بلی جائزہ اور درجہ بندی

2011 میں ، چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ ویب سائٹ بلی نے ڈینش مارکیٹ میں لانچ کیا۔ چار سال بعد ، ایک ورژن امریکی مارکیٹ میں شروع ہوا۔ اگرچہ کچھ آن لائن اکاؤنٹنگ خدمات جنہوں نے دوسرے ممالک میں زندگی کا آغاز کیا وہ ریاستہائے متحدہ میں پرائم ٹائم کے لئے بالکل تیار نہیں ہیں ، لیکن بلی اس معاشی حل کی طرح کام کرتا ہے جو یہاں شروع ہوا تھا۔ ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ فریم ورک میں واقع ، بلی مالی اداروں سے رابطے کے ریکارڈ ، قیمت درج کرنے ، تخمینے ، رسید ، بار بار چلنے والی رسید ، اخراجات اور اعداد و شمار کی درآمد کی حمایت کرتا ہے۔ پھر بھی ، بلی کی اپنی کمزوری ہے۔ سروس کی صرف تیسری پارٹی کے ادائیگی کی پروسیسنگ ایڈ پٹی ہے اور اس کی رپورٹس بہت محدود ہیں۔ پھر بھی ، یہ فری لانسرز ، واحد ملکیتی مالکان ، اور سب سے چھوٹے کاروبار چلانے والوں کے لئے ایک معقول انتخاب ہے ، حالانکہ یہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب ، فریش بکس کی سطح تک نہیں ہے ، جو ایک ہی قیمت کے لئے بہتر گول حل پیش کرتا ہے۔ .

قیمتوں کا تعین

بلی ٹائریڈ قیمتوں کا ڈھانچہ استعمال کرتا ہے۔ مہینہ کی سطح میں $ 15 ہر چیز کی ادائیگی کے پروسیسنگ کے علاوہ (آپ اس کے لئے ہر مہینہ month 19 ادا کریں گے) اور پیش کش کی سہولیات (بشمول $ 39 ڈالر) کی پیش کش کرتے ہیں۔

آپ کے پس منظر کی تعمیر

کم سے کم سیٹ اپ امداد ہے ، جو اکیلے مالکان کے حساب سے اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز کے ل for عام ہے۔ بلی کو پہلی بار استعمال کرنے کے بعد ، آپ کو اپنے انوائس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے ، تن تنہا ادائیگی کے پروسیسر (پٹی) سے جڑنے اور اپنے بینک اکاؤنٹ (لنک) سے لنک کرنے کی ترغیب دی جائے گی۔ یہ وہ کام ہیں جن پر آپ کو جلد ہی مکمل کرنا چاہئے ، حالانکہ آپ بعد میں ان پر دوبارہ ملاحظہ کرسکتے ہیں۔ ایک تعارفی ویڈیو بھی ہے جو بلی کی بنیادی باتوں کے ساتھ ساتھ ایک سیٹ اپ گائیڈ کی بھی وضاحت کرتا ہے۔

آپ سیٹنگ مینو کے ذریعے اپنے مالی اعداد و شمار کی بنیاد رکھنا ختم کرسکتے ہیں ، جو نیچے بائیں کونے میں چھپا ہوا ہے۔ یہاں ، آپ اختیارات منتخب کرتے ہیں اور اعداد و شمار درج کرتے ہیں تاکہ بلی کو آپ کے سیلز ٹیکس کی شرح (رقم) ، طے شدہ فروخت اور ادائیگی کے اکاؤنٹس ، مالی سال ، اور کھلنے والے بیلنس کا پتہ چل سکے۔ اس سیکشن کا لنک آپ کو پروڈکٹ اور سروس ریکارڈ بنانے کی بھی سہولت دیتا ہے۔ آپ صارفین کو مدعو کرسکتے ہیں ، لیکن بلی صرف دو اقسام کی اجازت دیتا ہے: اکاؤنٹنٹ / بک کیپر اور ساتھی کارکن۔ فریش بُکس صارف کی اجازت کو مزید دانے دار انتخابوں میں توڑ دیتی ہے۔

