مائیکروسافٹ Azure معلومات کے تحفظ کا پیش نظارہ

مائیکرو سافٹ کا نیا ایجور انفارمیشن پروٹیکشن (اے آئی پی) کمپنیوں کو ان کی دانشورانہ املاک (آئی پی) کے تحفظ میں مدد دینے اور ان کی موجودہ دستاویزات کے انتظام (ڈی ایم) پر عمل درآمد میں مزید دانے دار سیکیورٹی پرت کو شامل کرنے میں سافٹ ویئر اور خدمات کے بارے میں کمپنی کا جدید حوصلہ ہے۔ فی الحال پیش نظارہ کی رہائی میں ، اے آئی پی موجودہ مائکروسافٹ خدمات پر تشکیل دیتا ہے ، جہاں سے شروع ہوتا ہے جہاں موجودہ ایجوور رائٹس مینجمنٹ سروس (ایذور آر ایم ایس) رخصت ہے۔ یہ مائیکروسافٹ سیکوور جزیروں کے حالیہ حصول کے ذریعے خریدی گئی ٹیکنالوجی پر مبنی ہے۔ اے آئی پی اور ایزور آر ایم ایس کا امتزاج دستاویز سے بچاؤ کے ٹولز کا ایک مجموعہ فراہم کرتا ہے جو زیادہ تر کاروباری تنظیموں میں دستاویز بھاری کاروباروں اور چیف سیکیورٹی آفیسرز (سی ایس او) کے لئے ایک اعزاز ہوگا۔

اس بات کا فیصلہ کرنے میں کہ آپ کی تنظیم کی خدمات کے لئے کوئی تقاضا ہے یا نہیں ، Azure RMS اور AIP کے مابین فرق کو سمجھنا ایک اہم پہلو ہے۔ Azure RMS آپ کو دستاویزات کو غیر مجاز ذرائع تک پہنچنے سے بچاتا ہے ، چاہے وہ آپ کی کمپنی کے اندر ہو یا باہر۔ مثال کے طور پر ، صارفین یہ بیان کرسکتے ہیں کہ ایک دستاویز یا ای میل صرف کمپنی کے اندر موجود ساتھیوں کو بھیجی جاسکتی ہے اور اسے پرنٹ نہیں کیا جاسکتا ، جو کارپوریٹ دنیا میں دو عام طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کو شیئر کرنے سے روکتا ہے۔ کاروباری وسائل کے لئے ڈیجیٹل رائٹس مینجمنٹ (DRM) کے طور پر Azure RMS کے بارے میں سوچا جاسکتا ہے۔ AIP ، اس کے برعکس ، صرف ہیڈر ، فوٹر یا واٹر مارک کی شکل میں دستاویزات پر لیبل لگاتا ہے۔ خود بخود اے آئی پی صارفین کو کمپنی کے باہر ان دستاویزات کو شیئر کرنے سے منع نہیں کرے گی۔ یہ اطلاع کی ایک قسم ہے - اور وہ جو سیکیورٹی کی پالیسی کو براہ راست متاثر کرسکتی ہے۔

اے آئی پی کے تقاضے

تین اہم خدمات ہیں جو آپس میں مل کر AIP کی بنیاد تشکیل دیتی ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس 365 بہت سے لوگوں کا واقف نام ہے کیونکہ یہ آئی ٹی دنیا کی صف اول کی خدمات میں سے ایک ہے۔ ایک یاد دہانی کے طور پر ، مائیکروسافٹ آفس 365 مائیکروسافٹ ایکسچینج ، ڈی ایم کی شکل میں ای میل خدمات اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے شیئرنگ ، مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے فائل اسٹوریج ، مائیکروسافٹ اسکائپ برائے بزنس مائیکروسافٹ سویو ، اور متعدد دیگر ٹولز اور خدمات سے متعلق فعالیت فراہم کرتا ہے۔ جو آفاقی کاروبار کی ضروریات کو پُر کرتے ہیں۔ AIP کا فائدہ اٹھانے کے لئے یا پیش نظارہ کی رہائی سے اپنے پیروں کو گیلے کرنے کے ل you'll ، آپ کو مائیکروسافٹ آفس 365 کی حمایت یافتہ تعاون کی ضرورت ہوگی۔

