اخراجات کا جائزہ اور درجہ بندی

کوئی بھی سافٹ ویئر جو اخراجات کی اطلاع دہندگی کی جگہ میں کھیلنے کا ارادہ رکھتا ہے اس میں دو صارف برادریوں کی خدمت ہونی چاہئے: ایڈمنسٹریٹر اور اکاؤنٹنٹ جو کمپنی کے پیسوں کا انتظام کرتے ہیں اور وہ ملازمین جو کمپنی کی جانب سے رکھی گئی رقم کی ادائیگی کرنا چاہتے ہیں۔ مثالی طور پر ، صارف کی دونوں اقسام خوش ہیں لیکن ، جب تنازعہ کی ضرورت ہو تو ، منتظمین عموما win جیت جاتے ہیں۔ بہرحال ، وہ لوگ ہیں جو سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ کہنے کا ایک طویل راستہ ہے کہ ایکسپینسپوائنٹ (جو ہر مہینہ 50 7.50 سے شروع ہوتا ہے) بین کے کاؤنٹروں کو اس کے پیٹ میں ملنے والے خوش کتے کی طرح ہلچل مچا سکتا ہے۔

تاہم ، صارف کے نقطہ نظر سے ، مطلب یہ ہے کہ سڑک کے یہ بے کار فوجی جن کو کھانے کی مختلف رسیدوں کو ایک ساتھ کھرچنا اور او سی آر کے عمل کے ذریعہ پیش کرنے کی کوشش کی جارہی ہے ، ایکسپینسپوائنٹ اس دوستانہ ایپ نہیں ہے جو ہم نے اس چکر میں دیکھا ہے۔ جو اسے ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتحوں کے مصدقہ اور رائیڈو سے پیچھے رکھتا ہے۔

حساس قیمتوں کا تعین

ایکسپینسپوائنٹ آپ کو ہرن کے ل bang بہت دھماکے دیتا ہے۔ اس کی لاگت فی مہینہ user 7.50 ہے ، اضافی خصوصیات کے ل subs کسی پیچیدہ خریداری کی سطح کی ضرورت نہیں ہے۔ سبھی سبسکرپشنز سے آپ موبائل ایپلی کیشن ، کریڈٹ کارڈ کی درآمد ، اور اسکین شدہ تصاویر کے ساتھ ساتھ مکمل منظوری والا ورک فلو (صارف ، منظوری دینے والا ، اور منتظم) استعمال کرکے رسیدیں اور دیگر اخراجات حاصل کرسکتے ہیں۔

15 دن کی مفت آزمائش کا استعمال کرکے اس کے ساتھ تجربہ کرنا آسان ہے۔ اس سے پیروی کرنے میں آسان سبق کے ساتھ بنیادی فعالیت میں آپ کی مدد ہوتی ہے۔ ایک بار جب آپ اس میں زیادہ مشغول ہوجاتے ہیں تو ، کمپنی سے ایک سے ایک باہمی تعامل کی توقع کریں۔ اگرچہ ایپ کا مقصد آفاقی ہونا ہے ، لیکن ایکسپینسپوائنٹ عملہ ہر موکل کے عام لیجر کوڈ اور زمرے اور ایڈمنسٹریٹر ٹریننگ والے جہاز والے صارفین کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے۔ جو اسے انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) ایپس سے بہت ملتا ہے جہاں فروخت کے بعد ، ویلیو ایڈ ایڈ خدمات ایک ایسی ضرورت کی حیثیت سے کام کر سکتی ہیں جو آپ کی ملکیت کی کل لاگت کو بڑھا سکتی ہے۔

ڈیٹا انٹری ، اولڈ اسکول اسٹائل

اس راؤنڈ اپ میں بیشتر ایپس کی طرح ، آپ کے پاس موبائل رساں ایپ ، ایک ویب براؤزر انٹرفیس ، اور کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ ڈیٹا اسٹریم سے شروع ہو کر ، آپ کو اپنی رسیدیں ایکسپینس پوائنٹ میں حاصل کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ ایکسپینسپوائنٹ میں ونڈوز ڈیسک ٹاپ ایپ بھی ہے جس کے ذریعے آپ آف لائن تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں (جیسے ہوائی جہاز کے سفر پر) اور پھر بعد میں بادل کے ساتھ ڈیٹا کی ہم آہنگی کریں۔ اور ایکسپینسپوائنٹ یہاں تک کہ بار کوڈ سے لیس سرشار کور شیٹ کا استعمال کرکے آپ کو رسیدیں فیکس کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ عمدہ فعالیت ہے ، حالانکہ اس کے انٹرفیس کو حاصل کرنا کچھ حد تک مشکل تھا ، ایکسپینسفی سے بھی زیادہ ، جس کے اپنے مسائل ہیں۔

