مائیکروسافٹ کاروباری جائزہ لینے اور درجہ بندی کے ل on آن ڈرائیو

مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس (جو ہر ماہ میں user 5 ڈالر سے شروع ہوتا ہے ، جس کا سالانہ بل ہوتا ہے) گوگل ڈرائیو فار ورک اور موازنہ کاروباری بادل اسٹوریج خدمات کے لئے ریڈمنڈ کا جواب ہے۔ مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس کو بغیر کسی درد کے شریک اور ٹیم تعاون کے لboration مائیکروسافٹ ایکسل ، مائیکروسافٹ پاور پوائنٹ ، اور مائیکروسافٹ ورڈ کے آن لائن ورژن کے ساتھ جوڑا بنایا جاسکتا ہے۔ آپ اسے مائیکروسافٹ آفس 365 کے ساتھ بھی جوڑ سکتے ہیں ، جس میں مذکورہ پروگراموں کے ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ زیادہ ایپلیکیشنز ہیں۔

اگر آپ کو زیادہ مضبوط تعاون اور دستاویز کے نظم و نسق کی ضرورت ہے تو ، اس زمرے میں ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب ، زوہو ڈکس اسٹینڈرڈ کو آزمائیں۔ اسٹوریج کی طرف ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس ان لوگوں کے لئے ایک ٹھوس حل اور کوئی دماغ کار نہیں ہے جو مائیکروسافٹ کے آفس ، آفس 365 ، یا شیئرپوائنٹ پلیٹ فارم پر معیاری ہے۔ تاہم ، جب بات تعمیل اور لازمی تعاون کی خصوصیات کی ہو تو ، وہ ڈراپ باکس بزنس سے تھوڑا پیچھے رہ جاتا ہے ، جو ہمارے کلاؤڈ اسٹوریج کے زمرے میں ایڈیٹرز کا انتخاب جیتنے والا ہے۔

آپ دو منصوبوں میں سے کسی ایک کے لئے سائن ان کرکے اسٹینڈ اسٹون مائیکرو سافٹ ون ڈرائیو فار بزنس اکاؤنٹ خرید سکتے ہیں۔ منصوبے میں 1 صارف فی مہینہ 5 user لاگت آتا ہے اور اس میں فی صارف 1 ٹی بی اسٹوریج ، 15 جی بی تک کی فائل اپ لوڈز ، اور آپ کے تمام آلات (میک ، پی سی ، اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ) میں فائلوں کو ہم آہنگ کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ پلان 2 ہر ماہ فی صارف costs 10 کی لاگت کرتا ہے ، اور کم از کم پانچ صارفین والے صارفین کے ل cloud ہر صارف میں 5 TB کلاؤڈ اسٹوریج (دوسری صورت میں ، 1 ٹی بی) بھی شامل ہے۔ پلان 2 میں ڈیٹا سے ہونے والی روک تھام ، زیادہ مضبوط انتظامی ٹولز ، اور حذف شدہ اور ترمیم شدہ دستاویزات کو محفوظ رکھنے کی صلاحیت شامل کردی گئی ہے۔

مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس اور انٹرپرائز سوئٹ (جو month 8.25 ہر ماہ سے شروع ہوتا ہے) میں شامل ہے ، جس میں مائیکروسافٹ ایکسل ، مائیکروسافٹ ورڈ ، اور مائیکروسافٹ پاور پوائنٹ ، اور مائیکروسافٹ کے دوسرے پروگراموں کے آن لائن ورژن شامل ہیں۔ اس میں آف لائن رسائی اور 24/7 فون کی سہولت بھی شامل ہے۔ مائیکروسافٹ آفس 365 منصوبوں میں ایک ماہ کی مفت آزمائش ہوتی ہے جس کے بغیر کریڈٹ کارڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، اگر آپ کو فیصلہ کرنے کے لئے مزید وقت درکار ہے ، تو آپ ادائیگی کی تفصیلات شامل کرکے مقدمے کی مزید 30 دن میں توسیع کرسکتے ہیں۔

