عظیم ذہنوں سافٹ ویئر معاہدہ فائدہ جائزہ اور درجہ بندی

اگر آپ گریٹ مائنڈس سافٹ ویر کنٹریکٹ ایڈوانٹیج پر تحقیق کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ویب سائٹ سے دستبردار نہ ہوں۔ ہاں ، تشریف لانا سست اور مشکل دونوں ہی ہے ، لیکن اگر آپ اس کی کھدائی کرتے ہیں تو آپ کو ایک بہت ہی نمایاں اور انتہائی حسب ضرورت کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم پر معلومات مل جاتی ہیں۔ بدقسمتی سے ، ویب سائٹ نے کسی حد تک اس ایپ کو آئینہ کی شکل دی ہے جس میں عظیم ذہنوں نے آپ اور معاہدہ فائدہ کے مکمل استعمال کے درمیان سیکھنے میں کافی حد تک رکاوٹ ڈال دی ہے۔ تاہم ، کمپنی نے اس پراڈکٹ کو بہتر بنانا جاری رکھا ہے جس کا ثبوت یہ ہے کہ ہمارے ابتدائی جائزے کے بعد سے ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج نے یوزر انٹرفیس (UI) میں بہتری ، نئی انضمام ، ورک فلو آٹومیشن ، اور بہت کچھ شامل کیا ہے۔ اور اس کا مطلب یہ ہے کہ اس سیکھنے میں رکاوٹ کو عبور کرنا بہت سے لوگوں کے ل. ہوسکتا ہے۔

یہ تجربہ کار کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہر ماہ نامزد صارف کے لئے صرف $ 75 سے شروع ہوتا ہے ، اور معاہدہ کے انتظام کے عمل کے کسی ایک پہلو پر توجہ نہیں دیتا ہے۔ بلکہ ، یہ معاہدے کی اسٹوریج اور درجہ بندی ، معاہدہ تخلیق اور ترمیم ، ورک فلوز اور الیکٹرانک دستخط کے ساتھ ساتھ رپورٹنگ اور الرٹس کے لحاظ سے فعالیت کا ایک سلسلہ فراہم کرتا ہے۔ اس پروڈکٹ کے ساتھ ہمارے پاس سب سے بڑے مسائل ابتدائی طور پر اٹھنے اور چلنے کے لئے استعمال پزیرائی اور مطابقت کے تھے۔ یہ ادارہ آپ کو نظام کی تشہیر اور تخصیص میں آپ کی مدد کے لئے وسیع پیمانے پر جامع گائیڈز ، مدد دستاویزات ، اور وسائل کی دولت مہیا کرتا ہے۔ لیکن تخصیص کی سراسر مقدار مشکل ہوسکتی ہے اور ، یہاں تک کہ ہمارے ابتدائی جائزے اور امدادی مواد سے ہونے والی بہتری کے باوجود ، UI صرف صارف دوست ہے جب آپ کی مصنوعات کو پھانسی مل جاتی ہے۔ کمپنی کا کہنا ہے کہ اس کے امدادی وسائل باضابطہ تربیت کا متبادل نہیں ہیں۔ کمپنی آپ کے منتخب کردہ منصوبے پر منحصر ہے کہ 3-5 دن کی آن لائن ٹریننگ اور سیٹ اپ سمیت ، ڈیمو اور ٹریننگ سیشن مہیا کرتا ہے۔

ایڈیٹرز کا چوائس اڈرافٹ بہتر ٹھیکے کی تصنیف مہیا کرتا ہے اور ایڈیٹرز کی چوائس ایگیلفٹ اپنی مرضی کے مطابق زیادہ تر صلاحیت کے ساتھ استعمال کرنا آسان ہے۔ اس راؤنڈ اپ میں بہت ساری بدیہی ، کلاؤڈ پر مبنی مصنوعات کا جائزہ لیا گیا ہے جن کا استعمال کرنا آسان ہے لیکن انٹرپرائز سطح کی فعالیت کے بغیر۔ تاہم ، بڑے کاروباری اداروں اور تنظیموں کے درمیانے سائز کے ل that جو نظام کو ترتیب دینے اور UI ، معاہدے کے سانچوں اور انتظام کے اختیارات ، اور ورک فلو آٹومیشن کو بہتر بنانے کے لئے وقت نکال سکتے ہیں ، مارکیٹ میں سب سے زیادہ طاقتور اوزار میں سے ایک ہے معاہدہ کا فائدہ۔

ایڈیشن اور قیمتوں کا تعین

معاہدہ کا فائدہ تین مختلف ورژن میں دستیاب ہے: WebEssentials ، WebPro ، اور WebElite۔ قیمتیں اس پر منحصر ہوتی ہیں کہ آیا آپ کسی ویب پورٹل کے ذریعہ دستیاب میزبان مصنوعات یا معاہدہ ایڈوانٹیج کا انسٹال ورژن چاہتے ہیں جو آپ کے فائر وال کے پیچھے سرور پر رہتے ہیں۔ اس راؤنڈ اپ میں تجربہ کیا گیا واحد دوسرا مصنوع بلوئیرج سافٹ ویئر کنٹریکٹ اسسٹنٹ ہے جو آن پریمیسس آپشن پیش کرتا ہے۔

