Epicor erp جائزہ اور درجہ بندی

ایپیکور ای آر پی (جو ہر ماہ فی صارف $ 175 سے شروع ہوتا ہے) ایک انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) حل ہے جو چھوٹی سے چھوٹی سے چھوٹی انٹرپرائز (ایس ایم ای) سپیکٹرم کے اونچے سرے پر رہنے والی کمپنیوں پر لاگو ہوتا ہے۔ یہ آن پریمیسس انسٹالیشن کے طور پر یا کلاؤڈ بیسڈ ، سوفٹ ویر کے طور پر خدمت (ساس) ایپلی کیشن کے بطور دستیاب ہے - یا آپ آن پریمیسس ورژن کی میزبانی کردہ عمل سے فرق کو تقسیم کرسکتے ہیں۔ سبھی امریکہ میں ای پی سیور سے یا ایپکور کے عالمی پارٹنر اور بیچنے والے چینل کے ذریعے براہ راست خریدے جاتے ہیں۔ صرف کچھ قابل غور پیچیدگی اور ایک غیر بدیہی مدد کا نظام ہی اس راؤنڈ اپ میں ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح اکیومیٹک اور نیٹ سوائٹ ونورلڈ کے پیچھے رہتا ہے۔

میں نے جس ورژن کا تجربہ کیا وہ میزبانی والا ایڈیشن تھا ، جو دو راستوں کے ذریعہ قابل رسائی ہے: براؤزر پر مبنی یا پی سی سافٹ ویئر کلائنٹ کے استعمال سے۔ میری زیادہ تر جانچ سافٹ ویئر کلائنٹ کو استعمال کرکے کی گئی ہے ، حالانکہ میں نے ویب براؤزر (اس معاملے میں ، گوگل کروم) کا استعمال کرتے ہوئے کئی کام انجام دیئے ہیں۔ فعال طور پر ، آپ کو ایک جیسے ہونے کے ل user دونوں صارف انٹرفیس (UIs) ملیں گے۔ تاہم ، کچھ کاسمیٹک اختلافات ہیں ، خاص طور پر مینوز کے آس پاس۔ یہ عجیب استعمال کے دوران بھی ظاہر ہوتا ہے۔

متعدد یوزر انٹرفیس کے اختیارات

دونوں براؤزر اور کلائنٹ پر مبنی نیویگیشن کی پیش کش کے علاوہ ، ای پی سی آر ای آر پی دو مختلف UIs بھی پیش کرتا ہے: کلاسیکی اور جدید۔ کلاسیکی UI کسی حد تک ونڈوز ایکسپلورر مینو کی طرح نظر آتا ہے ، جس میں عمودی پینل ہوتا ہے جو اسکرین کے بائیں ہاتھ کا تقریبا a ایک تہائی حصہ لیتا ہے اور مین مینو کے اختیارات مہیا کرتا ہے۔ یہ ایپیکور ERP کے آپ کے اطلاق پر مشتمل ایپ کے تمام ماڈیولز کی نمائندگی کریں گے۔ ونڈوز ایکسپلورر کی طرح ، فولڈر کے ساتھ والے پلس سائن پر کلک کرنے سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ہر ایپ کے لئے کیا کام دستیاب ہیں۔

جدید مینو اسی طرح کی افادیت اور فنکشن پیش کرتا ہے لیکن یہ ونڈوز 8 اور ونڈوز 10 اسٹارٹ UIs کی طرح لگتا ہے ، اسکرین کے متعدد علاقوں میں حالیہ شکلوں اور کاموں کو رنگین ٹائل دکھایا گیا ہے۔ یہاں ایک عمودی پینل بھی ہے جس میں مینو ، ترتیبات (مجموعی سافٹ ویئر کے لئے) ، اور مدد کے لئے انتخاب ہیں۔ اس سے قطع نظر کہ کس نقطہ نظر (براؤزر یا کلائنٹ) یا مینو ٹائپ (کلاسیکی یا جدید) کا استعمال کیا جاتا ہے ، بنیادی ایپ کی فعالیت ایک جیسی ہے۔

