بینک جائزہ اور درجہ بندی کی رسید کریں

کاغذی عمل کے پرانے دن یاد ہیں؟ ایسا لگتا ہے کہ آج کے اخراجات سے باخبر رہنے والے سوفٹ ویئر پیکجوں میں ان تکنیک کی تقلید ہوتی ہے۔ یہ وہ وقت تھا جب ہم رسیدوں سے بھرا ایک لفافہ بھرا کرتے اور اس کو اسپریڈشیٹ طرز کی رپورٹ کے ساتھ جوڑ دیتے تھے جس میں یہ بتایا جاتا تھا کہ ہم نے کمپنی کی رقم کیسے خرچ کی۔ ڈپارٹمنٹ منیجر کے دستخط کرنے کے بعد ، محاسب محاسب کی جانچ پڑتال چھوڑ دی گئی کہ ہر رسید کی تسلی بخش وضاحت موجود ہے اور اس کے برعکس۔ رسید بینک (جو سولو صارف کے لئے ہر مہینہ. 14.99 سے شروع ہوتا ہے) تھوڑا سا مختلف نقطہ نظر اختیار کرتا ہے ، جو کچھ چھوٹے کاروباروں کے ل. اچھا فٹ ہوسکتا ہے۔ یہ باضابطہ "رپورٹس" کے بجائے انفرادی رسیدوں کا جواب دینے کے لئے طاقتور اور کامیابی کے ساتھ کام کرتا ہے۔ یہ کسی کو بھی "منظوری دینے والا" کا درجہ دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ معاوضے کے ل an اوکے دے۔ اور یہ بھاری بیک اینڈ لفٹنگ انجام دینے کے لئے تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز ، خاص طور پر کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔ اگرچہ آپ زیادہ روایتی ٹاپ لائن اخراجات کے انتظام کی تلاش کر رہے ہیں تو ، ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کو چیک کریں ، ابھی تصدیق کریں ، رائڈو ، اور ایکسپینسفی کریں۔

صارفین کی نہیں ، معاملات کی گنتی

ہر متحرک صارف سے معاوضہ وصول کرنے کے بجاens ، ایکسپینسفے کے مطابق ، رسید بینک کی ادائیگی اسکیم ہر ماہ عملدرآمد کی جانے والی اشیاء کی تعداد پر مبنی ہے۔ تنہا کاروباری افراد جو اخراجات کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں وہ 50 آئس پروسیس کے لئے ماہانہ 14.99 99 ، 100 پراسیس شدہ آئٹموں کے لئے. 29.99 ، یا 150 اشیاء کے لئے. 44.99 اور 675 آئٹمز کے لئے 202.49 ڈالر تک جاسکتے ہیں۔ ایک سے زیادہ صارف کے کاروبار والے 50 آئٹموں پر ماہانہ 25 ڈالر ، 100 آئٹمز کے لئے 40، ، 150 اشیاء کے لئے 55 ڈالر ، اور 675 آئٹموں کے لئے 220 ڈالر تک کی ادائیگی کرتے ہیں۔

تاہم ، یہ تعداد تین ماہ کی اوسط پر گھوم رہی ہے ، لہذا ، آپ ستمبر میں سفر کا ایک بھاری پروگرام شیڈول کرسکتے ہیں ، اس کے بعد ایک سالانہ کانفرنس کی وجہ سے اپ گریڈ کیے بغیر ، ستمبر میں دو مہینے کا بیکار وقت گزار سکتے ہیں۔ ان سبسکرپشنز میں خود کار طریقے سے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) رسید سکیننگ ، 256 بٹ سیکیور ساکٹ لیئر (SSL) سیکیورٹی (جس کا مطلب ہے کہ اگر صارف سڑک سے رسیدیں جمع کراتے ہیں تو ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورک (VPN) کے استعمال سے پہلے ہی قابو پاسکتے ہیں) ، آن لائن اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز (بشمول انٹائٹ کوئیک بوکس) کے ساتھ انضمام ، اور ایک علیحدہ تنظیم کے ساتھ اعداد و شمار کا اشتراک ، عام طور پر کمپنی کے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنٹ یا کتاب کیپر

اور کچھ دوسری خدمات میں سے کوئی پیشکش نہیں کرتا ہے: خود ملازمت کرنے والے کارکنوں کے لئے ایسی خدمت جو اگر مہینے میں 10 رسید اسکین تک محدود ہو تو مفت ہے۔ بصورت دیگر ، اس کی قیمت ایک ماہ میں for 50 اسکینوں کے لئے. 24.99 ، اور 50 سے زیادہ اسکینوں کے لئے ایک سال میں. 49.99 ہے۔ بدقسمتی سے ، مفت ممبرشپ نہیں ہے ، لیکن ایک صارف کے منصوبے کے لئے پیش کردہ 14 دن کا مفت ٹرائل ہے۔ چونکہ میں منظوری کے عمل کی جانچ کرنا چاہتا تھا ، لہذا میں نے کثیر صارف ورژن کی مفت آزمائش کی درخواست کی اور موصول ہوا۔

