مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم جائزہ اور درجہ بندی

ای میل کا استعمال کرتے ہوئے

مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم کے ساتھ ای میل کا انتظام کرنے کا بہترین طریقہ آؤٹ لک ویب رسائی (OWA) کے ساتھ ہے۔ یہ آؤٹ لک کا صرف ایک ویب پر مبنی ورژن ہے جو ڈیسک ٹاپ پروڈکٹ کی انتہائی یاد دہانی کرتا ہے لیکن ایک چیکنا ، جدید نظر کے ساتھ۔ کیلنڈرز ، رابطے ، اور کام وہیں ہیں جہاں آپ ان کی توقع کرتے ہیں ، لیکن ان باکس میں اس کا ایک دلچسپ رخ ہے۔ تمام آنے والی ای میلوں کے لئے صرف ڈمپنگ گراؤنڈ ہونے کے بجائے ، یہ ایک مرکوز نظارے سے پہلے سے طے شدہ ہے۔ یہ ایک نیا اور مسلسل بہتر بنانے والی مشین لرننگ (ایم ایل) الگورتھم ہے جو یہ جاننے کی کوشش کرتا ہے کہ آپ کے لئے کون سا ای میل سب سے زیادہ اہم ہے۔ باقی سب کچھ باقاعدہ ان باکس میں جاتا ہے۔ اگرچہ یہ آپ کو گوگل جی سویٹ بزنس میں پائے جانے والے ای میل کی چھان بین کے ل the گفتگو کے نقطہ نظر کی یاد دلاتا ہے ، لیکن یہ بات ایک جیسی نہیں ہے۔ جب آپ ای میلز کو مرکوز نظارے اور دوسرے کے مابین ترتیب دیتے ہیں تو ، یہ آہستہ آہستہ بہتر ہوتا جاتا ہے ، جس سے آپ کو ای میل پر زیادہ توجہ دینے میں مدد ملتی ہے جو اہمیت کا حامل ہے۔

ذکر بھی ایک مددگار اور قدرے پوشیدہ خصوصیت ہیں۔ نیا ای میل بناتے وقت ، اگر آپ کسی کے نام کو @ نشان کے ساتھ تیار کرتے ہیں تو ، یہ خود بخود اس فرد کو سی سی کر دے گا۔ ایک فلٹر بھی ہے جس کا اطلاق صرف آپ کو ای میلز دکھانے کے لئے کیا جاسکتا ہے جہاں آپ کا تذکرہ کیا گیا تھا۔ اگر صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے تو ، اس سے آپ کی ای میلز کو کم ہوسکتا ہے جو آپ نے صرف اس لئے پڑھا کہ کسی نے پوری تنظیم کو سی سی کرنے کا فیصلہ کیا ، اور آپ کو ایسی ای میلز پڑھتے رہیں جن پر آپ کی توجہ کی ضرورت ہو۔

تعاون کے اوزار

مائیکرو سافٹ نے بھی اس بات کو یقینی بنانے کے لئے سخت کوشش کی ہے کہ ای میل پر آفس مواصلات بند نہ ہوں ، اور مجھے معلوم ہوا کہ صرف گوگل جی سویٹ بزنس اس علاقے میں اپنی صلاحیتوں کے قریب آگیا ہے۔ مائیکروسافٹ اسکائپ فار بزنس آن لائن ، ساتھی کارکنوں کے ساتھ چیٹ کرنے ، اسکرینیں بانٹنے ، یا ویڈیو کانفرنس سے بھر پور انعقاد کرنے کا ایک بہترین پلیٹ فارم ہے۔ مائیکرو سافٹ ٹیمیں بھی موجود ہیں ، جو آہستہ آہستہ بزنس آن لائن کے لئے مائیکروسافٹ اسکائپ کی فراہمی شروع کر رہی ہے۔ اس میں گروپس ، وکیز ، اور ایک باہمی تعاون کی جگہ جیسی بہت سی خصوصیات شامل ہیں جو حقیقی وقت میں دستاویزات کا اشتراک اور ترمیم کرسکتی ہیں۔

نیز ، آئی ٹی حلقوں میں کسی حد تک پولرائزنگ کرتے ہوئے ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کو بزنس پریمیم درجے کے ساتھ شامل کیا گیا ہے۔ فائلیں ، کسٹم لسٹس ، ایجنڈے اور اس سے زیادہ کے انتظام کرنے کی صلاحیت رکھنے والی جگہیں بنانے اور بانٹنے کا اختیار رکھنے سے شیئرپوائنٹ کارپوریٹ ورک فلو کا ایک لازمی حص partہ بن سکتا ہے ، حالانکہ بہت سے آئی ٹی پروفیشنل سمجھتے ہیں کہ اس کی مینجمنٹ لیئر بہت بوجھل ہے۔ بلاشبہ ، اس پلیٹ فارم کو اتنا فریفارم کرنے کے لئے گھومنے پھرنے اور استعمال کرنے کی متعدد باریکیوں کے گرد اپنے سر کو لپیٹنے میں تھوڑا وقت لگتا ہے ، لیکن ایک بار جب آپ کچھ بہترین طریقوں کو اپناتے ہیں تو مجھے یہ بہت طاقتور پایا ہے۔

