معاہدے کا جائزہ اور درجہ بندی

کنٹریکٹ ورکس ہر ماہ $ 600 سے شروع ہوتی ہے ، ہر سال بل دی جاتی ہے ، اور اس کی قیمت کے لئے ٹھیکہ دار معاہدے کے انتظام کے پلیٹ فارم کی فراہمی ہوتی ہے ، جس میں معاہدوں کی درجہ بندی ، سراغ رساں اور منظوری پر بہت زیادہ توجہ دی جاتی ہے۔ بدقسمتی سے کچھ لوگوں کے ل، ، اس کا مطلب یہ ہے کہ معاہدوں کو تصنیف کرنے ، آگے پیچھے قانونی بات چیت کرنے ، اور نہ ہی تعاون کے ساتھ تعمیراتی خصوصیات میں اس کی زیادہ حمایت حاصل ہے۔ اس نشانی کی خصوصیت کی توجہ کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو سافٹ ویئر کی صلاحیتوں کے خلاف اپنے کاروباری عمل کو احتیاط سے نقشہ بنانا ہوگا کیونکہ یہ ہر کام کا آلہ نہیں ہے۔ بنیادی طور پر یہی چیز اس جگہ پر ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح ، ایگیلفٹ اور اپ ڈرافٹ کے پیچھے رہ جاتی ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

کنٹریکٹ مینجمنٹ اسپیس میں اگیلوفٹ اور بیچنے والے بیشتر دکانداروں کے برعکس ، کنٹریکٹ ورکس صارف لائسنس کے ذریعہ قیمت نہیں ادا کرتا ہے۔ مصنوع اپنے 12 ماہ کے منصوبے کے لئے ، ہر سال illed 600 سے شروع ہوتا ہے۔ دوسرا قیمتوں کا اختیار 3 ماہ کے منصوبے کے لئے ہر ماہ illed 750 ہے ، جس کا بل سہ ماہی ہے۔ آپ سہ ماہی منصوبے سے شروع ہوسکتے ہیں اور اپنی ضروریات کے مطابق سالانہ رکنیت میں جاسکتے ہیں۔ دونوں منصوبے ایک مفت آزمائش کے ساتھ آتے ہیں اور آپ کو لامحدود صارفین ، دستاویزات کا ذخیرہ کرنے ، تعاون ، اور تربیت کے علاوہ مفت عمل درآمد فراہم کرتے ہیں۔ آپ کو تخصیص بخش انتباہات ، اطلاعات ، اجازتیں ، آڈٹ لاگ ، دستاویز منتقلی اور سیٹ اپ ، کسٹم برانڈنگ ، اور پلیٹ فارم کے دستاویز ٹیگنگ اور ٹیمپلیٹ کی خصوصیات سمیت دیگر خصوصیات کی میزبانی بھی مل جاتی ہے۔

کنٹریکٹ ورکس نے صارف کی حد صرف ایک الیکٹرانک دستخط مختص کی ہے ، وہ ہے جس کے لئے کمپنی نے مارچ 2017 میں ایک مقامی ای سگنیچر کی خصوصیت نافذ کردی۔ تنظیموں کو بغیر کسی اضافی چار پانچ الیکٹرانک دستخط صارفین حاصل ہوتے ہیں ، لیکن اضافی صارفین پانچ الیکٹرانک دستخطوں کے پیک میں آتے ہیں صارفین ہر سال $ 1،200 کے لئے۔ کنٹریکٹ ورکس ایڈوب سائن ، دستاویز سائن ، یا دوسرے تیسرے فریق ای سگنیچر فروشوں کے ساتھ ضم نہیں کرتا ہے ، اپنے پلیٹ فارم کے اندر اندر کی خصوصیت کی حیثیت سے اس کو مرکزی بنانے میں ترجیح دیتا ہے۔ کنٹریکٹ ورکس غیر منافع بخش تنظیموں کے ساتھ ساتھ لاء فرموں یا پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والی فرموں کے لئے حجم پیکیج کی بھی پیش کش کرتی ہے جو بطور قابل خدمت خدمت معاہدہ ورکس کے ذریعے معاہدہ کے انتظام کی پیش کش کرتے ہیں۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل کا انتظام کرنا

