مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن جائزہ اور درجہ بندی

شیئرپوائنٹ آن لائن کے ساتھ آغاز کرنا

مائیکرو سافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے ساتھ سائن اپ کرنا آسان ہے۔ بس کوئی منصوبہ منتخب کریں اور اپنا نام ، ای میل ، فون نمبر ، کمپنی اور پتہ فراہم کریں۔ اس کے بعد ، صارف شناخت ، پاس ورڈ اور ایک انوکھا یو آر ایل بنائیں (جیسے ، yourname.onmic Microsoft.com)۔ اس کے بعد ، اس کوڈ کو ان پٹ دے کر تصدیق کریں کہ آپ روبوٹ نہیں ہیں جو آپ کو ٹیکسٹ یا فون کال کے ذریعے بھیجا جائے گا۔ آخر میں ، اپنی ادائیگی کی معلومات داخل کریں اور منتخب کریں کہ آیا ماہانہ ادا کرنا ہے یا سالانہ۔ اگر آپ مفت آزمائش کا انتخاب کرتے ہیں تو ادائیگی کی معلومات کی ضرورت نہیں ہے۔

اگر یہ آپ کا آفس 365 کا پہلا تجربہ ہے ، تو آپ کو پہلے لاگ ان کرنے پر تھوڑی سے زیادہ معلومات کا سامنا ہوسکتا ہے۔ اگر آپ مائیکروسافٹ آفس 365 انٹرپرائز ای 3 کے مفت ٹرائل کے لئے سائن اپ کرتے ہیں تو آپ کے ڈیش بورڈ میں منسلک درجن سے زائد ٹائلیں شامل ہوں گی انٹرپرائز E3 ٹائر میں شامل مائیکرو سافٹ کے مختلف پروگراموں اور خصوصیات کو۔ ان ٹائلوں میں سے ایک مائیکرو سافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ بائیں جانب ایڈمن مراکز مینو کا استعمال کرکے ایڈمن ماڈیول کے تحت مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے انتظامی پہلوؤں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن صارفین کو بطور تنظیم اور انتظامی ادارہ انفرادی سائٹیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر شیئرپوائنٹ سائٹ میں اپنی دستاویزات کی لائبریری ، نوٹ بک ، سیکیورٹی اور ڈیزائن ہوسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، سائٹوں کو اسٹینڈ اسٹون سائٹس کے طور پر یا سبیٹس کے استعمال کے ذریعہ درجہ بندی میں منظم کیا جاسکتا ہے۔ سائٹ بناتے وقت ، آپ کو ٹیم سائٹ یا مواصلاتی سائٹ کے درمیان انتخاب کرنے کا اشارہ کیا جاتا ہے۔ ٹیم سائٹس روایتی شیئرپوائنٹ سائٹیں ہیں ، جن کا مقصد کسی تنظیم میں تعاون کرنا ہے ، خاص طور پر جہاں صارفین کی ایک اہم فیصد دستاویز کے انتظام میں شامل ہوگی۔ مواصلات کی سائٹیں ان منظرناموں کے ل useful کارآمد ہیں جن میں ایک فرد یا چھوٹا گروپ صارفین کے ایک بڑے گروپ کے استعمال کے ل to مواد تیار کررہا ہے۔ اس کو کسی دستاویز کی لائبریری اور بلاگ کے مابین عبور سمجھو۔ دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لئے سائٹ کے دونوں اختیارات استعمال کیے جاسکتے ہیں اور یہ انتہائی تخصیص بخش ہیں۔

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن میں ٹیم سائٹس لچکدار ہیں ، بشرطیکہ کوئی سیکھنے کے منحنی خطوط پر راضی ہوجائے۔ ایک سائٹ کی دستاویز کی لائبریری ، مثال کے طور پر ، متعدد میٹا ڈیٹا فیلڈز کے ساتھ تشکیل کی جاسکتی ہے ، جو متعدد مختلف افعال کے ل le فائدہ اٹھاسکتی ہے۔ آپ کو تلاش اور ترتیب دینے کے ل use استعمال کرنے کے ل specific ایک مخصوص دستاویزات کو ظاہر کرنے کے لئے ایک دستاویز کا نظارہ اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے۔ ملاپ والے میٹا ڈیٹا کے ساتھ صرف دستاویزات ڈسپلے کرنے کے لئے ایک نظریہ بھی فلٹر کیا جاسکتا ہے ، جس سے آپ کو متعدد آراء تخلیق کرنے دیتی ہیں ، ہر ایک کو دستاویزات کا ایک مخصوص سیٹ ظاہر کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنایا گیا ہے۔

