فہرست کا خانہ:
- قیمتوں کا تعین اور منصوبے
- خصوصیات اور صارف انٹرفیس
- ملازمین کی نگرانی
- موبائل تک رسائی
- کیا کمی ہے
- کچھ مانیٹرنگ کے ساتھ ٹریک کرنے کا ایک مہذب ٹول
ویڈیو: تعليم الØرو٠الهجائية للاطÙال نطق الØرو٠بالØركات ال٠(نومبر 2024)
حب اسٹاف (جو فی صارف month 5 فی مہینہ سے شروع ہوتا ہے) زیادہ تر ایڈیٹرز کی پسند یافتہ ٹی شیٹس کی طرح ہے جس میں دونوں ٹولز خاص طور پر وقت کی باخبر رہنے کی خصوصیات پر فوکس کرتے ہیں۔ حب اسٹاف کچھ ملازمین کی نگرانی کی صلاحیتوں ، جیسے کی اسٹروک مانیٹرنگ کو شامل کرکے اس فوکس کو کچھ حد تک الگ کرتا ہے ، لیکن زیادہ تر بات ، اس کی توجہ وقت کا سراغ لگانے پر ہے۔ اس کے باوجود ، یہ اس شعبہ میں ٹی شیٹس کو کافی حد تک نہیں پکڑتا ہے کیونکہ جب زیادہ جدید خصوصیات میں آتا ہے تو مؤخر الذکر کچھ بہتر ہوجاتا ہے۔
اگرچہ خالص پلے حل جیسے ہبسٹاف اور ٹی شیٹ بہت سارے صارفین کو اپیل کرتے ہیں ، دوسرے اکثر وسیع تر فیچر سیٹ چاہتے ہیں جو مثال کے طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ (پی ایم) ، اخراجات کے انتظام یا انوائسنگ تک بڑھا سکتا ہے۔ اس زمرے میں آنے والے ٹولز میں ماونلنک اور ہمارے دوسرے وقت سے باخبر رہنے والے ایڈیٹرز کی چوائس کے فاتح زوہو پروجیکٹس شامل ہیں۔
قیمتوں کا تعین اور منصوبے
حب اسٹاف آپ کو بڑے بھائی کی سطح پر نگرانی کے لئے بنایا گیا تھا جب ملازمین کام کر رہے ہیں ، وہ کام کرتے وقت وہ کیا کر رہے ہیں ، اور جب کام ہو رہا ہے تو آپ کو انھیں ادا کرنے کی کیا ضرورت ہے۔ بنیادی $ 5-ماہانہ منصوبہ آپ کو سادہ وقت سے باخبر رہنے والے ٹولز ، ملازم کی ادائیگی کا شیڈول منیجر ، 24/7 سپورٹ ، اور صارف کی ترتیبات تک رسائی فراہم کرتا ہے جو ملازم کے ذریعہ ملازم بنیاد پر انتظام کیا جاسکتا ہے۔ مزید برآں ، یہ منصوبہ آپ کو اس بات پر نظر رکھنے دیتا ہے کہ آپ کے ملازمین آپ کو اسکرین شاٹس ریکارڈ کرنے کی اجازت دے کر کام کررہے ہیں یا نہیں ، جب وہ شفٹوں کے دوران کی بورڈ اور ماؤس کی سرگرمی کی نگرانی کرتے ہیں۔ ٹائم ٹریکنگ راؤنڈ اپ میں ہم نے جن ٹولز کا تجربہ کیا ، ان میں سے ہبسٹیف اور ٹائم ڈاکٹر واحد ٹولز ہیں جنہوں نے اس سطح کی بصیرت پیش کی کہ کارکن کیسے ترقی کر رہے ہیں۔ اگرچہ کی بورڈ اور اسکرین کی نگرانی شفٹ مانیٹر کے ل features کارآمد (زیادہ پہنچنے کے باوجود) کی خصوصیات میں ہے ، لیکن حب اسٹاف کے نفاذ سے مطلوبہ حد تک باقی رہ جاتا ہے (مزید اس کے بعد)۔