ویب سائٹ منصوبہ ہر ماہ نامزد صارف month 75 اور ماہانہ سمورتی نشست $ 90 سے شروع ہوتا ہے۔ انسٹال ورژن کے لئے ، قیمتوں کا تعین ایک وقت کے لائسنس فیس named 500 فی نامزد صارف اور urrent 875 فی ہم عصر صارف ہے۔ اگلا منصوبہ اپ ویب پرو ہے ، جو ہر نامزد صارف $ 83 سے شروع ہوتا ہے اور ہر مہینہ صارف کے مطابق $ 99 سے شروع ہوتا ہے۔ انسٹال شدہ ورژن میں ہر نامزد صارف $ 550 اور ایک وقتی لائسنس کے لئے فی ہم عصر صارف 63 963 کی لاگت آتی ہے۔

آخر میں ، ویبلائٹ ایڈیشن موجود ہے ، جو ہر نامزد صارف $ 95 سے شروع ہوتا ہے اور ہر مہینہ صارف کے مطابق 4 114 سے شروع ہوتا ہے۔ ویب ایلائٹ کے انسٹال ورژن کی قیمت فی صارف نامزد per 633 اور ایک وقتی لائسنس کے لئے فی ہم عصر صارف 10 1،108 ہے۔ گریٹ مائنڈ سوفٹویئر معاہدہ فائدہ کے لئے صرف دیکھنے کی نشستیں پیش کرتا ہے ، جس میں میزبان نظاموں کے لئے ہر مہینہ $ 15- $ 20 اور انسٹال شدہ سسٹمز کے لئے $ 150- license 175 کے لائسنس کی فیس ہوتی ہے۔ جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، یہ کمپنی ہر منصوبے کے ساتھ آن سائٹ ٹریننگ بھی پیش کرتی ہے تاکہ اہم سیکھنے کے منحنی خطوط میں مدد کی جاسکے۔ شامل تربیت WebEssentials کے لئے تین دن ، WebPro کے لئے چار دن اور WebElite کے لئے پانچ دن ہوتی ہے۔

اگرچہ ان ایڈیشنوں کے سبھی کے ناموں میں "ویب" موجود ہے ، لیکن یہ کہنا یہ نہیں ہے کہ وہ صرف میزبان بادل کی خدمات کے طور پر چلتے ہیں۔ اس کے بجائے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ صارفین ان کے ساتھ کسی ویب براؤزر کے ذریعے بات چیت کرتے ہیں جس میں سوفٹویئر کی نشاندہی ہوتی ہے جس میں یا تو گریٹ مائنڈ سوفٹویئر کی میزبانی کرنے والے سرورز یا کسٹمر ڈیٹا سینٹرز میں چلنے والے سرورز پر چلتا ہے۔ انتخاب آپ پر منحصر ہے۔ معاہدے سے فائدہ اٹھانے اور قیمتوں کے تعین کے متعدد اختیارات ہیں ، لہذا خریداری سے پہلے پوری تصویر کو سمجھنا یقینی بنائیں۔ اور یاد رکھیں کہ سافٹ ویئر چلانے کا مطلب مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور (2008 ، 2012 ، 2014 ، یا 2016 ایڈیشن) یا ونڈوز سرور (2008 آر 2 ، 2012 آر 2 ، یا 2016 آر 2 سرور) میں سرمایہ کاری کرنا ہے۔

اس میں شامل بیک اینڈ انفراسٹرکچر کا مطلب معاہدہ فائدہ کی بنیادی لائسنسنگ قیمت سے زیادہ اضافی لاگت ہے: مائیکرو سافٹ پلیٹ فارم دونوں کے لئے سرور اور کلائنٹ تک رسائی لائسنس نیز جسمانی یا مجازی سرور کے لئے ایک سرشار سرور مشین کی قیمت۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے ، سرورز اور ڈیٹا بیس کو منظم کرنے کے لئے اندرونی آئی ٹی عملے کی مہارت کے بغیر چھوٹے آپریشنوں کے لئے کچھ اضافی پیچیدگی بھی۔ یہ تیسرا فریق آئی ٹی سے متعلق مشاورت کے اخراجات میں ترجمہ کرسکتا ہے۔ یہ سب کچھ کچھ کاروباروں کے ل too بہت پیچیدہ ہوسکتا ہے ، خاص طور پر بہت چھوٹے کام جیسے کہ اکیلے مالک۔ فزیکل یا ورچوئل سرور سے بچھڑنے کے لize میڈیزائز آپریشنز اور انتظام کے ل some کچھ آئی ٹی سائیکل کھولتے ہیں ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج لچکدار لائسنسنگ ، تمام بنیادی اجزاء ، اور حسب ضرورت کی ایک بہت بڑی رقم کی پیش کش کرتا ہے۔

