مائیکرو سافٹ منصوبہ ساز جائزہ اور درجہ بندی

مائیکروسافٹ پلانر کو ایسی جگہ کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جہاں ٹیم ممبران باہمی تعاون کے ساتھ kanban کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے کام کا انتظام اور اس پر تبادلہ خیال کریں۔ منصوبہ ساز حاصل کرنے کے ل you ، آپ کو آفس 365 بزنس گریڈ اکاؤنٹ کو سبسکرائب کرنا ہوگا۔ اس ضرورت کی وجہ سے ، اس بات کا زیادہ امکان نہیں ہے کہ کوئی بھی جو پہلے سے ہی صارف نہیں ہے وہ اسے استعمال کرنے کا انتخاب کرے گا۔ لیکن اگر آپ کے پاس یہ ہے اور مائیکرو سافٹ کے دوسرے ایپس استعمال کرتے ہیں تو ، منصوبہ ساز آسانی سے آپ کے بقیہ کام کے ساتھ لنک کرتا ہے ، چاہے وہ معلوماتی ڈیٹا بیس ، ای میل ، یا آپ کے کیلنڈر میں ہو۔

منصوبہ ساز ایک ٹھیک خدمت ہے ، لیکن ایک بہترین نہیں۔ اسے استعمال کرنے کے کلیدی فوائد اس حقیقت کے ساتھ ہیں کہ یہ Office 365 کے دیگر ایپس کے ساتھ آسانی سے ضم ہوجاتا ہے۔ کاغذ پر ، یہ انضمام بہت اچھا لگتا ہے۔ عملی طور پر ، یہ نقصان دہ ہے۔ آپ کسی بھی بہترین کنبانی ایپس مثلا Edit ایڈیٹرز کی چوائس آسنا ، یا وولرو ، وِرک ، یا لینکیت جیسی کسی اور اعلی درجے کی ایپ کو اپنے ای میل ، کلاؤڈ اسٹوریج ، نوٹ لینے والی ایپ ، اور مربوط کرکے اسی طرح کا تجربہ حاصل کرسکتے ہیں۔ تو آگے

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، مائیکرو سافٹ پلانر حاصل کرنے کے ل you ، آپ کے پاس بزنس گریڈ مائیکروسافٹ آفس 365 اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ جن میں منصوبہ ساز شامل ہوتا ہے وہ ہیں بزنس لوازمات ، بزنس پریمیم (لیکن ایسا نہیں جسے بزنس کہا جاتا ہے) اور انٹرپرائز اکاؤنٹس۔ بزنس لوازمات کی لاگت میں ہر فرد person 6 فی شخص ہے ، اگر آپ سالانہ تنخواہ دیتے ہیں تو اس کی چھوٹ کے ساتھ۔ بزنس پریمیم کی قیمت ہر شخص 15 پیسے فی مہینہ ہے ، اس کے علاوہ سالانہ ادا کرنے میں بھی رعایت ہے۔ یاد رکھیں کہ ان اکاؤنٹس میں دیگر ایپس اور خدمات کی پوری میزبان شامل ہیں: ون ڈرائیو فار بزنس ، ایکسچینج ، شیئرپوائنٹ ، اسکائپ فار بزنس ، مائیکروسافٹ ٹیمیں ، اور پریمیم اکاؤنٹ کے معاملے میں ، مائیکروسافٹ آفس کے تمام بنیادی ایپس بھی۔ قیمت کے لحاظ سے ، آپ کو قیمت کے ل really واقعی بہت کچھ ملتا ہے۔

اس نے کہا کہ ، اسٹینڈ اسٹون کنبن اسٹائل کوآپریشن ٹولز ہیں جو آپ خرید سکتے ہیں اور فوری طور پر استعمال کرنا شروع کرسکتے ہیں ، اس سے قطع نظر کہ آپ کے پاس مائیکرو سافٹ اکاؤنٹ قائم ہے ، اور وہ مختلف قیمتوں پر فروخت کرتے ہیں۔

