مائیکروسافٹ اسکائپ برائے کاروباری جائزہ اور درجہ بندی

جب بات آن لائن مواصلات کی ہو تو ، اسکائپ اس کا اصل حق ہے طریقہ سروس دوسرے صارفین اور ویڈیو چیٹ پر کال کرنا آسانی سے آسان بنا دیتی ہے۔ اس کے فوائد کے باوجود ، اسکائپ بہت زیادہ صارف ویڈیو کانفرنسنگ اور وائس اوور-IP (VoIP) خدمت ہے ، اور نہ کہ ایک کاروبار۔ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس (جو ہر ماہ user 2 سے فی صارف اضافی فیس کے ساتھ شروع ہوتا ہے) کے ساتھ ، مائیکروسافٹ اس خلا کو بند کررہا ہے۔ کمپنی نے لائینک (سابقہ ​​مائیکروسافٹ آفس مواصلات) ، اس کا انٹرپرائز مواصلات پلیٹ فارم ، اسکائپ کے واقف صارف انٹرفیس (UI) کے ساتھ مل کر ایسا سافٹ ویئر تیار کیا جو استعمال میں آسان ہے اور جن کی خصوصیات میں کاروبار کی ضرورت ہے۔ لیکن یہ ایک مکمل کاروباری VoIP پلیٹ فارم ہونے سے قاصر ہے۔

اس کے باوجود ، مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس چھوٹے کاروباروں کے ل sweet اس میٹھے مقام سے ٹکرا گیا ، جسے صارفین کے اسکائپ ، ہماری ایڈیٹرز کی چوائس پرسنل VoIP سروس سے زیادہ کی ضرورت ہے ، لیکن ہوسکتا ہے کہ Nextiva یا editors 'Choice RingCentral جیسے انٹرپرائز VoIP سسٹم میں دلچسپی نہ لے۔ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس بھی ٹھوس ویڈیو کانفرنسنگ صلاحیتوں کے ساتھ آتا ہے۔ اگر آپ اپنی موجودہ خدمت سے خوش ہیں تو بھی اس کی دوسری نظر قابل ہے۔

صارفین کے لئے اسکائپ پچھلے کچھ سالوں میں تھوڑا سا بڑھ گیا ہے کیونکہ اب یہ آپ کو اسکائپ میٹنگز کے ذریعہ 10 شرکاء کے ساتھ مفت ویڈیو چیٹ منعقد کرنے دیتا ہے ، اور ڈیسک ٹاپ کی کچھ خصوصیات پیش کرتا ہے۔ اور وابستہ موبائل ایپس آپ کے کمپیوٹر کے علاوہ دیگر آلات سے اسکائپ استعمال کرنا آسان بناتی ہیں۔ اسکائپ ٹرانسلیٹر اور ویب پر مبنی اسکائپ جیسی ٹھنڈی خصوصیات بھی موجود ہیں اور یہ خصوصیات مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس میں بھی موجود ہیں (سوائے اسکائپ ٹرانسلیٹر کے علاوہ یہ ایک مکمل طور پر صارف اسکائپ کی خصوصیت ہے)۔ اسکائپ کانفرنس کالز اور اسکرین شیئرنگ کی حمایت کرتا ہے ، لیکن جدید آئی ٹی کے ذریعہ مطلوبہ آپریشنل کنٹرول کی سطح فراہم نہیں کرتا ہے۔ دوسری طرف ، اسکائپ فار بزنس کرتا ہے۔

