کوپا معاہدہ لائف سائکل انتظامیہ کا جائزہ اور درجہ بندی

اگر آپ کسی ایسے معاہدے کے انتظام کے پلیٹ فارم کی تلاش کر رہے ہیں جو پوری طرح سے سافٹ ویئر کے طور پر خدمت (ساس) ماڈل کو پوری دل سے اپناتا ہے ، تو کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل انتظامیہ آپ کی تلاش میں بالکل ایسا نہیں ہے۔ تاہم ، اگر آپ اس کے مطلوبہ سامعین بنتے ہیں تو یہ انتہائی قابل عمل مصنوعات ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کوپا ایک خصوصی پلیٹ فارم ہے جس کا مقصد خاص طور پر ان لوگوں پر ہے جو انٹرپرائز خرچ کرنے کے انتظام اور خریداری پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ اگرچہ کوپا نے اخراجاتی انتظام کے ورک فلو عمل میں اعلی درجے کی فعالیت متعارف کروائی ہے ، جس میں ورک فلو روٹنگ اور خود کار ٹرگر ، سرخ رنگ کاری اور تبدیلی کا جائزہ ، اور سسٹم میں معاہدوں کا وسیع تر عمل کاری شامل ہے۔ لیکن اس نے معاہدے کے انتظام کو اس بڑے انٹرپرائز ایپلی کیشن فریم ورک کا صرف ایک جزو بنا دیا ہے۔

یہ سب کچھ کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل انتظامیہ کو ایڈجسٹ کرنے والے چوائس کے فاتح ایجیلفٹ یا ایڈ ڈرافٹ کے طور پر وسیع پیمانے پر استعمال کے معاملات کے ل custom حسب ضرورت نہیں بنانے کے لئے جوڑتا ہے۔ نہ ہی یہ معاہدے کے مذاکرات اور تعاون کا ٹولہ اتنا ہی طاقتور ہے جتنا کہ اونٹ کانٹریکٹ مینجمنٹ ، جیسا کہ اس سے زیادہ بڑے اطلاق کے فریم ورک کا حصہ بننے میں اونیت سے ہم آہنگ ہے۔ تاہم ، ہم نے جانچا ہے کہ کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمس میں سے کوئی بھی متحد کاروباری قیمت اور تجارت سے چلنے والے تجزیات پیش نہیں کرتا ہے تاکہ معاہدے کی زندگی کو سپلائی چین میں مکمل طور پر ضم کر سکے۔

انٹرپرائز قیمتوں کا ڈھانچہ

کوپا نے بنیادی کلاؤڈ سروس سے کسی کمپنی کی خرید ، فروخت اور ٹرانزیکشن پروسیسنگ سے مل کر کسی ٹارگٹ کنٹریکٹ مینجمنٹ حل میں معاہدہ کیا تھا۔ کوپا کے مطابق ، کمپنی بنیادی طور پر کاروبار پر مرکوز ہے جس کی سالانہ آمدنی starting 75 ملین یا اس سے زیادہ سے شروع ہوتی ہے۔ یہ چھوٹے کاروبار کرنے والے کاروبار (ایس ایم بی) کے ل for چھوٹے پلیٹ فارم نہیں ہے اور یہ مفت یا داخلہ سطح کے سافٹ ویئر کے طور پر خدمت (ساس) کی رکنیت کی پیش کش نہیں کرتا ہے جیسے آپ کو ایگیلفٹ یا کونکورڈ میں مل جائے گا۔ یہ بڑی ، عالمی کاروباری تنظیموں کے لئے ایک حل ہے۔

کوپا کنٹریکٹ لائف سائکل مینجمنٹ کوپا اسپینڈ منیجمنٹ کے رکنیت کے حصے کے طور پر شامل ہے۔ اس میں لامحدود معاہدے ، صارف ، متنبہ کرنے ، اور خود کار طریقے سے اخراجات کی کھپت اور ٹریکنگ شامل ہیں۔ معاہدہ تعاون ایک اضافی فیس ہے اور اس کی قیمت کوپا اسپینڈ منیجمنٹ کے خریداری کے فیصد کے برابر ہے۔ کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل سائیکل مینجمنٹ میں لامحدود معاہدوں کو تخلیق کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے جس میں تصنیف ، ترمیم ، اور تمام فریقوں کے ساتھ ای سگنیچر ، نیز ریڈلائننگ اور ورژن کنٹرول شامل ہیں۔