کانبانفلو ایک کم سے کم مہنگے اختیارات میں سے ایک ہے۔ ایک ادا شدہ پریمیم پلان کی قیمت ہر شخص. 5 ہر ماہ ہے ، یا اگر آپ سالانہ ادا کرنا پسند کرتے ہیں تو ، ہر سال $ 54 فی شخص۔ وایلرو کی کاروباری ٹیموں کے اکاؤنٹ کے لئے فی مہینہ صرف 99 7.99 کی قیمت کم ہے۔ ٹریلو ، جو سب سے مشہور کنبانی ایپس میں سے ایک ہے ، ہر سال فی شخص .8. charges..8 charges پر معاوضہ لیتی ہے ، جو ہر ماہ 99 $.99. ڈالر کے برابر ہے۔ ایڈیٹرز کی چوائس آسن کی قیمت ہر ماہ $ 11.99 ، یا اگر آپ سالانہ ادا کرتے ہیں تو فی شخص .8 119.88 ہے۔

قیمت کی حد کے اعلی آخر پر لینکیٹ اور زینکیٹ ہیں۔ لیانکیٹ ہر سال فی شخص 228 from سے فی سال 588 to تک فی کس قیمت وصول کرتا ہے ، جو فی مہینہ بالترتیب 19 ڈالر اور 49 ڈالر فی شخص ہے۔ زینکیٹ کی قیمت ہر سال person 348 ہے ، جو ہر ماہ person 29 کے برابر ہے۔

ان میں سے بہت سے ایپس میں مفت خدمت کا درجہ بھی موجود ہے جسے آپ کچھ حدود کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں ، حالانکہ مائیکروسافٹ پلانر ایسا نہیں کرتا ہے۔

بطور کانبان منصوبہ ساز

منصوبہ ساز ایک ویب ایپ کے بطور چلتا ہے ، حالانکہ ونڈوز ، آئی او ایس اور اینڈروئیڈ کے لئے ڈاؤن لوڈ کے قابل ایپس بھی موجود ہیں۔

اگر آپ کنبان سے ناواقف ہیں تو ، اس کی ایک بہترین مثال ہے جس میں یہ بتانے میں مدد ملتی ہے کہ کنبون کس طرح کام کرتی ہے ، کرنے ، کرنے اور کرنے کا لیبل لگا رکھنے کے کالم لگانا ہے۔ ایک بار جب یہ کالم لگ جائیں تو آپ ان میں کارڈ ڈال دیں۔ کسی بورڈ پر کالموں میں چپکے ہوئے نوٹ نوٹ کریں۔ ہر کارڈ یا چپچپا نوٹ پر ایک ٹاسک لکھا ہوتا ہے۔ کارڈ ٹو کالم میں شروع ہوتے ہیں۔ لوگوں کو ان کے سپرد کردہ کام ہوتے ہیں۔ جب Assignee کام کرنا شروع کرتا ہے ، تو وہ کارڈ کو کرتے ہوئے کالم میں منتقل کرتی ہے۔ جب وہ کام پر کام کررہی ہے تو ، وہ اپنی پیشرفت کے بارے میں چپچپا نوٹ میں تبصرے شامل کرسکتی ہے۔ اس کا باس ٹاسک کارڈ پر بھی تبصرے لکھ سکتا ہے۔ جب ٹاسک مکمل ہوجاتا ہے ، اسائننی کارڈ کو کالم میں منتقل کرتا ہے۔

آپ کو کرنے ، کرنے ، کرنے کے انتظام پر قائم رہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کنبان ایپس ، منصوبہ ساز شامل ، آپ کو کالموں کا نام دینے دیتی ہیں تاہم آپ چاہیں۔ تاہم ، ایک نوٹ: منصوبہ ساز میں ، کالموں کو "بالٹی" کہا جاتا ہے۔

