Zoho اخراجات کا جائزہ اور درجہ بندی

زوہو بنیادی طور پر دو چیزوں کے لئے جانا جاتا ہے: پہلا یہ ایک چھوٹی کاروباری پر مبنی سافٹ وئیر سلوشنز کی نسبتا large بڑی لائبریری ہے ، اور دوسرا ، یہ ایک کمپنی ہے جو پروگرامرز کے ذریعہ چلتی ہے ، جس میں یہ ظاہر ہوتا ہے کہ ان کی مصنوعات کو کس طرح تیار کیا جاتا ہے اور تیار کیا جاتا ہے۔ مقصد سامعین کی قسم کے بجائے مخصوص ورک فلوز کا ہے۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ زوہو خرچ (جو ماہانہ users 3 سے شروع ہوتا ہے جب 10 صارفین کے لئے ماہانہ بل لگایا جاتا ہے اور یہ ایک فری ویم ورژن میں بھی دستیاب ہوتا ہے) ، ایک عمدہ اخراجات سے باخبر رہنے کا آلہ ہے جو اپنے مخصوص کاموں میں اچھا کام کرتا ہے اور زیادہ سے زیادہ اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے صارفین کی ضرورت ہوگی۔ زوہو اخراجات کے ساتھ ایک اور پلس سافٹ ویئر کا انتخاب ہے جو جووہ ون منصوبے کے حصے کے طور پر آتا ہے ، جس کی قیمت فی ملازم employee 30 فی مہینہ ہے - یہ ایک دلکش سودا ہے۔ یہ تمام زہو سافٹ ویئر کے لئے فی ملازم 1 $ فی دن کام کرتا ہے۔ ہمیں ایس ایم بی ایڈمنسٹریٹرز اور اکاؤنٹس میں ملازمین کے مقابلے میں زیادہ اطمینان بخش معلوم ہوا ، لیکن کاروباری مسافروں کے لئے زوہو خرچ ابھی بھی ایک قابل قدر ذریعہ ہے۔ اگرچہ یہ مجموعی طور پر یوزر انٹرفیس (UI) ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے ٹولز کی تصدیق اور توسیع سے کم ہے ، لیکن زہو خرچ تو یہ سب کرسکتا ہے۔

زوہو ایکسپینس میں 14 دن کا مفت ٹرائل ہے جس کی مدد سے آپ ایپ کو گہرائی میں تلاش کرسکتے ہیں ، لیکن سافٹ ویئر سے اس کے مفت ورژن کا استعمال کرتے ہوئے شناسائی حاصل کرنا آسان ہوگا ، جو تین صارفین تک سپورٹ کرتا ہے۔ مفت خریداری رسید اسٹوریج کو تمام صارفین میں 5 گیگا بائٹ (GB) تک محدود کرتی ہے اور 100 رسیدیں ہر مہینے اسکین ہوتی ہیں۔ بصورت دیگر ، آپ کو متعدد کرنسیوں کے لئے سپورٹ ، کریڈٹ کارڈ سے ڈیٹا کی درآمد ، پالیسی نافذ کرنے والے عمل ، اور سیکیورٹی جو سکیورٹ ساکٹس لیئر (SSL) انکرپشن اور دو عنصر کی توثیق پر انحصار کرتے ہیں ، سمیت تقریبا paid ہر چیز کو ادا شدہ ورژن میں شامل کیا جاتا ہے۔ زوہو ایکسپینس کی پریمیم سبسکرپشن ، جو اسٹوریج کی حدود کو ختم کرتی ہے اور منظوری والے ورک فلو کو شامل کرتی ہے ، 10 صارفین کے لئے ہر ماہ $ 3 سے شروع ہوتی ہے ، جس میں ہر اضافی صارف کے لئے ماہانہ $ 3 کا اضافہ ہوتا ہے۔ 500 سے زیادہ صارفین والی تنظیموں کے لئے کسٹم پلان دستیاب ہیں۔

