منظم بنیں: 5 طریقوں سے آپ اپنی پیداوری کو سبوتاژ کررہے ہیں

میں تنظیم اور پیداوری کے بارے میں تحقیق پڑھنے میں بہت زیادہ وقت خرچ کرتا ہوں ، اور میں بہت زیادہ وقت ٹیک اتساہی کے ساتھ گزارنے میں صرف کرتا ہوں۔ چونکہ میں نے زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت کو منظم کرنے اور رکھنے کے بارے میں نظریات اور بہترین طریق کار ڈھونڈ لیے ہیں ، میں نے ان لوگوں میں بھی ایسی عام عادات دیکھی ہیں جو ٹکنالوجی سے محبت کرتے ہیں جو ان کی بہترین کام کرنے کی صلاحیت کو براہ راست سبوتاژ کرتے ہیں۔

لوگ پیداواری صلاحیت کے بارے میں بہت بات کرتے ہیں ، لیکن شاذ و نادر ہی اس پر بحث کرنے میں زیادہ وقت صرف کرتے ہیں۔ میرے نزدیک پیداواری صلاحیت انتہائی ذاتی ہے ، لیکن آخر کار ، یہ اہداف کے حصول کے بارے میں ہے۔

ایک مقصد کسی کاروبار میں زیادہ سے زیادہ منافع کمانے ، نو سے پانچ تک کام تیزی سے انجام دینے سے لے کر کچھ بھی ہوسکتا ہے تاکہ آپ کو ذاتی مفادات کو حاصل کرنے کے ل some کچھ ذہنی اور جسمانی وسائل باقی رہ جائیں۔ کچھ لوگ اپنے اہل خانہ کے ساتھ زیادہ سے زیادہ وقت گزارنے کے لئے ہر دن تیزی سے دفتر سے نکلنا چاہتے ہیں۔ کچھ لوگ فلم کی اسکرپٹ لکھتے ہوئے ہر رات دو گھنٹے کام کرنا چاہتے ہیں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں ، آپ کے سب سے زیادہ پیداواری خود ہونے کا مطلب یہ ہے:

1. آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں سوچنا ،

2. یہ معلوم کرنا کہ اگر آپ زیادہ سے زیادہ ماحول پیدا کرتے ہیں تو آپ کیا کر سکتے ہیں ، اور

3. ایک بہترین ماحول پیدا کرنے اور اپنے کاموں کو مکمل کرنے یا اپنے اہداف کے حصول کے لئے عمل کرنا۔

یقینا ، پیروی عام طور پر مسئلہ ہے. مجھے کچھ عمومی طریقوں کی نشاندہی کرنے دو جن میں میں خاص طور پر ٹیک کے شوقین افراد کی پیداواری صلاحیت کو سبوتاژ کرتے ہوئے دیکھ رہا ہوں۔

1. ایپ ہاپنگ

اگر آپ ٹیک کو پسند کرتے ہیں تو ، آپ شاید ایپس کو بھی پسند کرتے ہو۔ آپ ہمیشہ تازہ ترین ایپ ڈاؤن لوڈ کرتے رہتے ہیں۔ ابتدائی اپنانے والا ہونے پر آپ کو فخر ہے۔ اگر آپ پیداواری اطلاقات کے ساتھ ایپ ہاپ کرتے ہیں تو آپ اپنے آپ کو سبوتاژ کررہے ہیں۔ پروڈکٹیویٹی ایپس ایسی ایپس اور خدمات ہیں جو آپ کو کام کرنے میں مدد کرتی ہیں ، بشمول کرنے والی فہرستیں ، ٹاسک مینجمنٹ ایپس ، فائل کی ہم آہنگی کی خدمات ، نوٹ لینے والی ایپس ، کیلنڈرز اور آفس سویٹس۔

کسی بھی نئی ایپ کے ساتھ ، ہجرت اور اس نظام کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے میں ایک وقت کی سرمایہ کاری ہوگی۔ تخصیص میں اضافہ کریں ، اور آپ بہت زیادہ وقت ضائع کر رہے ہیں جو آپ نتیجہ خیز ہونے میں صرف کر سکتے تھے۔ نیز ، ان ایپس کو استعمال کرنے میں نئی ​​عادات پیدا کرنے میں آپ کو تھوڑا وقت لگے گا جو آپ شاید روزانہ استعمال کرتے ہیں۔ یہی زیادہ وقت ضائع ہوتا ہے ، اور اکثر ، "کام کے بارے میں کام" کرتے ہیں۔