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن دستاویز کی لائبریریوں کو مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کلائنٹ کا استعمال کرکے آپ کے کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس کے ساتھ ہم آہنگ کیا جاسکتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ صارفین آسانی سے دستاویز کی لائبریری میں ہم آہنگی کے بٹن پر کلک کرکے کنکشن (یا سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ) کرسکتے ہیں۔ اپنی فائلوں کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر مطابقت پذیر فولڈر میں کاپی کرکے ، یا مختلف آفس ایپس کا استعمال کرکے ، ڈریگ اینڈ ڈراپ کے ذریعے ، دستاویزات کی لائبریری میں نئی ​​فائلوں کو شامل کیا جاسکتا ہے۔ ڈیسک ٹاپ یا موبائل آلات۔ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے خلاف کئی سالوں سے ون ڈرا ون ون ڈرائیو مطابقت پذیر کے غیر متوقع ہونے کی وجہ سے ہوا۔ مائیکروسافٹ نے اس کے بعد ایک نیا ون ڈرائیو کلائنٹ جاری کیا ہے ، جس سے لگتا ہے کہ آپ کی فائلوں کو مطابقت پذیر رکھنے میں بہت بہتر کام کیا جائے گا۔

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

اس کے بنیادی حصے میں ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن ایک دستاویز کا انتظام پلیٹ فارم ہے۔ بنیادی دستاویزات کی انتظامی صلاحیتوں کے علاوہ ، جیسے فائل اپ لوڈز اور ڈاؤن لوڈز ، ترمیم اور شیئرنگ ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن بھی ٹریکنگ کو تبدیل کرتی ہے۔ تبدیلیوں کا جائزہ لینے یا پچھلی نظر ثانی پر واپس آنے کے ل who آپ کو اپنے دستاویز کے پچھلے ایڈیشن ڈاؤن لوڈ کرنے دینا اور اس پر لاگ ان کرنا کہ مائیکرو سافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کو کافی حد تک لچک دیتا ہے۔ جب تبدیلیاں کی جاتی ہیں تو صارف مطلع حاصل کرنے کے لئے دستاویزات کی لائبریری پر الرٹس کو بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایک ہی فائل میں ایک سے زیادہ افراد میں ترمیم کرنے والے مسائل سے بچنے کے لئے دستاویزات کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے ، حالانکہ مشترکہ تصنیف (متعدد صارفین ایک ہی فائل میں بیک وقت ترمیم کرتے ہیں) بھی جدید آفس دستاویزات کے لئے تعاون یافتہ ہے ، فرض کیا جاتا ہے کہ تمام صارف Office 2010 یا بعد میں استعمال کر رہے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس 365 میں کچھ بھاری بھرکم سیکیورٹی اور تعمیل خصوصیات پیش کرتا ہے ، جن میں سے بہت سے مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے خلاف فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔ بزنس-گریڈ کے زیادہ تر دستاویزات مینجمنٹ سوٹ ، جیسے اسسنیو سسٹم صرف آفس ، بنیادی حفاظتی خصوصیات پیش کرتے ہیں جیسے اجازت اور آڈٹ سے باخبر رہنا۔ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن ان خصوصیات کی بھی حمایت کرتا ہے لیکن اس میں مقابلہ سے بڑھ کر ایک اہمیت کے حامل خصوصیات بھی شامل ہیں۔ شروعات کرنے والوں کے ل you ، آپ ایسی پالیسیاں تشکیل دے سکتے ہیں جو دستاویز لیبل ، ڈیٹا کے ضائع ہونے سے بچاؤ ، دستاویز کی برقراری ، اور سپروائزر تک رسائی جیسے کاموں کو سنبھال لیں۔ دستاویزات کے لیبل دستاویزات کی شناخت کے لئے استعمال ہوتے ہیں جن میں حساس ڈیٹا ، جیسے کریڈٹ کارڈز ، سماجی تحفظ نمبر ، یا صارف کا ڈیٹا ہوسکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ نہ صرف یہ لیبل بنانے اور ان کا نظم و نسق کے ل tools ، لیکن موجودہ دستاویزات (یا ای میلز پر بھی اگر آپ مکمل Office 365 سوٹ استعمال کررہے ہیں) میں دستاویز کے مندرجات کی بنیاد پر ٹولز پیش کرتے ہیں۔ اعداد و شمار کے ضائع ہونے سے بچنے کے ل Similar اسی طرح کے اوزار دستیاب ہیں ، جیسے دستاویزات کی روک تھام جس میں حساس معلومات پر مشتمل آپ کی تنظیم سے باہر شیئرنگ ہونے سے روکا جائے۔ دستاویزات کو برقرار رکھنے کے ل Tools ٹولز بھی دستیاب ہیں ، دونوں کو مستقل طور پر دستاویزات کو حذف کرنے سے روکنے کے لئے اور مقررہ مدت کے بعد آرکائیوبل یا ہٹانے کے نفاذ کے ل.۔ ان میں سے بہت سے معاملات میں ، مائیکروسافٹ مختلف ممالک میں قواعد و ضوابط کی تعمیل میں آسانی کے ل designed تیار کردہ فلٹرز کا ایک پہلے سے طے شدہ مجموعہ پیش کرتا ہے ، جس میں ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ (HIPAA) اور اسی سے متعلق ضوابط شامل ہیں۔ آپ تلاش کی اصطلاحات کا استعمال کرکے پالیسی اطلاق بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ پالیسیاں مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن پر یا انفرادی سائٹوں پر لاگو کی جاسکتی ہیں۔

