روئیکس بذریعہ ای ایف لائیکن جائزہ اور درجہ بندی

ای روڈیکس بذریعہ ای فلکزن (جو فی مہینہ user 15 فی صارف سے شروع ہوتا ہے) ایک سافٹ ویر اس سروس (ساس) دستاویز کا انتظام (ڈی ایم) ، کلاؤڈ اسٹوریج ، اور فائل شیئرنگ حل ہے جو کاروبار کو پیپر لیس جانے اور ان کی فائلوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ دستاویزات بادل پر مبنی حل کی ضرورت ہوتی ہے تو چھوٹے سے چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کے لئے مثالی ، روئیکس بذریعہ ای فلکزن تنظیم کے اندر اور بیرونی دستاویزات کو محفوظ طریقے سے شیئر کرنا آسان بناتا ہے اور ساتھ ہی دستاویزات برقرار رکھنے اور تعمیل کو مرتب کرتا ہے۔ ای ایفائلکزن کے ذریعہ روبیکس خود بخود کسی دستاویز کی عمر کی تاریخ بھی رکھتا ہے ، بشمول اس میں کہ کیا تبدیلیاں کی گئیں ، کس نے کیا ، اور کب کیا۔ اس سے مستقبل کے آڈٹ ٹریلز کے لئے درکار تمام معلومات کو کامیابی کے ساتھ بچایا جاتا ہے۔

ای فلیکزن کے ذریعہ روبیکس نے جامع تلاش کی خصوصیت ، خودکار ورک فلوز ، ٹیمپلیٹ تخلیق ، اور ورژن کنٹرول کے ساتھ فائل شیئرنگ کا اعزاز حاصل کیا ہے جس کا مقصد مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے ساتھ اچھی طرح سے مماثل ہے ، ڈی ایم کے حل کے لئے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب۔ آپ کو Ascensio System OnlyOffice کی طرف سے باہمی تعاون کے آپشنوں کی ایک وسیع رینج بھی مل جائے گی ، جو ہمارے ڈی ایم سافٹ ویئر کے جائزے کے چکر میں ہمارے ایڈیٹرز کا دوسرا انتخاب ہے۔

دستاویز کا نظم و نسق اور محفوظ اسٹوریج

ای فلیکنز کے ذریعہ روبیکس ایک مربوط ڈی ایم اور فائل شیئرنگ ویب پورٹل ہے جو کمپنی کی ای فیلسیزن آن لائن اور سیکیور ڈراور خدمات کی خصوصیات کو ایک جدید ، ویب پر مبنی حل میں رکھتا ہے۔ ایس بی بی کو پیپر لیس جانے اور ان کی استعداد کار میں اضافے میں مدد دینے کے مقصد سے ، ای ایف فیل کیزن کے ذریعہ روبیکس میں اسمارٹ دستاویز کی تنظیم ، اسٹوریج اور اشتراک کی فعالیت شامل ہے۔ اس میں فائل اجازت اور اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کی پالیسیوں کے انتظام کیلئے دانے دار کنٹرول بھی شامل کیے گئے ہیں۔

تعاون کے ارد گرد ڈیزائن کیا گیا ، ای روڈیکس از ای فلکزن ، ای فلکزن آن لائن کا جدید ارتقا ہے ، جس میں فائلوں کو محفوظ طریقے سے بانٹنے کے لئے ڈی ایم کے افعال کا ایک مکمل سوٹ پیش کیا گیا ہے۔ دستاویزات کی اسٹوریج اور شیئرنگ کی سیکیورٹی کو بڑھانے کے لئے ، ای فلیکن بذریعہ روبیکس 256 بٹ خفیہ کاری میں ملازمت کرتا ہے اور ایمیزون ویب سروسز (AWS) کا استعمال کرتا ہے۔

ای فلیکن کے ذریعہ روبیکس بہت نیا ہے۔ eFileCizz ویب سائٹ اب بھی زیادہ پرانے ابھی تک قابل شناخت eFileCizz اور SecureDrawer خدمات کو اجاگر کرتی ہے ، جو پریشان کن ہوسکتی ہے۔ مستقبل واضح طور پر ای فلکزن کے ذریعہ روبیکس ہے ، جو ظاہر ہے کہ ان تمام خصوصیات کی پیش کش کرتا ہے جو ان دو ایپلیکیشنز میں ہیں لیکن ایک نیا نیا صارف انٹرفیس (UI) میں ہے۔ ای فلکزن آن لائن اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپس اسی طرح ایفیل کیزن آن لائن کا حوالہ دیتے ہیں ، یہاں تک کہ اگر وہ جس چیز تک رسائی حاصل کررہے ہیں وہ ای ایف سی کیزن کے ذریعہ روبیکس ہے۔

