دفتر میں دفتر کے ساتھ 365

مائیکرو سافٹ آفس کے بارے میں لکھنا کسی مصنوع کا جائزہ لینے کے مترادف نہیں ہے۔ یہ "ہمارے ارد گرد کی ہوا" پر اسکول کے سائنس کا مضمون لکھنے جیسا ہی ہے۔ آفس اس زمرے میں اتنا عام اور اتنا غالب ہے کہ گوگل کی طرح سرچ ایڈیٹنگ کے لئے یا ایڈوب فوٹوشاپ میں تصویری ترمیم کے ل، ، سویٹ کا ایکسل ، پاورپوائنٹ ، اور ورڈ اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشن ، اور ورڈ پروسیسنگ ایپس کے لئے شارٹ ہینڈ بن گئے ہیں۔

جہاں تک کارپوریٹ دفاتر جاتے ہیں ، حریف بننے والے پروڈکٹ مینیجر (لوٹس اسمارٹ سوائٹ ، اب کافی عرصہ گزر چکے ہیں) نے ایک بار مجھ سے کہا ، آفس کے ساتھ مقابلہ کرنا زیروکس یا کونیکا منولٹا کاپیئرز کے ساتھ مقابلہ کرنے کی کوشش کی طرح نہیں تھا۔ یہ ایسا تھا جیسے کاپیئر پیپر سے مقابلہ کرنے کی کوشش کی جائے۔

تاہم ، استعارے بالکل درست نہیں ہیں۔ اگرچہ ہوائی یا کاپیئر پیپر کے لئے کوئی متبادل نہیں ہے ، ہوم آفس کے کارکن دفتر کے متعدد متبادل میں سے انتخاب کرسکتے ہیں ، ان خصوصیات میں جو خاصی ذہینیت رکھتے ہیں کہ مائکروسافٹ کو انگلیوں پر رکھ سکے۔ میں اس جگہ پر ہر دوسرے ہفتہ چلانے کے لئے چار حصوں کی سیریز میں میک یا ہینڈ ہیلڈ ایپس کے بجائے ونڈوز پر فوکس کرتے ہوئے ان کا سروے کروں گا۔ لیکن میں آج مائیکروسافٹ کے عفریت سے ، خاص طور پر ، اس مبہم سچائی سے شروع کروں گا کہ ہوٹل کے کمرے کی بکنگ کے لئے ویب سائٹ موجود ہیں اس سے کہیں زیادہ دفتر حاصل کرنے کے لئے اور بھی راستے موجود ہیں۔

آفس کرایہ

آپ آفس २०१ buy اسی طرح خرید سکتے ہیں جس طرح ہم میں سے زیادہ تر ہمارے سافٹ ویر خریدتے ہیں: ایک بار کی خریداری کے طور پر آپ ایک پی سی پر انسٹال کرتے ہیں اور سپورٹ اور بگ فکس وصول کرتے ہیں ، لیکن آئندہ ورژن میں اپ گریڈ نہیں کرتے ہیں۔ آفس ہوم اینڈ اسٹوڈنٹ 2016 کے لئے 9 149.99 خرچ کریں اور آپ کو ایکسل ، پاورپوائنٹ ، ورڈ ، اور OneNote ڈیجیٹل نوٹ لینے اور مفت فارم کے مواد کو جمع کرنے اور تلاش کرنے کا پروگرام ملتا ہے۔ آفس ہوم اینڈ بزنس 2016 (9 229.99) آؤٹ لک ای میل ، کیلنڈر ، اور رابطوں کے مینیجر کو شامل کرتا ہے ، جبکہ آفس پروفیشنل 2016 ($ 399.99) مائیکرو سافٹ کے پبلشر ڈیسک ٹاپ پبلشنگ اور ڈیٹا بیس ایپس تک رسائی حاصل کرتا ہے۔

تاہم ، آفس 2016 ایپس حاصل کرنے کا آج کا ترجیحی طریقہ آفس 365 نامی ایک سبسکرپشن سروس کے ذریعے ہے ، جو وعدہ کرتا ہے کہ آپ ہمیشہ مائیکرو سافٹ کے سرورز پر تازہ ترین اپ گریڈ اور خصوصیات کے علاوہ اسٹوریج کی جگہ اور ہینڈ ہیلڈ آفس ورژن جیسے آفس موبائل کے لئے لائسنس حاصل کریں گے۔ آفس 365 کے خریداروں کے ل.۔ آفس 365 پرسنل (month 6.99 ہر ماہ یا. 69.99 ہر سال) ایک پی سی یا میک ، ایک گولی اور ایک فون کے لئے لائسنس جوڑتا ہے جس میں مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کا 1 ٹی بی ہوتا ہے۔

