G سویٹ بذریعہ گوگل کلاؤڈ (کاروبار کیلئے) جائزہ اور درجہ بندی

جی سویٹ گوگل کا پرچم بردار میزبان ای میل ، تعاون اور پیداوری سوٹ ہے۔ ہر صارف کی قیمت at 10 ، ہر مہینے کی قیمت کے مطابق ، جی سوئٹ لامحدود کلاؤڈ اسٹوریج کے ساتھ کھڑا ہے (اگر صارف کا 1TB ٹوپی پانچ صارفین سے کم ہے تو) اس میں اسمارٹ کلاؤڈ سرچ کی فعالیت ، بے مثال سیکیورٹی اور انتظامیہ کے کنٹرول شامل ہیں۔ جی سویٹ از گوگل کلاؤڈ (کاروبار کیلئے) اضافی حفاظتی پرتوں اور فائل مینجمنٹ کے ساتھ ساتھ ای میلز ، چیٹس ، اور فائلوں کے ل advanced اعلی درجے کی ٹریکنگ اور پالیسی پر عمل درآمد کے اختیارات پیش کرکے بنیادی ایڈیشن میں بہتری لاتا ہے۔ اس درجے کے خریدار جی سوئٹ اور کلاؤڈ سرچ میں سمارٹ سرچ سے بھی لطف اندوز ہوتے ہیں۔

24/7 فون ، ای میل ، اور آن لائن مدد اور ای میل کی خدمت کے لئے 99.978 فیصد اپ ٹائم ، اور واقف اور باہمی تعاون سے متعلق ای میل ، کیلنڈر ، ویڈیو کانفرنسنگ ، اور دستاویز اور اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے والی ایپس کے ایک سوٹ ، گوگل سویٹ کے ذریعہ (سویٹ بزنس) ) زیادہ تر کاروبار کی ضروریات کو پورا کرسکتا ہے۔ قیمتوں اور قیمتوں کے لحاظ سے یہ ایڈیشن میٹھا مقام ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن اس زمرے کے ایڈیٹرز چوائس فاتح مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم سے پیچھے ہے۔

جی سویٹ از گوگل کلاؤڈ (کاروبار کیلئے) اپنی ای میل سروس کے لئے 99.978 فیصد اپ ٹائم پیش کرتا ہے ، جو اکثر ایسی کمپنیوں کے لئے ضروری میٹرک ہوتا ہے جو نہ صرف جی میل پر انحصار کرتی ہیں بلکہ بقیہ جی سویٹ ان کے لئے پیداوری آپریشنز بہر حال ، کسی خدمت کے نیچے جانے کا مطلب یہ ہے کہ عام طور پر اپنے روز مرہ کے آفس سوفٹ ویئر تک رسائی حاصل نہ کرنا ، خاص طور پر ویب پر مبنی ایپس کے معاملے میں۔ ایک سے زیادہ گوگل ڈیٹا سینٹرز کا استعمال کرکے ، جو زیادہ بے کار نظاموں پر مشتمل ہیں ، یہ کافی حد تک محفوظ شرط ہے کہ آپ کا ڈیٹا مزاحم ہے نقصان . ان کی ویب سائٹ پر 14 دن کا مفت ٹرائل دستیاب ہے۔

