مشمولاتی جائزہ اور درجہ بندی کی تحریر کریں

دستاویز کے انتظام کے بہت سارے سسٹم جن کا ہم نے جائزہ لیا ہے ، جیسے کہ مجموعی طور پر آئی ٹی سسٹم کی ایک بڑی فیصد ، آن پریمیسس ، کلائنٹ سرور ایپلی کیشنز سے کلاؤڈ ڈیلیور ، سوفٹ ویر کے طور پر ایک خدمت (ساس) ایپس میں منتقلی کر رہی ہے۔ . زیادہ تر معاملات میں ، یہ صارف اور فروش دونوں کو فوائد فراہم کرتا ہے۔ اس بادل کی منتقلی کے ساتھ ہاتھ ملا کر ایک ایپل آئی پیڈ کی مدد سے تیار کردہ نسل کی طرف بڑھائے گئے مزید آسان صارف انٹرفیس (UIs) کی طرف ایک تحریک ہے۔

کمپٹینک مواد (جو پیشہ ورانہ منصوبے کے لئے ہر ماہ 15 ڈالر سے فی صارف سے شروع ہوتا ہے) ان رجحانات کو روکتا ہے ، بجائے اس کے کہ کسی جگہ پر یا میزبان ماحول میں کلائنٹ سرور فن تعمیر کا انتخاب کرے۔ یہ ساس ایپ کے قریب ہے لیکن ایک جیسی چیز نہیں۔ اور ، جبکہ اس کے UI میں استعمال ہونے والے کچھ ڈیزائن عناصر ونڈوز 10 صارفین سے واقف ہوں گے ، جیسے کہ مائیکروسافٹ آفس طرز کے آلے کا ربن اسکرین کے اوپری حصے میں ، ایک صفت جو آپ اسے بیان کرنے کے لئے استعمال نہیں کرسکتے ہیں وہ "آسان ہے۔ " اگرچہ یہ کچھ طاقت ور ، انٹرپرائز-گریڈ دستاویز کے انتظام کی خصوصیات پیش کرتا ہے تو ، اس کا وزن کم کرنے کے ساتھ ، ہمیں پتہ چلا ہے کہ یہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والے اسسنسیو سسٹم صرف آفس اور مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن سے پیچھے ہے۔

انٹرپرائز خصوصیات کی دولت

اس میں تھوڑا سا شبہ نہیں ہے کہ کمپوٹینک مواد کو ان کاروباری اداروں کی طرف تیار کیا گیا ہے جو ان کے دستاویز کے انتظام کے عمل میں مستقل مزاجی اور تعمیل لانے کے خواہاں ہیں۔ کمپوٹ کنٹینجس کابینہ / دراج / فولڈر استعارہ کا استعمال کرکے فولڈر پر مبنی تنظیمی ڈھانچہ بنانے کی صلاحیت پیش کرتا ہے۔ اس کا استعمال سیکیورٹی کو سنبھالنے اور دستاویز کی اقسام کو اس طرح سے منظم کرنے کے لئے کیا جاتا ہے کہ فائل میٹا ڈیٹا مناسب طور پر آباد ہو۔ یہ فائل میٹا ڈیٹا ، جو "انڈیکس فیلڈز" کے طور پر کمپوuthنٹ کنٹراسورس میں جانا جاتا ہے ، دستاویز ، اس کے مقصد ، یا ملکیت کی معلومات کو بیان کرنے میں مدد کرتا ہے ، اور مزید جدید خصوصیات کو چلانے میں مدد کرتا ہے جیسا کہ فائل کی برقراری ، تلاش اور ورک فلو۔ آئی ٹی ایڈمنسٹریٹرز کے لئے ایک اہم نوٹ: متعدد پیچیدہ انٹرپرائز خصوصیات کو علیحدہ ایڈمن ایپ کا استعمال کرکے تشکیل دیا جاتا ہے ، جیسے دستاویز کی اقسام ، صارفین ، برقراری کی پالیسیاں ، اور بہت کچھ۔

قانونی چارہ جوئی سے بھرا کاروبار کرنے والے کارپوریشنوں کے لئے برقراری کی پالیسیاں ایک اہم ضرورت ہیں۔ کاروباری دستاویزات کے نقصان کو روکنا آئی ٹی شاپس کے لئے تعمیل کو برقرار رکھنے اور قانونی نمائش کو محدود رکھنے کے لئے ایک اہم خصوصیت ہے۔ ایڈمین کنسول کے ذریعے برقرار رکھنے والی پالیسیاں کا انتظام کرنے کے ل Comp کامفیوچ کنٹراسیوس ایک ٹول سیٹ فراہم کرتا ہے۔ اس میں قابل اطلاق فولڈر ، دستاویز کی قسم ، حالت اور ایکشن کی تشکیل شامل ہے۔ یہ شرط پر مبنی پالیسیاں آپ کو کسی خاص قاعدہ سے ملنے والی فائلوں کو صرف پڑھنے کے بطور نشان زد کرنے دیتی ہیں ، تاکہ ترمیم کو روکا جاسکے یا ایک مقررہ مدت کے بعد آرکائیوبل یا ڈیلیٹ کو نافذ کیا جاسکے۔ اختیاری طور پر ، آپ انجام دیئے جانے سے پہلے ای میل کی اطلاع بھیج سکتے ہیں۔ ہر پالیسی ایک ہی فولڈر پر لاگو ہوتی ہے اور اس میں صرف ایک ہی عمل ہوسکتا ہے ، جس سے ان کا انتظام کافی حد تک غیر موثر ہوجاتا ہے۔ مثالی طور پر ، آپ ایک ہی پالیسی میں متعدد شرائط اور اعمال کا اطلاق کرسکتے ہیں ، اور پھر عالمی سطح پر یا متعدد فولڈروں میں اس پالیسی کو نافذ کرسکتے ہیں۔ یہ وہ چیز ہے جس کی ہمیں مستقبل کے ایڈیشن میں دیکھنے کی امید ہے۔

