ہم آہنگی کا جائزہ اور درجہ بندی

کونکورڈ (جو تین صارفین تک مفت میں شروع ہوتا ہے) پورے معاہدہ حیات سائیکل کے لئے انتہائی سادہ لیکن دھوکہ دہی سے طاقتور کنٹریکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے۔ بدیہی طور پر ڈیزائن کیا گیا انٹرفیس ، بھرپور دستاویزات میں ترمیم ، اور معاہدے کی گفت و شنید ، نظم و نسق ، دستخط کرنے کی خصوصیات اور انضمام کی ایک متاثر کن حد کھیل ، یہ ہر طرح کے کاروباری اداروں کے لئے ، ہم نے تجربہ کیا ہے سب سے بہترین ڈیزائن اور سستی پلیٹ فارمز میں سے ہے۔ اگرچہ کونکورڈ انٹرپرائز حسب ضرورت ، ورک فلو آٹومیشن ، ٹاسک مینجمنٹ ، یا ایڈیٹرز کے چوائس ایگلوفٹ کی گہرائی میں رپورٹنگ میٹرکس اور تصوizرات کی پیش کش نہیں کرتا ہے ، یہ ایک طاقتور معاہدہ لائف سائیکل کا پلیٹ فارم ہے۔ یہ ایک چیکنا پیکیج میں آتا ہے جو سیدھے ، جامع معاہدہ کے نظم و نسق کے لئے مثالی ہے۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

کونکورڈ تین صارفین تک مفت ہے ، اور اس میں بنیادی دستاویزات میں ترمیم ، بحث ، ڈیڈ لائن الرٹ ، ای سگنیچر ، اور آڈٹ ٹریل کی خصوصیات شامل ہیں۔ معاہدوں یا انتباہات کی کوئی حدیں نہیں ہیں ، اور کونکورڈ نفاذ ، تربیت ، یا اعانت کے لئے معاوضہ نہیں لیتا ہے۔ تاہم ، یہ اپنے صارفین کو تین مختلف قیمت والے زمرے میں تقسیم کرتا ہے۔ تخلیق کار کنکورڈ کی سبھی خصوصیات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جس طرح کے منصوبے میں صارف خریدار ہوتا ہے۔ تنظیم کیم ہر تخلیق کار کے لئے کردار اور خصوصیت تک رسائی کو اپنی مرضی کے مطابق بناتی ہے۔ شراکت کاروں کے پاس دستاویزات کی تشکیل ، ترمیم ، اور تعاون کے کاموں کو محدود کرنے کے قابل ہونے کی وجہ سے ان کی کم خصوصیات ہیں۔ آخر میں ، ناظرین صرف دستاویزات دیکھ سکتے ہیں اور معاہدہ حیاتیاتی معلومات برآمد کرسکتے ہیں۔

ان تینوں صارف گروپوں کو مدنظر رکھتے ہوئے ، گروپ منصوبہ ہر ماہ تخلیق کار $ 100 ، ماہانہ rator 50 ہر ماہ سے شروع ہوتا ہے ، اور دیکھنے والوں کے لئے مفت ہے۔ (اگر یہ لاگت سالانہ بل کی جاتی ہے تو یہ سبھی تعداد ہیں)۔ گروپ پلان میں ورژن کنٹرول ، ایڈوانس ایکسیس کنٹرول (ایڈمن نگرانی ، کسٹم رول ، رسولی قواعد ، اور صارف گروپس) ، اور معاہدوں کی تازہ کاری کے ل amend ترمیم کا انتظام شامل ہے۔