مائیکروسافٹ آفس 365 کے علاوہ ، اے آئی پی کے لئے مائیکروسافٹ کے ایزور آر ایم ایس کی رکنیت کی ضرورت ہے جو ، ویسے بھی ، وہی چیز نہیں ہے جو آر ایم ایس کے آن پریمیسس لاگو ہوتی ہے۔ کئی سالوں سے مائیکروسافٹ کی پیش کشوں کا حصہ بننے کے بعد ، آر ایم ایس پالیسی پر مبنی دستاویزات کی حفاظت فراہم کرتا ہے جیسے ای میلز کو آگے بڑھنے سے بچانے کی صلاحیت یا حساس دستاویزات کو پرنٹ ہونے سے روکنا۔ آر ایم ایس اعلی سطح کے مائیکرو سافٹ آفس 365 درجوں میں سے کئی میں شامل ہے یا ایزور رائٹس مینجمنٹ پریمیم کی شکل میں مائکروسافٹ آفس 365 کی قیمتوں میں اضافہ کیا جاسکتا ہے (سالانہ عزم کے ساتھ ہر صارف monthly 2 کی لاگت سے) انٹرپرائز موبلٹی سویٹ بنڈل فی مہینہ user 8.75 کے لئے بھی دستیاب ہے ، اور اس میں مائیکروسافٹ ایزور ایکٹو ڈائریکٹری پریمیم ، مائیکروسافٹ انٹون ، مائیکروسافٹ ایذور رائٹس مینجمنٹ ، اور مائیکروسافٹ ایڈوانسڈ تھریٹ اینالٹکس شامل ہیں۔

ایک بار جب آفس 365 اور آر ایم ایس تشکیل ہوجاتا ہے تو ، اے آئی پی کو فعال کیا جاسکتا ہے ، جس سے آپ آر ایم ایس کے ذریعہ فراہم کردہ قابلیت کو مزید استوار کرسکتے ہیں جو آپ کو نہ صرف اپنے ای میل اور دستاویزات کی حفاظت کرسکتے ہیں بلکہ مزید اچھی طرح سے درجہ بندی اور لیبل ، ٹریک ، اور یہاں تک کہ دستاویز کے بعد تک رسائی کو کالعدم قرار دے سکتے ہیں۔ آپ کی تنظیم کے باہر مشترکہ ہے۔

پورٹل پر مبنی انتظام

انتظامی استعمال کنندہ لیبل کا استعمال کرکے اے آئی پی پورٹل میں پالیسیاں متعین کرسکتے ہیں ، جو دستاویز کی حساسیت کے ساتھ ساتھ نشانات کی نشاندہی کرتے ہیں ، جو اس حساسیت کے لیبل پر مشتمل دستاویزات پر لاگو ہوں گے۔ نشانات میں ہیڈر ، فوٹر یا واٹر مارک کا مجموعہ شامل ہوسکتا ہے۔ ان میں سے ہر ایک میں کچھ بنیادی حسب ضرورت شامل ہوسکتی ہے جیسے سیدھ یا لیبل کا متن ، اور (ہیڈر اور فوٹر کے معاملے میں) فونٹ کا سائز اور رنگ۔ مزید پیچیدہ تنظیمی تقاضوں کے لels ، لیبلز کو درجہ بندی میں بیان کیا جاسکتا ہے ، جس سے حساسیت کی ایک یا ایک سے زیادہ سطحوں کو مزید درجہ بندی کرنے کی اہلیت مل جاتی ہے۔

سیکیورٹی پیشہ ور افراد کے لئے اے آئی پی لیبلنگ کو اتنا دلکش کیوں بناتا ہے کہ وہ کسی لیبل پر حالات کی وضاحت کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ شرائط ایک تجویز کردہ لیبل کو متحرک کرسکتی ہیں ، جو صارف کو دستاویز کو مناسب طریقے سے لیبل کرنے کا اشارہ کرتی ہے۔ متبادل کے طور پر ، لیبلوں کو خود بخود شامل کیا جاسکتا ہے ، جو منتظمین کی تشکیل کردہ پالیسیوں پر مبنی صارف سے تعامل کے بغیر لیبل کا اطلاق کرتا ہے۔ اس تحریر تک ، اے آئی پی میں پانچ بلٹ ان شرائط شامل ہیں: سوئفٹ کوڈ ، کریڈٹ کارڈ نمبر ، اے بی اے روٹنگ نمبر ، یو ایس اے سوشل سیکیورٹی نمبر (ایس ایس این) ، اور بین الاقوامی بینکنگ اکاؤنٹ نمبر (آئی بی این)۔ اپنی مرضی کے مطابق حالات بھی معاون ہیں اور زیادہ پیچیدہ ضروریات کو پورا کرنے کے لئے یا تو بنیادی سٹرنگ سرچ یا باقاعدہ تاثرات استعمال کرسکتے ہیں۔ واقعات کی ایک کم از کم تعداد بلٹ میں اور اپنی مرضی کے مطابق دونوں حالات پر بھی لاگو ہوسکتی ہے ، جس سے منتظمین کو کسی حد تک پہنچنے کے بعد ہی لیبل ٹرگر کرنے کا موقع مل جاتا ہے (مثال کے طور پر ، صرف ایک ایس ایس این کے بجائے پانچ ایس ایس این کی فہرست) .

