اونٹ کنٹریکٹ مینجمنٹ کا جائزہ اور درجہ بندی

اونٹ کنٹریکٹ مینجمنٹ month 3،000 ہر ماہ سے شروع ہوتی ہے اور اس سے زیادہ بڑے اونٹ ایپلی کیشن ماحولیاتی نظام کے ایک ٹکڑے کے مقابلے میں اسٹینڈ لون حل سے کم ہوتا ہے جس میں نہ صرف کنٹریکٹ مینجمنٹ ، بلکہ بزنس پروسیس مینجمنٹ (بی پی ایم) ، سیلز ، ہیومن ریسورسز (ایچ آر) ، تعمیل بھی شامل ہوتا ہے۔ ، آئی ٹی ، اور بہت کچھ۔ صارفین اس فریم ورک کے اندر اونٹ ایپ بلڈر کے توسط سے کام کرتے ہیں ، جس سے صارفین کو مطلوبہ کاروباری عمل میں اپنی مرضی کے مطابق کام کے فلو بہرحال بناتے ہیں۔ اگر صارفین پورے پلیٹ فارم کو گلے لگاتے ہیں تو یہ ایک بہت ہی طاقتور تصور ہے۔ تاہم ، ٹھیکے کے انتظام کے ل it's ، یہ زیادہ تر مقابلے سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے اور یقینی طور پر زیادہ مہنگا ہے ، یہی وجہ ہے کہ اس زمرے میں ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح ، ایگیلفٹ اور اپ ڈرافٹ کے پیچھے رہ جاتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ جامع رپورٹنگ والا لچکدار پلیٹ فارم ڈھونڈ رہے ہیں جو معاہدوں کا بڑی تدبیر سے انتظام کرسکتا ہو اور اس میں آپ کے پورے ادارے میں وسعت کے ل enough کافی گنجائش موجود ہو تو اونیتٹ اس کام پر منحصر ہے۔

قیمتوں کا تعین اور انضمام

اونیت کے معاہدے کے انتظام کے حل کی قیمتوں میں ہر مہینہ ،000 3،000 سے شروع ہوتی ہے ، لیکن کمپنی نے کہا کہ قیمتوں کا تعین مکمل طور پر ترتیب پر ہوتا ہے۔ ورک کی فلو پیچیدگی اور دیگر عوامل کی بنیاد پر اونیت کی قیمتوں میں اتار چڑھاؤ آسکتا ہے۔ لیکن حل کی قیمت کسی صارف کی حد یا لائسنس کے بغیر سبسکرپشن ماڈل کا استعمال کرکے کی جاتی ہے۔ سب سکریپشن فیس میں سافٹ ویئر کی دیکھ بھال ، مدد ، اور اپ گریڈ شامل ہیں۔

اونٹ کے انضمام بھی اپنی مرضی کے مطابق بنیادوں پر پیش کیے جاتے ہیں ، لیکن پلیٹ فارم کلائنٹ کی خصوصیات پر منحصر انضمام پوائنٹس کی تیاری اور فراہمی کے لئے ایک معیاری طریقہ کار کی حمایت کرتا ہے۔ اونٹ کے معیاری انٹرفیس میں SFTP / FTP اور HTTPS کے ساتھ ساتھ SOAP اور REST ایپلیکیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) - بھی شامل ہوسکتے ہیں۔ اونٹ ای سگائنٹ کی فعالیت کیلئے دستاویز سائن ، ایڈوب سائن ، اور ہیلو سائن کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔

کلائنٹ کی ضروریات پر منحصر ، اونیت نے بتایا کہ کمپنی نے پلیٹ فارمز کے لئے ایس او اے پی انضمام بنائے ہیں جن میں آئی بی ایم ایمپوریس اور اوپن ٹیکسٹ ، گوگل API کے ساتھ REST انضمام ، اور ایکٹو ڈائرکٹری (AD) اور شیئرپوائنٹ سے SAP ، ورک ڈے تک کے پروٹوکول اور خدمات کے ساتھ فائل پر مبنی انضمام شامل ہیں۔ ، اور دیگر خدمات کے علاوہ ، ایس ٹی کیو ایل سطح کا انضمام بھی ہے جو نزاح کے ساتھ ہے۔ اونیت سیکیورٹی پروٹوکول کی بھی حمایت کرتا ہے جس میں سیم ایل 2.0 سنگل سائن آن (ایس ایس او) اور او آؤتھ 2.0 تصدیق ہے۔