شروع ہوا چاہتا ہے

شروع کرنا ایک آسان عمل ہے ، بالکل اسی طرح جو ایمیزون ورک میل کے برابر ہے۔ ایک بار جب آپ بنیادی باتوں میں داخل ہوجاتے ہیں ، بشمول ایڈمنسٹریٹر سے رابطہ کی معلومات اور اپنی کمپنی کے سائز کو ، آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے ساتھ ڈومین منسلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ تک رسائی حاصل ہے تو ، پھر Google کو آپ سے اپنے ڈومین میں ایک متن (TXT) ، میل ای ایکس چینج (MX) ، یا کیننیکل NAME (CNAME) ریکارڈ شامل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ تصدیق کی جاسکے کہ آپ صحیح مالک ہیں۔ آپ کو اپنے ایم ایکس ریکارڈز کو گوگل کے میل سرورز کی طرف بھی اشارہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ اپنا ڈومین گوگل کے ذریعہ خریدتے ہیں تو پھر آپ یہاں کچھ اقدامات بچا سکتے ہیں۔ صارفین کی تخلیق ایک ایک کرکے یا ایک درآمد کرکے کی جاسکتی ہے CSV فائل افسوس کی بات یہ ہے کہ صارفین کو ایکٹو ڈائرکٹری (AD) ہم آہنگی کے ذریعہ تخلیق نہیں کیا جاسکتا ہے ، لیکن اگر حقیقت میں ایڈمن کچھ دستی کام کرنے پر راضی ہو تو اس حقیقت کے بعد تفصیلات ملا دی جا سکتی ہیں۔

جب ای میل کو استعمال کرنے کی بات آتی ہے تو ، آپ کے صارفین کو معلوم ہوگا کہ جی میل یوزر انٹرفیس (UI) دونوں سیدھے اور واقف ہیں اگر انہوں نے کبھی بھی بنیادی ایڈیشن دیکھا یا استعمال کیا ہو۔ ای میل ظاہر ہوتا ہے ساتھ دائیں ہاتھ کی طرف ، گروپ کو ای میل بھیجیں ead اور پڑھا ہوا نہیں۔ عام بہاؤ میل کو محفوظ کرنے پر توجہ دیتا ہے جس سے نمٹنے کے لئے اس سے نمٹا جاتا ہے۔ یہ اپنے آپ کو "صفر ان باکس" کے نقطہ نظر کو اچھی طرح سے قرض دیتا ہے ، جس میں مجھے پسند ہے۔ دوسرے جی سویٹ صارفین بائیں طرف بائیں طرف دکھائی دیتے ہیں جہاں پر وہ آسانی سے قابل رسائی ہیں چیٹ ، فون کالز ، یا ویڈیو کانفرنسز۔ UI میں کچھ بھی دبنگ نہیں ہے ، اور آپ جو کچھ بھی کرنا چاہتے ہیں وہ کسی صفحے یا دو کے نیچے دفن نہیں ہے۔ اگر ، کسی بھی وجہ سے ، آپ کو مل جاتا ہے کہ UI آپ کی پسند کے مطابق نہیں ہے ، پھر آپ ہمیشہ انٹرنیٹ میسج ایکسیس پروٹوکول (IMAP) کو فعال کرسکتے ہیں اور اپنے پسندیدہ ای میل کلائنٹ کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر مجھے ای میل کے ساتھ کوئی بڑی شکایت ہے ، تو یہ ہے کہ خفیہ کردہ ای میلز بھیجنے کا کوئی بلٹ ان طریقہ نہیں ہے جیسے آپ مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم کے ساتھ کرسکیں۔ یہ نہ صرف زیادہ سے زیادہ عام ہوتا جارہا ہے ، بلکہ اکثر ضرورت ، خاص طور پر بڑی بڑی دکانوں میں بھی۔