جب آپ ایپکور ای آر پی کا دوسرے ٹولس جیسے نیٹ سوائٹ ونورلڈ یا ایس اے پی بزنس ون پروفیشنل سے موازنہ کرتے ہیں تو وہ ایک خصوصیت یاد آتی ہے جو عمل کے ایک تسلسل کے ذریعے صارف کو چلنے والی صحیح عمل فلوچارٹ ہے۔ یہ خصوصیت بھی ایک ایسی چیز ہے جسے چھوٹے سسٹم سے آنے والے صارفین جیسے انٹائٹ کوئیک بوکس دیکھنے کی توقع کریں گے۔ مثال کے طور پر ، عام لیجر کے لئے ایک عمل فلو چارٹ جرنل کے اندراج ، نقد رسید (C / R) اور نقد رقم کی فراہمی (C / D) میں داخل ہونے ، بینک مفاہمت کو انجام دینے ، اور پوسٹنگ یا پرنٹنگ ٹرائل بیلنس اور عام لیجر کی رپورٹوں اور مالی بیانات کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے۔ . بلاشبہ ، بغیر عمل کے فلو چارٹ کے ان کاموں کو کرنا ناممکن طور پر مشکل نہیں ہے۔ ایپیکور میں مینو اسکرین کے بائیں ہاتھ کے کونے میں پسندیدہ As اور حالیہ ٹاسکس کے لئے ایک علاقہ شامل ہے۔

ایپیکار یہ بھی بتاتا ہے کہ اس کے ڈیش بورڈ افعال کے ذریعہ اسی طرح کے فلو چارٹس تشکیل دینا ممکن ہے ، حالانکہ مجھے یہ معلوم ہوا ہے کہ یہ میرے ٹیسٹ سسٹم میں سخت حد تک محدود ہے۔ خود ڈیش بورڈز دراصل وضاحتی سوالات ہیں ، حالانکہ آپ ان کو ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ صارفین لانچ سے قبل کچھ خاص پیرامیٹرز کو تبدیل کرسکیں۔ کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPI) ظاہر کرنے کا ڈیش بورڈ ایک اچھا طریقہ ہے اور آپ ان سے اصلی لین دین تک بھی جاسکتے ہیں۔ تاہم ، ڈیش بورڈ کی ابتدائی ترتیب آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ یا بیچنے والے کے لئے کچھ بہتر رہ گئی ہے۔

موبائل UI کی طرف ، ایپیکور ای آر پی کے پاس اینڈرائڈ اور آئی او ایس دونوں کے لئے متعدد ایپس ہیں جو ایپ اسٹور یا گوگل پلے پر دستیاب ہیں۔ ان میں موبائل اخراجات سے باخبر رہنے اور وقت سے باخبر رہنے کیلئے ایپس شامل ہیں ، ایسے افعال جن میں روڈ واریر اسٹائل ملازمین کے بہت سارے کاروبار سراہیں گے۔ بدقسمتی سے ، میں ان کی جانچ کرنے سے قاصر تھا کیونکہ انفرادی طور پر لائسنس یافتہ ہونا ضروری ہے اور سرور پر انسٹال ہونا چاہئے۔ لہذا ، وہ میرے ٹیسٹ سسٹم کے ساتھ نہیں آئے تھے۔ تاہم ، میں ڈیمو موڈ میں موجود ایپس کی جانچ کرنے کے قابل تھا۔ میں نے انہیں SAP BusinessOne پروفیشنل کے لئے دستیاب Android اور iOS ایپس کی طرح پایا۔