صارفین کو ہر ایڈیشن کی صلاحیتوں کا بغور جائزہ لینا چاہئے ، تاہم ، اس میں واضح فرق موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، بہت سی خصوصیات ہیں جو WebEssentials یا WebPro ایڈیشن میں دستیاب نہیں ہیں۔ ویب سائٹ اور ویب پرو ایڈیشن ایک شق لائبریری اور دانشورانہ املاک (آئی پی) ، مالی ، اور خصوصیت سے باخبر رہنے کی صلاحیتوں کی پیش کش کرتے ہیں۔ نیز ، ویب ایلیٹ ایڈیشن صارف کی وضاحتی رپورٹنگ ، خود کار نوٹیفکیشن ، ورکر فلو اور پری فلڈ دستاویز کے سانچوں ، اور انوائس سے باخبر رہنے کے ساتھ ورک فلو پیش کرتا ہے۔ دستیاب اطلاعات کی تعداد بھی ایڈیشن کے حساب سے بڑھتی ہے۔ آپ WebEssentials کے ساتھ 60 ، WebPro کے ساتھ 70 ، اور WebElite کے ساتھ 115+ رپورٹس تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔ جیسا کہ بہت سے کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹمز کی طرح ، وہاں متعدد خصوصیات اور ایک اعلی سطح کی انفرادیت موجود ہے۔ اس جائزے میں بنیادی طور پر باہر سے باہر کی فعالیت contract معاہدہ کے انتظام کی بنیادی خصوصیات - اور کچھ حد تک دیگر متعدد خصوصیات پر توجہ دی گئی ہے۔

شروع ہوا چاہتا ہے

بہت سے تخصیص بخش کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم کی طرح جن کا ہم نے جائزہ لیا ، بشمول ایگیلفٹ اور کوپا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج کو ابتدائی طور پر تشریف لانا مشکل ہے۔ معاہدہ فائدہ میں شامل وسیع فعالیت کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے تجربے کو بہتر بنانے کے لize بٹن ، ٹیبز ، ڈیٹا فیلڈز اور مینوز کی بھیڑ UI کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

کنکورڈ کے جی میل کی طرح ہموار طرز کی UI یا کم طاقتور ساس ٹولس جیسے کنٹریکٹ سیف اور کنٹریکٹ ہاؤنڈ میں پائے جانے والے سادہ کلاؤڈ بیسڈ ڈیش بورڈز کے مقابلے میں ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج ایک ایسا آلہ نہیں ہے جس میں آپ لاگ ان ہوکر استعمال کرنا شروع کرسکتے ہیں۔ باضابطہ تربیتی سیشن کے بدلے ڈیمو کے علاوہ ، گریٹ مائنڈس سوفٹویئر نے رولنگ حاصل کرنے کے لئے متعدد صارف گائیڈز فراہم کیے۔ ایک ابتدائی صارف کی ہدایت نامہ ، ایک ورک فلو گائیڈ ، بدلتے ہوئے دکھائے جانے والے نام اور فیلڈز منی گائیڈ ، اور ویب براؤزر کی ترتیبات منی گائیڈ سے لیس ، سیٹ اپ کا عمل میرے نمونہ کے ڈیٹا بیس سے منسلک میرے ٹیسٹ اکاؤنٹ سے شروع ہوا۔

گریٹ مائنڈس سوفٹویئر کا کہنا ہے کہ یہ نظام گوگل کروم ، مائیکروسافٹ ایج ، اور سفاری نیز انٹرنیٹ ایکسپلورر (آئی ای) کے ساتھ پیش کردہ مختلف پورٹلز کے ساتھ کام کرتا ہے۔ لیکن فی الحال بنیادی نظام صرف IE پر چلتا ہے اور اسے کام کرنے کیلئے ترتیبات کی ایک پریشان کن ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہمارے تجزیے کی تازہ کاری کے ل I ، میں نے ونڈوز 10 پی سی استعمال کیا جس میں مائیکروسافٹ ایج اور گوگل کروم انسٹال ہوا ہے۔ لیکن ، معاہدہ سے فائدہ اٹھانے والے ویب پورٹل کو کام کرنے کے ل I ، مجھے مطابقت پذیری کی صحیح ترتیبات کو آن کرنے کیلئے آئی ای کو کھولنا اور براؤزر گائیڈ سے گذرنا پڑا۔ معاہدہ کا فائدہ IE 6، 7، 8، اور 9 کے لئے بہتر بنایا گیا ہے ، یہ سبھی پرانی ہیں۔ IE11 چلانے والے نئے پی سیوں کو کام کرنے کے ل the براؤزر میں متعدد انٹرنیٹ اور جدید حفاظتی اختیارات تشکیل دینے کی ضرورت ہے۔ 2017 میں ویب پر مبنی مصنوع کے ل back ، بیک ڈور مطابقت کو قابل بنانے کے ل extra اضافی سیٹ اپ کام کا یہ ڈگری کسی بھی تنظیم کے ل the مصنوعات کے خلاف ایک اہم دستک ہے جو اب بھی میراثی سافٹ ویئر استعمال نہیں کررہا ہے۔ کمپنی نے کہا کہ اسے توقع ہے کہ 2018 کے پہلے سہ ماہی کے دوران پورے کور سسٹم کو ملٹی براؤزر کے قابل بنایا جائے گا۔

