Agiloft جائزہ اور درجہ بندی

انٹرفیس اور بنیادی خصوصیات

ایگیلفٹ انفرادی کاروباری ضروریات پر مبنی ہر عمل کو اپنی مرضی کے مطابق بناتا ہے ، لہذا آپ جو Agiloft میں دیکھ رہے ہیں وہ آپ کے صارف کے کردار اور آپ کی تنظیم کے مطابق مخصوص معاہدہ کے انتظام کے ورک فلو سے پوری طرح منسلک ہے۔ کسی پلیٹ فارم جیسے کہ کوپا کنٹریکٹ لائفسکل مینجمنٹ کے برعکس ، جو اپنے معاہدے کے انتظام پر صرف اور صرف اخراجات کے انتظام اور خریداری کے منظرناموں پر فوکس کرتا ہے ، ایگیلفٹ ایک خالی سلیٹ ہے جسے آپ کسی بھی کاروباری استعمال کے معاملے کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

ونیلا یوزر انٹرفیس (UI) کسی تخصیص کو استعمال کیے بغیر استعمال کیا جائے تو کسی حد تک تاریخی نظر آسکتا ہے۔ لیکن ایگیلفٹ آپ کو رنگ ، برانڈنگ اور ترتیب کو اپنی پسند کے مطابق یا اپنی کمپنی کی ویب سائٹ سے ملنے دیتا ہے۔ تازہ ترین پلیٹ فارم کو جانچنے کے ل I ، میں نے چار مختلف پورٹلز میں لاگ ان کیا جن کو مخصوص کرداروں کے مطابق بنایا گیا تھا۔ اس پر انحصار کرتے ہوئے کہ آیا میں نے ایڈمنسٹریٹر ، کنٹریکٹ منیجر ، کنٹریکٹ منظوری دینے والے یا کنٹریکٹ صارف کے طور پر لاگ ان کیا ہے ، میں نے دستیاب خصوصیات اور فیلڈز کا ایک مختلف انتظام دیکھا۔

صارف کے ذریعے متعین کردہ تمام ڈیش بورڈز میں ، آپ جو پہلی چیز دیکھتے ہیں وہ ہے ایک تخصیص کردہ ڈیش بورڈ جس میں چارٹ اور ویجٹ اور بائیں ہاتھ کے نیویگیشن مینو ہے جو پلیٹ فارم کے دستیاب "ٹیبل" دکھاتا ہے ، حال ہی میں کھولے گئے ریکارڈز اور معاہدوں کو دکھاتا ہے ، اور کوئی بھی کام ' تفویض کیا گیا ہے. UI کے سب سے اوپر ایک عالمگیر سرچ بار بھی موجود ہے جو ہر معاہدے ، فائل ، صفحے اور ڈیٹا بیس میں ریکارڈ پر سوالات چلا سکتا ہے۔ اس جائزے کے مقاصد کے ل we ، ہم نے معاہدے کے منیجر ، منظوری دینے والے ، اور مختلف تخصیص شدہ UIs کے صارف کے نقطہ نظر سے جانچ کی۔

کنٹریکٹ منیجر پورٹل میں لاگ ان کرتے ہوئے ، مجھے فورا. ہی معاہدے کی تیاری اور آئندہ معاہدہ کی میعاد ختم ہونے اور تجدید نو میں ویجیٹ پر مبنی چارٹس دیئے گئے۔ فعال معاہدوں کا انتظام کرنے کے لئے مجھے ریکارڈز کی ایک فہرست بھی دی گئی۔ ہر معاہدے کے ساتھ والے ایک میل آئیکون نے مجھے کسی خاص معاہدہ کی کارروائی پر اطلاعات یا خودکار کارروائیوں کو ترتیب دینے یا کسی دوسرے صارف کو ایک کام تفویض کرنے کے اختیارات فراہم کردیئے۔ اس صفحے سے ، میں معاہدوں کو درآمد اور برآمد بھی کرسکتا ہوں ، معاہدہ کی جانچ کرنا جس میں میں بڑے پیمانے پر ترمیم کرنا چاہتا تھا ، وغیرہ۔ بطور معاہدہ مینیجر ، اس وقت میرے پاس بائیں ہاتھ کے مینو میں بہت سے اختیارات تھے۔ میں اپنی تنظیم کے اندر اور باہر معاہدوں سے وابستہ تمام لوگوں اور کمپنیوں کی ڈائریکٹری فہرستوں کے ساتھ ساتھ درختوں کی علامت والے نظام میں موجود تمام معاہدوں کو دیکھنے کے قابل تھا۔ یہ مجھے اس معاہدے سے وابستہ صارفین اور کمپنیوں کا رشتہ کا آراگرام دیکھنے دیتا ہے۔ جیسا کہ اونٹ کنٹریکٹ ایڈمنسٹریشن اور کنٹریکٹ ریویو اور منظوری کے ساتھ ، معاہدوں کو ٹریک کرنے کے لئے منظوری والے ورک فلو بھی ہیں ، نیز معاہدے کی اقسام اور مختلف ٹیمپلیٹس بنانے کی صلاحیت بھی۔ ایگیلفٹ آپ کو معاہدے میں مخصوص شقوں کے ذریعہ تلاش کرنے اور شق سے متعلق مخصوص لائبریری تلاش کرنے کی بھی سہولت دیتا ہے۔ صارف کے کردار میں فرق کی مثال کے طور پر ، معاہدے کی منظوری دینے والے پورٹل نے صرف بنیادی ڈائرکٹری اور معاہدے کی منظوری کے جدول دکھائے جن میں گہری فعالیت نہیں ہے۔ معاہدہ صارف کو منظوری کا اختیار نظر نہیں آتا ہے۔

