زوہو انوینٹری کا جائزہ اور درجہ بندی

زوہو انوینٹری صارفین کی تعداد ، آرڈرز اور گوداموں کی بنیاد پر اس کی لاگت کا حساب لگاتی ہے ، جو اس کو مناسب قیمت پر انوینٹری مینجمنٹ سسٹم بنانے میں معاون ہے۔ یہ 10 صارفین ، 100 آن لائن آرڈرز (لامحدود آف لائن آرڈرز) ، اور دو گوداموں کیلئے ماہانہ 29 ڈالر سے شروع ہوتا ہے۔ اگرچہ بہت سے دوسرے انوینٹری سسٹموں کا مقصد انضمام ہے ، زوہو نے اسٹینڈ اسٹون سسٹم کی راہ پر گامزن رہنے کا انتخاب کیا ہے ، جس کا مطلب ہے کہ زیادہ تر منظرناموں میں انضمام کی ضرورت ہوگی ، زیادہ تر امکان ہے کہ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ لیکن ممکنہ طور پر آپ کے پوائنٹ آف سیل (POS) کے ساتھ بھی۔ ) ، اثاثوں سے باخبر رہنے ، اور پیداوار کے انتظام کے نظام۔ اس کے پاس امریکہ سے باہر ممالک میں انوینٹری بھیجنے والی کمپنیوں کے لئے ایک مضبوط خصوصیت مرتب ہے ، لیکن اس میں زیادہ اعلی درجے کی اکاؤنٹنگ یا پیش گوئی کرنے کی فعالیت کی کمی کی وجہ سے یہ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح اکیومیٹک اور سیس پرو کے پیچھے رہ جاتا ہے۔

محدود انوینٹری کی ضروریات کے حامل صارفین کے لئے ایک مفت ورژن دستیاب ہے اور اس میں ایک مہینے میں 20 آن لائن اور 20 آف لائن آرڈرز ، 20 شپنگ لیبل ایک ماہ ، اور تین ای کامرس انضمام شامل ہیں۔ یہ حدود آپ کے ل important اہم ہوں گے کیونکہ زوہو مختلف قسم کے شپنگ اور ای کامرس / ادائیگی کے اختیارات پیش کرتا ہے ، جن میں سے بیشتر امریکہ میں نہیں ہیں۔ اس سے زوہو انوینٹری خاص طور پر عالمی سطح پر تجارت کرنے والے کاروباروں کے لئے پرکشش بن جاتی ہے ، اور زوہو مخصوص ممالک کے لئے تیار کردہ ورژن بھی پیش کرتا ہے ، جس میں نہ صرف امریکہ ، بلکہ برطانیہ ، کینیڈا ، آسٹریلیا اور ہندوستان بھی شامل ہیں ، اسی طرح 30 دن کی مفت آزمائش بھی شامل ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ نظام کس طرح کام کرتا ہے اور اگر آپ اسے استعمال کرنے میں راحت محسوس کرتے ہیں۔ اگر سالانہ بنیاد پر ادائیگی کرنا زیادہ آسان ہے تو ، زوہو ماہانہ ادائیگی کے منصوبے سے رعایت مہیا کرتی ہے۔

آسان نیویگیشن

زوہو انوینٹری کو لانچ کرنے کے بعد ، آپ کو ایک لینڈنگ پیج (جس کو زوہو ڈیش بورڈ کہتے ہیں) پر لے جایا جائے گا جو پورے سسٹم میں آسانی سے رسائی فراہم کرتا ہے۔ اسکرین کے بائیں جانب عمودی مینو بار انفرادی سب ٹاسکس تک رسائی فراہم کرتا ہے جس میں رابطے ، اشیا ، فروخت کے احکامات ، پیکیجز ، رسیدیں ، خریداری کے احکامات (POs) ، بل (ادائیگی) اور انضمام اور رپورٹس شامل ہیں۔ لینڈنگ پیج کے بقیہ حصے ٹائلوں کے ساتھ اٹھائے گئے ہیں جو کلیدی کارکردگی کے اشارے (کے پی آئی) کی نمائندگی کرتے ہیں جیسے سیلز ایکٹیویٹی ، پروڈکٹ کی تفصیلات ، اعلی فروخت اشیا ، اور پی او اور سیلز آرڈر کا درجہ۔ ان میں سے کسی بھی ٹائل پر کلک کرنے سے آپ کو مناسب سب سسٹم میں لایا جاتا ہے اور اس زمرے کے لئے لائن آئٹم رپورٹ مل جاتی ہے۔ آپ انفرادی لائن آئٹموں کے بارے میں تفصیلات حاصل کرنے کے لئے اور بھی نیچے کھینچ سکتے ہیں۔