10 per فی صارف فی مہینہ پریمیم پلان میں ہر وہ چیز شامل ہوتی ہے جو آپ کو بنیادی منصوبہ میں مل جائے گی ، لیکن آپ کو دوسرے تیسرے فریق سافٹ ویئر کے ساتھ آلے کو مربوط کرنے کے لئے ہبسٹاف کے ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) تک بھی رسائی حاصل ہوگی۔ پریمیم پیکیج ہلکے وزن کے شیڈیولنگ ٹول کے ساتھ بھی آتا ہے جو منتظمین کو کنسول کے اندر سے شفٹ تفویض کرنے اور کاموں کے حوالے کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ پریمیم صارفین بھی انوائس بنانے اور پے پال کی ادائیگی خود بخود کرنے کیلئے ٹول کا استعمال کرسکتے ہیں۔ صارفین جو سالانہ ادائیگی کرتے ہیں وہ دو مہینے مفت (دونوں قیمتوں کے ل)) وصول کریں گے۔
ہمارے شیڈ اپ میں اس کے قریب ترین حریف ٹی شیٹس کے مقابلے میں ، حب اسٹاف کی مناسب قیمت ہے ، خاص طور پر اضافی مانیٹرنگ کی خصوصیات کو دیئے جائیں جو مسابقتی ٹولز میں دستیاب نہیں ہیں۔ ٹی شیٹس ایک بنیادی مفت اکاؤنٹ کے ساتھ ساتھ $ 5-صارف فی مہینہ اکاؤنٹ پیش کرتی ہے جو 100 سے کم صارفین والی ٹیموں کے لئے ہر ماہ a 20 بیس فیس وصول کرتی ہے ، اور 100 سے زیادہ ٹیموں کے لئے ہر ماہ $ 100 بیس فیس وصول کرتی ہے۔ صارفین۔ بیس فیس ، جو حب اسٹاف وصول نہیں کرتی ہے ، ٹی شیٹس کو حب اسٹاف سے قدرے زیادہ مہنگا کردیتی ہے یہاں تک کہ حب اسٹاف کی پریمیم سطح پر بھی۔ حب اسٹف نے قیمتوں کا تعین کرنے کا منصوبہ ختم کرنے کا ارادہ کیا ہے جس میں صارفین کی تعداد 5 ، 10 اور 15 جیسی مقررہ مقدار میں ایک ساتھ بنائی گئی ہے اور اس کے بجائے صارفین کی تعداد کے مطابق قیمتوں کا تعین زیادہ درست ہوگا۔ مثال کے طور پر ، ایک کمپنی ، جس میں 17 صارفین ہیں ، وہ 20 صارفین کی قیمت بڑھانے کے بجائے 17 صارفین کے لئے کھیلے گی ، جو ہر ماہ user 99 ڈالر ہے۔
اگر آپ ان بڑے منصوبوں کے انتظام کے حلوں میں زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں تو آپ کو تھوڑا سا مزید نقد رقم لینے کی ضرورت ہوگی۔ ماوینلنک اپنے سستے منصوبے کے لئے فی مہینہ month 39 ڈالر وصول کرتا ہے جس میں وقت سے باخبر رہنا شامل ہے۔ زوہ 10 صارفین اور 10 منصوبوں کے ل for ماہانہ 20 ڈالر میں اپنا سستا ترین ٹریکنگ پلان پیش کرتا ہے (اگر آپ کو تمام اضافی خصوصیات کی ضرورت ہو تو یہ ایک اچھ dealا سودا ہے)۔ وِرک سے سب سے سستے وقت سے باخبر رہنے کے منصوبے کی لاگت user 24.80 ہر صارف فی مہینہ ہے۔
خصوصیات اور صارف انٹرفیس