تعاون کے اوزار

جبکہ جی میل جی سویٹ کی خاص بات ہے ، آپ کی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے بہت سارے اور طریقے ہیں۔ اجتماعی طور پر مسائل کو حل کرنے اور دور دراز ملاقاتیں چلانے کے لئے گوگل Hangouts آپ کو ویڈیو کانفرنسنگ میں حصہ لینے کے ساتھ ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے دیتا ہے۔ اگر آپ کی تنظیم گوگل کیلنڈر پر معیاراتی ہے تو پھر آپ کانفرنس روم کے وسائل کا نظم کرنے کے لئے اس اور گوگل ہینگس کو بھی جوڑ سکتے ہیں۔ ٹیم کے دوسرے ممبروں کے ساتھ بھی اصل وقت میں دستاویزات میں ترمیم کرنا ممکن ہے ،۔ تاہم ، مائیکروسافٹ آفس 365 بزنس پریمیم اور مائیکرو سافٹ آفس 365 ، جیسے ویب ہوسٹنگ پرووائڈر ، گوڈڈی ویب ہوسٹنگ ، کو دوبارہ فروخت کرکے اپنی ای میل ہوسٹنگ خدمات تیار کرنے والے متعدد حریف بھی ان تمام خصوصیات پر فخر کرسکتے ہیں۔ کسی بھی ای میل سسٹم کے ساتھ ایک سب سے بڑا چیلنج یہ ہے کہ ای میل خود مواصلات کی ایک معقول حد تک خوفناک شکل ہے۔ گوگل نے بات چیت کے متبادل متبادل چینلز کی فراہمی کو یقینی بنادیا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ گفتگو جو بھی ہے ، آپ اس کے انعقاد کے لئے ایک مناسب ذریعہ منتخب کرسکیں گے۔

کیلنڈر ایک ہی جز تھا جس کے ساتھ میں تھا مسئلہ . زیادہ تر حص Googleوں میں ، گوگل کے کیلنڈرز بدیہی ہیں۔ لیکن جب مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور سے دعوت نامے موصول ہوتے ہیں تو ، میں نے کچھ معاملات میں فارمیٹنگ کے کچھ اہم معاملات ، اور یہاں تک کہ جب گوگل کو مائیکرو سافٹ آؤٹ لک میں دعوت نامے یا اپ ڈیٹس موصول ہوتے ہیں تو مقام اور منسوخی کی غلطیاں بھی دیکھیں۔ اس کی وجہ شاید اس وجہ سے ہے کہ آپ کے کیلنڈر کو آؤٹ لک (یا اس معاملے کے لئے موزیلا کے تھنڈر برڈ) کے ساتھ ہم آہنگ کرنا تیسرے فریق کے پلگ ان پر بھروسہ کیے بغیر نہیں کیا جاسکتا ہے۔

مائیکروسافٹ آفس طرز کے ایپس کے پاس بھی بہت کچھ پیش کرنا ہے۔ گوگل دستاویزات تحریری ، اسپریڈشیٹ اور پیش کش ایپ فراہم کرتی ہے جہاں تمام پہلو باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کی حمایت کرتے ہیں۔ یہ ایسی صورتحال کے لئے ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے جس کے لئے ٹیم ترتیب میں بڑی دستاویزات پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگرچہ یہ ابھی تک کامل نہیں ہے ، مائیکروسافٹ آفس کے معیاری فارمیٹس کے ساتھ ایک اعلی سطح کی مطابقت بھی موجود ہے۔ اگرچہ شیٹس ایپ کچھ اعلی درجے کی خصوصیات کے ساتھ تھوڑا سا ہٹ جاتی ہے ، لیکن زیادہ تر بنیادی باتیں وہاں موجود ہیں اور ان کی تائید کی جاتی ہے۔

رازداری اور حفاظت

جی میل اپنے شروع سے ہی اسپام فلٹرنگ کی عمدہ صلاحیتوں کے لئے جانا جاتا ہے۔ جی سویٹ از گوگل کلاؤڈ (کاروبار کے لئے) کسی بھی طرح اس اچھی طرح سے مستحق شہرت سے باز نہیں آتا ہے۔ پوری جانچ کے دوران ، میں نے کبھی بھی ایک بھی سپام ای میل نہیں پایا تھا ، حالانکہ میں نے ایسی چند نادر مثالیں دیکھی ہیں جن میں اسپام کو نامناسب طور پر جھنڈا لگا ہوا تھا۔ ان معاملات میں ، اسپام کو جائز کے طور پر درجہ بندی کرنا آسان فکس ہے۔ Gmail کے اعداد و شمار کا پتہ لگائیں آرام ، اس بات کو یقینی بنانا کہ مرسل ہے وائٹ لسٹ مستقبل میں.