بس انوینٹری سے زیادہ

بذات خود انوینٹری آپ کے ذخیرہ کردہ اشیاء پر نظر رکھنے کی بات ہے: وہ کتنے ہیں ، کہاں ہیں ، اور ان کی قیمت کیا ہے۔ انوینٹری ویلیو کو ٹریک کرنے کو لاگت کا نام دیا جاتا ہے ، اور یہ حساب کتاب کرنے کے لئے کہ زوہو انوینٹری ایک بہت عام طریقہ استعمال کرتا ہے: FIFO. اس کا مطلب فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ ہوتا ہے اور یہ فرض کیا جاتا ہے کہ آپ ہمیشہ اپنی انوینٹری میں سب سے پرانی چیزیں بیچتے ہیں۔ اگرچہ یہ ایک عام طریقہ ہے ، لیکن تمام کاروبار اس طرح کام نہیں کرتے ہیں۔ لاگت کے دوسرے طریقے ہیں ، جیسے وزن کی اوسط قیمت ، آخری ان فرسٹ آؤٹ (LIFO) ، اور مخصوص آئٹم لاگت ، جو اکثر اس وقت استعمال ہوتی ہے جب انوینٹری اشیاء میں عام قیمت نہیں ہوتی ہے۔ زوہو صرف ایف آئی ایف او کو معیاری بنانے والا واحد فروش نہیں ہے ، لیکن آپ کو اس بات پر غور کرنا ہوگا کہ آپ کس قسم کی انوینٹری سے باخبر ہیں اور آپ کو خریداری کا محفوظ فیصلہ کرنے سے پہلے اپنے کاروبار کو اس سے باخبر رہنے کی ضرورت ہے۔ پلس سائیڈ پر ، زوہو انوینٹری آپ کو ایک سے زیادہ گوداموں کو برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے ، جس میں گوداموں یا جہاز کے احکامات کے درمیان آسانی سے انوینٹری کو ایک سے زیادہ گوداموں سے منتقل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہے۔ کوگر ماؤنٹین ڈینالی سمٹ کی طرح ہی ، متعدد کرنسیوں اور ڈراپ شپمنٹ کی بھی حمایت کی جاتی ہے۔

جووہو انوینٹری کے پاس نہیں ہے وہ ایک حقیقی بل آف مٹیریل (BOM) ہے یا کٹنگ کے ل support سہارا ہے۔ زوہو انوینٹری آپ کو "جامع شے" کے نام سے آئٹمز کا ایک بنڈل بنانے دیتا ہے ، لیکن یہ حقیقی کٹ نہیں ہیں کیونکہ وہ BOM میں کسی آئٹم کے متبادل کے لئے استعمال نہیں ہوتی ہیں۔ اس میں کاروباری عملوں کے لحاظ سے کارخانہ دار کی ترتیب میں زوہو کا استعمال مشکل یا سراسر ناممکن ہوجاتا ہے۔

سافٹ ویئر کے لئے پرچون بہتر استعمال کا معاملہ ہے۔ زوہو انوینٹری میں فروخت اور پی او کی صلاحیت شامل ہے۔ سیلز آرڈر دستی طور پر یا آن لائن سیلز چینل کے ذریعے سسٹم میں داخل کیے جاسکتے ہیں۔ ان سیلز چینلز کو انضمام کے نظام میں جوڑ کر انضمام مینو کے ذریعے اسکرین کے بائیں جانب ایپلی کیشن کے عمودی مین مینو کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے۔ انٹیگریشن مینو میں تھرڈ پارٹی ایپس اور خدمات کا انتخاب سامنے لایا گیا ہے جسے آپ انوینٹری سسٹم کے ساتھ باندھ سکتے ہیں ، اور اس میں متعدد دیگر کامرس چینلز ، شپنگ کے اختیارات ، اکاؤنٹنگ ، سی آر ایم اور اوالارا شامل ہیں۔ آنلائن سیلز اور ٹیکس کمپیوٹیشن اسپیس کے استعمال میں اوالارا ایک بہت بڑا وینڈر ہے ، نہ صرف امریکہ بلکہ متعدد بین الاقوامی منڈیوں کے لئے بھی۔ یہ بات ذہن میں رکھیں کہ آپ کو ان خدمات کے ساتھ جوہو انوینٹری کے ساتھ مربوط ہونے سے پہلے ان کے ساتھ الگ الگ اکاؤنٹ قائم کرنا ہوں گے ، اور ان تمام ایپس میں سے ہر ایک کے اپنے اخراجات زوہو کی ماہانہ یا سالانہ فیس میں شامل نہیں ہیں۔