ایک کسٹمائزڈ مینجمنٹ لائف سائیکل

معاہدہ سے متعلق فائدہ کے قریب ہر پہلو انتہائی حسب ضرورت ہے۔ کنٹریکٹ ایڈوانٹیج کو یا تو صارف کے ڈیش بورڈ یا صرف مین مینو (جس کو ڈیش بورڈ پر بھی رکھا گیا ہے) کے لئے کھولنے کے لئے سیٹ کیا جاسکتا ہے۔ ڈیش بورڈ مختلف ونڈوز یا ٹائلوں پر مشتمل ہے جسے "وجیٹس" کہتے ہیں۔ ان ویجیٹس کو کسی بھی طرح کی معلومات کو ظاہر کرنے کے لئے تشکیل کیا جاسکتا ہے ، بشمول ماضی کی وجہ سے کیے جانے والے اعمال ، آنے والی کارروائیوں ، صارف کے فعال کاموں ، اور معاہدہ کی میعاد ختم ہونے سمیت۔ ڈیش بورڈ کے تمام ویجٹ کو گھسیٹ کر ایک نئی پوزیشن میں چھوڑ دیا جاسکتا ہے اور مزید وگیٹس شامل کی جاسکتی ہیں۔ یہاں تک کہ رنگ سکیم کو بھی تبدیل کیا جاسکتا ہے تاکہ صارف بصری شناخت کے ل regular باقاعدہ معاہدوں ، سب معاہدوں ، یا ماسٹر معاہدوں کے ل different مختلف رنگ تفویض کرسکیں۔ ڈیش بورڈ کو کمپنی کے اعلانات یا گراف میں ایسی رپورٹوں کو دکھانے کے لئے بھی تشکیل دیا جاسکتا ہے جیسے سال کے دوران معاہدے کی تعداد کا موازنہ۔ ہر صارف ترتیبات کے مینو میں رنگین اسکیموں اور ویجٹ کے ساتھ اپنے ڈیش بورڈ کو شخصی بنا سکتا ہے ، لیکن اہم مینو ہمیشہ نیچے بائیں طرف سے قابل رسا ہوتا ہے۔

معاہدہ سے متعلق فائدہ آپ کو ایک متعدد اضافی ماڈیولز کے ساتھ ایک مرکزی دستاویز کا ذخیرہ بھی فراہم کرتا ہے جسے آپ اپنی کاروباری ضروریات (مثال کے طور پر ، مالیات یا ریل اسٹیٹ ماڈیول) کے لحاظ سے شامل کرسکتے ہیں۔ اس سلسلے میں ، کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم اپنی تشکیل میں ایک انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم کی طرح ہے۔ صارفین کے لئے معاہدہ کی درخواست کا ایک پورٹل بھی ہے جسے منتظم کی صلاحیتوں کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سے کاروباری صارفین اور سپروائزرز کو ایک UI مل جاتا ہے جس کے ذریعے معاہدوں کو منظوری ، دستاویزات کی منظوری یا مسترد کرنے اور ورک فلوز کا نظم و نسق جمع کروانا ہوتا ہے۔ ایڈمن کے ذریعہ تمام فارم اور قطعات حسب ضرورت ہیں ، لہذا اس طرح کا پورٹل کسی انٹرپرائز کے لئے کارآمد ہے جس میں مختلف محکموں کو مختلف قسم کے معاہدوں کو پیش کرنے اور ان کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔

اگرچہ کنٹریکٹ ایڈوانٹیج میں ڈیش بورڈ پر اتنی ہی گراف صلاحیت نہیں ہے جتنی ایگلوفٹ ہے ، لیکن کنٹریکٹ ایڈوانٹیج صارفین کو کچھ صفحات پر اپنی رنگین اسکیموں کو منتخب کرنے کی کچھ خاص صلاحیت ہے۔ خصوصا ability ڈیش بورڈ اور معاہدے کے صفحات۔ یہ کسی حد تک حیرت کی بات ہے کہ یہ خصوصیت دوسرے سسٹم میں آسانی سے دستیاب نہیں ہے۔ معاہدہ کا فائدہ ان چند لوگوں میں سے ایک ہے جن کو ہم نے ایسی صلاحیتوں کے ساتھ دیکھا ہے۔ مکمل پیلیٹ دستیاب ہونے کے ساتھ ، صارفین اپنی پسند کے مطابق معاہدہ کا فائدہ پہن سکتے ہیں۔

مرکزی سرخی (صفحے کے اوپری حصے پر) کمپنی کے لوگو اور رنگوں کے ساتھ تخصیص کی جاسکتی ہے۔ کنٹریکٹ ایڈوانٹیج کے ذریعے صارفین کے پاس تشریف لانے کے لئے دو بنیادی طریقے ہیں: مینو بار کے ذریعے اور مین مینو کے ذریعے۔ مین مینو کنٹریکٹ ، پارٹیاں ، رابطے ، اور ایک دستاویز کے ذخیرے سمیت کنٹریکٹ ایڈوانٹیج کی بنیادی فعالیت کے مختلف پہلوؤں کی ویجیٹ نما فہرست ہے۔ مینو بار ہر صفحے کے اوپر جاتا ہے۔ یہ مین مینو پیجز کے بیشتر علاقوں کے ساتھ ساتھ ماڈیولز اور رپورٹس تک فوری رسائی فراہم کرتا ہے۔

