وایلرو جائزہ اور درجہ بندی

تعاون کی بہترین ایپس ٹیموں کو موثر انداز میں کام کرنے میں مدد دیتی ہیں۔ وہ ایک سینٹرل آن لائن جگہ مہیا کرتے ہیں جہاں لوگوں کا ایک گروپ لاگ ان کرسکتا ہے کہ کون کیا کام کر رہا ہے اور کام کی حالت کے بارے میں معلومات حاصل کرسکے۔ وایلرو ایک کام کا نظم و نسق ایپ ہے جو ٹیموں کو ان کے کام کی منصوبہ بندی ، ترتیب دینے اور اس کا سراغ لگانے میں مدد کے ل the کانبان طریقہ کار (ایک لمحے میں کنبن پر مزید) استعمال کرتی ہے۔ حوالہ دینے کے لئے ، ٹریلو شاید سب سے زیادہ مشہور کنبن بورڈ ایپ ہے۔ کیا تعاون کے دیگر وسائل سے وولرو کو مختلف بناتا ہے وہ یہ ہے کہ اس کا مفت اکاؤنٹ آپ کو وہ تمام خصوصیات فراہم کرتا ہے جو بامعاوضہ اکاؤنٹ کے ساتھ آتی ہیں ، اور اس میں ٹولز کی مدد سے ٹیموں کو تصویری فائلوں اور پی ڈی ایف پر بحث کرنے میں مدد ملتی ہے۔

ایپس جو کنبان استعمال کرتی ہیں بعض اوقات پروجیکٹ مینجمنٹ ایپس کیلئے غلطی کا شکار ہوجاتی ہیں ، لیکن وہ ایک جیسی چیزیں نہیں ہیں۔ منصوبے کے مقابلے میں جاری کام کو سنبھالنے کے لئے کنن بورڈ ایپس بہتر موزوں ہیں ، جن کی تعریف کے مطابق آغاز کی تاریخ ، اختتامی تاریخ اور فراہمی قابل عمل ہے۔ یہ سچ ہے کہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویر کچھ اور ہے اگر آپ کو اسی چیز کی ضرورت ہے تو ، چھوٹے کاروباروں کے لئے ایڈیٹرز کے انتخاب ٹیم ورک پروجیکٹس اور زوہو پروجیکٹس ہیں۔ لیکویڈ پلنر بڑی تنظیموں کے لئے ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔

کنبان کیا ہے؟

کانبان کام کا انتظام کرنے کا ایک طریقہ ہے جو جاپان میں شروع ہوا تھا۔ مثال بیان کرتے ہوئے سمجھانا آسان ہے۔ ایسا کرنے ، کرنے اور کرنے کے لیبل کے کالموں والے بورڈ اور اس کے ساتھ ہی چپچپا نوٹوں کا ڈھیر لگائیں۔ ہر چپچپا نوٹ پر ، ہم ایک ٹاسک لکھتے ہیں جو ہونا ضروری ہے ، جیسے "کوڑے دان کو باہر نکالنا" یا "گاڑی پر ونڈشیلڈ لگائیں ، سیریل نمبر 654321۔" ہم ان ٹاسک کارڈز میں مزید تفصیل شامل کرسکتے ہیں ، جیسے مقررہ تاریخ یا وہ شخص جسے ہم کام کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب ایک چپچپا نوٹ پر کوئی کام ہوجاتا ہے ، تو ہم اسے کرنے والے کالم میں چپک جاتے ہیں۔ کچھ کارڈز میں پہلے سے ہی لوگوں کو اپنے کاموں کے لئے تفویض کیا جاسکتا ہے اور کچھ کو نہیں بھی ہوسکتا ہے۔ یا ، ہم اپنی ٹیم کے ساتھیوں کو ٹاس کارڈ پر اپنے نام لکھ کر ٹو ٹو پائل سے نئی اسائنمنٹس کا دعوی کرنے کو کہہ سکتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں ، جیسے ہی لوگ کاموں پر کام کرنا شروع کرتے ہیں ، وہ وابستہ چپچپا نوٹ کو ڈولنگ کالم میں منتقل کرتے ہیں۔ جب وہ ختم ہوجائیں تو ، انہوں نے اسے کالم میں کردیا۔ یہی اس کا خلاصہ ہے۔