انوینٹری کے سیلز سیکشن میں سیل انوائس کے ساتھ ساتھ شپنگ لیبل بھی شامل ہے۔ آپ کسی صارف کے لئے سیلز تخمینہ بنا سکتے ہیں ، اور جب صارف آرڈر دیتا ہے تو خود بخود اس کو ایک انوائس اور شپنگ آپریشن میں بدل سکتا ہے۔ تخمینہ یا سیل آرڈر بنانے میں ، سسٹم آپ کو بتائے گا کہ آیا آرڈر کو پورا کرنے کے لئے آپ کے پاس کافی اسٹاک موجود ہے یا آپ کو بیک آرڈر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کے پاس ایک گودام میں کافی ذخیرہ نہیں ہے تو آپ دوسرے گوداموں کی جانچ کرسکتے ہیں۔ جب آپ گودام کے ذخیرے کو دوبارہ بھر دیتے ہیں تو آپ بیک آؤڈر میں اسٹاک آئٹم کو بیک آرڈر پر رکھنے کے جزوی احکامات کو بھی پورا کرسکتے ہیں۔ اگر مطلوب ہو تو ، آپ کسی شے کے فروخت ہونے پر اسے خود بخود دوبارہ اسٹاک لگانے کے لئے سسٹم ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ انوینٹری میں غیر فروخت اشیاء جیسے ٹریول سپلائیز ، پیکیج فل ، لیبلز اور اسی طرح کی اشیاء کو بھی ٹریک کرسکتے ہیں۔

خریداری کی طرف سیلز سیکشن کی طرح کام کرتا ہے۔ آپ ابتدائی پی او تیار کرتے ہیں ، اس پر عملدرآمد کرتے ہیں اور اسے بل (قابل ادائیگی) میں تبدیل کرتے ہیں ، جب آرڈر قبول ہوجاتا ہے یا موصول ہوتا ہے ، شرائط کے مطابق جو آپ فراہم کنندہ کے ساتھ رکھتے ہیں۔ آپ کسی پی او کو دراصل بھیجے بغیر ڈرافٹ کرسکتے ہیں ، جیسے سیلز آرڈر کی طرف تخمینہ لگانے کے ، پھر اسے منسوخ کریں یا اس پر عملدرآمد کریں۔ اسٹاک کی کم حالت کا احساس ہونے پر انوینٹری کو خود بخود PO ڈرافٹ کرنے کے لئے بھی ترتیب دیا جاسکتا ہے۔ اس معاملے میں ، آپ یا تو مسودہ کو اصل PO میں تبدیل کریں گے ، اس میں ترمیم کریں ، یا اسے منسوخ کردیں۔

منصفانہ رپورٹنگ کے اختیارات

عمودی ٹاسک بار پر "رپورٹس" لیبل پر کلک کرنا رپورٹس کے مینو میں آتا ہے۔ بھاری تعداد میں دستیاب رپورٹس دستیاب نہیں ہیں ، لہذا آپ کو خریداری سے پہلے جانچ کرنی چاہئے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی ضرورت کی وہ دستیاب ہیں۔ وہ دستیاب ہیں جو چار قسموں میں سے ایک میں پڑتے ہیں - انوینٹری ، فروخت ، خریداری اور سرگرمیاں۔ ان میں سے ہر ایک کے اندر اس کام کے اس طبقے کے لئے اصل اطلاعات دستیاب ہیں ، حالانکہ کچھ وورلیپ موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، انوینٹری کے تحت ، فراہم کردہ رپورٹس انوینٹری ڈیٹیل ، انوینٹری ویلیوشن سمری ، اور فیفو لاگت لاٹ ٹریکنگ ہیں ، یہ سبھی براہ راست انوینٹری سے نمٹتے ہیں۔ لیکن اس رپورٹ سب ڈویژن میں پروڈکٹ سیلز رپورٹ اور ایکٹو پی اوز بھی شامل ہیں ، جو ان دونوں کی اپنی فروخت اور خریداری کی رپورٹ کی درجہ بندی میں شاید بہتر طور پر شامل ہوں گی۔