میری ایک پچھلی نوکری پر ، کمپنی کے جاری کردہ فون موجود نہیں تھے۔ ہم اپنے کمپیوٹرز پر مہذب ہیڈسیٹ کے ساتھ اسکائپ کا استعمال کرتے ہیں۔ ہم نے اسکائپ سے تفویض کردہ فون نمبر حاصل کرنے کے لئے اسکائپ کریڈٹ کو لوڈ کیا تاکہ لوگ ہمیں کال کرسکیں اور ہم فون نمبر پر آؤٹ باؤنڈ کال کرسکیں۔ ہم نے گروپ انسٹنٹ میسجنگ (آئی ایم) کے لئے میٹنگوں کے لئے سائٹرکس گو ٹوم میٹنگ اور جییو چیم استعمال کیا۔ اور جب یہ سب بہت پریشان کن ہو گیا (جیسا کہ اس نے لازمی طور پر ہی کیا تھا) ، ہم اپنے ذاتی سیل فون استعمال کرنے میں واپس آ گئے۔ اس جائزے کے دوران ، میں یہ سوچتا رہا کہ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس اس منظر کے لئے بہترین ہوتا۔ تاہم ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ ہر کاروبار کے ل perfect بہترین ہوگا (جیسا کہ میں وضاحت کروں گا)۔

مائیکرو سافٹ اسکائپ برائے بزنس پلانز

مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس استعمال کرنا آسان ہے جب آپ یہ جان لیں کہ قیمتوں اور منصوبوں کی خصوصیات کی بھولبلییا کو کس طرح منتقل کرنا ہے۔ آپ کے پاس اسٹینڈ اسٹار مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس پلان کو سالانہ فیس کے ساتھ خریدنے یا بزنس گریڈ مائیکروسافٹ آفس 365 منصوبوں میں سے کسی کے ساتھ سائن اپ کرنے کا انتخاب ہے جس میں مائیکروسافٹ آفس ، مائیکروسافٹ ایکسچینج ، اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ شامل ہیں۔ اسٹینڈ اسٹون انٹری لیول پلان ، مائیکروسافٹ آفس بزنس لوازمات کا منصوبہ (ہر ماہ فی صارف $ 5.00) ، دوسرے صارفین کو صرف گروپ آئی ایم ، آڈیو ، اور ایچ ڈی ویڈیو کالنگ پیش کرتا ہے ، نیز مائیکروسافٹ آفس کے آن لائن صرف مصنوعات اور 1 ٹی بی تک رسائی حاصل کرتا ہے۔ ڈیٹا مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم (فی مہینہ user 12.50 ڈالر پر) تھوڑا زیادہ مفید ہے ، جو گروپ ایچ ڈی ویڈیو کالز ، ڈیسک ٹاپ اور ایپلی کیشن شیئرنگ ، اور آڈیو / ویڈیو ریکارڈنگ کی بھی حمایت کرتا ہے۔ یہ منصوبہ آپ کو مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کے توسط سے میٹنگوں کا شیڈول کرنے ، ویب براؤزر سے ملاقاتوں میں شامل ہونے ، شرکاء کے ڈیسک ٹاپس کو دور سے کنٹرول کرنے اور جلسہ شروع کرنے سے قبل شرکاء کو لابی کے علاقے میں رکھنے کی بھی سہولت دیتا ہے۔ اور آپ کو مائیکرو سافٹ آفس کے تمام ایپس کے مکمل طور پر انسٹال شدہ ورژن ملیں گے۔

آپ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس اسٹینڈ لون پروڈکٹ کے طور پر ہر ماہ user 2.00 ، یا فی صارف 5 ڈالر فی صارف خرید سکتے ہیں ، اس پر انحصار کرتے ہیں کہ آیا آپ کو مائکروسافٹ آؤٹ لک کے ذریعہ میٹنگوں کا شیڈولنگ ، ویب براؤزر سے میٹنگز میں شامل ہونا ، دور سے کنٹرول کرنا میٹنگ شروع کرنے سے پہلے شرکاء کے ڈیسک ٹاپس ، اور شرکاء کو لابی کے علاقے میں رکھنا۔ دیگر ویوآئپی مہیا کاروں جیسے رنگ سینٹرل اور نیکسٹیوا کے مقابلے میں ، مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس گندگی سستا ہے۔ لیکن کم قیمت کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ جس منصوبے کے لئے آپ سائن اپ کر رہے ہیں اس میں آپ کی خصوصیات کی ضرورت ہے۔

مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس سرور 2015 مکمل ویوآئپی پلیٹ فارم ہے ، جس میں ڈائل ان آڈیو کانفرنسنگ اور دیگر انٹرپرائز ویوآئپی خصوصیات جیسے ای 911 اور کال فارورڈنگ ہے۔ مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس آن لائن میں یہ بھاری ڈیوٹی وی او آئ پی کی خصوصیات بھی دستیاب ہیں۔ آپ اپنے سرورز پر سوفٹویئر انسٹال کرتے ہیں اور سی بیشن پروٹوکول (SIP) اور پی بی ایکس سسٹم کے ساتھ گیٹ وے انٹرآپریبلٹی حاصل کرتے ہیں۔ آپ قیمتوں ، سوفٹ ویئر اور مدد حاصل کرنے کے لئے مائیکروسافٹ کے ساتھی کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں۔ اس معنی میں ، مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس سرور 2015 کیراو اور کڑا ٹیل سے ملتا جلتا ہے باراکوڈا نیٹ ورکس سے کیونکہ آپ خود اپنے ہارڈ ویئر کو برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔

اگر آپ اپنے فون سسٹم کو مائیکروسافٹ ایکسچینج اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کے ساتھ مربوط کرنا چاہتے ہیں ، نیٹ ورک کنکشن کو بہتر بنائیں ، اور معیار کی خدمت (QoS) ٹولس تک رسائی حاصل کریں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کافی حد تک بینڈوتھ ہے ، آپ کو بزنس سرور کے لئے ایک سرشار مائیکروسافٹ اسکائپ رکھنے پر غور کرنا چاہئے۔

جیسا کہ میں نے پہلے بتایا ہے ، مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس لوازمات اور مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم کے لئے ایک مربوط خصوصیت کے طور پر بھی آتا ہے۔ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس مائیکروسافٹ آفس 365 انٹرپرائز کے ساتھ آتا ہے لیکن مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس یا ہوم ورژن میں سے کوئی نہیں۔ آفس 365 سے وابستہ خریداری لاگت کے علاوہ ، کوئی اضافی لاگت نہیں ہے۔

اگرچہ اسکائپ فار بزنس خود مستقل چیٹ مہیا نہیں کرتا ہے ، لیکن آفس 365 میں مائیکرو سافٹ ٹیموں کی نئی خدمت کرتی ہے۔ لہذا اگر آپ آفس 365 کے حصے کے طور پر اسکائپ فار بزنس خریدتے ہیں تو ، آپ کو مائیکرو سافٹ ٹیموں میں مستقل چیٹ تک رسائی حاصل ہوگی۔ اسکائپ فار بزنس میں آرکائیو کی خصوصیات بھی نہیں ہیں ، لیکن آپ ان کو اسکائپ فار بزنس آن لائن میں یا کسی دوسرے VoIP فراہم کنندہ جیسے جییو ہوسٹڈ VoIP یا براڈوائس میں ڈھونڈ سکتے ہیں۔

کاروبار برائے اسکائپ کے ساتھ آغاز کرنا

چونکہ آفس 365 30 دن کی مفت آزمائش کی پیش کش کرتا ہے ، لہذا میں نے مائیکروسافٹ اسکائپ برائے بزنس کو جانچنے کے لئے آفس 365 بزنس پریمیم کے ساتھ سائن اپ کیا۔ آفس 365 سائن اپ مکمل ہونے کے بعد ، میں نے مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس کو دستیاب ایپلی کیشنز کے تحت درج دیکھا اور کلائنٹ سافٹ ویئر انسٹال کرنے کے قابل ہو گیا۔

