زپ بکس کا جائزہ اور درجہ بندی

یہ دوسرا سال ہے جس میں ہم نے زپ بوکس کا جائزہ لیا ہے ، جو ایک چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ کی نسبتا درخواست ہے۔ پچھلے سال کے دوران اس سائٹ میں تیزی سے توسیع ہوئی ہے ، جس میں بل تنخواہ ، گوسٹو پے رول سروس کے ساتھ انضمام ، ایک نیا iOS ایپ ، اور ٹاسک پر مبنی صارف تک رسائی کی اجازت جیسے فیچر شامل ہیں۔ چھوٹے کاروبار کے اکاؤنٹنگ حل کے مابین زپ بکس کے پاس آسانی سے تشریف لانے والا صارف انٹرفیس ہے ، اور ایسی بہترین خدمات کی پیش کردہ خصوصیات میں سے تقریبا-دو تہائی خصوصیات۔ آپ روابط اور آئٹمز کے لئے ریکارڈ تشکیل دے سکتے ہیں ، رسیدیں بھیج سکتے ہیں۔ اور خدمت وقت ، منصوبوں اور کاموں کا پتہ لگاسکتی ہے۔ بدقسمتی سے ، اس میں کچھ خصوصیات کا فقدان ہے جو مسابقتی سائٹس پیش کرتی ہیں ، جیسے مضبوط رابطے کا ریکارڈ ، مربوط ایڈونس کی لائبریری اور انوینٹری سے باخبر رہنا۔

قیمتوں کا تعین اور منصوبے

زپ بکس کی قیمتوں میں اضافے سے یہ واحد مالک یا مائکرو بزنس کے لئے پُرکشش ہوسکتا ہے۔ ایک مفت اسٹارٹر ورژن لامحدود رابطوں اور رسید ، ایک بینک فیڈ ، اور آمدنی اور اخراجات کے انتظام کی اجازت دیتا ہے۔ ہم نے جس درجے کا جائزہ لیا ، بہتر (ہر مہینہ $ 15) ، ٹائم ٹریکنگ ، آئٹم ریکارڈز ، ٹیم کا تعاون ، بل تنخواہ ، اور لامحدود بینک کنکشن جیسے اوزار شامل کرتا ہے۔ نفیس منصوبہ (ہر ماہ $ 35) میں ٹیگنگ ، اکاؤنٹ میں مصالحت ، دستاویز کا اشتراک اور اعلی درجے کی رپورٹیں شامل ہوتی ہیں۔ ہر مہینہ $ 125 کے لئے ، زپ بکس آپ کو ایک ذاتی کتاب کیپر فراہم کرتا ہے جو ماہانہ رپورٹس بناتا ہے ، ٹیکس کی بچت کا کچھ تجزیہ کرتا ہے ، اور سفارشات دیتا ہے۔ تمام معاوضہ ورژن پر 30 دن کی مفت آزمائش ہے۔

مدد کی ضرورت ہے

زپ بکس کم سے کم آن لائن سیٹ اپ مدد پیش کرتی ہے ، لیکن اس سلسلے میں سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ کے علاوہ کوئی بھی حریف زیادہ مضبوط نہیں ہے۔ ہر سیکشن کے مختصر تعارف کے بعد ، آپ کود پڑے اور اس کی کھوج شروع کریں۔ در حقیقت ، سائٹ کو واقعی میں کسی چیٹ بکس کے علاوہ کوئی معاونت حاصل نہیں ہے ، جس نے دعوی کیا ہے کہ تقریبا پانچ منٹ میں سوالات کے جوابات مل جاتے ہیں۔ پہلی کوشش میں ، ہم نے اپنے دکھائے بغیر 35 منٹ انتظار کیا اور کچھ اور کرنے کے لئے چیٹ باکس کو بند کرنا پڑا ، لیکن ہمیں دن کے مختلف وقت پر بہت تیزی سے اس کا بھر پور جواب ملا۔