دستاویزات کے انتظام کی ایک اور خصوصیت جس پر زیادہ تر کمپنیاں عمل درآمد کی تلاش میں ہیں وہ ہے ورک فلو ، مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ کم معروف پلیئر ایڈیمرو کنٹینٹ سینٹرل کے ساتھ ساتھ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے۔ جب مناسب طریقے سے نافذ کیا جاتا ہے تو ، دستاویز کا نظم و نسق کا ورک فلو انڈیکس کے ذریعہ کارکردگی اور تعمیل کو بہتر بنا سکتا ہے ، جو انڈیکس فیلڈز یا فولڈرز پر متحرک ہے۔ ورک فلو برقرار رکھنے کی پالیسیاں کے مقابلے میں تشکیل کرنے کے لئے قدرے زیادہ پیچیدہ ہیں ، لیکن کامپھینک مواد ، ایڈمن ایپ میں ورک فلو تشکیلاتی ماڈیول فراہم کرتا ہے۔ اسٹارٹ نوڈ سے شروع کرنا ، جو کسی فولڈر میں ایک نئی دستاویز پر متحرک ہوتا ہے ، ایک انڈیکس ویلیو سیٹ کی جارہی ہے ، یا صارف دستی طور پر ورک فلو کو منتخب کرتا ہے ، دستاویزات کو مناسب طریقے سے سنبھالا جاسکتا ہے جو آپ کے آئی ٹی ایڈمنسٹ نے منتخب کیا ہے۔ ورک فلو اتنا آسان ہوسکتا ہے جتنا کہ کسی ایک صارف کی منظوری کے ل document دستاویز کو روٹ کرنا ، یا مشروط فیصلوں کو سنبھالنے کے لئے اتنا پیچیدہ اور متنوع دستخطوں کی پرتوں منظوری کے لئے راستہ بنانا۔

حساس معلومات کو مسدود کرنا ، کسی دستاویز کو دوبارہ حرکت دینے کی اہلیت کا حامل ہونا ، بہت سے کاروباری اداروں کے لئے ایک اور مقبول ضرورت ہے جسے مختلف صارفین ، صارفین ، شراکت داروں اور دیگر درجہ بندیوں کے لئے کون سی معلومات دستیاب کی جارہی ہے کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے۔ کامپھینک مواد میں دستاویز کی رعایت کا نظم و نسق کے ذریعے نظم کیا جاتا ہے صارف ، اور دستاویز کے مشمولات کو پوشیدہ رکھنے کیلئے منتخب کرنے کیلئے دستاویز تشریح کے ٹولز کا استعمال شامل کریں۔ کسی دستاویز کا ری ایکٹڈ ورژن مناسب اجازت والے صارفین دیکھ سکتے ہیں ، جب کہ صرف ریڈیکشن پاس ورڈ والے صارفین اس دستاویز کو پوری طرح دیکھ سکتے ہیں۔

فولڈر کی اجازت ایک ایڈمن خصوصیت ہے جو ایڈمن ایپ میں نہیں ہے۔ صارفین (فرض کرتے ہیں کہ ان کے پاس مناسب اجازت ہے) کمپٹینک مواد کے فولڈر ڈھانچے پر اجازتوں کا انتظام کرسکتے ہیں۔ اس عمل میں ایک گروپ کا انتخاب کرنا شامل ہے یا صارف ، اور اجازت نامے جیسے دستاویز کی تخلیق ، ترمیم ، اور اشتراک (ای میل ، پرنٹنگ ، وغیرہ کے ذریعے) کا اطلاق کرنا۔ فولڈر اجازتوں کو والدین فولڈر سے وراثت میں تشکیل دیا جاسکتا ہے ، جو اجازتوں کی موثر اطلاق کی اجازت دیتا ہے۔

تعمیل اور دستاویز پر قابو پانے کے حل کے علاوہ ، بہت سے کاروبار دستاویزات کی شراکت اور اشتراک کو ہموار کرنے کے اختیارات ڈھونڈ رہے ہیں۔ کمپیٹچ موادٹراس اس علاقے میں زیادہ قدر نہیں فراہم کرتا ہے ، بنیادی وجہ یہ ہے کہ شیئرنگ کے بنیادی طریقے ای میل ، فیکس ، یا کسی دستاویز کی ہارڈ کاپی پرنٹ کرنے کے ذریعے ہوتے ہیں۔

