آفس ٹائم جائزہ اور درجہ بندی

کچھ سال پہلے ، جب میں آفس ٹائم کے اس پار پہنچا تو ، ایسے کارکنوں کے لئے ٹائم ٹریکنگ ایپ جو گھنٹوں بل ادا کرتی تھی اس نے مجھے اس کی سادگی ، استعمال میں آسانی اور کم لاگت سے متاثر کیا۔ آفس ٹائم اب بھی انفرادی کارکنوں کے لئے ایک حیرت انگیز آپشن ہے جو ایک قابل اعتماد آف لائن ٹائم ٹریکر چاہتے ہیں جس میں سادہ اخراجات سے باخبر رہنے اور رسید سازی کے اوزار شامل ہوں۔ تاہم ، یہ تعاون کے لئے مثالی نہیں ہے اور متعدد دیگر ایپس اور خدمات کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔ ٹیم استعمال اور زیادہ جدید انوائسنگ اختیارات کے ل Har ، فصل بہتر ایپ اور ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔ بجٹ میں سولو ورکرز کے لئے ایک اور آپشن ٹوگل کا مفت ورژن ہے ، جو ایڈیٹرز کا انتخاب بھی ہے۔

قیمت اور دستیابی

آفس ٹائم ونڈوز اور میک کے لئے ڈاؤن لوڈ کے قابل ایپ ہے ، جس میں آئی او ایس اور ایپل واچ کے لئے موبائل ایپس بھی ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ایپس کی قیمت ہر ایک $ 47 ہے۔ زیادہ تر ٹائم ٹریکنگ ایپس سبسکرپشنز کے بطور فروخت ہوتی ہیں ، لیکن آفس ٹائم کے ساتھ آپ صرف ایک وقتی خریداری کی فیس ادا کرتے ہیں۔

اگر آپ آفس ٹائم کے لئے جاری شرح ادا نہیں کرتے ہیں تو ، قیمت کم ہے۔ دوسرے وقت سے باخبر رہنے والے ایپس کی قیمت عام طور پر کہیں بھی $ 8 سے 12 per تک ہے۔ تاہم ، ان میں سے بہت سے ایپلی کیشنز تعاون کی حمایت کرتے ہیں ، یعنی آپ پروجیکٹس میں صرف اپنے وقت سے ہی نہیں بلکہ اپنے ساتھی کا وقت بھی ٹریک کرسکتے ہیں اور انوائسز تیار کرسکتے ہیں۔ آفس ٹائم صرف سولو استعمال کے لئے ہے۔

صرف مالکان کے لئے ، آفس ٹائم بہت اچھی قیمت کی پیش کش کرتا ہے ، لیکن دوسری ایپس کے مفت ورژن موجود ہیں جو ایسی ہی قیمت کی پیش کش کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ٹوگگل کی مفت درجے کی خدمت بہت سے فری لانسرز کے لئے کافی ہے۔ ٹوگل میں انوائسنگ شامل نہیں ہے ، لیکن آپ اسے کسی بھی دوسرے انوائسنگ اور ایکسپینسینگ سروس سے مربوط کرسکتے ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں۔

فصل ، جس کی قیمت ہر مہینہ per 12 فی شخص فی مہینہ ہوتی ہے ، بھی اس ایپ کا مفت ورژن پیش کرتی ہے ، حالانکہ یہ آپ کو ایک وقت میں صرف ایک پروجیکٹ کو سنبھالنے تک محدود ہے۔ ٹاپ ٹریکر نامی ایک اور ایپ مکمل طور پر مفت ہے ، لیکن اس کی خصوصیات پر روشنی ہے۔

سیٹ اپ اور شروعات کرنا

آفس ٹائم حاصل کرنے کے ل you ، آپ ونڈوز یا میک ایپ ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں ، جو آپ کو کسی بھی کریڈٹ کارڈ کی معلومات داخل کرنے سے قبل تین ہفتوں کے مفت آزمائشی مدت کے ساتھ آتا ہے۔ جب آپ اکاؤنٹ مرتب کرتے ہیں تو ، آفس ٹائم پوچھتا ہے کہ کیا آپ کچھ ڈمی اعداد و شمار سے آغاز کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کو اورینٹینٹ ہوسکے ، یا اگر آپ اپنا کام ٹریک کرنے کے ل. کودنا چاہتے ہیں۔