قیمتوں کا تعین اور صلاحیتیں

فی صارف month 15 فی مہینہ سے شروع ہونے والے ، روئیکس از ایفیل کیزن میں محفوظ فائل شیئرنگ کی سہولت ہے جس میں 25 جی بی اسٹوریج ہے ، لیکن ڈی ایم کی خصوصیات یا فعالیت نہیں ہے۔ مرحلہ وار سب سکریپشن ایڈوانٹیج ٹیر ہے جس میں فی صارف 1 TB اسٹوریج کے ساتھ فی مہینہ 30 ڈالر لاگت آتی ہے۔ یہ ایک زیادہ مضبوط پیش کش ہے جو زیادہ تر ایس ایم بیوں کے لئے اپیل کرے گی ، لیکن اس تک صرف کم از کم تین صارفین تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ فائدہ کی خریداری میں eFileCizz ڈی ایم سسٹم ، محفوظ فائل شیئرنگ ، سائیڈکِک ایپ ، برقرار رکھنے (گورننس) ، دو عنصر کی توثیق (2 ایف اے) ، ذاتی نوعیت کی حفاظتی ترتیبات ، تعمیل کے اوزار ، اور ای دستخطی انضمام شامل ہیں۔ اس میں مائیکروسافٹ آفس کا انضمام ، ایپلیکیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) انضمام رسائی ، آڈٹ ٹریل ، مدد اور خدمت ، اور موبائل تک شامل ہے۔ اس درجے کی خصوصیت کا اہتمام بیشتر ایس ایم بیوں کے لئے اپنی کلاؤڈ ڈی ایم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مثالی ہوگا۔ قیمتیں اس حد کے کسی مصنوع کے لئے لگ بھگ اوسط ہیں ، لیکن اس تک رسائی کے ل to کم سے کم تین صارفین کی ضرورت اس بات کو محسوس کرتی ہے کہ صارفین کو اگلے درجے پر مجبور کرنے کی حکمت عملی ہے۔

اگلے درجے میں بزنس سبسکرپشن ہے ، جس کی قیمت فی مہینہ user 55 ہے اور اس میں 5 TB اسٹوریج شامل ہے۔ بزنس ٹیر میں ایڈوانٹیج ٹیر کی ساری خصوصیات ہیں ، اور اس میں بزنس پروسیس آٹومیشن ، زونڈ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (او سی آر) کیپچر ، ورک فلو آٹومیشن ، ورک فلو ڈیزائنر ، اور آٹومیشن لائبریریاں بھی شامل ہیں۔ اس درجے میں جہاز کے اوزار ، منظوری ، ٹائم فریم عمل ، ترجیحی عمل آٹو میں اضافے ، کوائف کے ساتھ مخصوص فائل روٹنگ ، اور آٹو فائل کا نام اور اسٹوریج بھی شامل ہیں۔ ایک انٹرپرائز آپشن بھی دستیاب ہے ، لیکن اس کی قیمتوں کا انحصار مخصوص حسب ضرورت اور اسٹوریج کی ضروریات پر ہوتا ہے۔ ای روڈیکس کے ذریعہ روبیکس کے ل the قیمتوں کے تمام منصوبوں کا بل سالانہ بنیاد پر لیا جاتا ہے۔

فعالیت پر توجہ مرکوز تنظیم پر

ای ایفائلکزن کے ذریعہ روبیکس دستاویزات کو ڈیجیٹائز ، انتظام اور اشتراک کرنے میں تنظیم اور کارکردگی پر مرکوز ہے۔ ویب سائٹ کی کلیدی فعالیت اور کنٹرول اسکرین کے بائیں ہاتھ سے شروع ہوتا ہے اور جب آپ دائیں بائیں کی طرف جاتے ہیں تو زیادہ دانے دار ہوجاتا ہے۔ آن لائن حل ایک پرکشش اور بدیہی صارف کا تجربہ (UX) پیش کرتا ہے۔ اوپری بار ، جو کہ گہرے نیلے رنگ کا رنگ ہے ، اس میں ہوم ، ایڈمن ، تلاش ، فائل کی درخواستیں ، چیک آؤٹ ، اور میری سیٹنگس سب میینس تک رسائی کے ل three تین پٹی والے ہیمبرگر مینو کی خصوصیات ہیں۔ اس مینو کو آسانی سے زیادہ سے زیادہ اسکرین کی جگہ چھپایا جاسکتا ہے۔