ویب وہ جگہ ہے جہاں مائیکرو سافٹ کو برا decadeزر پر مبنی ، سب سکریپشن سافٹ ویئر کی تعیناتی کا ماڈل اپنانے والے دوسرے کھلاڑیوں نے گذشتہ دہائی میں آفس فرنچائز کے ساتھ اپنے سخت مقابلہ کا سامنا کیا ہے۔ پیداواری صلاحیت کی جگہ پر ، مائیکرو سافٹ کے دو سر درد بخار کرنے والے دو بڑے نام گوگل کے جی سویٹ اور زوہو دستاویزات ہیں۔

وہ صارفین جن کے پاس لیپ ٹاپ اور ڈیسک ٹاپ ، یا ہوم آفس کا ساتھی یا دو دونوں ہیں کے لئے سب سے زیادہ مقبول انتخاب مائیکروسافٹ آفس 36 365 ہوم ہے ، جو پانچ پی سی یا میک ، پانچ ٹیبلٹ ، پانچ فون ، اور ایک ٹی بی اسٹوریج تک پہنچاتا ہے فی صارف اگر آپ کو کسی دوسرے سسٹم سے کچھ تیز ترامیم کرنے کی ضرورت ہو تو یہ دونوں ورژن آپ کو مفت ، براؤزر پر مبنی آفس آن لائن ایپس تک بھی رسائی فراہم کرتے ہیں۔

باضابطہ طور پر ، اگر آپ متعدد ملازمین کے ساتھ چھوٹے چھوٹے کاروبار (ایس ایم بی) چلا رہے ہیں تو ، آپ کے لئے تیار کردہ آفس 365 بزنس (فی مہینہ user 8.25) ہے۔ یا ، اگر آپ اپنے انٹرنیٹ سروس فراہم کرنے والے یا ویب ہوسٹ کے ای میل سے مطمئن نہیں ہیں تو ، آپ کو آفس 365 بزنس پریمیم کا انتخاب کرنا چاہئے ، جس میں 50 جی بی میل باکس کے ساتھ ای میل شامل ہوتا ہے اور ہر ماہ میں $ 12.50 کے لئے ایچ ڈی ویڈیو کانفرنسنگ سپورٹ ہوتی ہے۔ لیکن ، جب تک کہ آپ دفتر کی عمارت کے بجائے کسی گھر کے دفتر میں ہوں ، میں آفس 365 ہوم کی اعلی قیمت سے فائدہ اٹھاؤں گا۔

بہت شئیر کریں اور شئیر کریں

تو ، ان تمام اختیارات کو ختم کرنے کے ساتھ ، آفس کے پاس کیا پیش کش ہے؟ دو چیزیں: کچھ جدید ترین ، گہری طاقتور ایپس اور ٹیم تعاون کے ل some کچھ متاثر کن صلاحیتیں۔ مؤخر الذکر سولو ہوم آفس کارکنوں کے لئے ترجیح نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن یہ مائیکروسافٹ کے متعدد انتخابی نقطہ نظر کی ایک عمدہ مثال ہے: آپ فائل یا فولڈر کو صرف پڑھنے کے ساتھ شیئر کرسکتے ہیں یا ای میل یا کٹ اور پیسٹ لنک کے ذریعہ حقوق میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ ون ڈرائیو سے ، آؤٹ لک پیغام کے ذریعہ تیار کردہ لنک کے ذریعہ ، یا ورژن سے باخبر رہنے کے ساتھ ملٹی یوزر ایڈیٹنگ مرتب کریں۔ یہاں تک کہ آپ دفتر میں تعاون کرنے والوں کے درمیان اسکائپ آڈیو یا ویڈیو چیٹ بھی کرسکتے ہیں۔ سویلین ون ڈرائیو بزنس اکاؤنٹس کی ون ڈرائیو فار بزنس میں سایہ کرتی ہے ، جو انٹرپرائز کے لئے تیار شیئرپوائنٹ میں شیڈ دیتی ہے۔