ارد گرد حاصل کرنا

بلی ان میں سے زیادہ پرکشش اکاؤنٹنگ سائٹس میں سے ایک ہے جس کا ہم نے جائزہ لیا ہے - یہ یقینی طور پر کم اکاؤنٹنگ سے کہیں زیادہ دلچسپ ہے - اور اس کی ترتیب کسی بھی طرح کی نیویگیشن الجھن کا سبب نہیں بنتی ہے۔ یہ آپ کے ہوم پیج ڈیش بورڈ پر کھلتا ہے ، جو اچھا ہے ، لیکن اتنا موثر نہیں ہے جیسا کہ GoDaddy Bookkeeping کے ڈیش بورڈ پر ہے۔ اسکرین ایک آمدنی اور اخراجات کا جائزہ دکھاتا ہے ، جس میں ایک ایسا حص sectionہ ہے جس میں روابط کے صفحات اور گرافوں کے لنکس ہوتے ہیں جو آپ کے سر فہرست فروشوں اور صارفین کو اجاگر کرتے ہیں۔

سائٹ اپنے بنیادی کاموں کی جگہوں کو نیویگیٹ کرنے کے لئے بائیں عمودی ٹول بار پر انحصار کرتی ہے: انوائسز ، بار بار چلنے والی رسیدیں ، قیمتیں ، اخراجات ، رابطے ، بینک اکاؤنٹس اور اکاؤنٹنگ۔ نچلے دائیں حصے میں مدد کے لئے ایک چیٹ باکس ہے ، اور نیچے بائیں طرف مدد کے وسائل کے لئے ایک لنک ہے۔ بلی عام اعداد و شمار کے اندراج کنونشنوں ، جیسے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں ، ٹوگل بٹنوں ، اور خالی فیلڈز کا استعمال کرتا ہے۔ ہر چیز بڑی اور رنگین ہوتی ہے ، لہذا عام طور پر آپریشن تیزی سے چلتے ہیں۔

عمارت کا ریکارڈ

بلی کے رابطہ ریکارڈ ٹیمپلیٹس میں کچھ غیر معمولی خصوصیات ہیں۔ آپ صارفین اور دکانداروں ، دونوں کمپنیوں اور افراد دونوں کے لئے ریکارڈ تخلیق کرسکتے ہیں ، اور ای میل ، فون اور گلی کے پتے کے ساتھ تنظیموں کو اضافی رابطے تفویض کرسکتے ہیں۔ بلی کے پاس امریکی شہروں کا اندرونی ڈیٹا بیس موجود ہے ، لہذا جب آپ کسی شہر کے نام کے پہلے چند حروف داخل کرتے ہیں تو ، مماثل میچوں کی ایک فہرست نیچے آ جاتی ہے۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے رہتے ہیں ، لسٹ تب تک تجاویز ظاہر کرتی رہتی ہے جب تک کہ آپ کا مطلوبہ مقام ظاہر نہ ہوجائے۔

بلی کے پاس بھی رابطے کے ریکارڈوں میں کسٹم فیلڈز سے نمٹنے کا ایک غیر معیاری طریقہ ہے۔ یہ چھ پیش کرتا ہے ، اور وہ پہلے سے طے شدہ ہیں ، آزاد فارم نہیں۔ اختیاری شعبوں میں ادائیگی کی شرائط ، کرنسی ، اور ای میل لف دستاویز کی ترسیل شامل ہیں۔ ایک بار جب آپ نے کوئی ریکارڈ تشکیل دے دیا اور اسے کھول دیا ، تو زیادہ تر صفحہ انوائس کی حیثیت سے متعلق معلومات دکھاتا ہے۔ دائیں جانب عمودی پین رابطے کی معلومات اور اس صارف کے ساتھ آپ کی سرگرمی کی ٹائم لائن دکھاتا ہے۔ آپ اس صفحے سے رسیدیں اور اخراجات تخلیق کرسکتے ہیں اور گھریلو نگہداشت کے کام انجام دے سکتے ہیں جیسے قبل از ادائیگییں داخل کرنا ، ترمیم کرنا اور رابطہ کو محفوظ کرنا۔

مجموعی طور پر ، بلی کے رابطے کے ریکارڈ کے ساتھ ساتھ اس کے مصنوع کے ریکارڈ بھی چھوٹے کاروبار میں اکاؤنٹنگ کی بہترین جگہ میں شامل ہیں ، حالانکہ آپ اس پروڈکٹ کے ریکارڈ پر اس بات کی نشاندہی نہیں کرسکتے ہیں کہ آپ نے مخصوص چیزیں خریدیں اور بیچی ہیں ، کیونکہ آپ Wave کو استعمال کرسکتے ہیں۔ تخلیق کی مصنوعات کی ونڈو میں نام اور وضاحت ، محصول کے زمرے ، سیلز ٹیکس ، قیمت (قیمتوں) ، اور ایس کیو / پروڈکٹ کوڈ کیلئے فیلڈز شامل ہیں۔ آپ آئٹم کی تصاویر بھی اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔

سیلز ٹیکس پیچیدہ ہوسکتا ہے ، خاص کر اگر آپ بین السطور تجارت میں شامل ہوں۔ زیادہ تر اکاؤنٹنگ خدمات صرف آپ کو مصنوعات اور خدمات کے ریکارڈ کے ساتھ ساتھ فروخت کے فارم (جہاں قابل اطلاق ہیں) کے استعمال کے لئے سیلز ٹیکس کی شرحیں داخل کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ بلی کچھ ایسا کرتا ہے جو میں نے متعدد ریاستوں میں فروخت کرنے والی کمپنیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے نہیں دیکھا ہے: جب آپ ریکارڈ بنا رہے ہوں گے اور انوائس تیار ہوں گے تو آپ "قاعدہ سیٹ" تشکیل دے سکتے ہیں اور ان کا اطلاق کرسکتے ہیں ، لہذا آپ ریاستی سیلز ٹیکس کے ضوابط میں فرق سے نمٹ سکتے ہیں۔ . سائٹ اس پیچیدہ موضوع کو زیادہ قابل فہم بنا دیتی ہے (جب تک کہ آپ مدد کے وسائل سے مشورہ کریں) ، لیکن اگر آپ قومی یا عالمی کاروبار ہیں تو پھر بھی آپ کسی پیشہ ور سے مشورہ کرنا چاہیں گے۔

آسان رسید اور اخراجات

بلی چار قسم کی فروخت فارموں کی حمایت کرتا ہے: قیمت درج ، تخمینہ ، رسید ، اور بار بار چلنے والے انوائس۔ زیادہ تر حریف دونوں قیمت اور اندازہ پیش نہیں کرتے ہیں۔ تخمینہ صرف اتنا ہے کہ: کسی مصنوع یا خدمات کی لاگت آسکتی ہے اس کے پابند نہیں۔ قیمتیں ایک اصل پیش کش کا مطلب ہے اور اس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ پر مشتمل ہے۔ کلائنٹ ان پر ڈیجیٹل دستخط کرسکتے ہیں۔

بلی کے حسب ضرورت انوائس فارموں کو آپ کے چھوٹے کاروبار میں ٹھیک ٹھیک کام کرنا چاہئے جب تک کہ آپ کو پیمائش یا قبل از ادائیگی کے متعدد یونٹوں جیسی چیزوں سے نمٹنا نہ ہو۔ آپ چھوٹ ، سیلز ٹیکس ، اور کرنسی (معیاری فیلڈز کے علاوہ) بھی شامل کرسکتے ہیں ، اور اگر کسی کمپنی میں ایک سے زیادہ کمپنی موجود ہو تو رابطہ کرنے والے صحیح شخص کا انتخاب کریں۔ ایک بار آپ انوائس مکمل کرلیں ، آپ اسے ڈرافٹ کاپی کے بطور محفوظ کرسکتے ہیں یا اسے فوراve منظور کر سکتے ہیں ، ای میل کرسکتے ہیں یا اسے پرنٹ کرسکتے ہیں یا بھیجے ہوئے کے بطور نشان زد کرسکتے ہیں۔ آپ پیکنگ سلپ پرنٹ کرسکتے ہیں ، کریڈٹ نوٹ تیار کرسکتے ہیں ، اور بار بار چلنے والے انوائسز خود بخود بھیج سکتے ہیں ، جن میں سے سبھی بہترین فری لانس اکاؤنٹنگ ویب سائٹوں میں (معیاری ہے (کوئیک بوکس سیلف ایمپلائڈ) کے علاوہ)۔