اس نے کہا ، آپ کو کسی ایسی ایپ یا سروس سے چھٹکارا حاصل کرنا چاہئے جو آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کررہا ہو۔ لیکن اس فیصلے پر مبنی ہونے کی ضرورت ہے کہ آیا آپ کے موجودہ ٹولز آپ کی ضرورت کے مطابق کام کرتے ہیں ، چاہے آپ کے خیال میں گھاس کو کسی اور ایپ سے سبز رنگ دیا جاسکتا ہے۔

مشورہ: اپنی ہر پیداوری کی ضروریات کے لئے ایک ایپ منتخب کریں اور اس کے ساتھ قائم رہیں۔

2. ای میل کے بلیک ہول میں گرنا

بیشتر ٹیک شائقین جانتے ہیں کہ انہیں ای میل میں زیادہ سے زیادہ وقت ضائع نہیں کرنا چاہئے ، اور پھر بھی وہ روزانہ کئی گھنٹوں اس میں دب جاتے ہیں۔ آپ کا ای میل مسئلہ کتنا برا ہے؟ کیا آپ کو بھی معلوم ہے کہ آپ کتنا وقت ضائع کررہے ہیں؟

اس کی پیمائش کرنے کا ایک طریقہ ریسکیو ٹائم کا استعمال کرنا ہے ، ایک فری میم ٹول جو پس منظر میں پوشیدہ طور پر کام کرتا ہے یہ ریکارڈ کرنے کے لئے کہ آپ ہر ایپ اور ویب سائٹ میں جس میں آپ استعمال کرتے ہیں اس میں کتنا وقت خرچ کرتے ہیں ، بشمول ای میل۔

ریسکیو ٹائم آپ کی ای میل کے مسئلے کی شدت کے ل your آنکھیں کھول سکتا ہے ، لیکن یہ آپ کو اس کا استعمال کرنے سے نہیں روک سکتا ہے۔ اگر آپ ویب پر مبنی ای میل استعمال کرتے ہیں تو پلگ ان اسٹف فوکسڈ کرسکتے ہیں۔ اپنی ای میل ویب سائٹ کو ڈومینز کی فہرست میں شامل کریں جس تک آپ کو رسائی سے روکا جائے گا ، پھر اوقات مرتب کریں جب حدود کو نافذ کیا جانا چاہئے۔ اسٹے فوکسڈ سائٹ سے آپ کو روک دے گا۔

اوقات کی بات کرتے ہوئے ، کسی ای میل کے مسئلے پر قابو پانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ جب آپ ای میل چیک کریں تو اس کے لئے نئی عادات پیدا کریں۔ ماہرین عام طور پر اس بات پر متفق ہیں کہ لوگوں نے اپنی پیداواری صلاحیت کو سبوتاژ کرنے کا ایک سب سے خراب طریقہ یہ ہے کہ جیسے ہی وہ اپنے ڈیسک سے آتے ہی ای میل کھولیں۔ دن کی شروعات ایک انتہائی پیداواری کام کے ساتھ کرنا اور بعد میں ای میل کو محفوظ کرنا بہتر ہے۔

"لیکن ،" آپ احتجاج کرتے ہیں ، "اگر کوئی اہم ای میل بھی ہو جس پر مجھے فوری طور پر کام کرنے کی ضرورت ہو تو؟" اگر ای میل آپ کے گلے میں ڈاگ کالر ہے تو اپنے اسمارٹ فون پر ورک ای میل کی جانچ کریں ، اور صرف ضروری معاملات پر ہی کارروائی کریں۔ صرف اسے فون پر چیک کرنے کی عادت بنائیں ، جس سے ای میل ایپ کو بند کرنا اور حقیقی کام پر آنا آسان ہوجائے گا۔ کم از کم 45 منٹ تک حقیقی کام کریں اس سے پہلے کہ آپ اپنے کمپیوٹر پر ای میل لانچ کریں۔ شاید آپ خود کو اس اہم کام میں دبوچ لیں اور بہت دیر تک ای میل کو نظر انداز کریں ، اور یہ ترقی کرنے کی ایک بہت بڑی عادت ہے۔