فعال ، موبائل میں پہلے اعداد و شمار کے اندراج

اختتامی صارف (یعنی وہ ملازمین جو اخراجات کی واپسی چاہتے ہیں) متعدد طریقوں سے ڈیٹا داخل کر سکتے ہیں۔ کمپنی کو توقع ہے کہ زیادہ تر صارفین آئی او ایس ، اینڈروئیڈ اور ونڈوز فون کے لئے زوہو ایکسپینس موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے رسیدوں پر قبضہ کریں گے ، اور یہ یقینی طور پر سب سے زیادہ ہموار ہے۔ لیکن آپ زوہو خرچہ ویب سائٹ (جہاں آپ سکرین پر رسید کو گھسیٹ کر کھینچ سکتے ہیں) کا استعمال کرتے ہوئے ، ہر ملازم کے لئے وقف کردہ صارف ID پر رسیدوں کو ای میل کرکے ، یا کارپوریٹ یا ذاتی کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ہم آہنگی کے ذریعہ بھی سسٹم میں ڈیٹا حاصل کرسکتے ہیں۔ . دریں اثنا ، زوہو خرچ نے صارفین کو بڑی تعداد میں حذف کرنے کی صلاحیت شامل کردی ہے ، جو ایک معاون خصوصیت ثابت ہوسکتی ہے۔

زوہو خرچ میں دو خصوصیات ہیں جن میں دوسروں کی کمی ہے۔ یہ واحد ایپ ہے جو گوگل کروم ویب براؤزر کے لئے ایک ایڈ آف پیش کرتی ہے۔ یہ ویب کے صفحے کا ایک حصہ کلپ کرتا ہے اور اسے رسید کی طرح مانتا ہے۔ نیز ، زوہو اخراجات میں "بلک ایڈ اخراجات کی اسکرین" ہے تاکہ آپ ایک صفحے پر بہت سارے اخراجات کو منظم کرسکیں۔ اسپریڈشیٹ جیسے فارم پر ، آپ اخراجات کی تاریخ ، مرچنٹ ، زمرہ ، اور رقم درج کریں اور ان کی رسیدوں کو جوڑیں۔ یہ عمل متعدد ڈریگ اینڈ ڈراپ سے کم پریشان کن ہے ، اور کاروباری سفر کے بعد یہ منظم ہونے کے لئے یقینی طور پر آسان ہوگا۔ لیکن ہماری خواہش ہے کہ Zoho اخراجات نے اس خصوصیت کو تھوڑا سا گہرا کیا ، ہمیں ان تمام فیلڈز کو پہلے سے تیار کرنے کے لئے ایک اسپریڈشیٹ اپ لوڈ کرنے کی اجازت دے کر۔ یہ اس نوعیت کی چیز ہے جو ہم فلائٹ ہوم پر کرسکتے ہیں۔

زوہو خرچہ خاص طور پر اپنے موبائل تجربے میں ڈیٹا انٹری کو کم سے کم کرنے کی بھرپور کوشش کرتا ہے۔ ایپ سے ، آپ رسید کی تصویر کھینچتے ہیں ، اور خود بخود اپ لوڈ ہوجاتا ہے۔ زوہو خرچ کی OCR خصوصیت تاریخ ، مرچنٹ کا نام اور رقم کی اسکیننگ کی رسیدوں پر ایک گندا کام کرتی ہے۔ ایک بار جب آپ کسی زمرے میں کسی وینڈر کا نقشہ بناتے ہیں تو ، اسے اگلی بار ایسوسی ایشن کی یاد آتی ہے۔ کسٹمر کے لئے قابل ضمانت اخراجات تفویض کیے جاسکتے ہیں ، لہذا آپ کلائنٹ کو ان کی طرف سے خریدی گئی رسد میں وصول کرسکتے ہیں۔ اور اگر آپ غلطی سے دو بار رسید داخل کریں تو ، زہو ایکسپینس اس کو پرچم لگائے گا۔

کسی بھی صورت میں ، زوہو خرچ نامزد رپورٹوں ("ستمبر کے اخراجات" یا "سینٹ لوئس کا سفر") کے ذریعہ ہر چیز کا اہتمام کرتا ہے۔ آپ موبائل ایپ یا ویب سائٹ سے رپورٹس پیش کرسکتے ہیں ، اور ساتھ ہی ہر پیش کرنے کیلئے موجودہ صورتحال کا جائزہ لیتے ہیں۔ زوہو خرچہ ویب پیج کا ڈیش بورڈ آپ کی رسیدوں ، پیشرفت میں آنے والی رپورٹس ، اور پیش کردہ رپورٹس کی موجودہ حیثیت پر ایک نظر کی صورتحال پر بات کرتا ہے۔ یہ اچھی طرح سے بدیہی ہے اور اسے Concur Expense جیسے قدرے زیادہ مبہم انٹرفیس والے ایپس سے الگ کرتا ہے۔