طاقتور مالی اکاؤنٹنگ

کسی بھی ERP سسٹم کی بنیادی مالی اکاؤنٹنگ ہوتی ہے۔ ایپیکر کا اکاؤنٹ کا چارٹ (COA) ایک 32-حرفی اکاؤنٹ کوڈ کی حمایت کرتا ہے جو تعداد اور حروف پر مشتمل ہوسکتا ہے۔ چونکہ آپ ان کو لامحدود حصوں میں تقسیم کرسکتے ہیں ، لہذا COA کمپنیوں ، ڈویژنوں ، اور محکموں (جو اچھا ہے) کے کسی بھی مجموعہ کو کافی حد تک ایڈجسٹ کرسکتا ہے۔ اضافی طور پر ، مختلف کمپنیوں میں اکاؤنٹ کے مختلف ڈھانچے ، مالی ادوار اور کرنسییں مختلف ہوسکتی ہیں۔ یقینا ، آپ COA کے ساتھ جتنا پیچیدہ ہوجاتے ہیں ، حقیقت میں اس نظام کو استعمال کرنے ، یا اعداد و شمار میں داخل ہونے اور رپورٹس تیار کرنے میں جتنا پیچیدہ ہوتا ہے۔ لہذا ، ایک بار پھر ، کسی بیچنے والے کے ساتھ احتیاط سے کام کرنا جو ٹیکنالوجی اور مالی اکاؤنٹنگ دونوں طریقوں سے واقف ہے ، سسٹم سے پورا فائدہ اٹھانے میں واقعی آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ ایک ہی وقت میں ، ایپیکر ایک واحد ، متحد ڈیٹا بیس کا استعمال کرتا ہے ، لہذا ایک ہی سوال میں آسانی سے متعدد کمپنیوں یا ڈویژنوں کو پھیلایا جاسکتا ہے۔ مجموعی طور پر ، میں نے اس کے بعد بھی نظام کو اکیومیٹیکا یا نیٹ سوائٹ ونورلڈ سے کہیں زیادہ عجیب سا استعمال کیا۔ لیکن ایک بار جب آپ کے صارفین پوری طرح تربیت یافتہ ہوجائیں تو ، یہ مسئلہ نہیں ہونا چاہئے۔

ایپیکور ای آر پی میں مالی رپورٹوں کی ایک پوری رینج شامل ہے ، بشمول جرنل کی فہرستیں (آپ کو متعدد خصوصی جرائد کی وضاحت کرنی چاہ should جتنی آپ کے کاروبار کی ڈھانچہ کی ضرورت ہو) ، جنرل لیجر اور ٹرائل بیلنس رپورٹس (بشمول ایک ڈیٹیل ٹرائل بیلنس جو ورکنگ ٹرائل بیلنس کا کام کرتا ہے۔ عبوری اور اختتامی جریدے کے اندراجات کیلئے) ، اور تفصیل یا خلاصہ مالی بیانات کا مکمل سیٹ۔ ایک بار پھر ، ان کو استعمال کرنے کے لئے فلٹرز تھوڑا سا مبہم ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ بڑی تعداد میں انتخاب پیش کرتے ہیں۔ اس کے الٹا یہ ہے کہ ، ایک بار جب آپ ان فلٹرز کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سمجھ لیں تو ، آپ کو زیادہ تر ایسی کوئی بھی رپورٹ تیار کی جاسکتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو۔

ERP: سادہ یا پیچیدہ

چاہے وہ کوئی وینڈر ان کی مصنوعات کی وضاحت ERP سسٹم کے طور پر کرے ، اگر سافٹ ویئر وہ خصوصیات پیش نہیں کرتا ہے جو آپ کے کاروبار کی ضرورت ہے ، تو یہ کام نہیں کرے گا۔ خوش قسمتی سے ، ایپیکور ای آر پی کا ماڈیولر فن تعمیر ایک ایسا نظام بنانا آسان بنا دیتا ہے جس کو آسانی سے آپ کی درست ضروریات کے مطابق بنایا جاسکے۔ اس پہلوؤں کو بنیادی مالیاتی اکاؤنٹنگ سسٹم سے پھیلایا جاسکتا ہے جس میں کچھ بنیادی ماڈیول جیسے کہ کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) اور ہیومن ریسورسز (ایچ آر) کی خصوصیات کے ساتھ جوڑ بنایا گیا ہے ، سیلز اور مارکیٹنگ ، ہینڈل کو خودکار بنانے کے ماڈیولوں کے ساتھ پیچیدہ انتظامی نظام تک پے رول ، اور یہاں تک کہ انوینٹری اور گودام انتظام ، نیز سپلائی چین کو بھی کنٹرول کریں۔ تاہم ، کسی بھی ایس ایم ای کو ان سبھی مختلف ماڈیولز کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اسی ل it's یہ ضروری ہے کہ سسٹم کے بارے میں جاننے والے کسی کے ساتھ بیٹھیں اور احتیاط سے اپنی کاروباری ضروریات کو دیکھیں تاکہ آپ صرف ان ماڈیولز کی خریداری کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ میں تمام اضافی ماڈیولز کی جانچ نہیں کرسکتا تھا ، لیکن میں نے دو بنیادی ERP خصوصیت سیٹوں پر نگاہ ڈالی: CRM اور HR (جسے ایپیکر "ہیومن کیپیٹل مینجمنٹ" کہتے ہیں)۔