ایک تصویر لیں ، ڈیٹا پر قبضہ کریں

دوسرے اخراجات کی ایپلی کیشنز کی طرح ، آپ ہر ایپلی کیشن ، ویب براؤزر اپلوڈ کے ذریعہ ، ہر ملازم کے لئے ایک سرشار ID پر ، یا کارپوریٹ یا ذاتی کریڈٹ کارڈ کی ہم آہنگی کے ذریعہ ، رسید بینک میں ڈیٹا داخل کرتے ہیں۔ اس کے پاس بھی نظام میں ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے کچھ اسٹینڈلیون طریقے ہیں۔ رسید بینک پے پال یا ڈراپ باکس سے رسیدیں اور رسیدیں درآمد کرسکتا ہے۔ مؤخر الذکر خاصا عمدہ ہے: عملہ اپنی رسیدیں ایک سرشار ڈراپ باکس فولڈر میں بھر سکتا ہے ، جس سے رسید بینک ہر 24 گھنٹے میں فائلیں نکالتا ہے۔ ان پر کارروائی کرنے کے بعد ، اس سے رسیدیں دوسرے سرشار فولڈر میں منتقل ہوجاتی ہیں۔

رسید بینک کی موبائل ایپ آسانی سے استعمال کرنے والے محکمہ میں واضح فاتح ہے ، اور واقعی اس وقت کو کم کرتی ہے جس میں کوئی ملازم ڈیٹا انٹری کے ساتھ جھگڑا کرنے میں صرف کرتا ہے۔ آپ رسید کی تصویر کھینچتے ہیں ، "پروسیسنگ کے لئے جمع کروائیں" پر کلک کریں اور کچھ دیر بعد تصریف شدہ ڈیٹا آپ کو ڈبل چیک کرنے اور منظور کو بھیجنے کے ل shows ظاہر ہوتا ہے۔ واقعی ایک اچھا ٹائم سیور جو ہم نے کہیں اور نہیں دیکھا ہے: آپ کیمرہ کئی رسیدوں ، ایک کے بعد ایک ، یا ایک واحد رسید جس میں ایک سے زیادہ پیجز ہیں فوٹو گرافی کے لئے سیٹ کر سکتے ہیں۔ رسید بینک سودے کی تاریخ ، کرنسی ، ٹیکس ، فراہم کنندہ اور زمرہ کی شناخت کے لئے پوری کوشش کرتا ہے۔ اگر یہ ٹرانزیکشن کے لئے استعمال شدہ کریڈٹ کارڈ کو پہچانتا ہے تو ، یہ آپ کے اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن کے ساتھ ریکارڈوں کو ہم آہنگ کرتا ہے ، لہذا آپ کو دو بار کوئی شے داخل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

دوسری طرف ، دستی طور پر کسی قسم کی رسید کے بغیر اخراجات داخل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے؟ جس میں توسیع کے لئے پریشانی ہوسکتی ہے ، کہتے ہیں ، وہ نوک جو آپ اپنے ہوٹل کے کمرے کے نوکرانی کے لئے چھوڑتے ہیں۔ جب یہ پوچھا گیا تو کمپنی کے نمائندے نے ہاتھ سے لکھا ہوا نوٹ شامل کرنے کا مشورہ دیا۔

OCR کے عمل میں ہماری ترجیح سے تھوڑا زیادہ وقت لگتا ہے۔ جانچوں میں ایسا لگتا تھا کہ اس میں تقریبا an ایک گھنٹہ لگتا ہے ، حالانکہ ہم نے ٹائمر استعمال نہیں کیا۔ تاہم ، رسید بینک انتظار کے قابل بناتا ہے۔ یہاں تک کہ جان بوجھ کر میلا لکھاوٹ کی عبارت کو درست متن میں تبدیل کرنے میں یہ ایک خاصی اچھا کام ہے۔ جب ہم نے بوڈاپیسٹ کے سفر سے کسی اوبر کی رسید کو ذاتی ای میل پتے پر آگے بڑھایا تو ، رسید بینک نے ہنگری فورینٹ چارج کو صحیح طریقے سے اسکین کیا ، کرنسی کا لین دین کیا اور اخراجات کے میدان میں امریکی ڈالر ریکارڈ کیے۔ دوسرا پلس: آپ ، اگر آپ کو ضرورت ہو تو ، آسانی سے ایک انوائس انوائس ، ہوٹل کا بل ، انفرادی لائن آئٹمز میں تقسیم کر سکتے ہیں۔