حب اسٹاف کا صارف انٹرفیس (UI) ایک پرکشش بائیں ریل بھوری رنگ اور نیلی نیویگیشن بار کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے جس میں اعداد و شمار کے اندراج اور تجزیہ کے ل your آپ کی سکرین کے دائیں طرف کی طرف کافی جگہ رہ جاتی ہے۔ جب آپ سسٹم میں پہلی بار لاگ ان ہوں گے تو آپ کو مرکزی ڈیش بورڈ پر لے جایا جائے گا ، جس سے آپ کو یہ جائزہ ملتا ہے کہ آپ کے ملازمین نے اس دن کتنے گھنٹے کام کیا ہے اور انہوں نے پچھلے سات دنوں میں کتنے گھنٹے کام کیا ہے۔ آپ ہر ممبر کی ایک فہرست ، ان کے حالیہ ترین کاموں ، اور پچھلے ایک ہفتہ سے کتنے متحرک سرگرم عمل ہیں ، دیکھیں گے۔ یہ ایک ٹھوس پراجیکٹ مینجمنٹ ڈیٹا بصری ہے جس سے آپ کو فوری طور پر ورک ہارس اور ڈو نوٹنگ کے درمیان فرق کرنے دیتا ہے ، اور یہ فوری طور پر توجہ دینے والے پروجیکٹس پر زور دیتا ہے جو کافی توجہ اور پروجیکٹس کو نظرانداز کررہے ہیں۔
ہم نے اپنے چند فعال ای میل پتوں کے لئے صارفین کو بطور ممبر ہمارے اکاؤنٹ میں شامل ہونے کی دعوت دی۔ جب درست طریقے سے شامل کیا جاتا ہے تو ملازمین ایڈمن ویو میں درج "ممبر" کے بطور دکھائے جاتے ہیں۔ لیکن جب ہم نے اپنے ایک فعال ای میل پتے کے ل one ایک صارف شامل کیا تو ، صارف اب بھی دعوت نامے کے تحت ظاہر ہوا لیکن ممبروں کے تحت ظاہر نہیں ہوا۔ ہمیں "بقایا دعوت" کا ای میل اطلاع موصول ہوا۔ اگرچہ ہم نے پہلے ہی ایک ای میل پتے کے لئے دعوت نامہ قبول کرلیا ہے ، لیکن یہ قبول شدہ کے مطابق سسٹم میں ظاہر نہیں ہوا۔ ہم نے ای میل میں لنک پر کلک کیا ، جس کی وجہ سے دعوت ناموں کی فہرست بن گئی۔ پھر ہم نے ایکشن اور ریسنٹ انوائٹ کو منتخب کیا۔ حبساف کے نمائندے نے ہمیں بتایا کہ جب ہم اپنے دوسرے اکاؤنٹ سے دعوت نامہ قبول کرتے ہیں تو ہمیں حب اسٹاف سے مکمل طور پر لاگ آؤٹ کرنے اور دوسرے اکاؤنٹ سے سائن ان کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب ہم نے یہ قدم اٹھا لیا ، تو ہم کامیابی کے ساتھ اپنے اکاؤنٹ میں نئے ممبر کو شامل کرنے میں کامیاب ہوگئے اور اس شخص کو علیحدہ اکاؤنٹ سے ٹریک کرنے کا وقت حاصل کرلیں۔
حب اسٹاف میں وقت شامل کرنے کے دو طریقے ہیں: آپ گذشتہ گھنٹے کام کرکے دستی ٹائم شیٹس بنا سکتے ہیں ، یا آپ اسٹاپ واچ کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔ اس سے قبل ، حبساف نے اپنے ڈیسک ٹاپ ایپ میں صرف اسٹاپ واچ کی خصوصیت پیش کی تھی۔ اب آپ موبائل ایپ ، ڈیسک ٹاپ ایپ ، یا ویب سائٹ پر اسٹاپواچ بٹن استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ کام کرنے کے لئے ایک ٹاسک شامل کرتے ہیں اور پھر اپنے کام کا وقت شروع کرنے کے لئے اسٹاپواچ تیر والے بٹن پر کلک کریں۔ کاموں کو تبدیل کرنے کے لئے ، ٹائمر ویجیٹ میں ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرکے کسی مختلف کام میں سوئچ کریں۔ مثال کے طور پر "نئی ریل روڈ سرنگ کا کام ،" ہم "ڈرلنگ میں بیڈرک" سے "بجلی کے کام کو انجام دینے" میں ٹاسک کو تبدیل کرنا چاہتے تھے۔ ایک بار جب ہم نے ڈراپ ڈاؤن کو تبدیل کیا تو ، ٹائمر رک گیا۔ پھر ہم نے نئے لیکن متعلقہ کام کے لئے اسٹاپ واچ شروع کرنے کے لئے تیر پر کلک کیا۔