UI کو کام کی ضرورت ہے

نیچے کی لکیر: ہم کمپیوتھک کنٹینورس کے ذریعہ پیش کردہ UI کے پرستار نہیں ہیں اور اس کی وجوہات کی ایک فہرست ہمارے پاس ہے۔ حسب ضرورت پینلز کے استعمال ہوتے ہیں لیکن آدھے وقت سے جب وہ جگہ کو ضائع کردیتے ہیں ، کیونکہ جب تک وہ کسی دستاویز کا انتخاب یا ترمیم نہیں کرتے ہیں وہ حقیقت میں کوئی معلومات ظاہر نہیں کرتے ہیں۔ نیز ، کسی خاص فنکشن کو انجام دینے کے لئے بٹن تلاش کرنا کافی مشکل ہے۔ مائیکرو سافٹ نے ربن UI کو نافذ کرنے کی ایک بنیادی وجہ اوزاروں کے لئے ایک مرکزی (سیاق و سباق سے حساس) علاقہ فراہم کرنا تھا۔ کمپوٹینٹ کنٹروسس میں بہت سارے کام صرف سیاق و سباق یا دائیں کلک مینو کے ذریعہ دستیاب ہیں۔ اگرچہ سیاق و سباق کا مینو اپنے طور پر ایک طاقتور ٹول ہے ، لیکن اس کو بنیادی نیویگیشن طریقہ کی حیثیت سے سیکھنا ناکارہ اور دشوار ہے۔

ستم ظریفی یہ ہے کہ مائیکروسافٹ UI کے معیار کے لئے کمپوتھنک کے شوق کو مدنظر رکھتے ہوئے ، کمپٹینک کنٹینورس UI کا کامل برعکس ایڈیٹرز کا انتخاب جیتنے والا مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن ہے۔ اوپری ٹاپ پیچیدگی اور نا اہلیت کے فقدان کے لئے طویل عرصے سے بدنام کیا گیا ، مائیکروسافٹ نے اپنے دستاویزات کے نظم و نسق کے نظام سے شروعات کرنے کے درد کو ختم کرنے میں کچھ سنجیدہ کام ڈال دیا۔ طاقت کے استعمال کنندہ اور منتظمین میں ابھی بھی اعلی درجے کی خصوصیات کو استعمال کرنے کی صلاحیت موجود ہے ، لیکن وہ ایک ایسے ڈیزائن کے پیچھے مناسب طریقے سے پرتدار ہیں جس میں صارفین کو مطلوبہ عام اوزار کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ کارپوریٹ دستاویزات کے ساتھ کام کرنا آسان تر بناتا ہے ، مشکل نہیں۔ کمپوٹ لنک کے پاس ان صلاحیتوں کو نقالی کرنے کے لئے کچھ کام کرنا ہے۔

مجموعی طور پر ، دستاویزات کی شراکت اور تعاون کی خصوصیات سے باہر ، جو ایک اہم خامی ہے ، کمپٹینک کنٹرنسیس فیچر سیٹ ہم نے جائزہ لیا ہے اس دستاویز کے ان اعلی انتظام کے حل کے ساتھ مسابقتی ہے۔ اگر یہ آپ کے ل enough کافی ہے تو ، پھر یہ جان لیں کہ کمپوتھک مشمولات کے پروفیشنل درجے کی میزبانی کی ترتیب میں فی صارف 15 پونڈ فی مہینہ ہوتا ہے ، حالانکہ یہ خصوصیات پر تھوڑا سا محدود ہے۔ انٹرپرائز ورژن (جس کا ہم نے تجربہ کیا ہے) میں تشریحات اور مراجعتوں ، اور آؤٹ پٹ فارمیٹس کے ل more زیادہ سپورٹ جیسی چیزیں شامل ہیں ، اور یہ آپ کو ہر ماہ $ 33 ڈالر چلا run گی۔ اگر آپ سائٹ یا ہائبرڈ کی تعیناتی آرکیٹیکچر کا انتخاب کرتے ہیں تو پھر قیمتوں سے متعلق معلومات کے ل you'll آپ کو کمپنی سے رابطہ کرنا ہوگا۔

بدقسمتی سے ، UI سنجیدگی سے خامی ہے اور کھو جانے کی کارکردگی یا اس سے بھی تربیت کی ضروریات کی وجہ سے اس کی لاگت کے لحاظ سے اس پر غور کیا جانا چاہئے بہتر ڈیزائن کیا گیا مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ آن لائن اور اسسنسیو سسٹم صرف آفس جیسے پیش کشیں۔ جب تک کہ آپ صحیح دستاویزات کی شراکت کی کمی کو دور نہیں کرسکتے ہیں اور آپ کے صارف کم بدیہی UI کو نہیں سنبھال سکتے ہیں ، بیشتر اس وقت تک کمپیٹینک مواد کو صاف کرنا چاہیں گے جب تک کہ کمپنی اپنے سامنے کے سرے پر کام نہ کرے۔