یہاں ایک نفیس اینٹی فشنگ صلاحیت بھی ہے۔ اگر کسی ای میل کو فشینگ اسکینڈل ہونے کا شبہ ہے تو ، اس کے واضح طور پر ای میل کے اوپری حصے میں ایک انتباہ میں یہ اشارہ دیا گیا ہے کہ سوال کا لنک مشکوک ہے۔ اگرچہ آپ ابھی بھی کلک کرسکتے ہیں ، تو یہ بغیر کسی عمل کے اور ایک یا زیادہ انتباہات دیکھنا ممکنہ طور پر دھوکہ دہی کے صفحے کی نشاندہی نہیں کرتا ہے۔ اس میں اور بھی توسیع کردی گئی ہے تم استعمال کرتے ہو جی سویٹ ایپس تک رسائی حاصل کرنے کیلئے گوگل کا کروم کیونکہ اس میں اضافی محفوظ براؤزنگ کی خصوصیات شامل کی گئی ہے۔

اٹیچمنٹ پر اسی سطح کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ گوگل کے مشین لرننگ (ML) الگورتھم کے ذریعہ تمام اٹیچمنٹ وائرس کیلئے اسکین کیے گئے ہیں۔ وہ فائل کی اقسام کو بالکل روک دیتے ہیں جو حفاظتی خطرات کے ل for ایک اعلی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اس میں قابل عمل اور جاوا اسکرپٹ فائلیں شامل ہیں۔ اس سے آگے ، پیغامات جو وائرس پر مشتمل ہیں آپ کے ان باکس میں پہنچنے سے پہلے مسترد کردیئے جاتے ہیں۔ اگر کسی وائرس کا پتہ چلا تو آپ کو اٹیچمنٹ بھیجنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے سے بھی روکا جاتا ہے۔ اگرچہ وائرس سے بچاؤ کے معاملے میں اپنے انڈوں کو ایک ہی ٹوکری میں رکھنا کبھی بھی اچھا خیال نہیں ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کو یقینی طور پر ٹھوس انتظام شدہ اینڈ پوائنٹ پوائنٹ پروٹیکشن سوٹ میں بھی سرمایہ کاری کرنا چاہئے ، گوگل نے کلاؤڈ کے ذریعہ جی سوٹ کے ساتھ ایک بہت بڑی خطرہ کی سطح کو ڈھانپ لیا ہے۔ (کاروبار کے لئے). اگر آپ کسی وائرس سے متاثر ہو جاتے ہیں ، تو پھر امکان ہے کہ یہ Gmail ایپ میں نہیں ہوگا۔ پھر بھی ، ایک مقامی میلویئر پروٹیکشن حل کے ساتھ ساتھ ، آپ کو شاید یہ بھی مشورہ دیا گیا ہے کہ آپ کے صارفین اپنے ڈیٹا پر جس ڈیٹا کو اسٹور کرتے ہیں اس میں ڈیٹا انکرپشن سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کریں ، جس میں بہت سارے ای میلز بھی شامل ہیں۔ اور ٹرانزٹ میں ڈیٹا کو بچانے کے لئے ورچوئل ڈیلیورڈ سروس تک کسی ورچوئل پرائیوٹ نیٹ ورک (VPN) سروس کا استعمال کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے۔

