اپ ڈیرافٹ جائزہ اور درجہ بندی

معاہدہ کا مسودہ اور پھانسی

معاہدہ کا مسودہ UI غیر رجسٹرڈ صارفین کے ذریعہ کسی کمپنی کی ویب سائٹ پر ایک ویجیٹ یا پورٹل کے بطور حاصل کیا جاسکتا ہے۔ لیکن ان لوگوں کے لئے جو اپ ڈیرافٹ ایڈمنسٹریٹر ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کرتے ہیں ، نیا معاہدہ بنانے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ دستاویزات ٹیب کا استعمال کریں۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، اوریجن سسٹم ہر قسم کے معاہدے کے سوالنامے کو اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں تاکہ لاگ ان ہوتے ہی پلیٹ فارم اپنی مرضی کے مطابق انٹرویو کے ساتھ استعمال کرنے کے لئے تیار ہو۔ آپ یا تو موجودہ دستاویز اپ لوڈ کرسکتے ہیں یا کسی معاملے میں اپنا بنانا انٹرویو کا عمل شروع کرسکتے ہیں۔ منٹ اپلوڈ کا عمل انٹرویو کے عمل کی یاد دلانے والا ہے ، اصل انٹرویو اور سوال جواب دینے والے حصے کے بغیر۔ صارف ایک قسم کا معاہدہ منتخب کرتا ہے ، بنیادی معلومات میں داخل ہوتا ہے ، اور پھر دستاویز کو اپ لوڈ کرتا ہے۔ انٹرویو سے بنے معاہدوں اور اپلوڈ شدہ دستاویزات عملی طور پر ایک جیسے ہیں سوائے اس کے کہ ان میں ترمیم یا کلون نہیں کیا جاسکتا۔ ترمیم اور کلوننگ کے عمل دونوں انٹرویو کی معلومات کو شامل کرتے ہیں ، جو دستاویز براہ راست اپ لوڈ ہونے پر درج نہیں کی جاتی ہے۔

ایگلوفٹ اور کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ جیسے ٹولز کے ذریعہ استعمال شدہ معاہدے کی تخلیق سے متعلق شق لائبریری کے نقطہ نظر کی مخالفت کے طور پر ، اپ ڈرافٹ غلطیوں کے خطرے کو ختم کرتا ہے ، جس میں غلط معاہدہ ختم ہونے کی تاریخ کا حساب لگانا یا ایک غلط اصطلاح استعمال کرنا بھی شامل ہے کیونکہ منظم ، ہدایت شدہ عمل پہلے سے ہی ہے۔ آپ کے قانونی محکمہ سے منظور شدہ۔ نامکمل یا نفاذ کنٹریکٹ کا کوئی خطرہ نہیں ہے جس کے نتیجے میں ممکنہ تعمیل جرمانے یا جرمانے ہوسکتے ہیں کیونکہ صارف اصل میں راستے میں قانونی انتخاب نہیں کررہے ہیں۔ ٹیل انٹرویو کے مطابق عمل کا فائدہ یہ ہے کہ کاروباری صارفین اور غیر وکیل ، خاص طور پر جو قانونی معاہدوں سے ناواقف ہیں ، انہیں درجنوں مختلف معاہدوں اور منظرناموں اور ان سے وابستہ مختلف نظیروں میں سے کسی کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

انٹرویو کا عمل خود مختلف قسم کے معاہدوں کی تخلیق میں آسان تھا۔ اس عمل کو حسب ضرورت بنایا گیا ہے جیسا کہ ابھی ذکر کیا گیا ہے۔ لیکن جانچ کے مقاصد کے ل we ، ہم نے متعدد قسم کے پہلے سے تشکیل شدہ معاہدوں کو بنانے کی کوشش کی۔ این ڈی اے ، ملازمت کے معاہدے ، تجارتی لیز ، قانونی چارہ جوئی ، قرض کے معاہدے ، فروخت کے معاہدے ، اور بہت کچھ ، معاہدے کی سب سے پہلے کی مثال ہیں۔

