انوائس2go جائزہ اور درجہ بندی

انوائس 2 گو (جو ہر سال $ 19 سے شروع ہوتا ہے) میں آپ کے کاروبار کی ضروریات کے مطابق ، بلنگ اور انوائسنگ سوفٹویئر کی فعالیت کے بارے میں ہی کچھ ہوتا ہے۔ اس کی قیمت چھوٹی سے چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کے لئے بھی ٹھیک ہے ، لیکن مہارت کی ہر سطح کے صارفین کے لئے استعمال کرنا اتنا آسان ہے۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، اگرچہ ، یہ کچھ معاملات میں محدود ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ صرف سالانہ 50 رسیدیں بھیج سکتے ہیں ، اور آپ اسٹارٹر پلان کے تحت ان رسیدوں کو صرف پانچ مختلف کلائنٹ کو بھیج سکتے ہیں۔ استعمال میں آسان ہونے کے باوجود ، یہ ہمارے بلنگ اور انوائسنگ سوفٹویئر جائزہ راؤنڈ اپ میں ایڈیٹرز کے چوائس جیتنے والے وایو اور زوہو انوائس سے پیچھے ہے۔

کم لاگت کی حدود

انوائس 2 گو کی سب سے کم قیمت والی منصوبہ بھی آپ کو تخمینے پیدا کرنے نہیں دیتی ہے ، لہذا اگر یہ آپ کے کاروبار کا ضروری حصہ ہے تو یہ کام نہیں کرسکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ کو اب بھی ایک پرکشش انوائس ڈیزائن ملتا ہے جو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے ، اور ڈیبٹ اور کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں کو قبول کرنے کے قابل ہے۔ اینڈ کو میں قیمتوں کا تعین کی طرح ، منصوبے کی مختلف سطحوں پر بھی اس سروس کی فیس مختلف ہوتی ہے۔ اسٹارٹر پلان کی سطح پر ، یہ لین دین 3.4 فیصد اور 30 ​​سینٹ فی لین دین ہے ، لیکن اگر آپ کے پاس لامحدود منصوبہ ہے تو وہ 2.9 فیصد اور 30 ​​سینٹ فی ٹرانزیکشن تک گر جاتا ہے۔ انوائسز 2 گو پٹی کو اپنی کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ سروس کے طور پر استعمال کرتا ہے ، اور یہ ان کے معاوضے ہیں۔ پٹی آپ کو امریکن ایکسپریس ، ماسٹر کارڈ ، اور ویزا کے ساتھ ساتھ پے پال کو بھی قبول کرنے دیتی ہے۔

دوسرے منصوبے مزید رسیدیں ، مؤکل اور خصوصیات پیش کرتے ہیں۔ میں نے انتہائی مہنگے لامحدود منصوبے کا جائزہ لیا ، جس کی قیمت. 33.99 ہر مہینہ ہے (سالانہ بل) یہ منصوبہ انوائس ، تخمینے ، یا مؤکلوں کو محدود نہیں کرتا ہے اور پانچ مختلف صارفین استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کسی بھی دستیاب منصوبوں کی سب سے زیادہ خصوصیات بھی فراہم کرتا ہے (یہاں اسٹارٹر اور لامحدود منصوبوں کے درمیان دو دیگر منصوبے قیمتوں میں ہیں۔ اور اگر آپ کے کاروبار میں آپ بہت زیادہ گھوم رہے ہیں تو ، انوائس 2 گو کو ایک اسمارٹ فون پر بہت عمدہ انداز میں چلانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، نیز اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لئے الگ الگ ایپلی کیشنز کے ساتھ ساتھ براؤزر پر مبنی یوزر انٹرفیس (UI) بھی موجود ہیں ، جس طرح میں نے سافٹ ویئر کی جانچ کی۔

