کوبل اسٹون سسٹم بصیرت کے جائزہ اور درجہ بندی کا معاہدہ کرتے ہیں

کوبل اسٹون سسٹم کنٹریکٹ بصیرت (جو فی مہینہ user 59 فی صارف سے شروع ہوتی ہے) ایک اور انتہائی حسب ضرورت کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم ہے جو معاہدے کے عمل کو آسان بنانے کے ل to مختلف خصوصیات کی کثیرالعمل پیش کرتا ہے۔ یہ کمپنی ، جو تقریبا 20 20 سال سے جاری ہے ، حکومتوں سے لے کر چھوٹے گروپوں تک بڑی تنظیموں تک مختلف قسم کے گاہکوں کی خدمت کرتی ہے۔ ایک اہم نوٹ یہ ہے کہ معاہدہ بصیرت نسبتا few چند ایک معاہدہ کے انتظام کے نظام میں سے ایک ہے جو اپنی ویب سائٹ سے آزادانہ طور پر قابل رسائی ٹرائل ورژن پیش کرتا ہے۔ تاہم ، جبکہ معاہدہ بصیرت کا زیادہ تر حصہ قابل تشکیل ہے ، ہمارے پی سی میگ ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والوں میں سے ایک ایگیلفٹ کے پاس حسب ضرورت اختیارات بھی زیادہ ہیں۔ نیز یہ مفت کی سطح کی خدمت پیش کرتا ہے ، اس کا مطلب ہے کہ آپ اپنے دل کے مشمولات کا تعی timeن کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔

قیمتیں اور منصوبے

تین مختلف نسخے ہیں جو مختلف سطحوں کی خدمت پیش کرتے ہیں: انٹرپرائز ، ایکسپریس ، اور ورک گروپ۔ کوبل اسٹون اپنی ویب سائٹ پر مختلف ایڈیشن کا موازنہ چارٹ پیش کرتا ہے لیکن ، بنیادی طور پر ، انٹرپرائز ایڈیشن اضافی ورک فلو صلاحیتوں ، مکمل ٹیکسٹ انڈیکسنگ ، بلک امپورٹنگ ، ایک آن لائن رپورٹ ڈیزائنر ، اور ایک وینڈر کلائنٹ معاہدہ ریٹنگ سسٹم کے ساتھ آتے ہیں۔ تمام ایڈیشن میں معاہدوں اور اعداد و شمار کے لامحدود اسٹوریج کے ساتھ آتے ہیں۔

کوبل اسٹون کے حل گاہک کے ساتھ سائٹ پر تعینات کیے جاسکتے ہیں یا کمپنی کے ذریعہ سافٹ ویر اس سروس (ساس) ماڈل میں رکھے جاسکتے ہیں ، اور قیمتوں میں فرق ہوتا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ کس اختیار کا انتخاب کرتے ہیں۔ ویب پر مبنی آپشنز کی قیمت کم بار بار آنے والی شرحوں پر رکھی جاتی ہے جبکہ سائٹ پر سائٹ زیادہ اور ایک بار ہوتی ہے۔ ورک گروپ ایڈیشن ساس کی حیثیت سے دستیاب نہیں ہے اور ایکسپریس ایڈیشن آن پریمسس پر دستیاب نہیں ہے۔ ایکسپریس ایڈیشن فی صارف month 59 سے شروع ہوتا ہے۔ انٹرپرائز ایڈیشن پانچ صارفین کے لئے ہر سال $ 5،000 سے شروع ہوتا ہے۔ اس راؤنڈ اپ کے متعدد دوسرے پروڈکٹس کی طرح ، بشمول بلوئیر سافٹ ویئر کنٹریکٹ اسسٹنٹ اور گریٹ منڈس سافٹ ویئر کنٹریکٹ ایڈوانٹیج ، کنٹریکٹ بصیرت کے لئے انٹرپرائز ایڈیشن چلانے کے لئے مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور 2005 یا اس کے بعد کی مثال درکار ہے۔