پیشہ ورانہ منصوبے کی قیمت فی مہینہ $ 150 فی مہینہ ، colla 75 فی مہینہ ساتھی ہے ، اور ، پھر ، دیکھنے والوں کے لئے مفت ہے۔ پروفیشنل درجے میں ایک بڑی تعداد میں بھیجنے کی خصوصیت ، معاہدے کی منظوری کے ورک فلوز ، اور کونکورڈ کے تجزیاتی ڈیش بورڈ تک رسائی ، کسٹم شناخت کی پالیسیاں ، اور ڈیٹا ایکسپورٹ شامل ہیں۔ آخر کار ، انٹرپرائز پلان ہر ماہ تخلیق کار $ 195 اور ماہانہ bo 95 ہر مہینہ تک ہوگا ، اور دیکھنے والے دوبارہ آزاد ہوں گے۔ اس منصوبے میں کسٹم برانڈنگ ، ڈیٹا لوکلائزیشن ، ایل ڈی اے پی سپورٹ ، ماتحت ادارہ انتظامیہ ، کونکورڈ کے ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) تک رسائی ، اور باکس ، ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو ، اور سیلز فورس کے ساتھ انضمام شامل ہیں۔ اگرچہ ایگیلفٹ کا مفت منصوبہ کچھ زیادہ مضبوط ہے ، لیکن مجموعی طور پر ، دونوں پلیٹ فارمز کے درمیان قیمتوں کا مقابلہ نسبتا well بہتر ہے۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل کا انتظام کرنا

کونکورڈ کا انٹرفیس اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے ملتا ہے۔ پلیٹ فارم جی میل کی طرح نظر آنے کے لئے تیار کیا گیا ہے۔ لاگ ان کے بعد آپ جو پہلا سکرین دیکھتے ہیں وہ جی میل جیسی کنٹریکٹ ان باکس ہے جو آپ کے پائپ لائن میں اس وقت کے تمام معاہدوں کو دکھاتا ہے جس میں رنگین حیثیت کی شبیہیں دکھاتی ہیں کہ آیا معاہدہ اب بھی ایک نمونہ ہے ، بات چیت میں ، پیشرفت میں ، دستخط شدہ اور زیر التواء ، منظور شدہ ، وغیرہ۔ ان باکس میں وہ کمپنی یا پارٹی بھی دکھائی گئی ہے جس کے ساتھ معاہدہ منسلک ہے اور اس میں آخری بار ترمیم کی گئی تھی۔ جیسے ہی معاہدہ پائپ لائن میں جاتا ہے ، کونکورڈ خود بخود اس کے ان باکس کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ کونکورڈ ایک ای میل ان باکس کی طرح محسوس کرتا ہے کہ آپ اس فہرست کو "پڑھ" یا "پڑھے ہوئے" کے ذریعہ بھی فلٹر کرسکتے ہیں۔

بائیں ہاتھ کا نیویگیشن مینو آپ کو کونکورڈ کی بقیہ فعالیت دیتا ہے۔ کچھ منتخب شبیہیں ہیں: ایک نئی دستاویز یا ٹیمپلیٹ ، ان باکس باکس ، تجزیات کا ٹیب ، اور آئیکن جو معاہدہ کرنے کی آخری تاریخ اور سرگرمی کی اطلاع دہندگی کے ل taking لے جانے کے ل a پلس آئیکن۔ مزید نیچے ، نئے صارفین ، مدد اور ترتیبات کو شامل کرنے کے لئے شبیہیں موجود ہیں۔ خود ان باکس میں ، ایک اضافی مینو ظاہر ہوتا ہے جو ایک Gmail فولڈر کے ڈھانچے کی نقل کرتا ہے۔

یہاں ایک بہت بڑا سرخ "نیا دستاویز" کا بٹن ہے اور اس کے نیچے ، آپ اپنے ان باکس کو صرف معاہدوں کی سطح پر فلٹر کرسکتے ہیں جس کے لئے اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے ، کسی خاص درجہ کے معاہدے ، ڈرافٹس اور حذف شدہ معاہدوں ، اور معاہدوں کو الگ الگ کرنے کے لئے کسٹم فولڈرز۔ فنانس ، قانونی ، مارکیٹنگ ، خریداری ، اور فروخت جیسے محکمے۔ کونکورڈ میں ، ان اختیارات کو ٹیگ کہا جاتا ہے ، اور آپ نئے ٹیگ شامل کرسکتے ہیں اور لامحدود ذیلی فولڈرز اور اضافی درجہ بندی کے ساتھ ٹیگس کا اہتمام کرسکتے ہیں ، جیسے بار بار چلنے والے معاہدے کی قسم جس کے ساتھ آپ سودا کر رہے ہو ، یہ سیلز معاہدہ ہو ، ملازمت کا معاہدہ ہو یا غیر انکشاف معاہدہ (این ڈی اے)۔