آفس آن لائن استعمال کرنے والے ایک شخص اور ڈیسک ٹاپ آفس کا استعمال کرنے والے دوسرے شخص کے ساتھ ترمیم کرنا دردناک طور پر آہستہ آہستہ ثابت ہوا۔ اور ، ایک مرحلے پر ، میں اس وقت شامل نہیں تھا جب ، مقامی فائل کو ون ڈرائیو میں محفوظ کرکے شیئرنگ کا عمل شروع کرنے کے لئے مجھے اشارہ کرنے کے بعد ، ورڈ بالکل ہی خارج ہوگیا۔ لیکن مائیکرو سافٹ نے واضح طور پر ٹیم ورک کو اولین ترجیح بنایا ہے۔

آفس کے اندر اور اس کے بارے میں معلومات تلاش کرنے کا ڈٹٹو۔ بنگ پر مبنی اسمارٹ لِک اپ کی خصوصیت الفاظ اور جملے کی ویکیپیڈیا اور لغت کی تعریفوں کو ختم کرتی ہے ، جبکہ صارف انٹرفیس (UI) ربن کے اوپر "آپ مجھے کیا کرنا چاہتے ہیں" لائن سے متعلق پروگرام کی خصوصیات کی تجویز پیش کرتی ہے جب آپ سوالات ٹائپ کرتے ہیں (حالانکہ مؤخر الذکر اس کی علامت نہیں ہے) 'نفسیاتی نہیں؛ جب میں نے "بارڈر لگائیں" ٹائپ کرنا چاہئے تھا تو "ایک پیراگراف کے ارد گرد ایک باکس ڈالیں" کے ساتھ میں اسے اسٹمپ کردیا۔

آل اسٹار ایپس

جہاں تک سوٹ کے اجزاء کا تعلق ہے تو ، وہ ان کیٹیگریز کے انمول ، غیر متنازعہ چیمپین سے لے کر ایپس تک کے ہیں جن کے بارے میں کچھ صارفین دراصل اس کی زیادہ پرواہ کرتے ہیں۔ رسائی اور ناشر بعد کے زمرے میں آتے ہیں ، اور صرف اس وجہ سے نہیں کہ وہ میک کے لئے دستیاب نہیں ہیں۔

میرے پاس مائیکروسافٹ کے پیج لے آؤٹ پروگرام کے لئے ایک نرم جگہ ہے ، جو آفس 2010 کے بعد سے بہت کم تبدیل ہوا ہے ، کیونکہ اس کا استعمال کرنا نسبتا easy آسان ہے اور میں نے ایک بار نیوز لیٹر بنانے کے لئے اس پر بھروسہ کیا۔ لیکن آج کے پیشہ ور افراد اس سے کہیں زیادہ قابل Adobe InDesign اور QuarkXPress کے حق میں نظرانداز کرتے ہیں۔ ہیوی ویٹ رشتہ دار ڈیٹا بیس ایپس بنانے کے لint کوئی ناقابل عمل طریقہ تک رسائی ایک طاقتور بنی ہوئی ہے (مجھے یقین نہیں ہے کہ رشتہ دار ڈیٹا بیس ایپس بنانے کا کوئی بدیہی طریقہ ہے۔)

مطلوبہ سیڑھی پر ایک قدم اونچا دو فریویئر ٹولز ہیں۔ سویپ ایک سادہ ، پریزنٹیشن / ویب پیج بنانے والا ہے جو آپ کو فائلوں ، تصاویر ، لنکس ، میڈیا اور متن کا بندوبست کرنے دیتا ہے۔ اس میں ایک ریمکس بٹن بھی ملا ہے ، جو کلاؤڈ میں محفوظ کردہ ایک سکرولنگ یا مرحلہ وار اسٹوری بورڈ میں مصنوعی طور پر اشیاء کو دوبارہ ترتیب دیتا ہے۔

ون نوٹ ٹیم کو دوستانہ نوٹ بک فراہم کرتا ہے جن میں حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے (یا گولی سے لکھا ہوا ، آڈیو یا ویڈیو سے ریکارڈ شدہ ، یا ویب کلپ شدہ) ٹکڑوں پر مشتمل ہے۔ اس کے آروریوول ایورنوٹ کی طرح ، کلاس کے دوران نوٹ لینے یا میٹنگ کے منٹ میں یا صرف اپنے کام کرنے والے آئٹمز اور بے ترتیب خیالات کا اہتمام کرنا بھی آسان ہے۔ ونڈو 10 صارفین ، تاہم ، اپنے سسٹم پر ایپ کے دو ورژن ڈھونڈنے کے لئے حیرت زدہ رہیں گے ، ون ڈاٹ 2016 اور صرف ون نوٹ۔ سابق کی مزید خصوصیات ہیں۔ مؤخر الذکر ہر مہینے نئی خصوصیات حاصل کر رہا ہے۔ اوورلیپ حیران کن ہے

