بلیو جینز کے اجلاسوں کا جائزہ اور درجہ بندی

بلیو جینس میٹنگز ویڈیو کانفرنسنگ سروس (جو اپنے می منصوبے کے لئے ہر مہینہ host 12.49 سے شروع ہوتی ہے) میں 50 تک شریک ہوتے ہیں۔ اگلے درجے کا ہر ماہ میں host 16.65 میں میری ٹیم کا منصوبہ ہے ، جو اس تعداد کو 75 شرکاء تک بڑھاتا ہے اور اس میں ہر میزبان 10 گھنٹے تک کلاؤڈ میٹنگ کی ریکارڈنگ بھی شامل ہے۔ اس میں کمانڈ سنٹر ڈیش بورڈ کا بھی اضافہ ہوتا ہے جو آپ کو تمام میٹنگز اور مددگار اعدادوشمار جیسے آراء ، شرکاء کی تعداد ، اور وقت کے ساتھ اوسط استعمال کو ٹریک کرنے دیتا ہے۔ جن لوگوں کو اپنے کاروبار کے لئے ایک بہتر حل کی ضرورت ہے وہ میری کمپنی کے منصوبے کے حوالے سے بلیو جینس سے رابطہ کرسکتے ہیں۔

اس کی بلیو جینز روم سروس بھی پیش کی گئی ہے ، جو آپ کے دفتر میں ویڈیو کانفرنسنگ رومز ، اور بلیو جینز ایونٹس کی طاقت فراہم کرتی ہے ، جو ویبنرز کی طرف تیار ہیں۔ اس کی وجہ سے ، ویبنار کی خصوصیات جو ہمارے ایڈیٹرز کی پسندوں میں سے ایک ، کلک میٹنگ جیسے حل میں موجود ہیں ، وہ بلیو جینس میٹنگز کے دائرے سے باہر ہوں گی۔ کمپنی کی ویب سائٹ پر تینوں بلیو جین مصنوعات کی 30 دن کی آزمائش دستیاب ہے۔

سیٹ اپ اور تجربہ

آزمائشی اکاؤنٹ بنانا تناؤ سے پاک واقعہ ہے۔ میں نے اپنا ای میل ایڈریس ، کمپنی کا سائز ، اور معلومات کے چند دوسرے بنیادی تبصرے درج کیے اور مجھے تصدیق کرنے کے لئے ایک ای میل بھیجا گیا جس کی تصدیق کرنے کے لئے کہ میں ہی اس نے سائن اپ کیا تھا۔ اس نے میرے پاس ورڈ کو سیٹ کرنے کے لئے ٹچ پوائنٹ کے طور پر بھی کام کیا۔

لاگ ان کرنے کے بعد ، آپ کو شیڈولنگ پیج کے ساتھ استقبال کیا جاتا ہے۔ یہاں سے ، آپ مستقبل کے لئے کسی میٹنگ کا شیڈول کرسکتے ہیں ، کسی شناختی اور پاس کوڈ درج کرکے موجودہ میٹنگ میں شامل ہوسکتے ہیں ، یا فوری طور پر کوئی نئی میٹنگ شروع کرسکتے ہیں۔ شیڈول پر ملاقاتیں شیڈول کے مطابق دہرانے کے لئے بھی طے کی جاسکتی ہیں ، جو ٹیم کے ساتھ ہفتہ وار یا ماہانہ ٹچ پوائنٹس کے لئے ایک عمدہ ٹچ ہے۔ اگر آپ ایسا محسوس کرتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک جیسے کیلنڈر کی ایپلی کیشن استعمال کررہے ہیں ، تو اس کے لئے مائیکروسافٹ آفس 365 کے ساتھ انضمام کے لئے ایک پلگ ان دستیاب ہے۔ پورٹل کے ذریعے کلیک کرتے وقت میں نے صرف ایک عجیب سی بات دیکھی جس میں ایڈوب کا استعمال تھا کچھ صفحات پر فلیش۔ اسے 2020 میں فرسودہ کیا جارہا ہے اور عام طور پر زیادہ تر براؤزرز کے ذریعہ اسے ڈیفالٹ کے ذریعے مسدود کردیا جاتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، یہ صرف تعلیماتی ویڈیوز تک ہی محدود ہے ، لیکن بہرحال یہ ایک تکلیف ہے۔