ہیومن کیپیٹل اپنی خصوصیت کے سیٹ کے حصے کے طور پر ایک بہت ہی قابل عمل پے رول سسٹم پیش کرتا ہے ، لیکن اس سے آگے بھی ایک حقیقی HR سسٹم فراہم کرتا ہے ، جس میں پرفارمنس مینجمنٹ اور فوائد کی انتظامیہ جیسی چیزیں شامل ہیں۔ اگرچہ آپ کے عملے کی شکل اور تشکیل کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے ، لیکن اس کے بعد آپ ملازمین کی حیثیت کو بھرتی سے لے کر تربیت اور ترقی سمیت ڈھونڈ سکتے ہیں۔ تنخواہ کی منصوبہ بندی اور انتظامیہ سمیت معاوضہ استعمال کرنا آسان ہے ، اور پے رول سسٹم آپ کو موبائل ڈیوائس سے وقت اور اخراجات داخل کرنے کی اہلیت (اختیاری لائسنس شدہ ایپس کے ساتھ) دیتا ہے۔ ملازمین کو نفع بخش حیثیت ملازمین کے لئے سیلف سروس کی بنیاد پر دستیاب ہے ، اور مائیکروسافٹ رپورٹ بلڈر کے ساتھ رپورٹیں تیار کی جاتی ہیں ، جو مائیکروسافٹ ایف آرکس کی جگہ لے لیتا ہے۔

ایپیکور ای آر پی کا سی آر ایم ماڈیول بھی مضبوط ہے اور اس کے سیلز مینجمنٹ ماڈیول سے لنک ہے ، لہذا آپ سیلز کی پیچیدہ مہم تشکیل دے سکتے ہیں اور اپنے سیلز عملے کی کارکردگی کو درست طریقے سے ٹریک کرسکتے ہیں۔ ویب سائٹ اور مائیکروسائٹس کی تعمیر کے ساتھ ساتھ صارفین کے رابطے ، لیڈ جنریشن ، اور فالو اپ کو بہتر بنانے کے ل social سوشل میڈیا کے پہلوؤں کا انتظام کرنے کے لئے ٹولس دستیاب ہیں۔ جیسا کہ بیشتر دوسرے ERP فروشوں کی CRM کی پیش کش ہوتی ہے ، آپ تخمینہ اور کوٹیشن تیار کرسکتے ہیں اور ان کو آرڈر میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ HR ماڈیول کی طرح ، آپ موبائل CRM ایپ کو بھی لائسنس دے سکتے ہیں ، حالانکہ یہ میرے ٹیسٹ سسٹم میں شامل نہیں تھا۔ اگر آپ سی آر ایم اور سیلز آٹومیشن کے ل app اس ایپ کو استعمال کرنا چاہتے ہو (یا پہلے ہی استعمال کررہے ہو) ایپیکور سی آر ایم کو سیلز فورس سے بھی جوڑا جاسکتا ہے۔

ایک قابل مقابلہ حریف

ہر ماہ فی صارف $ 175 پر ، ایپیکور ای آر پی کی قیمت اسی موازنہ میں (ایک بیس سسٹم کے لئے) اس مقابلے کے دوسرے ERP پلیٹ فارمز کی طرح ہے۔ لیکن اس کا ہدف سامعین بیچنے والوں کی پیش کشوں کے مقابلے میں زیادہ تر اعلی درجے کی ہے۔ نتیجہ یہ ہے کہ ، جبکہ ایپیکور بہت قابل ہے ، یہ بھی زیادہ تر سے تھوڑا سا پیچیدہ ہے ، جو مختلف فلٹر اسکرینوں میں اندراجات کی تعداد سے ظاہر ہوتا ہے (یا اکاؤنٹس کے ڈھانچے کا ایک انتہائی پیچیدہ چارٹ بنانے کی صلاحیت ، مثال کے طور پر) . ایپیکار میں ایڈ آن ماڈیول بھی دستیاب ہیں جو آپ کو عین مطابق نظام کی تعمیر کرنے دیتے ہیں جس کی آپ کی کمپنی کو ضرورت ہے - لیکن صرف لمبی تقاضوں سے خصوصیت کی نقشہ سازی کے عمل کے بعد ہی یہ پیچیدہ بنا ہوا ہے کیونکہ کچھ ماڈیول خصوصیات کو اوورلیپ کرتے ہیں۔ اس پیچیدگی کو چھوڑ کر ، اس خصوصیت کی مضبوطی آپ کی قیمت پر بھی اثر ڈالے گی۔ امکانات ہیں ، جب آپ اضافی ماڈیولز اور کنسلٹنٹ یا پارٹنر کی فیسوں کی قیمت میں اضافہ کرتے ہیں تو ، آپ کو پہلے درج کردہ بیس نمبر سے کافی زیادہ ایک ٹیب نظر آنے والا ہے۔