آسان نیویگیشن

انوائس 2 گو کے موبائل فوکس کا ایک سائیڈ فائدہ یہ ہے کہ اس کے تمام اعداد و شمار میں آسانی سے نیویگیٹ UI ہے۔ فریش بکس جیسے ٹولز کے برعکس ، انوائس 2 گو میں سائن ان کرنا آپ کو ڈیش بورڈ تک نہیں پہنچاتا ، جو انوائسنگ ایپس کے درمیان ایک عام رواج ہے جس کا میں نے جائزہ لیا۔ اس کے بجائے ، انوائس 2 گو آپ کو ایک اسکرین پر چھوڑ دیتا ہے جس میں بغیر معاوضہ رسید ، واجب الادا انوائسز ، ہر انوائس کی فہرست ظاہر ہوتی ہے جو نظام نے پیدا کیا ہے ، پہلے والے میں واپس جانا ، اور حال ہی میں ترمیم شدہ رسیدیں۔ اس مہینے کی کل فروخت کا اعداد و شمار ، اوپری دائیں کونے میں ایک "تخلیق" بٹن ، اور سکرین کے بائیں جانب عمودی مینو چل رہا ہے۔ نیچے دائیں طرف ایک لنک موجود ہے جس میں کہا گیا ہے کہ "مزید فروخت کا ڈیٹا دیکھیں" ، جو آپ کو ڈیش بورڈ پر لے جائے گا۔ یہ ڈیش بورڈ مہینے کے حساب سے یا سہ ماہی میں فروخت کا خلاصہ بیان کرتا ہے ، اور اعلی پانچ گاہکوں کے لئے کلائنٹ کے ذریعہ فروخت کو بھی ظاہر کرتا ہے۔ آپ اسے ایک ایسی رپورٹ میں بڑھا سکتے ہیں جو ہر فعال کلائنٹ کے لئے سالانہ تاریخ میں فروخت کو توڑ دیتی ہے اور جمع کردہ تمام ٹیکس کو بھی ظاہر کرتی ہے۔ یہ اتنا مفید نہیں ہے جتنی نظرثانی کی گئی کچھ دوسری ایپس میں سیلز ٹیکس کی رپورٹ ، خاص طور پر انٹیوٹ کوئیک بوکس سیلف ایمپلائڈ ، لیکن یہ دائر کردہ رپورٹس کے خلاف سیل ٹیکس میں صلح کرنے میں کارآمد ثابت ہوسکتی ہے۔

ہوم اسکرین پر تخلیق کا بٹن ایک ڈراپ ڈاؤن مینو فراہم کرتا ہے جو اسکرین کے بائیں جانب تقریبا ایک عکس دکھاتا ہے۔ مینو کے اختیارات میں انوائس ، تخمینے ، کریڈٹ میمو ، خریداری کے احکامات ، اور گاہکوں اور اشیاء کو تخلیق اور ترمیم کرنا شامل ہیں۔ انوائس 2 گو کے پاس انوائسز بنانے کے ل excellent عمدہ ترمیم اور تخصیص کرنے کی صلاحیت ہے جس طرح آپ چاہتے ہیں۔ آٹھ مختلف انوائس ٹیمپلیٹس ہیں اور آپ لوگو شامل کرسکتے ہیں اور فونٹ تبدیل کرسکتے ہیں۔ یہ تخصیصات ترتیبات کے مینو انتخاب میں مکمل ہوتی ہیں۔ آپ سیٹنگ مینو میں یا انوائس میں ترمیم کرکے بھی ٹیکس اور نرخوں میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

انوائس میں لائن آئٹم شامل کرنا آسان ہے ، اور آپ مکھی پر نئے کلائنٹ اور آئٹم شامل کرسکتے ہیں۔ یہ آئٹمز ، خدمات ، یا اخراجات ہوسکتے ہیں ، اور انوائس 2 گو آپ کو ہر آئٹم کی قیمتوں اور اخراجات کے ساتھ ساتھ خدمات کے لئے فی گھنٹہ کی شرح بھی داخل کرنے دیتا ہے۔ اخراجات کے مینو کا انتخاب آپ کو کسی کسٹمر سے ان اخراجات کے لئے بل بھیجنے دیتا ہے جو آپ نے ان کی طرف سے کیے ہیں اور اگر ضرورت ہو تو آپ اخراجات کی رسید کی تصویر منسلک کرسکتے ہیں ، حالانکہ ایپ اس طرح سے ڈیٹا نکالنے کے لئے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کو انجام نہیں دیتی ہے۔ تصویر ، جو آج کل کرنا آسان ہے کے بعد سے مایوس کن تھا۔ پھر بھی ، آپ مین مینو پر اخراجات اور خریداری کے آرڈر دونوں کے انتخاب کے ذریعے اخراجات کی فہرست تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اور ایک بار جب کوئی خرچہ آئٹم تیار ہوجاتا ہے تو ، اسے کسی بھی مؤکل کے ساتھ استعمال کیا جاسکتا ہے۔