کامرس سے چلنے والا کنٹریکٹ مینجمنٹ

چونکہ یہ کسی معاہدے کے انتظام کے نظام کا جائزہ ہے ، ہم نے اپنی جانچ بنیادی طور پر کوپا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ اور کوپا کنٹریکٹ تعاون تعاون کے مجموعی کوپا اسپینڈ منیجمنٹ پلیٹ فارم کے پہلوؤں پر مرکوز کی۔ کوپا ڈیش بورڈ یہ واضح کرتا ہے کہ تجربے کا ہر پہلو پھر سے بہہ جاتا ہے۔ انتظام اور خریداری خرچ. اوپر والے نیویگیشن بار میں اخراجات ، درخواستوں ، آرڈرز ، انوائسز ، انوینٹری ، سورسنگ ، سپلائرز ، معاہدوں ، اور رپورٹس کے ساتھ ساتھ ایک انتہائی دانے دار سیٹ اپ پینل کے ساتھ ٹیبز ہیں جو آپ کو ماڈیولر پلیٹ فارم کے ہر پہلو کو حسب ضرورت بناتا ہے۔ خریداری کے اوزار ، ورک فلو آٹومیشن ٹرگر ، انٹیگریشن اور مزید بہت کچھ۔ مجموعی طور پر ، کوپا ایک مکمل ترقی یافتہ انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) حل کی طرح فعالیت کی وسعت پیش کرتا ہے۔

اہم ڈیش بورڈ آپ کو قدرتی زبان کے سوالات کے ل a متحرک آفاقی سرچ بار بھی فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کو گھنے پلیٹ فارم میں اپنی ضرورت کی سمت تشریف لے جاسکے۔ یہ آپ کو محکمہ یا مخصوص اشیاء کے ذریعہ کھودنے کیلئے فلٹرز بھی دیتا ہے۔ یہ ایک ایسا نظام ہے جو ایک پیچیدہ انٹرپرائز سپلائی آپریشن کو ٹارگٹڈ ڈیٹا اور ٹیلرڈ ویوز کے نیچے کھڑا کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اور کسی بھی براؤزر سے آپ اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

میں نے معاہدوں کے ٹیب میں شروع کیا ، جو سسٹم میں تمام سپلائر معاہدوں کا ایک واحد مربوط ذخیرہ ہے۔ یہ آپ کو کونکورڈ یا کانٹریکٹ ورکس میں مل جائے گا اسی طرح کی فہرست کے نظارے میں رکھا گیا ہے۔ اس میں داخلے میں ترمیم اور اسے حذف کرنے کے لئے شبیہیں کے علاوہ اسٹارٹ اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ ، معاہدہ کی حیثیت ، اور مواد گروپس جیسی تفصیلات ظاہر ہوتی ہیں۔ ٹاپ فلٹر بار آپ کو ایک نیا معاہدہ اندراج ، فائل سے بلک اپلوڈ معاہدے ، CSV یا مائیکروسافٹ ایکسل فائلوں کو برآمد کنٹریکٹ ، اور زبان ، تاریخ ، میعاد ختم ہونے ، اور اعلی درجے کے لحاظ سے اپنے معاہدوں کو ترتیب دینے کیلئے متعدد فلٹرز کو اختیارات فراہم کرتا ہے۔ وہ فلٹرز جو آپ کو معاہدہ نمبر یا مطلوبہ الفاظ کے ذریعے کھودنے دیتے ہیں۔ سرچ بار مخصوص الفاظ اور شقوں کی شناخت کے لئے معاہدے کے دستاویزات اور پی ڈی ایف فائلوں پر آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) چلا سکتا ہے۔

یہ سب کچھ ہم نے تجربہ کیا معاہدہ کے انتظام کے حل میں کافی حد درجہ معیاری ہے۔ کوپا کے بارے میں سب سے انوکھی بات یہ ہے کہ معاہدوں کا ڈیش بورڈ سسٹم میں آپ کو اعلی سے خریدے جانے والے سامان اور اشیاء کا چارٹ بھی دیتا ہے۔ یہ آپ کو اخراجات کے انتظام پر مبنی معاہدوں کو ترجیح دینے میں مدد کرتا ہے۔ ہر چیز کی اجازت سے بھی کنٹرول ہے۔ لہذا ، صارف گروپس ، رسائی کے کردار اور مختلف معاہدوں کے مواد گروپس کی بنیاد پر جو ترتیب کار ٹیب میں منتظم کے ذریعہ تشکیل دیا گیا ہے ، ہر صارف کچھ مختلف دیکھے گا۔ ہر معاہدے میں ایک یا زیادہ معاہدہ گروپ ہوسکتے ہیں اسے یا تو کسی خاص محکمہ یا صارف گروپ ، ایک مخصوص اسٹریٹجک اکاؤنٹ ، کسی خاص ملک یا زبان ، یا کسی اور وصف سے باندھ سکتے ہیں۔