اس بات کا یقین کرنے کے لئے ، پیچیدگی ضروری نہیں کہ کوئی بری چیز ہو۔ بہت سارے کاروبار ہیں جو ایس ایم ای سپیکٹرم کے اوپری سرے میں آتے ہیں جو "پیچیدگی" کو لچکدار کے طور پر دیکھیں گے۔ اور ایپیکار میں دستاویزات اور تربیت کا ایک بہترین نظام ہے جس کو میں نے دیکھا ہے ، جس میں بہت سے چھوٹے سبق اور مخصوص کاموں کے لئے تربیتی ویڈیوز ہیں۔ ان سبقوں کو ڈیسک سائڈ دستاویزات کی حیثیت سے پیش کرنے یا پرنٹ کرنے کے لئے تیار کیا جاسکتا ہے ، حالانکہ آپ شاید اس میں کئی پابندیوں کے ساتھ کاغذ کے قابل ہوجائیں گے۔

بدقسمتی سے ، ان سبقوں اور دستاویزات کو کسی خاص ٹاسک اسکرین سے دستیاب ہونے کے لئے لنک نہیں کیا گیا ہے جہاں وہ کسی ایسے صارف کی مدد کرسکتے ہیں جو ٹاسک اسٹریم کے ایک خاص موڑ پر آرہا ہو۔ اس کے بجائے ، وہ صارفین کو مین مینو میں واپس آنے اور تعلیم کے مینو تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت کرتے ہیں۔ آپ جو کام کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے یہ بوجھل اور یہاں تک کہ پریشان کن ہے۔ ایپیکور ای آر پی میں گلوبل سرچ فنکشن ہوتا ہے لیکن میں نے آپریشنل سوالات کے جوابات فراہم کرنے کے لئے یہ بہت کم کارآمد سمجھا۔

سب سے اہم بات یہ ہے کہ ، ایپیکور ای آر پی بہت سے پیچیدہ کاروبار کو ایک سے زیادہ زبانوں ، ایک سے زیادہ کرنسی ، اور ملٹی کمپنی کی ضروریات کے ساتھ سنبھال سکتا ہے۔ لیکن اس طرح دوسرے دکاندار بھی کرتے ہیں ، جن میں ایڈیٹرز کی چوائس کے فاتح اکیومیٹاکا اور نیٹسوائٹ ونورلڈ کے علاوہ ایس اے پی بزنس ون (جو ایک نفیس ادارہ کے لئے درکار صلاحیتوں کو بھی فراہم کرتے ہیں) شامل ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ سب ایپکور ای آر پی کی نسبت زیادہ قابل رسائی طریقے سے کرتے ہیں۔

ایپیکور ای آر پی کا اصل فائدہ یہ ہے کہ یہ عمودی کاروباروں کے وسیع پیمانے پر دستیاب ہے اور تیار ہے ، خاص طور پر وہ لوگ جو تقسیم ، مینوفیکچرنگ ، خوردہ ، پیشہ ورانہ خدمات ، آٹوموٹو آفٹر مارکیٹ ، یا لکڑی اور عمارت میں مہارت رکھتے ہیں۔ یہ وِچ ایپکور کے وہ شعبے ہیں جو مارکیٹ میں نمایاں دخول اور تجربہ رکھتے ہیں۔ دوسرا فائدہ یہ ہے کہ وقت کے ساتھ ساتھ تیز رفتار نمو اور فعالیت کے نئے تقاضوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ERP کا نظام انتہائی پیمانے پر ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس ایپیکور ای آر پی تشکیل شدہ اور چل رہا ہے تو ، اس کا امکان نہیں ہے کہ آپ کو کچھ وقت کے لئے ایک اور اپ گریڈ کی ضرورت ہوگی ، جب تک کہ آپ کا بنیادی کاروبار یکسر تبدیل نہ ہو۔