UI کا ایک دلچسپ پہلو یہ ہے کہ معاہدے کے انتخاب میں سے بہت سی اسکرینوں کو مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ کا احساس ہوتا ہے ، اس سے کہیں زیادہ ایسی مصنوعات کی جن کا میں نے جائزہ لیا۔ یہ ممکنہ طور پر ان صارفین کو ایک خاص سطح کی راحت فراہم کرے گا جو مائیکروسافٹ ایکسل یا اسپریڈشیٹ پروگراموں سے بخوبی واقف ہیں۔ تاہم ، یہ ان صارفین کے ل appeal اپیل نہیں کرسکتا جو معاہدے کے انتظام کے لئے ورچوئل فائل کابینہ کی طرح کی روش کو ترجیح دیتے ہیں ، جو کنٹریکٹ ورکس اور کنٹریکٹ سیف جیسے نظاموں میں پائے جاتے ہیں۔

سسٹم میں معاہدہ شامل کرنا کافی تکلیف دہ ہے۔ اعداد و شمار کے اندراج کے عمل کو شروع کرنے کے ل New ، صرف نئے معاہدہ پر کلک کرنے اور متعلقہ معلومات داخل کرنے کی بات ہے۔ ایک بار جب معاہدہ کے بارے میں بنیادی معلومات پروفائل مرتب کرنے کے لئے داخل کردی گئیں تو ، باقی متعلقہ معلومات شامل کی جاسکتی ہیں۔ ویب ایلیٹ ایڈیشن میں ، آپ معاہدے کو کسی ٹیمپلیٹ سے بھی لوڈ کرسکتے ہیں۔ اس صفحے سے آپ کو معاہدہ میں حصہ لینے والی ہر کمپنی کے لئے "ذمہ دار شخص" سمیت مزید جدید معاہدہ پارٹی اور مذاکرات کی معلومات شامل کرنے کی بھی سہولت ملتی ہے۔ آپ ان تمام فریقوں کے نام بھی شامل کرسکتے ہیں جو کسی معاملے کے ہر رخ پر ہیں ، اور ساتھ ہی کن صارف کو دستخط کرنے والے کے نامزد کیا گیا ہے۔

معاہدہ پروفائلز میں خلاصہ ، کاروائیاں ، ترمیمات اور شقوں کے مابین منتقل ہونے کے لئے بائیں طرف کے صفحات کا نیویگیشن انڈیکس ہوتا ہے۔ ویبلائٹ ایڈیشن میں کسٹم معاہدہ کے صفحات شامل کیے جاسکتے ہیں۔ خلاصہ صفحہ میں ایک سرخی موجود ہے جو انتہائی بنیادی معلومات (جیسے قسم ، اصطلاح ، میعاد ختم ہونے اور حیثیت) کو ظاہر کرتا ہے۔ پارٹیوں ، رابطوں ، تفصیلات اور حیثیت سے متعلق معلومات درج کی جاسکتی ہیں۔ مزید برآں ، اگر صارف کی اجازت ہے تو ، اگر چاہیں تو صفحہ پر موجود ہر چیز کو انفرادیت یا نظام میں تبدیل کیا جاسکتا ہے۔

پارٹیوں اور رابطوں کو یا تو موجودہ اسٹیک ہولڈرز کی فہرست سے شامل کیا جاسکتا ہے یا اگر وہ کوئی نئی کمپنی ہے تو شامل کیا جاسکتا ہے۔ اس فعالیت سے اعداد و شمار کے تیز انٹری اور زیادہ موثر رپورٹنگ کی اجازت دی جاتی ہے۔ جب پارٹیوں کی کوئی مرکزی فہرست موجود نہیں ہوتی ہے تو ، صارف کسی کمپنی کے عین مطابق الفاظ میں فرق کرسکتے ہیں (جیسے ، XYZ انکارپوریٹڈ ، XYZ انکارپوریشن ، اور XYZ کے درمیان) ، جو غلطی سے بھرے ہوئے تلاش اور رپورٹنگ کا باعث بن سکتا ہے۔ کنٹریکٹ ایڈوانٹیج میں ایک اضافی مددگار خصوصیت موجود ہے جو میں نے اس کے "FKA ہسٹری" ٹیب میں پہلے نہیں دیکھی تھی۔ ایف کے اے کا مطلب ہے "سابقہ ​​طور پر جانا جاتا ہے" اور یہ معاون خصوصیت کمپنی کے سابقہ ​​ناموں کو پروفائل پر سیدھے دستاویزات کی اجازت دیتی ہے تاکہ کارپوریشن کے ناموں کو تبدیل کرنے میں مدد فراہم کرسکے۔