معاہدہ ورکس اپنا صارف انٹرفیس (UI) آسان رکھتا ہے۔ تجربہ آئکن پر مبنی اور تشریف لے جانے میں آسان ہے اور اوپر والے مینو میں صرف چھ ٹیب ہیں: دستاویزات ، ٹیگز / ٹیمپلیٹس ، صارف ، رپورٹیں ، سائن اور ترتیبات اور عالمگیر سرچ بار۔ یہاں پانچ خصوصیات ہیں جن کو آپ تک رسائی فراہم کی گئی خصوصیات کے حسب ضرورت نظریات کے ساتھ ہیں: ایڈمنسٹریٹر ، مکمل رسائی ، صرف ڈاؤن لوڈ ، صرف دیکھنے ، اور کوئی رسائی نہیں۔ لیکن آپ مخصوص دستاویزات ، فولڈرز ، کمروں وغیرہ تک رسائی کے ساتھ اپنے اپنے مخصوص کردار شامل کرسکتے ہیں جب کہ ایگلوفٹ اور اونٹ کانٹریکٹ ایڈمنسٹریشن اور معاہدہ کا جائزہ لینے اور منظوری کے برعکس ، جب آپ لاگ ان ہوں گے تو آپ کو ریئل ٹائم ویجٹ کے ساتھ کوئی کسٹم ڈیش بورڈ نظر نہیں آتا ہے۔ اور رپورٹیں۔ کنٹریکٹ ورکس کاروبار میں اترنے کے ل straight آپ کو سیدھے اپنے دستاویز خانہ میں لے جاتا ہے۔

دستاویزات کا صفحہ بطور ای میل ان باکس میں رکھا گیا ہے۔ درمیان میں مرکزی ان باکس ہے ، آپ کی دستاویزات کو منظم کرنے کے لئے بائیں طرف اپنی مرضی کے مطابق فولڈر کا ڈھانچہ ، اور بلک میں معاہدہ اپ لوڈ کرنے ، نئے فولڈرز بنانے ، کاپی کرنے ، ڈاؤن لوڈ کرنے اور دستاویزات میں اٹیچمنٹ شامل کرنے کے لئے اوپر والے بٹن۔ آپ دستاویزات کو ان باکس میں منتقل کرنے کے لئے ڈریگ اینڈ ڈراپ بھی اپ لوڈ بٹن استعمال کرنے کی ضرورت کے بغیر استعمال کرسکتے ہیں۔ منسلکہ کی خصوصیت کسی ماسٹر معاہدے میں تبدیلی آرڈر یا اضافے کے ل useful مفید ہے ، اور ان باکس میں یہ اندراج منسلک دستاویزات کو دکھائے گی۔

اگرچہ آپ واقعی کنٹریکٹ ورکس میں معاہدوں میں ترمیم نہیں کرسکتے ہیں ، لیکن کسی دستاویز پر کلک کرنے سے پی ڈی ایف کے اصل ناظرین کھل جائیں گے ، جو معاہدے کی رازداری کو محفوظ رکھنے کے ل the صارف کو ایک اضافی حفاظتی خصوصیت کے طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنائے ہوئے متحرک واٹر مارک کو ظاہر کرتا ہے۔ ایک اور نفٹی سیکیورٹی خصوصیت دو عنصر کی توثیق ہے ، جس نے مجھے ہر بار لاگ ان کرتے ہوئے اپنے موبائل آلہ پر بھیجا گیا ایک کوڈ داخل کرنے کا اشارہ کیا۔