معاہدہ حیات سائیکل کی مانگ کرنا

اونٹ ایپ صارف کے کارپوریٹ اور ڈیپارٹمنٹل ضروریات کے ارد گرد کسی تنظیم کے تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے اونٹ ایپ بلڈر کا استعمال کرتے ہوئے کسٹمر پر مبنی ایپ کا استعمال کرتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ معاہدہ انتظامیہ اور معاہدہ کا جائزہ لینے اور منظوری کا ڈیش بورڈ ہمارے ابتدائی جائزے کے بعد سے زیادہ تبدیل نہیں ہوا ہے ، جس سے نظام میں معاہدوں کی کیفیت کا سراغ لگانے کے لئے معاہدے کی سرگرمیوں کا ٹائم لائن پر مبنی لکیری کیلنڈر اوپر رکھا جاتا ہے۔

اونٹ انٹرفیس کی پہلے سے طے شدہ ترتیب گرے اور مائیکروسافٹ ایکسل نما ہے ، لیکن اہم ڈیش بورڈ تاریخ کے مطابق ٹائم لائن نظارے کے ساتھ رنگین پاپ کرتا ہے۔ انٹرایکٹو رپورٹ کے بارے میں ویجٹ میں معاہدے کی میعاد ختم ہونے اور منظوری کے نمبروں کے ساتھ فوری طور پر ایک نظر کاؤنٹر ویجٹ ، اور پائی ، بار اور لائن گراف میں زندگی کے ہر مرحلے میں معاہدے کی اقسام ، قدر اور معاہدوں کی تعداد میں تیزی سے دکھایا گیا ہے۔ ایگلوفٹ اور کونکورڈ کی طرح رپورٹنگ اور تجزیات کے اعداد و شمار کو ایک علیحدہ ٹیب میں ڈالنے کے بجائے ، آنٹ آپ کو لاگ ان کرتے وقت نظر آنے والی پہلی چیز کو رپورٹنگ کے اعداد و شمار کو مرکزی حیثیت دیتا ہے۔ اس سے آپ کو ڈیٹا کے لئے ڈیٹا بیس یا ای میل زنجیروں سے تکلیف سے کنگھی کرنے سے روکتا ہے۔ آپ کو ضرورت ہے. اگرچہ کوپرا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ میں پایا گیا ایگلوفٹ یا ڈیپارٹمنٹ مخصوص آر اوآئ میٹرکس جیسے رپورٹنگ حسب ضرورت اختیارات نہیں ہیں ، لیکن انٹرایکٹو رپورٹس کو اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے اور ڈریگ اینڈ ڈراپ ڈیش بورڈ ویجٹ اور فیلڈ مکمل طور پر حسب ضرورت ہیں۔

بائیں ہاتھ کے نیویگیشن مینو میں ایک گہرائی میں رپورٹ کا صفحہ بھی شامل ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ گروپوں ، مرحلے ، معاہدے کی قسم وغیرہ کے ذریعہ فلٹر کی گئی ایڈہاک رپورٹس تشکیل دے سکتے ہیں۔ ان کو اس طرح محفوظ کیا جاسکتا ہے جس کو اونیتٹ نے مینو سے دستیاب "ملاحظات" کو ہفتہ وار رپورٹوں کے طور پر یا اپنی مرضی کے مطابق ٹائم فریم پر بھیج دیا ہے۔ یا مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کے بطور برآمد کیا گیا۔ محکمانہ اور ذاتی سطح پر نظارے بھی مرتب کیے جاسکتے ہیں ، لہذا ایک جنرل کونسلر کے ڈیش بورڈ میٹرکس اور نظریات ایگزیکٹو سے مختلف ہوں گے ، مثال کے طور پر۔

اصل معاہدے کی انٹیک کے عمل کو شروع کرنے کے ل you ، آپ سرچ بار کے اگلے انٹرفیس کے اوپری دائیں طرف کے بڑے پلس (+) بٹن کو آسانی سے دبائیں۔ یہاں سے ، آپ کو آپ کے محکمہ کے ذریعہ سنبھالے گئے معاہدوں اور درخواستوں کی اقسام کی بنیاد پر اختیارات کی ایک حسب ضرورت فہرست نظر آتی ہے۔ میرے پاس یہ اختیار تھا کہ میں نئی ​​قانونی خدمات کی درخواست ، ایک نیا معاہدہ جائزہ ، ایک معاہدہ انتظامیہ کا فارم ، غیر معیاری انکشافی معاہدہ (این ڈی اے) ، یا خفیہ انکشاف معاہدہ (سی ڈی اے) پیش کروں۔