یہ جانچنے کے ل how کہ ایگیلفٹ معاہدہ زندگی کے چکر کو کس طرح ہینڈل کرتا ہے ، میں نے ایک نیا معاہدہ تشکیل دیا ، اس کے لئے منظوری کا ورک فلو تشکیل دیا ، اور معاہدے کا آغاز سے لے کر دستخط تک کا سراغ لگا لیا۔ جب آپ نیا کنٹریکٹ بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، ایجیلفٹ ایک تیز ونڈو کھولتا ہے جس میں اختیارات کی رنگا رنگ صفیں ہوتی ہیں۔ ہر نئے ریکارڈ میں بطور ڈیفالٹ شناختی نمبر آجاتا ہے ، اور پھر میرے پاس یہ انتخاب کرنے کا اختیار تھا کہ آیا یہ ریکارڈ معاہدہ ، ذیلی معاہدہ ، ماسٹر معاہدہ ، یا کسی موجودہ معاہدے میں ترمیم تھا۔ یہاں معاہدہ کی قسم بھی ہے ، جو آپ کو اپنی مرضی کے مطابق تمام اقسام اور ٹیمپلیٹس دیتا ہے جو آپ کے کاروبار نے منتخب کیا ہے۔ ان اقسام اور ٹیمپلیٹس میں اس طرح کے کسٹمر سروس کا معاہدہ ، عدم انکشاف معاہدہ ، ملازمت کا معاہدہ ، فروش اور شراکت دار معاہدہ شامل ہیں۔

میں نے کسٹمر سروس کا معاہدہ منتخب کیا ہے اور اسے داخلی کسٹمر ٹیم کو تفویض کیا ہے (ایگیلفٹ آپ کو کسٹم گروپس ، ٹیمیں اور محکمے تشکیل دینے دیتا ہے)۔ وہاں سے ، میں نے اپنے پی سی میگ ٹیسٹ معاہدہ کو ہر 12 ماہ بعد ازخود تجدید کرنے کے لئے تشکیل دیا ، اور پھر معاہدہ کے آغاز اور اختتامی تاریخ ، رقم ، اور معاہدے سے وابستہ کمپنی کی معلومات درج کی۔ آپ جتنا آپ معاہدہ وزرڈ کے ساتھ چاہتے ہو تفصیلات میں گہرائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس وزرڈ سے آپ کو منسلک دستاویزات اور اثاثے منسلک کرنے ، ای میل اور کاموں کو ترتیب دینے اور یقینی طور پر منظوری کے ورک فلوز اور دستخطوں کو مرتب کرنے اور ریکارڈ سے وابستہ ایک مکمل تاریخ اور آڈٹ ٹریل کی سہولت دی جاسکتی ہے۔ وابستہ منسلکات اور اثاثوں میں کمپنی یا معاہدے سے وابستہ انشورنس سرٹیفکیٹ بھی شامل ہوسکتے ہیں۔

آپ کے صارف کی اجازتوں پر منحصر ہے ، ایک بار کام ختم ہوجانے کے بعد ، ایک معاہدہ منیجر یا منتظم معاہدے میں اپنی تبدیلیاں محفوظ کرسکتا ہے یا عمل کے اگلے مرحلے پر بھیجنے کے لئے "جائزہ کے لئے جمع کروائیں" بٹن پر کلک کرسکتا ہے۔ مجموعی طور پر ، کنٹورڈ اور کنٹریکٹ ورکس جیسے پلیٹ فارمز کے زیادہ سہولیتی تجربات کے مقابلے میں معاہدہ تخلیق کا پروسیس کچھ حد تک حد سے زیادہ محسوس ہوا۔ لیکن یہ صرف اس وجہ سے ہے کہ ایگیلفٹ آپ کو جانچنے والے کسی بھی دوسرے حل کے مقابلے میں زیادہ دانے دار اختیارات اور فیلڈز دیتا ہے۔ تخصیص کی قابلیت آپ کو معاہدہ کے انتظام کے کام کا فلو اتنا ہی آسان یا پیچیدہ بنانے کی اجازت دیتا ہے جتنا آپ اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

