منظم بنائیں: اسکیننگ اور او سی آر ایپس کے ذریعہ اہم ڈیٹا کو کیسے پکڑا جائے

آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) والی اسکیننگ ایپ کو منظم کرنے کے لئے ناگزیر ہے۔ بہترین اسکیننگ ایپس آپ کو ہر قسم کی معلومات پر قبضہ کرنے میں مدد دیتی ہے جیسے میٹنگ کی پریزنٹیشن سلائڈز ، وائٹ بورڈ نوٹ ، بزنس کارڈ ، اہم دستاویزات کا ذکر نہ کرنا۔ وہ کاغذی ترکیبوں کو ڈیجیٹائز کرنے سے لے کر وارنٹیوں کی بچت تک ہر چیز کے استعمال میں آتے ہیں۔

کچھ سال پہلے ، مجھے ایک نیا پاسپورٹ لینا تھا اور اسی دن ، ویزا کے لئے اسے چھوڑ دو۔ میرے پاسپورٹ لینے کے فورا Right بعد ، میں نے سوچا ، "میرے حوالے کرنے سے پہلے شاید اس کی ایک کاپی میرے پاس ہونی چاہئے۔" میں نے اپنا فون نکالا اور اسے اسکین کیا۔ واقعی میں ، ویزا میں دو ہفتوں سے زیادہ کا وقت لگا ، اور اس دوران میں ، مجھے ایک دستاویز کے کام کے لئے اپنے پاسپورٹ کی تفصیلات درکار ہوں۔ اچھی بات ہے میرے پاس ایک قابل نقل کاپی تھی!

اسکیننگ ایپس کس طرح کام کرتی ہیں؟

جب آپ موبائل اسکیننگ ایپ کا استعمال کرتے ہیں تو ، یہ تصویر لینے سے زیادہ مختلف نہیں ہوتا ہے۔ ایک مثالی ترتیب میں ، آپ متضاد پس منظر پر اپنے دستاویز کو فلیٹ بجاتے ہیں اور اپنے فون کے کیمرہ کو اس کی نشاندہی کرتے ہیں۔

اس کے بعد ، اسکیننگ ایپ عمل کے ل through آپ کی رہنمائی کرتی ہے۔ یہ عام طور پر آپ کو فون کی سکرین پر فصل کے نشانات کے ساتھ دستاویز کے کناروں کو قطار میں لانے کو کہتے ہیں۔ جتنا ہو سکے مستحکم رہو ، لیکن فکر نہ کرو۔ ایپ معمولی حرکت کے لئے ایڈجسٹ کرتی ہے۔ اسکین ایک یا دوسرا لیتا ہے۔ جب یہ کام ہوجائے تو ، آپ کو عام طور پر اپنی دستاویز کا پیش نظارہ نظر آتا ہے۔ اس کے بعد عام طور پر ایپ پوچھتی ہے کہ کیا آپ مزید صفحات شامل کرنا چاہتے ہیں یا نیا اسکین شروع کرنا چاہتے ہیں۔

شاید آپ یہ سوچ رہے ہیں کہ آپ اسکیننگ ایپ کو مکمل طور پر چھوڑ سکتے ہیں اور اس کے بجائے کسی ایسے کاغذات کی تصویر لے سکتے ہیں جسے آپ ڈیجیٹل محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کر سکتے ہیں ، لیکن اس کے دو نقصانات ہیں۔ پہلے ، کسی تصویر کا اسکین جتنا واضح ہونا ممکن نہیں ہے ، لہذا آپ کو واضح متن نہ ہونے کا خطرہ ہے۔ دوسرا ، آپ متن کو تلاش نہیں کرسکتے ہیں ، جس کی وجہ سے جو آپ کو بعد میں ضرورت ہے اسے تلاش کرنا انتہائی مشکل ہوجاتا ہے۔

اسکیننگ ایپ کے ذریعہ آپ کو کیا اسکین کرنا چاہئے؟

آئیے ان مثالوں پر نگاہ ڈالیں کہ آپ منظم رہنے کے لئے اسکیننگ ایپ کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد ، میں وضاحت کروں گا کہ آپ کو کون سے خصوصیات کو بہترین اسکیننگ ایپس میں تلاش کرنا چاہئے اور ان میں کچھ ایپس کے نام بتائیں۔