منصوبہ ساز میں ، ہر کارڈ میں اس میں مختلف تفصیلات شامل کی جاسکتی ہیں ، جیسے ایک عنوان (عام طور پر ٹاسک کا نام) ، تفصیل ، معاون ، مقررہ تاریخ ، فائل منسلکات ، دوسرے ساتھیوں کے تبصرے ، ایک چیک لسٹ اور شروعات کی تاریخ۔ پلانر کے ہر کارڈ میں بھی تین مراحل کے لئے ڈراپ ڈاؤن سلیکشن ہوتا ہے: شروع نہیں (پہلے سے طے شدہ) ، ترقی میں ، اور مکمل۔ جب کام ختم ہوجاتا ہے تو ، آپ مکمل اختیار کا انتخاب کرتے ہیں ، یا آپ اس کے بجائے بس ایک چیک باکس کو مار سکتے ہیں۔ مکمل کارڈز دیکھنے سے غائب ہوجاتے ہیں ، جب تک کہ آپ انہیں ہر کالم کے بالکل نیچے کسی آپشن سے نہ دکھائیں۔

میں اس سیٹ اپ کو بڑی تفصیل سے بیان کرتا ہوں کیونکہ جب میں نے ایپ کو جانچ لیا تو کچھ غیر متوقع طور پر ہوا۔ چونکہ میں نے ایک بالٹی / کالم سے دوسرے کارڈز کو دوسری بالٹی میں منتقل کیا ، وہ دوبارہ شروع نہیں کی حیثیت میں بدل گئے۔ میرے منظر نامے میں ، میں نے آخری کالم کا نام دائیں طرف مکمل کیا ، اور میں جائزہ لینے کے لئے وہاں مکمل ہونے والے تمام کاموں کو بچانا چاہتا تھا۔ لیکن جیسا کہ میں نے کہا ، جب میں نے کسی دوسرے کالم سے اس کارڈ میں ایک کارڈ گھسیٹا تو اچانک اس کارڈ نے خود کو اسٹارٹ نہیں کردیا۔ اگر میں نے پھر ایک بار پھر اسے مکمل طور پر نشان زد کرنے کے لئے باکس کو چیک کیا تو ، یہ مکمل طور پر دیکھنے سے غائب ہوگیا۔ کالم کے نچلے حصے میں مجھے کچھ ملا جس میں مجھے مکمل کیے ہوئے کاموں کو دکھانے کیلئے کلک کرسکتا ہوں۔ جب میں نے اس اختیار کو فعال کرنے کے ل clic کلک کیا تو ، میرے کارڈ دوبارہ ظاہر ہو گئے ، گرے ہو and اور کراس ہوگئے ، جیسا کہ میں نے ابتدا میں امید اور توقع کی تھی۔ اب جب میں مکمل کارڈز کو اس بالٹی میں گھسیٹتا ہوں تو ، وہ صرف اس صورت میں مکمل ہوجاتے ہیں جب میں انہیں دوسرے مکمل شدہ آئٹمز میں کالم کے بالکل نیچے رکھتا ہوں۔

جس طرح سے یہ کام کرتا ہے ، غلطی کی بہت زیادہ گنجائش ہے۔ کسی کام کے لئے یہ کام کرنا بہت بڑی بات ہے کیونکہ آپ کاملیٹ سے نہ شروع کیئے جاتے ہیں کیونکہ آپ اسے صحیح کلمن کے غلط حصے پر گھسیٹتے ہیں۔ اس طرح کی غلط معلومات پوری ٹیم کو پھینک سکتی ہے۔ جو کام ہوچکا ہے وہ رپورٹس میں دکھایا جائے گا کیونکہ یہ کام نہیں کیا گیا ہے اور ممکنہ طور پر اس کی ادائیگی بھی ہے۔