میٹنگ میں شامل ہونے کے ل you ، آپ کو بلیو جینس میٹنگز ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے۔ شاید اس کا ایک سب سے انوکھا پہلو یہ ہے کہ یہ میک OS اور ونڈوز کے علاوہ لینکس کے لئے بھی دستیاب ہے۔ ایپ کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ایک سنیپ ہے ، لیکن ایسے افراد جو ایسے ماحول میں کام کرتے ہیں جس میں آئی ٹی نے ایپ انسٹال کرنے کی ان کی قابلیت پر سختی سے پابندی عائد کردی ہے اس میں اس کو تھوڑا سا رکاوٹ محسوس ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ، اس میں براؤزر کا واحد کلائنٹ ہے جو بنیادی تجربے کو دہرا دیتا ہے۔ اگر آپ اگرچہ تمام خصوصیات کو چاہتے ہیں تو ، پھر آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپ انسٹال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ڈائل ان کے لئے ٹول نمبر شامل ہیں اور مختلف ممالک میں دستیاب ہیں ، اور ٹول فری نمبر امریکہ اور کینیڈا میں بھی دستیاب ہیں۔ اگر آپ کسی موبائل پلیٹ فارم سے شامل ہو رہے ہیں تو ، پھر Android اور iOS دونوں مکمل تعاون یافتہ ہیں۔

ایک بار داخل ہونے کے بعد ، یوزر انٹرفیس (UI) استعمال کرنے میں خوشی ہے۔ کچھ بھی قابل عمل اسکرین کے اوپری حصے میں ہے۔ ریکارڈنگ شروع کرنے کے لئے ، صرف بٹن پر کلک کریں ، اور آپ کو دوستانہ آواز کا اعلان ملے گا کہ ریکارڈنگ شروع ہوچکی ہے۔ ایک بار میٹنگ مکمل ہونے کے بعد ، یہ بلیو جینس میٹنگز ویب سائٹ کے ریکارڈنگ سیکشن میں شیئر کرنے کے لئے دستیاب ہوگا۔ یہاں دو بنیادی اختیارات ہیں۔ پہلا آپشن ریکارڈنگ کو نجی رکھتا ہے ، اور دوسرا آپشن آپ کے انٹرپرائز گروپ کے ممبروں کو یو آر ایل کے ذریعے رسائی فراہم کرتا ہے۔ یہ تھوڑی بہت سست روی ہے کہ ان کو عوامی طور پر شیئر نہیں کیا جاسکتا ہے ، لیکن آپ ہمیشہ ویڈیو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اسے ویمیو یا یوٹیوب پر شیئر کرسکتے ہیں۔

اگر آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، پھر ویڈیو ونڈو گر جاتا ہے اور آپ کی سکرین کے اوپری حصے میں ایک چھوٹی سی نوٹیفکیشن رکھتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ جس بھی ایپ یا ونڈو کو منتخب کرتے ہیں اس کو شیئر کررہے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر اس طرح کام کرتا ہے جیسے آپ کی توقع ہوگی۔ تاہم ، ریموٹ ڈیسک ٹاپ کنٹرولوں کا اشتراک پہلی نظر میں بدیہی نہیں ہے۔ سپورٹ پیج پر تھوڑا سا گھومنے کے بعد ، میں نے طے کیا ہے کہ آپ لوگوں کو آئیکن کے تحت شریک پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور پھر درخواست ڈیسک ٹاپ کنٹرول کو منتخب کریں۔ اس کی افادیت کسی حد تک سپورٹ کی صورتحال کے لحاظ سے محدود ہے ، تاہم ، چونکہ ریموٹ ڈیسک ٹاپ کنیکشن (آر ڈی سی) سیشن کے دوران مائیکرو سافٹ رجسٹری ایڈیٹر جیسے ایڈمنسٹریٹر ایپس کی سہولت نہیں ہے۔ جن لوگوں کو اس طرز عمل کی ضرورت ہے انہیں GoToMeeting کو چیک کرنا چاہئے ، جو اس سے بہتر ہے۔