یہاں چیٹ سپورٹ فنکشن کے بارے میں ایک لفظ: جب ہم نے مدد کی درخواست کی تو ہمیں یہ جان کر حیرت ہوئی کہ نمائندہ کو پہلے ہی معلوم تھا کہ ہم نے چار بار اسی رابطے میں داخل کیا ہے۔ رابطوں کو گاہکوں یا دکانداروں کے طور پر نامزد نہیں کیا جاتا ہے جب تک کہ آپ کسی بل کی ادائیگی نہیں کرتے یا انوائس پر ادائیگی وصول نہیں کرتے ہیں۔ وہ صرف عام رابطے ہیں ، جو اس کو سنبھالنے کا ایک غیر معمولی اور الجھا ہوا طریقہ ہے۔ زپ بوکس چیٹ سیشن کو زیادہ موثر اور تیز تر بنانے کے ل its اپنے صارف کے معاون نمائندوں کو محدود معلومات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

ایک نمائندے کو معلوم ہوسکتا ہے ، مثال کے طور پر ، کہ آپ نے کسٹمر کا ریکارڈ یا انوائس بنائی ہے یا 100 لین دین درآمد کیا ہے۔ اس پالیسی نے ہمارے سپورٹ سیشن کو تیز کیا ، لیکن یہ جان کر تھوڑی حیرت ہوئی کہ نمائندہ کو ہماری کمپنی کی فائل کے بارے میں کچھ معلوم تھا۔ کمپنی کے ایک نمائندے نے وضاحت کی کہ رازداری کی پالیسی کے مطابق اس کی اجازت ہے ، اور عملے کی مدد کرنے کے لئے کوئی خاص مالی تفصیلات دستیاب نہیں ہیں۔ یہ مددگار ثابت ہوگا اگر زپ بکس نے سائٹ پر ہی ، شاید ترتیبات میں ، اس کی ہجرت کی۔ بلی ، اس کے برعکس ، کا تقاضا کرتا ہے کہ آپ کسی خانے کو چیک کریں تاکہ معاون عملے کے ذریعہ خرابیوں کا سراغ لگانے کے ل access رسائی حاصل کرسکیں۔

کمپنی کی ویب سائٹ پر ایک چھوٹا سا نالج بیس موجود ہے ، لیکن ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد اس سائٹ سے اس کا کوئی لنک نہیں۔ زپ بکس استعمال کرنا آسان ہے ، لیکن کوئی مالی ویب سائٹ ، خاص طور پر کاروبار کی طرف راغب ایک شخص ، متعدد مدد کے اختیارات کے بغیر نہیں ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، زوہو بوکس مضبوط آن لائن دستاویزات کے علاوہ بہت سی پیشکش کرتی ہیں ، جن میں فون ، چیٹ ، اور ای میل مدد شامل ہے۔

ترتیبات اور عوامی پروفائلز

ہر اکاؤنٹنگ ویب سائٹ میں ایک ترتیبات کا سیکشن ہوتا ہے جو آپ کو اپنی کمپنی کی اپنی ضروریات کا حل درزی کرنے دیتا ہے۔ اس سلسلے میں زپ بکس اچھ isا ہے ، کچھ ایسی معلومات کے بارے میں پوچھتے ہیں جو کچھ دوسرے نہیں کرتے ہیں (مثال کے طور پر کاروباری ڈھانچہ اور سالانہ محصول) لیکن یہ زہو بوکس کی طرح گہرائی میں نہیں ہے۔ آپ اپنی تنظیم کا پروفائل تشکیل دے سکتے ہیں۔ ایک ادائیگی پروسیسر قائم کریں (چار پیش کیے جاتے ہیں)؛ ٹیم ممبران کو شامل کریں اور ٹاسک کی قسم کے ذریعہ اجازت نامہ تفویض کریں (یہاں نئی ​​لچک)۔ دستاویزات منسلک؛ اور ترجیحات (کرنسی کی قسم ، پہلے سے طے شدہ شرائط ، بوائلرپلیٹ ای میل پیغام متن ، اور بہت کچھ) قائم کریں۔