آپ کے کالم کو ڈو ، ڈو ، ڈون ، نہیں کرنا پڑے گا ، حالانکہ کنبان کاموں کے انتظام کے لئے خاص طور پر موزوں ہے کیوں کہ وہ کسی عمل سے گزرتے ہیں ، یعنی کام کے فلو سے گزرتے ہیں۔

کنبان کے ذریعہ ، آپ تعطیلات سے لے کر کسی بھی درخواست کو درخواست دہندگان تک بنانا چاہتے ہیں جس کے بارے میں آپ نوکری کے لئے جائزہ لے رہے ہیں۔ اس نے کہا ، کنبان کی تخلیق کی ایک وجہ یہ ہے کہ یہ کام کے فلو کے ذریعے کام کا سراغ لگانا اور ایک وقت میں کسی ایک شخص کو تفویض کردہ کام کو محدود کرنا بہتر ہے۔ اگر آپ کے پاس یہ قاعدہ ہے کہ کسی کو ایک ہی وقت میں X سے زیادہ کام تفویض نہیں ہوسکتے ہیں ، تو آپ رکاوٹوں کو روکتے ہیں کیونکہ کسی کے پاس کبھی بھی بہت زیادہ کام تفویض نہیں ہوں گے۔ اسے کام میں ترقی (WIP) حد کہتے ہیں۔

امید ہے کہ ، اب آپ کو اس کے بارے میں تھوڑا سا سمجھا ہوا نظر آتا ہے کہ کیوں کہ کنبین بورڈ کے ایپس ورک مینجمنٹ ایپس میں منفرد ہیں۔

وولرو قیمتوں کا تعین اور منصوبے

اگر آپ ولررو کا استعمال شروع کرنا چاہتے ہیں تو آپ مفت میں ایسا کرسکتے ہیں اور ایپ کو پیش کردہ تمام خصوصیات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، مفت منصوبہ آپ کو صرف تین منصوبوں کا انتظام کرنے دیتا ہے ، اور یہاں اسٹوریج میں 100MB کیپ موجود ہے۔

بزنس ٹیمز کے نام سے معاوضے کے منصوبے ، ہر ماہ person 7.99 سے شروع ہوتے ہیں۔ آپ کو سالانہ ادائیگی کے لئے معمولی رعایت مل سکتی ہے۔ بزنس ٹیموں کا منصوبہ مفت منصوبہ کی طرح ہے سوائے اس کے کہ آپ جتنے منصوبوں کا انتظام کرسکتے ہو ، اور آپ کو لامحدود اسٹوریج مل جاتا ہے۔ بزنس ٹیموں کا منصوبہ 50 تک افراد کی تنظیموں کے لئے موزوں ہے ، لیکن ان تک سختی سے محدود نہیں ہے۔

50 یا زیادہ سے زیادہ افراد والی تنظیموں کے لئے ، وولرو اپنی انٹرپرائز ٹیموں کا منصوبہ تجویز کرتا ہے۔ قیمت کے تخمینے کے لئے کمپنی سے رابطہ کریں۔ تمام منصوبے ایس ایس ایل خفیہ کاری اور روزانہ ڈیٹا بیک اپ کے ساتھ آتے ہیں۔

اسی طرح کی ایپس کے ساتھ مقابلے میں ، ولررو کی ابتدائی قیمت کم ہے۔ ٹریلو ہر فرد person 12.50 کا معاوضہ لیتے ہیں۔ لیان کٹ ، جو شاید میں نے تجربہ کیا ہے کہ سب سے زیادہ خصوصیات والا کنبن ایپ ہے ، جو ہر سال person 19 سے $ 29 تک فی شخص وصول کرتا ہے۔

Volerro سیٹ اپ اور انٹرفیس

کوئی بھی جو ای میل ایڈریس والا ہے وہ Volerro اکاؤنٹ میں سائن اپ کرسکتا ہے۔ ایک اکاؤنٹ بنانے پر ، آپ کو ایک ایسی جگہ مل جاتی ہے جہاں سے آپ متعدد "منصوبوں" کا انتظام کرسکتے ہیں۔ میں وہاں اقتباسات استعمال کرتا ہوں کیونکہ ، میرے پورے گانا اور رقص کے بعد کہ کنن پروجیکٹ مینجمنٹ سے کس طرح مختلف ہے ، ہم ابھی بھی اس لفظ "پروجیکٹ" کے ساتھ پھنس گئے ہیں جس کا مطلب ہے متعلقہ کاموں کا ایک مجموعہ ہے۔ کسی الجھن کے لئے معذرت خواہ ہوں۔

