زیرو جائزہ اور درجہ بندی

ایک چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ سائٹ کی حیثیت سے زیرو عبور کرتا ہے۔ یہ ویب کے لئے زمین سے تیار کیا گیا ہے ، اور یہ آپ کے ہر بڑے مالی عنصر کی حمایت کرتا ہے جس کی آپ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ حل میں توقع کرتے ہیں: فروخت ، خریداری ، انوینٹری اور تنخواہ (زیادہ تر ریاستوں کے لئے)۔ آپ صارفین ، سپلائی کنندگان ، ملازمین اور اشیاء کے ل records ریکارڈ تشکیل دے سکتے ہیں۔ اور آپ ان کو معیاری حسب ضرورت ٹرانزیکشنز ، جیسے رسید ، خریداری کے آرڈر ، اور قیمت درج کرنے میں استعمال کرسکتے ہیں۔ زیرو آپ کو مقررہ اثاثوں کا انتظام کرنے دیتا ہے۔ زیرو نے پچھلے سال بہت ساری نئی خصوصیات شامل کی ہیں ، جس میں اخراجات کا انتظام ، اضافی ادائیگی کے پروسیسروں اور مالی اداروں کے ساتھ انضمام ، اور اس کے iOS ایپ میں بہتری شامل ہیں۔

یہ کمپنی تین قیمتوں کی پیش کش کرتی ہے جو 30 دن کے مفت آزمائش کے بعد شروع ہوتی ہے۔ زیرو ارلی (ماہانہ 9 ڈالر) ہر ماہ میں پانچ رسیدوں کی قیمتوں اور قیمتوں ، پانچ بلوں ، اور 20 بینک ٹرانزیکشن کے لئے مفاہمت کی حامل ہے ، لیکن یہ پے رول کی حمایت نہیں کرتی ہے۔ زیرو بڑھنے (month 30 ہر مہینے) میں لامحدود بلنگ اور انوائس کی فعالیت ، قیمت درج کرنے اور بلوں میں اضافہ ہوتا ہے۔ یہ پانچ افراد تک پے رول کی بھی حمایت کرتا ہے۔ زیرو اسٹیبلشڈ (month 60 فی مہینہ) متعدد کرنسی کی مدد کی پیش کش کرنے والا واحد ورژن ہے۔ یہ 10 ملازمین تک پے رول بھی مہیا کرتا ہے۔ زیرو کوئیک بوکس آن لائن سے کہیں زیادہ سستی حل ہے ، جو ہر مہینہ $ 20 سے شروع ہوتا ہے۔

ابتدائی سرگرمیاں

اگر آپ اکاؤنٹنگ کا دوسرا حل (یا مائیکروسافٹ ایکسل) استعمال کررہے ہیں ، تو آپ نے پہلے ہی آن لائن اکاؤنٹنگ کا بہت ساری ڈیٹا تشکیل دے دیا ہے۔ زیرو اپنے براہ راست تبادلوں کے ٹول کا استعمال کرتے ہوئے کوئیک بوکس آن لائن سے ریکارڈز ، لین دین اور کچھ دوسرے کوائف کی درآمد کرنا آسان بنا دیتا ہے۔ اگر آپ کے پاس CSV یا TXT فارمیٹ (روابط ، انوینٹری آئٹمز ، رسیدیں ، اور اسی طرح) میں فائلیں پہلے سے موجود ہیں ، تو آپ ان کو بھی زیرو میں درآمد کرسکتے ہیں۔