کاروباری کارڈ

اگلی بار جب کوئی آپ کو بزنس کارڈ دے گا تو ، اس شخص سے رابطہ کی معلومات حاصل کرنے کے لئے اسکیننگ ایپ کا استعمال کریں اور پھر کارڈ واپس کریں۔ آپ یہ ظاہر کریں گے کہ پیپر لیس ہونا کتنا آسان ہے جبکہ ان کی تفصیلات ڈیجیٹل شکل میں بھی جمع کرتے ہیں تاکہ آپ کو بعد میں کچھ بھی ٹائپ کرنے کی ضرورت نہ ہو۔ کچھ اسکیننگ ایپس کاروباری کارڈوں کا پتہ لگاسکتی ہیں اور آپ کے رابطہ ایپ میں ایک نئی اندراج پیدا کرسکتی ہیں۔ دوسرے رابطے کی تجویز کرنے کے لئے لنکڈ ان کو تلاش کرتے ہیں۔

وائٹ بورڈز اور پریزنٹیشن میٹریلز

میٹنگوں میں ، ہم میں سے بیشتر ہر اسپیکر کو اپنی پوری توجہ دلانا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنا مشکل ہے اگر ہم کسی پریزنٹیشن یا وائٹ بورڈ پر اسکوئنگ کررہے ہو ، امید ہے کہ کسی اہم تفصیل سے محروم نہ ہوں۔ سلائیڈوں یا دیگر مواد کو جلدی سے اسکین کرنا ایک عمدہ حل یہ ہے کہ وہ یہ جانتے ہوئے معلوم ہوتے ہیں کہ بعد میں آپ انہیں مزید تفصیل سے دیکھ سکتے ہیں۔

ای میل کرنے یا بیک اپ لینے کے لئے دستاویزات

اگرچہ بہت سارے افراد اور تنظیمیں آپ کو ڈیجیٹل دستاویزات بھیجنے پر خوش ہیں ، لیکن جب ہمارے پاس کاغذ پڑتا ہے تو بہت ساری مثالیں موجود ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ کا بینک آپ کو دستخط کرنے کے لئے ایک اہم کاغذی دستاویز فراہم کرتا ہے ، لیکن آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا وکیل پہلے اس کی جانچ کرے۔ آپ کی اسکیننگ ایپ کو استعمال کرنے کا یہ بہت اچھا وقت ہے۔ کچھ صفحات اسکین کریں تاکہ آپ انہیں مستحکم ای میل کرسکیں۔ کچھ اسکیننگ ایپس میں ایک ایسا آلہ شامل ہوتا ہے جو آپ کو ان پر بھی ڈیجیٹل سائن کرنے دیتا ہے۔

دوسرے اہم کاغذات جن کی آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں ان میں حفاظتی ٹیکوں کے ریکارڈ ، ٹیکس دستاویزات ، اور قانونی سرٹیفکیٹ (پیدائش ، شادی ، امیگریشن وغیرہ) شامل ہیں۔

اسکیننگ ایپ میں کیا ڈھونڈنا ہے

بہترین اسکیننگ ایپس آپ کی دستاویزات کو واضح طور پر گرفت میں لیتی ہیں ، متن کو قابل تلاش بناتی ہیں اور ختم شدہ فائلوں کو صحیح جگہوں پر محفوظ کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔ یہاں دیکھنا ہے کہ:

خودکار ایج کا پتہ لگانا

ایک عمدہ سکیننگ اور OCR ایپ خود بخود آپ کے دستاویزات کے کناروں کو خود بخود تلاش کرتی ہے۔ جب آپ کاغذ پر کیمرے کی نشاندہی کرتے ہیں تو ، آپ کو اسکرین پر نظر آنے والے فصل کے نشانات کو دستاویز کے کنارے کو خود تلاش کرنا چاہئے اور مختلف جہتوں میں ایڈجسٹ کرنا چاہئے۔ لہذا ، چاہے آپ کاغذ کی A4 شیٹ یا کاروباری کارڈ اسکین کررہے ہو ، ایپ خود بخود اس کا پتہ لگاتا ہے۔

محفوظ کریں اور برآمد کریں کے اختیارات

بہترین اسکیننگ ایپس آپ کو آپشن فراہم کرتی ہیں جہاں آپ اپنی نئی اسکین کردہ ٹیکسٹس ، جیسے گوگل ڈرائیو ، ڈراپ باکس ، یا کسی اور اسٹوریج سروس کو محفوظ یا ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ آپ ایسی ایپ نہیں چاہتے ہیں جو آپ کو دستاویزات کو ایک نئی جگہ پر رکھنے پر مجبور کرے۔

