فلوکس جائزہ اور درجہ بندی

فلوکس (جو اسٹارٹر پلان کے لئے ہر ماہ 20 ڈالر سے شروع ہوتا ہے) ایک دستاویز مینجمنٹ (ڈی ایم) ٹول ہے جو کارپوریٹ دستاویزات کے ارد گرد روٹے کے کاموں کو آسان بنانے ، افرادی قوت کی استعداد کار کو بہتر بنانے ، اور کاروباری عمل اور قانونی تقاضوں کی تعمیل کو قابل بناتا ہے۔ اگرچہ یہ ویب ایپ پیش کرتا ہے ، تو یہ رکن کی ایپ کے مقابلے میں خصوصیات اور فعالیت میں محدود ہے ، جو مکمل فیچر سیٹ پیش کرتا ہے۔ تاہم ، Android کا کوئی ورژن نہیں ہے ، جو ایپل آئی پیڈ پر توجہ مرکوز نہ کرنے والی تنظیموں کے ل. تنازعہ کا سبب ہوسکتا ہے۔ اگرچہ فلوکس کی توجہ دستاویز کے کاموں پر ہے جیسے فارم کی تکمیل ، روٹنگ ، منظوری ، اور دستخطیں ، فلوکس دستاویز اسٹوریج کو رول پر مبنی اجازت کے ساتھ ساتھ متعدد کلاؤڈ اسٹوریج فراہم کنندگان یا معیاری پروٹوکول کے ذریعہ موجودہ احاطہ میں موجود اسٹوریج کے ساتھ بھی رابطے کی حمایت کرتا ہے۔ تاہم ، ڈیوائس کے اختیارات اور یہاں تک کہ بنیادی تعاون کی صلاحیتوں میں کوتاہیاں اسے ہمارے ڈی ایم سافٹ ویئر جائزہ راؤنڈ اپ میں ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح اسسنسیو سسٹم صرف آفس اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن کے پیچھے رکھتی ہیں۔

فلوکس کے ساتھ آغاز کرنا

فلوکس کو مکمل طور پر فائدہ اٹھانے کے ل management ، انتظام کے کچھ بنیادی کام ہیں جو آپ اس عمل کے اوائل میں انجام دینا چاہتے ہیں۔ صارفین کو یا تو ایک وقت میں یا CSV فائل درآمد کرکے شامل کیا جاسکتا ہے۔ مائیکروسافٹ کی ایکٹو ڈائرکٹری (AD) کے ساتھ انضمام صرف انٹرپرائز سروس پلان کے ساتھ پیش کیا جاتا ہے ، لیکن وہ صارفین جو انٹرپرائز ٹیر کے ساتھ نہیں جاتے ہیں اس کی خصوصیت کو زیادہ محسوس نہیں کرنا چاہئے۔ ان لوگوں کے لئے جو انٹرپرائز AD ماحولیات سے کنکشن کی ضرورت نہیں رکھتے ہیں ، اپنے صارف بنانے کے بعد اگلا منطقی اقدام گروپ تشکیل دے رہا ہے۔ فلوکس ورک فلو اسائنمنٹس کو ہینڈل کرنے کے ساتھ ساتھ کچھ کنفیگریشن آئٹمز پر زیادہ گرانولاری مہیا کرنے کے لئے گروپس کا استعمال کرتا ہے ، جس میں ورک فلو اور موبائل ایپ سلوک کے ساتھ ساتھ اشتراک کے آپشنز بھی شامل ہیں۔

انتہائی پیچیدہ ترتیب کا عمل جو آپ کو فلوکس میں پائے گا ، جیسا کہ زیادہ تر دستاویزات کے نظم و نسق کے نظاموں کی طرح آپ کے ورک فلو کی تعمیر ہوگی۔ کسی بھی سسٹم میں ورک فلو بنانے کے ایک بڑے حصے میں کاروباری عمل کو سمجھنا اور اس کی وضاحت شامل ہوتی ہے جس میں ورک فلو کی حمایت کی جارہی ہے۔ ایک بار جب یہ تعریف نافذ ہوجائے تو ، آپ اصول بنانا شروع کرسکتے ہیں۔ ایپل آئی پیڈ پر فلوکس کے زور کو دیکھتے ہوئے ، اگر آپ کے عمل میں اس ڈیوائس کو شامل نہیں کیا جاتا ہے تو ، پھر آپ یہ فیصلہ کرنے سے قطعا off بہتر ہوں گے کہ یہ ہوسکتا ہے یا نہیں ، اور پھر یہ فیصلہ کرنا چاہئے یا نہیں۔ اگر دونوں کا جواب ہاں میں ہے تو آپ فلوکس کو جاری رکھ سکتے ہیں۔