آپ جو شکل دیکھ رہے ہیں وہ مکمل طور پر مرضی کے مطابق ہے ، لیکن مختلف قسم کے معاہدوں کے لئے بنیادی سانچے کی حیثیت سے اس کو معیاری بنایا جاسکتا ہے۔ معاہدہ کا ایک نیا جائزہ اور منظوری فارم داخل کرنے کے لئے ، میں نے معاہدے کا نام اور تاریخ درج کی ، جس کے ساتھ اس کا تعلق تھا ، معاہدہ کی قسم ، رقم ، میعاد ختم ہونے اور نوٹ کے ساتھ۔ تب میرے پاس یہ دستاویزات سے وابستہ دیگر فریقوں کے لئے معلومات درج کرنے اور اصل معاہدہ کی فائل کو اپ لوڈ کرنے کا اختیار تھا۔ اونٹ پلیٹ فارم میں معاہدہ کرنے کا معاہدہ نہیں کرتا ہے۔ یہ معاہدہ کی زندگی کے سائیکل پائپ لائن پر لیزر مرکوز ہے ، معاہدے کی درخواست کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور کاروبار کی منظوری ، قانونی اور مالی معاملات پر نظرثانی ، دستخط اور عملدرآمد کے ذریعہ تاریخ کے مطابق آگے بڑھتا ہے۔

اس عمل کا سب سے متحرک حصہ باہمی تعاون اور بات چیت ہے ، جو ہر معاہدہ فائل میں موجود تمام بلٹ ان فعالیت کے ذریعہ قابل بنایا جاتا ہے۔ نئے معاہدوں اور درخواستوں کو مرکزی معاہدے کے ذخیرے میں شامل کیا جاتا ہے ، جو بائیں ہاتھ کے مینو سے قابل رسائی ہے۔ رپورٹس کے مینو اور معاہدہ کے ذخیرے دونوں کو لامحدود کسٹم خیالات کے ساتھ تشکیل کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی مخصوص وینڈر یا تیسرے فریق سے معاہدے کی قسم یا ڈپارٹمنٹ کے ذریعہ ، یا اس سے بھی زیادہ پیچیدہ نظریہ جیسے "قانونی میں تمام این ڈی اے" کے ذریعہ معاہدہ کرسکتے ہیں۔

جب آپ کسی معاہدے پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو منظوری کی پائپ لائن اوپر دکھائی دیتی ہے جس میں شبیہیں دکھائی دیتی ہیں کہ ہر معاہدہ اس وقت کس عمل میں ہے اس عمل کے کس مرحلے پر ہے۔ بائیں طرف ، آپ لائف سائیکل میٹریکس کے ساتھ بنیادی معاہدے کی تفصیلات کے ساتھ ٹیب کرسکتے ہیں ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ معاہدہ کتنے عرصے سے کاروبار کی منظوری ، قانونی جائزہ لینے یا فنانس جائزہ لینے کے منتظر ہے ، چاہے معاہدہ دستخط کے لئے نکلا ہو ، وغیرہ۔ معاہدے کے بطور تبصرے ، لنکس ، اور منسلکات پوسٹ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ بلٹ ان باہمی تعاون ماڈیول۔ ایک اور نفٹی خصوصیت ہر معاہدے کے ل automatically خود بخود تیار کردہ ایک انوکھا ای میل پتہ ہے ، جسے اونٹ سسٹم سے باہر معاہدے کے سلسلے میں ہونے والی کسی بھی خط و کتابت اور گفت و شنید کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔

سب سے اہم بات یہ ہے کہ ہر معاہدے کے صفحے کے دائیں طرف ایک آپشن پینل موجود ہے جس کی مدد سے آپ کسی معاہدے کی موجودہ زندگی سائیکل کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں (خود کار طریقے سے ٹاپ لائن کے نقطہ نظر سے ظاہر ہوتا ہے) ، اور مخصوص صارفین کے ساتھ معاہدہ کے اندر معاہدہ کے تبادلے کے اختیارات فائل اونیت آپ کو اس ماحول میں کاموں کو تفویض کرنے اور بڑے منصوبوں کے ساتھ معاہدوں اور کاموں کو منسلک کرنے کی متحرک صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ پینل آپ کو نئے شرکاء کو شامل کرنے ، معاہدے پر بات چیت کے دوران نوٹوں کو شامل کرنے ، اور صارف کے اقدامات ، معاہدہ میں ترمیم اور گفت و شنید ، مراحل میں ہونے والی تبدیلیاں ، بھیجے گئے ای میلز اور مزید بہت کچھ کی جانچ پڑتال کی تاریخ کو دیکھنے کے اختیارات بھی دیتا ہے۔

