ایفلکزن آن لائن جائزہ اور درجہ بندی

ایفائیلزن آن لائن (جو ہر ماہ 15 ڈالر سے ہر ماہ سے شروع ہوتا ہے) ایک مکمل خصوصیات والا بزنس دستاویز مینجمنٹ (ڈی ایم) سسٹم ہے جس نے ایک نیا ویب پر مبنی صارف انٹرفیس (UI) کو مربوط کیا ہے جو مضبوط فائل ڈیجیٹائزنگ اور اسٹوریج فعالیت کے ساتھ ہے۔ eFileCizz آن لائن ورژن کنٹرول ، فائل شیئرنگ ، اور دستاویز کو برقرار رکھنے اور تعمیل خصوصیات کی پیش کش پر عبور حاصل ہے۔ اس کا فیچر سیٹ چھوٹے سے چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کی ضروریات کے مطابق ہے۔ اگر یہ اعلی درجے کی خصوصیات غالب نظر آرہی ہیں یا اگر آپ کی خواہش کی فہرست میں باہمی تعاون زیادہ ہے تو ، ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب زو ڈوکس اسٹینڈر تعاون کی بہتر خصوصیات پیش کرتا ہے۔

eFileCizz آن لائن پیکیجز

ای فلکزن آن لائن صارفین کو اپنی ڈی ایم ضروریات کے ل choices وسیع پیمانے پر انتخاب پیش کرتا ہے۔ لیکن یہاں کوئی مفت آزمائشی دستیاب نہیں ہے اور قیمتوں کا ڈھانچہ تبدیل ہوگیا ہے جب سے ہم نے آخری بار اس کا جائزہ لیا۔ ای فلکزن آن لائن کا آغاز ہر صارف month 15 فی مہینہ (ہر سال بل) 25 گیگا بائٹ (جی بی) اسٹوریج کے ساتھ ہوتا ہے ، لیکن صرف فائل شیئرنگ اور بغیر کسی ڈی ایم فعالیت کے۔ user 30 فی صارف فی مہینہ ایڈوانٹج ٹیر ایک زیادہ مضبوط نقطہ آغاز ہے کیونکہ اس میں 1 ٹیرابائٹ (ٹی بی) اسٹوریج ، eFileCizz ڈی ایم سسٹم تک رسائی ، محفوظ فائل شیئرنگ ، اور مفید ٹیمپلیٹس تک رسائی کی پیش کش ہے۔ ایڈوانٹیج ٹیر میں مائیکروسافٹ آفس کا انضمام ، برقراری (نظم و نسق) ، تعمیل ٹولز ، اور دو عنصر کی توثیق (2 ایف اے) بھی شامل ہے۔ اس درجے کی واحد منفی پہلو اس کی تین صارف کم سے کم ضرورت ہے۔ اس منصوبے میں ای سگنیچر اور انٹیوٹ کوئیک بکس کے ساتھ بھی انضمام شامل ہے۔

اس سے زیادہ مکمل پیش کش اس کے کاروباری درجے کی ہے ، جس کی قیمت کم سے کم صارف ضرورت کے بغیر ہر ماہ user 55 ڈالر ہے۔ اس میں ایڈوانٹیج ٹیر کی ساری خصوصیات شامل ہیں لیکن اس میں مرکب میں بزنس پروسیس آٹومیشن ، ڈیٹا سے متعلق فائل روٹنگ ، آٹو فائل کا نام / اسٹوریج ، اور زونڈ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کیپچر شامل ہے۔ ایک انٹرپرائز ٹیر بھی دستیاب ہے ، لیکن اس کے لئے قیمتوں کا تعین لائسنسنگ اور خصوصیات کے لحاظ سے مختلف ہوگا۔

ای فیل کیزن آن لائن کے ساتھ آغاز کرنا

ای فلکزن آن لائن کے لئے سائن اپ کرنے کے ل you ، آپ کو پہلے آن لائن فارم پُر کرکے یا ٹول فری نمبر پر کال کرکے سیلز ٹیم کے ساتھ ڈیمو مرتب کرنا ہوگا۔ اس کے بعد کمپنی کا ایک نمائندہ آپ کو 15 منٹ کا مظاہرہ پیش کرے گا ، اس بات کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کرے گا کہ کون سا منصوبہ آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے ، اور آپ کو ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔ ہمارے آخری جائزے کے بعد سے ، eFileCizz آن لائن کو HTML5 پلیٹ فارم پر دوبارہ ڈیزائن اور دوبارہ بنایا گیا ہے ، لہذا اب اسے مائیکروسافٹ سلور لائٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اب یہ کسی بھی براؤزر پر استعمال کیا جاسکتا ہے اور میک مطابقت پذیر بھی ہے۔