نیا معاہدہ کرتے وقت ، میں نے معاہدے کی بنیادی تفصیلات درج کیں جیسے سپلائی کرنے والا اور میعاد۔ میں نے دستاویزات اور خدمات کی اقسام کو منتخب کرنے ، متعلقہ معاہدے کی دستاویز اپ لوڈ کرنے ، اور قابل اطلاق ہونے پر معاہدے کو ماسٹر معاہدے سے مربوط کرنے کے اختیارات شامل کیے تھے۔ کوپا نے مجھے پیش وضاحتی ٹیمپلیٹس کا ایک سیٹ دیا جس میں سے کسی سپلائر کو تفویض کرتے وقت انتخاب کرنا ہے۔ اس نے مجھے فی الحال سسٹم میں درج دکانداروں میں سے انتخاب کرنے دیا ہے۔

ایک بار جب آپ کوئی معاہدہ کرلیتے ہیں ، یا معاہدہ ڈھونڈتے ہیں جس کے لئے آپ نے تلاش کیا ہے ، تو آپ اس کے تفصیلات کے صفحے پر کلک کرسکتے ہیں۔ کوپا آپ کو نہ صرف معاہدے کی تفصیلات فراہم کرتا ہے ، جیسے دستاویز کی قسم اور ورژن نمبر ، بلکہ اس معاہدے سے وابستہ ای کامرس سسٹم میں انوائس کی معلومات ، تقاضے ، مواد کے گروپس ، قیمتوں کا تعین اور شرائط ، انتباہات ، اور مخصوص اشیا یا مصنوعات پر مشتمل حصے بھی شامل ہیں۔ . قیمتوں کا تعین اور شرائط کا سیکشن خاص طور پر نفٹی ہے ، جس کی مدد سے آپ کسی بھی معاہدے پر بچت نمبر بتاتے ہیں جس طرح سے آپ چاہیں ، چاہے وہ فہرست کی قیمتوں میں چھوٹ دیں یا کم از کم / زیادہ سے زیادہ اخراجات کے پیرامیٹرز کی بنیاد پر ہوں۔ یہ "ماخذ یہ" خصوصیت کے ساتھ ہاتھ ملا ہے ، جو ایک بٹن ہے جو سامان سپلائر معاہدے پر سامان اور خدمات کے لئے نسبتا priced بولی لاتا ہے جب وہ اس وقت بات چیت کرتے ہیں۔

دوسرے ماڈیولز میں بھی پہلے سے مربوط صلاحیت موجود ہے ، لہذا آپ محکمہ یا اجناس ، رسیدیں ، یا پلیٹ فارم کے کسی دوسرے حصے کے ذریعہ خریداری کے آرڈر دیکھنے سے ایک کلک کی دوری پر ہیں۔ کوپا کے پاس اپنا الرٹ ان باکس اور اطلاعات کا ڈیش بورڈ ہے ، لیکن کمپنی نے کہا ہے کہ وہ صارفین کو اطلاعات بھیجنے کے لئے جی میل یا سلیک جیسی تیسری پارٹی کی خدمات کے ساتھ ضم کرنے کو ترجیح دیتی ہے (جس بھی ایپ یا انٹرفیس میں وہ پہلے سے کام کر رہے ہیں)۔