صرف کونکورڈ نے اس دور کے دوران ہم نے جانچنے والے پلیٹ فارم کے اندرونی تعاون ، آڈٹ ایبلٹی ، اور ٹاسک مینجمنٹ کی اس سطح کو فراہم کیا ، نہ کہ اوینٹ میں پائے جانے والے دیسی مرحلے میں تبدیلی اور گفت و شنید کی خصوصیات کے ساتھ۔ یہ انٹرفیس نمائندوں کے لئے معاہدوں پر تبادلہ خیال کرنے ، ریڈ لائن تبدیلیوں کو شیئر کرنے اور مراحل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے غیر جانبدار پورٹل تشکیل دیتا ہے جب تک کہ قابل عمل معاہدہ دستخط کے ل for تیار نہ ہوجائے۔ کنٹریکٹ ورکس آپ کو کسی معاہدے کی دستاویز کی زندگی کے چکر کا سراغ لگانے کا یکساں نظریہ فراہم کرتا ہے ، لیکن اس میں شامل باہمی تعاون اور گفت و شنید کے جزو کے بغیر جو اونٹ ایک مشترکہ پورٹل میں پورے کام کے بہاؤ کو حل کرنے کے لئے فراہم کرتا ہے۔

آخر میں ، جب معاہدہ پر دستخط کرنے کے لئے تیار ہوجاتا ہے اور اس مرحلے کو "دستخط کے لئے تیار" میں اپ ڈیٹ کر دیا جاتا ہے ، تو اونیت آپ کو دستاویز میں دستخط والے فیلڈز کو گھسیٹنے اور چھوڑنے دیتا ہے - جو دستاویز سائن ، اڈوب سائن یا ہیلو سائن with کے ساتھ مطابقت پذیر ہوتا ہے اور معاہدہ بھیج دیتا ہے۔ ای سگنیچر فراہم کرنے والے۔ آپ ایک خودکار معاہدے کی منظوری کا ورک فلو مرتب کرسکتے ہیں جو معاہدے پر دستخط کرنے کے لئے ایک فریق سے دوسری پارٹی میں جاتا ہے۔ اور ، ایک بار جب معاہدہ تیسرے فریق ای سگنیچر فراہم کنندگان کے ذریعہ کیا گیا ہے ، تو اونیت خود کار طریقے سے معاہدہ کو "عملدرآمد" مرحلے میں منتقل کرتا ہے ، عمل درآمد کی تاریخ تفویض کرتا ہے ، اور دستخط شدہ پی ڈی ایف فائل کو پھانسی والے معاہدہ کے فیلڈ میں چھوڑ دیتا ہے۔ یہاں سے ، میں پی ڈی ایف فائل میں کلک کرنے اور معاہدے میں مختلف مقامات پر دستخط شدہ کھیتوں کو دیکھنے کے لئے اسکرول کرنے میں کامیاب رہا۔

ایک متحرک معاہدہ عملدرآمد پلیٹ فارم

اس راؤنڈ اپ میں تجربہ کیا گیا زیادہ تر دیگر پروڈکٹس کے مقابلے میں اونیت سستا نہیں ہوتا ہے۔ لیکن اس میں آخر سے آخر تک کام کے فلو میں دانے دار کنٹرول کے ساتھ ، معاہدہ زندگی کے بہترین تعاون ، گفت و شنید ، اور انتظامی خصوصیات ہیں۔ ایڈیٹرز کے انتخاب ایگلوفٹ نے اس کو حسب ضرورت اور رپورٹنگ پر شکست دی ہے ، جبکہ کونکورڈ آپ کو طاقتور معاہدے کی تصنیف کی صلاحیتوں کے ساتھ صارف کا ایک آسان سا تجربہ فراہم کرتا ہے۔ تاہم ، ایسے کاروباری اداروں کے لئے جو انٹرپرائز کے لئے تیار پلیٹ فارم تلاش کرتے ہیں جو کثیر الجماعتی گفت و شنید کو سنبھال سکتا ہے اور دستخط اور عملدرآمد تک پوری طرح سے درخواست اور منظوری سے معاہدہ لے سکتا ہے - اور یہ سب ایک مرکزی تجربہ کے اندر ہے a اونیت ایک معاہدہ زندگی کے چکر کے منیجر کا خواب ہے۔