بہت سی مزید معلومات بھی حاصل کی جاسکتی ہیں اور ان کا انتظام بھی کیا جاسکتا ہے۔ ان میں سے: آپ کسی خاص فروش کے لئے قواعد تشکیل دے سکتے ہیں ، اس کے لین دین کو ہمیشہ کسی خاص قسم یا مؤکل کو تفویض کرتے ہیں۔ آپ اخراجات تقسیم کرسکتے ہیں۔ اور آپ اپنے ذاتی اخراجات کا ڈیٹا پی ڈی ایف یا اسپریڈشیٹ ، جیسے مائیکرو سافٹ ایکسل میں برآمد کرسکتے ہیں۔ ویب سائٹ کا ڈیش بورڈ آئٹم اور استعمال کا خلاصہ ظاہر کرتا ہے۔ ان باکس بقایا وصولیاں دکھاتا ہے ، اختیاری طور پر زمرے ، کلائنٹ ، یا پروجیکٹ کے نام شامل ہیں۔ کسی اسکرین پر آپ متعدد آئٹمز کو رپورٹ میں شامل کرنے اور منظوری کے ل submit پیش کرنے سے پہلے بیک وقت ایڈٹ کرسکتے ہیں۔

اکاؤنٹنٹس کو خوش کرنے کے اوزار

رسید بینک میں صارف کی تین سطحیں ہیں: منتظم ، اخراجات کی منظوری دینے والا ، اور بنیادی صارف۔ ایڈمنسٹریٹرز کمپنی کے قواعد اور پالیسیاں مرتب کرتے ہیں ، اور ان کو پورے ان باکس تک رسائی حاصل ہے۔ تنازعات کا تھوڑا سا مختلف کردار ہوتا ہے: وہ اکاؤنٹ کی ترتیبات کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن کوئی بھی منظوری دینے والا باقاعدہ درجہ بندی کے بغیر کسی بھی پیش کنندہ کی رپورٹ پر دستخط کرسکتا ہے۔ اس موسم خزاں میں کمپنی کا متعدد منظوری لانے کا منصوبہ ہے۔

ان تینوں سطحوں کا یہ بھی مطلب ہے کہ رسید بینک کی منظوری کے طریق کار ان دوسرے سے مختلف ہیں جن کے ساتھ ہم نے کام کیا ہے۔ تنازعات میں مشورہ دیا جاتا ہے کہ کتنی اشیاء ان کی توجہ کا انتظار کر رہی ہیں۔ بحیثیت منظوری کے طور پر ، آپ رسید کی تصویر سمیت مزید تفصیلات دیکھنے کے ل the اس شے پر خود کلک کر سکتے ہیں۔ منظوری مکمل طور پر دستی ہے۔ اگر آپ کو کوئی ایسی چیز نظر آتی ہے جسے آپ پسند نہیں کرتے ہیں تو ، آپ اس آئٹم کے سامنے چھوٹے پرچم والے آئیکون پر کلیک کرسکتے ہیں۔ آپ ایک نوٹ بھی چھوڑ سکتے ہیں۔ لیکن پالیسی کی خلاف ورزی پر خود کار طریقے سے پرچم لگانے کا کوئی طریقہ نہیں ہے ، اور کسی ملازم کو مشکلات کا اندراج واپس بھیجنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ کسی غیر واضح ای میل کی خصوصیت کا استعمال کرکے واپس داخلے کی CSV یا پی ڈی ایف کاپی بھیجنا ہے۔

نیز ، رسید بینک صارفین کو اخراجات کی رپورٹوں پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں رکھتا ہے۔ صارفین کو "نیو یارک کا سفر" جمع کرنے یا جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آفس ایڈمن اپنی طرف سے رپورٹ کو رسیدیں تفویض کرسکتا ہے۔ آپ اپنے اکاؤنٹ سے نئی چیزیں شامل کرنے ، آئٹمز میں ترمیم کرنے ، نکالنے یا اعداد و شمار کو آگے بڑھانے کے ل your اپنے اکاؤنٹنٹ یا کتابوں کیپر تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں۔

ترتیب دینا آسان ہے: ترجیحات کا علاقہ آپ کو اپنے ذاتی سیٹ اپ اور اپنے صارفین دونوں کو برقرار رکھنے دیتا ہے۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ ، جب آپ صارفین کو شامل کرتے ہیں تو ، آپ (صارف نہیں) پاس ورڈ فراہم کرتے ہیں (ایک آپ کے لئے تجویز کیا جاتا ہے) ، جسے پھر صارف کو ای میل کیا جاتا ہے۔