اپنے بیشتر حریفوں کے برخلاف ، ایکسپینس پاتھ کو بچائیں ، ایکسپینسپوائنٹ رسیدیں پڑھنے کے لئے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) استعمال نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجا. ، اس میں رسید ریڈر نامی ایک خصوصیت استعمال کی گئی ہے جس میں براہ راست ہیومن کریکٹر ریکگنیشن کی ملازمت ہوتی ہے other دوسرے الفاظ میں ، فروش ، تاریخ اور رسید میں کل منتقل ہوتا ہے ، اصلی لوگوں کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے ، اور پھر مناسب شعبوں میں آباد ہوتا ہے۔ حیرت کی بات یہ ہے کہ ، او سی آر کو تصدیق نامے کی طرح استعمال کرنے والے کچھ مصنوعات سے کہیں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے ، حالانکہ یہ عمل قدرے عجیب اور ممکنہ طور پر ناگوار محسوس کرسکتا ہے۔ جب آپ کو مطلع کیا جائے کہ آپ کی رسید پڑھی گئی ہے ، تو آپ اسے ایک رپورٹ تفویض کریں گے اور دیگر تمام ضروری فیلڈز کو پُر کریں گے ، جس میں جی ایل کوڈ شامل ہوسکتا ہے ، ایک ایسا منصوبہ جو مبہم طور پر مؤکل کو یا کسی کارروائی کا حوالہ دے سکتا ہے۔ وہاں سے ، آپ رپورٹ پیش کرسکتے ہیں۔

ایکسپینسپوائنٹ کے بارے میں مجھے بہت پسند کی جانے والی چیزیں ہیں ، یہ اتنا کافی ہے کہ وہ یقینی طور پر حل کو قریب سے دیکھنے کے قابل ہیں۔ مثال کے طور پر ، جب آپ مائلیج خرچ بناتے ہیں تو ، آپ شروع اور اختتامی پتہ داخل کرسکتے ہیں۔ ایکسپینسپوائنٹ ، نقشہ کی تصویر کو بطور دستاویزات دکھاتے ہوئے ، گوگل میپس کی بنیاد پر مائلیج کا حساب لگاتا ہے۔ یہ فی میل فی قیمت مختلف قیمتوں کا اطلاق کرسکتا ہے (چونکہ فرانس میں گیس کی قیمت امریکہ سے زیادہ ہے)۔ یہ آپ کے پچھلے اخراجات کے ل. استعمال شدہ ترتیبات کو یاد رکھنے میں ایک بہت اچھا کام بھی کرتا ہے ، لہذا آپ کو سافٹ ویئر کو دوبارہ یہ بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ میریٹ کو ہوٹل کے سفر کے تحت درجہ بندی کرنا چاہئے۔ اخراجات کسی منصوبے یا مؤکل کے ساتھ منسلک ہوسکتے ہیں۔ آپ ہوٹل لاگت سے کمرہ سروس چارج ختم کرنے کے لئے اخراجات کو بھی تقسیم کرسکتے ہیں۔ اور موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے کارپوریٹ کریڈٹ کارڈز سے حاصل کردہ معلومات کے ساتھ اخراجات کی رسیدوں کا مقابلہ کرنا معمول سے آسان ہے۔

اس کے علاوہ ، منتظمین ڈیسک ٹاپ یا موبائل کلائنٹ کی ویب سائٹ پر جانے کے بغیر کسی اخراجاتی رپورٹ پر سائن ان کرسکتے ہیں۔ اگر باس سڑک پر ہے تو ، اس سے معاوضہ تیز ہوسکتا ہے۔ ڈیش بورڈ میں زیر التواء خرچ کی رپورٹس کے ساتھ ساتھ مہینے اور زمرے کے حساب سے اخراجات کے رجحانات بھی دکھائے جاتے ہیں۔ منتظم صارف کے ڈیش بورڈ پر دکھائے جانے والے ویڈیوز کو کس حد تک مفید ثابت کرسکتا ہے ، جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ تقسیم کے اخراجات کیسے ، کس طرح ، بتانے میں خرچ ہونے والے وقت کو کم کیا جاسکتا ہے۔

ہر چیز کا اکاؤنٹنگ پیشہ Want تقریبا Want ہی چاہ سکتا تھا

جب کہ دوسرے ایپس کسی کرایہ کار پر کرایہ دار پر خرچ کرنے والی رقم پر کسی حد تک کنٹرول کی پیش کش کرتی ہیں ، تو ایکسپینسپوائنٹ اس سے بھی بہت آگے ہے۔ ہر زمرے میں اس کے ساتھ جدا جدا فیلڈ لیبل ہو سکتے ہیں (جیسے کسی پروجیکٹ کے نام یا شرکت کنندہ کی فہرست کی ضرورت ہوتی ہے)۔ یہ پہلے سے منظور شدہ دکانداروں کی بھی شناخت کرسکتا ہے (ملازم کو یہ بتانے پر مجبور کرتا ہے کہ اس نے ہارٹز پر ساٹھ کو کیوں منتخب کیا ہے) یا اس حد تک کہ ملازم گروہ اتنا خرچ اٹھاسکتے ہیں (کیوں ہے کہ چوکیدار کار کرایہ پر لے رہا ہے؟)۔ اور ، جیسے دیگر تمام ایپس کی طرح ، فیلڈز کو بھی لازمی کے طور پر نشان زد کیا جاسکتا ہے ، تاکہ جب تک وہ بھرے نہیں جائیں اخراجات کی رپورٹ پیش نہیں کی جاسکتی ہے۔

