دستاویزی بادل کا جائزہ اور درجہ بندی

جہاں تک دستاویز کے نظم و نسق کے نظام کی بات ہے ، ڈاکو ویئر کلاؤڈ طویل عرصے سے خلا میں ایک مضبوط دعویدار سمجھا جاتا ہے ، جب سے مائیکروسافٹ ونڈوز 3.0 دن سے جب دستاویزات کی انتظامیہ ایک چیز بن گئی۔ ایک چھوٹے کاروبار کے لئے چار صارفین اور 20 جی بی تک کی اسٹوریج کی مثال کے لئے ڈوکو ویئر کلاؤڈ کی قیمت per 300 ہر ماہ ہے۔ پلیٹ فارم میں ایک مضبوط انٹرپرائز فیچر سیٹ ہے ، جس میں عمدہ دستاویز کی درآمد اور ہینڈلنگ کی قابلیت شامل ہیں۔ اگرچہ ایک صنعت کار تجربہ کار ہے ، اس میں ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح اسسنسیو سسٹم صرف آفس اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن میں پائے جانے والے انضمام اور اشتراک کی فعالیت کا فقدان ہے ، لیکن یہ ایک ٹھوس پیش کش ہے جس پر ابھی بھی غور کرنا قابل ہے۔

مبادیات

زیادہ تر ایڈوب دستاویز کلاؤڈ معیاری کی طرح ، ڈوکو ویئر کلاؤڈ انٹرپرائز کے زمرے میں آتا ہے جس میں دستاویزات کے نظم و نسق کے نظام کے لئے گھنٹیاں اور سیٹیوں سے بچ جاتے ہیں۔ تاہم ، اس نے اپنے صارف انٹرفیس (UI) کی مدد سے لائن کو اجاگر کیا ہے ، اور صارفین کو ایسے ٹولز مہیا کرنے کی ضرورت ہے جو انہیں عام کاموں کو انجام دینے کے لئے درکار ہیں ، جبکہ بجلی استعمال کرنے والوں یا منتظمین کے ل more مزید جدید اختیارات کا انتخاب کرتے ہیں۔ ڈوکو ویئر کلاؤڈ کے ساتھ زیادہ تر صارفین جو بنیادی نظارہ دیکھتے ہیں وہ دو بنیادی نظاروں میں تقسیم ہوگیا ہے۔ بائیں طرف ایک نیویگیشن پین آپ کو اپنے ان باکس ، دستاویز کی تلاش ، آپ کے لئے دستیاب فہرستوں اور کاموں تک رسائی فراہم کرتی ہے۔ دائیں طرف ، تشریح کے اوزار کے ساتھ دستاویز دیکھنے والے کو پیش کرنے کے لئے اضافی اختیارات موجود ہیں۔ جب کسی دستاویز کا انتخاب کیا جاتا ہے ، تو بائیں پین آپ کو انڈیکس فیلڈ میں ترمیم کرنے کا آپشن فراہم کرتا ہے ، یا تو ہاتھ سے یا دستاویز میں متن پر کلک کرکے ، انڈیکس فیلڈ کو خود بخود پاپولنگ کرتا ہے۔

فہرستیں بنیادی دستاویز کنٹینر ہیں جو صارفین کو نظر آتی ہیں ، اور منتظم کے ذریعہ ان کی تعریف کی جاتی ہے۔ لسٹ ویو صارفین کو یو آر ایل کو غیر ڈھنگ بنائے بنا فہرست میں براہ راست شارٹ کٹ بنانے کے لئے مفید آپشن فراہم کرتا ہے۔ فہرستیں نہ صرف اس مخصوص کنٹینر میں دستیاب دستاویزات کو دکھاتی ہیں ، بلکہ آپ کو CSV فائل کی شکل میں ان دستاویزات کے لئے انڈیکس فیلڈز کو دیکھنے ، برآمد کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کی بھی اجازت دیتی ہیں۔

بائیں نیویگیشن پین دستاویزات کو آپس میں جوڑنے کے ل a کچھ دلچسپ اختیارات پیش کرتا ہے: اہم اور کلپ۔ اسٹیپل اور کلپ دونوں دستاویزات کو بعد میں استعمال کے لine جمع کرتے ہیں ، اور یہ قابل رد عمل ہیں۔ بنیادی خصوصیت صرف پی ڈی ایف فائلوں پر لاگو ہوتی ہے ، اور یا تو وہ ایک ہی پی ڈی ایف میں متعدد پی ڈی ایف کو اکٹھا کرے گی ، یا ملٹی پیجز پی ڈی ایف دستاویز کو واحد صفحات میں توڑ دے گی۔ تراشنا دستاویزات کی متعدد اقسام کو جوڑنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ اب بھی الگ الگ دستاویزات کو برقرار رکھتا ہے۔