کونکورڈ کا آفاقی سرچ بار نہ صرف متن پر بلکہ ٹیگس اور ٹیمپلیٹس ، اور مخصوص مطلوبہ الفاظ ، سیکشنز یا شقوں کے لئے اسکین شدہ پی ڈی ایف فائلوں اور اپلوڈ شدہ دیگر دستاویزات پر آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) کی تلاش پر سسٹم بھر میں استفسارات چلا سکتا ہے۔ تلاش کی خصوصیت اور ٹیگنگ کا ڈھانچہ معاہدہ ورکس کی طرح ہے ، سوائے اس کے کہ ٹیگوں کے انتخاب کو معاہدہ کی درجہ بندی کے سانچوں میں شامل کرنے کی اضافی سطح کے۔ چونکہ کونکورڈ ، کانٹریکٹ ورکس کے برخلاف ، معاہدہ کی تصنیف ، ترمیم اور گفت و شنید کی خصوصیات شامل کرتا ہے ، لہذا ٹیمپلٹنگ کو مختلف طریقے سے سنبھالا جاتا ہے۔

کونکورڈ آپ کو شروع سے معاہدہ کرنے دیتا ہے ، معاہدہ ٹیمپلیٹس تشکیل دیتا ہے ، اور ترمیم ، گفت و شنید ، اور دستخط کے لئے موجودہ معاہدوں کو اپ لوڈ کرتا ہے۔ جب آپ ان باکس میں پلس آئیکن یا نئے دستاویز کے بٹن کو ٹکراتے ہیں تو ، آپ تین طرح کی دستاویزات تشکیل دے سکتے ہیں: دستخط کرنے کے لئے ایک نیا دستاویز ، ایک نیا سانچہ ، یا آپ پھانسی کی دستاویز کو شامل کرسکتے ہیں۔ دستخط کرنے کے لئے ایک نئی دستاویز بناتے وقت ، کونکورڈ مجھے ایک مکمل ورڈ پروسیسنگ انٹرفیس پر لے گیا ، جس میں فارمیٹنگ کے اختیارات تھے جو مائیکروسافٹ ورڈ اور گوگل دستاویزات کی یاد دلاتے ہیں۔ میں اپنا پی سی میگ ٹیسٹ کنٹریکٹ تشکیل دینے اور فارمیٹ کرنے میں کامیاب رہا تھا جیسے کہ میں ترمیمات تجویز کرنے اور معاہدے میں ان لائن تبدیلیاں کرنے کے ل Track ٹریک تبدیلیاں تبدیل کرنے کی اہلیت سمیت ایک مکمل ورڈ پروسیسر کا استعمال کر رہا ہوں۔ ایگیلفٹ میں ایک معاہدہ تخلیق ماڈیول بھی ہوتا ہے ، لیکن یہ اتنا طاقتور یا قدرتی احساس نہیں ہے جتنا مکمل طور پر تیار کردہ ورڈ پروسیسر کی طرح آپ کوکورڈ میں ملتا ہے۔

دستاویز ایڈیٹر کے آگے ایک خلاصہ ٹیب ہے جہاں آپ تیسرے فریق ، فیلڈز اور شقیں شامل کرسکتے ہیں۔ معاہدے کو دیگر دستاویزات سے منسلک کریں ، اور اس آرڈر کو نامزد کرنے کے لئے منظوری کے ورک فلوز مرتب کریں جس میں صارفین کو منظوری اور اس پر عمل درآمد کے لئے معاہدے پر نظرثانی اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ میں یہاں دستخط کی تاریخ اور معاہدہ کی مدت درج کرنے کے آپشن کے ساتھ ، معاہدہ حیات سائیکل نوٹیفیکیشن بھی مرتب کرنے کے قابل تھا ، اور پھر تجدید تجدید اور ختم ہونے کے نوٹسس کو تشکیل دے سکتا ہوں۔ کونکورڈ آپ معاہدے کے سانچوں میں جو بھی وقفے طے کرتے ہیں یا کسٹم کی بنیاد پر تشکیل دیتے ہیں اس پر خود بخود الرٹس بھیج دیتا ہے۔ نیز ، شقوں میں علیحدہ ای میل اطلاعات کے ساتھ الگ ڈیڈ لائن بھی ہوسکتی ہے۔