رسپٹ بینک واقعی اکاؤنٹنگ پروگراموں کے ساتھ انضمام میں چمکتا ہے - اس کی ابتدا ان کی تعداد سے ہوتی ہے جس میں وہ سپورٹ کرتا ہے: زیرو ، انٹیوٹ کوئیک بوکس ، اور فری بوکس ، فری ایجینٹ ، کاش فلو ، ٹوئن فیلڈ ، سیج ون ، اور سیج 50۔ آپ رسید بینک کو صرف ایک ہی کے ساتھ مربوط کرسکتے ہیں۔ ایک وقت میں اکاؤنٹنگ پروگرام جب میں نے اپنے فریش بوک اکاؤنٹ کے ساتھ سسٹم کو مربوط کیا تو ، اس نے استعمال شدہ تمام زمروں کے ساتھ ساتھ پروجیکٹ کے نام اور مؤکل بھی اپنے پاس لے آئے۔ اس کے بعد ، اخراجات کی ادائیگی سے لے کر رپورٹنگ کے رجحانات پر قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس تک ہر چیز کے لئے بیرونی اطلاق پر انحصار کرتا ہے۔ آپ اڑان پر نئی زمرے یا پراجیکٹس شامل نہیں کرسکتے ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ کو تازہ کتابیں (یا آپ جو بھی سسٹم استعمال کررہے ہیں) پر جانا ہوگا ، انہیں وہاں شامل کریں ، اور پھر مطابقت پذیری کریں۔

اگرچہ ہم یہ حقیقت پسند کرتے ہیں کہ رسید بینک اکاؤنٹنگ کیٹیگریز لاتا ہے ، ہمارے پاس اس کے انداز کے مطابق کوئلہ ہے۔ ہمیں یقین ہے کہ اکاؤنٹنگ پیشہ جی ایل نمبر (0030 - کھانے اور تفریح) کے ذریعہ سافٹ ویئر کی فہرست سازی کے زمرے کی تعریف کرتا ہے لیکن ، صارف کے نقطہ نظر سے ، ہم کسی حرف تہجی تنظیم کو ترجیح دیں گے (تمام نمبروں پر سکرولنگ کے بجائے) یا دوسرے طریقوں سے اختیارات تلاش کریں (جیسے "روڈ ٹرپ پر میں کونسے زمرے منتخب کر سکتا ہوں؟")۔

دوسرے بہت سے معاملات ہیں جو رسید بینک کو دوسروں سے ممتاز کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جبکہ سافٹ ویئر کچھ معاملات کو جھنڈا لگاتا ہے ، جیسے نامکمل گذارشات ، لیکن یہ پالیسی کی خلاف ورزیوں کو خود بخود پرچم نہیں لگاتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ایک مفروضہ ہے کہ ابتدائی منظوری کے بجائے منظوری (یا انکار) اکاؤنٹنگ سے آئے گی۔ جب آپ کام کرنا شروع کرتے ہیں تو سب سے پہلے آپ سے پوچھا جاتا ہے کہ رسید بینک کو اکاؤنٹنگ پروگرام کے ساتھ مربوط کریں۔

اکاؤنٹنگ فرموں کے لئے زندگی آسان بنانے کے لئے بہت کچھ کیا جاتا ہے جو چھوٹے کاروباروں کی حمایت کرتے ہیں۔ آپ ڈراپ باکس ، اور مائی فیرم ایپ (اکاؤنٹنگ فرموں کے ل)) کے ذریعہ ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں۔ کی پے اور پے سوائٹ کے ساتھ پےرول انضمام بھی ہے ، اور ابھی بلنگ اور انوائسنگ خدمات کے ساتھ مزید انضمام ، بشمول گوسٹو اور بل ڈاٹ کام۔

رسید بینک کی مدد کے کام بہترین ہیں۔ اگر آپ ہر صفحے کے نچلے دائیں کونے میں مدد کے بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، یہ متعدد متعلقہ عنوانات دکھائے گا یا آپ کو اپنے سوال میں ٹائپ کرنے دے گا۔ عام ہیلپ سنٹر میں جوابات اور کس طرح کی ایک وسیع رینج ہوتی ہے۔ ویڈیو پر مبنی مختلف قسم کے تربیتی کورس بھی ہیں۔

رسید بینک متوقع انداز میں ہر کام نہیں کرتا ہے۔ مضبوط کاروبار والے کاروبار "ہم اس طرح کرتے ہیں!" ذہنیت کو کچھ چیزوں کے ذریعہ روکا جاسکتا ہے ، جیسے اس کا فلیٹ اور کبھی کبھار مبہم منظوری کا درجہ بند ہونا۔ اس کے علاوہ ، رسالت کے بغیر اخراجات پیدا کرنے میں عدم صلاحیت یا اصلاح کے ل. کسی مشکلاتی اخراجات کو واپس کرنے جیسے فقدان چیزوں کو ضرورت سے زیادہ عجیب بنا سکتے ہیں۔ بصورت دیگر ، یہ سب سے اوپر والے لائن سسٹم کے قریب ہے ، جیسے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب جیتنے والے ٹول تصدیق نامہ اور رائڈو۔