انسٹالیشن کے بعد ، اسکائپ نے بزنس کے لئے مائیکروسافٹ اسکائپ استعمال کرنے کے لئے نکات کے ساتھ ایک مصنوع کا سفر کھولا یا آپ اپنی تنظیم کے سائن ان ایڈریس کے ساتھ خدمت میں لاگ ان ہوجائیں۔ میرے معاملے میں ، مائیکروسافٹ کا مطلب میرے آفس 365 پاس ورڈ سے ہے کیونکہ میں اس خدمت کو اپنے آفس 365 سروس کے حصے کے طور پر استعمال کررہا تھا۔ اگر آپ کا ایک اسٹینڈ منصوبہ ہے تو ، آپ مائکروسافٹ اسکائپ برائے بزنس سے وابستہ اکاؤنٹ استعمال کریں گے۔ اور اگر آپ کے پاس بزنس سرور کے لئے مائیکروسافٹ اسکائپ ہے تو ، آپ اپنی تنظیم کے ڈومین کے ساتھ کام کرنے کے لئے سافٹ ویئر تشکیل دینے کے بعد اپنے معیاری کارپوریٹ اسناد استعمال کریں گے۔

واقف یوزر انٹرفیس

مائیکرو سافٹ نے اپنے اسکائپ رنگ پیلیٹ کو مائیکرو سافٹ اسکائپ برائے بزنس کے لئے موڑ دیا۔ سفید کے بجائے نیلے رنگ کے۔ صارف انٹرفیس (UI) صاف ستھرا اور پیشہ ور نظر آنے والا ہے لیکن پھر بھی واقف ہے ، جس میں موجودگی کی حیثیت کے ساتھ ساتھ اوپر کا صارف نام اور میری حیثیت اور مقام متعین کرنے کے لئے ایک جگہ ہے۔ پرسن آئیکن تمام روابط دکھاتا ہے ، گھڑی کا آئیکن تمام گفتگوؤں کو ڈسپلے کرتا ہے ، ڈائل پیڈ کا آئیکن وائس میل کو ظاہر کرتا ہے ، اور کیلنڈر کا آئیکن شیڈول میٹنگز کی فہرست دیتا ہے۔ گئر کا آئیکون کالوں کو ریکارڈ کرنے اور آلات کی تشکیل کرنے کیلئے مینو کے اختیارات دکھاتا ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں مائیکرو سافٹ اسکائپ برائے بزنس فون سسٹم کی طرح محسوس ہوتا ہے اور زیادہ کانفرنسنگ ٹول کی طرح۔ فون نمبر ڈائل کرنے کے معاملے میں سوچنے کے بجائے ، آپ کسی صارف کو میٹنگ میں مدعو کررہے ہیں۔ "ابھی سے ملو" اختیارات آپ کو ایک میٹنگ ترتیب دینے دیتا ہے جو مائیکرو سافٹ آؤٹ لک یا ویب شیڈولر کو بنانے کے لئے بغیر کسی فورا. شروع ہوجاتا ہے۔ سوفٹویئر یا تو آپ کے فون کو براہ راست کال کرتا ہے یا مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس سیشن اپنے کمپیوٹر یا موبائل آلہ پر لانچ کرتا ہے۔ لوگوں کو نام یا فون نمبر کے ذریعہ اجلاس میں مدعو کرنے کے لئے آپ صارفین کو مدعو کریں کے آئیکون پر کلک کریں۔ اسی وقت 250 اجلاس میں شریک ہوسکتے ہیں۔ اس کل میں وہ شرکاء شامل ہیں جو کلائنٹ سافٹ ویئر ، ویب ایپس اور فون استعمال کررہے ہیں اور ساتھ ہی وہ جو ویب کے ذریعے گمنامی میں حصہ لیتے ہیں۔

اس سے ایک کانفرنس کال کرنا آسان ہو جاتا ہے your ایک ہی کال پر ایک سے زیادہ لوگوں کو حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے ل your آپ کے فون پر بٹنوں کے ساتھ کوئی ہلچل نہیں لگتی ہے۔ جب میں کسی اور کو کسی موجودہ گفتگو میں پکارنے کی کوشش کر رہا ہوں تو میں نادانستہ طور پر لوگوں کو پھانسی دینے کی تعداد کو گن نہیں سکتا۔ یہ خاص طور پر مائیکروسافٹ سرفیس حب پر آسان ہے۔ فون کے بٹن پر ٹیپ کریں اور آپ شروع کرنے کے لئے تیار ہیں۔