ایڈمن سیکشن وہ جگہ ہے جہاں آپ صارف ، مہمان اور گروہ شامل کرسکتے ہیں۔ یہاں سے ، آپ صارفین اور مہمانوں کے لئے لائسنس کا انتظام کرسکتے ہیں ، اور صارف کے سیشن دیکھ سکتے ہیں۔ ایڈمن سیکشن وہ جگہ ہے جہاں سانچوں کو شامل کیا جاسکتا ہے ، اور جہاں گورننس اور سیکیورٹی کی پالیسیاں طے کی جاسکتی ہیں۔ سیکیورٹی پالیسی کے اختیارات پاس ورڈ کی مختلف پیچیدہ ضروریات ، پاس ورڈ میں تبدیلی کی فریکوئنسی اور دوہری عنصر کی توثیق (2 ایف اے) کی زیادہ سے زیادہ حفاظت کے لئے دستیاب انتخاب کے ساتھ جامع ہیں۔

نیلی بار میں نئے ، شیئر ، ترمیم ، اور ٹیمپلیٹس کو لاگو کرنے کے لئے ایک شارٹ کٹ کے ل drop ڈراپ ڈاؤن مینوز بھی ہیں۔ ایک سنتری "مدد کی ضرورت ہے؟" بٹن اکثر پوچھے جانے والے سوالات (عمومی سوالنامہ) کی درخواست کرتا ہے اور دائیں طرف کی طرف ایک بڑا سرچ باکس نمایاں ہوتا ہے۔ نئے صارفین کے لئے کوئسٹ اسٹارٹ گائیڈ کے لنک بھی موجود ہیں اور ایک ٹاسک آئیکون سرگرمی سنٹر سیکشن کو ظاہر کرتا ہے جو حالیہ اپ لوڈز اور اطلاعات کی فہرست دیتا ہے۔

تین بڑے شبیہیں روبیکس لوگو کے تحت آتے ہیں۔ سب سے پہلے گھر کے لئے ہاؤس کا آئیکن ہے ، جو میرا اکاؤنٹ لاتا ہے ، جس میں کسی کاروبار کو نامزد کرنے کے لئے عمارت کا آئیکن ہوتا ہے۔ صارفین اپنی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے متعدد کابینہ بناسکتے ہیں۔ فائل کابینہ میں بھی گھریلو دراز پیدا کرنا ممکن ہے۔ ایک بدیہی اور منطقی فائل ڈھانچے کی تعمیر سیدھے سیدھے ہے۔

دوسرا بڑا آئیکن میرا حصص ہے۔ یہ آپس میں منسلک نقطوں پر مشتمل ہے اور اس میں مشترکہ دستاویزات اور ان کی حیثیت کو درج کرتا ہے کہ آیا ان تک رسائی حاصل کی گئی ہے یا نہیں ، اور وہ کب تک دستیاب رہیں۔ تیسرا آئیکن ، ایک بریف کیس ، میرے پورٹ فولیوز کے لئے ہے ، جس میں آپ کسی مخصوص پروجیکٹ یا کلائنٹ سے منسلک تمام دستاویزات محفوظ کرسکتے ہیں۔

میرے اکاؤنٹ کے حصے میں ، دائیں طرف کی طرف پاپ اپ شبیہیں موجود ہیں جن میں تفصیلات ، تبصرے (جہاں صارف ورچوئل پوسٹ نوٹ بھیج سکتے ہیں) ، پروفائل ، اور اجازتیں (ٹوگلنگ کے ل Read اجازتیں پڑھیں ، لکھیں ، اور حذف کریں صارفین اور گروپس)۔ فائلوں کو ترمیم (یا حذف شدہ) ، آٹومیشن ، اور آڈٹ لاگز سے محفوظ رکھنے کے لئے گورننس پاپ اپ ونڈو موجود ہے۔ حکمرانی ایک اہم خصوصیت بن جاتی ہے کیونکہ زیادہ ملازمین اہم دستاویزات تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ ایک عمدہ گورننس سیٹ اپ یقینی بناتا ہے کہ مینیجر یہ دیکھ سکتے ہیں کہ فائلوں کو حذف کیا گیا ہے اور کس کے ذریعہ ، اس کے علاوہ فائلوں کو سسٹم سے مکمل طور پر ختم کرنے سے پہلے اس کو منیجر سے منظوری درکار ہے۔