ون ڈرائیو کے ساتھ آغاز کرنا

سائن اپ کوئی پسینہ نہیں ہے: صرف رابطے کی کچھ معلومات فراہم کریں ، صارف نام اور پاس ورڈ بنائیں ، اور آپ کو اچھ .ا جانا چاہئے۔ اس معاملے میں آپ کا صارف نام yourcompany.onmicrosoft.com ہے ۔ متبادل کے طور پر ، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی مائیکروسافٹ کی رکنیت موجود ہے تو ، آپ مائکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس برائے کاروبار کو موجودہ اکاؤنٹ میں شامل کرسکتے ہیں۔ آپ ایک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن بھی ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جو آپ کے اکاؤنٹ کے ساتھ ہم آہنگ ہوتا ہے۔ اینڈروئیڈ ، آئی او ایس ، ونڈوز فون ، اور یہاں تک کہ ایکس بکس کیلئے ایپس دستیاب ہیں۔

مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس یوزر انٹرفیس (UI) بہت صاف ہے اور کسی حد تک گوگل ڈرائیو فار ورک سے ملتا جلتا ہے۔ بائیں طرف ریل میں ایک مینو ہے جس میں تمام فائلوں ، حالیہ فائلوں اور آپ کے ساتھ اشتراک کی جانے والی فائلوں کے لنکس ہیں۔ آپ کے ڈیش بورڈ کے اوپری حصے میں نئے ، اپ لوڈ اور مطابقت پذیری کے بٹن ہیں۔ اوپری دائیں طرف ایک سوالیہ نشان ہے۔ اسکرین کے دائیں طرف کی معلومات حاصل کرنا کچھ مدد کے ساتھ ہیلپ ماڈیول میں سوالیہ نشان کی سلائیڈوں پر کلک کرنا۔

پہلی بار سائن ان کرنے پر ، آپ کو اپنی تمام فائلوں کو مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس میں ہم آہنگی کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ اگر آپ کے پاس بہت ساری گیگا بائٹ فائلیں (اور کون نہیں) ہے تو آپ کو ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو استعمال کرنے کی ترغیب دی جارہی ہے۔ آپ انفرادی فائلیں اور فولڈر بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں اور دوسروں کو بھی ان میں مدعو کرسکتے ہیں۔ فائلوں اور فولڈروں کو بانٹنے کے ل you ، آپ کو عوامی لنک یا ان پٹ ای میل پتوں یا کسی کے نام مل سکتے ہیں جو پہلے ہی آپ کے اکاؤنٹ میں مدعو ہوچکا ہے۔ پھر ، آپ انتخاب کرسکتے ہیں کہ آیا سائن ان کی ضرورت ہوگی یا ای میل دعوت نامہ بھیجنا ہے یا نہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ بیرونی صارفین کے ساتھ آزادانہ طور پر دستاویزات بانٹ سکتے ہیں۔ اجازتیں دیکھنے یا ترمیم کرنے تک محدود ہیں۔ اس پاپ اپ ونڈو سے ، آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ آپ پہلے سے ہی کسی دستاویز یا فولڈر کو کس کے ساتھ بانٹ چکے ہیں اور اشتراک کرنا بند کردیں گے۔

جون میں ، مائیکرو سافٹ نے اعلان کیا کہ وہ ون ڈرائیو کی خصوصیت کے لئے ایک نامعلوم فولڈر موو (کے ایف ایم) شامل کرے گا تاکہ ون ڈرائیو میں ڈیسک ٹاپ ، دستاویزات ، اور تصاویر کے فولڈرز سے مواد منتقل کرنے کے لئے ایک بٹن کی اجازت دی جاسکے۔ مشہور فولڈرز وہ پوائنٹر ہیں جو آپ کو دستاویزات ، ڈیسک ٹاپ ، اور تصاویر کو ون ڈرائیو میں منتقل کرنے دیتے ہیں۔

