ویڈیو: دس ÙÙ†ÛŒ لمØات جس ميں لوگوں Ú©ÛŒ کيسے دوڑيں لگتی ÛÙŠÚº ™,999 ÙÙ†ÛŒ (اکتوبر 2024)
کسی بھی کمپنی کو ایک ہی چھت کے نیچے دو یا تین سے زیادہ افراد کے ساتھ جسمانی جگہ کی ضرورت ہوتی ہے جہاں ہر ایک میز کے آس پاس اکٹھا ہوسکتا ہے ، خواہ خیالات پر تبادلہ خیال کیا جاسکے یا آپ کے اگلے کاروباری منصوبے کی تفصیلات معلوم کریں۔ کانفرنس اسپیس اور میٹنگ رومز بھی مہمانوں کی میزبانی کے ل important ایک اہم جگہ ہیں ، جیسے کاروباری شراکت دار ، ممکنہ موکل اور پریس کے ممبران۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اجلاس کے کمرے آرام دہ اور پرسکون مقامات پر ہیں جہاں لوگ اصل میں کام کرواسکتے ہیں۔ آپ کے کانفرنس رومز میں رکھنے کے لئے یہاں پانچ آئٹمز ہیں جو باہمی تعاون کو فروغ دینے میں مدد فراہم کریں گے۔
1. Wi-Fi نیٹ ورک کا نام اور پاس ورڈ
اپنے اجلاس کے کمرے میں کہیں بھی دکھائی دینے والے مہمان کو Wi-Fi نیٹ ورک کا نام اور پاس ورڈ پوسٹ کریں۔ جب آپ تنظیم سے باہر کے لوگوں سے ملاقاتیں کرتے ہیں تو ، آپ کسی کے لئے بھی نیٹ ورک لاگ ان تلاش کرنے کی کوشش میں ضائع نہیں کرنا چاہتے یا اس کے لئے ہجے کر سکتے ہیں۔ یہ ایک کاغذی نشان ہوسکتا ہے جو دیوار پر کسی صاف پلاسٹک فریم میں نصب ہے ، یا صاف ٹائپ کرکے ٹیبل کے کنارے ٹیپ کیا جاسکتا ہے۔ اسے مرئی اور کمرے کی مستقل حقیقت بنائیں ، لیکن یہ بھی یقینی بنائیں کہ جب نیٹ ورک کا نام اور پاس ورڈ تبدیل ہوجائے تو آپ اسے آسانی سے اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں۔
اضافی طور پر ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کمرے میں یا اس کے بالکل باہر روٹر ہے۔ کچھ کاروبار چھت پر الٹا روٹر لگاتے ہیں ، جہاں وہ کم دکھائی دیتے ہیں لیکن بڑی حد فراہم کرتے ہیں۔
2. ایک مانیٹر کے لئے پیری فیرلز
جدید ملاقات کے کمروں میں عام طور پر دیواروں پر لگے ڈسپلے لگائے جاتے ہیں۔ لیکن ایک مانیٹر صرف اتنا ہی کارآمد ہے جتنا DVI ، HDMI ، اور VGA اڈیپٹرس اور دیگر رابطے کا سامان جو اس کے ساتھ جاتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کافی تعداد میں کیبلز اور اڈیپٹر موجود ہیں ، اور یہ کہ ان سے زیادہ تار نظر سے باہر ہے۔ متبادل کے طور پر ، آپ ایپل ٹی وی اور ایئر پلے ، یا یہاں تک کہ گوگل کروم کاسٹ کے ذریعہ موبائل آلات سے مواد تیار کرنے کیلئے وائرلیس جا سکتے ہیں۔
اگر آپ بحث کر رہے ہیں کہ آیا آپ اپنے کانفرنس رومز کو وائرلیس بنائیں لیکن ایک پلیٹ فارم کے لئے وقف کر دیں (مثال کے طور پر ایئر پلی کے ساتھ ایپل کی مصنوعات) ، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ یہ آپ کی داخلی ٹیم کو صرف ان اڈاپٹر کی ضرورت نہیں ہے ، بلکہ زائرین کو مربوط کرنے کی ضرورت ہے ، بھی.
3. وائٹ بورڈ (یا شیشے کی میز) اور خشک مٹانے والے مارکر
ایک میٹنگ روم میں رکھنے کی تیسری چیز تھوڑا سا پرانا اسکول اور کم ٹیک کی آواز لگ سکتی ہے: وہائٹ بورڈ اور خشک مٹانے والے مارکر۔ اس کی وجہ میں اس کی تجویز کرتا ہوں کیونکہ بہت سارے لوگ اب بھی ان کو پسند کرتے ہیں ، اور اگر ایک کم لاگت والی شے ایسی ہے جو ملازمین کو موثر رکھنے میں مددگار ہوسکتی ہے تو ، کیوں نہیں؟
وائٹ بورڈز بدصورت ، خاص طور پر استعمال کے چند سالوں کے بعد بھی ہوسکتے ہیں ، لیکن اس کا ایک آسان متبادل ہے۔ اس کے بجائے شیشے کی میزوں سے اپنے میٹنگ رومس کا لباس بنائیں وہ وائٹ بورڈ کی طرح کام کرتے ہیں جب آپ ان پر خشک مٹانے مارکر ڈالتے ہیں تو ، کسی کو بھی ان کی نشست سے باہر نہیں نکلنا پڑتا ہے۔
a. ردی کی ٹوکری میں نہ بھولیں
ایک اور کم ٹیک آئٹم جو ہر اجلاس کے کمرے میں اب بھی بالکل ضروری ہے ایک کچرا کنڈی ہے۔ کوڑا کرکٹ کی رسد لوگوں کو صاف ستھرا اور آسان ، صاف ستھرا کرنے کی ترغیب دیتی ہے۔ اور اگر آپ کبھی بھی کسی اہم کاروباری میٹنگ میں گئے تھے جہاں آپ کو ردی کی ٹوکری کی ضرورت تھی اور کوئی نہیں مل سکتا تھا ، ٹھیک ہے ، آپ جانتے ہو کہ یہ کتنا عجیب ہوسکتا ہے۔
5. فوٹو اور آرٹ ورک
آخر میں ، اپنے میٹنگ رومز کو ذاتی طور پر اپنے کاروبار سے متعلق فوٹو یا آرٹ ورک کے ساتھ کچھ ذاتی طور پر دیں ، یا شاید کوئی ایسی چیز جو آپ کی کمپنی کے مشن بیان کے بارے میں کچھ نمائندگی کرے۔ وہ پس منظر کی یاد دہانیاں ہوں گے کیونکہ حقیقی وجہ یہ ہے کہ آپ کے ملازمین اور کاروباری شراکت دار پہلے اس اجلاس کے کمرے میں ہیں۔