واضح اور پرتوں والا نیویگیشن اور آئکن پر مبنی کنٹرول کا آمیزہ کسی بھی مہارت کی سطح کے صارفین کے لئے ای فائیل کیزن کے ذریعہ روبیکس سے واقف ہونا آسان بنا دیتا ہے۔ لیکن وہاں پرانے ایفیل کیزن آن لائن UI سے آنے والے صارفین کے ل a سیکھنے کا رخ موجود ہوگا جس کے پاس پہلی نظر میں مزید اوزار اور اختیارات دستیاب تھے۔ ای فلکزن آن لائن کے UI کے مقابلے میں ، ای ایفائل کیزن کے ذریعہ روبیکس ضعف مرصع ہے لیکن زیادہ فعال طور پر متحرک ہے۔ اگرچہ ای فلیکین آن لائن ایک مقامی مائیکرو سافٹ آفس طرز طرز کی ایپ کی طرح نظر آتی ہے اور محسوس کرتی ہے ، ربن UI کے ساتھ مکمل ہے ، ای ایفئل کیزن کے ذریعہ روبیکس ایک ایسی موبائل ایپ کی طرح دکھائی دیتی ہے جس میں کچھ مینو اشیاء کو حاصل کرنے کے لئے کچھ مزید کلکس کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ صارفین صاف نظر کی تعریف کرسکتے ہیں ، لیکن ہر وقت زیادہ مینو آپشنز رکھنے کا ایک فائدہ ہے۔

eFileCizz iOS اور Android موبائل اپلی کیشن کے ساتھی کچھ سہولیات کا اضافہ کرتے ہیں ، اور صارفین کو اپنے موبائل آلات سے ہی فوٹو اور دستاویزات اپ لوڈ کرتے ہیں۔ تاہم ، مختلف صارفین نے اپنی فائلوں میں سائن ان کرنے یا اپ لوڈ کرنے میں مسائل کی اطلاع دی ہے۔ میں نے اپنی جانچ کے دوران Android اپلی کیشن کا استعمال کیا اور فائلیں اپ لوڈ کرنے میں بھی دشواری کا سامنا کرنا پڑا۔

ڈی ایم میں تلاش کی طاقت ڈالنا

کیبینٹوں ، درازوں اور فولڈروں کے لئے شبیہیں استعمال کرنے سے حقیقی دنیا کے دفتر میں فائلنگ اور کنونشنوں کا انعقاد ڈیجیٹل خلا میں ہوتا ہے۔ اس سے ڈی ایم واقف کار کام ہوتا ہے ، اور فائلوں کے لئے صاف ستھرا منظم اور گھوںسلا ڈھانچہ تشکیل دینا ممکن ہے۔ ای فلکزن کے ذریعہ روبیکس کی سب سے بڑی خصوصیت اس کا آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) انجن ہے ، جو اسکین شدہ دستاویزات اور پی ڈی ایف فائلیں لے سکتا ہے اور ان کے مواد کو قابل تلاش بنا سکتا ہے۔ جب ای ایف سی کیزن کے ذریعہ روبیکس میں کسی دستاویز کو دائیں کلک کرنا ہو تو ، آپ اس دستاویز کے مندرجات کو سرچ بیس میں شامل کرنے کے لئے "اس کو تلاش کرنے کے قابل بنائیں" (OCR) ترتیب منتخب کرسکتے ہیں۔ زونل او سی آر کا استعمال کرتے ہوئے ، جو user 55 فی صارف فی مہینہ بزنس سبسکریپشن میں شامل ہے ، یہ اسکین شدہ دستاویز سے صرف اہم ترین ڈیٹا فیلڈز نکالتا ہے اور اس سے حاصل شدہ قدروں کو ڈھانچے کے ڈیٹا بیس میں محفوظ کرتا ہے۔