کوپا میں ، آپ کو اس صفحے پر تعاون اور معاہدہ کے لئے بات چیت کا ماڈیول نہیں ملتا ہے ، جو آپ اونٹ میں کرتے ہیں۔ اس کے ل you ، آپ کو کوپا معاہدہ تعاون ماحول میں لے جانے کے لئے کسی بھی معاہدے کے تفصیلات والے صفحے پر "مصنف معاہدہ" کے بٹن کو نشانہ بناتے ہیں۔ یہیں پر آپ کو معاہدہ کی اعلی درجے کی ترمیم اور سرخ رنگت پائی جائے گی ، جس کی مدد سے متعدد فریقوں کو دوسری جماعتوں کے ذریعہ کی گئی تدوین کو قبول ، مسترد ، اور تبصرہ کرنے دیتا ہے۔ یہ سب مشترکہ تعاون کی جگہ میں کیا گیا ہے جس کا مقصد گوگل کے دستاویز کی نقالی کرنا ہے۔ یہ ورژن پر قابو پانے کے ساتھ آتا ہے جس سے آپ کو تبدیلیاں واپس لانے کے ساتھ ساتھ ماحول میں ہونے والی تمام ترامیم اور تعامل کے ل an آڈٹ ٹریل کی سہولت ملتی ہے۔ یہاں تک کہ اندرونی خدمت کی سطح کے معاہدے (ایس ایل اے) بھی مرتب کرسکتے ہیں ، الاٹ شدہ ونڈوز کو طے کرسکتے ہیں کہ کمپنی میں مختلف گروپوں کو کتنی دیر تک بات چیت کرنی ہوگی۔ یہ معاہدوں کے لئے سائیکل کے اوقات کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

معاہدے میں ترمیم خود ایک بنیادی WYSIWYG ایڈیٹر میں ہوتی ہے ، دائیں طرف ایک آڈٹ لاگ کے ساتھ آپ کو پہلے سے منظور شدہ معاہدہ کی زبان ، دوسرے ذرائع کے اعداد و شمار ، یا مخصوص شقوں کو کھینچنے میں مدد ملتی ہے۔ جب آپ تبدیلیوں کو محفوظ کرتے ہیں تو ، کوپا آپ کو ضمنی ورژن ورژن کو دیکھنے کا اختیار فراہم کرتا ہے ، اس میں تبدیلیوں کی صراحت اور نشان زد رنگ شامل ہیں۔ اگر آپ اضافی صارفین کو مدعو کرتے ہیں ، تو وہ صرف اس وقت سے تبدیلیاں دیکھیں گے جب انہوں نے معاہدے کے ساتھ آغاز کیا تھا۔ نیا صارف خودکار پاپ اپ ونڈو دیکھے گا جس کے ساتھ کلیدی معاہدے کا مالک کون ہے۔ وہاں سے ، مالک اجازتوں کو کنٹرول کرسکتا ہے ، صارفین کو شامل اور ہٹ سکتا ہے ، یا باہمی تعاون کے ماحول میں مخصوص کام تفویض کرسکتا ہے۔ معاہدہ میں تعاون اور مذاکرات کا عمل اونیت میں زیادہ مرکزی اور متحد ہے۔ تاہم ، کوپا صرف ٹریک تبدیلیوں اور کونکورڈ کے بھرپور فارمیٹنگ کے اختیارات کے ذریعہ ہماری جانچ میں مماثل ترمیم کے عمل میں دانے دار کنٹرول کی ایک سطح فراہم کرتا ہے۔

آخر میں ، کوپا میں معاہدہ لائف سائیکل پروسیس کے اختتام پر ایک سیدھا سیدھا دستاویز سائن انضمام شامل ہے تاکہ ای سگنیچر عمل کو مکمل کیا جاسکے اور معاہدے کو عمل میں لایا جاسکے۔ کوپا اندرونی صارف اور بیرونی سپلائر یا فروخت کنندہ دونوں کے لئے معاہدہ میں داخل ہونے کے لئے پیدا کردہ دستاویزات خود بخود دستاویز سائن پر اپلوڈ کرتا ہے۔ کوپا میں ، آپ سیدھے دستخط کنندہ کے نام ٹائپ کرتے ہیں ، سائن پر کلک کریں ، اور کوپا نے دستخط کنندہ کا IP پتہ حاصل کرلیا۔ یہ سیکیورٹی آڈٹ کے لئے ایک انوکھا ڈیجیٹل زیر اثر ریکارڈ کرتا ہے۔ اس کے بعد فراہم کنندہ اور تمام متعلقہ فریقوں کو معاہدے کی پی ڈی ایف کاپی کے ساتھ خود بخود ای میل موصول ہوتا ہے۔