کانٹریکٹ ورکس میں سب سے منفرد خصوصیات ٹیگ ، ٹمپلنگ اور تلاش کے گرد گھومتی ہیں۔ سسٹم میں ٹیگز کوئی بھی فیلڈ ہوسکتا ہے جسے آپ اپنے معاہدے میں تلاش یا قابل ریکارڈ بنانا چاہتے ہو۔ یہ انتہائی لچکدار درجہ بندی کی خصوصیت ہے جو متن ، تاریخوں ، اعداد ، فیصد ، یا ہاں / نہیں جواب کو شامل کرسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ "آٹو تجدید" تشکیل دے سکتے ہیں؟ یا "رازداری"؟ اس ترتیب کو کسی معاہدے کے لئے جلدی سے آن یا آف کرنے کیلئے ٹیگ۔ ٹیگز زیادہ لچکدار درجہ بندی ڈھانچے میں کھانا کھاتے ہیں جو اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ معاہدہ ورکس کس طرح معاہدے کے انتظام تک پہنچتا ہے۔

جب آپ کوئی نیا ٹیگ تیار کرتے ہیں تو ، آپ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو بھی شامل کرسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے اندر کسی خاص شعبہ میں یا بڑے معاہدے کے سانچے میں ٹیگ کو جوڑتا ہے۔ لہذا ، اگر آپ ملازمت کے معاہدوں کے ل tag ٹیگ شامل کررہے ہیں ، تو آپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں ہیومن ریسورس (ایچ آر) ڈیپارٹمنٹ کو شامل کرسکتے ہیں جبکہ ، انکشاف نہ کرنے والے معاہدے (این ڈی اے) کے ل you ، آپ قانونی محکمہ شامل کرسکتے ہیں۔ ٹیگز / ٹیمپلیٹس ٹیب میں ٹیگز بنانے میں آسانی ہوتی ہے ، اور پھر آپ دستاویزات کے ان باکس میں واپس جاسکتے ہیں اور مخصوص معاہدوں کے ساتھ ٹیگ کو ایسوسی ایٹ کرسکتے ہیں۔ معاہدہ ورکس UI اسی طرح کے کنکورڈ سے ویرل اور بدیہی ہے ، لیکن دانے دار معاہدے کی درجہ بندی اور تلاش میں بہت گہرا جاتا ہے۔

ٹیمپلیٹس اس خیال کا ایک توسیع ہیں۔ وہ معاہدے کی نوعیت پر مبنی ٹیگس کو گروپ کرتے ہیں ، جو مؤکلوں کو لیز معاہدے پر اسی 5-10 دفعات سے باخبر رکھنے میں مدد کرتا ہے ، مثال کے طور پر ، کسی وینڈر معاہدے ، شراکت کے معاہدے ، این ڈی اے ، یا قرض کے معاہدے کے برخلاف اس قسم کے معاہدے کو جلدی سے تلاش کرنا۔ سانچوں کا معاہدہ تخلیق سے متعلق نہیں ہے۔ وہ اضافی نظم و نسق اور درجہ بندی کے ٹولز ہیں۔ صرف منتظمین یا مکمل رسائی والے صارفین ہی ٹیگ اور ٹیمپلیٹس کا اطلاق کرسکتے ہیں۔

