رنگینترال اجلاسوں کا جائزہ اور درجہ بندی

رنگ سینٹرل طویل عرصے سے وائس اوور-آئی پی (وی او آئی پی) ٹیلی فونی حل تیار کرنے والا ہے جس کا مقصد بنیادی طور پر مڈائز اور بڑے کاروباری اداروں کا ہے ، اور کمپنی نے ان کانفرنسوں میں ویڈیو کانفرنسنگ کو ایک خصوصیت کے طور پر شامل کیا ہے۔ لیکن رنگینگ سینٹرل میٹنگز (جو 13،99 per فی صارف فی مہی planن منصوبوں کے لئے شروع ہوتی ہیں) اس کمپنی کو اپنی خصوصیات کے پلیٹ فارم میں توڑنے میں کمپنی کا پہلا چھرا ہے۔ اگرچہ یہ مسابقتی قیمت پر ایک ٹھوس حل ہے ، اس کی باہمی تعاون کی خصوصیات اس زمرے میں ہمارے ایڈیٹرز کی انتخابی فاتح ، کلک میٹنگ سے تھوڑی تھوڑی پیچھے ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

جب کہ ایک مفت منصوبہ ہے ، زیادہ تر صارفین ممکنہ طور پر. 14.99 فی صارف ہر ماہ کے لوازماتی منصوبے سے آغاز کرنا چاہیں گے کیونکہ اس میں فون سپورٹ ، سنگل سائن آن (ایس ایس او) ، اور ڈائل آؤٹ کرنے کی اہلیت جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ ایک کانفرنس میں شامل ہونے کے لئے. اس کے علاوہ ، یہ گروپ کے اجلاسوں میں 40 منٹ کی ٹوپی کو بھی ختم کرتا ہے جسے مفت منصوبہ نافذ کرتا ہے۔ اگر آپ کو پبلک سوئچ ٹیلیفون نیٹ ورک (PSTN) کالز کے ل 1،000 1،000 منٹ سے زیادہ کی ضرورت ہو تو ، فی مہینہ user 19.99 کے لئے ایک جدید منصوبہ ہے۔ پی ایس ٹی این منٹ خاص طور پر کال می فنکشن پر لاگو ہوتے ہیں ، جو آپ کو فراہم کردہ فون نمبروں میں سے کسی کے ذریعے ڈائل کرنے یا بلٹ میں کمپیوٹر آڈیو کو استعمال کرنے کی بجائے خدمت کو آپ کے فون کو ڈائل کرنے اور میٹنگ میں شامل کرنے دیتا ہے۔

اعلی درجے کی منصوبہ بندی نے حد کال 2500 منٹ تک کردی ہے اور جب چیزیں ہاتھ سے نکل جاتی ہیں اور آپ کو مشن کے لئے اہم مدد کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کے لئے استعمال کا ڈیش بورڈ اور سروس لیول معاہدہ (SLA) قابل بناتا ہے۔ فون یا VoIP ، ہائی ڈیفینیشن (ایچ ڈی) ویڈیو کانفرنسنگ ، اور ریموٹ کنٹرول کے ذریعہ تمام سطحیں کسی کانفرنس میں ڈائل کرنے کی حمایت کرتی ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے ، جب کہ رنگ سینٹرل میٹنگز دوسرے فون اور VoIP سسٹم سے مربوط ہوتی ہے ، لیکن یہ خود VoIP حل نہیں ہے۔ اگر آپ اس طرح کی فعالیت کی تلاش کر رہے ہیں ، تو آپ کو کمپنی کا بہت مشہور ویوآئپی حل ، رنگ سینٹرل آفس چیک کرنا چاہئے۔