زپ بوکس ایک غیر معمولی خصوصیت پیش کرتی ہے جس کا سامنا آپ کے سامنے ہوگا جب آپ ترتیبات کی سکرین سے گزر رہے ہوں گے: عوامی پروفائلز۔ یہ منی ویب سائٹیں ہیں جو آپ کے فراہم کردہ ڈیٹا اور گرافکس کے استعمال سے آپ کے ل created تیار کی گئیں ہیں۔ یہ آلہ مکمل طور پر مفت اور مکمل طور پر اختیاری ہے۔ یہ آپ کے لئے اپنی آن لائن موجودگی کو بڑھانے کا ایک اور راستہ فراہم کرتا ہے۔ ہمارا مقابلہ کرنے والا کوئی حریف ایسا ہی پیشکش نہیں کرتا ہے۔

ڈیش بورڈ اور صارف کا تجربہ

زپ بُکس کا ہوم پیج - اس کا ڈیش بورڈ a ایک گراف پر کھلتا ہے جو آپ کی کمپنی کی آمدنی ، اخراجات ، اور پچھلے 12 مہینوں میں منافع یا نقصان کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ ٹریک شدہ وقت ، کسٹمر کے ذریعہ فروخت ، ماہانہ محصول اور اخراجات کیلئے اضافی چارٹ اور نمبر بھی دکھاتا ہے۔ یہ آپ کو مالی اعانت کے تجزیہ پر مبنی بزنس ہیلتھ اسکور تفویض کرتا ہے۔ یہ آپ کی کمپنی کے مالی اعداد و شمار کا ایک عمدہ ذخیرہ ہے ، لیکن اس میں ایسا کرنے کی طرح یاد دہانیوں کا فقدان ہے جو آپ کو ایکسرو ملتے ہیں۔

زپ بکس رنگ ، گرافکس اور اسکرین لے آؤٹ کا موثر استعمال کرتا ہے۔ مجموعی طور پر صارف کا تجربہ بہت اچھا ہے۔ اور چونکہ اس کا فیچر سیٹ ابھی بھی جوان ہے (اگرچہ یہ پچھلے سال میں بڑھا ہوا ہے) ، نیویگیشن بہت آسان ہے۔ سائٹ میں دو ٹول بار ہیں۔ بائیں طرف عمودی پین میں ابتدائی اطلاق کے علاقوں سے متعلق لنک شامل ہیں: انوائسز ، ٹرانزیکشنز ، رپورٹس ، روابط ، ٹریکنگ ، اور دو نئے: پے رول (گسٹو) اور نمو۔ یہ آخری ایک نئی اور انوکھی خصوصیت ہے۔ زپ بکس کی مدد سے آپ اپنے صارفین کو اپنے کاروبار کا جائزہ لینے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں ، اور اس کے بعد آپ کی پیشرفت کے بارے میں رپورٹنگ کرتے ہوئے ان کا مواد فیس بک ، ییلپ ، اور گوگل پر رکھتا ہے۔ یہ ایک دلچسپ آپشن ہے ، لیکن یہ ہر ماہ $ 49 سے شروع ہوتا ہے۔

اسکرین کے اوپری حصے میں چار شبیہیں مینو کے کچھ اختیارات کی نقل تیار کرتی ہیں ، لیکن اس کے علاوہ ایک اور بٹن بھی ہے۔ اس پر کلک کریں ، اور کھڑکیوں کا ایک سلسلہ ونڈو میں نیچے گرتا ہے ، بائیں طرف ٹول بار کو نقل کرتا ہے ، لیکن ہر ایک علاقے کو انفرادی کاموں میں توڑ دیتا ہے۔ بہت ساری سائٹیں ایک ہی کام کرتی ہیں ، ایک ہی اسکرین پر جانے کے لئے متعدد طریقے مہیا کرتی ہیں۔ ایک بار جب آپ کسی ٹاسک پیج پر آجاتے ہیں ، تو آپ وہی کنونشن استعمال کرتے ہیں جن کی آپ استعمال کرتے ہیں ، جیسے بٹن ، ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ، اور خالی جگہیں بھرنا۔ جب آپ کسی نامکمل اسکرین کو مکمل کیے یا محفوظ کیے بغیر باہر ہونے جارہے ہیں تو انتباہ ظاہر کرنے کے لئے زپ بوکس کوڈو۔ ہر خدمت ایسا نہیں کرتی ہے۔