جب بات صارف کی پرائیویسی کی ہو تو ، گوگل کے پاس ماضی کے بارے میں کچھ ہوتا ہے ، کیونکہ اس کے صارفین کی مصنوعات میں میٹا ڈیٹا کی کان کنی اور پھر اس معلومات کا استعمال کرتے ہوئے وسیع پیمانے پر اشتہارات کی آمدنی پیدا ہوتی ہے۔ تاہم ، گوگل کا کہنا ہے کہ یہ مشقیں دوبارہ ختم ہو گئیں جولائی 2017. کمپنی کا یہ بھی دعوی ہے کہ اس نے کبھی بھی گوگل کلاؤڈ (کاروبار کے لئے) مصنوعات کے جی سویٹ سے حاصل کردہ ڈیٹا کی کان نہیں کھینچی ، جو شاید صحیح ہے کیونکہ گوگل ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اینڈ احتساب ایکٹ (HIPAA) کے مطابق ہے اور اس پر بی ایس اے پر دستخط کرے گا۔ اگر ضرورت ہو تو اس کا اثر اس کے علاوہ ، جی سوٹ کے لئے گوگل کا ڈیٹا سینٹر بین الاقوامی ادارہ برائے معیاریہ (آئی ایس او) 27001 ، ایس او سی 2 ، اور ایس او سی 3 ٹائپ 2 کے مطابق ہے۔

تیسری پارٹی کا انضمام

اس کے علاوہ ، گوگل تیسری پارٹی کے انضمام کی بڑی تعداد میں فخر کرتا ہے۔ تاہم ، جب اس کے رازداری کے وعدوں سے موازنہ کیا جائے تو ، اس کا واضح مطلب ہے کہ کچھ ڈیٹا شیئرنگ ہوگی۔ تاہم ، کتنا زیادہ تر ، آپ کے کنٹرول میں ہے ، حالانکہ یہ کنٹرول واقعی یہ فیصلہ کرنے کے مترادف ہے کہ آپ کسی خاص ایپ کے ساتھ مل جانا چاہتے ہیں یا نہیں۔ اس کے بعد یہ ایک "خریدار ہوشیار" منظر نامہ بن جاتا ہے جس میں مکمل طور پر آگاہی حاصل کرنا ایک بہترین عمل ہے کہ معلومات کیسے چل پڑے گی اور کسی خاص انضمام کے منظر میں اس کا اشتراک کیسے کیا جائے گا ، اور پھر اس حقیقت کو حاصل فوائد کے خلاف سمجھا جائے۔

مدد کرنے کے لئے ، گوگل کے پاس ایک بھرپور ڈویلپر ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) دستیاب ہے اور بہت سی تنظیموں نے اس سے فائدہ اٹھایا ہے۔ جی سویٹ مارکیٹ پلیس میں انضمام کے بہت سارے اختیارات دستیاب ہیں ، جن میں متعدد دیگر افراد کے علاوہ ، ڈوکو سائن ، فریڈیسک ، سیلزفورس شامل ہیں۔ اگر آپ طویل اور مشکل سے شکار کرتے ہیں تو ، عام طور پر آپ اپنی پسندیدہ ایپ کو فہرست میں تلاش کرسکتے ہیں۔

مجموعی طور پر ، جی سویٹ بائی گوگل کلاؤڈ (بزنس کے لئے) ہر وہ چیز ہے جس کی آپ Google سے توقع کرتے ہیں۔ یہ چیکنا ، استعمال میں آسان ، محفوظ اور مضبوط ہے۔ ان کی اسپیم اور اینٹی فشنگ صلاحیتوں کو شکست دینا بھی بہت مشکل ہے ، اور ان کا 99.978 فیصد اپ ٹائم کو بہتر بنانے میں ایک بہترین ٹریک ریکارڈ موجود ہے۔ اگرچہ میں گوگل کلاؤڈ (بزنس کے لئے) کے ذریعہ جی سویٹ کو ہر قسم میں بہترین نہیں درجہ بند کرسکتا ہوں ، لیکن یہ یقینی طور پر پیداواری ایپس اور ای میل ہوسٹنگ دونوں میں ایک بہترین امیدوار ہے۔ جب آپ اپنی تنظیم کے لئے راستہ کا انتخاب کرتے ہیں تو یہ سخت دیدنی ہے۔