خلاصہ ٹیب کے آگے سیدھا سادہ بحث ٹیب ہے ، جو بنیادی طور پر کسی معاہدے کے لئے داخلی چیٹ لاگ ہے۔ جب آپ ترمیم کرتے ہیں اور بات چیت کے دوران کسی معاہدے میں ٹریک تبدیلیوں کو آسان بلٹ ان راہ میں شامل کرتے ہوئے آپ تبصرے اور پیغامات شائع کرسکتے ہیں۔ کونکورڈ آپ کو یہ بھی انتخاب کرنے دیتا ہے کہ آیا آپ جو بھی تبصرہ کرتے ہیں وہ عوامی طور پر ظاہر ہوگا یا صرف داخلی طور پر ، اور معاہدے میں ترمیم کرنے والے ہر صارف کو رنگ تفویض کرتا ہے۔

ان تفصیلات کو ہسٹری ٹیب میں اشتہار کی وجہ سے بڑھایا جاتا ہے ، جو آپ کو جس معاہدے کو دیکھ رہے ہو یا اس میں ترمیم کر رہے ہو اس کے ورژن ، تبصرے اور آڈٹ کا ایک مکمل راستہ فراہم کرتا ہے۔ آپ پچھلے معاہدے کے ورژن میں واپس جاسکتے ہیں یا تبدیلیوں کا بہ پہلو موازنہ کرنے کے لئے کسی ورژن کو پن کرسکتے ہیں ، اور پھر کی جانے والی ہر ترمیم کی وقتا فوقتا تاریخ کے لئے آڈٹ ٹریل میں ڈوبکی جاسکتے ہیں۔ کونکورڈ کا ورژن کنٹرول اور آڈٹ ٹریل فعالیت اس کے مساوی ہے جو آپ کو ایگیلفٹ ، اونٹ کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن اور معاہدہ پر نظر ثانی اور منظوری ، اور کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل انتظامیہ میں مل جائے گا۔ تاہم ، کونکورڈ ایک ہی دستاویز میں ترمیم کرنے والے انٹرفیس کے اندر قدرتی طور پر مربوط ہے ، اور معاہدے کے اشتراک اور گفت و شنید کی خصوصیات کے ساتھ ملا ہوا ہے۔ اس سے آپ کو پردے کے پیچھے مکمل شفافیت مہیا کرتے ہوئے معاہدے کے انتظام کا ایک اور زیادہ تجربہ ملتا ہے۔

کونکورڈ کا ای سگنیٹ فنکشن بھی اس میں بنایا گیا ہے۔ پلیٹ فارم تیسری پارٹی کے فراہم کنندہ جیسے ایڈوب سائن اور دستاویز سائن کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔ یہ آپ کو دستخطی فیلڈ کو معاہدے کے نیچے یا ایک سے زیادہ فیلڈز میں دستاویز میں چھوڑنے دیتا ہے۔ اس سے آپ کو مخصوص دستخط کرنے والے اور منظوری والے ورک فلو کے حصے کے طور پر ان صارفین کو اطلاعات بھیجنے کی اہلیت ملتی ہے۔ مجموعی طور پر ، کونکورڈ ایک متفقہ کنٹریکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل پروسیس مہیا کرتا ہے جو معاہدہ کی تفصیلات پر اپنی توجہ میں دونوں کو پیچیدہ محسوس کرتا ہے ، لیکن اس کے نفاذ اور صارف کے تجربے (UX) میں بھی اس میں بدیہی ہے۔