پیسہ قابل ہے؟

میں نے دیکھا کہ بہت ساری انوائسنگ اطلاقات یا تو زیادہ نفیس اکاؤنٹنگ سسٹم کی سبسٹیٹ ہیں ، یا صرف انوائس بھیجنے اور ادائیگیوں کو وصول کرنے سے باہر اکاؤنٹنگ کے کچھ بنیادی فنکشن کو فراہم کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ انوائس 2 گو اس حصے میں آتا ہے۔ یہ بنیادی بلنگ اور ادائیگی کی صلاحیتوں کو مہی ofا کرنے کے لئے اچھا کام کرتا ہے ، بلکہ صارف کو کاروبار کے بارے میں کچھ سمجھنے کی کوشش کرتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، یہ ایک مکمل اکاؤنٹنگ سسٹم سے بہت دور ہے ، اور نہ ہی یہ بننے کی کوشش کرتا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کو طویل عرصے میں ایک چھوٹا بزنس اکاؤنٹنگ ایپ درکار ہوگا۔

یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ، آسان رہتے ہوئے ، انوائس 2 گو کچھ دوسرے کی طرح ضعف پسندی سے متعلق بھی نہیں ہے ، جیسے میں نے ٹیسٹ کیا تھا ، جیسے ویو یا زیرو۔ اس میں بہت زیادہ گراف نہیں ہیں ، اور یہ رپورٹیں ظاہری شکل میں بالکل سادہ ہیں۔ زیادہ تر صارفین کو یہ معلوم ہوگا کہ سب سے بنیادی درجے پر ، وہ کسی اور فروش کی پیش کشوں کے مفت ورژن کے ساتھ بہتر ہوسکتے ہیں۔

ایک چیز کے بارے میں آگاہی یہ ہے کہ آپ کو جو کچھ ملتا ہے خصوصیات اور صلاحیتوں تک مختلف منصوبوں کے مابین بہت مختلف ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کو اسٹارٹر کے بنیادی منصوبے سے اندازہ لگانے کی صلاحیت نہیں ملتی ہے اور نہ ہی آپ کو فون سپورٹ مل جاتا ہے (حالانکہ آپ کو آن لائن مدد ملتی ہے) ، انوائس کی حیثیت سے باخبر رہنے ، کسٹمر کے بیانات ، اخراجات سے باخبر رہنے اور متعدد دیگر صلاحیتوں سے اور فوائد. یہ پرو منصوبے کی سطح پر کام کرنا شروع کردیتے ہیں ، اور زیادہ تر صارفین شاید اس منصوبے کے ساتھ آغاز کرنا چاہیں گے اور جب ضرورت ہو گی تو اپ گریڈ کریں گے۔ انوائس 2 گو 14 دن کی مفت ٹرائل پیش کرتا ہے ، لہذا آپ کو اندازہ ہوسکتا ہے کہ ایپ کس طرح کام کرتی ہے اور یہ دیکھ سکتی ہے کہ آیا آپ اس میں راحت محسوس کرتے ہیں۔

کوئی بھی انوائسنگ ایپ نہیں ہے جو ہر کاروبار کے ل a بہترین فٹ ہو۔ اور جب میں انوائس 2 گو کا لا محدود ورژن جس کا میں نے جائزہ لیا وہ 20 صارفین تک کی حمایت کرسکتا ہے ، حقیقت میں ، اگر آپ کے پاس آدھا درجن سے زیادہ صارفین ہیں تو ، آپ شاید دوسرے دکاندار کی پیش کشوں میں سے کسی ایک پر نگاہ ڈالنا چاہیں گے جس سے زیادہ خصوصیات موجود ہیں۔ انوائس 2 گو لا محدود منصوبہ بندی کی سطح پر بار بار چلنے والی رسیدیں پیدا کرسکتا ہے ، لیکن دوسرے دکاندار آپ کو یہ صلاحیت کم قیمت پر دے سکتے ہیں۔ صرف انتہائی بنیادی صارفین کو اسٹارٹر پلان پرکشش نظر آئے گا۔ لیکن جب آپ منصوبوں کے اگلے درجے ، پرو پلان تک پہنچ جائیں گے تو ، اس سے بہت سے خود ملازمت والے کاروباری مالکان کی ضروریات پوری ہوں گے۔