ٹائم شیٹ کی خصوصیت کے ساتھ ، آپ اپنے اوقات میں لاگ ان ہوجاتے ہیں جیسے آپ نے وقت سے باخبر رہنے کے ینالاگ دور میں قلم اور کاغذ کے ذریعہ کیا تھا۔ بنیادی طور پر ، آپ اپنی شفٹ پر کام کرتے ہیں ، آپ اپنے ٹائم شیٹ میں وقت دیتے ہیں ، اور آپ اس پر دستخط کردیتے ہیں۔ ٹریکنگ ٹائم کا یہ ایک عمدہ معیاری طریقہ ہے۔ بدقسمتی سے ، کیونکہ حبسٹیف آپ کو آئندہ کا وقت شامل کرنے نہیں دیتا ہے ، آپ پلیٹ فارم کو شفٹ پلانر کے طور پر استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر صارفین کو پہلے جمع کرائی گئی ٹائم شیٹس کو دستی طور پر ترمیم کرسکتے ہیں ، اور وہ صارفین کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کسی وجہ کی ضرورت پر مجبور کرسکتے ہیں کہ وہ اپنے کام کے اوقات میں شامل کریں۔ ایڈمنسٹریٹر صارفین کو یہ یاد دلاتے ہیں کہ وہ تھوڑی دیر میں سسٹم میں داخل نہیں ہوئے تو ٹریکنگ ٹائم شروع کردیں۔
مقامی ایپ گھنٹوں کے بے ترتیب وقفے پر ایک گھنٹہ میں تین شاٹس تک کی تصویر لے گی اس پر منحصر ہے کہ منتظم کارکنوں کی کتنی بار جاسوسی کرنا چاہتا ہے۔ ہر گرفت پر حساس معلومات کو ریکارڈ نہ کرنے کے لئے اسکرین شاٹس کو جزوی طور پر دھندلاپن کیا جاسکتا ہے ، لیکن کافی اسکرین اس میں خالی نہیں ہے کہ آپ کو ابھی بھی اس بات کا احساس ہوجائے گا کہ سکرین کام سے متعلق یا پلے سے متعلقہ مواد پر ہے یا نہیں۔ دستی طور پر ٹریک کرنے کا یہ ایک پریشان کن پیچیدہ اور پیچیدہ طریقہ ہے ، خاص طور پر اگر آپ دن بھر سے کسی کام سے دوسرے مقام پر کود رہے ہوں۔ استعمال میں آسانی کو آسان بنانے کے لئے حب اسٹاف کو اسکرینگرب عناصر کو کلاؤڈ بیسڈ فن تعمیر میں شامل کرنے کا راستہ تلاش کرنا چاہئے۔
شیڈول کا ٹیب آپ کو ملازمین کو کام کرنے کے لئے تاریخیں اور اوقات تفویض کرنے دیتا ہے۔ آپ کام کرنے کے لئے کم سے کم گھنٹے اور دوپہر کے کھانے کے وقفے کی مدت مقرر کرسکتے ہیں۔ حب اسٹاف آپ کو بار بار چلنے والی شفٹ بھی ترتیب دینے دیتا ہے۔ ہمارے آخری جائزے کے بعد ٹول کی رپورٹنگ سوفٹویئر میں بہتری آئی ہے لیکن اس کے بعد بھی زہو پروجیکٹس جیسے مزید مضبوط ٹولز کا پتہ چلتا ہے۔ ہبسٹیف میں آپ کو کام پر آنے والی اطلاعات ، سرگرمی کا فیصد اور خرچ ہونے والی رقم تک رسائی حاصل ہوگی۔ ہمارے آخری جائزے کے بعد سے ، حبسٹیف نے ایک پورے ورک فلو کا تصویری نظارہ شامل کیا ہے۔ جلد ہی ، حب اسٹاف نے ممبروں کو الگ الگ تلاش کرنے کی بجائے کسی خاص تلاش کے لئے فلٹرز کو بچانے کی صلاحیت میں اضافہ کرنے کا ارادہ کیا ہے۔ آپ وقت اور سرگرمیوں سے متعلق ایک رپورٹ یا ہفتہ وار سرگرمی ، ادائیگیوں ، رقوم کی ملکیت ، منصوبے کے بجٹ ، وقت سے توازن ، رسیدیں اور بہت کچھ کی رپورٹ دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کا مقصد یہ سیکھنا اور اس کی بنیاد پر تیار ہوتا ہے کہ آپ کے ملازمین کب اور کس طرح وقت کا انتظام کرتے ہیں تو آپ بہتر ہوں گے کہ آپ زہو پراجیکٹس کے ساتھ مل کر کام کریں۔
انتظامیہ جب وہ ہفتہ وار عملے اور بجٹ کی حد تک پہنچ جاتے ہیں تو اطلاعات موصول ہوتی ہیں۔ انوائسز کا حساب کتاب خود بخود اس وقت پر ہوتا ہے جس میں ہر ملازم نے کام کیا تھا ، اور ساتھ ہی اس سے وابستہ تنخواہ کی شرح بھی۔ آپ پے پال کے ذریعہ خود کار طریقے سے پے رول ترتیب دے سکتے ہیں ، جو آپ کو ٹول میں ٹریک کردہ وقت کی بنیاد پر ادائیگیوں کو خودکار کرنے دیتا ہے۔ دھیان میں رکھیں: صارفین کو منظوری کے لئے وقت نہیں بھیجنا پڑتا ہے ، لہذا خود کار طریقے سے ادائیگی کی جائے گی چاہے وہ ملازمین کتنے گھنٹے کام کرتے تھے اس کے بارے میں صحیح تھے یا غلط۔ خود کار طریقے سے ادائیگی ہوجانے سے قبل مینیجرز کو ہر بار شیٹ کی دو بار جانچ پڑتال کرنے کی کوئی یاد دہانی نہیں ہے ، اگر آپ جھوٹی ادائیگی کرنے کے بارے میں پریشان ہیں تو آپ پے پال کی ادائیگی دستی پر مقرر کرسکتے ہیں۔
کنفیگریشن کی ترتیبات کے حصے کے طور پر ، آپ کنٹرول کرسکتے ہیں کہ صارف ، (انتظامیہ ، صارف ، دونوں یا کوئی بھی نہیں) کے بارے میں کون الرٹس وصول کرتا ہے۔ ہمارا خیال ہے کہ یہ ذہین ہے کہ انتظامیہ اور صارف دونوں اسے وصول کریں گے۔ دریں اثنا ، جب ترمیم کرنے کا وقت آتا ہے تو ، ہبسٹیف آپ کو ترمیم کے وقت کی کوئی وجہ طے کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ شاید یہ مددگار ثابت ہوگا جب کمپنیوں کو ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہو تاکہ وہ آڈٹ نہ ہوں۔
ملازمین کی نگرانی
ہم نے اس بات کو چھوا ہے کہ حب اسٹاف کے کچھ بڑے بھائی کی طرح کی خصوصیات کا وقت سے باخبر ہونا۔ لیکن پلیٹ فارم میں ملازمین کی نگرانی کے آلات کی بہت ساری خصوصیات ہیں۔ حب اسٹاف کی ملازمین کی نگرانی کی خصوصیات میں کی اسٹروک لاگنگ ، یو آر ایل اور ایپلیکیشن مانیٹرنگ ، جی پی ایس اور مقام کی نگرانی ، اور سرگرمی کے اسکرین شاٹس شامل ہیں۔