آفس ٹائم (اور اس معاملے میں واقعتا most زیادہ سے زیادہ ٹریکنگ ایپس) کا استعمال کرنے کے ل you ، آپ کو یہ یقینی بنانے کے ل a کچھ منٹ ضائع کرنا ہوں گے کہ آپ کو اپنے کاروباری منصوبوں کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے اس کی واضح تفہیم موجود ہے۔ بہت سارے پیشہ ور افراد کو ان کی انگلی پر یہ جانکاری حاصل ہوتی ہے ، لیکن بعض اوقات آپ کے کام کی صحیح تجزیہ کرنے میں تھوڑا سا آزمائشی اور غلطی سیکھنا پڑتا ہے۔ آفس ٹائم اس قابل ہے کہ آپ جاتے ہوئے اپنی یادوں کو جلدی سے درست کردیں۔

آفس ٹائم آپ کے اکاؤنٹ کا تمام ڈیٹا مقامی طور پر آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کرتا ہے ، یا جو بھی اسٹوریج ریپوزٹری آپ سیٹ اپ کے دوران اشارہ کرتا ہے۔ اگر آپ ڈیسک ٹاپ ایپ اور iOS ایپ دونوں کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ اپنے اکاؤنٹ کو ان آلات کے مابین مطابقت پذیر کرسکتے ہیں ، لیکن صرف اس صورت میں جب وہ ایک ہی نیٹ ورک سے جڑے ہوں (جیسے ، ایک ہی وائی فائی)۔ آفس ٹائم کی ونڈوز ڈیسک ٹاپ ایپ اور ایپ کے میک ورژن کے مابین مطابقت پذیری کا کوئی آپشن نہیں ہے۔ مطابقت پذیری کے کنٹرولز صرف iOS ایپ میں ظاہر ہوتے ہیں ، ڈیسک ٹاپ ایپس میں نہیں۔

خصوصیات

آفس ٹائم میں ، آپ کے پاس پروجیکٹس ، لائن آئٹمز اور زمرے ہیں۔ لائن آئٹم کم و بیش ایک ہی چیز کام کی طرح ہوتے ہیں ، حالانکہ یہاں وہ اخراجات بھی ہوسکتے ہیں۔ ہر پروجیکٹ میں لائن آئٹم ہوتے ہیں ، اور ہر لائن آئٹم کو کسی زمرے میں تفویض کیا جاسکتا ہے ، جیسے کہ مارکیٹنگ ، ڈیزائن ، تحقیق ، یا جو کچھ بھی آپ تخلیق کرتے ہیں۔ آپ منصوبوں کو بھی زمرے میں تفویض کرسکتے ہیں۔

جب آپ کام پر جانے کے ل ready تیار ہوجائیں تو ، آپ لائن لائن بناتے ہیں اور دور بائیں طرف پلے کا بٹن دباتے ہیں۔ آپ کا ٹائمر منٹ سے باخبر رہنے کا وقت شروع کردے گا ، اگر آپ ونڈو کو نظر میں چھوڑتے ہیں تو آپ حقیقی وقت میں دیکھ سکتے ہیں۔ میک ورژن میں ، یہ اسٹیٹس مینو میں ایکٹو ٹائمر کی نمائش بھی رکھتا ہے ، لہذا آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کسی کام پر کتنے عرصے سے کام کر رہے ہیں۔ اسی اسٹیٹس مینو آئیکون سے ، آپ وقت کو روکنے اور دوبارہ شروع کرنے ، کسی نئے وقت پر تیزی سے ٹریکنگ شروع کرسکتے ہیں کام ، اور ایک یاد دہانی بنائیں۔

یاد دہانی کی خصوصیت ، جہاں تک میں جانتا ہوں آفس ٹائم کے لئے انوکھا ہے ، آپ کو اپنی پسند کا کوئی مفت فارم متن داخل کرنے دیتا ہے۔ آفس ٹائم اس کے بعد آپ کے مقرر کردہ وقت میں پاپ اپ پیغام کے ذریعہ آپ کو اس کی یاد دلائے گا۔