اگلا معاہدہ تفصیلات اور کلیدی تاریخیں ہیں۔ یہ انہی علاقوں میں ہے جس میں زیادہ تر معاہدے کے اعداد و شمار داخل کیے جائیں گے۔ معاہدے کی تفصیلات کے حصے کو منتظم کے ذریعہ تشکیل دیا جاسکتا ہے کہ صارف کے ذریعہ ابتدائی طور پر منتخب کردہ تمام معاہدوں کی بنیاد پر یا معاہدے کی تمام اقسام پر مبنی کچھ ڈیٹا فیلڈ پیش کریں۔ کسی بھی قسم کا فیلڈ تشکیل دیا جاسکتا ہے: چیک باکس ، ٹیکسٹ بکس ، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ، ملٹی انٹری لسٹس ، کرنسی فیلڈز اور تاریخیں۔ مزید برآں ، متعدد اہم تاریخیں مرتب کی جاسکتی ہیں جن میں معاہدہ ، مؤثر ، خاتمہ ، میعاد ختم ہونے ، اور تجدید کی تاریخ شامل ہیں۔

کلیدی تاریخوں سے ، مستقبل کے اہم واقعات کے ذمہ داروں کو یاد دلانے کے ل to عمل کو فوری طور پر تشکیل دیا جاسکتا ہے۔ ابتدائی انتباہات ترتیب دیئے جاسکتے ہیں ، واقعہ سے پہلے کسی بھی دن کے لئے مناسب لوگوں کو خودکار ای میلز بھیج کر۔ اگر مالی معلومات کو ایونٹ میں شامل کیا گیا ہے ، تو ایسی معلومات شامل کی جاسکتی ہیں۔ ایکشن کی حیثیت تبدیل ہونے تک اطلاعات کو مسلسل بھیجا جاسکتا ہے۔ یہاں تک کہ نوٹیفیکیشن کاؤنٹر پارٹی کو بھیجا جاسکتا ہے۔

اگر آپ کے پاس دستاویز کے دستخطی ماڈیول ہے ، جو صرف ویبلائٹ ایڈیشن کے ساتھ دستیاب ہے ، تو آپ اس عمل کو الیکٹرانک دستخطوں کے لئے بھی دستاویز سائن کے ساتھ مربوط کرسکتے ہیں۔ فعال ہونے پر ، اگر آپ معاہدے کے صفحے پر کسی رابطے کے نام پر کلک کرتے ہیں ، تو یہ ان کی اسناد کو براہ راست ڈاکو سائن میں محفوظ کرسکتا ہے۔ ایک بار جب آپ تمام متعلقہ تاریخوں کے ساتھ دستاویز تیار کرلیں تو ، آپ اختیاری دستخط کرنے والے کو تفویض کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ٹیمپلیٹ استعمال کررہے ہیں تو پھر اس میں پہلے سے مخصوص معاہدہ کی زبان ہوگی اور آپ آسانی سے متعلقہ فیلڈز کو بھر سکتے ہیں۔ آپ معاہدے کے نامزد علاقوں میں دستخط والے بلاکس کے ساتھ مائیکروسافٹ ورڈ یا پی ڈی ایف فائل تیار کرسکتے ہیں۔ ہر معاہدے کا اپنا ایک دستاویز ذخیرہ ہوتا ہے جس میں آپ فولڈر کے ڈھانچے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ یہ نظام معاہدے کو خود بخود منظوری والے ورک فلو میں بچائے گا۔ لہذا ، اگر یہ خریداری کا معاہدہ ہے تو پھر آپ کو مالی یا انشورنس وغیرہ کے فولڈر نظر نہیں آئیں گے۔ یہاں کوئی مقامی الیکٹرانک دستخط موجود نہیں ہے ، لہذا اگر آپ کا اکاؤنٹ ہے تو آپ یا تو دستاویزات انضمام کو اہل بنا سکتے ہیں یا آپ کو پرنٹ کرنا ہوگا۔ دستاویزات ، دستی طور پر دستخط کریں ، اور دستخط شدہ ورژن کو منظوری کے ورک فلو میں واپس اپ لوڈ کریں۔

اعلی درجے کی ورک فلوز ، تلاش اور رپورٹنگ

ویب ایلیٹ ایڈیشن میں مزید اعلی درجے کی صارفین کے لئے ، معاہدہ کے عمل کی حیثیت والے حصے میں معاہدے کے بارے میں ورک فلو کی معلومات بھی شامل کی جاسکتی ہے۔ منتظمین کے لئے معاہدے کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کیلئے اقدامات کی ایک قابل تشکیل فہرست تشکیل دی جاسکتی ہے۔ ٹائم لائن کو دستاویز کرنے کے لئے تاریخ خانوں کے ساتھ مختلف اسٹیٹس (جیسے قانونی ، بھیجے گئے ، اکاؤنٹنگ میں بھیجا گیا ، معاہدہ پارٹی کو بھیجا گیا ، اور قبول شدہ درخواست) کے آگے ہاں میں / آپشن بٹن نہیں لگائے جاسکتے ہیں۔