ورک فلوز میں مدد کے ل Fl ، فیلکس آپ کو وہ قاعدہ تشکیل دینے دیتا ہے جو آپ کے فلوکس کلاؤڈ اسٹوریج میں مختلف فولڈروں سے دستاویزات حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ آپ کے کاروبار میں جو بھی ریموٹ اسٹوریج استعمال کرتا ہے۔ اس کو آسان بنانے کے ل Fl ، فلوکس نے متعدد مشہور تھرڈ پارٹی کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارمز کو براہ راست تعاون فراہم کیا ، جس میں ڈراپ باکس بزنس ، گوگل ڈرائیو فار ورک ، اور مائیکروسافٹ ون ڈرائیو فار بزنس ، نیز دوسرے ہوسٹڈ اسٹوریج ، جب تک کہ یہ استعمال کرنے میں قابل ہے۔ فائل ٹرانسفر پروٹوکول (FTP) یا Webdav پروٹوکول کلاؤڈ بیسڈ اسٹوریج یا آن پریمیسس وسائل تک پہنچنے کی لچک ایک خاص طور پر مفید خصوصیت ہے اور اس کے بجائے تنگ آلے کی توجہ کو مدنظر رکھتے ہوئے فلوکس کو کچھ زیادہ ضروری لچک فراہم کرتی ہے۔

فلوکس سیکیورٹی

زیادہ تر دستاویزات کے نظم و نسق کے نظام کچھ سیکیورٹی کی پیش کش کرتے ہیں ، یا تو مخصوص فولڈر تک رسائی کو محدود کرکے ، خصوصیات کو محدود کرتے ہیں ، یا انتظامی کاموں تک رسائی فراہم کرتے ہیں۔ فلوکس اس کو کرداروں کے استعمال کے ذریعہ سنبھالتا ہے ، جو کہ گروپوں کے مقابلے میں عملی طور پر مختلف ہیں۔ مختلف انتظامی یا صارف کے کرداروں کے ل designed تیار کردہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرکے ، یا کسی خالی ٹیمپلیٹ سے آپ اپنے آپ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ کردار صارفین کو تفویض کیے گئے ہیں (گروپس نہیں) اور اجازت کی مختلف اقسام کا احاطہ کیا گیا ہے۔ عالمی اجازت ناموں میں فلوکس کے ان علاقوں تک رسائی شامل ہوتی ہے جو عام طور پر صرف انتظامی یا انتظامی صارفین تک محدود ہوتے ہیں جیسے بلنگ ، ڈیش بورڈز ، ریموٹ اسٹوریج ، رپورٹس ، کردار اور ترتیبات۔ اسٹوریج فولڈرز ، گروپس اور ورک فلوز پر انتظامی کام انجام دینے کی بات آنے پر صارف کی اجازتوں کا انتظام کرنے کے لئے بھی کرداروں کا استعمال کیا جاسکتا ہے۔

آپ ایڈمنس پورٹل کے لئے iOS اطلاق سلوک ، دو عنصر کی توثیق (2 ایف اے) جیسی چیزوں پر قابو پانے کے لئے مختلف حفاظتی ترتیبات استعمال کرسکتے ہیں ، پاس ورڈ کی پیچیدگی ، اور دستاویز کو برقرار رکھنے کی مدت۔ فائل کی شیئرنگ ، ترمیم اور ہم آہنگی سے وابستہ دیگر ترتیبات کے سیکیورٹی پر بھی اثر پڑتا ہے اور اسے عالمی سطح پر یا گروپ سطح پر تشکیل دیا جاسکتا ہے۔

پیپر لیس ورک فورس کو اہل بنائیں

جہاں فلوکس سے بالاتر ہے کچھ خاص قسم کی دستاویزات کے تعاون سے نمٹنے میں ہے۔ آئی پیڈ کی توجہ کو دیکھتے ہوئے ، یہ حیرت کی بات نہیں ہے کہ اس کی باہمی تعاون کی صلاحیت زیادہ تر موبائل منظرناموں میں خاص ہے جیسے فارم کی تکمیل اور الیکٹرانک دستخط۔ فلکس موبائل ایپس میں ٹول سیٹ موبائل کارکنوں کے لئے مثالی ہیں جس میں فارم کو بھرنے ، دستخط جمع کرنے اور موبائل ڈیوائس کا استعمال کرکے الیکٹرانک طور پر فارم جمع کروانے کی ضرورت ہے۔ ایک بار پھر ، آپ کو Fluix iOS ایپ میں ان سب کے لئے اچھا تعاون ملے گا۔ بدقسمتی سے ، اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ایک ویب براؤزر ایپ موجود ہے ، یہ دراصل iOS ورژن کی طرح فیچر فل نہیں ہے لہذا اس کی احتیاط سے اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ کو جو خصوصیات درکار ہیں وہ دستیاب ہیں۔ اور ان لوگوں کے لئے جو Android پر مبنی موبائل آلہ استعمال کرنا چاہتے ہیں ، یہ یا تو ویب براؤزر ہے یا کچھ بھی نہیں۔ اس تحریر کے وقت فلوکس کے پاس اپنی ایپ کا کوئی Android ورژن دستیاب نہیں ہے۔

