Hotschedules جائزہ اور درجہ بندی

ہاٹ شیڈولس کو بہت ساری چیزیں صحیح ملتی ہیں۔ اس ملازم شیڈولنگ اور شفٹ پلاننگ سوفٹویر (جو ایک جگہ کے لئے month 40 اور ہر مہینے 30 صارفین تک) سے شروع ہوتا ہے اس میں بہت کچھ درکار ہے۔ مثال کے طور پر ، یہ ملازمین کو ان کے نظام الاوقات کے بارے میں کچھ کہنا چاہتا ہے ، مکمل طور پر فعال موبائل ایپلی کیشنز رکھتا ہے ، اور بہت ساری رپورٹس پیش کرتا ہے۔ لیکن اس میں کچھ چیزیں غلط ہوجاتی ہیں ، اس میں یہ حقیقت بھی شامل ہے کہ ڈیسک ٹاپ ورژن کے صارف انٹرفیس (UI) کے کچھ حصے تاریخی نظر آتے ہیں جیسے ایڈیٹرز کے چوائس فاتح ڈپٹی جیسے حریفوں کے تازہ UIs کے مقابلے میں۔ اس کے علاوہ ، مفت آزمائش کی کمی اور اضافی قیمتوں کے درجات کے بارے میں شائع شدہ معلومات کی عدم موجودگی ، ہاٹ اسکولیولس کو اس چکر میں ہماری درجہ بندی کے اوپر چڑھنے سے روکنے کے لئے کافی ہے۔

ایک اور اہم نکتہ غور کرنے کی بات یہ ہے کہ ہاٹ شیڈولز ریستوراں کے کاروبار سے ہی بڑھ گ. ہیں اور اس کی بہت سی خصوصیات اس صنعت کے مطابق ہیں۔ اس حقیقت نے اس سے بڑے گراہکوں جیسے بفیلو وائلڈ ونگز ، سینٹرٹ وِسٹ (آنٹی اینز) ، مشہور ڈیو اور سونک کو چھیننے میں مدد کی ہے۔ شیڈولنگ ماڈیول ، جس کو کمپنی نے حال ہی میں ایک اوپن ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) کے ساتھ ایک نئے پلیٹ فارم پر دوبارہ تعمیر کیا ، ہاٹ اسکولیولس کے ریستوراں مینجمنٹ سوٹ کا ایک حصہ ہے ، جس میں بیک آفس آپریشنز اور انوینٹری مینجمنٹ سمیت دیگر انفرادی ماڈیولز شامل ہیں۔ کمپنی کے نمائندوں کا کہنا ہے کہ سافٹ وئیر کا استعمال دیگر صنعتوں میں بھی کیا جاتا ہے ، جس میں مہمان نوازی ، گیمنگ اور کھیلوں کے انتظام شامل ہیں۔ لیکن ریستوراں کے عمودی باہر کے گاہک احتیاط سے اس کی جانچ کرنا چاہیں گے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ یہ ان کی مخصوص ضروریات کو پورا کرے گا۔

کوئی مفت موبائل ایپس نہیں

ہاٹ شیڈولس کی ہوم اسکرین کا سب سے اوپر کمپنی کے ٹریڈ مارک چونے کے سبز رنگوں میں سجا ہوا افقی مین مینو دکھاتا ہے۔ ان تک رسائی کی سطح پر منحصر ہے ، مینیجرز ، نظام الاوقات ، یا سسٹم کے منتظمین گھر ، ترتیبات ، پیغام رسانی ، عملہ ، شیڈولنگ ، لاگ بک اور رپورٹنگ کے ٹیب دیکھتے ہیں۔ ملازمین صرف گھر ، ترتیبات ، پیغامات ، عملہ اور لاگ بک دیکھتے ہیں۔ ویب سائٹ کی طرح نظر آتی ہے اس کی وجہ اہم ہے کیونکہ ، اگرچہ ہاٹ شیڈولس کے پاس اینڈرائڈ اور آئی او ایس اطلاقات موجود ہیں ، وہ مفت نہیں ہیں۔ ملازمین یا ان کے آجروں کو آئی ٹیونز یا گوگل پلے سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے انہیں $ 2.99 کی ادائیگی کرنا ہوگی۔ قیمت اپنانے میں رکاوٹ ہونے کی وجہ سے ، بہت سے ملازمین شاید فیس سے پہلے ہی نکل جائیں گے اور موبائل سے چلنے والی ویب سائٹ سے لاگ ان کریں گے۔