ایک نواسی: اگر آپ رسیدوں کے مجموعے سے ایک رپورٹ جمع کر رہے ہیں تو ، زوہو خرچ آپ کو غیر محفوظ شدہ اخراجات کی یاد دلاتا ہے۔ یہ ، اس کی نشاندہی کرے گا کہ آپ نے کل رسید اپ لوڈ کی ہے کہ آپ نے کسی رپورٹ میں اضافہ نہیں کیا ہے اور آپ سے پوچھیں کہ کیا آپ اس کو پیش کرنے میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

ایڈمنسٹریٹرز کے لئے کنٹرول صاف کریں

دوسرے بہت سے ایپس کی طرح ، زوہو خرچ میں بھی صارف کی تین اقسام ہیں: جمع کرنے والے ، منظوری دینے والے ، اور منتظمین۔ ہر ایک میں متعدد کردار ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک منتظم منتظمین کو اپنے اخراجات منظور کرنے کی صلاحیت فراہم کرسکتا ہے اور سافٹ ویئر منظوری کے متعدد درجوں کی حمایت کرتا ہے۔ ایک قاعدہ تشکیل دیا جاسکتا ہے جہاں مینیجر کسی خاص رقم کے تحت کل کے ساتھ کسی رپورٹ کو منظور کرتا ہے۔ اگر آپ اس رقم سے زیادہ جاتے ہیں تو ، رپورٹ نائب صدر کو پیش کی جاتی ہے۔ آپ ایک کارپوریٹ پالیسی بھی تشکیل دے سکتے ہیں جس کے تحت متعدد دنوں میں منتظمین کو رپورٹس کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ تاریخ قریب آنے پر انہیں یاد دلانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور حال ہی میں شامل کیا گیا ہے: معمول کے مطابق منظوری دستیاب نہ ہونے پر عملے کے کسی دوسرے ممبر کے پاس منظوری بھیجنے کی اہلیت۔

یہ باس کے لئے بھی آسان ہے۔ زوہو خرچہ منتظم کو قطار میں موجود ہر رپورٹ کی واضح تصویر کے ساتھ پیش کرتا ہے ، جس میں وابستہ رسیدیں بھی شامل ہیں۔ منظوری اتنا ہی آسان ہے جتنا کسی بٹن پر کلک کرنا۔ جب کسی اصول کی خلاف ورزی کی گئی ہو example مثال کے طور پر ، اگر دو بار اخراجات جمع کروائے گئے ہیں ، تو اس خلاف ورزی کو رپورٹ کے اوپری حصے میں جھنڈا لگایا گیا ہے ، اس کے ساتھ ہی ایک لنک سے آپ واضح طور پر اس خلاف ورزی کو دیکھ سکتے ہیں اور اس کا حل تجویز کرتے ہیں۔ اگرچہ ابیکس میں آپ کو ملنے والا عمل اتنا آسان نہیں ہے ، لیکن پھر بھی نئے صارفین کے ل this یہ آسان ہوجائے گا۔

لیکن اس نظام کو بہتر بنانے کے لئے کافی جگہیں موجود ہیں۔ مثال کے طور پر ، ہر اخراجاتی زمرے کی اپنی ضروریات ہوسکتی ہیں ، جیسے دوپہر کے کھانے کے اخراجات میں $ 20 سے زیادہ کی رسید کی ضرورت ہوتی ہے اور انتباہ کو ٹرپ کرنے سے پہلے زیادہ سے زیادہ $ 100 مقرر کرنا ہوتا ہے۔ زمرہ جات کو بھی شامل کرنا آسان ہے۔ اور صارفین کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے بہت سارے طریقے ہیں جو صارف لاگت والے آئٹم پر دیکھتے ہیں ، جیسے کہ زوہو ایکسپینس جگہ یا پروجیکٹ کے نام کے لئے اشارہ کرتا ہے ، اور کون سی اشیاء لازمی ہیں۔