رازداری اور حفاظت

مائیکرو سافٹ نے اپنی سپیم فلٹرنگ کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لئے بہت کام کیا ہے۔ ایکسچینج آن لائن پروٹیکشن کا فائدہ اٹھاتے ہوئے ، اس میں گوگل کے جی سویٹ کے مترادف اور ایمیزون ورک میل سے آسانی سے تجاوز کر کے اسی طرح کے بہت سے فرسٹ کلاس اسپام فلٹرنگ کی صلاحیتیں ہیں۔ فلٹرنگ کی سطح دہلیز کی ایک سیریز پر مبنی ترتیب کے قابل ہے جو نظام سپیم اور وائرس کو روکنے کے لئے استعمال کرتا ہے۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق فلٹر اور اوصاف کی بھی وضاحت کرسکتے ہیں جو ای میل کو اسپام کے بطور نشان زد کریں گے۔ پہلے سے طے شدہ ترتیبات بہت اچھ workے کام کرتی ہیں ، لیکن میں نے اکثر یہ پایا کہ کچھ جائز ای میل غیر منصفانہ طور پر جھنڈا لگا سکتے ہیں ، لہذا اسے کامل ہونے میں تھوڑا سا ہلکا لگ سکتا ہے۔ کچھ طریقوں سے ، مائیکرو سافٹ کا حل گوگل کے مکمل مخالف فلاسفہ کو اپناتا ہے۔ گوگل صرف اسپام کا خیال رکھے گا۔ دوسری طرف ، مائیکروسافٹ آپ کو تمام آپشنز دکھاتا ہے ، اور اگر آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو وہیں موجود ہے۔ یہ کہا جارہا ہے ، شاید آپ کو اکثر اس کو چھونے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

مائیکرو سافٹ نے اپنے صارفین کی رازداری کو محفوظ رکھنے کا ایک غیر معمولی کام کیا ہے۔ مائیکروسافٹ کے کسی بھی ملازم کو انتہائی مخصوص طریقہ کار پر عمل کیے بغیر ای میل کے ڈیٹا تک براہ راست رسائی حاصل نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ اکاؤنٹابیلیٹی ایکٹ (HIPAA) کی بھی حمایت کرتا ہے ، اور اس کی ضرورت والی تنظیموں کے لئے BSA پر دستخط کیے جاسکتے ہیں۔ اگرچہ اس کی رازداری کی پالیسی میں تفصیلات کا جائزہ لیا جاسکتا ہے ، مائیکروسافٹ کا اصرار ہے کہ کسی بھی معلومات کو تیسرے فریق کے ساتھ شیئر کرنے سے انضمام یا خرابیوں کا ازالہ کرنے کے مقاصد کے لئے کسی مجاز ٹرانزیکشن کے حصے کے طور پر کام کیا جائے گا۔

پھر بھی ، جیسا کہ ہم نے پہلے بھی کہا ہے ، جب سلامتی اور رازداری کی بات آتی ہے تو کسی بھی فروش پر انحصار کرنا خطرناک ہوتا ہے۔ اگر یہ عوامل آپ کے لئے اہم ہیں تو ، یاد رکھیں کہ اس منظر نامے میں مائیکروسافٹ ابھی بھی صرف بادل پر مبنی فراہم کنندہ کی حیثیت سے کام کر رہا ہے۔ مقامی طور پر اپنے صارفین کی حفاظت کے ل you ، آپ کو پھر بھی ڈیٹا انکرپشن میں سرمایہ کاری کرنا چاہئے ، خاص طور پر مقامی طور پر ذخیرہ شدہ فائلوں یا ان کے لئے جو آپ مائیکروسافٹ کے علاوہ کسی اور فراہم کنندہ کے ساتھ اسٹور کرتے ہیں۔ مزید برآں ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی رازداری اور ڈیٹا ان ٹرانزٹ کو آپ کی تنظیم کے ہر صارف کے لئے اور وہ استعمال کیے جانے والے تمام ڈیوائسز میں ایک معروف ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورک (VPN) سروس میں سرمایہ کاری کرکے محفوظ ہے۔

انضمام

مائیکرو سافٹ کے پاس انضمام کے لئے بہت سے اختیارات دستیاب ہیں۔ کمپنی کے بڑے پیمانے پر پارٹنر ماحولیاتی نظام کی وجہ سے براہ راست ، پری بلٹ انضمام کی فہرست بہت بڑی ہے ، لیکن جزوی فہرست میں بومنگ سے لے کر سیلزفور تک مشہور سافٹ ویئر شامل ہے ، جس میں مؤخر الذکر سیلزفور سیلز کلاؤڈ لائٹنگ پروفیشنل بھی شامل ہے۔ یہاں ایک بھر پور ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) بھی ہے جو ڈویلپرز کے لئے قابل رسائی ہے۔ اضافی فائدہ ، البتہ یہ ہے کہ مائیکروسافٹ ان لوگوں کے لئے اپنے مقبول بصری اسٹوڈیو لائن ٹولز بھی مہیا کرتا ہے جو اپنے پلگ ان بنانے میں مائل ہوتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم وہ سب کچھ ہے جس کی قیمت کمپنی کو سستی قیمت پر مل سکتی ہے۔ اس میں آفس سوٹ بھی شامل ہے جو استعمال کرتے ہوئے بہت سے بڑے ہوئے ہیں۔ اگرچہ ہر جز کو استعمال کرنا آسان نہیں ہے ، ان میں سے بیشتر یہ ہیں۔ یہ اعلٰی نمبر کی سلامتی اور دستیابی بھی فراہم کرتا ہے جس کے پیچھے مائیکروسافٹ پیچھے ہے۔ تعاون کرنے والے تمام عوامل کو دیکھتے ہوئے ، مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم ہمارے میزبان ای میل فراہم کنندگان کے جائزہ راؤنڈ اپ میں ایڈیٹرز کی پسند کا ایک آسان انتخاب ہے۔