او سی آر

میں نے اس مضمون کے اوپری حصے میں او سی آر کا ذکر کیا ہے۔ جب آپ کے پاس OCR ہوتا ہے تو ، آپ جو بھی الفاظ اسکین کرتے ہیں وہ متن بن جاتے ہیں۔ آپ متن کو کاپی اور پیسٹ یا ترمیم بھی کرسکتے ہیں۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ ایک نسخہ اسکین کرتے ہیں اور دیکھیں کہ اس میں ٹائپو ہے۔ واقعی میں اچھی اسکیننگ اور OCR ایپ کے ذریعہ ، آپ کو ٹائپو کو ٹھیک کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ کچھ ایپس آپ کے حتمی متن کو واقف ورڈ پروسیسنگ فارمیٹ ، جیسے .docx میں تبدیل کرسکتی ہیں۔ دوسرے آپ کو پہلے کسی لفظ پروسیسر میں دستاویز کھولنے کے بغیر ایپ میں موجود متن کو تبدیل کرنے دیتے ہیں۔

OCR بھی آپ کو دستاویزات کے متن کو تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ اپنے حفاظتی قطرے کے ریکارڈ کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ فائل تلاش کرنے کے ل your اپنے ڈاکٹر کے نام کی تلاش کرنے کی کوشش کرسکتے ہیں۔ آپ کو یہ یاد رکھنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ نے فائل کا نام کیا رکھا ہے۔ اگر آپ فائلیں ڈھونڈنے کے لئے تلاشی کا بہت استعمال کرتے ہیں تو آپ کو یقینی طور پر او سی آر کی ضرورت ہوگی۔

فنکشنلٹی تلاش کریں

جب آپ کی فائلوں کو کسی اور مقام پر ایکسپورٹ اور محفوظ کرنے کی بات آتی ہے تو آپ انتہائی منظم نہیں ہیں۔ اس صورت میں ، آپ کسی بھی ایسی اسکین کے لئے اسکیننگ ایپ کے مندرجات کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جو آپ نے ایک بار اسکین کیا تھا اور اب اس کی ضرورت ہے۔ ایک عمدہ اسکیننگ ایپ کی اپنی تلاش کی فعالیت ہوگی۔

ملٹی پیج سپورٹ

واقعی اچھی اسکیننگ ایپس متعدد صفحات کو لگاتار اسکین کرسکتی ہیں۔ اس کے بعد انہیں تمام صفحات آسانی کے ساتھ ایک پی ڈی ایف میں جمع کرنا چاہئے۔ سب سے زیادہ اعلی اسکیننگ ایپس صفحے کی تحریف کے ل correct بھی درست ہوتی ہیں ، جیسے جب آپ کسی کتاب سے صفحات کو اسکین کرتے ہیں اور اسے فلیٹ لگانے میں کافی حد تک نہیں مل پاتے ہیں۔

قیمت

بہت سے بہترین اسکیننگ اور او سی آر ایپس میں خدمت کی ایک مفت سطح اور ایک پریمیم ادائیگی کی سطح ہے۔ او سی آر کو بعض اوقات ایک پریمیم خصوصیت سمجھا جاتا ہے۔ اسکیننگ اور OCR ایپس کی قیمتوں میں تھوڑا سا گری دار میوے ہیں۔ تھوڑی دیر کے لئے ، آپ کسی اچھے ایپ کیلئے $ 4 اور $ 7 کے درمیان ادائیگی کی توقع کرسکتے ہیں۔ اب ، ایک بار کی فیس دس گنا زیادہ ہے۔ اگرچہ سبسکرپشن کی شرح زیادہ معقول ہے ، کچھ لوگوں کو سال میں صرف چند بار اسکیننگ ایپ کی ضرورت ہوتی ہے۔