ایک سادہ انٹرفیس

انٹرفیس کا ایک سادہ سا ڈیزائن ہے: نیلے رنگ کے مختلف رنگوں کے ساتھ ایک سفید رنگ کا پس منظر جس میں سلاخوں اور بٹنوں کی نشاندہی ہوتی ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینیو کے آگے آئیکنز موجود ہیں جو متن کو "cutesy up" لگتے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ مینو کے اختیارات تمام اہم کارروائیوں کو نشانہ بناتے ہیں جن میں معاہدہ کے منتظم کی ضرورت ہوگی ، بشمول معاہدات ، ملازمین ، کمپنیاں ، رپورٹس اور تلاشیں ، اور انتظام اور سیٹ اپ۔

جب صارف پہلی بار لاگ آن ہوتا ہے تو پہلے سے طے شدہ منظر معاہدوں کا کیلنڈر ہوتا ہے جس میں صارف کو تفویض کیا جاتا ہے۔ اس میں "ڈیش بورڈز" اور "ڈاکس" شامل کرنے یا ان کی جگہ تبدیل کرنے کے ل config تشکیل دیا جاسکتا ہے ، جو بنیادی طور پر ذاتی نوعیت کی اطلاعات ہیں جو خود بخود اپ ڈیٹ ہوجائیں گی۔ مثال کے طور پر ، صارف ایک گودی کو تشکیل دے سکتا ہے جس میں وہ تمام فعال معاہدوں کو ظاہر ہوتا ہے جن میں انہیں تفویض کیا جاتا ہے یا وہ ایک معاہدہ جو اگلے 30 ، 60 ، یا 90 دن میں ختم ہورہا ہے ان تمام معاہدوں کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ خصوصیت صارف کو اس وقت یا اس کے حق پر لاگ ان ہونے کی معلومات فراہم کرتی ہے۔

ہمارے ایڈیٹرز کی پسند ایگیلفٹ کی طرح ، اس نظام کی سب سے نمایاں خصوصیات میں سے ایک حسب ضرورت کی گہرائی ہے۔ کنٹریکٹ بصیرت کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم کے اوپری درجے میں ہے جو منتظمین کو معاہدے کے ڈیٹا فیلڈز بنانے اور تبدیل کرنے ، منظوری کے عمل کو خودکار اور ہدایت دینے کی اجازت دیتی ہے ، اور گرانولر سطح پر صارف تک رسائی پر پابندی عائد کرتی ہے ، بشمول معاہدہ کی قسم ، مخصوص معاہدہ یا کسی خاص فیلڈ کے ساتھ۔ .

شروع ہوا چاہتا ہے

معاہدہ بصیرت ان تدریسی ویڈیوز کے ساتھ آتی ہے جو نظام کو قائم کرنے اور عام کاموں کو انجام دینے کے ذریعے نئے صارفین کو چلتے ہیں۔ ویڈیوز میں صارفین کو دکھایا جاتا ہے کہ ان افعال کو کس طرح انجام دیا جائے اور ٹھیک انٹریکٹ انسائٹ کو ان کی پسند کے مطابق مرتب کیا جائے۔ لیکن جب میں نے ان ویڈیوز کو ہضم کرنا بہت آسان پایا ، تو دوسری طرف ، اس نظام کی ہیلپ وکی کو تشریف لانا کچھ مشکل تھا۔ مصنوع کی سراسر خاصیت ویکی کی سمارٹ تلاش کو بھی تھوڑا سا کام کا درجہ دیتی ہے۔ تاہم ، ایک بار مل جانے پر ، مدد کی دستاویزات واضح طور پر عکاسیوں کے ساتھ مکمل طور پر پیش کی گئی ہیں۔