حفاظتی پیشہ کے ل to اس سے بھی زیادہ پرکشش AIP کی اہلیت ہوگی کہ اس کے لیبل RMS ٹیمپلیٹ کو متحرک کرسکیں۔ اس کا استعمال براہ راست آر ایم ایس طرز کی پابندیوں پر عمل درآمد کرنے کے لئے کیا جاسکتا ہے کہ ایک بار جب دستاویز کے لیبل لگائے جاتے ہیں تو وہ اس سے آگے ، تنظیم سے باہر بھیجنے ، یا دستاویز کو پرنٹ کرنے کی اہلیت جیسے صارفین کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔

چونکہ یہ صرف پیش نظارہ رہائی ہے ، اس لئے آپ کی AIP عمل درآمد کے اوپری سطح پر فی الحال صرف مٹھی بھر ترتیبات دستیاب ہیں۔ درجہ بندی کا عنوان آپ کی تنظیم کے معیاروں کی بنیاد پر تشکیل دیا جاسکتا ہے (ڈیفالٹ حساسیت ہے)۔ مزید برآں ، آپ یہ مطالبہ کرسکتے ہیں کہ تمام دستاویزات اور ای میلز پر لیبل لگا ہوا ہو ، پہلے سے طے شدہ لیبل کی وضاحت کی جائے اور حساسیت کی سطح کو کم کرتے وقت صارف کو جواز فراہم کرنے کی ضرورت ہو (مثال کے طور پر ، خفیہ سے خفیہ تک)۔ اس حساسیت کی سطح کا نظم AIP میں لیبل کو دوبارہ ترتیب دے کر کیا جاتا ہے۔

اے آئی پی کا صارف اثر

صارفین کی جانب سے براہ راست رسائی حاصل کی جانے والی پرت میں نئی ​​سیکیورٹی ٹیکنالوجیز لگانے کا ایک عام مسئلہ یہ ہے کہ صارفین پر نفاذ اور کم سے کم سروں کے درمیان توازن ہونا چاہئے۔ بصورت دیگر یہ نظام پیداواری صلاحیت پر بہترین حد تک پابندی عائد کرتا ہے اور بدترین طور پر ، صارفین کو اپنے کام کو تیز تر انجام دینے کے لئے نئے اقدامات کی کوشش کرنے اور اس سے دور ہونے کی ترغیب دیتا ہے۔ اے آئی پی اس ٹائٹرپ پر چلنے میں بہت اچھ doesا کام کرتا ہے اور متعدد طریقوں سے اس توازن کا انتظام کرتا ہے۔ پہلے ، یہ دستی طور پر دستاویز پر حساسیت کو مرتب کرنے کے ل to فوری رسائی فراہم کرتا ہے جس میں صرف کچھ کلکس ہیں۔

اے آئی پی ان شرائط کے ساتھ لیبل مینجمنٹ کو ایک قدم اور آگے بڑھا سکتی ہے جو یا تو خود بخود لیبل لگاتی ہے یا جب وہ دستاویز کو محفوظ کرنے کی کوشش کرتی ہے تو صارف کو لیبل لگانے کا اشارہ دیتی ہے۔ ہر معاملے میں ، صارفین سے کم سے کم تعامل کی ضرورت ہوتی ہے تو ، لیبلوں کو جلدی سے لاگو کیا جاسکتا ہے۔