شرکاء کو اختیار ہے کہ وہ اجلاس کو گیلری ویو کے بطور دیکھیں ، جو شرکا کی تمام تصاویر یا ویڈیوز کو دکھاتا ہے۔ اسپیکر ویو ، جو صرف پیش کنندہ کی تصویر یا ویڈیو دکھاتا ہے۔ پریزنٹیشن ویو ، جو میٹنگ کے مواد کو ظاہر کرتا ہے (جیسے پریزنٹیشن یا مظاہرہ)؛ اور کومپیکٹ ویو ، جو صرف شرکاء کے عنوان دکھاتا ہے۔ جب آپ آڈیو کال پر ہوتے ہیں تو آپ شرکا کی تصاویر دیکھتے ہیں۔ پیش کرنے والے شرکاء سے ملاقات کر رہے ہیں جن کے پاس اسکرین اور کال میں ٹولز کا کنٹرول ہے۔ مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس ، اگر ضرورت ہو تو ، تمام 250 شرکا کو پریزینٹر کی حیثیت میں بلند کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

اسکائپ کے صارف ورژن کی طرح ، کال کے دوران چیٹ دستیاب ہوتی ہے اور آپ متعدد صارفین کو چیٹ میں مدعو کرسکتے ہیں۔ روابط تک رسائی حاصل کرنے ، ان کی تنظیم کو تلاش کرنے ، اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک میل اور کیلنڈر کے تجربے کے ساتھ چیٹ شروع کرنے کیلئے لوگ اوپر والے نیویگیشن بار میں اسکائپ آئیکن پر کلک کرسکتے ہیں۔ وہ کسی شخص کے کانٹیکٹ کارڈ میں آئی ایم بٹن پر کلک کرکے بات چیت کا آغاز کرسکتے ہیں۔ شرکاء کے آئیکن پر کلیک کرکے آپ کال میں موجود تمام لوگوں کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔ شرکاء کے اعمال کا بٹن آپ کے صارفین کے اسکائپ میں نہیں دیکھ پائے گا اس سے بھی زیادہ آپشنز کھل جاتے ہیں جیسے کہ ہر ایک کے مائیکروفون کو خاموش کرنے اور ویڈیو کو بند کرنے ، میٹنگ کے دوران چیٹ کو غیر فعال کرنے ، سب کو شرکاء کی فہرست کو چھپانے ، سب کو شریک بنانا (لینے والا) بنانا پریزنٹر مراعات سے دور) ، اور ای میل کے ذریعہ میٹنگ میں دعوت نامے بھیجیں۔ اگر آپ کو کوئی چابیاں داخل کرنے کی ضرورت ہو تو نیچے دیئے گئے فون کی ترتیبات کا آئیکن ایک ڈائلر کھولتا ہے۔ زیادہ تر لوگ اسکائپ سے اس UI کے عادی ہیں اور گوگل Hangouts اور مائیکروسافٹ نے اس صارف کے تجربے (UX) کو برقرار رکھا ہے۔

اگر آپ کال ونڈو سے باہر تشریف لے جاتے ہیں (کیونکہ آپ کو کسی مختلف درخواست کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے ، مثال کے طور پر) ، مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس اوپر والے کونے میں ایک چھوٹا سا آئیکون دکھاتا ہے ، جس میں بصری اشارے کے بطور مائیکروفون اور ہینگ اپ شبیہیں ہیں کہ آپ کی میٹنگ ابھی جاری ہے۔

اگر آپ واقعی میں کال کرنے کے لئے اپنے کمپیوٹر پر انحصار نہیں کرنا چاہتے ہیں لیکن رنگ سینٹرل کے آپشنز کے اسمورگاسبورڈ سے ڈرا رہے ہیں تو ، اووما آفس پر غور کریں۔ ابتدائی ابتدائی لاگت زیادہ ہیں لیکن یہ آپ کو بنیادی خصوصیات اور عملی طور پر کسی بھی فون کو استعمال کرنے کی صلاحیتوں والا ایک معیاری VoIP سسٹم فراہم کرتا ہے۔