پلیٹ فارم کو ایڈمن کی حیثیت سے جانچ کرتے وقت ، میں ایک سے زیادہ ٹیگز کو ایک ٹیسٹ ٹیمپلیٹ میں کھینچنے میں کامیاب ہوگیا تھا اور پہلے سے طے شدہ فیلڈس جیسے اسٹارٹ اور اختتامی تاریخوں ، میعاد ، اور معاہدہ کی قیمت کو بطور مطلوبہ فیلڈز نشان زد کرنا تھا۔ اس کے بعد میں مخصوص صارفین کو بار بار چلنے والی اطلاعات کے ساتھ ساتھ خود کار طریقے سے اپ ڈیٹس اور جو بھی وقفہ جو سیٹ کرتا ہوں اس کی بنیاد پر از خود نو تجدید کرسکتا ہوں۔ سہ ماہی یا سالانہ بنیادوں پر تجارتی خریداری کے معاہدوں کے ل useful یہ کارآمد ہے۔ آپ کسی معاہدے کے سانچے کے ساتھ بھی وابستہ ہونے کے لئے ایک دستاویز اپ لوڈ کرسکتے ہیں ، اگرچہ ایک بار پھر ، یہ معاہدہ کرنے کا پورا پورا سانچہ نہیں ہے کیونکہ آپ Agiloft جیسے اوزار تلاش کرتے ہیں۔ اس نے کہا ، کنٹراکٹ ورکس ٹیگ اور ٹیمپلیٹس روایتی طریقوں سے کہیں زیادہ حسب ضرورت اور استعمال میں آسان ہیں ، نیز وہ مکمل طور پر قابل تلاش ہیں۔

دستاویزات اپ لوڈ کرنے اور ٹیگ اور ٹیمپلیٹس شامل کرنے کے بعد ، آپ سائن ٹیب میں دستخط کنندگان اور الیکٹرانک دستخطوں کا انتظام کرسکتے ہیں۔ بحیثیت منتظم ، آپ اپنا پانچ دستخط کرنے والے کو نامزد کرسکتے ہیں یا معاہدہ کی مخصوص قسم کے ساتھ منسلک دستخطی ٹیمپلیٹ مرتب کرسکتے ہیں۔ اس معاملے میں ، آپ کسی خاص دستاویز کو مخصوص مقامات کے ساتھ نشان زد کرسکتے ہیں جس کے لئے آپ کو دستخط کی ضرورت ہے اور کون سیگنی ہے ، اور پھر اسے ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کریں۔ اگر آپ پہلے سے ہی ایک ٹیمپلیٹ ترتیب دے چکے ہیں ، تو آپ دستخطوں کے لئے فوری طور پر دستاویزات کے ٹیب میں موجود قلمی آئیکون پر کلک کرسکتے ہیں۔ تمام دستخط کنندگان کو ای میل کے ذریعے ان کو بھیجے گئے معاہدے کی مکمل پی ڈی ایف کاپی مل جاتی ہے ، اور سائن ٹیب میں ، آپ مکمل ، نامکمل ، یا منسوخ دستخطوں کے ذریعے فلٹر کرسکتے ہیں۔

ای سائننگ کی فعالیت سیدھی سیدھی ہے ، اور مقامی دستخط کرنے کی صلاحیت جلد ہی سیلز فورس کے ساتھ مربوط ہوجائے گی اور سیلز فورس ایپ ایکسچینج میں دستیاب ہوگی ، جو کنٹریکٹ ورکس کا کہنا ہے کہ سیلز فورس میں بنی دستاویز کو اسٹوریج اور دستخط کے لئے سیدھے کنٹریکٹ ورکس میں بھیج سکیں گے اور ساتھ ہی سیلف فورس کے کھیتوں کو کھینچ سکتے ہیں۔ بطور ٹیگ پلیٹ فارم میں۔

رپورٹیں اور اطلاعات

کانٹریکٹ ورکس ابھی بھی اپنی رپورٹنگ فعالیت کو تیار کرنے کے عمل میں ہے ، لیکن اس میں خصوصیات اور تجزیات کی ایک ٹھوس صف ہے جس کے ساتھ کام کرنا ہے۔ رپورٹس ٹیب کے تحت ، آپ کیلنڈر کے نظارے میں دونوں رپورٹس اور متعلقہ اطلاعات کا نظم کرسکتے ہیں۔ ایک نئی رپورٹ بناتے وقت ، میں اپنے تمام ٹیگز اور ٹیمپلیٹس میں سے کالم کے طور پر منتخب کرنے کے قابل تھا ، اور اس کے ساتھ ہی میری رپورٹ میں مطلوبہ الفاظ یا کسی خاص ٹیمپلیٹ کے ذریعہ کھینچنے والے ڈیٹا کو فلٹر کرنے کے قابل تھا۔ پھر میں نے پی ڈی ایف اور مائیکروسافٹ ایکسل فائل کی حیثیت سے رپورٹ برآمد کی۔