سکیننگ کے بہترین ایپس

اب جب آپ یہ سمجھ رہے ہیں کہ اسکیننگ ایپس کیا کر سکتی ہے اور آپ کو کیوں مطلوب ہے تو ، یہاں آپ میں سے کچھ بہترین مل رہے ہیں۔ میں نے ایسے ایپس پر توجہ مرکوز کی ہے جو اسکیننگ اور OCR پیش کرتے ہیں اور آپ کے متن کو قابل ترمیم بناتے ہیں۔ بہت ساری ایپس ہیں جو صرف اسکیننگ کرتی ہیں۔ ایورنوٹ اسکین ایبل اور موبائل ڈراپ باکس ایپ دو مثالیں ہیں۔ لیکن وہ آپ کو حتمی متن نہیں دیتے ہیں جسے آپ کاپی اور پیسٹ یا ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ ایپس کرتے ہیں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس ایپ کا انتخاب کرتے ہیں ، آپ کو معلوم ہوگا کہ ہاتھ پر اسکیننگ ایپ رکھنے سے آپ کو دستاویزات کو ڈیجیٹائز بنانے اور منظم رہنے میں مدد ملتی ہے۔

ABBYY فائن اسکینر

مفت؛ ماہانہ 99 4.99 ، ہر سال. 19.99 ، یا ایک وقتی فیس one 59.99

اے بی بی وائی فائن اسکینر ممکنہ طور پر موبائل آلات کے ل the بہترین اور قابل ترین اسکینر اور او سی آر ایپ ہے۔ یہ فائلوں کو مختلف شکلوں میں برآمد کرتا ہے ، آپ کو فائلوں کو زیادہ تر بڑی اسٹوریج سروسز میں محفوظ کرنے دیتا ہے ، اور یہاں تک کہ 40 سے زیادہ زبانوں پر او سی آر چلاتا ہے۔ آپ کو او سی آر حاصل کرنے کے لئے ایک پریمیم اکاؤنٹ کی ضرورت ہے ، جس کی قیمت month 4.99 ہر ماہ ، year 19.99 ہر سال ، یا-59.99 ایک وقت کی فیس کے لئے ہے۔

لوڈ ، اتارنا Android ، iOS پر دستیاب ہے

مائیکروسافٹ آفس لینس

مفت

مائیکروسافٹ آفس لینس بہت ہی کم اسکیننگ ایپس میں سے ایک ہے جو مکمل طور پر مفت ہے۔ کنارے کا پتہ لگانے اور فصل لگانے والی دوسری ایپس کے مقابلے میں یہ قدرے آہستہ اور گھٹیا ہے ، لیکن یہ کام انجام پا جاتا ہے۔ ایپ میں بزنس کارڈ اور وائٹ بورڈ کو اسکین کرنے کے لئے خصوصی طریق کار ہیں۔ آپ جو متن اسکین کرتے ہیں اس میں ترمیم کرنے کے ل you ، آپ کو متن کو مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کے توسط سے ایکسپورٹ کرنا ہوگا اور پھر اسے ورڈ کھولنا ہوگا

لوڈ ، اتارنا Android ، iOS ، ونڈوز پر دستیاب ہے

اسکین بوٹ 9

مفت؛ پہلے سال $ 4.49 کے لئے پھر Pro 22.49 ہر سال کے لئے پرو Pro یا iOS پر ایک وقت میں. 69.99

سکین بوٹ ایک عمدہ سکیننگ اور OCR ایپ ہے۔ کہا ، کمپنی نے حال ہی میں اپنے قیمتوں کے ماڈل کو کم لاگت والی ایک وقتی فیس سے سالانہ سبسکرپشن یا زیادہ مہنگا ون وقتی فیس (. 69.99) میں تبدیل کردیا۔ اضافی طور پر ، قیمتوں کو کم کرنا بہت مشکل ہے۔ کسی بھی صورت میں ، اسکین بوٹ کا پرو ورژن قابل غور ہے اگر آپ کو تقریبا کسی بھی قسم کی دستاویزات کے لئے تیز اور درست اسکیننگ ایپ کی ضرورت ہے۔ اس میں اچھ colorی رنگ کی اصلاح اور اصلاح کے ٹولز کے علاوہ اسکیننگ کی دیگر خصوصیات بھی موجود ہیں جیسے QR کوڈ ریڈر اور بار کوڈ اسکینر۔ آپ اپنی انگلی اور فون یا ٹیبلٹ کے علاوہ کچھ نہیں استعمال کرتے ہوئے دستاویزات پر دستخط کرنے کیلئے بھی اس کا استعمال کرسکتے ہیں۔

Android اور iOS پر دستیاب ہے