بے ترتیبی سے لیکر پیپر لیس 5 مراحل میں

اگر آپ اس دن کا خواب دیکھتے ہیں جب آپ اپنی نوٹ بکس ، بزنس کارڈز ، اور کاغذ کے دوسرے کھروں کو باہر پھینک دیں گے اور واقعی میں پیپر لیس شخص بن جائیں گے تو آج ہی کیوں نہیں شروع کریں گے؟ کچھ نکات اور صحیح ٹولز کی مدد سے آپ ابھی پیپر لیس ہونا شروع کرسکتے ہیں۔ لیکن پہلے ، نوٹ کریں کہ پیپر لیس جانا وزن کم کرنے جیسا ہی ہے: جتنا یہ لگتا ہے اس سے زیادہ مشکل ہے۔ اس میں لگن ہوتی ہے۔ یہ ایک منصوبے سے زیادہ طرز زندگی کا انتخاب ہے۔ اور کوئی بھی آپ سے کامل ہونے کی توقع نہیں کرتا ہے۔

پیپر لیس جانے کے لئے بھی ضروری ہوتا ہے کہ آپ کا مقصد اور مقصد ہو۔ جیسے وزن کم کرنا ، اگر آپ کا مقصد "پیپر لیس" ہونا ہے تو وہ بھی اتنا ہی مبہم ہے کہ "وزن کم کریں۔" آپ کتنا وزن کم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟ آپ کی زندگی میں کہاں آپ پیپر لیس ہونے کی کوشش کر رہے ہیں؟ اور زیادہ اہم بات یہ کہ آخر مقصد کیا ہے؟

کچھ مشترکہ اہداف یہ ہیں:

• کم بے ترتیبی
• زیادہ موثر یا منظم بنیں
• اپنی دستاویزات اور نوٹ تلاش کرنے کے قابل بنائیں
• اپنی زندگی اور کام کے بہتر ریکارڈ رکھیں

ان میں سے کچھ سوالات معمولی لگ سکتے ہیں لیکن طویل عرصے میں وہ متحرک ہیں۔ وہ آپ کو حقیقی مقاصد پیدا کرنے میں مدد کرتے ہیں جن سے جب بھی آپ کورس شروع کرتے ہیں تو آپ دوبارہ مل سکتے ہیں۔

پہلا مرحلہ: پیچھے کی طرف نہیں ، آگے بڑھیں

جب آپ پیپر لیس جانے کے لئے تیار ہوں تو ، پیچھے نہیں بلکہ آگے بڑھیں۔

میرا مطلب یہ ہے کہ آپ ابھی شروع ہونے والی ہر چیز میں پیپر لیس ہونے کے بارے میں سوچیں گے ، اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ اس تمام پرانے کاغذ کو نظرانداز کیا جائے ، جیسے بلوں کے انبار جو آپ امید کرتے ہیں کہ ایک دن ٹوٹ جائے گا اور کل کے نوٹ والی پرانی کتابیں۔ میں جانتا ہوں کہ یہ ان تمام فائلوں کو ڈیجیٹل بنانا چاہتا ہے لیکن یہ پہلا قدم درست نہیں ہے۔

آپ کا پرانا کاغذ کہیں نہیں جارہا ہے۔ ان تمام پرانے کاغذات کو اعداد و شمار کے ل neck گردن میں تکلیف ہو رہی ہے ، یہاں تک کہ بہترین ٹولز بھی ، لہذا شروع کرنے کے ساتھ ہی ان میں مت پڑیں۔

اس کے بجائے ، باہر سے ہی پیپر لیس ہونے کے بارے میں سوچیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اقدامات کرنا:

• نئی اور آنے والی تقرریوں کیلئے ڈیجیٹل کیلنڈر کا استعمال
• نوٹ لینے والی ایپ میں نوٹ لینا (ذیل میں کچھ تجاویز دکھائی دیں)
• اپنی ٹاسک لسٹ کو کرنے والے ایپ ، یا نوٹ لینے والے ایپ میں رکھنا۔

یہاں تک کہ ان تین سادہ چیزوں کو کرنے میں آپ کے خیال سے کہیں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔

مرحلہ 2: کچھ ایپس اور سافٹ ویئر منتخب کریں ، اور ان کے ساتھ رہو

نوٹ بندی اور ٹاسک مینجمنٹ کیلئے بہت ساری زبردست ایپس موجود ہیں۔ کچھ جن کی میں تجویز کرتا ہوں وہ ہیں: ایورنوٹ ، بہت اچھے نوٹ ، آسانہ ، مائیکروسافٹ ون نوٹ ، ٹوڈوسٹ ، کوئی ڈو ، دودھ یاد رکھیں ، اور ونڈر لسٹ۔ بہت سارے اختیارات ہیں!

اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی پروگرام موجود نہیں ہے تو آپ کو بھی ، فائل مطابقت پذیری پروگرام منتخب کرنا چاہئے۔ شاید آپ اسے ابھی سے استعمال شروع نہ کریں ، لیکن اسے انسٹال کریں اور عام طور پر ، اس کے کام کرنے کے ساتھ ہی آرام دہ ہوجائیں۔ میرے پسندیدہ میں سے کچھ گوگل ڈرائیو ، ڈراپ باکس ، باکس اور شوگر سنک ہیں۔

مرحلہ 3: عزم!