اگر آپ زیرو کے ساتھ تازہ آغاز کررہے ہیں ، تو آپ کو سیٹ اپ کے ساتھ کم سے کم مدد ملے گی ، جو آج کل چھوٹے کاروبار میں آن لائن اکاؤنٹنگ کے لئے خاص معمولی ہے (سیج 50 کلاؤڈ ایک استثنا ہے)۔ زیرو کی مدد والی ویڈیو سے پتہ چلتا ہے کہ آپ سیدھے کود جائیں اور ایک انوائس بنائیں ، جو ایک نقطہ نظر ہے۔ آپ کو ایسا ہی محسوس ہوگا جیسے آپ واقعی میں کچھ تیزی سے انجام دے رہے ہیں (ہم اپنے براہ راست اعداد و شمار کو داخل کرنے سے پہلے سائٹ کی ڈیمو کمپنی کے ساتھ کام کرنے کی سفارش کرتے ہیں)۔ ایک بار جب آپ کچھ رابطہ اور آئٹم کے ریکارڈ درج کر لیتے ہیں اور کچھ ابتدائی ڈیٹا انٹری اور تشکیل کرتے ہیں تو تنظیم کی ترتیبات بھی شامل ہیں۔

کچھ اکاؤنٹنگ ویب سائٹ ، جیسے کاشو ، ملٹی پارٹ اسکرین یا اسکرینوں کے سیٹ پر رکھے جانے کی بجائے سائٹ کے اندر ہی متعلقہ اسکرینوں کی ترتیب کو منتقل کرنا شروع کر رہی ہیں۔ زیرو یہ بھی کرتا ہے ، جو ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک زبردست عمل ہے۔ ایک بار میں ان تمام اختیارات سے نمٹنے کے لئے یہ دھمکی آمیز ہوسکتا ہے۔

ظاہری شکل اور نیویگیشن

زیرو اور کوئیک بکس آن لائن میں بہت مختلف نظر آتے ہیں۔ جہاں کوئیک بوکس آن لائن پوری اسکرین پر پھیلتی ہے اور بڑے فونٹ اور گرافکس استعمال کرتی ہے ، وہاں زیرو زیادہ کمپیکٹ ہوتا ہے ، جس نے کچھ صفحات پر صرف اسکرین کا مرکز ہی لیا ہے۔ ہر ایک اپنے مالی صفحات ، یا ڈیش بورڈز پر مختلف طریقوں سے کلیدی مالی اعداد و شمار اور متعلقہ سرگرمیوں کے لنکس پیش کرتا ہے۔ دونوں ہی کارگر ہیں ، لیکن میں زیرو کے نقطہ نظر کو ترجیح دیتا ہوں۔ سائٹ اکاؤنٹ میں بیلنس اور اخراجات دکھاتی ہے۔ نمبر اور گراف جو بقایا انوائسز اور بغیر معاوضہ بلوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔ اور ایک اکاؤنٹ واچ لسٹ۔ ڈیش بورڈ پر لگ بھگ ہر چیز ایک لنک ہے جو آپ کو متعلقہ صفحات اور افعال تک لے جاسکتی ہے۔

ہر اکاؤنٹنگ پروڈکٹ جس کا ہم نے جائزہ لیا اس کا اپنا نیویگیشن سسٹم ہے ، اور ہمیں ابھی تک کوئی ایسا کام دیکھنا باقی ہے جو کام نہیں کرتا ہے۔ زیرو میں ، ٹیبز افقی طور پر اوپر کی طرف چلتی ہیں ، جس سے سائٹ کو منطقی ، فنکشنل گروپس میں تقسیم کیا جاتا ہے: ڈیش بورڈ ، اکاؤنٹس ، پے رول ، رپورٹس ، مشیر ، رابطے اور ترتیبات۔ اکاؤنٹس ایریا وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنا زیادہ تر دن کے کام کا وقت گزارتے ہیں۔ یہ مینو کئی ذیلی فنکشنز ، جیسے بینک اکاؤنٹس ، سیلز ، خریداریوں ، اور انوینٹری پر کھلتا ہے۔ فکسڈ اثاثہ جات ٹولز بھی یہاں رہتے ہیں۔