سسٹم میں نیا معاہدہ شامل کرنا آسان ہے: صرف "معاہدہ شامل کریں" پر کلک کریں۔ تاہم ، کنٹریکٹ بصیرت نے یہاں ایک معاہدہ پروفلیل پرت کا اضافہ کیا ہے۔ یہ ڈیٹا بیس اور ورک فلو مطلع ہے کہ سسٹم کو دستاویز پر کارروائی اور اس کی زندگی کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے۔ معاہدہ کی فائل اپ لوڈ کرنے کے ساتھ ہی معاہدہ کی پروفائل بھی تشکیل دی جاسکتی ہے یا یہ فروش یا مؤکل کی معلومات کی بنیاد پر تشکیل دی جاسکتی ہے۔ اصل ان پٹ عمل میں قابل اطلاق فارموں کو پُر کرنا شامل ہے ، جو آپ کے ساس ماڈل میں سافٹ ویئر کو ملازمت دے رہا ہو تو آپ کے سسٹم کے منتظم یا کوبل اسٹون کے ذریعہ قریب لامحدود امتزاج میں تخصیص کیا جاسکتا ہے۔ قطعات کو معاہدے کی قسم کی بنیاد پر شامل کیا جاسکتا ہے یا اسے ہٹایا جاسکتا ہے ، صارف کی ID یا طبقاتی صارفین کی بنیاد پر محدود ہے ، اور صرف مخصوص قسم کی معلومات جیسے عددی ، تاریخ ، کرنسی ، یا ڈراپ ڈاؤن فہرست سے کسی شے کو قبول کرنے کے لئے تشکیل دیا گیا ہے۔

تمام اعداد و شمار کو داخل کرنے کے بعد ، صارف معاہدے کے دستاویز پروفائل کو مزید تخصیص کرسکتا ہے۔ معاہدے کے پروفائل کے دائیں طرف ایک فہرست موجود ہے جو صارفین کو مختلف اختیارات مہیا کرتی ہے جن میں ٹاسکس اور ای میلز ، ملازمین کو تفویض کریں ، پرنٹ کریں ، ریفریش کریں ، لنک معاہدہ کریں ، تاریخ دیکھیں ، اور ای میل۔ مزید برآں ، صارف معاہدہ پروفائل میں لامحدود تعداد میں فائلیں منسلک کرسکتے ہیں۔

مین مینو بار کا استعمال کرتے ہوئے ملازم اور کمپنی پروفائلز کو شامل کرنا تیز اور تکلیف دہ ہے۔ سسٹم میں ملازم یا کمپنی کو شامل کرنے کے لئے ایک سادہ سا فارم پُر کرکے ، صارف تلاش اور رپورٹنگ میں غلطیوں سے بچ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر پہلے سے موجود کمپنی پروفائلز نہ ہوتے تو ایک صارف "XYZ Corp." میں لکھ سکتا تھا۔ اور دوسرا "XYZ کارپوریشن" میں لکھ سکتا ہے ، جس کی وجہ سے معاہدوں کو تلاش کے نتائج اور رپورٹوں سے خارج کیا جاسکتا ہے۔

تلاش بھی ایک انتہائی حسب ضرورت معاملہ ہے۔ کسی بھی فیلڈ میں تلاش کی جاسکتی ہے ، اور پھر اس سے وابستہ معلومات کے کسی بھی زمرے کی بنیاد پر مزید تنگی کی جاسکتی ہے۔ ڈیٹا کے کالم کو آسانی سے تبدیل اور صارف کی پسند کے مطابق ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ ایک بار جب تلاش کو صحیح طریقے سے تشکیل دے دیا گیا تو ، رپورٹ کو پرنٹ یا ورڈ ، ایکسل ، یا پی ڈی ایف میں برآمد کیا جاسکتا ہے۔ اپنی مرضی کے مطابق قابل قابلیت کے علاوہ ، یہ نظام متعدد پیشگی تلاشیاں اور رپورٹس کے ساتھ بھی آتا ہے ، اور صارف مستقبل کے استعمال کے ل their اپنی ایڈہاک تلاشیں تشکیل دے سکتے ہیں۔