نیا ایفلیکزن آن لائن UI پرانے سے کہیں زیادہ صاف ہے ، جس میں آسان مینو اور بلٹ ان ہیلپ خصوصیات ہیں۔ نئے ، شیئر ، ترمیم ، شروعات ، اور "مدد کی ضرورت ہے" کے ل for ڈیش بورڈ کے سب سے اوپر ڈراپ ڈاؤن مینوز ہیں۔ بٹن فائلیں ان کے کاغذ کے ہم منصبوں کی طرح منظم ہوتی ہیں ، یعنی الماریاں ، درازیں اور فولڈرز میں۔ نئے مینو کے تحت ، آپ دراز ، فولڈر اور کابینہ تشکیل دے سکتے ہیں۔ شیئر مینو میں ای میل ، سیکیور ڈراور ، اور بہت کچھ کے ذریعے اشتراک کے اختیارات شامل ہیں۔ شروع کریں اور "مدد کی ضرورت ہے؟" بٹن دو ٹیبز کے ساتھ ایک سلائڈ ان ونڈو کھولتے ہیں: بنیادی باتوں کی مدد اور سیکھیں ، اس میں سے ایک سافٹ وئیر کی سیر پیش کرتا ہے اور آسان کاموں کی رہنمائی کرتا ہے۔ ڈیش بورڈ کے بائیں جانب ایک ہیمبرگر مینو آپ کو انتظامی ترتیبات ، ای دستخط کے اختیارات ، سافٹ ویئر کے کلاسیکی منظر میں تبدیل کرنے کا اختیار اور بہت کچھ تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

نئی خصوصیات میں سائٹکس شیئرفائل کے ساتھ انضمام شامل ہے۔ اگر آپ دستاویزات پر باہمی تعاون کے ل C سائٹرکس شیئرفائل کا استعمال کرتے ہیں تو آپ ای فلکین آن لائن کے اندر سائٹکس شیئرفائل فولڈروں کا نقشہ بناسکتے ہیں۔ دستاویز کے متن کو جب تک پڑھنے کے قابل ہو اس کی تلاش بھی کر سکتے ہیں۔ efileCizz آن لائن خود بخود پی ڈی ایف اور تصویری فائلوں کو OCR کردے گی۔

ای فلکزن اس کی مفت سائڈکک ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن پیش کرتا ہے۔ اس کی نمائندگی تیرتے ، سرکلر آئیکن کے ذریعہ ہے جسے آپ اپنی سکرین پر کہیں بھی کھینچ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ اس کو وسعت دینے کیلئے کلک کریں اور آپ اپنے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرسکیں ، دستاویزات کا نظم کرسکیں ، نئی دستاویزات اپ لوڈ کرسکیں ، تلاش کریں اور مزید بہت کچھ کرسکتے ہیں۔ سائیڈ کِک ڈیسک ٹاپ ایپ آپ کے اکاؤنٹ کے ساتھ حقیقی وقت میں ہم آہنگی لاتی ہے ، اور براؤزر میں لاگ اِن کیے بغیر اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔

دستاویز کا اشتراک اور تعاون

ای فلکزن آن لائن کے ذریعہ ، آپ داخلی اور بیرونی صارفین کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں اور لامحدود دستاویز کے ورژن کو ٹریک کرسکتے ہیں۔ چیک ان اور چیک آؤٹ خصوصیات آپ کو ایک ہی وقت میں ایک ہی دستاویز میں فائلوں اور ایک سے زیادہ ترمیمات کا ٹریک رکھتے ہیں۔ ایک عمدہ خصوصیت یہ ہے کہ ، جب آپ کسی فائل کو شیئر کرتے ہیں تو ، آپ اس کو پاس ورڈ سے محفوظ کرسکتے ہیں اور یہاں تک کہ اگر آپ حساس مواد سے کام لے رہے ہیں تو اس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ تلاش اور بہتر بنانے کے ل Users صارفین ہر فائل میں میٹا ڈیٹا شامل کرسکتے ہیں۔ تمام فائلوں کا ان لائن کا جائزہ ان لائن میں لگایا جاسکتا ہے تاکہ آپ کو ہر ایک کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا انتظار نہ کرنا پڑے۔

اگر آپ کے پاس ڈاکو سائن یا سائٹرکس رائٹ سائنائٹ کے ساتھ اکاؤنٹ ہے تو ، پھر ہر ایک کو آپ کے ای فیلسیزن آن لائن ڈیش بورڈ میں ضم کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ ای دستخطوں پر قبضہ کرسکیں۔ آپ دستخط کرنے کیلئے کسی کو بھی دستاویزات بھیج سکتے ہیں اور صرف مرسل کو ہی اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے ، جس طرح آپ ایڈوب دستاویز کلاؤڈ اسٹینڈر میں کرسکتے ہیں۔ ای فلکزن آن لائن سیلز فورس کے ساتھ مکمل انضمام بھی پیش کرتا ہے۔ سیلز فورس سے ، آپ فائلوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور فائلوں کو ای فلکزن آن لائن میں منتقل کرسکتے ہیں۔