ایک بار جب آپ سیلز میں داخل ہوجائیں تو ، زیرو ڈیٹا انٹری اور نیویگیشن کے لئے ونڈوز کے معیاری کنونشنز کا استعمال کرتا ہے۔ سیل ٹرانزیکشن بنانے ، بیانات بھیجنے ، سیل انوائس درآمد کرنے اور مخصوص انوائسز اور قیمت درج کرنے کے لئے تلاش کرنے کے لئے اوپر والے اوپن ٹولز میں چار بٹن۔ اس کے نیچے آپ کے رسیدوں کے بارے میں معلومات ہیں۔ بڑے بٹن آپ کو ڈرافٹ فارم میں انوائس کی تعداد اور ڈالر ، جو منظوری اور ادائیگی کے منتظر ہیں ، اور آپ کے زائد فروخت کے لین دین کو دکھاتے ہیں۔ قیمتیں اسی طرح کام کرتی ہیں: آپ ایک نظر میں دیکھ سکتے ہیں جو مسودہ شکل میں ، بھیجے ، قبول اور میعاد ختم ہوچکے ہیں۔ کچھ دوسری سائٹیں بھی اسی طرح کام کرتی ہیں ، آپ کی شکلوں کی حیثیت کو ایک نظر میں دیکھنا آسان بناتا ہے۔

انوائسز کے تحت ڈرافٹ پر کلک کریں ، اور متعلقہ لین دین کی ایک ٹیبل کو ظاہر کرنے کے لئے ایک نئی ونڈو کھلتی ہے۔ آپ ایک یا ایک سے زیادہ اندراجات کو اجاگر کرسکتے ہیں اور منظوری ، منظوری ، حذف ، پرنٹ یا ای میل کے لئے جمع کرانے کے لئے بٹنوں پر کلک کرسکتے ہیں۔ زیرو آپ کے مالی اعداد و شمار اور ان کے ساتھ کام کرنے کے لئے نیویگیشن ٹولز کے بارے میں مختلف نظریات فراہم کرنے کا ایک عمدہ کام کرتا ہے۔

تب کس کے پاس بہترین ، موثر صارف انٹرفیس ہے؟ یہ ایک شخصی کال ہے۔ کچھ صارفین زیرو کی بکواس ، معاشی قسم کی نقطہ نظر کو ترجیح دیں گے۔ دوسروں کو کوئک بوکس آن لائن اور زوہو بوکس کی کشادہ ، جمالیاتی لحاظ سے دلکش نظر پیش کرنا پسند ہے۔

ریکارڈ بنانا

دوسرا علاقہ جہاں آپ بہت سارے کام کریں گے - خاص طور پر پہلے - رابطے ہیں۔ یہاں ، آپ اپنے صارفین اور سپلائرز کے ل records ریکارڈ تخلیق کرتے ہیں جس میں رابطے کی معلومات اور پوری مالی تفصیلات دونوں شامل ہیں۔ ان میں ہر رابطہ کے ل numerous متعدد ڈیفالٹس کی وضاحت کے شعبے شامل ہیں جیسے ٹیکس ، اکاؤنٹ (فروخت یا خریداری) ، چھوٹ ، کرنسی ، اور انوائس تھیمز۔ اس کے برعکس ، کوئیک بوکس آن لائن کے صارف اور وینڈر ریکارڈ میں مختلف سیٹوں کے فیلڈز شامل ہیں: ترجیحی ادائیگی اور ترسیل کا طریقہ ، شرائط وغیرہ۔ ایک بار رابطہ قائم کرنے کے بعد ، زیرو ایک لاجواب ریکارڈ اسکرین دکھاتا ہے جس میں تاریخی سرگرمی اور ای میلز ، زیر التوا سرگرمی اور متعلقہ لین دین سے متعلق لنک شامل ہیں۔