ادائیگی کی اقسام میں بھی بہت زیادہ دانی ہے ، کارپوریٹ کریڈٹ کارڈز (کمپنی بل ادا کرتی ہے یا ملازم ادا کرتا ہے اور معاوضہ دیتا ہے) ، ملازم ادا ہوتا ہے ، کمپنی کو معاوضہ دینے والا ملازم ، نقد ایڈوانس سے ادائیگی ، یا فی دن۔ علاقائی ٹیکس ڈھانچے اور کرنسی کا ترجمہ جیسے بین الاقوامی معاملات سے بھی ایکسپینس پوائنٹ بہت زیادہ آگاہ ہے۔ دوسرے ایپس کے مقابلے میں سیکیورٹی کے بہت زیادہ کنٹرول ہیں ، جیسے ہر "n" دن میں پاس ورڈ تبدیل کرنے کی صلاحیت یا پاس ورڈ کے دوبارہ استعمال سے انکار کرنا۔

رپورٹ کے انتظام کے تمام سافٹ ویئر ، جن کا میں نے جائزہ لیا ہے وہ CSV فائل میں ڈیٹا کو محفوظ یا برآمد کرسکتا ہے ، لیکن اس سے کہیں زیادہ ExpensePoint کس طرح ہوتا ہے اس سے اعداد و شمار کی برآمد کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے زیادہ طاقتور طریقہ کا تصور کرنا مشکل ہے۔ مثال کے طور پر ، ہر ایک ٹیمپلیٹ کے ل create ، آپ ایکسپینسپوائنٹ کو کھیتوں کا نام تبدیل کرنے یا اس ترتیب کو کنٹرول کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں جس میں ڈیٹا پیش کیا جاتا ہے ، ان سبھی کو آپ کے منتخب کردہ اکاؤنٹنگ سسٹم میں درآمد کرنا آسان کردے گا۔

ایکسپینسپوائنٹ میں انٹائٹ کوئیک بوکس یا کسی دوسرے معیاری اکاؤنٹنگ پروگرام میں معیاری انضمام نہیں ہوتا ہے۔ اس کے بجائے ، کمپنی ایک آٹومیشن مینیجر کا استعمال کرتی ہے جو کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ڈیٹا ایکسپورٹ کو خودکار کرسکتی ہے ، جو کہ اتنا ہی اچھا ہے۔ اور بغیر کسی وقف شدہ انضمام پل کے بھی ، آپ خودکار کلیئرنگ ہاؤس (ACH) بیچ پروسیسر کا استعمال کرکے سافٹ ویئر کے اندر سے ملازمین کو معاوضہ دے سکتے ہیں ، جو کارپوریٹ اکاؤنٹ سے رقم بھیجے گا اور ملازم کے کھاتے میں جمع کرائے گا (عام طور پر تین دن کے اندر اندر ، To ExpensePoint)۔ پھر بھی ، جبکہ اس کا مطلب ہے کہ معاوضہ بہت جلد ہوجائے گا ، اس کے بعد بھی اعداد و شمار کی درآمد کے لئے دستی عمل کے ساتھ آپ کے اکاؤنٹنگ والوں کو چھوڑ دیتا ہے۔

پھر بھی ، آپ ان کمزوریوں کو معاف کرسکتے ہیں جب آپ ایکسپینس پوائنٹ کے تحت بنائے گئے 30 عجیب حسب ضرورت رپورٹس کو تلاش کریں گے ، گراف اور فلٹرز کے ساتھ مکمل ، منظوری کی ایجنگ رپورٹ سے لے کر کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کے تجزیے تک۔ وہ کافی متاثر کن ہیں۔

ایکسپینسپوائنٹ بنیادی طور پر اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے لئے بنایا گیا ہے ، اور اگرچہ اسے آخری صارفین کے ل friend دوستی بنانے کے لئے ہمارے آخری جائزے کے بعد ہی موافقت پذیر ہوا ہے ، پھر بھی اس میں قدرے پریشانی پیدا ہوسکتی ہے۔ اس میں ان لوگوں کے لئے حیرت انگیز معلومات موجود ہیں جنھیں اخراجات کو جانچنے کی ضرورت ہے ، زمرے کے لحاظ سے تفصیلی تخصیص اور کنٹرول اور تجزیہ رپورٹس کے مابین ، اس کے باوجود ایکسپینسپوائنٹ اس کے بنیادی خصوصیت کے حریفوں سے زیادہ قیمت نہیں لیتی ہے۔ اگر قدرے عجیب و غریب باتیں ہوں تو یہ انسانی کردار کی پہچان کا عمل دلچسپ ہے۔ ایک بار جب اس کی آسانی ختم ہوجائے اور روزانہ استعمال کرنے والوں کے لئے یہ انٹرفیس آسان ہوجائے تو ، ایڈیٹرز کے انتخاب کے اوزار کی تصدیق اور توسیع کے ساتھ مقابلہ کرنا سنجیدہ دعویدار ہوگا۔