زوہو فی الحال انوینٹری کو اپنے جنریٹر ، زوہو رپورٹس کے ساتھ مربوط کرنے کے عمل میں ہے۔ جب یہ دستیاب ہو تو ، یہ آپ کو کسٹم اور ایڈہاک رپورٹس تیار کرنے کی اجازت دے گا ، حالانکہ یہ اس تحریر کے وقت دستیاب نہیں تھا۔ زوہو کی اطلاع دہندگی کی صلاحیت میں ایک اور اہم کمزوری یہ ہے کہ یہ آپ کو مستقبل کے رجحانات اور ضروریات کی پیش گوئی کرنے کی اجازت نہیں دیتی ہے ، ایک اہم خصوصیت جو بہت سے دوسرے انوینٹری سسٹم مہیا کرتے ہیں ، بشمول ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والے اور کوئک بوکس انٹرپرائز حل دونوں۔

واقعی اسٹینڈ نہیں

انوینٹری ایک موثر اسٹینڈ اپلی کیشن نہیں ہے۔ یہاں تک کہ جب یہ سیلز اور پی او پروسیسنگ کے ساتھ مشترکہ ہے ، جیسا کہ زہو انوینٹری کرتا ہے ، جب یہ آپ کے بیک اینڈ اکاؤنٹنگ ، مینوفیکچرنگ ، کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (سی آر ایم) ، اور بزنس انٹیلی جنس (بی آئی) سسٹم کے ساتھ مکمل طور پر مربوط نظام کے ساتھ موازنہ کرتے وقت کمزور چٹنی ہے۔ نام صرف چند۔ یقینی طور پر ، آپ اعداد و شمار کو کسی مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈ شیٹ جیسی کسی چیز میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں ، ان کی مالش کرسکتے ہیں ، اور پھر اسے کوئیک بوکس یا کسی دوسرے اکاؤنٹنگ پروگرام میں درآمد کرسکتے ہیں ، لیکن یہ غلطیوں کا شکار انتہائی دستی عمل ہے۔ یہ سب کچھ شاید ایسا لگتا ہے جیسے زہوو انوینٹری ایک بنیادی حل ہے کیونکہ اسے اسٹینڈ لون مصنوعات کے طور پر فروخت کیا جاتا ہے۔ لیکن یہ غلط ہے کیوں کہ زوہو انوینٹری کو آسانی سے دوسرے زونو ایپس کی بجائے لمبی فہرست میں شامل کیا جاسکتا ہے ، جس میں اکاؤنٹنگ ، سی آر ایم ، سیلز مینجمنٹ ، اور بہت ساری پیش کش شامل ہیں۔ اس کا واحد خرابی یہ ہے کہ آپ کو ان تمام ایپس کا احتیاط سے جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ وہ زوہو انوینٹری میں تصفیہ کرنے سے پہلے آپ کے کاروبار کے لئے بہترین ہیں۔ ایک اور آپشن جو تھوڑا سا زیادہ کام لے گا ، وہ یہ ہے کہ زوہو انوینٹری کو دوسرے ، تیسری پارٹی کے ایپس کے ساتھ مربوط کرنے کے لئے تجربہ کیا جائے جو صنعت کے معیاری نمائندگی والے اسٹیٹ ٹرانسفر (REST) ​​ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس (APIs) کے لئے کمپنی کا تعاون استعمال کرتے ہوئے ہے۔ یہ آپ کی آئی ٹی ٹیم میں کچھ ترقیاتی صلاحیتوں کو لے گا ، لیکن یہ آپ کے مخصوص تنظیم کے ل feature سب سے موثر خصوصیت کے ساتھ مختلف وینڈروں کی جانب سے سلسلہ وار ایپ کی ایک سیریز کو جوڑنے کا ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے۔

لہذا ، یہاں تک کہ اگر آپ کو کسی دوسرے وینڈر کے اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے ساتھ کام کرنے کے ل around ، اس کے بارے میں سوچنا پڑتا ہے تو ، زوہو انوینٹری کو آزمانا سمجھ میں آسکتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ ای کامرس اور / یا کثیر القومی کاروباری کاموں میں بھاری پڑ رہے ہو۔ یہ تقسیم ، خوردہ POS ، یا مینوفیکچرنگ کاروبار کے لئے واقعی میں اتنا مناسب نہیں ہے ، لیکن عام مقصد کی فہرست کے طور پر ، اس کی معقول قیمت ہے اور استعمال کرنا آسان ہے۔ آخر میں ، یاد رکھیں کہ زوہو انوینٹری عمل میں آنے والی ایک مصنوع ہے۔ نئی خصوصیات اور صلاحیتیں کثرت سے شامل کی جاتی ہیں ، لہذا اس کی صلاحیتوں کو جاری رکھنے کے لئے ایپ کے "نیا کیا ہے" صفحہ چیک کرنے کی ادائیگی کرتا ہے۔