ورک فلو آٹومیشن کی صلاحیتوں کو ہمارے ابتدائی جائزے کے بعد سے بڑھا دیا گیا ہے ، جس میں زیادہ کام کے فلو ٹیمپلیٹس کے ساتھ ساتھ ورک فلو کے بعد کے کام بھی ہیں۔ معاہدہ مکمل کرنے کے بعد ، آپ فالو اپ کارروائیوں کو تفویض کرسکتے ہیں جیسے دستخط شدہ دستاویز کو ای میل کرنا ، رپورٹ تیار کرنا وغیرہ۔ ان تمام فالو اپ کارروائیوں کا خود بخود آغاز ہوجاتا ہے۔ ورک فلو ٹیمپلیٹس میں کسی کام کی نشاندہی کرنے کے لئے ترمیم کی جاسکتی ہے ، جو اس کے لئے قابل قبول ہے ، اس کی مدت اور ورک فلو میں ایک نئے قدم کیلئے اطلاعات۔ اختیاری انتباہات بھی حسب ضرورت وقفے وقفے سے ترتیب دیئے جاسکتے ہیں۔

کنٹریکٹ ایڈوانٹیج میں معاہدے کی بات چیت اور ٹریکنگ کی جدید خصوصیات بھی ہیں۔ یہ آپ کو کسی معاہدے کی دستاویز کے ذخیرے میں ترمیم اندراج سے منسلک کسی معاہدے میں ترمیمات کا پتہ لگانے دیتے ہیں۔ سسٹم میں ایک ورژن کی موازنہ کی خصوصیت بھی ہے اور اس میں رول بیک کنٹرول اور تمام تبدیلیوں اور اپ ڈیٹس کے مکمل آڈٹ لاگز شامل ہیں۔ معاہدوں میں ترمیم کرنے سے مائیکروسافٹ ورڈ کا براہ راست آغاز ہوگا اور آپ کو دستاویز میں براہ راست تبدیلیاں کرنے دیں گے۔ لیکن یہ نظام تبدیلیوں کو رجسٹر کرنے کے لئے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کے ساتھ جدید ترین ورژن کو اسکین کر کے اس پر کارروائی کرے گا۔

بہت سارے کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم کی طرح ، ایک نوٹ کی خصوصیت بھی ہے۔ معاہدہ سے فائدہ اٹھانے میں ، اس خصوصیت کو "معاہدہ ڈائری:" کہا جاتا ہے اور اس سے صارفین کو ڈائری اندراجات تشکیل دے کر معاہدے کے پروفائل پر تبصرے منسلک کرنے دیتی ہیں جو تاریخ اور وقت کی مہر ہیں۔ بہت سسٹم کی طرح ، معاہدہ پروفائلز کو کاپی کیا جاسکتا ہے لیکن کنٹریکٹ ایڈوانٹیج میں یہ کنٹرول کرنے کی صلاحیت شامل ہوتی ہے کہ پروفائل میں موجود کون سی انفرادی معلومات کاپی کی جاتی ہے۔

معاہدہ سے متعلق فائدہ دستاویزات یا تنظیم کے فائل کی طرف کچھ مختلف انداز اختیار کرتا ہے۔ ہر معاہدے کا پروفائل ایک دستاویز کے ذخیرے کے ساتھ آتا ہے ، جو یہ تسلیم کرتا ہے کہ کچھ معاہدوں میں دستاویزات یا ذیلی معاہدوں کی ایک بڑی تعداد منسلک ہوسکتی ہے۔ ہر ذخیرے میں دستاویزی گروپ ہوتے ہیں جو صارفین کو مختلف قسموں کے تحت فائلیں ڈالنے کا اختیار فراہم کرتے ہیں۔ مارکیٹ میں بہت سسٹم صارفین کو ایک ہی معاہدہ پروفائل میں متعدد فائلیں یا دستاویزات منسلک کرنے دیتے ہیں۔ تاہم ، زیادہ تر تنظیم کی وہی سطح فراہم نہیں کرتے جو معاہدہ ایڈوانٹیج کرتا ہے۔ فولڈرز تشکیل دے سکتے ہیں اور ساخت میں ترمیم کی جاسکتی ہے۔ ورژن کو کنٹرول کرنے والے مسائل سے بچنے کے ل to دستاویزات کو بھی لاک کیا جاسکتا ہے۔ نیز ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج کے ذریعہ بھیجی جانے والی ای میلز مخزن میں لاگ ان ہیں۔

سلامتی کے بارے میں فکر مند منتظمین کے لئے ، صارفین کو رسائی اور ترمیم کے آسان کنٹرول کے لئے گروپوں کو تفویض کیا جاسکتا ہے۔ صارفین کو سسٹم کے تمام شعبوں سے رکھا جاسکتا ہے یا محض کچھ فیلڈز میں ترمیم کرنے سے روکا جاسکتا ہے ، جو سیکیورٹی کے لئے ایک متناسب نقطہ نظر فراہم کرتا ہے۔