ویب سائٹ پر آنے کے بعد ، ملازمین ایک ہوم اسکرین دیکھتے ہیں جسے دو عمودی کالموں میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ بائیں طرف اگلے دو ہفتوں کے لئے ان کے شیڈول کے لئے مختص ہے اور اسے "میری پلیٹ" کہا جاتا ہے (پلیٹ فارم کے ریستوراں ورثے کی تعظیم میں) "میرا پلیٹ" کالم ٹھوس سیاہ سرخی کے تحت دنوں کی فہرست دیتا ہے ، جس میں حکمرانی والے حصے شامل ہوتے ہیں جو شفٹوں کی نشاندہی کرتے ہیں۔ ملازم شفٹ میں جو بھی شفٹوں کام کررہا ہے وہ سرخ رنگ میں دکھائی دے رہا ہے۔ یہ نظر ڈاٹیئمر کے ہفتہ وار منصوبہ سازوں کی یاد دلانے کے ساتھ بہت یاد آتی ہے جو میں نے بہت پہلے استعمال کیا تھا ، افسوس کے ساتھ ، یہ کہنا کہ یہ پرانا نظر آتا ہے۔ دائیں ہاتھ والے کالم میں کارکن کے پروفائل ، ویڈیوز ، نجی اور گروپ پیغامات ، اور پولس کے بارے میں کچھ شامل ہیں۔ مجموعی نتیجہ ہوم اسکرین ہے جو حریفوں کے چیکنا ، کم سے کم اسٹائل جیسے جب میں کام کرتا ہوں یا زوم شِفٹ کے مقابلہ میں نسبتا cl گندگی کا شکار ہوتا ہے۔ ہاٹ شیڈولس نے حال ہی میں اپنی UI کو ان میں سے کچھ کوتاہیوں کو دور کرنے کے لئے اپ ڈیٹ کیا ، جس میں ایک نیا پرسنل سیٹنگس فارم شامل کرنا شامل ہے جس پر ملازمین اپنی معلومات کو برقرار رکھ سکتے ہیں اور دستیابی کو اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔

چاہے وہ ویب سائٹ پر ہوں یا موبائل ایپ پر ، ہوم اسکرین سے ملازمین کے لifts شفٹ لینے یا جاری کرنے ، وقت کی درخواست کرنے ، ان کی دستیابی کو متعین کرنے ، ان کی پروفائل میں ترمیم کرنے ، اور یہ ترتیب دینا کہ وہ کس طرح کام وصول کرنا چاہتے ہیں نسبتا simple آسان ہے۔ متعلقہ اطلاعات۔ مؤخر الذکر کے لئے ، ویب سائٹ سے ، کوئی بھی صارف ترتیبات> ترجیحات> صارف کی ترجیحات پر جاسکتا ہے ، اور شیڈول کی تازہ کاریوں ، شفٹوں میں تبدیلیوں ، منیجر کی منظوریوں اور دیگر پیغامات کی ای میل اطلاع موصول کرنے کیلئے چیک باکس کو نشان زد یا نشان زد کرسکتا ہے۔ وہ شفٹ کی معلومات کو اپنے Google کیلنڈر سے لنک کرنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں۔ پلیٹ فارم میں ایک میسجنگ چینل شامل ہے جو انفرادی یا گروپ پیغامات بھیجنے اور وصول کرنے کے لئے ایک پلیٹ فارم مواصلاتی ایپ کا کام کرتا ہے۔ ساتھی کارکنوں سے رابطے کی معلومات تلاش کرنے کے لئے تمام ملازمین عملے کے ٹیب تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