ایک بار جب آپ رپورٹ بناتے ہیں ، نوٹیفیکیشن کیلنڈر اور اطلاعات کی اطلاع والے ٹیب آپ کو مخصوص صارفین کے لئے ای میل اور متعلقہ اطلاعات کی تشکیل کرنے دیتے ہیں۔ آپ اپنی تمام رپورٹس کو محفوظ کردہ رپورٹوں کے ٹیب میں بھی دیکھ سکتے ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ کنٹریکٹ ورکس آپ کو صارف کے ذریعہ ہونے والی تمام سرگرمیوں اور سسٹم میں ہر معاہدے کی مکمل تاریخ سے باخبر رکھنے کے لئے آڈٹ لاگ فراہم کرتا ہے۔ کنٹریکٹ ورکس میں موجود اطلاعات سسٹم کے ذریعہ دستاویزات کی نقل و حرکت اور صارفین کے ذریعہ کی جانے والی کارروائیوں کے بارے میں زیادہ سے زیادہ ہیں ، جب دستاویز کو اپلوڈ کیا جاتا ہے ، منتقل کیا جاتا ہے ، نام تبدیل کیا جاتا ہے ، اور پتہ لگانے اور غلطیوں کو پکڑنے کے لئے جب تفصیلات کو تبدیل کیا جاتا ہے۔ اس سلسلے میں ، آڈٹ ٹریل ، رپورٹنگ ، اور اطلاعات کے کیلنڈر اپنا کام کرتے ہیں۔ اس نے کہا ، رپورٹنگ کی صلاحیتیں اتنی گہرائی میں نہیں ہیں یا انٹرایکٹو چارٹ اور گراف کے ساتھ سجائی گئی ہیں جیسے ایگیلفٹ اور اونیت ، یا ٹرینڈ میٹرکس اور سفارشات آپ کو کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل انتظامیہ کے ذریعہ تیار کردہ رپورٹس میں ملیں گی۔

معاہدوں کے لئے ایک ورچوئل فائل کابینہ

کنٹریکٹ ورکس کا استعمال آسان ہے ، اس کے معاہدے کی درجہ بندی میں پیچیدہ ، اور محفوظ اسٹوریج اور معاہدے کے دستاویزات کی کھوج کے لئے ہم نے تجربہ کیا بہترین تجربات میں سے ایک ہے۔ جب اس کی ٹیگنگ اور ٹیمپلیٹ ڈھانچے کے ذریعے فوری تلاش کرنے کی بات آتی ہے تو پلیٹ فارم بھی چمکتا ہے۔ نیز ، اس کی آبائی ای سائننگ کی خصوصیت اچھی طرح سے کام کرتی ہے۔ اگر آپ معاہدے کی تصنیف ، مزید وسیع رپورٹنگ ، اور معاہدہ کے انتظام کی گہری زندگی کی خصوصیات (جیسے ورک فلو آٹومیشن ، ورژن کنٹرول ، اور بلٹ ان باہمی تعاون اور ٹاسک مینجمنٹ) کے بارے میں تلاش کر رہے ہیں ، تو ایڈیٹرز کا انتخاب ایگلوفٹ زیادہ طاقت ور اور حسب ضرورت ہے آپشن تاہم ، بنیادی طور پر بعد میں تخلیق کے بعد والے دستاویزات کی روٹنگ اور بڑے سیکیورٹی اور جامع آڈٹ ایبلٹیبلٹی کے انتظام سے وابستہ صارفین کے لئے ، کنٹریکٹ ورکس معاہدے کے انتظام کے ان پہلوؤں کے لئے ذہانت سے ڈیزائن اور اس پر عمل درآمد ہے۔