ایس ایم بی کے ل Exp ٹھوس خرچ سے باخبر رہنے کا ٹول

اس راؤنڈ اپ میں موجود دیگر آن لائن ایپس کے برعکس ، زوہو خرچ ایک پراڈکٹ سوٹ کا ایک حصہ ہے جس میں اکاؤنٹنگ ، کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) کے ساتھ زوہو سی آر ایم ، آن لائن سروے اور متعدد مزید کاروباری ایپس شامل ہیں۔ زوہو خرچ اس انضمام کا اچھا استعمال کرتا ہے ، لہذا کچھ طریقوں سے آپ کو قیمت کے مقابلے میں زیادہ مل جاتا ہے۔ اگر آپ اسے زوہو سی آر ایم سے مربوط کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، تو سیلز ٹیمیں گاہکوں کے ساتھ منسلک اخراجات جمع کرسکتی ہیں ، جس سے گاہک کے ذریعہ یا پروجیکٹ کی بنیاد پر جمع کرنا آسان ہوجاتا ہے۔

زوہو کے اپنے سافٹ ویئر سے ہٹ کر ، زوہو خرچہ اکاؤنٹ کے ل Int انٹٹوٹ کوئیک بوکس کے ساتھ مربوط ہوتا ہے ، لہذا آپ معمول کے اکاؤنٹنگ چکروں میں معاوضوں کا شیڈول کرسکتے ہیں۔ اس انضمام کے بغیر ، آپ کو ڈیٹا کو CSV کی حیثیت سے برآمد اور درآمد کرنے کی ضرورت ہے (اعداد و شمار کو برآمد کرنے کے ل custom کسٹم ٹیمپلیٹس کے ساتھ) ، اور Zoho اخراجات میں معاوضہ نوٹ کریں۔ اور ، چونکہ آپ اپنی مرضی کے مطابق کردار تشکیل دے سکتے ہیں جیسے کہ کسی بیرونی اکاؤنٹنٹ کو سسٹم تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت ، لہذا یہ وہ چیز ہے جو ایس ایم بی کسی ماہر کو آف لوڈ کرنے کا انتخاب کرسکتی ہے۔

زہو خرچ ان ایڈمنسٹریٹرز کے لئے ایک حقیقی اعزاز ہے جو تجزیات کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ زمرہ ، مرچنٹ ، صارفین ، یہاں تک کہ منصوبوں ، اور صارف ، محکمہ ، اور کرنسی کے ذریعہ اعداد و شمار کو توڑ کر دیکھ سکتے ہیں۔ متعدد رپورٹس سے پتہ چلتا ہے کہ پیسہ کہاں چلا گیا ہے۔ وہ صرف متن ہی ہیں ، کوئی خوبصورت گراف نہیں ہیں ، لیکن اگر آپ بین کاؤنٹر ہیں تو آپ سافٹ ویئر کی XLS ، CSV ، یا پی ڈی ایف کے طور پر چارٹ برآمد کرنے کی صلاحیت میں دلچسپی لے سکتے ہیں ، یا یہ Zoho شیٹ کے ساتھ آسانی سے کیسے ضم ہوجاتا ہے۔ آپ اس ایپ کے ذریعہ رنگین تصاویر بنائیں گے۔ آخر میں ، چونکہ ضوہو ایکسپینس اپنی ہی زوہو کتابیں سے منسلک ہے ، اور جو کہ زوہو رپورٹس کے ساتھ ملتا ہے ، ممکنہ طور پر محاسبوں کے پاس اس رپورٹ کے لئے کام کرنے کے لئے کافی ہوگا جو انھیں درکار ہو۔ زوہو ایپلی کیشنز کے علاوہ ، زوہو خرچ بھی گوگل جی سویٹ اور مائیکروسافٹ آفس 365 جیسے پیداوری سوٹ کے ساتھ ضم ہوتا ہے۔ غیر متوقع طور پر انضمام آپ کی لیفٹ سواریوں سے رسیدیں کھینچنے کی صلاحیت ہے۔

مجموعی طور پر ، زوہو خرچ زیادہ تر ایس ایم بیوں کے ل work کام کرے گا۔ پرکشش خصوصیت کے سیٹ ، عمدہ انضمام کی صلاحیتوں ، اور قیمتوں کا تعین کرنے کے اختیارات کا ایک اچھا سیٹ کے ساتھ ، زوہو خرچ ایک غیر معمولی ٹول ہے جو ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے ٹولز کی تصدیق اب اور رائڈو سے کچھ نیچے ہے۔