بطور آفس ٹائم ایک ڈیسک ٹاپ ایپ ہے ، یہ سب کچھ آف لائن کام کرتا ہے۔ کچھ آن لائن ٹائم ٹریکرز ، جیسے ٹوگل ، میں آف لائن صلاحیتیں موجود ہیں ، حالانکہ یہ سب کچھ نہیں ہے۔ ٹوگل کی جانچ کرتے وقت ، میں نے یہ دیکھنے کے لئے اچانک اپنے انٹرنیٹ کو اچھال لیا کہ ٹائمر کا کیا بنے گا ، اور یہ ٹکرا جاتا رہا۔ ایور ہور کا معاملہ ایسا نہیں تھا ، جس وقت میرے کمپیوٹر نے آف لائن ہونے پر اس کے فورا. ہی ٹائمر کو روک دیا تھا۔

اگر آپ آفس ٹائم میں کسی نئے ٹاسک کی ریکارڈنگ شروع کرتے ہیں جب آپ کے پاس پہلے ہی ٹائمر چل رہا ہوتا ہے تو ، ایپ خود بخود ایکٹو لائن آئٹم کو روک دیتی ہے ، اور آپ کو اتفاقی طور پر دو کلائنٹس کا بل لگانا یا بیک وقت دو کاموں کے لئے وقت ریکارڈ کرنا ناممکن ہوجاتا ہے۔ اس ترتیب کو اوور رائڈ کرنے کا ایک طریقہ ہے جب آپ کو ضرورت ہو۔

لائن آئٹمز بھی اخراجات ہوسکتے ہیں ، جیسا کہ اسٹاک فوٹوگرافی جو آپ نے کسی موکل کے کام یا نقل و حمل کے لئے کسی میٹنگ میں جانے کے لئے خریدی تھی۔ آپ اخراجات کو اس طرح ریکارڈ کرتے ہیں جیسے کہ یہ کوئی اور لائن آئٹم ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ انہیں کسی بھی منصوبے کے ل track اپنے سارے ٹریک وقت کے ساتھ ساتھ دیکھتے ہیں۔

اگرچہ آفس ٹائم میں رسید سازی اور توسیع کے ٹولز شامل ہیں ، لیکن اس میں وہ تمام صورتحال اور حالات شامل نہیں ہیں جو کبھی کبھی فری لانسرز کے لئے پیدا ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آفس ٹائم کے انوائسنگ اور پروجیکٹ ٹولز فلیٹ ریٹ پروجیکٹس کو ہینڈل نہیں کرتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ میں اس منصوبے پر خرچ ہونے والے وقت کی پرواہ کیے بغیر ، آمنے سامنے مشاورت کے سیشن کے لئے $ 200 یا ویب سائٹ بنانے کے لئے $ 5،000 کے فلیٹ ریٹ وصول کرتا ہوں۔ دیگر ایپس ، جیسے ہارویسٹ اور پےڈرٹ ، مناسب طریقے سے پروجیکٹ کے کاموں سے باخبر رہنے اور اس کے لئے بل بھیجنے کے طریقے مہیا کرتی ہیں ، جبکہ آفس ٹائم صرف قابل قابل گھنٹوں کیلئے کام کرتا ہے۔ فلیٹ ریٹ والے منصوبے پر آپ ابھی بھی وقت تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کی وجہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ اس پر زیادہ وقت نہیں خرچ کررہے ہیں اور اس طرح اس کو کم منافع بخش قرار دیتے ہیں۔

آفس ٹائم کی ایک اور گمشدہ خصوصیت جو کئی آن لائن ٹائم ٹریکنگ ایپس میں دکھائی دیتی ہے اس سے اندازہ لگانے کی صلاحیت ہے کہ کسی کام یا پروجیکٹ میں کتنا وقت لگے گا۔ اس قسم کی معلومات لوگوں کو اپنے وقت کے انتظام کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد دیتی ہے ، جس سے نئے کام کو مناسب طریقے سے لینے یا مسترد کرنے کا سبب بن سکتا ہے۔