مرکزی ڈیش بورڈ سے ، ہر پروجیکٹ ایک کارڈ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے ، جس میں ایک عنوان ، ایک پس منظر کی تصویر یا رنگ ، اور کچھ فوری حقائق جیسے منصوبے کی تکمیل کی تاریخ اور اس وقت حال ہی میں تازہ کاری کی گئی تھی۔

پروجیکٹ کے اندر ، آپ اپنے کنبان بورڈ تشکیل دیتے ہیں۔ کارڈ ویو ، وہی چیز ہے جو کنبان بورڈ کے نظارے کی طرح ہے ، اختیاری ہے۔ آپ اپنے کاموں کو فہرست میں ، مواد کے نظارے میں (جہاں آپ سامنے کوئی اپ لوڈ شدہ اثاثے دیکھتے ہیں) ، یا کیلنڈر کے بطور تبدیل کر سکتے ہیں۔

مجھے Volerro استعمال کرنے اور سمجھنے میں کافی آسان لگتا ہے۔ ایپ میں ٹیوٹوریل ویڈیوز موجود ہیں ، لیکن مجھے ان کی ضرورت نہیں تھی۔ انٹرفیس خود وضاحتی ہے ، جو بالکل وہی ہے جو آپ پیداواری ایپ میں چاہتے ہیں تاکہ آپ اپنے کام پر توجہ مرکوز کرسکیں۔

وایلرو تجربہ اور خصوصیات

میں نے جلدی سے ایک پروجیکٹ مرتب کیا ، شراکت داروں کو شامل ہونے کے لئے مدعو کیا ، کچھ کام اور سب ٹاسکس تخلیق کیے ، اور مزید تفصیلات شامل کیں۔ آپ وولرو کے اندر بھی ٹیمپلیٹس بنا اور محفوظ کرسکتے ہیں ، جو مستقبل کے منصوبوں کے قیام سے بہت زیادہ کام لے جاتا ہے۔

جب آپ ٹاسک کھولتے ہیں تو ٹاسک تفویض کرنے ، ڈیڈ لائن کو متعین کرنے ، ٹیگوں کو شامل کرنے ، وغیرہ کے ٹولز ظاہر ہوتے ہیں۔ آپ اپنے کاموں کی فہرست کو صرف ان معلومات کو دیکھنے کے لئے فلٹر کرسکتے ہیں جیسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں جیسے آج ہونے والے کام ، یا مجھے تفویض کردہ تمام کام۔

وولرو میں ٹاسک وقت کے تخمینے والے فیلڈ کے ساتھ ساتھ نیز ایک پیش رفت بار بھی دکھاتے ہیں جس میں بتایا گیا ہے کہ اس کام کو کس حد تک قریب کرنا ہے۔ آپ تین طریقوں میں سے ایک میں کام کرتے وقت کو شامل کرتے ہیں: 1) پیشرفت بار کو سلائڈ کرکے ، 2) کسی فیلڈ میں نمبر ٹائپ کرکے ، یا 3) ٹائمر لانچ کرکے جب آپ کوئی کام شروع کرتے ہیں اور منٹ اور سیکنڈ خود بخود کام کرتے ہیں تو .

ٹیگز کلر کوڈ ہیں اور مجھے بہت ساری یاد دلاتے ہیں کہ ٹریلو ان کو کیسے سنبھالتا ہے۔ آپ اپنے ٹیگ بنانے کے لئے کسٹم رنگ اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ کنبان بہت سارے وژوئلز کا استعمال کرتا ہے ، لہذا جب آپ ٹیگ شامل کرتے ہیں تو بورڈ کے نظارے میں کارڈ پر اسی رنگ کی بار دکھائی دیتی ہے۔ اس کا مقصد ہے۔ تاہم ، معلومات کو منظم کرنے کے مقصد کے ل text ، متن کے ٹیگز یا ہیش ٹیگ جو رنگ سے لازمی طور پر نہیں باندھے جاتے ہیں ، زیادہ فائدہ مند ثابت ہوں گے۔ Volerro ان کے پاس نہیں ہے۔ نہ ہی اس معاملے میں ٹریلو کرتا ہے۔