جب آپ سوالنامے کا جواب دیتے ہیں اور اپنا معاہدہ بناتے ہیں تو ، اسکرین کے اوپر ایک پروگریس بار موجود ہے جو آپ کو تخمینے کا باقی وقت بتاتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت وجہ بتانے اور اپنے کام کی پیشرفت کا حوالہ دے کر انٹرویو کو روک سکتے ہیں ، اور پھر انٹرویو دوبارہ شروع کرنے کے لئے کسی بھی وقت پلے کے بٹن پر دبائیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ نادانستہ طور پر لاگ آؤٹ ہوجاتے ہیں تو ، لاگ ان کرتے وقت اپ ڈرافٹ آپ کی جگہ کو بچائے گا اور آپ کو سوالنامے پر واپس لے جائے گا۔ ہر انٹرویو کے سوالنامے کی ایک انفرادی ID ہوتی ہے جو تلاش کی جاسکتی ہے۔

یہ نظام خود بخود کلیدی ڈیڈ لائن بھی نکالتا ہے اور بار بار چلنے والی اطلاعات اور واقعات مرتب کرتا ہے۔ آپ کسی دیئے ہوئے معاہدے پر الرٹ پر تفصیل ، تاریخ اور انتباہی دن کی تعداد کے ساتھ اپنے اپنے ہی یاددہانی بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ نوٹیفیکیشنز خودکار منظوری کے ورک فلوز کے ل email ای میل ٹرگرز کے مددگار انتخاب کے ساتھ ٹھوس ، آخری تاریخی انتباہات دینے میں کونکورڈ اور کنٹریکٹ سیف جیسے ٹولز کے مساوی تھے۔

سوالنامے کے اختتام پر ، اپ ڈرافٹ نے مجھے ہر بار یہ اختیار دیا کہ میں اپنے مکمل معاہدہ کو مائیکروسافٹ ورڈ یا پی ڈی ایف فائل کی حیثیت سے دیکھوں۔ پیچیدگی پر منحصر 10-10 منٹ یا اس سے زیادہ ہر معاہدے کے بعد ، میں اپنے انٹرویو کے جوابات سے حاصل کردہ پیشہ وارانہ طور پر تحریری قانونی معاہدہ کرسکتا ہوں۔ معاہدہ بن جانے کے بعد ، آپ اس میں ترمیم کرنے کے لئے ہمیشہ انٹرویو میں واپس جاسکتے ہیں یا آپ دستاویز کا نیا یا دستخط شدہ ورژن اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ سوالنامے میں واپس نہیں جانا چاہتے ہیں تو آپ معلومات کے میدانوں کو بھی آسانی سے اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔ معاہدے کو بھی نقل کیا جاسکتا ہے (جسے اپ ڈیرافٹ میں "کلون" کہا جاتا ہے) ، نوٹ اور وضاحت شامل کی جاسکتی ہے ، اور معاون دستاویزات بھی منسلک کی جاسکتی ہیں۔

اپ ڈرافٹ میں ایک مقامی الیکٹرانک دستخط والا پلیٹ فارم ہے اور وہ ایڈوب سائن ، دستاویز سائن ، یا دوسرے تیسرے فریق فراہم کنندہ کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔ آپ پی ڈی ایف فائلوں کے ذریعہ دستخطی امیجوں کے لection انجیکشن کا استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن اپ ڈرافٹ کی منظوری ورک فلو کو سنبھالنے اور قانونی رضامندی کے ثبوت پیدا کرنے پر مرکوز ہے۔ ایڈمن صارفین کو ٹاسک تفویض کرسکتے ہیں اور قانونی ٹیم کو ٹرگرز متعین کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ایک نیا ایمبیڈڈ انٹرویو مکمل ہوچکا ہے اور وہ جائزہ لینے کے لئے تیار ہے۔

