ونپ جائزہ اور درجہ بندی

ونڈپ دوسرے کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سے متعدد وجوہات کی بناء پر کھڑا ہے ، جو مثبت اور منفی دونوں ہیں۔ پلس سائیڈ پر ، یہ سب سے پہلے موبائل کے لئے تیار کیا گیا تھا ، اور برائوزر پر مبنی ورژن میں حالیہ یوزر انٹرفیس میں تبدیلی کی وجہ سے ، یہ نقطہ نظر دونوں کے لئے اچھا کام کرتا ہے۔ ون یو پی ٹرانزیکشن کی اقسام ، نفیس انوینٹری مینجمنٹ اور پروڈکٹ پرائسنگ ٹولز ، بنیادی سی آر ایم ، اور لین دین کی ہوشیار درجہ بندی کے لئے بھی غیر معمولی تعاون کی پیش کش کرتی ہے۔ بدقسمتی سے ، صارف تک رسائی کی سطح زیادہ مفصل نہیں ہے ، رپورٹس زیادہ مضبوط ہونی چاہئیں ، اور کسی بھی قسم کی پے رول ایڈونس یا ٹائم ٹریکنگ نہیں ہے۔ مجموعی طور پر ، ون اپ ایک اچھا ، لیکن ناقص ، اکاؤنٹنگ حل ہے۔

مبادیات

ون اپ بیک وقت سب سے کم مہنگا ہے (بغیر کسی اعانت کے سولو استعمال کے لئے ہر مہینہ $ 9 سے شروع ہوتا ہے) اور اس کیٹیگری میں انتہائی مہنگا ($ 169 ہر ماہ لامحدود) میں سے ایک ہے۔ تمام خصوصیات اس کے پانچ درجوں میں سے ہر ایک میں شامل ہیں۔ قیمتوں میں فرق صارفین کی تعداد سے متعلق ہے۔

پہلی بار جب آپ ون یو پی میں لاگ ان ہوں تو ، آپ کو نئے سیٹ اپ وزرڈ سے گزرنا پڑتا ہے۔ اس سے پوچھا جاتا ہے کہ کیا آپ مخصوص خصوصیات کو استعمال کرنے کا ارادہ کررہے ہیں ، آپ سے رابطے کی معلومات اور لوگو کی اسکرینیں فراہم کرتا ہے اور آپ کو سیلز ٹیکس ، مالی سال اور اکاؤنٹنٹ تک رسائی کی سہولت دیتا ہے۔ اگر آپ کے پاس موجودہ ڈیٹا - گاہک ، فروش ، مصنوعات اور خدمات موجود ہیں تو ، آپ اسے CSV فارمیٹ میں درآمد کرسکتے ہیں۔ آپ کسی بھی آن لائن اکاؤنٹنگ سائٹ میں اسی طرح اپنے مالیاتی اداروں سے رابطہ کریں گے: سائن ان کی سندیں جو آپ استعمال کرتے ہیں ان کو داخل کرکے جب آپ ان کی سائٹوں پر جاتے ہیں۔

ون سائٹ میں کچھ سائٹوں کی طرح ترتیبات میں زیادہ سے زیادہ اختیارات ، جیسے کسٹمر ریکارڈ انٹری ، شامل نہیں ہوتے ہیں ، لیکن ان میں سے کچھ سائٹ پر کہیں اور پائے جاتے ہیں۔ تاہم ، آپ لوگو شامل کرنے سے پرے ، فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ دوسری ترتیبات میں تاریخ اور نمبر کی شکل ، برآمدی شکل کی ترجیح (CSV یا ایکسل) ، اور آنے والی کارروائیوں کی ای میل اطلاعات شامل ہیں۔

صارف کی ترتیبات کا انتظام کرنا آسان ہے۔ بہت آسان۔ آپ ہر صارف کے لئے نام ، ای میل ایڈریس اور پاس ورڈ درج کرتے ہیں۔ جب تک کوئی فرد ایڈمنسٹریٹر نہیں ہوتا ہے ، آپ صرف اس بات کا انتخاب کرسکتے ہیں کہ "وہ کون سے ایپس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں" (سیلز ، خریداری ، انوینٹری وغیرہ)۔ ون یو پی اس طرح کی ، سرگرمی پر مبنی اجازت کی اجازت نہیں دیتی ہے جس سائٹ کو اس قدر مالی پروسیسنگ والی سائٹ حاصل ہو۔ صلاحیتوں کو پیش کرنا چاہئے - خاص طور پر ایک جو لامحدود صارفین کے لئے دستیاب ہے۔ آپ پوری سائٹ میں صارفین کو مخصوص سرگرمیوں سے روک نہیں سکتے ہیں ، جیسے رسیدیں بنانا ، بل ادا کرنا ، یا رپورٹس دیکھنا۔ زیرو اس کو بہتر طریقے سے سنبھالتا ہے۔