مائیکرو سافٹ پلانر کے بہت سے دوسرے پہلو توقع کے مطابق کام کرتے ہیں ، اور کچھ توقع سے بہتر کام کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب آپ کارڈ کی پوری تفصیلات دیکھنے اور اس میں شامل کرنے کے ل open کارڈ کھولتے ہیں تو ، وہاں چیک باکسز پوچھتے ہیں کہ کیا آپ کارڈ کے بورڈ ویو میں معلومات کے ٹکڑے کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔ جب میں تصویری فائلوں کو کارڈز پر اپ لوڈ کرتا ہوں تو ، میں ان تصاویر کو دیکھنا پسند کرتا ہوں ، کیوں کہ وہ عام طور پر کارڈ کے مواد کی عمدہ یاد دہانی کرنے والے ہوتے ہیں ، حالانکہ دوسرے لوگ شاید اسکرین کی جگہ بچانے کے ل them ان کو چھپانے کو ترجیح دیتے ہیں۔ آپشن مل کر اچھا لگا۔ ٹریلو اور کچھ دیگر کنبانی ایپس میں ، عام طور پر آپ کو بورڈ کے نظارے میں کارڈ پر ظاہر ہونے سے تفصیلات شامل کرنے یا خارج کرنے کا اختیار نہیں ہوتا ہے۔ میں نے یہاں تک کہ ایک ایپ ، کینن فلو ، میں بھی چلایا ہے جس میں بورڈ کے نظارے میں کارڈز کے ساتھ منسلک تصاویر کو بالکل بھی نہیں دکھایا گیا تھا۔

ایک اور مددگار خصوصیت ، چارٹس ویو ، ان کاموں کا خلاصہ ظاہر کرتی ہے جو شروع نہیں ، ترقی میں ، حد سے زیادہ اور مکمل ہیں۔ یہ نظریہ ہر ٹیم ممبر کو تفویض کردہ کاموں اور ان کی حیثیت کا خرابی فراہم کرتا ہے۔

بخارات اور کیا چھوٹ رہا ہے

منصوبہ ساز کے پاس کچھ نرخے زیادہ ہیں۔ بعض اوقات مجھے یہ معلوم کرنے میں کئی منٹ لگے کہ بہت آسان کام انجام دینے کے طریقہ کار ، جیسے میرے پسندیدہ فہرست میں بورڈ شامل کرنا۔ دیگر ایپس میں اس صفحے کے اوپری حصے پر کسی ستارے پر کلک کرنے سے تھوڑا زیادہ وقت لگتا ہے ، جبکہ پلانر میں ایسا کوئی ستارہ نہیں تھا۔ پسندیدہ فہرستوں کی فہرست ترتیبات میں نہیں تھی (اس کے علاوہ ، ترتیبات کا اختیار آپ کو آفس 365 کی ترتیب میں لے جاتا ہے ، منصوبہ ساز نہیں)۔ اور میں اس کو پروجیکٹ آئیکن کو اپنے موجودہ مقام سے فیورٹ لسٹ میں کھینچ کر نہیں کرسکا ، کیوں کہ مینو بار میں ڈریگ اور ڈراپ سپورٹ نہیں ہے۔ آخر کار مجھے مینو کے نیچے ایک "ا ضافہ کریں / پسندیدگیوں سے ہٹائیں" کا اختیار ملا جو بیضوی گوئی سے کھلتا ہے۔ اس فہرست میں زیادہ تر دوسرے انتخابات آپ کو کسی اور آفس ایپ پر لے جاتے ہیں ، لہذا اب بھی یہ بات سمجھ میں نہیں آتی ہے کہ پسندوں میں شامل / شامل کرنا کیوں ان انتخاب میں شامل ہے۔

کوئی سرچ بار نہیں ہے ، ایک زبردست غلطی۔ اگر آپ کو کسی خاص ٹاسک کارڈ کی ضرورت ہے تو ، اس کا پتہ لگانے کا واحد راستہ یہ ہے کہ آپ اپنے بورڈ میں سکرول کریں اور شکار کریں۔ مجھے بھی فلٹرنگ کے کوئی اوزار نہ ملنے پر حیرت ہوئی۔ فلٹرنگ ٹول کی ایک عمومی مثال وہ ہے جو تمام کاموں کو ظاہر کرتی ہے جو زائد المیعاد ہیں ، یا ایک مخصوص ٹیگ یا لیبل والے تمام کام ، یا کسی خاص شخص یا محکمہ کو تفویض کردہ تمام کام - لیکن پھر بھی کنبان بورڈ پر رکھے ہوئے ہیں جیسے آپ اس کا اہتمام کیا۔