سیٹ اپ اور تشکیل

رِنگ سینٹرل میٹنگز سائن اپ کرنے کے ل. ایک سنیپ ہے۔ آپ ایک ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کریں ، اور ڈائل ان مقاصد کے لئے مقامی فون نمبر منتخب کریں۔ اس کے بعد ، آپ جانا ضروری ہے۔ اگرچہ زیادہ تر صارفین کو شامل ڈائل ان نمبر کافی ملے گا ، اگر آپ کسی دوسرے کانفرنسنگ پل کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو آپ تھرڈ پارٹی ڈائل ان ہدایات بھی شامل کرسکتے ہیں۔ اس کی ضرورت ان لوگوں کے لئے ، یہاں تک کہ ایک ٹول فری نمبر ہر مہینہ 99 4.99 کے لئے دستیاب ہے۔ شرکاء جو زیادہ سے زیادہ تجربہ چاہتے ہیں انہیں Android ، iOS ، Mac ، یا PC کے لئے رنگ کانٹرل میٹنگز کی درخواست ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تاہم ، اس کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ایک نسبتاless تکلیف دہ تجربہ ہے ، اور مجھے ایسا کرنے میں کوئی تکلیف نہیں ہوئی ، یا تو اپنے موبائل آلہ یا ڈیسک ٹاپ پر کانفرنس میں شامل ہوں۔ اگر آپ کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے یا اعلی درجے کے شریک کنٹرول کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، تو صرف ایک ویب براؤزر کا استعمال کرکے اس میں شامل ہونا بھی ممکن ہے۔

ایک بار جب کچھ شرکاء شامل ہو گئے تو ، ویڈیو کانفرنسنگ کے لئے دو بنیادی طریقے ہیں۔ پہلے کو "اسپیکر وضع" کہا جاتا ہے جو موجودہ اسپیکر کو سب سے بڑے ویڈیو فیڈ کے طور پر ظاہر کرتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، آپ "گیلری ویو" میں تبدیل ہو سکتے ہیں اور بیک وقت 49 شرکاء کو دکھا سکتے ہیں۔ اگرچہ اڈوب کنیکٹ لامحدود فیڈز کی پیش کش کرتا ہے ، 49 شرکاء گیلری کا نظارہ اب بھی بہت سخی تعداد میں ہے جبکہ اس بات پر بھی کہ سسکو ویب اییکس میٹنگ صرف 25 پیش کرتی ہے۔ جب میں نے اپنے 300 میگا بٹ سے زیادہ سروس استعمال کی تو مجھے بھی کوئی خاص آواز یا ویڈیو وقفہ محسوس نہیں ہوا۔ فی سیکنڈ (ایم بی پی ایس) انٹرنیٹ کنیکشن۔

تعاون کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لئے ، رنگینگ سینٹرل میٹنگز ڈرائنگ ٹولز کے معاملے میں کافی حد تک لچک کے ساتھ ایک وائٹ بورڈ کی ایک رواں خصوصیت بھی کھیلتی ہے۔ اگرچہ ہر ایک کو اس کی ضرورت نہیں ہوگی ، اس طرح کے باہمی تعاون کے آلے کو آسانی سے دستیاب ہونا آسان کام نہیں ہے ، یہ ٹیلی کام مواصلت کی عملی طور پر قابل عمل ہے۔ باقی ٹیم کے سامنے اپنے نظریات کا اظہار کرنے کے لئے اب ذاتی طور پر پیش ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، صرف بنیادی پریزینٹر سے زیادہ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا ممکن ہے۔ میں دیکھ سکتا ہوں کہ صلاحیت ایسی تربیت کے منظرناموں میں مددگار ثابت ہوگی جہاں آپ ایک ہی وقت میں متعدد شرکاء کی مدد کر سکتے ہیں۔ اگرچہ اس صلاحیت سے رنگ سینٹرل میٹنگز کو الگ کرنے میں مدد ملتی ہے ، لیکن یہ اسکرین رئیل اسٹیٹ کو جلدی سے کھا سکتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ حقیقی زندگی کا استعمال تھوڑا سا محدود ہو جائے گا۔

اجلاس کے ناظمین کو آسانی سے دستیاب کنٹرولوں کے ساتھ اچھی طرح سے پیش کیا جاتا ہے جس میں شرکاء کو خاموش اور خاموش کرنے کے بٹن شامل ہوتے ہیں۔ اسکرین کے نیچے اپنے ماؤس کو گھومنے سے آڈیو ، ویڈیو اور چیٹ کے لئے بھی ترتیبات کھل جائیں گے۔ شرکاء سے ملنے سے بھی ہاتھ اٹھ سکتے ہیں یا کسی اور شریک کے ساتھ نجی بات چیت کا آغاز ہوسکتا ہے۔