ایڈمنسٹریٹر جو اسکائپ کو اپنی ایپس میں ضم کرنا چاہتے ہیں وہ آئی ایم ، آڈیو اور ویڈیو تجربات کو کسٹم اینڈروئیڈ اور آئی او ایس ایپس میں ضم کرنے کے لئے نیا سافٹ ویئر ڈویلپرز کٹ (ایس ڈی کے) استعمال کرسکتے ہیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ کی صلاحیتیں

مائیکرو سافٹ مائیکروسافٹ اسکائپ برائے کاروبار چلانے والے صارفین میں پیئر ٹو پیر پیر کالوں کے لئے ہائی ڈیفینیشن (1،920-by-1،080) ویڈیو پیش کرتا ہے۔ صوتی اور ویڈیو کال کے مابین ٹوگلنگ آسان ہے۔ کال یا میٹنگ کے دوران صرف ویڈیو آئیکون پر کلک کریں۔ رابطے کی فہرست میں صارف کے آئیکون پر کلک کرکے ایک مخصوص صارف کے ساتھ ویڈیو کال شروع کریں۔

معلوم نہیں ہوتا ہے کہ کتنے لوگوں میں ویڈیو آن کی جا سکتی ہے ، جو قدرے حیرت کی بات ہے کیوں کہ زیادہ تر ویڈیو کانفرنس ٹولز کی مخصوص حدود ہوتی ہیں۔ میں چھ مختلف صارفین کے ساتھ جانچ کر سکا۔ میرے مقامی نیٹ ورک نے اس کی حمایت کرنے کے لئے جدوجہد کی لیکن خود ایپلی کیشن دم گھٹ نہیں گئی۔ ویڈیو اسکرینوں کو گیلری کے نظارے میں آویزاں کیا گیا ہے ، جس سے تمام شرکا کو ایک ساتھ دیکھنا آسان ہوجاتا ہے۔ پانچ سے زیادہ افراد پر مشتمل ویڈیو کالز پر ، ایپلی کیشن اوپر والے پانچ انتہائی فعال اسپیکروں کے آئیکنز دکھاتا ہے ، جس میں نچلے حصے پر کم مخر شرکاء کے ساتھ چھوٹے شبیہیں کی ایک قطار ہوتی ہے۔ آپ ہمیشہ بتا سکتے ہیں کہ فی الحال کون بول رہا ہے۔

ویڈیو کانفرنسنگ کی خصوصیات

کالوں اور میٹنگوں کو ریکارڈ کیا جاسکتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ شیئرنگ بہت مضبوط ہے ، پیش کرنے والوں کو اپنے بصری ، ایپلی کیشنز ، ویب صفحات ، دستاویزات ، سوفٹویئر ، یا اپنے ڈیسک ٹاپوں کا کچھ حصہ نشر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ پورے ڈیسک ٹاپ یا صرف ایک مخصوص ونڈو کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ شرکاء سے ملنے والے کی بورڈ اور ماؤس پر قابو پاسکتے ہیں ، یا کال کے دوران اپنی اسکرینوں کا اشتراک کرنے دیں (اگر آپ اس کی اجازت دیتے ہیں)۔ اگر آپ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ استعمال کررہے ہیں تو ، آپ کو مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس کے ذریعہ انیمیشن ، ٹرانزیشن ، اور ایمبیڈڈ ویڈیو جیسی پریزنٹیشن خصوصیات تک رسائی حاصل ہوگی۔ اسکائپ میٹنگ براڈکاسٹ میں 10،000 تک شرکت کرنے والوں کی اجازت دی جاتی ہے جو زیادہ تر براؤزرز یا آلات سے شامل ہوسکتے ہیں۔