ایک بار جب آپ اپنے صارفین کو سیٹ کرتے ہیں اور وہ ٹائمر ایپ کو اپنی مشین پر ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں تو ، ڈیسک ٹاپ ایپ نہ صرف وقت کا سراغ لگاتا ہے بلکہ تصادفی طور پر یا اپنی مرضی کے وقفوں پر ، جیسے ہر منٹ میں تین اسکرین شاٹس لیتا ہے۔ یہ نہ صرف صارف کی مرکزی سکرین پر بلکہ کسی بھی منسلک مانیٹر پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ حب اسٹف چابیاں لاگ نہیں کرتا ہے ، لیکن اس سے ماؤس اور کی بورڈ کے ذریعہ فراہم کی جانے والی سرگرمی کا پتہ چلتا ہے ، جس سے ملازمین کو اس بات کا اندازہ ہوتا ہے کہ ملازم کتنا متحرک ہے۔ یہ ڈیٹا سرگرمی ٹیب میں حبسٹیف ڈیش بورڈ پر تمام سمیٹتا ہے۔ یہیں پر آپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں سے کسی صارف کو منتخب کرسکتے ہیں تاکہ ان کے اسکرین شاٹس کو سرگرمی کے اعداد و شمار سے وابستہ کیا جا سکے۔
جب بات اطلاق اور یو آر ایل کی نگرانی کی ہو تو ، ہبسٹاف یہ معلوم کرنے میں محض وقت سے آگے نکل جاتا ہے کہ ویب سائٹس اور ایپس کے ملازمین نے کیا ملاحظہ کیا یا کھولا اور ان کے سیشنز کتنے دن رہے۔ رپورٹس کا ماڈیول پھر وقت اور سرگرمی کے خلاف نقشہ بنائے گئے ایپ کے استعمال جیسے ویکٹروں پر اپنی مرضی کے سوالات چلا سکتا ہے۔ حب اسٹاف پروجیکٹ اور ٹاسک مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ ضم ہوتا ہے جیسے آسنہ اور ٹریلو مخصوص پروجیکٹس یا پیداواری صلاحیت کو ٹریک کرنے کے کاموں کے ذریعہ رپورٹس کو فلٹر کرنے کے لئے۔
ملازمین کی نگرانی کرنے کی ایک انوکھی خصوصیت جو حب اسٹاف کے موبائل ایپ کے ذریعہ GPS لوکیشن سے باخبر رہنا ہے۔ اگرچہ خود موبائل ایپ اسکرین شاٹس (موبائل آلہ کر سکتی ہے) نہیں لے سکتی ہے یا موبائل ایپ اور ویب سائٹ کی سرگرمی کو گرفت میں نہیں لے سکتی ہے ، اس کی مدد سے آپ کو اس فیلڈ میں کام کرنے والے ملازمین کی جگہ کا پتہ لگانے اور لاگ ان کرنے کی سہولت ملتی ہے۔ اگرچہ نگرانی کے اعداد و شمار اور نگرانی کی خصوصیات کی گہرائی میں پاور ہاؤس ٹول جیسے ٹرامائنڈ ، ملازمین کی نگرانی کے لئے ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب تک پیمائش نہیں کی جاسکتی ہے ، حب اسٹاف کے پاس مالکان کے لئے ایسی خصوصیات کا مفید انتخاب ہے جو تھوڑی زیادہ نگرانی کے خواہاں ہیں۔
موبائل تک رسائی
ہبسٹاف کے اینڈرائڈ اور آئی او ایس ایپس پر اصل وقت میں ٹریک کرنے کا وقت بالکل ویسا ہی ہے جیسا کہ ڈیسک ٹاپ ایپ پر ہے ، لیکن موبائل ایپ خاص طور پر بدیہی انٹرفیس فراہم کرتی ہے۔ موبائل ایپ منتظمین کو GPS سے باخبر رہنے کے ذریعے نقل و حرکت کی نگرانی کرنے دیتی ہے۔ اس سے آپ کو یہ جائزہ ملتا ہے کہ آپ کے ملازم کے ذریعہ مختلف مراحل پر مقام کے اعداد و شمار کو پکڑ کر کتنی حرکت کی گئی تھی۔