ماڈریٹر کنٹرول سیدھے ہیں۔ آپ لوگوں کے مینو پر کلک کرکے وہاں پہنچ سکتے ہیں۔ ہر شریک کے پاس ایک ویڈیو اور مائکروفون کا آئکن ہوتا ہے جو آپ کو انفرادی طور پر خاموش یا انمٹ کرنے دیتا ہے۔ نچلے حصے میں بٹنوں کا ایک جوڑا جوڑا بھی ہے جو آپ کو سب کو خاموش یا خاموش کرنے دیتا ہے۔ ایک آئکن پر آپ کو چیٹ ونڈو مل جائے گا۔ یہ میٹنگ میں موجود ہر شخص کو براہ راست پیغام رسانی یا براہ راست پیغام رسانی دونوں کی حمایت کرتا ہے۔ بدقسمتی سے ، آپ کا ہاتھ بڑھانے یا اشارہ کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ آپ کو اس سے آگے مدد کی ضرورت ہے۔

اس کے علاوہ ایک وائٹ بورڈ اور تشریحی ایپ بھی شامل ہے ، جو بدیہی اور مفید ہے۔ سب سے زیادہ حیرت انگیز ٹکڑوں میں سے ایک یہ ہے کہ فیس بک لائیو کے ساتھ انضمام۔ جو لوگ اپنی میٹنگ کو فیس بک صارفین کو براڈکاسٹ کرنا چاہتے ہیں وہ یہاں گھر پر ہی ہوں گے۔ یہ قابل غور ہے کہ اس سے کاروباری اور ذاتی طور پر دونوں کے فیس بک اکاؤنٹ کی حمایت ہوتی ہے۔

ترتیبات کا پینل سیدھا ہے ، لیکن ڈیسک ٹاپ ایپ کا ایک عجیب پہلو تھا جو بے ضرر لیکن پریشان کن تھا۔ اگر آپ اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں کلک کرتے ہیں تو آپ کو ایک ترتیبات کا مینو ملے گا۔ یہ سیٹنگ مینو کی طرح نہیں ہے جس پر آپ ایپ کی مرکزی اسکرین پر کلک کرتے ہیں۔ اگر آپ کو غلطی سے پہلے مینو میں جانے کا راستہ مل جاتا ہے تو آپ حیران ہوں گے کہ آپ کون سا آڈیو ماخذ اور کیمرا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں۔

ان سب کو چھوڑ کر ، یہاں کچھ مفید نوگیٹس ہیں۔ پہلے میں دوسروں کو شامل ہونے سے روکنے کے لئے موجودہ میٹنگ کو لاک کرنے کی اہلیت ہے۔ یہ بنیادی طور پر رکاوٹوں کو روکنے کے لئے ہے۔ اس کے ساتھ جوڑ بنانے میں داخلے اور خارجی اطلاعات کو غیر فعال کرنے کی صلاحیت ہے ، جو ایک اچھی خصوصیت ہے جو شور مچاتی ہے۔

ویڈیو کانفرنسنگ صلاحیتوں کے لحاظ سے ، یہاں بہت سارے نظارے ہیں جن سے آپ کام کرسکتے ہیں۔ پہلا نظریہ پیپل ویو ہے جو مرکزی اسپیکر کو سامنے رکھتا ہے لیکن پھر بھی سب کی کھڑکی دکھاتا ہے۔ دوسرا نظریہ ایک نظریہ ہے جو صرف مرکزی اسپیکر کو ظاہر کرتا ہے۔ تیسرا منظر گیلری کا نظارہ ہے جو ہر ایک کو سائز کے برابر دکھاتا ہے۔ مجھے پسند ہے کہ میرے پاس یہ اختیارات موجود ہیں چونکہ میں گیلری کے نظارے کی طرف راغب ہوتا ہوں جو دوسری ویڈیو کانفرنسنگ ایپس میں دستیاب ہے۔