رپورٹیں اور رسائیاں

آفس ٹائم میں رپورٹنگ اور انوائسنگ ٹولز اچھی طرح کام کرتے ہیں اور واضح ہیں۔ میں ہمیشہ رپورٹنگ ٹولز سے خوش رہتا ہوں کہ مجھے یہ سمجھنے کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ کاروبار کے بارے میں سمجھنے کے لئے اعلی درجے کی ڈگری حاصل کریں۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، آفس ٹائم ٹیم کے استعمال کے لئے مثالی نہیں ہے ، حالانکہ اپنے آفس ٹائم اکاؤنٹ میں کسی اور شخص کا ڈیٹا اپلوڈ کرکے کثیر الجہتی رپورٹس تیار کرنا ممکن ہے۔ یہ غیرضروری طور پر پیچیدہ عمل ہے جو غلطیوں کا شکار ہے ، خاص طور پر جب ان خدمات کے مقابلے میں جو ایک اکاؤنٹ میں ایک سے زیادہ افراد کی مدد کرتے ہیں۔ فصل ، ٹوگل ، ادائیگی ، ایور ہور ، اوقات ، اور دیگر ایپس سبھی ٹیم کی ٹائم ٹریکنگ کی حقیقی خدمات پیش کرتے ہیں۔

کسی بھی صورت میں ، رپورٹس تیار کرنا آسان ہے ، جیسا کہ رسیدیں ہیں . مینو سے ، آپ پچھلے مہینے جیسی رپورٹ منتخب کرسکتے ہیں ، اور پائی چارٹ کے ساتھ نظر آنے والے کام اور ٹریک کردہ ٹائم کا خلاصہ بھی دیکھ سکتے ہیں۔ آپ رپورٹ میں جو کچھ دکھایا گیا ہے اسے ایڈجسٹ کرسکتے ہیں اور ، تیار ہونے پر ، انوائس بنانے یا ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لئے نیچے والے بٹن کو دبائیں۔

رسیدیں تیار کرتے وقت ، آفس ٹائم خود بخود آپ کی کمپنی اور مؤکل کے لئے رابطے کی معلومات کے ساتھ ساتھ دیگر معیاری تفصیلات کی تفصیلات بھی بھر سکتا ہے۔ ادائیگی موصول ہونے پر ٹریکنگ کے ل It اس میں جدید نظام نہیں ہے ، البتہ ، جب آپ اپنے گاہکوں کو پے پال یا پٹی کے ذریعے ادائیگی کرنے کے اہل بناتے ہیں تو سائن اپ کرتے وقت وہ پےڈرٹ پیش کرتا ہے۔

انضمام

آفس ٹائم دیگر ایپس اور خدمات کے ساتھ بہت سے انضمام کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ آپ ایپ کو iCal سے مربوط کرسکتے ہیں ، لیکن اس کے بارے میں۔ دوسرے وقت سے باخبر رہنے والے ایپس ، خاص طور پر ٹوگل اور ہارویسٹ ، آپ کو انہیں عام طور پر استعمال ہونے والی دوسری کاروباری خدمات ، جیسے کوئیک بوکس ، بیس کیمپ ، ٹریلو ، اسمارٹ شیٹ اور دیگر سے مربوط کرنے دیں۔

قابل قابل گھنٹوں آف لائن سے باخبر رہنا

آفس ٹائم ایک مضبوط ٹائم ٹریکنگ ایپ بنی ہوئی ہے اگر آپ کو جو ضرورت ہو وہ قابل اعتماد ٹول ہے جو قابل قابل گھنٹوں اور اخراجات کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے آف لائن کام کرتا ہے۔ یہ مثالی نہیں ہے اگر آپ کسی ٹیم کے ساتھ مل کر کام کررہے ہیں ، یا اگر آپ کبھی کبھی گاہکوں کو ایک گھنٹہ کی بجائے پروجیکٹ کی قیمت وصول کرتے ہیں۔ اگر آفس ٹائم آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے تو ، اس زمرے میں ایڈیٹرز کے انتخاب ، فصل یا ٹوگل پر غور کریں۔