دانے دار رپورٹنگ

کوپا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ میں نے تجربہ کیا ہوا تمام کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمز کی کچھ انتہائی تفصیلی رپورٹنگ اور تجزیات بھی پیش کرتے ہیں۔ رپورٹس ٹیب میں ایک کسٹم میٹرک شامل کیا گیا ہے جسے پرفیکٹ فٹ انسائٹس کہتے ہیں ، جو کسی معاہدے کے حجم ، ڈالر کی رقم ، یا دوسرے "عوامل" کے مقابلے میں جو "کامیابی کے پیمائش" اور منافع کو بہتر بنانے کے لئے سفارشات کا تعین کرنے کے لئے آپ کے اخراجات کی فیصد دیکھتا ہے۔ یہ مقصد پر مبنی فروخت رپورٹنگ کسی دوسرے آلے کے برعکس ہے جس کے میں نے جانچا ہے ، خصوصی سپلائر معاہدوں پر بچت کے اہداف کو نامزد کرنے کے لئے سبز ، سرخ ، یا پیلے رنگ کے لیبل والے معاہدے کے ذریعہ تجزیات تیار کرنا۔ کوپا نے مجھے زیادہ تر سرمایہ کاری (سرمایہ کاری) کے لئے کیٹلاگ ، رسید ، اور سورسنگ کو کس طرح بہتر بنانا ہے اس کے بارے میں بھی مجھے بچت ، کارکردگی اور استعمال کی سفارشات دی ہیں۔ یہ ذہین سفارشات کسی ویکیوم میں موجود نہیں ہیں۔ آپ ڈیٹا بصیرت پر کارروائی کرنا شروع کرنے کے لئے سفارش کے صفحے سے براہ راست ایک کام تفویض کرسکتے ہیں۔

اس کے علاوہ متعدد دیگر رپورٹس اور میٹرکس بھی موجود ہیں ، جن کو مخصوص مواد گروپوں یا محکموں میں اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے یا صنعت کے ذریعہ کٹے ہوئے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ٹیک انڈسٹری کے سپلائرز کے مقابلے میں مینوفیکچرنگ انڈسٹری کے سپلائرز کے اخراجات کی شرح چارٹنگ کرنا۔ کوپا نے کہا کہ انٹلیجنس سفارشات اصلی تجرباتی اعداد و شمار سے آئیں ہیں جو اس کے سیکڑوں انٹرپرائز صارفین اور ان کے لین دین سے گمنام تھیں۔ یہ رپورٹنگ میٹرکس ، یقینا، تنگ اخراجات کے نظم و نسق اور خریداری کے منظر نامے سے متعلق ہیں۔ لیکن تجزیہ کاروں نے اس راؤنڈ اپ میں جائزہ لینے والے ایگیلفٹ ، اونیت ، یا کسی دوسرے کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کے مقابلے میں نیچے کی طرف مرکوز معاہدہ کی بصیرت میں گہری ڈوبکی۔

نیچے لائن پر مرکوز

کوپا کنٹریکٹ لائف سائکل مینجمنٹ کسی بھی شکل اور سائز کے ہر قسم کے معاہدہ اور کاروبار کے لئے معاہدہ کرنے کا ایک مکمل پلیٹ فارم نہیں ہے۔ بلکہ ، یہ ایک انٹرپرائز اخراجات کا انتظام اور خریداری کا پلیٹ فارم ہے ، جس میں معاہدے کے انتظام اور رپورٹنگ کی خصوصیات کے ساتھ اس استعمال کے معاملے میں مہارت حاصل ہے۔ اس کے نتیجے میں کہیں زیادہ ترقی یافتہ ہے۔ لچکدار معاہدہ کی تخلیق ، گفت و شنید ، اور زندگی سائیکل انتظام کے ل Ag ، ایگلوفٹ اور کونکورڈ سستا ، زیادہ صارف دوست ، اور ترتیب اور صارف مواجہ کے لحاظ سے کہیں زیادہ حسب ضرورت ہے۔ ایس ایم بی کنٹریکٹ مینجمنٹ کا یہ حل نہیں ہے۔ تاہم ، بڑی کاروباری تنظیموں کے لئے جو سپلائی معاہدوں اور ایک گھنے بزنس ٹو بزنس بزنس (B2B) پروڈکٹ انوینٹری کا انتظام کر رہی ہیں ، کوپا آر او آئ مرکوز انٹیلیجنس میٹرکس کے ساتھ خصوصی ، طاقتور معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ کی سطح پیش کرتا ہے جسے آپ نے جیتا۔ کہیں اور نہیں ڈھونڈیں۔