جب اخراجات داخل کرنے کی بات آتی ہے تو آپ کے پاس ایک سے زیادہ اختیارات ہوتے ہیں۔ آپ فراہم کردہ کھیتوں میں ڈیٹا داخل کرسکتے ہیں ، بلی موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے رسید کی تصویر کھینچ سکتے ہیں ، اسے آپ کے لئے تیار کردہ ایک خاص ایڈریس پر ای میل کرسکتے ہیں ، یا اپنے کمپیوٹر سے فائل منتخب کرسکتے ہیں۔ بلی ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ قوانین کے مطابق ہے ، لہذا انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے یہاں درجہ بندی کرنا بہت ضروری ہے۔ اخراجات کا ہوم پیج انوائس اسکرین کی طرح کام کرتا ہے۔ یہ ان اخراجات کی ایک فہرست پیش کرتا ہے جو آپ نے تخلیق کیے ہیں اور ان کی حیثیت کی وضاحت کرنے کے لئے ڈالر کے مجموعی نشان دکھاتے ہیں (ماضی کی وجہ سے ، بغیر معاوضہ ، ادا) آپ اس صفحے سے اخراجات کے لئے کریڈٹ نوٹ بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔

جبکہ بلی مہذب بلنگ اور انوائسنگ فعالیت پیش کرتا ہے ، اگر آپ سرشار خدمت کی تلاش میں ہیں تو ، آپ کو زمو انوائس ، زمرہ میں ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب پر بھی غور کرنا چاہئے۔

موبائل ایپس

بلی رسیپٹ کیپچر ، جو iOS ایپ اور اینڈروئیڈ ایپ کے بطور دستیاب ہے ، آپ کو اخراجات سے باخبر رہنے میں استعمال کرنے کے لئے تصاویر کھینچنے دیتا ہے۔ یہی ہے. آپ بلی رسید کیپچر کے ساتھ اور کچھ نہیں کرسکتے ہیں جو آپ زیادہ تر مسابقتی موبائل ایپس کے ساتھ کرسکتے ہیں ، بشمول اکاؤنٹس تک رسائی ، رسیدیں بنانا ، اور کسٹمر کا ریکارڈ دیکھنا۔

لین دین سے نمٹنا

یہاں تک کہ اگر آپ نے بلی کو اپنے بینک (آن لائن) سے آن لائن جوڑا ہے ، جس کی تجویز کردہ ہے اور آپ کو بہت زیادہ وقت بچائے گی ، تب بھی آپ کو دستی طور پر لین دین میں داخل ہونے کا موقع ملے گا۔ اپنے حریف کی طرح ، بلی بھی چار طرح کی حمایت کرتا ہے: مالک کی شراکت ، مالک کی واپسی ، بینک ٹرانسفر ، اور دیگر۔ پہلے تین سیدھے اور قابل فہم ہیں۔ آپ صرف کھیتوں کو مکمل کرتے ہیں۔

لیکن کہتے ہیں کہ آپ نے کسی اسٹور پر پرنٹر کارتوس کے لئے ایک چیک لکھا تھا اور جب آپ دوسرے ٹرانزیکشنز کے ساتھ آتا ہے تو آپ کلیئر چیک سے مماثل دستی لین دین درج کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دستی لین دین پر کلک کریں گے اور آپ کو ونڈو کے ساتھ استقبال کیا جائے گا جو آپ کو ڈیبٹ اور کریڈٹ سے نمٹنے پر مجبور کرتا ہے۔ صرف ایک بار جب آپ ان الفاظ کو کسی چھوٹے کاروبار میں اکاؤنٹنگ کی درخواست میں دیکھتے ہیں جب آپ جرنل میں داخلہ لیتے ہیں ، تو ایسی سرگرمی جو عام طور پر صرف ایک اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ کی جاتی ہے۔

بلی کے اور بھی شعبے ہیں جو آپ کو جرنل کے اندراجات کی طرف راغب کرتے ہیں ، جیسے اگر آپ کسی اخراجات کو ذاتی حیثیت سے نشان زد کرنا چاہتے ہیں۔ لہر اور دیگر مسابقتی خدمات آسانی سے آپ کو معاملات کو ذاتی نوعیت میں درجہ بندی کرنے دیتی ہیں۔ بلی مفید ویڈیوز اور سبق آموز مدد چیٹ مدد اور ای میل کی مدد فراہم کرتا ہے لیکن چھوٹے کاروباری افراد سے توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ وہ کریڈٹ اور ڈیبٹ کے ساتھ کام کریں۔ دوسری سائٹیں یہ کام پس منظر میں کرتی ہیں۔