اہم زندگی کے چکر کی خصوصیات کے علاوہ ، ترتیبات کے ٹیب کے ذریعے منتظمین کو انضمام ، کاروباری اداروں کے لئے کسٹم برانڈنگ ، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ گرانولر صارف گروپس کی ترتیب اور نگرانی کے لئے ایک انٹرفیس ، خصوصیت کی نمائش اور معاہدہ تک رسائی کے حقوق کی اجازت دی جاتی ہے۔ جیسا کہ ایگیلفٹ کی طرح ، کونکورڈ آپ کو مختلف محکموں کے لئے کسٹم صارف گروپس بنانے اور پھر ان گروپس کو ٹیگس کے ساتھ باندھنے دیتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ سیلز ٹیم صرف فروخت کے معاہدوں کو ہی دیکھتی ہے اور خریداری کی ٹیم صرف سپلائی چین اور وینڈر مینجمنٹ کے معاہدوں کو ہی دیکھتی ہے ، وغیرہ۔ آپ ایڈمنسٹریٹر ، صارف ، صرف پڑھنے ، یا کسٹم اجازت کے ساتھ مختلف صارف سطح کے انفرادی رسائی کے حقوق میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں۔ کنٹریکٹ ورکس اور کوپا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ اسی طرح کے صارف تک رسائی پر قابو رکھتے ہیں۔

آخر میں ، کونکورڈ آپ کو معاہدے کی آخری تاریخوں سے باخبر رہنے کے لئے ٹیبز ، نظام میں صارف کی تمام کارروائیوں کا خلاصہ پیش کرنے والی ایک سرگرمی کی رپورٹ ، اور کچھ بنیادی رپورٹوں اور اعداد و شمار کے ساتھ تجزیات کے ٹیب فراہم کرتا ہے۔ رپورٹس بہت بنیادی ہیں۔ آپ تصو .رات دیکھ سکتے ہیں جیسے دستاویز کی حیثیت کی لکیر یا بار گراف اور دستاویز بنانے پر تاریخی نمبر ، الیکٹرانک دستخطوں کی تعداد ، اور کچھ دوسرے اختیارات۔ ایگیلفٹ ، کوپا کنٹریکٹ لائف سائیکل انتظامیہ ، اور اونٹ کنٹریکٹ انتظامیہ اور معاہدہ اور منظوری میں رپورٹنگ کے مقابلے میں ، رپورٹنگ شاید پلیٹ فارم کا سب سے کمزور عنصر ہے ، لیکن اس کا کام انجام پا جاتا ہے۔ ڈیڈ لائن ٹیب آپ کو ایک مقررہ مدت کے ساتھ معاہدے کی تجدیدات اور اختتامیہ کے بارے میں ایک تیز نظر دینے میں مفید ہے ، اور آپ CSV یا مائیکروسافٹ ایکسل فارمیٹ میں رپورٹنگ کا تمام ڈیٹا برآمد کرسکتے ہیں ، یا کسی گراف کی تصویر ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

سیملیس کنٹریکٹ مینجمنٹ کا تجربہ

کونکورڈ معاہدے کے انتظام کو اتنا ہی آسان بنا دیتا ہے جتنا کہ کسی بھی پیچیدگی اور دانے دار کنٹرول کو کھونے کے بغیر ، جو قانونی ٹیمیں اور انٹرپرائز ڈپارٹمنٹ معاہدہ لائف سائیکل پلیٹ فارم سے باہر نکلنے کا مطالبہ کرتے ہیں۔ اس پراڈکٹ کا جی میل انٹرفیس اور طاقتور کنٹریکٹ تصنیف اور تعاون کا ماحول پرانے ، زیادہ قدیم انٹرفیس کے مقابلے میں اپنے حق میں متاثر کن ہے۔ کونکورڈ کے ورژن کنٹرول اور آڈٹ ٹریل ہسٹری کے ساتھ ملنے والے مضبوط انتظامی کنٹرولوں اور گہری سراغ کو شامل کریں ، اور اس سے ایک مضبوط کاروباری امتزاج پیدا ہوتا ہے۔

ایڈیٹرز کی چوائس ایگیلفٹ میں کونکورڈ نے حسب ضرورت کی اہلیت ، رپورٹنگ اور تجزیات ، اور ورک فلو آٹومیشن کے علاوہ قیمتوں کے پیکیجوں پر معمولی سی حد تک اضافہ کیا ہے۔ لیکن کونکورڈ کا یو ایکس اور کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ اس راؤنڈ اپ میں ہمارا بہترین امتحان ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے کاروبار یا آپ کے مخصوص معاہدہ کے انتظام کی ضرورت ہے ، کونکورڈ ایک خصوصیت کے سیٹ کو استعمال کرنے اور کھیل کے لئے ایک ہوا ہے جس میں ہر ایک کے لئے کچھ نہ کچھ ہوتا ہے۔