وولرو سے لاپتہ ، WIP حدود ، کسٹم فیلڈز ، اور تیراکی کے راستے ہیں۔ کسٹم فیلڈ ٹیموں کو کارڈوں میں کچھ شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں جو اس منصوبے یا ٹیم کے لئے منفرد ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ درخواست دہندگان کو ٹریک کرنے کے لئے کنبان بورڈ استعمال کرتے تھے تو ، آپ اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ میں شامل ہوسکتے ہیں جس میں ٹرانسکرپٹس موصولہ ہاں / نہیں کے آپشن کے ساتھ موصول ہوتے ہیں ، اگر یہ وہ چیز ہے جس کو آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ تیراکی لین ایک ایسا منظر ہے جو بعض اوقات کنبان میں استعمال ہوتا ہے جس میں عمودی چھانٹائی کے علاوہ افقی چھانٹنا شامل ہوتا ہے جو کالم رکھنے سے آتا ہے۔ لین کٹ میں وہ تمام خصوصیات ہیں ، جیسے کانن فلو۔

وولرو کے پاس رپورٹس اور تجزیات ہوتے ہیں ، جیسے مواد کی رپورٹ ، جس کو میں نے بہت صاف پایا تھا۔ آپ ایک ایسی میز تیار کرسکتے ہیں جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ لوگوں نے کتنی بار فائلوں کو کھولا اور دیکھا جو کسی پروجیکٹ میں اپ لوڈ کی گئی تھیں۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آیا انہیں ڈاؤن لوڈ کیا گیا تھا اور کتنی بار۔

رپورٹیں اور تجزیات کارآمد ہیں ، لیکن اتنے جامع نہیں ہیں جتنے جدید ترین پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ، جیسے لیکوڈ پلنر۔ لیکوڈ پلنر شاید رپورٹس کے لئے کریم کریم ڈی لا کریم ہے۔ یہ ایک پروجیکٹ مینیجمنٹ ایپ اور ٹائم مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے ، جس میں قابل ضمانت گھنٹوں کے مقابلے میں قابل ضمانت گھنٹوں سے باخبر رہنے کے لئے ، ملازمین کے اوقات کار میں کام کرنے اور مزید بہت کچھ کے لئے وسیع ٹولز ہیں۔ اگر آپ واقعی میں رپورٹس میں ہیں اور بہت سارے وسائل کو جگ رہے ہیں تو ، لیکویڈ پلنر یقیناner مزید تفتیش کے قابل ہے۔

وولرو کی جانچ کرتے ہوئے ، میں ایک عارضی ہچکی میں چلا گیا جہاں ایپ اصلی وقت میں نئی ​​تبدیلیاں نہیں دکھائے گی۔ مجھے اپنی تبدیلیاں دیکھنے کے ساتھ ساتھ اپنے ساتھی ساتھیوں میں داخل ہونے والی تبدیلیاں دیکھنے کے لئے پیج کو ریفریش کرنا پڑا۔ میں کمپنی کے پاس پہنچا ، اور ایک نمائندے نے مجھے یقین دلایا کہ مسئلے مسئلے کا نتیجہ ہیں اور یہ دو دن میں طے ہوجائے گا۔ مجھے یہ سن کر خوشی ہوئی ، لیکن اسی وقت ، میں نے کچھ دن کا تجربہ کیا جب ایپ نے توقع کے مطابق کام نہیں کیا۔

Volerro مواصلات

آپ اور آپ کے ساتھی کاموں پر تبصرہ کرسکتے ہیں اور ان پر فائلیں بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ Volerro کچھ ٹولز میں تصویری فائلوں اور پی ڈی ایف پر تبصرہ کرنے کے لئے پھینک دیتا ہے ، اور وہ ویب براؤزر کے اندر رہتے ہیں لہذا آپ کو فائل ڈاؤن لوڈ کرنے اور کہیں اور کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اس ٹول کی مدد سے آپ شبیہہ پر مارکر رکھ سکتے ہیں اور کمنٹس فیلڈ میں ایک ٹائیپ ٹائیپ ٹائپ کرسکتے ہیں۔ ورڈ دستاویزات جیسے دفتری دستاویزات کے ل V ، ولرroو آپ کو انھیں سیدھے ویب براؤزر میں کھولنے اور پھر تبصرے اور تشریح کرنے کے ل tools ٹولز شامل کرنے دیتا ہے۔ یہ آسان اور سیدھا ہے ، اگرچہ اختیارات پر قدرے ہلکا ہے۔ آپ کو تیر ، اسٹیکر ، یا دوسرے مارک اپ ٹولز نہیں مل پائیں گے۔ قطع نظر ، وولرو کے اوزار کافی ہیں ، اور یہ نہ ہونے سے بہتر ہے۔