دستاویزات کی درآمد

ڈوکو ویئر کلاؤڈ میں دستاویزات حاصل کرنے کے لئے بہت سارے اختیارات موجود ہیں ، استعمال کے مختلف معاملات کے ایک بڑے سلسلے میں۔ دستاویزات کو ویب کلائنٹ کے ذریعے درآمد کیا جاسکتا ہے یا دستاویزات کو براہ راست ڈاکو ویئر کلاؤڈ میں اسکین کرنے کے لئے ڈوکو ویئر کلاؤڈ سکین ایپ انسٹال کیا جاسکتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، منتظمین اپنی مرضی کے مطابق پرنٹر ڈرائیوروں کو تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ صارف کچھ درآمدی کاموں کو ترتیب دے سکیں ، جیسے اشاریہ سازی اور فارم ہینڈلنگ۔ ایڈمنز میں ایف ٹی پی فولڈر تشکیل دینے کی بھی اہلیت ہوتی ہے لہذا دستاویزات کو فوری طور پر ڈوکو ویئر کلاؤڈ کے کسی مخصوص علاقے میں محفوظ کردیا جاتا ہے ، جس سے متعدد منظرناموں جیسے بلک اپلوڈز ، پروگرامیٹک یا شیڈول درآمدات ، یا تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام کو چالو کیا جاسکتا ہے۔

دوسرا علاقہ جو ڈوکو ویئر کلاؤڈ سے بالاتر ہے وہ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ہے۔ زیادہ تر دستاویزات کے نظم و نسق کے نظام OCR کی حمایت کرتے ہیں ، لیکن انجن کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی صلاحیت ایسی خصوصیت ہے جو اکثر نہیں دیکھی جاتی ہے۔ ڈوکو ویئر کلاؤڈ انتظامیہ کو موجودہ کاروباری ضروریات کی بنیاد پر کارکردگی یا درستگی کے لئے OCR انجن کو بہتر بنانے دیتا ہے۔ او سی آر انجن کو بھی سکھایا جاسکتا ہے ، جیسے ہجوں کی چیک لغت کی طرح ، الفاظ کی فہرستیں اپ لوڈ کرنا جو عام طور پر آپ کے کاروبار میں OCR کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔

فارم ہینڈلنگ

ڈوکو ویئر کلاؤڈ ، داخلی استعمال کے لئے یا صارفین کو درپیش منظرنامے کے ل electronic الیکٹرانک فارموں کو فعال کرنے کا ایک بہت بڑا کام کرتا ہے۔ یہ عمل منتظم فارم فارم ڈیزائنر ٹولز کا استعمال کرکے ایک فارم ٹیمپلیٹ بنانے کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ ڈوکو ویئر کلاؤڈ میں فارم کی دو اقسام ہیں۔ ویب فارم کافی بنیادی ہیں ، کیوں کہ منتظم کے ذریعہ تیار کردہ ٹیمپلیٹ کی شکل اور نگاہ آخری پروڈکٹ میں لیتی ہے۔ دوسری طرف ، ضم شدہ شکلیں ، فارم کے نمونے کے ذریعہ جمع کردہ ڈیٹا کو لے لیں ، اور پھر ایڈمن کی ترجیح کی بنیاد پر موجودہ دستاویز پر موجود ڈیٹا کو چکائیں۔ دونوں طرح کی شکلیں انڈیکس فیلڈز کو آباد کرنے کے لئے بھی استعمال ہوتی ہیں ، اور اعداد و شمار سے متعلق دیگر کاموں اور انضمام کے لئے بھی فائدہ اٹھایا جاسکتا ہے۔

ڈوکو ویئر کلاؤڈ فارم ڈیزائنر کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ مختلف عناصر کو فارم پر گھسیٹ سکتے ہیں اور جہاں چاہیں ان کو جلدی سے رکھ سکتے ہیں۔ آپ کھیتوں کو نشان زد کرسکتے ہیں اور انہیں ضرورت کے مطابق نشان زد کرسکتے ہیں ، اور جہاں بھی آپ کو ضرورت ہو وہاں بھی جلدی سے ہدایات دے سکتے ہیں۔ فارم کو ضم کرنے کے لئے آؤٹ پٹ ٹیمپلیٹ کو اپ لوڈ کرنا ، فارم ٹیمپلیٹ سے کھیتوں کو آؤٹ پٹ ٹیمپلیٹ میں ضم کرنے ، اور ہر ایک فیلڈ کے ل text بنیادی ٹیکسٹ فارمیٹنگ کے اختیارات کو تشکیل دینے کی ضرورت ہے۔ دونوں ہی قسم کی شکلیں حتمی طور پر نئی آبادی کا فارم آپ کی پسند کے دستاویزات اسٹور میں رکھی جاتی ہیں ، نیز انڈیکس فیلڈ فارم فارم کے اعداد و شمار یا جامد قدروں سے پُر ہوتے ہیں۔ آخر میں ، آپ اس عمل کے دوران اجازتوں کو تشکیل دے سکتے ہیں ، انفرادی صارفین کو فارم کا انتظام یا استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ میں فارموں کو عوامی بنانے کی صلاحیت بھی ہے ، بیرونی صارفین کو فارم آباد اور جمع کرانے کی اجازت دیتا ہے۔