بنیادی باتوں سے پرے

ایک مددگار خصوصیت درخواستوں کی ہے ، جو بڑی کمپنیوں کے ل likely زیادہ کارآمد ثابت ہوگی۔ جیسا کہ آپ کی توقع ہوگی ، درخواست کی خصوصیت صارفین کو مناسب شخص سے نئے معاہدے کی درخواست کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ صارف "نئی درخواست شامل کریں" پر کلک کرتا ہے اور متعلقہ معلومات کو شامل کرتا ہے۔ منتظمین سیٹ اپ کرسکتے ہیں کہ فراہم کردہ معلومات کی بنیاد پر کس کو درخواست سے مطلع کیا جائے گا۔

مزید اعلی درجے کے صارفین کے لئے ، معاہدہ بصیرت ان لوگوں کے لئے واقعی ایک کارآمد خصوصیت رکھتی ہے جو بار بار ٹیمپلیٹ پر مبنی معاہدوں کا استعمال کرتے ہیں۔ پیکجز کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ، منتظمین ٹیمپلیٹس ترتیب دے سکتے ہیں جو کسی معاہدے یا کمپنی پروفائل سے میٹا ڈیٹا میں کھینچتے ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر معاہدہ تخلیق میں معاونت کے لئے شق لائبریریاں بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔

کوبل اسٹون متعدد اضافی ماڈیولز کے ذریعے معاہدہ بصیرت کو مزید تخصیص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سب سے زیادہ مددگار دستاویزات کا تعاون اور ای سائن ماڈیول ہے ، جو آن لائن دستخطی نظام کا بنیادی طور پر کوبل اسٹون سسٹم کا ورژن ہے۔ ماڈیول تنظیم کے دونوں ممبروں اور ہم منصبوں کے ذریعہ معاہدہ کو مکمل طور پر آن لائن انجام دینے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ دستخط کنندہ کی شناخت کو مستند کرتا ہے۔ اگر آپ تنظیم دستاویزات کو استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں تو ، کوبل اسٹون بھی اس پروگرام کو معاہدہ کی زندگی میں شامل کرسکتے ہیں۔

متعدد دوسرے حالات کے ل other دوسرے ماڈیول دستیاب ہیں اور عام طور پر کسی خاص صنعت یا کام کی قسم پر مرکوز ہیں۔ مثال کے طور پر ، دستیاب ماڈیولز میں سے ایک پبلک ایکسیس پورٹل ہے جو ویب پر کچھ معاہدوں کو عام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال بنیادی طور پر ان عوامی اداروں کے لئے کیا جائے گا جو معلومات کی آزادی کے قوانین کے تابع ہوں گے۔ خریداری کے آرڈر مینجمنٹ ، وینڈر کلائنٹ تعلقات اور سیلز فورس کنیکٹر کے نام لینے کے لئے بھی ماڈیول موجود ہیں۔ یہ اضافے صارف کی ضروریات کی بنیاد پر اور بھی زیادہ حسب ضرورت بناتے ہیں۔

معاہدہ بصیرت ایک بہت ہی مرضی کے مطابق حل ہے لیکن کچھ کے ل for الجھ کر پریشان کن اور پریشان کن ہوگا۔ اسی طرح کے نظام جیسے ایگیلفٹ نے احتیاط سے نافذ وزرڈ اپروچ کے ذریعہ ان میں سے کچھ حسب ضرورت پیچیدگی کے معاملات کو ختم کردیا ہے۔ تاہم ، معاہدہ بصیرت بہت سارے ماڈیولز اور ایڈونس پیش کرتا ہے تاکہ مصنوع کو صارف کی ضروریات کے مطابق بنائے جا، ، لہذا کثیر جہتی ورک فلوز اور معاہدہ کے پیچیدہ پیچیدہ تقاضوں کی حامل کمپنیوں کے لئے یہ دیکھنا بہت ضروری ہے۔