کچھ حدود

مطلوبہ خدمات کے علاوہ ، اے آئی پی کو ایک مطابقت پذیر کلائنٹ پلیٹ فارم کی ضرورت ہے ، جو فی الحال کافی حد تک محدود ہے ، ممکن ہے کیونکہ اے آئی پی ابھی بھی پیش نظارہ رہائی ہے (حالانکہ مائیکرو سافٹ نے اس کی تصدیق نہیں کی ہے)۔ ونڈوز 7 اور بعد میں (دونوں x86 اور x64 دونوں) آفس 2016 ، آفس 2013 کو سروس پیک 1 ، یا آفس 2010 کے ساتھ مل کر Azure انفارمیشن پروٹیکشن کلائنٹ کو ڈاؤن لوڈ کرکے سپورٹ کیا جاتا ہے۔ خاص طور پر مائیکروسافٹ ورڈ ، مائیکروسافٹ ایکسل ، مائیکروسافٹ پاور پوائنٹ ، اور مائیکرو سافٹ آؤٹ لک AIP کا استعمال کرتے ہوئے لیبلنگ کی حمایت کرتا ہے۔ مائیکرو سافٹ کے مطابق ، خدمت کے عام دستیابی میں داخل ہونے کے بعد نان آفس فائل کی اقسام (جیسے پی ڈی ایف اور ملٹی میڈیا فائلیں) کی حمایت حاصل ہوگی۔ اگرچہ اے آئی پی کے درجہ بندی کے پہلو میک OS X ، ونڈوز فون ، اینڈرائڈ ، آئی او ایس یا یہاں تک کہ آفس ویب ایپس جیسے پلیٹ فارمز پر دستیاب نہیں ہیں ، لیکن یہ بات قابل توجہ ہے کہ آر ایم ایس کی بہت سی حفاظتی خصوصیات کی مکمل حدود پر دستیاب ہیں۔ پلیٹ فارم

مائکروسافٹ نے اے آئی پی کی دستاویزات کے پیش نظارہ ریلیز میں جن دیگر پابندیوں کا مطالبہ کیا ہے ان میں مرکزی لاگنگ کا فقدان ، لیبلز اور ٹول ٹاپس کے لئے صرف انگریزی زبان کی حمایت ، اور لیبل کی شرائط محض فقرے یا نمونوں تک محدود ہیں (نیز ونڈوز کے ذریعے فائلوں کی درجہ بندی کرنے سے قاصر) فائل ایکسپلورر)۔

مجموعی طور پر ، اے آئی پی فعالیت کا ایک متاثر کن سیٹ پیش کرتا ہے جو ترتیب دینے اور ترتیب دینے میں آسان ہے ، صارف پر کم سے کم ہیڈ رکھتا ہے ، اور ایسی سیکیورٹی کی ضروریات کو بھرتا ہے جو مختلف صنعتوں میں عام ہے۔ کامل دنیا میں ، ہم یہ دیکھنا پسند کریں گے کہ اے آئی پی کو کسی حد تک آر ایم ایس سے شکست دی گئی ہے ، کیوں کہ کافی تعداد میں کمپنیاں مکمل آر ایم ایس کو اپنائے بغیر ہی اے آئی پی لیبلنگ کا اچھ useا استعمال کرسکتی ہیں۔ لیکن ہم شاید یہ نہیں دیکھیں گے کہ چونکہ اے آئی پی مضبوطی سے آر ایم ایس کی پالیسی پر مبنی عمل درآمد کی صلاحیتوں سے جڑا ہوا ہے۔ موبائل کلائنٹ اور آفس آن لائن سپورٹ کا فقدان تشویش کے دو دیگر شعبے ہیں ، لیکن ہم شرط لگاتے ہیں کہ ہم دونوں کو عام طور پر دستیابی کے مرحلے میں یا اس کے فورا بعد ہی دیکھیں گے۔

ایک بار پھر ، کیوں کہ AIP صرف پیش نظارہ کی رہائی میں ہے ، فی الحال قیمتوں کی قیمت کے بارے میں کوئی معلومات دستیاب نہیں ہے ، اور نہ ہی مائیکروسافٹ نے ٹھیک کہا ہے کہ جب AIP عام طور پر دستیاب ہوگا۔ یہ اندازہ لگانا شاید محفوظ ہے کہ اے آئی پی کی قیمت بھی اسی طرح آر ایم ایس کے ساتھ ہوگی ، جو کچھ آفس 365 درجات میں شامل ہے یا فی صارف ایڈ آن پر 2 ماہانہ ماہانہ کے طور پر دستیاب ہے۔