جب ہر فریق کو یہ ای میل آجاتا ہے کہ معاہدہ دستخط کے لئے تیار ہے تو ، مقامی ای سائن ٹول ایک دستخط کا صفحہ کھولتا ہے جو اعداد و شمار کی اطلاع دہندگی کے لئے ریکارڈ کرنے کے لئے دستخط کی تاریخ اور وقت پر قبضہ کرتا ہے۔ اپ ڈیرافٹ میں معاہدہ تخلیق کی بہترین صلاحیتیں موجود ہیں جن کا ہم نے تجربہ کیا ، اور دستخط اور عملدرآمد کا عمل ہموار اور محفوظ طریقے سے منظم ہے۔ اگرچہ یہ Agiloft اور اونٹ معاہدہ انتظامیہ اور معاہدہ کا جائزہ لینے اور منظوری جیسے ٹولز میں موجود بلٹ ان باہمی تعاون اور دیٹری معاہدے کے لئے گفت و شنید کی فعالیت پیش نہیں کرتا ہے ، تاہم ، ایڈ ڈرافٹ کے انٹرویو پر مبنی مسودہ سازی کا عمل رہنمائی معاہدہ تخلیق اور دستاویز تیار کرنے میں تنہا ہے۔ یہ عمل بنیادی وجہ ہے کہ ہم نے اس ٹول کو ایڈیٹرز کا انتخاب نامزد کیا ہے۔

انٹرفیس ، انتظام ، اور رپورٹنگ

اپ ڈیرافٹ ایڈمن UI ویرل ہے اور اس میں تشریف لانا تھوڑا سا ہوسکتا ہے ، لیکن اس میں انتظامیہ کی مفید خصوصیات میں سے متعدد خصوصیات ہیں۔ لاگ ان کرنے کے بعد ، سب سے پہلی چیز جو آپ دیکھ رہے ہیں وہ ان باکس ہے ، جو ایک ٹاسک لسٹ ہے جس میں انتہائی دبانے والے کاموں اور معاہدہ کی ڈیڈ لائن کی ایک نظر قطار ہے۔ ایڈمنسٹریشن ٹیب منتظمین کو مخصوص دستاویز کی اقسام اور محکموں پر مبنی رسائی اور نظریات کو محدود کرنے دیتا ہے ، جسے "سیکیورٹی گروپس" میں گروپ کیا گیا ہے۔ لہذا ، آپ ان باکس میں جو کچھ دیکھ رہے ہیں وہ آپ کے کردار اور ان معاہدوں پر منحصر ہوگا جو آپ سنبھال رہے ہیں۔

عجلت کی نمائندگی کرنے کے لئے ان باکس میں کلر کوڈڈ اسکیم ہے۔ سیاہ کا مطلب ہے کہ معاہدے کی میعاد ختم ہوچکی ہے ، سبز رنگ کا مطلب ہے کہ یہ فعال ہے ، اور اورینج اور سرخ رنگ کے پیمانے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ڈیڈ لائن قریب آرہی ہے۔ اگر آپ کسی معاہدے پر کلک کرتے ہیں ، تو وہ فائل کی مکمل لین دین کی تاریخ اور اس سے متعلق معلومات کے ساتھ ونڈو کھینچ لے گا۔ ان باکس سے ، آپ کے پاس انتظامیہ کے بہت سارے اختیارات ہیں: معاہدے کو اپ ڈیٹ کرنے یا نوٹ شامل کرنے ، دستاویزات ، یا پروگراموں کی حمایت کرنے کے لئے شبیہیں موجود ہیں۔ دستاویز کی حیثیت یا کارروائیوں کو تبدیل کرنے کے لئے شبیہیں بھی ہیں جیسے دستاویز کو کلوننگ کرنا یا ملکیت کسی دوسرے صارف میں منتقل کرنا۔