جب سبھی ناکام ہوجاتے ہیں تو ، میں اس منتر کو دہرانا پسند کرتا ہوں: مجھے ای میل کا جواب دینے کی ادائیگی نہیں ہوگی۔

نوٹ: اگر آپ حقیقت میں ای میل کا جواب دینے کے لئے ادائیگی کرتے ہیں تو آپ کو منتر تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

مشورہ: اپنے ای میل کی پریشانی کے ل to ریسکیو ٹائم کا استعمال کریں۔ اپنے کارگاہ پر کبھی بھی اپنے ای میل کی ایپ کو پہلی چیز نہ کھولیں۔ ای میل میں آنے سے پہلے کم از کم 45 منٹ تک اصلی کام مکمل کرنے کا ارادہ کریں۔

3. یہ خیال کرنا کہ ملٹی ٹاسکنگ غیر نتیجہ خیز ہے

وہ لوگ جو ٹیکنالوجی ، ٹیک ثقافت اور پیداوری کے بارے میں پڑھتے ہیں وہ جانتے ہیں کہ ملٹی ٹاسکنگ غیر نتیجہ خیز ہے۔

ٹھیک ہے ، معذرت ، لیکن یہ سچ نہیں ہے۔

ملٹی ٹاسکنگ پر تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ یہ بہت نتیجہ خیز ہے ، لیکن صرف ایک نقطہ تک (مثال کے طور پر دیواس کے سی اور نارائن کا کام دیکھیں)۔ جب گرافڈ ہوتا ہے تو ، ملٹی ٹاسکنگ کی قدر میں ایک الٹا U-شکل ہوتا ہے۔ تھوڑا سا اچھا ہے ، لیکن بہت زیادہ صرف اتنا ہی برا ہے جتنا کسی میں بھی نہیں۔

تحقیق یہ بھی بتاتی ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ کی قیمت مختلف اور مختلف کاموں کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے۔ بالکل واضح طور پر ، مجھے یقین ہے کہ زیادہ تر لوگ جانتے ہیں کہ ان میں سے کون سا ہے

ملٹی ٹاسکنگ کے لئے کام مناسب اور نا مناسب ہیں۔ ایسی میٹنگ میں پھنس گیا جو آپ کے لئے واقعتا relevant قابل نہیں ہے؟ آگے بڑھیں اور ای میل پر گرفت کریں! دس لاکھ ڈالر کی تجویز تیار کرنا۔ آپ صرف اس کام پر زیادہ توجہ دیں گے۔

مشورہ: اپنے آپ کو یہ کہنا چھوڑ دیں کہ ملٹی ٹاسکنگ خراب ہے اور مناسب کاموں کے ل. اسے گلے لگائیں۔ اگرچہ ، اسے دھکا مت دیں۔

4. انجانے میں ڈپلیکیٹ اکاؤنٹس بنانا

آن لائن اکاؤنٹ کے ل you آپ نے کتنی بار سائن اپ کیا ہے ، صرف بعد میں یہ جاننے کے لئے کہ آپ کے پاس پہلے ہی کسی دوسرے کے ای میل پتے سے جڑا ہوا ہے۔ ابتدائی اختیار کرنے والوں میں یہ ایک عام مسئلہ ہے جو نئی آن لائن سائٹوں اور خدمات کے دستیاب ہوتے ہی سائن اپ کرنے میں فخر محسوس کرتے ہیں۔

اگر آپ ابتدائی اکاؤنٹ مرتب کرنے کے لئے وقت ضائع کرتے ہیں تو ایک سے زیادہ اکاؤنٹ رکھنا ایک مسئلہ ہوسکتا ہے۔ یہ بھی ایک پریشانی ہے اگر آپ نے پہلے اکاؤنٹ میں کوئی ایسا ڈیٹا ذخیرہ کرلیا ہے جس کی آپ کو دوبارہ ضرورت ہوسکتی ہے۔