شیڈولنگ پر فوکس

دوسرے شفٹ شیڈولنگ سوفٹ ویئر کی طرح ، ہاٹ شیڈولس کا رائسن ڈی شیٹر شیڈولنگ کر رہا ہے اور یہیں سے پلیٹ فارم چمکتا ہے۔ شیڈولنگ ٹیب واقف ہفتہ وار کیلنڈر گرڈ پر کھلتا ہے جس پر آپ اپنی جگہ ، نوکری ، یا دن کے وقت دیکھتے ہوئے فلٹر کرسکتے ہیں۔ ملازمین کی ایک فہرست بائیں طرف چلتی ہے اور گرڈ کے کالموں میں دن دکھائی دیتے ہیں۔ شفٹ بنانے کے ل a ، ایک دن پر ڈبل کلک کریں جس پر کوئی ملازم پہلے ہی پاپ اپ "ایڈ شفٹ شامل کریں" ونڈو کھولنے کے لئے کام نہیں کررہا ہے۔ اس ونڈو میں ، آپ شفٹ اسٹارٹ اور اسٹاپ اوقات ، نوکریاں ، اور مقام سمیت معلومات کو پُر کرسکتے ہیں ، اور پھر جب آپ اسے گرڈ میں شامل کرنے کے لئے تیار ہوں گے تو "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔

سب کے سب ، یہ بہت عمدہ چیزیں ہیں ، اگرچہ اس میں متعدد اسٹینڈ آؤٹ خصوصیات ہیں۔ مثال کے طور پر ، گرڈ پر ، اوقات ملازم کے کام کے لئے دستیاب نہیں ہوتا ہے - شاید وہ اسکول میں ہوں یا چھٹی پر ہوں - یاد دہانی کے طور پر ہلکے بھوری رنگ میں دکھائے جاتے ہیں۔ اگر آپ کسی ایسے وقت میں کسی شفٹ کو بھول جاتے ہیں اور شیڈول شیڈول کرتے ہیں جب کوئی ملازم کام نہیں کرسکتا ہے ، تو یہ "شیڈول انتباہ" انتباہ کو متحرک کرے گا جو ان کے نام کے ساتھ سرخ ڈاٹ کے بطور ظاہر ہوگا ، جس کی تعداد بھی کل کے مطابق ہوگی۔ ان کی تبدیلی کے ساتھ مسائل. مسائل کو حل کریں اور تعداد کم ہوجائے اور ، بالآخر ، سرخ نقطہ ختم ہوجاتا ہے۔ "شیڈول انتباہات" خاص طور پر چھوٹے کاروباروں کے لئے کارآمد ہیں جو اوورٹائم کی ادائیگی سے بچنا چاہتے ہیں یا پارٹ ٹائم ورکرز کے اوقات کو محدود رکھتے ہیں تاکہ وہ صحت کی دیکھ بھال سے متعلق فوائد سے متعلق سستی کیئر ایکٹ کے ضوابط کو نہیں چلائیں۔ کمپنی نے حال ہی میں MYOB اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لئے عمومی برآمد شامل کیا۔ کمپنی اب ٹائم کارڈ ایکسپورٹ کی بھی حمایت کرتی ہے۔

اس کی سب سے اچھی خصوصیت میں سے ایک اس کی رپورٹس ہیں جو شیڈولنگ اسکرین کے نچلے حصے میں چلتی ہیں۔ اس رپورٹ کو کھولنے کے لئے "نظام الاوقات ، مزدوری کا بجٹ ، یا مزدور کا حجم" پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ جن لوگوں کو آپ شفٹوں میں شامل کررہے ہیں ان سے بجٹ کے مزدور اخراجات پر بھی اثر پڑے گا۔ رپورٹس کو اسپریڈشیٹ یا بار چارٹ کے بطور ظاہر کیا جاسکتا ہے۔ پلیٹ فارم کے پاس رپورٹنگ ٹیب میں درجنوں دیگر رپورٹس ہیں ، جن کو شیڈول سے متعلق سب سے زیادہ رپورٹ پیش کرنے کے لئے انسانیت کے ساتھ لیگ میں شامل کیا گیا ہے۔