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

اگرچہ مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس گوگل ڈرائیو فار ورک کے ساتھ کافی مماثلت رکھتا ہے ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس کو شیئرنگ پلیٹ فارم کے طور پر تجویز نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے ، وہ ٹیم سائٹس کی طرف اشارہ کرتا ہے ، جو مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کی میزبانی کرتا ہے ، جو مشترکہ ڈیش بورڈ پیش کرتا ہے۔ پھر بھی ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس کو گوگل ڈرائیو فار ورک کی طرح استعمال کیا جاسکتا ہے ، تاکہ ساتھیوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک ، ترمیم اور تبصرے ہوسکیں۔ آپ ایڈہاک کی بنیاد پر فولڈرز اور فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں اور تعاون کے ل online آن لائن مائیکروسافٹ آفس پروگراموں کا استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ آپ پر منحصر ہے کہ اگر آپ دونوں پروڈکٹ کو ایک ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں (آفس ​​365 میں ایک ٹیم سائٹ شامل ہے) یا نہیں۔

اگر آپ اپنے مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس فائلوں کو ڈیسک ٹاپ ایپ کے ساتھ ہم آہنگ کرتے ہیں ، تو آپ آف لائن ہونے پر بھی ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جو مسافروں کے لئے آسان ہے۔ آپ اینڈروئیڈ ، آئی او ایس اور ونڈوز فون کے لئے موبائل ایپس کا استعمال کرکے بھی اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ مدد کے مواد کی ایک بہت بڑی لائبریری پیش کرتا ہے ، جس میں معلومات اور دشواری کا ازالہ شامل ہے۔ آپریٹنگ سسٹم (OS) اور اس کے سافٹ ویئر کے ہمیشہ متعدد ورژن موجود رہتے ہیں ، اس لئے یہ بعض اوقات الجھن کا شکار ہوسکتا ہے ، لہذا جب آپ تلاش کرتے ہو تو اس کو ذہن میں رکھنا ہوگا۔ ایک آن لائن برادری بھی ہے جہاں آپ دوسرے صارفین اور ماڈریٹرز کے سوالات پوچھ سکتے ہیں۔ آپ ورچوئل اسسٹنٹ کے توسط سے سوالات بھی پوچھ سکتے ہیں لیکن اس سے تلاش کے نتائج آسانی سے نکل جاتے ہیں۔ اگر آپ مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس برائے بزنس برائے آفس 365 کے حصول کے طور پر خریدتے ہیں تو آپ کو 24/7 فون سپورٹ ملتا ہے۔ آپ @ مائیکرو سافٹ ہیلپس پر سپورٹ ٹکٹ یا ٹویٹ سوالات بھی بنا سکتے ہیں۔

انضمام اور سلامتی

ون ڈرائیو فار بزنس میں مقبول ویب خدمات کے ساتھ آسانی سے دستیاب انضمام کا ایک عمدہ انتخاب ہے۔ یہ اچھے ہیں ، لیکن جیسا کہ آپ کی توقع ہوگی ، جہاں ون ڈرائیو چمکتی ہے وہ مائیکروسافٹ کی دیگر مصنوعات (خاص طور پر آفس 365) کے ساتھ اس کی یکجہتی کی گہرائی میں ہے ، آفس آن لائن سیریز بشمول شیئرپوائنٹ آن لائن ، اور ساتھ ہی ڈیسک ٹاپ سویٹ آفس 2016 مصنوعات. 2015 تک ، بزنس ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) کے لئے خصوصی ون ڈرائیو بھی موجود ہے۔ زیادہ تر ویب انضمام API کی طرح ، یہ REST پر مبنی ہے اور کسی بھی مائیکروسافٹ مرکوز کاروبار میں اچھی طرح فٹ بیٹھتا ہے۔ اگرچہ موجودہ مصنوعات کی انضمام کی تعداد اب ابتدائی ہے ، نئی ترقی کے امکانات بہت زیادہ ہیں۔ عام طور پر شیئرپوائنٹ اور مائیکروسافٹ آفس کی مصنوعات کو استعمال کرنے میں ان کی اہم داؤ پر لگنے والی کمپنیوں کے ل That یہ دلچسپ ہونا چاہئے ، اور مائیکروسافٹ کے بہت بڑے پارٹنر ماحولیاتی نظام کے ساتھ ، آپ توقع کرسکتے ہیں کہ وقت کے ساتھ ساتھ ویلیو ایڈ ایڈ انضمام کی بڑھتی ہوئی تعداد بھی دستیاب ہوگی۔