ڈپلیکیٹ اکاؤنٹس بنانے سے بچنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کریں۔ پاس ورڈ مینیجر آپ کے صارف نام اور پاس ورڈز کا نظم کرتے ہیں ، اور بطور ذاتی فائدہ کے طور پر ، وہ اس بات پر بھی نظر رکھتے ہیں کہ آیا آپ کے پاس پہلے سے ہی کسی ایپ ، سائٹ یا خدمت کے ساتھ اکاؤنٹ ہے یا نہیں۔

میں ذاتی طور پر اپنے کام کے حصے کے طور پر سافٹ ویئر اور آن لائن خدمات کی جانچ کرتا ہوں ، اور اس کے نتیجے میں ، میرے پاس 450 سے زیادہ آن لائن اکاؤنٹس ہیں۔ میں کبھی بھی پاس ورڈ مینیجر کے بغیر اپنے آن لائن اندراجات پر نظر نہیں رکھ سکتا ہوں۔ میں ڈیش لین استعمال کرتا ہوں ، جو ایک PCMag ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔ ایڈیٹرز کے دو اور انتخاب ہیں: لسٹ پاس پاسیمیم اور اسٹکی پاس ورڈ پریمیم۔

مشورہ: اپنے آپ کو انجانے میں جعلی اکاؤنٹ بنانے سے روکنے کے لئے پاس ورڈ مینیجر کا استعمال کریں۔

5. ملاقاتوں کا شیڈول جب آپ تیز ہو

آپ ملاقاتوں کے دوران تیز ہونا پسند کرتے ہیں ، ٹھیک ہے؟ بدقسمتی سے ، جب تک کہ میٹنگز آپ کے کام کا بنیادی مرکز نہ ہوں ، جب آپ اپنے تیز ترین مقام پر ہوں تو میٹنگوں کا شیڈول انتہائی نتیجہ خیز ہوتا ہے۔

ای میل کی طرح ، میٹنگوں کو "کام کے بارے میں کام" سمجھا جاتا ہے۔ اصل کام وہ ہے جو آپ میٹنگ کے بعد کرتے ہیں۔ لہذا یہ بہتر ہے کہ دن کے اوقات میں جب آپ عام طور پر گرتے ہو ، عام طور پر سہ پہر کے وقت ملاقاتیں کریں اور اپنے اہم گھنٹوں کی حفاظت کریں جب آپ سخت چیزوں سے نمٹ سکتے ہیں۔

اس کا ٹیک ٹیک کرنے کے خواہشمند ہونے سے کیا لینا دینا؟ ٹھیک ہے ، میرے ساتھی گیکس ، اگر آپ انتہائی مربوط ہیں اور تمام جدید منسلک کیلنڈرنگ سلوشنز اور شیڈولنگ ٹولز ، جیسے ڈوڈل کا استعمال کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کے ساتھی اور شراکت دار یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کب آزاد ہوں گے اور جب آپ مصروف ہوں گے۔ کسی کے لئے صبح کے وقت ملاقات کی تجویز کرنا آسان ہے اگر تاریخ کے مطابق ، جب ہر شخص آزاد ہو تو یہ دن کا پہلا وقت ہے۔

لہذا ، دن کے وقت جو بھی وقت آپ اپنے عروج پر ہو اپنے کیلنڈر میں بند کرو۔ زیادہ تر لوگوں کے لئے ، یہ کام کے دن کے پہلے چند گھنٹے ہیں۔ اس مرتبہ "فوکس کام" کا لیبل لگائیں یا اسے نجی نشان زد کریں تاکہ لوگ آپ کو مصروف دیکھ سکیں لیکن معلوم نہیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں۔ پیداواری اوقات کو روکنا بھی آپ کو ڈاکٹر کی تقرریوں کی طرح اس وقت دیگر غیر پیداواری چیزوں کا شیڈول بنانے سے دور کردے گا۔ اس سامان کو دن کے اوقات کیلئے محفوظ کریں جب آپ جل جائیں گے۔

مشورہ: اپنی اوقات کار پیداواری کے دوران میٹنگوں یا ملاقاتوں کا وقت مقرر نہ کریں۔ کام کے لئے اپنے کیلنڈر میں اس وقت کو بند کردیں۔