تاہم ، ہاٹ شیڈولس کے شیڈولنگ فنکشن نے اس کے آستین کو ابھی مزید اکھاڑ رکھا ہے۔ شیڈولرز مٹھی بھر شیڈول تعمیراتی شارٹ کٹس تک رسائی کے لئے شیڈولنگ> ٹولز کا استعمال کرسکتے ہیں ، جن میں موجودہ نظام الاوقات کی کاپی کرنا ، عام شفٹوں کو دوبارہ قابل استعمال شفٹ ٹیمپلیٹس کی حیثیت سے بچانا ، اور موجودہ شفٹوں کو کھولنے یا "ہاؤس شفٹوں" میں تبدیل کرنا شامل ہے جسے کوئی بھی اہل کارکن پکڑ سکتا ہے۔ شیڈولنگ> ٹولز> آٹو شیڈول فنکشن سب سے بہترین ہوسکتا ہے۔ ایک شیڈولر جگہ ، وہ کتنے گھنٹوں کے احاطہ کرنا چاہتا ہے ، اور مہارت کی سطح کا انتخاب کرسکتا ہے جو وہ ملازمین کو حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد وہ "شیڈول تیار کریں" پر کلک کرتے ہیں تاکہ نظام کو فیصلہ کرنے کا کام کرنے دیں کہ کون کام کرتا ہے۔ یہ میری طرح کا شیڈول بلڈر ہے۔

شروع ہوا چاہتا ہے

کیونکہ ہاٹ شیڈولس ریستوراں کے کاروبار میں پروان چڑھا ہے ، لہذا یہ بہت سے مشہور وقت اور حاضری والے سافٹ ویئر اور پوائنٹ آف سیل (POS) سسٹم کے ساتھ مربوط ہے ، جس سے پلیٹ فارم کو اپنی کچھ رپورٹوں کے لئے فروخت کا ڈیٹا مل جاتا ہے۔ تاہم ، اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ نئے اکاؤنٹس کو ملازمت کا ڈیٹا اپنے POS سافٹ ویئر سے اپ لوڈ کرنا ہوگا یا دستی طور پر اس کی کلید لگانی ہوگی کیوں کہ مائیکروسافٹ ایکسل سے موجود اہلکاروں کا ڈیٹا اپ لوڈ کرنے کا کوئی خودساختہ طریقہ موجود نہیں ہے۔ متبادل کے طور پر ، ہاٹ شیڈولز جہاز کے عمل کے حصے کے طور پر نئے کلائنٹ کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ سے ملازم کا ڈیٹا اپ لوڈ کرے گا۔

اس کے ریستوراں واقفیت کی خصوصیت سے ، ہاٹ شیڈولس پلیٹ فارم کی قیمت ایک جگہ کے لئے ہر مہینہ $ 49 ہوتی ہے اور منیجر ، شیڈولر اور ملازمین سمیت 30 صارفین تک۔ قیمت کے حساب سے ، جو اسے پیک کے بیچ رکھتا ہے: ڈپٹی یا زوم شِفٹ سے کم لیکن انسانیت سے زیادہ اور جب میں کام کرتا ہوں۔ چھوٹ ملٹی یونٹ کے کاموں کے لئے یا بنڈل خدمات کے لئے سائن اپ کرنے کے لئے دستیاب ہے۔ اس کے ریستوراں مینجمنٹ سوٹ کے حصے کے طور پر ، ہاٹ اسکولیولس میں ملازمت کے امیدواروں کے لئے تربیت اور ملازم کے حوالہ جات کے ماڈیولز بھی موجود ہیں۔ کمپنی کے ترجمان نے اضافی لاگت کی معلومات بانٹنے سے انکار کردیا لیکن کہا قیمتوں کا جائزہ لینے کا عمل جاری ہے۔ ہاٹ اسکولیولس ان چیزوں سے بھی ہٹ جاتا ہے جو شفٹ شیڈولنگ اور بہت سارے دوسرے کلاؤڈ بیسڈ ایچ آر ٹیک فروشوں کے لئے مفت ٹرائل کی پیش کش نہیں کرتے ہیں ، حالانکہ کمپنی کے نمائندے نے کہا ہے کہ یہ کام بھی جاری ہے۔

اس کے پس منظر کو دیکھتے ہوئے ، حیرت کی کوئی بات نہیں کہ ہاٹ شیڈولز جو کچھ پیش کرتا ہے وہ ریستوراں کے کاروبار کو پورا کرتا ہے۔ لیکن دیگر صنعتوں کے لئے بھی یہ پلیٹ فارم کافی حد تک لچکدار ہے۔ اگر آپ مفت آزمائش اور مفت موبائل ایپس کے بغیر زندہ رہ سکتے ہیں تو پھر یہ ٹھوس شیڈولنگ ٹولز اور ایک رپورٹس فنکشن فراہم کرتا ہے جو اپنے بیشتر حریفوں کو پیچھے چھوڑ دیتا ہے۔