سسکو ویب ایکس میٹنگ سینٹر اور دیگر ویب کانفرنسنگ ٹولز کی طرح ، مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس میں وائٹ بورڈ موجود ہے جو میٹنگ کے شرکاء کو میٹنگ کے دوران نشان زد کرسکتا ہے۔ پولنگ کی خصوصیت میٹنگ کے دوران گمنام آراء جمع کرنے کے لئے سروے کا ایک آسان ٹول ہے۔ لابی کی خصوصیت وہ ہے جہاں شرکاء اجلاس میں شرکت کی اجازت سے قبل الگ الگ ورچوئل ایریا میں انتظار کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کی ایک بڑی میٹنگ کی منصوبہ بندی کی گئی ہے تو یہ سیکیورٹی کی ایک اچھی خصوصیت ہے کیونکہ آپ جانچ کر سکتے ہیں کہ کون آنے والا ہے۔

مائیکرو سافٹ نے صرف کاروباری صارفین کے لئے مائیکروسافٹ اسکائپ کے استعمال کو محدود نہ رکھنے کا ایک اچھا فیصلہ کیا۔ آپ معیاری اسکائپ صارفین کو اپنی میٹنگوں میں مدعو کرسکتے ہیں ، لیکن انہیں اسکائپ فار بزنس ویب اپلی کیشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی ، اسکائپ صارفین کے مؤکل کو نہیں۔ اس کے بعد آپ انہیں رابطے کی فہرست میں شامل کرسکتے ہیں یا مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس میٹنگ کی دعوت اپنے تنظیم سے باہر کسی کو بھیج سکتے ہیں ، ان کو ویب پر مہمان اکاؤنٹ میں سائن ان کرکے شرکت کرائیں۔ آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے میٹنگیں تشکیل دیتے ہیں یا آپ ویب شیڈولر ویب سائٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ جلسے کے نام اور وقت کے ساتھ ساتھ اجلاس کی تشکیل کے ل to شرکاء کی فہرست فراہم کرتے ہیں۔ آپ کو نتیجہ اخذ کرنے والے دعوت نامے کو کاٹ کر پیسٹ کرنا ہوگا اور خود ہی اسے ای میل کرنا ہوگا ، لیکن یہ اتنا مختلف نہیں ہے سائٹریکس گوٹو میٹنگ ، سسکو ویب ایکس میٹنگ سینٹر ، اور دوسرے ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمس کی تعداد۔

ریکارڈنگ کی خصوصیت کو قابل بنانا آسان ہے اور اس میں شریک افراد ، تمام آڈیو اور ویڈیو ، چیٹ گفتگو ، اسکرین شیئرنگ ، وائٹ بورڈز اور پریزنٹیشنز شامل ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 365 استعمال کرتے ہیں تو ، تمام ریکارڈنگ پیش کرنے والے کی مشین پر بنائی اور محفوظ کی جاتی ہیں۔ سرور سائیڈ ریکارڈنگ حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو سرور 2015 ورژن کی ضرورت ہوگی۔ صارفین کو تیسری پارٹی کے مصنوع کی بھی ضرورت ہوگی ، کیونکہ سرور سائیڈ ریکارڈنگ بیس سرور میں دستیاب کوئی خصوصیت نہیں ہے۔ آپ حتمی ریکارڈنگ کے لئے ترجیحی قرارداد کے طور پر 480p ، 720p HD ، یا 1080p مکمل HD منتخب کرسکتے ہیں۔ اگرچہ یہ ویڈیو کانفرنسنگ کی خصوصیت ہے ، آڈیو کالز بھی ریکارڈ کی جاسکتی ہیں۔ یاد رکھیں ، بہت سے VoIP فراہم کرنے والوں کے لئے ، کال ریکارڈنگ ایک اعلی درجے کی خصوصیت سمجھی جاتی ہے اور ہر ایک کے لئے دستیاب نہیں ہے۔ یہ اچھا ہے کہ یہ مائیکرو سافٹ اسکائپ برائے بزنس میں شامل ہے ، جتنا یہ رنگ سینٹرل کے لئے ہے۔