آڈٹ لاگنگ صارف کی سطح کی سرگرمیوں یا انتظامی تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ایک بار لاگنگ قابل ہوجانے کے بعد ، آپ اپنے عمل کو مرکوز کرنے کے ل specific مخصوص افعال ، صارفین ، ٹائم ونڈوز ، یا تلاش کی شرائط کے ل the آڈٹ لاگ تلاش کرسکتے ہیں۔ ایک خصوصیت جس کا پہلے ذکر کیا گیا تھا ، eDiscovery ، کسی خاص موضوع سے متعلق دستاویزات کا پتہ لگانے کا ایک جامع ٹول ہے جیسے قانونی کارروائی۔ ای ڈسکوری کا استعمال کرکے ، آپ ان دستاویزات کو تلاش کرسکتے ہیں جو ذیلی یا دیگر معلومات درخواست کے دائرہ کار میں ہوں ، متعلقہ دستاویزات کی گرفت کو روک کر محفوظ کرسکیں۔ انہیں ، یا درخواست کی تعمیل کرنے کے ل relevant متعلقہ فائلیں بھی برآمد کریں۔

اگر یہ سیکیورٹی خصوصیات خوفزدہ ہیں ، تو پھر جان لیں کہ وہ مکمل طور پر اختیاری ہیں اور اگر آپ ان کو نظر انداز کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو وہ آپ کے راستے میں نہیں آئیں گے۔ مزید معیاری حفاظتی اختیارات ، جیسے گروپ- یا صارف پر مبنی اجازتیں بھی دستیاب ہیں۔ آپ یہ بھی تشکیل دے سکتے ہیں کہ آپ کی تنظیم سے باہر فائل کا اشتراک کس طرح کام کرتا ہے ، جیسے صرف توثیق کاروں کو بانٹنا ، گمنام رسائی کے لئے میعاد ختم ہونے کی مدت مقرر کرنا ، یا استعمال کرتے ہوئے گروپس کو یہ نظم کرنے کے لئے کہ بیرونی دستاویزات کون بانٹ سکتا ہے۔ آپ اپنی دستاویزات تک صرف پڑھنے تک رسائی فراہم کرنے کے لئے شیئر لنکس کو بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔

لچکدار اور توسیع پذیر ورک فلو

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ نے ابھی کچھ عرصے کے لئے ورک فلو تخلیق کی حمایت کی ہے اور شیئرپوائنٹ آن لائن اس میں کوئی رعایت نہیں ہے۔ اگرچہ ایک ورک فلو ماڈیول والے زیادہ تر دستاویزات کے انتظام کے نظام بنیادی دستاویز کے انتظام کے کاموں کی حمایت کرتے ہیں ، جیسے جائزہ روٹنگ یا دستخط کی درخواستیں ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن مائیکروسافٹ فلو کے ساتھ مضبوطی سے انضمام کرتا ہے ، جو مختلف پلیٹ فارمز کے مابین ورک فلوز پیدا کرنے کا ایک ذریعہ ہے۔ فلو کا استعمال کرکے ، جب آپ کسی دستاویزات کو لائبریری پر لادتے ہیں تو ، منظوری کی درخواستیں بھیج سکتے ہیں ، مائیکروسافٹ فارم کے ساتھ مل کر معلومات کو مناسب رابطے تک پہنچانے کے ل or ، یا کسی دستاویز لائبریری کو کسی تیسرے فریق کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم سے منسلک کرسکتے ہیں جیسے ڈراپ بوکس بزنس یا گوگل ڈرائیو۔ کام. مائیکروسافٹ سو سے زیادہ فلو ٹیمپلیٹس پیش کرتا ہے ، یا آپ خود رول کرسکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ان کے جامع انفارمیشن مینجمنٹ پلیٹ فارم میں ایک انضمام نقطہ کے طور پر زور دے رہا ہے ایک اور شعبہ مائیکروسافٹ پاور ایپ ہے۔ پاور ایپ کے پیچھے ارادہ یہ ہے کہ صارفین بہت آسانی سے (نسبتا terms شرائط میں) ایک ایسی ایپ تشکیل دے سکتے ہیں جو مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ (یہاں تک کہ فلو کا استعمال کرتے ہوئے) میں ڈیٹا کیپچر اور اسٹور کرسکے۔ ان پاور ایپ کو مائیکرو سافٹ اسٹور میں درج کیا جاسکتا ہے اور وہ داخلی کاروباری عمل میں یا کسٹمر کا سامنا کرنے والے پورٹلز کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔

ایپس کی بات کرتے ہوئے ، مائیکروسافٹ کا ڈویلپرز کے ساتھ دیرینہ تعلقات کا مطلب یہ ہے کہ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ایپ کیٹلاگ ان ایپس سے بھر پور ہے جو آپ اپنے مائیکرو سافٹ شیئرپوائنٹ سائٹوں میں ضم کرسکتے ہیں۔ یہ ایپس معاوضہ اور مفت دونوں طرح کے اختیارات میں آتی ہیں لیکن آپ کو یہ معلوم رہنا چاہئے کہ مفت ایپس بھی قیمت کے ساتھ آتی ہیں۔ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ایپ کی اجازتیں ایسے ہی ہیں جیسے آپ اپنے موبائل آلہ پر توقع کرتے ہیں ، اور ہر ایپ میں ایسی چیزوں کی ایک فہرست شامل ہوتی ہے جو ایپ آپ کے دستاویزات اور ڈیٹا کے ساتھ کر سکے گی ، لہذا ان کو مناسب دیکھ بھال کے ساتھ سنبھال لیا جائے۔ درست حالات میں مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ایپس فعالیت کو شامل کرسکتی ہیں جیسے بہتر اطلاعات کی صلاحیتوں ، کیلنڈر کے اضافی اختیارات ، دیگر خدمات میں انضمام اور دیگر اختیارات کی میزبانی۔

شیئرپوائنٹ آن لائن ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے

مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کی ساکھ کا نظم و نسق کرنے میں مشکل ہونے کی وجہ سے یا استعمال کرنے سے زیادہ خصوصیات پر اس کی توجہ کا نتیجہ ہے۔ مائیکروسافٹ کی جانب سے آفس 365 بنانے اور اس کے مختلف اجزاء کو جز وقتی منتظمین (خاص طور پر ضرورت کے پیش نظر کردار پر زور دینے والے) تک رسائی پر توجہ دینے کے ساتھ ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن اعلی درجے کی خصوصیات پیش کرنے کے معاملے میں ایک انکشاف ہے جو انٹرپرائز صارفین کو اپیل کرنے کے بغیر اپیل کرتا ہے۔ حل اتنا پیچیدہ ہے کہ اسے چھوٹی آئی ٹی شاپس استعمال نہیں کرسکتی ہیں۔ منصفانہ طور پر ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کے انتظام کی کچھ پیچیدگیاں ابھی باقی ہیں ، بشمول انتظامی ترتیبات کیلئے متعدد مقامات۔ لیکن زیادہ تر خصوصیات ماضی کی نسبت تشکیل دینے میں کہیں زیادہ سیدھی ہیں۔

مائیکروسافٹ کے آفس 365 قیمتوں کا تعین جارحانہ ہے اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن ہر ماہ کے لئے ایک بہت ہی معقول for 5 کے لئے حاصل کیا جاسکتا ہے۔ لیکن یہ ابھی تک cry 1-فی صارف فی مہینہ قیمتوں کا مقابلہ ہے جو آپ اپنے دوسرے مدیران انتخاب ، مدمقابل Ascensio System OnlyOffice ، سے حاصل کرسکتے ہیں۔ پھر بھی ، اس کے استعمال میں آسانی کی نئی توجہ کی بنیاد پر ، فلو ، ای ڈسکوری ، اور ترتیب دینے کی انتظامی پالیسیوں کی وسیع اقسام کے ساتھ پیش کردہ جدید تعاون اور سیکیورٹی خصوصیات ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن آسانی سے دستاویز کے انتظام میں ہمارے ایک ایڈیٹرز کا انتخاب ایوارڈ حاصل کرتا ہے۔ قسم.