ارد گرد حاصل کرنا

جب میں نے آخری بار سافٹ ویئر کا جائزہ لیا تھا تب سے ون یو پی کے یوزر انٹرفیس اور نیویگیشن ٹولز میں کافی تبدیلی آئی ہے۔ اس میں سائٹ بھر میں نیویگیشن کے لئے ایک مشترکہ کنونشن لگایا گیا ہے ، بائیں طرف عمودی پین جس میں سائٹ کے بنیادی کام کے علاقوں سے روابط موجود ہیں: مواقع (لیڈز) ، فروخت ، خریداری ، انوینٹری ، اکاؤنٹنگ ، رپورٹس اور ایپس۔ یہاں کوئی مرکزی ڈیش بورڈ نہیں ہے ، جو مسابقتی سافٹ ویئر میں عام ہے ، حالانکہ سیلز اور اکاونٹنگ کے ماڈیول متعلقہ چارٹ اور گراف کی ایک سیریز کے لئے کھلے ہیں۔ وہ حص divہ تقسیم کرنے والے سائٹ کے ہوم پیج پر نقل کرتے ہیں۔ وہ بڑے ، رنگین مستطیلوں میں نظر آتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، سیلز پر کلک کرنا چارٹس کھولتا ہے جس میں رسیدیں ، ادائیگیاں ، اور اعلی مصنوعات / خدمات اور صارفین کو ٹریک کیا جاتا ہے۔ اوپری حصے میں ایک نیا افقی ٹول بار آپ کو صارفین ، قیمتوں اور رسیدوں پر تیزی سے سوئچ کرنے دیتا ہے۔ پروجیکٹس ، کسٹمر ادائیگیوں اور سیلز کی رسیدوں جیسے اضافی ٹولز کو مزید عنوان کے تحت نکالا جاتا ہے۔

سائٹ کے دیگر علاقوں میں بھی اسی طرح کا احاطہ کیا گیا ہے۔ اوپری دائیں کونے میں لنک آپ کو مدد اور ترتیب کے صفحات پر لے جاتے ہیں۔ جب آپ ہیلپ آئیکن پر کلک کرتے ہیں تو ، اسکرین کے نچلے بائیں حصے میں ایک چھوٹا خانہ کھلتا ہے جس میں سیاق و سباق سے متعلق مدد کی فائلیں شامل ہوتی ہیں جو آپ کی سکرین سے دوسری اسکرین پر جاتے ہوئے تبدیل ہوتی ہیں۔ ہدایت کو مستقل طور پر دستیاب کرنے کا یہ ایک بہت ہی موثر طریقہ ہے ، اور کوئی اور نہیں کرتا ہے۔ آن لائن مدد پر زیرو ان ایپلی کیشنز میں سب سے مضبوط ہے۔

ون یو پی پر نیویگیٹ کرنے یا معلومات داخل کرنے اور معلومات تلاش کرنے میں حد سے زیادہ مشکل کچھ نہیں ہے۔ اس میں اعداد و شمار کے اندراج کے لئے ونڈوز کے معیاری کنونشنز کا استعمال کیا گیا ہے: خالی فیلڈز ، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ، تفصیلات کے لئے پاپ آؤٹ ونڈوز اور شبیہیں۔ مجموعی طور پر ، صارف کا تجربہ اس سے کہیں بہتر ہے جب میں نے آخری بار اس کا جائزہ لیا تھا ، لیکن یہ اتنا ہی پالش نہیں ہے جتنا کہ انٹیکس کوئیک بوکس آن لائن پلس۔

غیر معمولی خصوصیات

ون یو پی اس لحاظ سے بہت قابل ہے کہ یہ چھوٹے کاروباروں کو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ گاہک اور فروخت کنندہ کے ریکارڈ کافی حد تک پورے ہیں ، حالانکہ اس میں اتنے جامع نہیں ہیں جتنا کہ زوہو کتابیں ہیں۔ سائٹ کسی بھی طرح کی زیادہ سے زیادہ ٹرانزیکشن فارموں کی حمایت کرتی ہے ، اور زیادہ تر (سیلز کے احکامات سمیت) سے زیادہ ہے۔ آپ لین دین میں دستاویزات منسلک کرسکتے ہیں ، لیکن بار بار چلنے والے انوائسز کے لئے خودکار آلہ نہیں ہے ، جو کوئیک بوکس آن لائن پیش کرتا ہے۔ ون یو پی میں غیر معمولی تبادلوں کی صلاحیتیں ہیں (مثال کے طور پر انوائس کے لئے سیل آرڈر) ، جو کام کے فلو کو تیز کرتا ہے اور ڈیٹا انٹری کی غلطیوں کے امکانات کو کم کرتا ہے۔ آپ اخراجات کا پتہ لگاسکتے ہیں ، اور جیسا کہ ورکنگ پوائنٹ (مکمل جائزہ لینے کے لئے جاری رکھیں) ، اپنے بلوں کو ٹریک اور ادائیگی کرسکتے ہیں۔