یہ ایک اور اکثر انڈیریٹیٹیٹیبلٹی ہے جس کو میں نے کبھی کبھی رواں انداز میں پریزنٹیشن کے دوران کسی حد تک نظم و ضبط کو برقرار رکھنے کے لئے اہم پایا ہے۔ تاہم ، میں نے کلک میٹنگ میں پائے جانے والے حیرت انگیز طور پر منظم سوال و جواب (سوال و جواب) کی خصوصیت کو کھو دیا۔ کچھ اور بھی اس سے ایک قدم پیچھے ہٹ جانے کی طرح محسوس ہوتا ہے۔

ریکارڈنگ کی حدود

ریکارڈنگ ایک ٹچ آپریشن ہے لیکن یہ صرف ایک آف لائن فنکشن کے طور پر دستیاب ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ صرف مقامی ہارڈ ڈسک میں ویڈیو فائلوں کی حیثیت سے میٹنگز کو ریکارڈ کرسکتے ہیں ، مثال کے طور پر ڈراپ باکس بزنس پر کلاؤڈ ٹارگٹ جیسے عوامی طور پر دستیاب فولڈر۔ یہ ایک اہم ڈنگ ہے کیوں کہ اس سے رنگیسنٹرل میٹنگز میں ویڈیوز کو آسانی سے شیئر کرنے کی اہلیت متاثر ہوجاتی ہے۔ حقیقت میں ، آپ حقیقت کے بعد ریکارڈ شدہ ویڈیوز کو دستی طور پر یوٹیوب یا ویمیو جیسی خدمات میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، لیکن یہ اچھا ہوگا کہ کسی تیسرے فریق کی خدمت کے ساتھ انضمام کی کچھ سطحیں ان لوگوں کے ل a ایک ایک مرحلہ عمل بنائیں۔ ویبنار ریکارڈ اور شیئر کرنے کے لئے۔

پھر بھی ، ریکارڈنگ ایک استعمال میں آسان خصوصیت ہے جو ایڈمن پورٹل میں ریکارڈنگ سیٹنگ ٹیب کے تحت تمام شرکا کے لئے طلب کے مطابق شروع کی جاسکتی ہے یا بطور ڈیفالٹ چالو ہوسکتی ہے۔ اس طرح ، بہت کم سے کم ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ ہر ایک کے پاس ایک کاپی موجود ہے۔ تاہم ، یہ صرف ڈیسک ٹاپ ورژن میں قابل عمل ہے؛ موبائل آلہ کے ساتھ میٹنگ تک رسائی حاصل کرنے والوں کو ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کسی اور طرح کی ضرورت ہوگی۔

رنگ سینٹرل میٹنگوں کا ایک منفی پہلو یہ ہے کہ وہ اپنے تعاون ، کیلنڈر ، اور ٹاسک مینجمنٹ سروس سے لیس نہیں ہوتا ہے۔ اس کے لئے ، کمپنی آپ کو اپنا مفت گپ اپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی خواہاں ہے جو بنیادی طور پر مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ مقابلہ کرتی ہے۔ یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس میں شرکاء ایک دوسرے سے بات چیت کرتے اور ملاقاتوں کے دوران فائلوں کو آگے پیچھے کرتے رہتے ہیں۔ تاہم ، کیلنڈرنگ کے معاملے میں ، میں نے محسوس کیا کہ یہ قدرے پریشان کن ہے۔

گلپ کسی حد تک گوگل کیلنڈر ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے کیلنڈر ، یا ایک جیسی خدمات کے ساتھ مربوط ہوتا ہے۔ لیکن صرف اس معنی میں کہ وہ ان تقویموں میں موجودہ میٹنگوں اور واقعات کو ظاہر کرسکتا ہے۔ یہ آپ کو ان پر براہ راست دباؤ ڈالنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ کلاؤڈ سروسز کے مابین سادہ انضمام کے اس دن میں یہ ایک غیر ضروری اقدام ہے ، خاص طور پر چونکہ رنگ سینٹرل میٹنگس ڈیسک ٹاپ ایپ آؤٹ لک یا گوگل کیلنڈر کی دعوت خود تیار کر سکتی ہے۔