دستاویزات کی فائلنگ اور تلاش میں بہتر مدد کے ل met میٹا ڈیٹا ، ٹیگ اور پروفائل نام شامل کرنے کی صلاحیت بھی ہے۔ فائلوں اور دستاویزات کا حجم بڑھتے ہی تلاش میں کافی وقت بچ جاتا ہے۔ صارف میٹا ڈیٹا ، ٹیگ ، اور پروفائل کے نام سیٹ کرسکتے ہیں جس کی مدد سے کمپنی کی ضرورت کے مطابق سب سے زیادہ تلاش کی جانے والی چیز کو درزی میں مدد مل سکتی ہے۔ تلاش کا فنکشن تیز اور درست کام کرتا ہے ، اور یہاں تک کہ کلیدی الفاظ تلاش کرنے میں بھی مدد کرتا ہے جو اسکین پی ڈی ایف دستاویزات میں ہیں۔

ای روڈیکس کے ذریعہ روبیکس سے براہ راست دستاویزات اور فائلوں میں ترمیم ممکن نہیں ہے ، لیکن ایک چیک ان / چیک آؤٹ عمل موجود ہے جو صارفین کو دستاویزات چیک کرنے اور دستاویز کی آبائی شکل میں تبدیلی کرنے دیتا ہے۔ ایک بار جب صارفین دستاویزات کی اپنی تبدیلیوں کے بارے میں جانچ پڑتال کریں تو ، ای ایفائل کیزن کے ذریعہ روبیکس زیادہ درست ورژن کنٹرول اور آڈیٹنگ کے ل the دستاویز کا نیا ورژن تشکیل دے گا۔ ای ایفائلکزن کے ذریعہ روبیکس صارفین کو پروگرام میں رہتے ہوئے تشریح ، دوبارہ عمل ، اور ای سائن دستاویزات کی سہولت دیتا ہے ، لیکن اصل تبدیلیاں باہر کرنے کی ضرورت ہے۔

دستاویزات کے ل e ای دستخطوں کا اضافہ ممکن ہے ، لیکن ویب سائٹ صارفین کو سائٹکس رائٹ سائنٹائر سے تصدیق کے ل off اچھال دے گی۔ دستاویز سائن کے ساتھ انضمام بھی دستیاب ہے۔ شیئرنگ کی فعالیت کو دائیں کلک والے مینو میں ضم کیا گیا ہے۔ دراز یا کابینہ میں کسی فائل پر مکان لگاتے وقت ، آپ مزید اختیارات لانے کے لئے دائیں کلک کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ شیئر کے آپشن پر کلک کریں ، تو یہ ونڈو کو کھولتا ہے جو مشترکہ فائل کو نمایاں کرتا ہے ، اور آپ کو وصول کنندہ کے لئے ایک ای میل پتہ اور ایک پیغام داخل کرنے دیتا ہے۔ مشترکہ فائلیں صرف بطور ڈیفالٹ پڑھتی ہیں ، لیکن اعلی درجے کی ٹیب پر کلک کرنے سے مختلف آپشنز ظاہر ہوتے ہیں ، جن میں پڑھیں ، لکھیں ، اور حذف اجازتیں شامل ہیں۔ اطلاعات کو اپ لوڈ ، ڈاؤن لوڈ ، اور حذف کرنے کے ساتھ ساتھ استعمال میں آسان کیلنڈر UI کے ذریعے میعاد ختم ہونے کی تاریخ۔

ایس ایم بیوں کے لئے ایک جامع حل

ای ایفائلکزن کے ذریعہ روبیکس کامیابی کے ساتھ ای فلیکن آن لائن کی استعداد اور سیکیور ڈراور کی محفوظ اسٹوریج اور شیئرنگ کی فعالیت کو مربوط کردیتا ہے ، اور طاقتور او سی آر اور جامع تلاش کے افعال کو شامل کرتا ہے۔ دستاویزات کو منظم کرنے ، آسان آڈٹ کرنے ، اور انتظامیہ کے کنٹرول پر توجہ دینے کے ساتھ ، ای ایفائلکزن کے ذریعہ روبیکس ایک کافی حد تک جامع ڈی ایم سلوشن ہے جو ایس ایم بی کو موثر پیپر لیس آفس میں جدید بنانے اور تیار کرنے کے ان کے مقصد کی سمت مدد کرسکتا ہے۔ لیکن اگر آپ کو تعاون کے بڑے اختیارات کی ضرورت ہو تو ، پھر ہمارے ایڈیٹرز کی پسند کی اشینسیو سسٹم صرف آفس اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کو دیکھیں۔