دوسرا مفید علاقہ کیسز ٹیب ہے ، جو قانونی ٹیم سے متعلقہ معاہدوں کا مسودہ تیار کرنے یا فریقین سے معلومات حاصل کرنے کے لئے پہلے سے آبادی والے انٹرویو کے ساتھ کسی خاص کیس سے متعلق دستاویزات کو اسٹور کرنے دیتا ہے جس کے نتیجے میں اس کیس سے وابستہ مزید دستاویزات اور لین دین ہوسکتے ہیں۔ دستاویزات کے ٹیب میں ، جس کا پہلے ذکر کیا گیا ہے ، میں ایک بھرپور سرچ ونڈو شامل ہے جس میں فلٹرز کے ساتھ دستاویز کی قسم ، شناختی نمبر ، مخصوص وضاحت اور مطلوبہ الفاظ ، معاہدہ کے مالک ، یا کسی خاص دستاویز کی حیثیت سے ترتیب دیا گیا ہے۔ اپ ڈیرافٹ کاموں میں پیشرفت اور تکمیل کے بارے میں ہے ، لہذا بیک اپ کے بٹن کو دبانے سے جب آپ کسی عمل کے وسط میں ہوں گے تو کبھی کبھی آپ کو UI سے باہر کردیں گے۔ یہ کنکورڈ میں پائے جانے والے جی میل جیسی UI کے مقابلے میں یا کانٹریکٹ سیف اور کنٹریکٹ ہاؤنڈ جیسے آسان تر تجربات سے کہیں زیادہ تشریف لے جانے میں مدد دیتا ہے۔ لیکن ، بالآخر ، یہ ایک معمولی کوبل تھا۔

ایڈمن ٹولز اور رپورٹنگ بھی ٹھوس ہیں ، اگرچہ کوپرا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ یا ایجیلفٹ کی رپورٹوں یا ڈیٹا کے تصور کی حیثیت سے گرانولریٹی میں اتنا اعلی درجے کی نہیں ہے۔ آپ فعال یا میعاد ختم ہونے والے معاہدوں ، تجدید کی آخری تاریخوں ، اور صارف کی سرگرمی سمیت پیرامیٹرز پر رپورٹیں چلا سکتے ہیں۔ آپ یا تو ڈیٹا ایکسپورٹ کرسکتے ہیں (CSV ، مائیکروسافٹ ایکسل ، یا XML فائل فارمیٹ میں) یا اسے کچھ آسان لائن اور بار گراف اختیارات کے ساتھ چلا سکتے ہیں جو اپ ڈیرافٹ آپ کو دیتا ہے۔ رپورٹس کو حسب ضرورت تاریخ کی حدود اور اضافی دستاویز ، تفصیل ، ڈیٹا یا صارف کے فلٹرز کے ذریعہ تشکیل دے سکتے ہیں۔

جہاں تک ایڈمن پینل کی حیثیت سے ، منتظمین مخصوص صارف تک رسائی ، سیکیورٹی اور نوٹیفکیشن گروپس اور مخصوص مراعات سے منسلک کسٹم دستاویز کی اقسام کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ لہذا ، ایک صارف متعدد سیکیورٹی گروپوں کا ممبر ہوسکتا ہے اور اس کے علاوہ مخصوص معاہدوں یا دستاویز کی اقسام کو دیکھنے یا ترمیم کرنے کے مراعات حاصل کرسکتا ہے۔

قدرتی معاہدہ سوال و جواب

ایڈڈرافٹ ایک ٹھوس معاہدہ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جس میں ایڈمن خصوصیات ، تلاش اور درجہ بندی ، رپورٹنگ اور ٹاسک مینجمنٹ کا عمدہ انتخاب ہے۔ لیکن یہی وجہ نہیں ہے کہ اس سے ایڈیٹرز کا انتخاب ہوتا ہے۔ سوالنامے پر مبنی معاہدے کی تصنیف کا عمل کسی دوسرے ٹول کے ذریعہ برابر نہیں ہے جس کا ہم نے تجربہ کیا۔ اور ، بغیر کسی تسلی بخش منظوری کے کام کے بہاؤ اور دستخط کے ساتھ ، یہ کسی بھی کاروباری صارف کے ساتھ معاہدے بنانے اور اس پر عملدرآمد کرنے کے لئے اپ ڈیرافٹ کو بحث کرنے کا آسان ترین پلیٹ فارم بناتا ہے۔ اس کے لئے اہم وینڈر سیٹ اپ اور واضح لاگتوں کی ضرورت ہوتی ہے ، لیکن ، ایک قانونی محکمہ جو اپنی پوری تنظیم کو محفوظ طور پر مختلف منظرناموں کے معاہدوں کا مسودہ تیار کرنا چاہتا ہے ، اپ ڈرافٹ کے انٹرویو کے تجربے سے یہ ممکن حد تک آسان اور فطری عمل ہوتا ہے۔