حیرت کی بات یہ ہے کہ جدید ترین حفاظتی صلاحیتوں کے حامل عالمی ڈیٹا سینٹرز میں اس کی بڑے پیمانے پر سرمایہ کاری کے پیش نظر ، مائیکروسافٹ اس بات کی ضمانت نہیں دیتا ہے کہ ون ڈرائیو فار بزنس ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ (HIPAA) کے مطابق ہے ، حالانکہ مائیکرو سافٹ نے اشارہ کیا ہے اس کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ HIPAA کے لئے کوئی معلوم سند نہیں ہے۔ تعمیل. اس کی نشاندہی کی گئی ہے کہ آئی ایس او 27001 کی تعمیل کو یقینی بنانے کے ل the مصنوعات نے آڈٹ کروائے ہیں اور یہ HIPAA بزنس ایسوسی ایٹ معاہدے پر دستخط کرے گا۔ لیکن یہ کسی بھی طرح سے آپ کی تنظیم میں HIPAA تعمیل کی ضمانت نہیں دیتا ہے - جو آپ اور آپ کے آڈیٹر کے درمیان ہوگا۔ پلس سائیڈ پر ، سارے ڈیٹا کو SSL کے توسط سے کلائنٹ سے سرور تک اور انکرپٹ کیا جاتا ہے۔ باقی میں موجود ڈیٹا AES 256 بٹ انکرپشن کیز کا استعمال کرتے ہوئے انکرپٹ کیا جاتا ہے جو متعلقہ شیئرپوائنٹ مواد ڈیٹا بیس میں محفوظ ہیں۔ چونکہ یہ چابیاں مائیکرو سافٹ کے کنٹرول میں محفوظ ہیں ، لہذا ڈیٹا تک رسائی ممکن ہے ، لیکن ایک لاک باکس سسٹم کے ذریعے سختی سے کنٹرول کیا گیا ہے جس کے ذریعے منتظمین کو خرابیوں کا سراغ لگانے کے مقاصد کے لئے مختصر مدت کے لئے ڈیٹا تک آڈٹ شدہ رسائی حاصل کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

ون ڈرائیو فار بزنس کا ایک سب سے بڑا فائدہ مائیکروسافٹ کی ایکٹو ڈائرکٹری (AD) سروس کے ساتھ مقامی طور پر انضمام ہے اور اس کا دائرہ بادل پر مبنی ہم منصب ، Azure ایکٹو ڈائریکٹری میں بھی ہے۔ اگرچہ ابھی AD صرف واحد سائن آن (ایس ایس او) آپشن ہے ، لیکن یہ ڈنگ بھی بری بات نہیں ہے کیونکہ چونکہ AD سب سے زیادہ عام طور پر بزنس گریڈ شناخت کا انتظام اور ایس ایس او پلیٹ فارم ہے۔ یہاں ایک دو جہتی تصدیقی خصوصیت بھی ہے جو اکاؤنٹ کی ترتیبات سے فعال یا غیر فعال کی جاسکتی ہے ، لہذا اگر آپ کو مناسب ہو تو آپ سیکیورٹی کی ایک اضافی پرت شامل کرسکتے ہیں۔

سادہ فائل کا اشتراک ، بڑا ذخیرہ

مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس فی صارف کافی کلاؤڈ اسٹوریج کی پیش کش کرتا ہے (1 TB یا 5 TB ، منصوبے پر منحصر ہے)۔ لیکن مائیکروسافٹ آفس 365 کے ساتھ مربوط ہونے پر یہ بہتر کام کرتا ہے ، جس میں مائیکروسافٹ پروڈکٹیوٹی سافٹ ویئر کے آن لائن اور ڈیسک ٹاپ ورژن کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن بھی شامل ہے ، جو دستاویزات کو بانٹنے اور ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اگرچہ ایک اسٹاپ تعاون کی دکان کے ل As ، یا تو Ascensio System OnlyOffice یا ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح Zho Docs اسٹینڈرڈ پر غور کریں۔ اس نے کہا ، اسٹینڈ بزنس کلاؤڈ اسٹوریج حل کے طور پر ، یہ ایک عمدہ اسٹینڈ حل ہے ، خاص طور پر چھوٹے سے چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کے لئے جو مائیکروسافٹ کے دوسرے پیداواری ٹولز کو معیاری بناتے ہیں۔