یہ فیصلہ کرنے کی کوشش میں زیادہ وقت ضائع نہ کریں کہ کون سی ایپ یا ایپس بالکل بہترین ہیں۔ ایک یا دو ڈھونڈیں جو آپ کو ان کی ضرورت کے مطابق کریں اور جو پلیٹ فارم آپ کے پاس ہیں ان کے ساتھ کام کریں ، اور ان کا استعمال شروع کریں۔ آپ جو بھی ٹول منتخب کرتے ہیں ، اپنے آپ کو ان کے ساتھ چند ہفتوں تک قائم رہنے کے لئے وقف کردیں۔

آپ جو نہیں چاہتے وہ ایک درجن ایپس آزما رہے ہیں کیونکہ آپ کی فائلیں اور نوٹ پوری جگہ پر پھیل جائیں گے۔ آپ کو ایک یا دو مرکزی مقامات کی ضرورت ہے جہاں آپ جانتے ہو کہ آپ اپنی ساری چیزیں اس کے بارے میں سوچے بغیر تلاش کرسکتے ہیں۔ اپنے کاغذات کے ڈیجیٹل برابر کہاں تلاش کریں گے یہ جاننا

مرحلہ 4: ورک فلوز تیار کریں

اگلا قدم کچھ کام کے بہاؤ کو تیار کرنا ہے۔ یہ پیپر لیس جانے کا زیادہ علمی پہلو ہے۔ اس کو وزن کم کرنے کی عادات اور معمولات کی ترقی کے مترادف سمجھو: ہفتے کے ل for اپنے کھانے کا ارادہ کریں ، پہلے سے فیصلہ کریں کہ آپ کب جم جائیں گے یا ورزش کریں گے ، اپنے وزن والے ریکارڈنگ شروع کریں گے ، اور اسی طرح سے۔ پیپر لیس نہ جانے کی صورت میں ، آپ کے ورک فلوس کا آغاز تھوڑی سی حرکتوں سے ہوسکتا ہے ، جیسے میٹنگ شروع ہونے سے پہلے آپ نوٹ بندی کے ایپ کو لانچ کریں۔ ایک اور کام یہ ہے کہ آپ صبح کام کرنے والی ایپ میں اپنے کاموں کا جائزہ لیں۔

آپ کے ورک فلو کو شروع کرنے والے یہ چھوٹے چھوٹے اقدامات عادت بن جائیں۔ مجھے صبح کے وقت آپ کی ڈو لسٹ یا کیلنڈر اپائنٹمنٹ کا جائزہ لینے کے بارے میں ایک پسند ہے کیوں کہ بہت سارے لوگوں کو صبح کی عادت ہے (ایک کپ کافی ، سفر کے دوران پڑھنا) ، اور آپ اپنی نئی عادت کو موجودہ چیز سے نمٹ سکتے ہیں۔ دوسرے لفظوں میں ، جب آپ اس کافی کو گھونٹتے ہیں تو ، آپ کو یاد ہوگا کہ دن کے وقت آپ کے کیلنڈر کو دیکھنے کا وقت ہوگا۔

آپ کے ورک فلوز جو بہت زیادہ ہیں اس پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کو پیپر لیس جانے کے لئے کیا اہداف ہیں۔ آپ کا ورک فلو بھی ایک عام اصول ہوسکتا ہے ، جیسے "جب مجھے نیا بزنس کارڈ موصول ہوتا ہے ، تو میں اپنے اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے فوری طور پر اس کا ایک سنیپ شاٹ لوں گا اور اسے اپنے نوٹ لینے والے ایپ پر اپ لوڈ کردوں گا۔"

مرحلہ 5: پس منظر سے نمٹنا

کچھ ہفتوں یا مہینوں کے بعد ، جب آپ اپنی نئی عادات اور ورک فلو سے راحت محسوس کرتے ہیں ، اور آپ اپنی نئی ایپس کے پابند ہیں تو ، آپ آخر کار اپنی زندگی کے تمام پرانے کاغذات کو اسکین کرنے کا منصوبہ بنانے کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔

اس مرحلے کو کرنے کی کوشش نہ کریں جب تک کہ آپ اپنے روزمرہ کے پیپر لیس نہ ہونے کے واقعی کے ساتھ واقعی ٹھوس ہوجائیں۔

ایک پیپر لیس لائف

یاد رکھیں ، پیپر لیس رہنا ایک طرز زندگی کی تبدیلی ہے۔ جیسے پرہیزی کریں ، آپ کو ایک دن میں اسے ایک دن لینے کی ضرورت ہے ، اور جب آپ سلپ ہوجاتے ہیں تو اپنے آپ کو معاف کردیں گے ، لیکن جلدی سے ٹریک پر واپس آجائیں۔

اضافی وسائل

• پیپر لیس جانے کے لئے نکات
• پیپر لیس جانے کے لئے صحیح اسکینر کا انتخاب کریں
• ڈیجیٹل خاندانی دستاویزات کا انتظام کرنا
• پیپر لیس نوٹ کو اپنانا
• کرنے کی بہتر فہرستیں بنانا
• ایورنوٹ استعمال کرنے کے لئے نکات