فون کی مطابقت اور تیسری پارٹی کا انضمام

مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس بنیادی طور پر کمپیوٹر اور موبائل آلات کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے لہذا یہ اینڈرائڈ ، ونڈوز ، آئی او ایس ، میک او ایس ایکس اور ونڈوز فون کو سپورٹ کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس برائے میک بھی اب دستیاب ہے۔ حالیہ تازہ کاریوں میں یہ دیکھنے کی صلاحیت شامل ہے کہ آیا رابطے آف لائن ہیں یا آن لائن ہیں اور چاہے وہ مصروف ہوں ، میٹنگ میں ہوں یا دستیاب ہوں۔ IM گفتگو شروع کرنا بھی آسان ہے۔ آپ میک پر اسکائپ کو بطور VoIP آلے کے طور پر بھی استعمال کرسکتے ہیں ، بشمول ایک ساتھ چار میٹنگ والے شرکاء کو بھی بلایا جانا۔ اگرچہ ، بلیک بیری سے کوئی محبت نہیں ہے۔ اگر آپ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس سرور اور اس سے وابستہ انٹرپرائز VoIP خصوصیات استعمال کررہے ہیں تو ، آپ مختلف قسم کے SIP کے مطابق ہینڈسیٹس اور آلات سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ پبلک سوئچڈ ٹیلیفون نیٹ ورک (PSTN) کانفرنسنگ سے آپ کو روایتی فون سے اسکائپ میٹنگ میں ڈائل کرنے کی سہولت ملتی ہے۔

اگر آپ اپنی مخصوص میٹنگ میں ڈائل ان نمبر تفویض کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اسکائپ فار بزنس پی ایس ٹی این کانفرنسنگ کے ساتھ آفس 365 پلان کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ پہلے سے ہی کسی موجودہ پی بی ایکس کے ساتھ مربوط ہو رہے ہیں یا سرور 2015 کے توسط سے انٹرپرائز کی خصوصیات کو قابل بنائے ہوئے ہیں ، تو آپ ایک فون نمبر تیار کرسکیں گے ، لیکن یہ مائیکروسافٹ آفس 365 کے ذریعہ دستیاب نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ بھی مدد پر کام نہیں کرتا ہے اور خرابیوں کا سراغ لگانا ٹولز۔ میں موجودہ دستاویزات کی بنیاد پر اپنے بیشتر مسائل کو جاننے کے قابل تھا۔

انٹرپرائز لیول VoIP نہیں لیکن پھر بھی مفید ہے

مائیکرو سافٹ اسکائپ فار بزنس اتنا انٹرپرائز نہیں ہے VoIP کہ آپ کو کال ہنٹ ، کال گروپس ، یا آٹو اٹینڈنٹ جیسی بہت سی خدمات حاصل نہیں ہوتی ہیں جب تک کہ آپ مائیکروسافٹ اسکائپ برائے بزنس سرور 2015 مرتب نہ کریں۔ ایک انٹرپرائز VoIP سسٹم ، VoIP کے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب ، RingCentral ، آپ کو خود اپنا سرور چلائے بغیر ، VoIP کی سبھی خصوصیات فراہم کرے گا۔

تاہم ، زیادہ تر چھوٹے کاروبار اب بھی مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس کو بطور کانفرنسنگ ٹول بطور ویڈیو اور آڈیو میٹنگز ، اسکرینوں کا اشتراک کرنے اور براہ راست تعاون کرنے کے خواہاں ہوں گے۔ اسکائپ کا صارف ورژن ذاتی ویوآئپی اور ویڈیو کانفرنسنگ کی ضروریات کے ل still اب بھی ہماری ترجیحی انتخاب ہے ، لیکن حقیقت یہ ہے کہ آپ فون نمبر پر کال کرسکتے ہیں ، میٹنگز مرتب کرسکتے ہیں ، ایک دوسرے سے ایک بات چیت کرسکتے ہیں ، اور یہ سب آسانی سے ریکارڈ کرسکتے ہیں بزنس کے لئے مائیکرو سافٹ اسکائپ بنا دیتا ہے۔ ایک ٹھوس ویب کانفرنسنگ اور VoIP پلیٹ فارم۔