زیرو آپ کی کمپنی کے آئٹمز اور خدمات کے لئے تفصیلی ریکارڈ ٹیمپلیٹس بھی مہیا کرتا ہے جس میں آپ کی خرید و فروخت کی مصنوعات کے بارے میں معلومات (قیمت ، اکاؤنٹ ، تفصیل اور اسی طرح) کے شعبے شامل ہیں۔ نئے آئ ٹریک اس آئٹم فیلڈ کے سامنے والے باکس پر کلک کریں اور زیرو آپ سے اپنے انوینٹری اثاثہ اکاؤنٹ کا انتخاب کرنے کے لئے کہتا ہے ، پھر پس منظر میں انوینٹری سے باخبر رہنا شروع کرتا ہے۔ آپ افتتاحی انوینٹری بیلنس درآمد کرسکتے ہیں یا دستی طور پر ان میں داخل ہوسکتے ہیں ، اگرچہ اتنا آسانی سے ورکنگ پوائنٹ میں نہیں ہے۔ اگرچہ ، زیرو میں انوینٹری لیول ایڈجسٹمنٹ کافی آسان ہیں۔ مجموعی طور پر ، سائٹ کی انوینٹری مینجمنٹ کی خصوصیات کوئیک بوکس آن لائن کے مساوی ہیں ، لیکن اس کی حیثیت زو بوکس کی طرح نہیں ہے۔

ٹرانزیکشن فارم اور نئے اخراجات

اگر آپ نے رابطے اور آئٹم / سروس ریکارڈوں کی ایک اچھی فراہمی تیار کی ہے تو ، زیرو میں لین دین پیدا کرنا ایک آسان عمل ہے۔ سائٹ ہر طرح کے لین دین کے لئے ٹیمپلیٹس مہیا کرتی ہے جس کی ضرورت ایک چھوٹے کاروبار کو ہوگی: انوائس اور بار بار رسیدیں ، قیمتیں ، بل (جس کو اب پی ڈی ایف کے بطور زیرو میں ای میل کیا جاسکتا ہے) ، خریداری کے آرڈر اور کریڈٹ نوٹ۔ ہر ایک میں ان فیلڈز شامل ہوتے ہیں جن کی آپ کو ان فارموں میں ضرورت ہوتی ہے ، اور تفصیل کی سطح (جس میں ڈسکاؤنٹ ، علاقہ اور سیلز ٹیکس کا درجہ بھی شامل ہے) موازنہ کے مقابلہ کے مقابلے کے برابر ہے۔

ہم نے زیرو کا اسی طرح جائزہ لیا جس طرح سے کمپنی ویب اور موبائل دونوں پر بالکل نئے اخراجات سے باخبر رہنے کے نظام میں منتقلی کر رہی ہے۔ نیا زیرو خرچہ بہتر صارف کا تجربہ اور بہتر فعالیت ، خاص طور پر اپنے موبائل ایپس میں مہیا کرتا ہے۔ آخر میں آپ رسیدوں کی تصاویر لے سکتے ہیں اور زیرو کو متعلقہ تفصیلات کو اخراجات کی شکل میں داخل کرنے دیں۔ نئی خصوصیت آپ کو صارفین یا ملازمتوں کے اخراجات بل کرنے دیتی ہے اور کس نے کیا خرچ کیا اس کا بصیرت تاخیر پیش کرتا ہے۔ آپ ایسی رسیدیں بھی پیش کرسکتے ہیں جو غیر ملکی کرنسیوں کا استعمال کرتے ہیں۔

زیرو سیلز ٹیکس کو غیر معمولی طور پر ہینڈل کرتا ہے۔ بہت سے دوسرے دکانداروں کے برعکس ، آپ ترتیبات کے مینو میں ٹیکس کی تلاش کو آن کرسکتے ہیں ، اور اطلاق گاہک کے جسمانی مقام کی بنیاد پر صحیح شرح میں نکلے گا۔ زیرو کو یہ نرخیں سیلز ٹیکس کے اعداد و شمار کے بڑے فروشوں میں سے ایک ، اوالارا سے ملتی ہیں ، لہذا درستگی کی یقین دہانی کروائی جاتی ہے۔ سائٹ سیلز ٹیکس کی دو رپورٹیں بھی پیش کرتی ہے: سیلز ٹیکس کا خلاصہ اور سیلز ٹیکس آڈٹ رپورٹ۔