مجھے ایسا لگتا ہے کہ زیادہ تر لوگ صرف ایک اضافی اور زیادہ تر غیرضروری ، رنگ سینٹرل قدم سے پہلے کودنے کے بجائے جو بھی شیڈولنگ ٹولز استعمال کررہے ہیں اس کے ساتھ صرف انضمام کرنا چاہتے ہیں۔ مائکروسافٹ ٹیمیں یہ سب کچھ اور بہت کچھ ایک ہموار مصنوعات میں کرسکتی ہیں۔

ایک اور کھوپڑی جس سے آپ کود پڑے گی وہ کسی ایسے شرکاء کی طرف فائل کو دھکیلنے کی کوشش کر رہی ہے جو آپ کی تنظیم میں نہیں ہے اور اسی وجہ سے آپ کی گلائپ کے موقع پر نہیں ہے۔ بظاہر ، اگر ایسا ہوتا ہے تو ، آپ رنگ سینٹرل کے ایپ پورٹ فولیو کے اندر قسمت سے باہر ہیں۔ ایک طرح سے آپ رنگ سینٹرل کے اندر فائل کو شیئر کرسکتے ہیں وہ ہے کہ گپ کو نظر انداز کریں اور میٹنگز کا موبائل ورژن استعمال کریں (حالانکہ اس میں بیرونی بزنس فائل شیئرنگ کے وسائل ، جیسے ڈراپ باکس بزنس یا گوگل ڈرائیو فار ورک دستیاب ہے) پر سخت انحصار ہے۔

اس میں ناکام رہتے ہوئے ، آپ اپنی فائل کو صرف اس کے ارادہ وصول کنندگان کو ای میل کرنے کے راستے پر ہیں۔ یہ تھوڑا سا پراسرار ہے کہ اس نے انتہائی کم از کم ڈیسک ٹاپ ایپ میں اس کو کیوں نہیں بنایا۔ میں توقع کروں گا کہ اس طرح کی کوئی چیز براہ راست رنگ سینٹرل میٹنگوں میں جوڑ دی جائے گی ، لیکن اس کو الگ سے ڈاؤن لوڈ کرنا اس وقت کے لئے معمولی جھنجھناہے گا ، اگرچہ ، امید ہے کہ ، آئندہ ریلیز میں رنگ سینٹرل اس کا ازالہ کرے گا۔

بہت وعدہ

رنگ سینٹرل میٹنگز ملا جلا بیگ کا تھوڑا سا ہے۔ ایک طرف ، یہ بہت چیکنا اور اچھی لگ رہی ہے اور یقینی طور پر اس میں قابل خدمت خصوصیت کا سیٹ موجود ہے۔ دوسری طرف ، یہ باہمی تعاون کی اہلیت کے لحاظ سے کِسی طرح کی مصنوعات کی پیش کش کرتے ہیں جیسے کلک میٹنگ کی پیش کش ہوتی ہے۔ پھر بھی ، یہ 49 شرکاء میں بڑے پیمانے پر ویڈیو کانفرنسنگ کی بھی حمایت کرتا ہے ، لہذا اسے وہاں بڑائی کے کچھ حقوق حاصل ہیں۔ آخر کار ، اس نے مجھے مخلوط جذبات سے دوچار کردیا ، لیکن اس سے انکار کرنا مشکل ہے کہ چھوٹی ٹیموں کے لئے اس تمام فعالیت کا ہونا ایک قابل قدر قدر ہے ، نیز یہ زو میٹنگ جیسے نون فریلز حل کو اڑا دیتا ہے ، جیسے پانی سے صاف ہوجاتا ہے۔ مجموعی طور پر ، یہ ایڈیٹرز کے انتخاب کی مصنوعات کی سطح پر قریب قریب بڑھ جاتا ہے ، لیکن وہاں جانے کے لئے تھوڑا سا زیادہ پالش کی ضرورت ہے اور خصوصیت کا اضافہ ہوتا ہے۔