اعلی درجے کی ورک فلوز ، رپورٹس ، اور انضمام

ایگرافٹ چمکتا ہے جب معاہدے کی اعلی درجے کی انتظامی خصوصیات اور ورک فلو آٹومیشن کی بات آجاتی ہے۔ ایڈمن پورٹل سے ، آپ پلیٹ فارم کے اندر موجود فعالیت کی پوری حد دیکھ سکتے ہیں اگر آپ کو اس ڈگری میں اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا فیصلہ کرنا چاہئے۔ اس کا آغاز اعلی درجے کی تلاش اور زیادہ متحرک آبائی ترمیمی صلاحیتوں سے ہوتا ہے۔

نیا کوئیک سرچ بار ٹیکسٹ سرچ سے پہلے سے طے شدہ ہے ، لہذا آپ کسی بھی کلیدی لفظ کو ٹائپ کرسکتے ہیں اور ایگیلفٹ OCR کا استعمال کرتے ہوئے سسٹم میں موجود ہر دستاویز اور پی ڈی ایف فائل کے ساتھ ڈیٹا بیس میں موجود تمام ٹیبلز کو اسکین کرے گا۔ آپ مخصوص فیلڈز کی تلاش کے ل the سرچ ڈراپ ڈاؤن مینو کو بھی تشکیل دے سکتے ہیں ، جیسے ہر معاہدے کی تلاش جس میں اس کے ساتھ منسلک حیثیت منسلک ہو۔ ایڈمنز منتخب کرتے ہیں کہ سرچ ڈراپ ڈاؤن مینو میں کون سے فیلڈز دکھائے جاتے ہیں ، اور آپ فوری تکرار سے استفسار کے لئے تلاشیاں بھی بچاسکتے ہیں۔ اگر آپ نے ایک مخصوص ریکارڈ ڈھونڈ لیا ہے اور مکھی میں تبدیلیاں لانا چاہتے ہیں تو ، ٹیبل میں نئی ​​ترمیم اور براہ راست فائل میں ترمیم کی خصوصیات آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویز کی جانچ پڑتال اور ترمیم کرنے دیتی ہیں۔ اس کے بعد آپ مکمل تبدیلی لاگ کے ساتھ لیکن دستاویز کی مقامی کاپی کو بچانے کی ضرورت کے بغیر ، کام مکمل کرنے پر اسے دوبارہ سے بچا سکتے ہیں۔

رپورٹنگ بھی وسیع ہے۔ ایڈمن انٹرفیس میں ، بائیں ہاتھ والے مینو میں سے ہر ٹیب میں چارٹس / رپورٹس کا آپشن شامل ہوتا ہے جو آپ کو اپنے معاہدے کے انتظام زندگی کے کسی بھی پہلو سے تجزیات نکال سکتا ہے۔ ٹاسکس میں ، مثال کے طور پر ، آپ ملازمین کو کام بند کرنے میں لگنے والے اوسط وقت کو دیکھ سکتے ہیں ، یا آپ ٹیم یا محکمہ کے ذریعہ معلومات کو توڑ سکتے ہیں۔ منظوری کی اطلاعات زیر التوا معاہدوں کی رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے میں آپ کی مدد کرسکتی ہیں۔ آپ کے پورے معاہدے کے ڈیٹا بیس پر چلنے والی رپورٹس مانیٹری ویلیو ، میعاد ختم ہونے ، پیشرفت ، یا دوسرے عوامل کی میزبانی پر مبنی ترجیح دینے میں آپ کی مدد کرسکتی ہیں۔ نئی رپورٹ بناتے وقت ، میں نے مختلف چارٹ کی 10 اقسام (لائن ، بار ، ایک سے زیادہ محور ، گیجز ، پائی ، چمنی وغیرہ) میں سے انتخاب کرسکتا ہوں ، تاریخ اور ریکارڈ کے فلٹرز شامل کیے ، اضافی فارمیٹنگ اور حسب ضرورت کو شامل کیا ، رپورٹ کو دوبارہ بنانے کے لئے شیڈول کیا۔ کسی بھی بنیاد پر ، اور مخصوص صارفین ، محکموں ، یا ٹیموں کو رپورٹ ای میل کریں۔ تیار کردہ چارٹ اور رپورٹس کونکورڈ یا کوپا کنٹریکٹ لائف سیکل مینجمنٹ کے مقابلے میں سب سے خوبصورت نہیں ہیں ، لیکن ایگیلفٹ پیش کرتے ہیں اب تک کی سب سے اعلی درجے کی رپورٹ کی تخصیص جس کا ہم نے تجربہ کیا ہے۔