زیرو کے پاس انفرادی سرگرمی سے متعلق ٹائم بلنگ ٹول کی کمی ہے پایا گیا زپ بکس ، اور اس سے کاشو کی طرح لاگت کا حساب نہیں آتا ہے۔ لیکن وہ دونوں افعال کام میں ہیں اور اس کا پیش نظارہ کیا جاسکتا ہے۔ سائٹ نے پچھلے سال سے ایک نیا نیویگیشن ٹیب شامل کیا ہے: پروجیکٹس ، جن کے مینو میں پروجیکٹ مینجمنٹ اور وقتی اندراجات دونوں شامل ہیں۔ منصوبوں کو اسٹیبلشڈ پلان میں شامل کیا جاتا ہے۔

زیرو انوویشن

2019 کے موسم گرما تک ، آپ کو زیرو میں کچھ اور انقلابی بہتری نظر آسکتی ہے۔ کمپنی سائٹ میں مزید خود کار عملوں کے ساتھ ساتھ متعلقہ مالیاتی سائٹس کے ساتھ بہتر رابطے کے ل machine مشین لرننگ (ایم ایل) اور مصنوعی ذہانت (اے آئی) کے ساتھ کام کر رہی ہے۔

اس اثنا میں ، زیرو یہ ڈھونڈ رہی ہے کہ پہلے سے ہی قابل ، جدید اکاؤنٹنگ ویب سائٹ کیا تھی۔ مثال کے طور پر ، سائٹ کی آن لائن فروخت کے لین دین آپ اور آپ کے صارفین کے مابین ریئل ٹائم مواصلات اور ڈیٹا شیئرنگ کی اجازت دیتے ہیں۔ اس کلاس کے حریف موازنہ کی خصوصیت پیش نہیں کرتے ہیں۔ اسمارٹ فہرستیں جدید ترین تلاشوں کی حمایت کرتی ہیں۔ زیرو میں ٹریکنگ زمرے کوئیک بوکس آن لائن میں کلاس کی خصوصیت سے ملتے جلتے ہیں کیونکہ دونوں ہی آپ کو اپنے اکاؤنٹنگ لین دین میں زمرے تفویض کرنے دیتے ہیں۔

گذشتہ سال ہمارے جائزے سے قبل زیرو نے پہلے ہی اپنے رپورٹ کے سانچوں میں اعلی درجے کی تخصیص شامل کی تھی۔ اس سال ، آپ کو گارنشمنٹ کی تفصیلات (پے رول میں) ، قابل ادائیگی انوائس کا خلاصہ ، اور قابل قابل اخراجات بقایاجات سمیت متعدد نئی رپورٹس نظر آئیں گی۔ پےرول اب 37 ریاستوں کی حمایت کرتا ہے (اگرچہ تمام پےرول ٹیکسوں کو الیکٹرانک فائلنگ پیش نہیں کرتے ہیں) ، اور اس سے متعلقہ رپورٹس مستحکم ہیں۔

انٹیگریٹڈ ایپس ، مدد ، موبائل

زیرو نے مالیاتی ماحولیاتی نظام میں سے کچھ بنایا ہے۔ یہ اپنے اکاؤنٹنگ ٹولز کے ساتھ ضم کرنے کے لئے تھرڈ پارٹی کے بہترین ایپ فراہم کرنے والوں میں سے کچھ کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے۔ اس سے ترقی پذیر کمپنیوں کو مخصوص علاقوں میں زیرو کی خصوصیات کو وسعت دینے میں مدد مل سکتی ہے۔ سائٹ اور اس کے مشیر نیٹ ورک میں تیزی سے ترقی ہوتی رہتی ہے۔ کوئک بوکس آن لائن کے پاس متعدد مالی اور دیگر پیداوری کیٹیگریز میں سیکڑوں تھرڈ پارٹی ایڈ ایپس ہیں ، لیکن زوہ بوکس میں ان کا فقدان ہے۔

چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سائٹ صارفین کے لئے اعانت اہم ہے۔ یہ افراد اکثر آن لائن خریداری کے ساتھ بہت کم یا کوئی تجربہ نہیں کرتے ہیں۔ زیرو کے پاس عالمی مشیروں کا نیٹ ورک موجود ہے جو سائٹ کے ماہر ہیں اور وہ چھوٹے کاروباروں میں کام کرسکتے ہیں۔ سائٹ کی آن لائن دستاویزات غیر معمولی ہیں ، جو مصنوعات کی خصوصیات کے لئے مرحلہ وار ہدایات پیش کرتے ہیں۔ جب تک کہ آپ کسی مشیر کے ساتھ کام نہیں کرتے ہیں ، البتہ ، سوالات کے جوابات حاصل کرنے کا آپ کا واحد اختیار ای میل کے ذریعہ ہے۔ جب تک آپ کو فوری طور پر کوئی پریشانی نہ ہو تب تک یہ ٹھیک ہوسکتا ہے۔ زوہو بوکس فون ، چیٹ ، اور آن لائن مدد فائلوں کے ساتھ اپنے ای میل کی تکمیل کرتی ہے۔

زیرو ایک اینڈرائڈ ایپ اور آئی فون دونوں کی پیش کش کرتا ہے ، لیکن ان کے پاس کوئیک بوکس آن لائن اور زوہو بوکس جیسی سائٹیں پیش کرتی ہیں اس سے میل کھا سکتے ہیں۔ ڈیش بورڈ کے ساتھ شروع کرتے ہوئے ، جس میں صرف اکاؤنٹ بیلنس ، سیلز اور خریداریوں کے لئے مجموعی فہرست ، اور نقد ان آؤٹ چارٹ درج ہوتا ہے ، زیرو کے ایپس کا ہر عنصر اس سائٹ کا دستیاب ورژن کا ایک مختصر ورژن ہے۔ ٹول بار میں "سیلز" آئیکن پر کلک کریں اور آپ موجودہ رسیدیں اور قیمتیں دیکھ سکتے ہیں اور نیا تیار کرسکتے ہیں۔ "خریداری" آئیکن پر کلک کرنے سے آپ کو بل دیکھنے اور ادا کرنے اور دستی طور پر رسیدیں بنانے کا اختیار ملتا ہے۔ (رسیدوں کی تصاویر لینے کے ل You آپ کو علیحدہ علیحدہ زیرو ایکسپینس ایپ ڈاؤن لوڈ کرنا پڑے گی۔) آپ کے صارفین اور دکانداروں کی فہرست موجود ہے لیکن اس میں صرف رابطے کی بنیادی تفصیلات شامل ہیں۔ یہی ہے. براؤزر پر مبنی زیرو اتنا مکمل خصوصیات والا ہے کہ ہمیں مایوسی ہوئی ہے کہ اس میں سے زیادہ تر فعالیت دور سے دستیاب نہیں تھی۔

ایک تیز ارتقاء

زیرو نے اپنی زندگی کا آغاز نیوزی لینڈ میں کیا تھا ، لیکن کئی سال قبل امریکی مارکیٹ میں داخل ہونے کے بعد سے اس میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے۔ اس کی افادیت ، خصوصیات ، توسیع پذیری ، اور مشیروں کا نیٹ ورک اسے آج کے دور میں دستیاب ایک بہترین چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ ویب سائٹ میں سے ایک بنا دیتا ہے۔ کوئیک بوکس آن لائن کے پاس ، تاہم ، ایک جامع ، قابل توسیع ، اور ہموار اکاؤنٹنگ ویب سائٹ میں اضافے کے لئے زیادہ وقت ملا ہے ، اور اس نے اپنے ایڈیٹرز چوائس ایوارڈ کو برقرار رکھا ہے۔