سائٹ کے آن لائن مالی رابطے اچھے انداز میں چلتے ہیں۔ آپ بینکوں اور کریڈٹ کارڈوں سے لین دین درآمد کرسکتے ہیں ، جیسا کہ آپ مسابقت پذیر سائٹوں کا استعمال کرسکتے ہیں۔ لیکن OneUp نے ڈاؤن لوڈ لین دین کے ل a ایک زیادہ ذہین ، خودکار درجہ بندی کا آلہ نافذ کیا ہے۔ یہ میری جانچ میں تقریبا 80 80 فیصد ٹھیک ہے۔

ون یو پی کے انوینٹری مینجمنٹ ٹول زیادہ تر حریف کی پیش کردہ کسی بھی چیز سے بہتر ہیں۔ یہ زیرو اور کوئیک بکس آن لائن کے اوپر اور اس سے آگے بڑھ جاتی ہے ، جو پیمائش کے دو اکائیوں ، دو قیمت کے طریقوں ، اسٹاک کی جگہ ، اور اشیاء کے وزن اور طول و عرض کی حمایت کرتی ہے۔ جب اسٹاک آپ کی ضرورت سے کم سے کم ہو جاتا ہے تو ، آپ خود بخود خریداری کا آرڈر تیار کرسکتے ہیں ، اور آپ منفی اسٹاک کو اختیار دے سکتے ہیں یا نہیں۔ قیمتوں کا انتخاب بھی کسی اور کے مقابلے میں زیادہ لچکدار ہوتا ہے۔ آپ گاہکوں یا قیمت والے خاندانوں کے لئے ، یا مقدار کی بنیاد پر ایک سے زیادہ قیمت کی فہرستیں تشکیل دے سکتے ہیں۔

رپورٹس ایک اور کہانی ہیں۔ چونکہ ون یو پی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ فریم ورک پر بنایا گیا ہے ، اس میں معیاری مالیاتی رپورٹ کے سانچوں کی ضرورت ہے۔ لیکن زیادہ تر دیگر رپورٹس کے ل you ، آپ کو مخصوص اسکرینوں پر جانا ہوگا اور اپنے مطلوبہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے ڈراپ ڈاؤن مینوز مرتب کرنا ہوں گے (حالانکہ آپ کو سائٹ کے متعلقہ علاقوں میں عمر کی ادائیگی اور قابل وصول اطلاعات مل سکتی ہیں)۔ دوسری طرف ، سیج ون اکاؤنٹنگ میں ایک مرکزی جگہ پر ، ایسی معلومات کے لئے اندرونی فریم ورکس موجود ہیں۔ یہ متبادل نقطہ نظر ون يونپ کی کوشش ہے کہ کم استعمال شدہ مواد کو اسکرین سے دور کردیں اور متعلقہ ٹولز کے لنکس مہیا کریں جہاں ان کی ضرورت ہو۔

زیرو اور کاشو جیسی سائٹیں مربوط پے رول حل کو نافذ کرنے کے طریقے پیش کرتی ہیں۔ آپ ون اپ کی اکاؤنٹنگ خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کو ادائیگی کرسکتے ہیں ، لیکن اوسطا غیر اکاؤنٹنٹ کو بہت زیادہ سمت درکار ہوگی۔ پہلے سے بنا ہوا کوئی ایپلی کیشن نہیں ہے۔

ون یو پی کی ایک خصوصیت ہے جو اس گروپ میں کوئی نہیں کرتا ہے: سادہ کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (سی آر ایم) ، جس کو سائٹ پر "مواقع" کہا جاتا ہے۔ یہ واقعی لیڈ ٹریکر میں سے کچھ زیادہ ہے ، لیکن اس سے آپ کو متعلقہ کاموں اور کالوں کے ساتھ ساتھ موقع کی کچھ تفصیلات کی دستاویزات ہونے دیتی ہیں۔ یہ ایک اچھا اضافہ ہے ، لیکن کوئی بھی سنجیدہ فروخت کا جھکا والا شاید پوری طرح سے تیار ہوا CRM حل چاہتا ہے۔ زیرو اور کوئیک بکس آن لائن دونوں مکمل طور پر تیار کردہ CRM حل کے کچھ ٹولز کے ساتھ اچھی طرح سے مل جاتے ہیں۔

ماسٹر آف کچھ

کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ حل کے طور پر ، ون یو پی بہت قابل ہے۔ اس کی اسٹینڈ آؤٹ خصوصیات اس کے اسمارٹ فون ایپس ، انوینٹری مینجمنٹ اور قیمتوں کا تعین کے اختیارات ، سمارٹ درجہ بندی اور سی آر ایم کے منفرد اوزار ہیں۔ اس کا استعمال کرنا بھی آسان ہے۔ لیکن رپورٹنگ اور پے رول ، ٹائم ٹریکنگ ، اور صارف تک رسائی کی اجازت جیسے علاقوں میں ون یو پی کے خسارے اس پیک کے اوپری حصے میں اترنے سے روکتے ہیں جہاں ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب ، کوئیک بوکس آن لائن رہتا ہے۔

جب آپ اپنی مالی اعانت کے حصول کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، آپ ہماری بہترین تنخواہ لینے والی خدمات اور بہترین ٹیکس خدمات کے بارے میں بھی پڑھ سکتے ہیں۔