پلانر میں ، فلٹرنگ ٹولز کے قریب آپ کو ملنے والے کے ذریعہ یا ترقی کی حالت کے ذریعہ تمام کاموں کو دیکھنے کے ل one ایک کلک کے اختیارات ہیں۔ یہاں تک کہ وہ فلٹرنگ ٹول نہیں ہیں۔ دونوں ہی صورتوں میں ، جب منصوبہ ساز آپ کو نتائج دکھاتا ہے تو ، کالم ہیڈر تبدیل ہوجاتے ہیں۔ دوسرے الفاظ میں ، اگر آپ کے پاس آرڈر وصول ، آرڈر پروسیسنگ ، آرڈر کو پورا کیا گیا ، آرڈر بھیج دیا گیا ، کے لئے بالٹیاں تھیں ، تو وہ سب غائب ہوجاتے ہیں اور ان کی جگہ پلانر کی تین ریاستوں (شروع نہیں کی جاتی ہے ، پیشرفت میں ، مکمل) یا معاونین کے ناموں سے کی جاتی ہے۔ اگرچہ آپ کلیئر ، مارک اور یوون کو تفویض کردہ تمام کام دیکھ سکتے ہیں ، لیکن آپ اپنے بورڈ کے انتظام کا تناظر کھو دیتے ہیں۔

ایک اور مایوسی یہ ہے کہ پلانر میں کوئی @ ذکر نہیں ہے۔ آسنا ، ٹریلو ، وِرک ، اور دیگر کنبان ایپس میں یہ موجود ہیں۔ کسی کے نام سے پہلے @ کی علامت استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ آپ اس شخص کو اپنے تاثرات یا سوال سے آگاہ کرنا چاہتے ہیں۔ باہمی تعاون کے بہت سے ایپس ان کا استعمال کرتے ہیں ، نہ صرف کنبن ایپ۔ جس شخص کے بارے میں آپ نے ذکر کیا ہے اسے نوٹیفکیشن موصول ہوتا ہے ، عام طور پر ایک لنک کے ساتھ جو انھیں قابل اطلاق تبصرہ پر لے جاتا ہے۔ منصوبہ ساز واقعی ان کے پاس ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر ، تعاون کار کام پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ای میل پر واپس جاسکتے ہیں ، اور ایسا لگتا ہے کہ باہمی تعاون ایپ کے پورے نقطہ کا مقابلہ کیا جائے گا۔

آپ کو یا تو منصوبہ ساز میں ٹائمر نہیں ملے گا ، حالانکہ ریک اور کنبانفلو کے پاس ہے۔ آپ کو تیراکی بھی نہیں ملتی ہے ، جس کا کہنا ہے کہ ، بورڈ کا نظارہ جس میں افقی لائن کو بھی اسی قدر کی قیمت دی جاتی ہے جس طرح کالم ہیڈر ہے۔ کبان ایپ میں ایک عام تیراکی کا نظارہ معاون یا محکمہ ذمہ دار کے ذریعہ قطاریں چھان سکتا ہے۔ زینکیٹ ، کانبن فلو ، بریز ڈاٹ پی ایم ، اور دیگر ایپس میں موجود ہیں۔

انضمام

آفس کی دوسری ایپس کے ساتھ منصوبہ ساز کا آسان انضمام ایک حقیقی فائدہ ہے ، لیکن یہ بھی ایک ایسا کام ہے جس کو زیادہ فروخت نہیں کیا جانا چاہئے۔ یہ سچ ہے کہ آپ ونڈ ڈرائیو سے کارڈز کے ساتھ منسلک کرنے کے ل easily آسانی سے فائلوں کو کھینچ سکتے ہیں ، یا اسی طرح کے شیئرپوائنٹ کو فائدہ اٹھا سکتے ہیں ، لیکن کچھ ایسی صلاحیتیں آسنا کو گوگل ڈرائیو یا ڈراپ باکس سے مربوط کرنے سے کہیں زیادہ مختلف نہیں ہیں ، یا آپ جو بھی آن لائن اسٹوریج فراہم کنندہ استعمال کرتے ہیں۔