اگر آپ ایگیلفٹ کی ورک فلو بی پی ایم کی صلاحیتوں کو کھینچتے ہیں (بغیر کسی اضافی لاگت کے اگر آپ کے پاس ادائیگی کا منصوبہ ہے) تو آپ اپنے معاہدہ کے انتظام زندگی کے چکر کے اوپر طاقتور ورک فلو آٹومیشن بچھا سکتے ہیں۔ اصلاحی گرافیکل ورک فلو ایڈیٹر آپ کو ان تمام ریاستوں کا ایک جائزہ فراہم کرتا ہے جس میں ایک ریکارڈ ہوسکتا ہے ، اور معاہدے کے عمل میں ہونے والی ساری لین دین۔ وہاں سے ، اعمال میں شامل کرنا آسان ہے اور اس معاہدے کی زندگی کے کسی بھی مرحلے میں حرکتوں کو متحرک کرتا ہے ، جو ریکارڈ میں تبدیلیوں کے ذریعہ شروع ہوتا ہے۔ لہذا ، اگر کوئی معاہدہ تجدید ہونے سے 60 دن پہلے ٹکراتا ہے ، تو آپ ورک فلو کے اس مرحلے پر ای میل کو برطرف کرنے کے لئے ایک ای میل ٹرگر ترتیب دے سکتے ہیں۔

آخر میں ، ایگلوفٹ انضمام اور ایپلیکیشن پروگرامنگ انٹرفیس (API) تک رسائی کی ایک مضبوط فہرست پیش کرتا ہے۔ یہ پلیٹ فارم کاروباری ضروریات یا ترجیحات کے لحاظ سے ایڈوب سائن اور دستاویزات انضمام کے ساتھ تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے بجائے ، ملکیتی ای سائننگ فیچر پیش نہیں کرتا ہے۔ ایگیلفٹ سیلز فورس کے ساتھ رابطوں ، کمپنیوں ، اور معاہدے کے ریکارڈ کو براہ راست آپ کے کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) سسٹم کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کے لئے سیلز فورس کے ساتھ بلٹ ان انضمام بھی پیش کرتا ہے۔ ایگیلفٹ ایپل آئی کیل ، گوگل کیلنڈر ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک ، مائیکروسافٹ ایکسچینج ، اور لاگ مین کے ذریعہ ریسکیو کے ساتھ کیلنڈر انضمام بھی پیش کرتا ہے۔ API اور سیکیورٹی محاذ پر ، Agiloft OAuth 2 اور SAML 2 کے ساتھ ہم آہنگی کرتا ہے۔ یہ LDAP اور ایکٹو ڈائریکٹری (AD) پروٹوکول کے ساتھ بھی مل جاتا ہے۔ اگر آپ انٹرپرائز پلان کے رکن بن چکے ہیں تو پھر آپ کو ایگیلفٹ کے REST API ، ویب API ، ازگر اور پرل اسکرپٹنگ اور JSON انضمام تک بھی رسائی حاصل ہوگی۔

جہاں حسب ضرورت سادگی سے ملتی ہے

مارکیٹ میں سب سے زیادہ مرضی کے مطابق کنٹریکٹ مینجمنٹ سسٹم ایگیلفٹ ہے۔ حسب ضرورت کے لئے اس کا وزرڈ پر مبنی نقطہ نظر بہت سے دوسرے سسٹمز کے مقابلے میں تشکیل کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ خانے سے باہر جانے کے لئے تیار ہوسکتا ہے اور اس کی مفت سطح کی خدمت چھوٹے کاروباروں کے لئے اتنا ہی قابل عمل بنا دیتی ہے کیونکہ یہ بڑے کاروبار کے لئے طاقتور ہے۔ ماضی میں ایگیلفٹ پہلے ہی ایڈیٹرز کا انتخاب کا آلہ تھا ، اور اس کی افادیت ، متحرک ترمیم اور ورک فلو آٹومیشن میں اضافہ صرف معاہدے کے انتظام کی جگہ کے اوپر اپنی پوزیشن کو مضبوط کرتا ہے۔