ایک وقت میں ایک ساتھ 25 ویڈیو فیڈ ممکن ہیں ، جو کافی سخی ہیں اور سسکو ویب ایکس میٹنگز اور گوٹو میٹنگ جیسے مصنوعات کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔ تاہم ، سب سے حیرت انگیز پہلو ڈولبی سے چلنے والی دشاتمک آڈیو صلاحیتوں کا ہے۔ ان لوگوں کے لئے جو اپنے کانفرنس رومز میں ڈولبی ایبلڈ ہارڈویئر استعمال کررہے ہیں ، آپ بتاسکتے ہیں کہ آپ کے ہیڈ فون میں آواز کہاں سے آرہی ہے اس کی بنیاد پر کون بول رہا ہے۔ یہ متعدد کانفرنس رومز کے لئے واقعی قابل ذکر قدر ہے جس کے لئے آپس میں بات کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ یہ بتانا اکثر مشکل ہوتا ہے کہ کون کس سے مخاطب ہے۔

خرابیوں کا سراغ لگانا

تکنیکی لوگوں کے لئے ، جو ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے نیٹ ورک کے معاملات کو جاننے کے لئے ختم ہوجاتے ہیں ، بلیو جینس میٹنگز اس سلسلے میں سب سے آگے ہیں۔ کمانڈ سنٹر آپ کو نہ صرف ملاقات میں شرکت کے بارے میں اہم اعدادوشمار فراہم کرتا ہے ، بلکہ یہ آپ کو کچھ اشارے بھی فراہم کرتا ہے کہ کیوں کسی نے اسے خراب تجربے کی حیثیت سے درجہ بند کیا ہے۔ صارفین کو ان کے تجربے کی بنیاد پر چھانٹا اور تلاش کیا جاسکتا ہے ، اور اہم تعداد جیسے فریم ریٹ ، بٹ ریٹ ، جِٹر ، اور نقصان سب کا جائزہ ایک نظر سے لگایا جاسکتا ہے۔ جو بھی غلطی ہوئی ہے وہ سرخ رنگ میں ظاہر ہوتی ہے ، لہذا ایک نیٹ ورک تجزیہ کار کو معلوم ہوگا کہ مسائل کی تلاش کہاں کرنا ہے۔

بلیو جینز کی میٹنگز سادہ ، سجیلا اور قابل عمل ہوتی ہیں۔ اس میں زیادہ خصوصیات کے بغیر خصوصیات کی صحیح تعداد ہے۔ تاہم ، اس کی ضرورت نہیں ہے کہ اگر آپ تمام خصوصیات کو استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ایک ایپ ڈاؤن لوڈ اور انسٹال ہوجائے۔ یہ کہا جارہا ہے ، اس سے صارف کا تجربہ (UX) پہلے ہوتا ہے ، اور اس مقصد کی تائید کے لئے یہاں کچھ صحیح معنوں میں ٹکنالوجی کے بٹس موجود ہیں۔ اگر آپ تعاون کے کچھ خصوصیات کے بغیر کرسکتے ہیں یا اگر آپ کے پاس پہلے ہی مائیکروسافٹ ٹیموں جیسی کوئی پروڈکٹ موجود ہے تو ، بلیو جینس میٹنگز ایک بہترین انتخاب ہے۔ اگر آپ کو مزید ویبینار پر مبنی مصنوع کی ضرورت ہے تو ، ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب میں سے ایک ، کلک میٹنگ کو جانچنا قابل ہے۔ اس سے زیادہ متوازن متبادل سسکو ویب ایکس میٹنگز ، ہمارے دوسرے ایڈیٹرز کا انتخاب ہوگا۔