مالی خصوصیات

بائیں عمودی ٹول بار کے نیچے دو اضافی لنکس ہیں ، ایک لیبل لگا ہوا بینک اکاؤنٹس اور دوسرا اکاؤنٹنگ۔ جب آپ بینک اکاؤنٹس پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو ان لین دین کی فہرست نظر آتی ہے جو آپ نے داخل کی ہیں یا جو آپ کے آن لائن مالی اکاؤنٹس سے درآمد اور مصالحت کی گئی ہیں۔ جب آپ میچ ٹرانزیکشنز پر کلک کرتے ہیں تو ، دو کالموں کو ظاہر کرنے کے لئے فہرست میں تبدیلی آ جاتی ہے۔ ایک میں آپ کے بینک سے لائے بغیر غیر ربط شدہ لین دین ہوتا ہے۔ دوسرا کالم ان کو مصالحت کرنے کے لئے تین طریقے پیش کرتا ہے۔ آپ ٹرانزیکشن کو بائیں طرف ملاپنے کیلئے اخراجات کو ریکارڈ کرسکتے ہیں یا ٹرانسفر تشکیل دے سکتے ہیں ، یا آپ عمودی پین سے دائیں طرف سے مماثل لین دین تلاش کرسکتے ہیں اوراسے گھسیٹ سکتے ہیں۔ یہ جتنا سنائی دیتا ہے اس سے کم الجھا ہوا ہے۔

جب آپ اکاؤنٹنگ پر کلک کرتے ہیں تو ، اندراجات کی ایک فہرست کھل جاتی ہے ، ان میں سے پہلی تین سائٹ کی رپورٹیں ہیں: سیلز ٹیکس ، منافع اور نقصان ، اور بیلنس شیٹ۔ یہ مقابلہ کرنے والی کچھ سائٹوں سے کم ہے۔ آپ جرنل (ایک اکاؤنٹنٹ کی سرگرمی) پر بھی جاسکتے ہیں ، اپنے اکاؤنٹ کا چارٹ دیکھ سکتے ہیں اور آزمائشی بیلنس چلا سکتے ہیں ، اور اپنی لین دین کی فہرست کھول سکتے ہیں۔

ایک وعدہ آغاز

بلی کے ڈویلپرز نے ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ ویب سائٹ لینے کا ایک عمدہ کام کیا ہے جو ایک مختلف ملک کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا اور اسے امریکی مارکیٹ میں استعمال کے قابل بنا دیا گیا تھا۔ یہ ایک زبردست صارف کا تجربہ فراہم کرتا ہے اور بیشتر اس فعالیت کی حمایت کرتا ہے جس کی ضرورت کسی فری لانس یا واحد ملکیت کی ہوسکتی ہے: پروڈکٹ / سروس اور رابطے کے ریکارڈ ، حوالہ جات اور تخمینے ، رسیدیں اور بار بار چلنے والے انوائسز ، ادائیگی کی کارروائی اور بینک رابطے اور اخراجات سے باخبر رہنے کی۔

پھر بھی ، اس میں فریش بکس ، ہمارے ایڈیٹرز کا انتخاب ، جیسے سرشار وقت اور منصوبے سے باخبر رہنے ، ٹیم کے تعاون ، تیسری پارٹی کے اضافے ، اور ایک مکمل موبائل ایپ کی پیش کردہ کچھ اہم خصوصیات کا فقدان ہے۔ نیز ، آپ کو فریش بکس کے مقابلے میں ادائیگی-پروسیسنگ کے ل more زیادہ رقم ادا کرنا پڑے گی۔ بلی کو ڈبل انٹری ہونے کے پوائنٹس ملتے ہیں ، جہاں فریش بکس نہیں ہیں ، اور سیلز ٹیکس کو اتنے نرمی سے نمٹانے کے لئے۔ لیکن فریش بکس کا فعالیت اور استعمال کے قابل اسمارٹ امتزاج مائکروبزنس کے لئے یہ مجموعی طور پر بہترین انتخاب بناتا ہے۔

اگر آپ کا کاروبار بڑا ہے یا زیادہ پیچیدہ ، اگرچہ ، آپ کو فریش بکس کی پیش کش سے کہیں زیادہ ضرورت ہوگی ، جیسے جامع اکاؤنٹس قابل وصول اور قابل ادائیگی کی خصوصیات ، انوینٹری ٹریکنگ اور پے رول۔ ہم کہیں زیادہ طاقتور کوئیک بکس آن لائن کی سفارش کرتے ہیں۔