معاہدہ سے متعلق فائدہ کے دیگر پہلوؤں کی طرح ، سرچ فیچر بھی انتہائی حسب ضرورت ہے۔ کسی بھی ڈیٹا فیلڈ کی تلاش کی جاسکتی ہے ، جو تلاش کی جا سکتی ہے۔ تلاش کے پیرامیٹرز کو ٹیبز میں منظم کیا گیا ہے۔ کسی بھی فیلڈ کو تلاش کے قابل بناتے ہوئے یہ سب سے بنیادی معلومات کو سامنے اور وسط میں رکھتا ہے۔ بعد میں استعمال میں بھی تلاش کو بچایا جاسکتا ہے۔

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ، معاہدہ کا فائدہ او سی آر کے ساتھ اپ لوڈ کردہ دستاویزات کے ل comes آتا ہے۔ یہ خصوصیت سسٹم میں موجود دستاویزات اور فائلوں کی ٹیکسٹ سرچنگ کی اجازت دیتی ہے۔ معاہدے سے متعلق فائدہ کی ٹیکسٹ سرچ فیچر زیادہ تر سے زیادہ مددگار ثابت ہوتی ہے کیونکہ اس میں ہر دستاویز پر ہٹ کی تعداد ظاہر ہوتی ہے۔ جدید ترین تلاش کی صلاحیتیں مضبوط رپورٹنگ میں ترجمہ کرتی ہیں۔ کسی بھی تلاش یا معاہدوں کی فہرست مائیکروسافٹ ایکسل کو ایکسپورٹ کی جاسکتی ہے اور معلومات کے کالم پوری طرح سے اپنی مرضی کے مطابق بن سکتے ہیں۔ کسی بھی تلاش کو برآمد کرنے کے علاوہ ، معاہدہ فائدہ بہت سے پہلے سے تیار شدہ رپورٹس کے ساتھ آتا ہے جو انفرادی صارف کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے۔ یہ رپورٹس قدرے زیادہ جمالیاتی مصنوع مہیا کرتی ہیں اور اسے مائیکروسافٹ ایکسل کو ایکسپورٹ کیا جاسکتا ہے یا نظام میں دیکھا جاسکتا ہے۔

پہلے ہی زیر بحث آنے والی بہت سی دلچسپ خصوصیات کے علاوہ ، کچھ اور قابل ذکر ہیں۔ مثال کے طور پر ، کنٹریکٹ ایڈوانٹیج ان چند سسٹمز میں سے ایک ہے جو سسٹم کو عالمی اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے مینیجر کو مختلف رابطوں ، کمپنیوں ، یا ڈیٹا فیلڈز میں ایک ہی وقت میں معلومات کی تازہ کاری ہوسکتی ہے۔ نئے میدانوں کو نافذ کرنے یا پرانے کو اپ ڈیٹ اور ترمیم کرنے پر یہ خصوصیت بہت زیادہ وقت اور توانائی کی بچت کرسکتی ہے۔

تنظیم میں مدد کے لئے ، معاہدوں کو محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ معاہدہ فائدہ میں متعدد دیگر خصوصیات ہیں جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک رابطہ درآمد ، ٹیمپلیٹ تخلیق ، اور شق کتب خانوں۔ ویب سائٹ کے منصوبے کے لئے ایکٹو ڈائرکٹری (AD) انضمام اور سنگل سائن آن (SSO) کی سہولت بھی موجود ہے۔

ہیوی ڈیوٹی کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم

معاہدہ کا فائدہ کسی بھی کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق کیا جاسکتا ہے۔ لیکن افراد اور چھوٹی کمپنیوں کے لئے سسٹم کی ضروریات اور سیٹ اپ ممنوعہ ہوسکتے ہیں۔ معاہدہ فائدہ بہت سی مددگار خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے او سی آر اور عالمی اپ ڈیٹس ، نیز دستاویزات کی اسٹوریج کے لئے ایک انوکھا نقطہ نظر۔ ان صارفین کے ل who جو قدرتی معاہدے کے انتظام کے زیادہ تجربہ کے ساتھ فوری طور پر تیار رہنا پسند کرتے ہیں ، ایڈیٹرز کے چوائس جیتنے والے ایگلوفٹ اور اپ ڈرافٹ بہتر فٹ ہوسکتے ہیں۔ اور بدیہی تعاون کے ساتھ ایک سادہ بادل پر مبنی آپشن کے ل Con ، کونکورڈ بہتر فٹ ہوسکتا ہے۔

تاہم ، جب بات واقعی نہ ختم ہونے والی تخصیص اور جدید کاروباری فلو آٹومیشن اور کاروباری سطح کے معاہدے کے انتظام کے ل management ضروری کاروباری فلو آٹومیشن اور انتظامی خصوصیات کی ہوتی ہے تو ، معاہدہ فائدہ مارکیٹ میں سب سے زیادہ قابل خصوصیت سے بھرے ٹولز میں ہوتا ہے۔ ایک بار جب آپ اس پیچیدہ مصنوع سے خود کو راحت بخش کرنے کے لئے تنصیب اور تربیت سے گزریں تو ، یہ اتنا ہی جامع اور موزوں نظام ہوگا جس طرح آپ کا کاروبار مل سکے گا۔