زیادہ تر کنبان ایپس کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ مربوط ہوتی ہیں ، اور وہ انہیں مستند کرنے کے علاوہ زیادہ سیٹ اپ نہیں لیتے ہیں۔ عام طور پر استعمال شدہ ٹولز ، جیسے ای میل اور کیلنڈرز کے ذریعہ دیگر انضمام اکثر ممکن ہیں۔ مزید مبہم ایپس کے ل or ، یا آپ کو مربوط کرنے والے ایپس کے مابین مخصوص آٹومیشنوں کے ل you ، آپ مدد کے ل often اکثر زپیئر کا رخ کرسکتے ہیں۔ زپیئر ایک ایسی خدمت ہے جو آپ کو پروگرامنگ کی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت کے بغیر ، آن لائن خدمات اور آپ کے لئے ایپس کے مابین انضمام اور آٹومیشن پیدا کرتی ہے۔ ٹریلو ، آسانہ ، وِرک ، اور کئی دیگر کنبن ایپس کی حمایت زپیئر نے کی۔ مائیکروسافٹ پلانر زپیئر نیٹ ورک میں نہیں ہے۔

جب میں نے واقعتا them ان کو امتحان میں لیا تو پلانر میں انضمام کی دیگر صلاحیتیں کم متاثر کن تھیں۔ مثال کے طور پر ، میں نے امید کی تھی کہ گفتگو کے لیبل والے بٹن پر کلک کرنے سے اس بورڈ کے لئے ایک مباحثہ فورم کھل جائے گا ، جس میں تمام ممبران کو خود بخود مدعو کیا جائے گا۔ اس کے بجائے ، مجھے مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں داخل کیا گیا ، جہاں میرے آپشنز گروپ کے ہر فرد کو ایک نیا ای میل ڈرافٹ کرنے ، شیئرپوائنٹ کے ذریعے ہر ایک کے ل content دیکھنے کے ل content مواد شامل کرنے ، ای میل کے ذریعے اشتراک کرنے کے لئے فائلوں کو اپ لوڈ کرنے ، یا دیگر ایپس کو مربوط کرنے کے لئے تھے۔ اگر آپ کو ای میل پر واپس بھیج دیا جاتا ہے یا جو بھی پرانے اوزار آپ کی تعاون کی ضروریات کو پہلی جگہ پر پورا نہیں کررہے ہیں تو تعاون ایپس ان کی اپیل کو کھو جانے کا خطرہ مول لیتے ہیں۔

محدود استعمال

ہلکے تعاون اور کام کے نظم و نسق کے لئے ، منصوبہ ساز کام انجام دیتا ہے ، لیکن اس میں کئی شعبوں میں کمی ہے۔ اس میں کچھ چیزیں چھوٹ رہی ہیں جن میں میں بنیادی باتوں پر غور کرتا ہوں ، جیسے سرچ بار ، فلٹرز ، اور @ ذکر کے بارے میں اطلاعات کے ساتھ ساتھ کچھ خصوصیات کی جن کی توقع میں صرف ٹاسک ٹائمر اور تیراکیوں جیسے کنبن ٹولز کے جدید ورژن میں کرتا ہوں۔ اگر آپ کو ایک طاقت ور کنبن ایپ کی ضرورت ہے تو ، میں اس کی بجائے ایڈیٹرز کی چوائس آسانہ ، یا دیگر اعلی درجہ کی ایپس ، وِرک ، وایلرو اور لیانکیٹ کی سفارش کروں گا۔ اگر آپ کے پاس پہلے ہی آفس 365 اکاؤنٹ ہے جس میں پلانر تک رسائی شامل ہے ، اور آپ نے ابھی تک فیصلہ نہیں کیا ہے کہ آیا آپ کو باہمی تعاون کے ل a بھی ایک کنبن ایپ کی ضرورت ہے ، تو آپ اسے چل سکتے ہیں ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ جو کام سنبھالنے کی ضرورت ہے وہ کافی ہلکا ہوگا۔ .