تنظیم کے مددگار ٹولز بھی موجود ہیں۔ بحیثیت منتظم ، آپ اپنی کابینہ کے ل temp ٹیمپلیٹس تشکیل اور لاگو کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ بہت سارے محکموں کے لئے ایک کابینہ بنانا چاہتے ہیں ، تمام ایک ہی فولڈر کے اندر ، تو آپ اسے مرتب کرسکتے ہیں اور ہر ایک پر ٹیمپلیٹ لاگو کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ٹیمپلیٹ بنانے کے ل you ، آپ کو پہلے لائبریری بنانی ہوگی۔ مجھے یہ پسند ہے اگر میرے اکاؤنٹ میں نمونہ لائبریری پہلے ہی آباد ہوگئی ہو۔

لائبریری بنانے کے ل the ، نیا مینو ڈراپ ڈاؤن استعمال کریں ، جس میں ایڈمن صفحے پر لائبریری ، ذیلی لائبریری اور ٹیمپلیٹ شامل ہیں۔ اس صفحے پر واک تھرو ہے ، "میں ایک ٹیمپلیٹ کیسے شامل کروں؟" ، لیکن جب میں نے اسے کلک کیا تو ، ایک پیغام پاپ اپ ہوگیا جس نے کہا کہ یہ دستیاب نہیں ہے۔ دو کوشش کرنے کے بعد ، ہدایات کے ساتھ ایک پیغام پاپ اپ ہوگیا۔ اسی طرح ، آپ مخصوص واقعات کے ذریعہ چلنے والی خودکار کارروائیوں سے بنا کام کے فلو تشکیل دے سکتے ہیں۔ تاہم ، یہ صرف اس وقت دستیاب ہے جب کلاسیکی نقطہ نظر کا استعمال کریں۔ دیگر جدید خصوصیات میں دستاویز کی برقراری ، آڈیٹنگ اور تباہی کے نظام الاوقات شامل ہیں۔

eFileCizz آن لائن میں Android اور iOS کے لئے اطلاقات ہیں۔ ایپس کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنی فائلوں کا پیش نظارہ ، انتظام اور اشتراک کرسکتے ہیں۔ آپ چلتے پھرتے بھی دستاویزات کی گرفت اور محفوظ کرنے کیلئے اپنے کیمرہ استعمال کرسکتے ہیں۔ تلاش کے قابل آن لائن مدد سافٹ ویئر کے UI سے ہی دستیاب ہے ، اور اس میں مضامین ، ویڈیوز اور ڈاؤن لوڈ کے قابل صارف رہنما شامل ہیں۔ کچھ خصوصیات کے ل tool ٹول ٹپس بھی دستیاب ہیں۔ آپ براہ راست چیٹ ، ای میل ، اور فون کے ذریعے بھی براہ راست ایفل کیزن آن لائن سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ اہم امدادی صفحہ فون اور بات چیت کے لئے اوسطا انتظار کا وقت دکھاتا ہے ، جو ایک اچھا لمس ہے۔ چیٹ یا فون کے ذریعے براہ راست اعانت ہفتے کے دن 8 بجے سے شام 5 بجے تک (ماؤنٹین ٹائم) دستیاب ہے۔

ایک ہی جگہ میں تمام DM خصوصیات

ای فلکزن آن لائن کا دلچسپ نام شاید نہیں ہوسکتا ہے ، لیکن یہ آپ کے کاروبار کو منظم اور تعمیل رکھنے میں مدد کرنے کے ل features خصوصیات کی بہتات پیش کرتا ہے۔ چاہے آپ کو دستاویزات کو ٹریک کرنے یا پروجیکٹس کا انتظام کرنے کی ضرورت ہو ، eFileCizz آن لائن مدد کرسکتا ہے۔ اس کا نیا ڈیزائن کردہ UI اس کو اور بھی آسان بنا دیتا ہے ، اور نئے انضمام سے زیادہ اشتراک اور ای دستخط کے آپشن ملتے ہیں۔ لیکن ، تعاون کی خصوصیات کے اسی طرح کے سیٹ کے علاوہ آن لائن اور موبائل آلات پر دستاویزات میں ترمیم کرنے کی صلاحیت کے ل our ، ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب زو ڈوکس اسٹینڈرڈ ایک بہترین حل ہے۔