انتظامی خصوصیات

انٹرپرائز کے منتظمین ڈاکو ویئر کلاؤڈ کی حفاظتی صلاحیتوں میں بہت حد تک ہوں گے۔ اجازتیں متعدد سطح پر تشکیل دی جاسکتی ہیں ، لیکن ، ڈوکمی کی طرح ، فائل کابینہ میں سب سے زیادہ پائے جاتے ہیں۔ ان میں متعدد مکالمے شامل ہوسکتے ہیں ، جو ایسے عناصر ہیں جو صارفین کو دستاویزات تک رسائی یا اسٹور کرنے دیتے ہیں۔ لسٹ ڈائیلاگز استفسار پر مبنی دستاویزات کے مجموعے ہیں جو گرافیکل ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے یا ایس کیو ایل اسٹیٹمنٹ کا استعمال کرتے ہوئے تشکیل کیا جاتا ہے۔ اسٹور ڈائیلاگ انڈیکس فیلڈز کی نشاندہی کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں جو دستاویز اسٹوریج میں رکھے جانے پر استعمال ہوتے ہیں ، جبکہ رزلٹ لسٹ ڈائیلاگ دستاویز لسٹ ویو اور انڈیکس فیلڈ ایڈیٹنگ فارم کے لئے استعمال شدہ فیلڈز کی نشاندہی کرتے ہیں۔ آخر میں ، فولڈر ڈائیلاگ دستاویز اسٹوریج اور نیویگیشن کے لئے استعمال ہونے والے فولڈر ڈھانچے کی شناخت کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ فولڈر کا ڈھانچہ انڈکس فیلڈز یا جامد اقدار کو مختلف فولڈر کی سطح پر رکھ کر بنایا گیا ہے تاکہ آپ کی پسند کے مطابق درجہ بندی کو فروغ دیا جاسکے۔

اپنے صارفین کی زندگی آسان بنانے کے خواہاں منتظمین کے لئے ، ڈوکو ویئر کلاؤڈ بھی کچھ مدد فراہم کرتا ہے۔ اس کی دو مثالیں انڈیکس فیلڈ کے اختیارات کو نافذ کرنا اور کاروباری عملوں کو خود کار بنانا ہیں۔ دستاویز کی مختلف اقسام کے فیلڈز کو تلاش اور توثیق کے مقاصد کے ل value ویلیو لسٹوں کو استعمال کرنے کے ل config ترتیب دیا جاسکتا ہے ، یا تو مستحکم فہرست سے ، جو ڈوکو ویئر کلاؤڈ میں موجود ڈیٹا سے تیار ہوتا ہے ، یا حتی کہ بیرونی ڈیٹا ماخذ سے بھی قدریں حاصل کی جاتی ہیں۔ دستاویزات کے تعلقات کلیدی شعبوں کا موازنہ کرکے یا تو ایک ہی کابینہ میں یا دو کابینہ کے درمیان بیان کیے جاسکتے ہیں۔

لاگت پر غور کریں

ڈوکو ویئر کلاؤڈ کے ساتھ ایک منفی پہلو اس کی کچھ حد تک ناقص قیمتوں کا تعین ہے۔ اس کے بیشتر مقابلے کے برعکس ، آپ کو عین قیمت کی قیمت کے ل company کمپنی سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ ڈوکو ویئر کلاؤڈ کی قیمت فی صارف کے بجائے مثال کے سائز کے مطابق ہے۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، ایک ڈوکو ویئر کلاؤڈ مثال کے طور پر ایک چھوٹے کاروبار کے لئے سائز ہے ، جس میں چار صارفین اور 20 جی بی اسٹوریج آپ کو ماہانہ 300. چلا. گے۔ ایک بڑی مثال جس میں 40 صارفین اور 100 جی بی اسٹوریج کی حمایت ہوتی ہے اس کی قیمت ہر مہینہ 500 1500 کے قریب ہوتی ہے۔ آپ کے صارف اور اسٹوریج کی ضروریات سے قطع نظر ، آپ اپنے کاروبار کی ضروریات اور اس سے آپ کے ماہانہ شرح کو کس طرح متاثر کریں گے اس پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ڈوکو ویئر کلاؤڈ سیلز ٹیم سے رابطہ کرنا چاہیں گے۔

مجموعی طور پر ، ڈوکو ویئر کلاؤڈ کافی دستاویزات پیش کرتا ہے تاکہ دستاویز کے نظم و نسق کی جگہ پر اس کو پرکشش اختیار بنا سکے۔ الیکٹرانک فارم کے ارد گرد کی قابلیت خاص طور پر بہت سارے کاروباروں کے ل useful مفید ہے ، اور انتظامی خصوصیات میں سے متعدد بھی مجبور ہیں۔ اگرچہ یہ انضمام اور استعمال میں آسانی کے لحاظ سے ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب Ascensio System OnlyOffice اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن سے قدرے پیچھے ہے ، لیکن وقفہ زیادہ نہیں ہے۔ اس کی وجہ سے ، ڈوکو ویئر کلاؤڈ ایک دستاویز کے انتظام کا آپشن بنی ہوئی ہے جس کی جانچ پڑتال کے قابل ہے۔