اس سے بڑی تین یا ساڑھے تین گنتی آؤٹ لک نکل جاتی ہے ، جو درمیانی درجے کے روڈ ای میل ، کام ، رابطے اور کیلنڈر مینیجر کی طرح مضبوط رہتا ہے - حالانکہ استعمال شدہ فائلوں کی نئی فہرست جو آپ کے سامنے آنے پر ظاہر ہوتی ہے ایک منسلکہ شامل کرنے کے لئے کلک کریں آسان ہے۔ پاورپوائنٹ ایپل کے کینوٹ کو اسنوزائزیسٹ سلائیڈ شو بنانے کی دوڑ میں آدھے قدم سے پیچھے ہٹاتا ہے ، لیکن یہ ابھی بھی ایک پریزنٹیشن پاور ہاؤس ہے۔ اس میں آپ کی سلائیڈوں اور نوٹ کو منظم کرنے ، ٹرانزیشن اور متحرک تصاویر کا اطلاق کرنے ، اور چارٹ ، تصاویر یا ملٹی میڈیا شامل کرنے کے کافی طریقے ہیں۔ یہ حیرت انگیز طور پر استعمال کرنا آسان ہے۔

اسی طرح ، کورل ورڈپریسیکٹ ڈائی ہارڈز کا اصرار ہے کہ فارمیٹنگ کے انتہائی درست کنٹرول اور قانونی دستاویزات جیسے کچھ خصوصی دستاویز کی اقسام کے لئے ان کا پسندیدہ پروگرام ورڈ 2016 میں سب سے اوپر ہے۔ لیکن مائیکرو سافٹ کا ورڈ پروسیسر ایک اعلی طاقت والا معیار ہے۔ یہ متن کی تیز ، مستقل شکل سازی کے لئے اسٹائل اور تھیمز کے استعمال اور فوٹ نوٹس اور حوالہ جات (اے پی اے ، شکاگو ، ایم ایل اے اور دیگر اسٹائل کے انتخاب میں) سنبھالنے پر چمکتا ہے۔ اس کے بارے میں میری واحد گرفت یہ ہے کہ انٹرفیس ربن اور اس کے ہوور ٹپس کے باوجود کچھ افعال لامحالہ کئی مینیو (فائل آپشنز مینو میں خاص طور پر انسائیکلوپیڈک ہیں) کو دفن کردیا جاتا ہے۔

آخر میں ، ایکسل ہے ، ایک غالب سوٹ میں سب سے زیادہ طاقتور ایپ ، جو صرف ان اسپریڈ شیٹ ہے جو اہمیت رکھتی ہے۔ اس کے چارٹ خوبصورت اور مفید دونوں ہیں جیسے کہ نئی بصری پیش گوئیاں جو مستقبل میں موجودہ ڈیٹا یا خصوصیات جیسے سنبرسٹ یا پیرٹو چارٹس کی بنیاد پر پیش کرتی ہیں۔ اس کے ڈائیلاگ بکس آپ کو ایک بار آرکیین کارروائیوں جیسے پائیوٹ ٹیبلز تیار کرنے میں رہنمائی کرتے ہیں ، جبکہ ایڈونس ، پلگ ان ، اور کاروباری تجزیات اور رپورٹنگ کے ڈیش بورڈس کو گوگل انالٹیکس سے میلچیمپ تک ہر چیز سے جوڑ دیتے ہیں۔

چاہے آپ اسے آفس 365 یا آفس 2016 کہتے ہو ، مائیکروسافٹ کا سویٹ دوسرے پیداواری حل کے ل a ایک زبردست مثال قائم کرتا ہے۔ اس کو پہلا 100 ڈالر نہ کہنا مشکل ہے جو آپ کے گھر کے دفتر کے سالانہ بجٹ میں جانا چاہئے ، لیکن ہم دیکھیں گے کہ اس سلسلے کے باقی حصوں میں کچھ متبادل کس طرح کھڑے ہیں۔