اس کے رکن کی حراستی کا ایک اور منفی پہلو یہ ہے کہ زیادہ تر لوگ ابھی تک رکن پر دستاویزات نہیں بناتے ہیں ، جب تک کہ وہ فارم نہ ہوں۔ یہ فلوکس میں واضح ہے ، کیوں کہ ایپ آپ کو دستاویز تخلیق کے معاملے میں تعاون یا دستاویز میں ترمیم کے اوزار کے لحاظ سے زیادہ کچھ نہیں دیتی ہے۔ یہاں تک کہ بنیادی کام جیسے دستاویز کے متن کے انداز یا رنگ کو تبدیل کرنے کے لu فلوکس سے باہر تکمیل کرنے کی ضرورت ہوگی ، اور شیئرنگ محدود دستاویز کے ساتھ ای میل بھیجنے تک ہی محدود ہے۔ فلوکس میں پی ڈی ایف فائلوں میں ترمیم کرنا تشریحات اور پیج آرڈر کو تبدیل کرنے جیسی چیزوں تک محدود ہے۔ یہ خصوصیت چھوٹ جانے سے کاغذی لیس کاروباری عمل کو چالو کرنے پر بنیادی فلوکس کے مقامات پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے ، لیکن یہ بہت سے کاروباروں میں دستاویز کے انتظام کے پلیٹ فارم میں تلاش کرنے کے لئے عام استعمال کی حیثیت رکھتے ہیں ، اور وہ آسانی سے فلوکس کے ساتھ تعاون نہیں کرتے ہیں۔ جب زیادہ مکمل خصوصیات والے حل ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن یا یہاں تک کہ اڈوب دستاویز کلاؤڈ اسٹینڈرڈ کے مقابلے میں یہ مشکل فروخت ہوسکتی ہے۔

قیمتوں کا تعین

فلوکس نے حال ہی میں اس کی قیمتوں کا تعین کرنے کے منصوبوں میں تبدیلی کی ہے۔ اسٹارٹر منصوبہ سب سے کم درجے کا ہے اور پاس ورڈ پالیسیاں اور دستاویزات کے اشتراک کے لئے معاونت کے ساتھ ، ہر ماہ (کم از کم 10 صارفین کے ساتھ) فی صارف 20 ڈالر چلتا ہے۔ کور ٹیر اب ماہانہ $ 30 کے لئے جاتا ہے لیکن اس میں بہت ساری خصوصیات شامل ہوتی ہیں ، جن میں ورک فلو ، اجازتیں ، ویب ایپ تک رسائی ، رازداری کے متعدد معیارات کی تعمیل ، اور فون سپورٹ شامل کرنا شامل ہیں۔ آخر میں ، ایک اعلی درجے کا منصوبہ ہے ، جس کی لاگت ہر صارف کے لئے $ 50 تک بڑھتی ہے۔ لیکن اس منصوبے میں رپورٹنگ اور انتظامیہ ، کسٹم سروس لیول ایگریمنٹ (SLAs) ، آڈٹ لاگ ، AD کے ساتھ انضمام ، اور تیسری پارٹی کی خدمات کے ساتھ انضمام کے لئے تعاون کیلئے ڈیش بورڈ شامل کیا گیا ہے۔

فلوکس کے اسٹارٹر ٹیر کے خلاف واحد دستک یہ ہے کہ اس کا ذخیرہ زیادہ سے زیادہ صرف 5 جی بی ہے اور اس درجے میں بھی دستاویز برقرار رکھنے کی اپنی مرضی کے مطابق صلاحیتوں کا فقدان ہے۔ یہ کاروبار کے ل electronic الیکٹرانک دستاویزات کے انتظام میں جانے کے ل. ایک کلیدی علاقہ ہے ، کیوں کہ یہ اکثر سنگین قانونی تصادم کے خلاف کلیدی اقدام ہے۔ خوش قسمتی سے ، دونوں بنیادی اور اعلی درجے کی سطحیں اس خصوصیت کی تائید کرتی ہیں۔

صرف کچھ دستاویزات کی انتظامی صلاحیتوں کے ساتھ ساتھ iOS کے پلیٹ فارم پر اس کی بھاری انحصار پر بھی اس کے خاص تاکید کے پیش نظر ، فلوکس واقعی میں صرف ایسے کاروباروں کے لئے معنی بناتا ہے جو آئی پیڈ کے ذریعے موبائل فارم پروسیسنگ میں بہت زیادہ ملوث ہیں۔ چیلنج یہ ہے کہ دیگر دستاویزات کے انتظام کے حل بھی ان کاموں کو ہموار کرسکتے ہیں ، شاید کم پولش اور تھوڑی زیادہ پیچیدگی کے ساتھ ، لیکن اکثر زیادہ مسابقتی قیمتوں کے ساتھ اور یقینی طور پر عمل میں اضافے کے لئے زیادہ گنجائش کے ساتھ کاروبار کی ضرورت کو تبدیل کرنا چاہئے۔