میں ویلررو میں شامل پُل ٹول کو تلاش کر کے بہت متاثر ہوا کہ ، کسی ماؤس کے ایک کلک کے ساتھ ، آپ کو فون میٹنگ کی میزبانی کے لئے ڈائل ان نمبر دکھاتا ہے۔ دور سے کام کرنے والی ٹیموں کے لئے یہ بہت آسان ہے ، حالانکہ بہت سی تنظیموں کے ساتھ ٹیم چیٹ کے ایپس ، جیسے سلیک ، اپناتی ہیں جن میں اکثر کالنگ اور ویڈیو کانفرنسنگ کی خصوصیات شامل ہوتی ہیں ، یہ کہنا مشکل ہے کہ آیا کام کے انتظام کے سافٹ ویئر کی خریداری کرنے والا اگر اس میں شامل ہے تو اس کی پرواہ کرتا ہے۔ وولرو کے پاس بھی ایک انپ-ایپ چیٹ باکس ہے۔ آپ ساتھیوں کے ساتھ حقیقی وقت میں یا سنجیدگی سے پیغام دے سکتے ہیں۔ جب یہ اصلی وقت میں ہوتا ہے تو ، آپ کو اپنی اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں ایک چیٹ باکس نظر آتا ہے۔ جب متضاد طور پر کیا جاتا ہے تو ، آپ اپنے پیغام کی تاریخ والے صفحے پر ختم ہوجاتے ہیں۔

ایپس اور انضمام

وولرو کے پاس کوئی سرشار موبائل اطلاقات نہیں ہیں ، لیکن اس کے پاس موبائل ویب سائٹ ہے۔ آئی فون پر اس کی جانچ کرتے ہوئے ، اسکرین کے کریش کے اوپری حصے میں موجود متن کے ساتھ ، والیرو مکمل طور پر رینڈر نہیں ہوا تھا۔

اگرچہ بہت سے کنبان بورڈ ایپس اور کام سے متعلق دوسرے ایپلی کیشنز آپ کو متعدد آن لائن بزنس ٹولز کے ساتھ ضم کرنے دیتے ہیں جو آپ پہلے ہی استعمال کرتے ہیں ، وولرو بالکل نہیں ہوتا ہے۔ جب آپ انضمام کی بات کرتے ہیں تو ٹریلو اور لین کٹ بہت بہتر ایپس ہیں ، جس کی مدد سے آپ کو جے آئی آر اے ، زینڈیسک ، گٹ ہب اور بہت سے دوسرے سے مربوط ہوجاتے ہیں۔

تعاون کے لئے بہترین ہے

وولرو ایک سستی کنبان ایپ ہے جس میں بصری اثاثوں پر تبصرہ کرنے اور ان پر گفتگو کرنے کے لئے مفید ٹولز ہیں۔ اس میں کافی خصوصیت کا سیٹ ہے ، حالانکہ WIP کی حدود ، کسٹم فیلڈز ، یا swimlanes نہیں ہیں۔ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے ، دیگر خدمات کے ساتھ ہم آہنگی کا فقدان ایک اضافی نقص ہوسکتا ہے۔

کنبان ایپس میں ، لینکیٹ سب سے زیادہ خصوصیات سے مالا مال ہے ، جو اسے ایڈیٹرز کا انتخاب بناتا ہے۔ آسنا اس علاقے میں ایک اور ایڈیٹرز کا انتخاب ہے ، حالانکہ کنبان بورڈ کے خیالات صرف ایپ میں شامل ہونے والی ایک خصوصیت ہیں نہ کہ واقعی اس شو کا اسٹار۔ پھر بھی ، اگر آپ ایک بہترین ورک مینجمنٹ ایپ کے لئے مارکیٹ میں ہو تو دونوں کی کھوج کے لائق ہے ، حالانکہ دونوں کی قیمت وولرو سے زیادہ ہے۔