پہلے ہم کسی کام کے لئے ٹائمر شروع کرنے سے قاصر تھے کیونکہ ہم نے حب اسٹاف کیلئے مقام کی خدمات کو اہل نہیں کیا تھا۔ ایک بار جب ہم اجازت دیں پر کلک کریں ، ہم XYZ اسٹورز کے لئے پروجیکٹ SEO رپورٹس کا وقت شروع کرنے میں کامیاب ہوگئے۔
حب اسٹاف میں موبائل ڈیش بورڈ کو صاف ستھرا انتظام کیا گیا تھا۔ موبائل ایپ میں انٹرفیس کافی اچھا تھا ، لیکن آپ ٹائم شیٹ پر اسباب کالم نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کو ٹچ اسکرین کے ساتھ سکرول کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
جب آپ کسی آئٹم پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کام کرنے والے وقت کی بنیاد پر کتنا خرچ ہوا۔ مین ڈیش بورڈ پر ، آپ انفرادی ممبروں اور ٹیم دونوں کے لئے وقت کی مقدار اور قیمت کا پتہ لگاسکتے ہیں۔ موبائل انٹرفیس ٹی شیٹس کے معیار کے قریب تھا ، لیکن بعد کے پلیٹ فارم میں ہر ملازم کے قواعد و ضوابط کے ساتھ الگ الگ ٹائم شیٹ تیار کی گئی ہے۔ ہمیں TSheets موبائل ایپ کے اختیارات بھی پسند ہیں جہاں تک ٹوک بریک ، کلاک ان اور کلاک آؤٹ ہو۔ حب اسٹاف میں "بریک لے" خصوصیت ہے ، لیکن یہ ہمارے ٹیسٹوں میں نظر نہیں آتی تھی۔
کیا کمی ہے
2018 کے آخر میں ، ہبسٹاف نے کچھ تازہ کارییں جاری کیں جن میں خاص طور پر کچھ خاصیت کی کمزوریوں یا غلطیوں کا ازالہ کیا گیا تھا ، بشمول ویب ٹائمر شامل کرنا ، رپورٹنگ کے اختیارات کو ختم کرنا ، اور سرگرمی کی سطح اور اسکرین مانیٹرنگ شامل کرنا۔ اس کی سخت اسکرینگرب اور کی اسٹروک سے باخبر رہنے کے علاوہ ، حب اسٹاف ایک بہت اچھا کام نہیں کرتا ہے جس سے بڑے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی طرح گہری شفٹ نگرانی کی اجازت دی جاسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، حب اسٹاف اعلی درجے کی ٹریکنگ کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ اگر آپ ٹرکنگ کمپنی چلاتے ہیں اور آپ کو اس بات کی فکر نہیں ہے کہ ایک ٹرک والے نے فاصلے سے دوری پر کتنے گھنٹے چلائے ہیں ، تو اس کے انتظام کرنے کا کوئی ذریعہ حب اسٹاف میں نہیں ہے۔ حب اسٹاف کے برعکس ، ٹی شیٹس آپ کو چھ اضافی حسب ضرورت جدید ٹریکنگ فیلڈز بنانے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے۔ آپ ہر گھڑی کے لئے سوال بھی شامل کرسکتے ہیں (یعنی "کیا کوئی واقعہ ہوا؟ ہاں۔ نہیں۔") اور سسٹم صارف کو ہر شفٹ کے اختتام پر سوالات کا جواب دینے پر مجبور کرتا ہے یا وہ اس قابل نہیں ہوں گے باہر گھومنے کے لئے.
تاہم ، جب رپورٹنگ کی خصوصیات میں آتا ہے تو حب اسٹاف میں بہت زیادہ بہتری آتی ہے۔ ماضی میں ، آپ داخل کردہ خالی متن میں نوٹ شامل کرسکتے تھے ، لیکن اب یہ نوٹس فیلڈ رپورٹس میں ظاہر ہوتے ہیں۔ زیادہ تر خدمات کی طرح ، آپ ڈیٹا CSV یا پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔
چونکہ ہبسٹاف سخت کاموں سے باخبر رہنا ہے ، اس لئے یہ آلہ آئی پی ایڈریس پر پابندی عائد نہیں کرتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ کے ملازمین یہ کہہ سکتے ہیں کہ وہ دفتر سے کام کر رہے ہیں لیکن وہ بہاماس میں واقع کروز جہاز سے کام کر سکتے ہیں (جب تک کہ وہ نہیں وقت کا سراغ لگانے کے لئے موبائل ایپ کا استعمال دوبارہ کریں)۔ یہ ایک ایسی معیاری خصوصیت ہے جو ہم آزمائشی ہر دوسرے آلے میں دستیاب ہے۔ حب اسٹاف ایڈمنسٹریٹرز کو یہ بھی قابل نہیں بناتا ہے کہ جب وہ کام کرنے کی اطلاع دیتے ہیں تو صارفین کو فوٹو کھینچنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم فرض کرتے ہیں کہ کسی کی اسکرین کو ریکارڈ کرنے اور ان کی اسٹروکس کی نگرانی کرنے سے پہلے ہی کسی کو سیلفی لینے کی ضرورت ہو گی ، لیکن ٹی شیٹس کی مدد سے آپ اسے ضرورت کے مطابق طے کرسکتے ہیں (جس سے خاص طور پر اگر آپ کمپیوٹر سے باہر ہونے والے کاموں کا سراغ لگاتے ہیں ، جیسے کہ بطور خوردہ ، تعمیرات ، یا تفریحی کام)۔ یہ سافٹ ویئر صارفین کو فون کال کے ذریعے گھومنے نہیں دیتا ہے ، جو عنصر خدمات ہے جیسے ٹی شیٹس ، ویری کلاک ، اور زوہو پروجیکٹس ایسے کارکنوں کے لئے دستیاب بناتے ہیں جن کے پاس اسمارٹ فون نہیں ہے۔
کچھ مانیٹرنگ کے ساتھ ٹریک کرنے کا ایک مہذب ٹول
حبسٹیف ایک آسان نظم و نسق ، خصوصیت سے مالا مال ، ٹائم ٹریکنگ ٹول ہے۔ اگر آپ گھڑی پر رہتے ہوئے ملازمین کے رویے کی نگرانی کے بارے میں مستعد ہیں ، تو ہبسٹاف سے بہتر کوئی سافٹ ویئر دستیاب نہیں ہے۔ آپ جی پی ایس ٹریکنگ کے ذریعہ اسکرین شاٹس ، لاگ ان کریں کی اسٹروک کا حجم اور راستے کی نقل و حرکت پر قابو پا سکیں گے۔
بدقسمتی سے ، اگر آپ کسی ایسے پلیٹ فارم کی تلاش کر رہے ہیں جو تخصیص ، atypical ڈیٹا انٹری ، یا ایک اور اعلی درجے کی رپورٹنگ ڈھانچہ کو چالو کرنے کے لئے اضافی میل طے کرتا ہے ، تو Hubstaff آپ کے لئے صحیح نہیں ہوگا۔ پھر بھی ، اگرچہ اس میں ٹی شیٹس کی کمی ہے ، حب اسٹاف میں بہتری لائی گئی ٹائم ٹریکنگ پر توجہ مرکوز کرنے والے پلیٹ فارم کے لئے ٹھوس انتخاب ہے۔