ریکارڈ بنانا

زپ بکس ابھی تک جوان ہے ، لیکن اس نے صارفین اور فروخت کنندگان کے لئے رابطے کے ریکارڈ کے سانچوں کی فراہمی میں اچھی شروعات کی ہے۔ ایک بار جب آپ نے بنیادی رابطے کی تفصیلات درج کرلیں تو ، حتمی ریکارڈ آمدنی اور اخراجات کے ساتھ ساتھ حالیہ رسیدوں ، تخمینوں اور بار بار چلنے والے پروفائلز کی فہرست دکھاتا ہے۔ زوہو بوکس ، تاہم ، اس کے رابطے کے ریکارڈوں میں مزید معلومات شامل کرتی ہیں ، جیسے انکم گراف ، ایک سرگرمی کی مکمل تاریخ ، گاہک کا بیان ، اور ای میل کے تبادلے کی ایک فہرست۔

آئٹم ریکارڈز کی خصوصیت زپ بکس کے نوجوانوں کی بھی عکاسی کرتی ہے ، حالانکہ ریکارڈ ایک سال پہلے کے مقابلے میں زیادہ ڈیٹا رکھتے ہیں۔ آپ بنیادی باتیں ، جیسے نام ، تفصیل ، قیمت ، ایس کیو ، اور زمرہ درج کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اشیاء خریدتے ہیں اور انہیں دوبارہ بیچ دیتے ہیں تو ، آپ خریداری کی قیمت اور اکاؤنٹ داخل نہیں کرسکتے ہیں۔ اور آپ اپنی انوینٹری کی سطح کو نہیں ٹریک کرسکتے ہیں۔ انٹیوٹ کوئیک بوکس آن لائن پلس اور زیرو ان تمام خصوصیات کو پیش کرتے ہیں۔

لین دین اور رسید

ہر چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ ویب سائٹ جس کا ہم نے تجربہ کیا ہے ، زپ بوکس سمیت مالیاتی اداروں سے آن لائن رابطوں کی حمایت کرتی ہے۔ آپ اپنے بینک کی ویب سائٹ کے لئے لاگ ان کے اسناد داخل کرتے ہیں ، اور زپ بکس ان سودوں کو کھینچتے ہیں جو آپ کے آخری درآمد سے صاف ہوچکے ہیں۔ اپنے حریفوں کی طرح ، زپ بوکس بھی آپ کو ان لین دین کی درجہ بندی کرنے کی ترغیب دیتی ہے ، جس کے لئے آپ کو معنی خیز رپورٹس اور ٹیکس کی تیاری کی ضرورت ہوگی۔ معیاری زمرے اس میں تعمیر کیے گئے ہیں ، لیکن ان میں ترمیم کی جاسکتی ہے۔ بہت سارے حریفوں کی طرح ، سائٹ اس بارے میں تعلیم یافتہ اندازے لگاتی ہے کہ کچھ لین دین کو کس طرح درجہ بندی کیا جانا چاہئے۔ زپ بکس اکاؤنٹس میں آن لائن مفاہمت کی بھی حمایت کرتا ہے۔

انوائس اور تخمینے کی کاروائیاں کافی حد تک معیاری کرایہ ہیں ، حالانکہ زپ بکس میں کچھ نرالی باتیں ہیں۔ ایک بار جب آپ فراہم کردہ فہرست میں سے کسی صارف کا انتخاب کرتے ہیں ، تاریخ اور رسید نمبر کی جانچ کرتے ہیں اور ضرورت پڑنے پر خریداری کا آرڈر نمبر داخل کرتے ہیں تو ، آپ کو دستی طور پر مقررہ تاریخ درج کرنی ہوگی ، یہاں تک کہ اگر آپ نے ترتیب میں کسی کو اپنا مقام بنا لیا ہو۔ فارم کی باڈی کو کاموں اور اشیاء کی فروخت میں تقسیم کیا گیا ہے (زیادہ تر سائٹیں ان کو مل جاتی ہیں)۔ آپ وقت اور اخراجات بھی لاسکتے ہیں جن کا موجودہ صارف کو بل ادا کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ نے اپنے تیار کردہ پروڈکٹ اور سروس ریکارڈوں میں سے کسی شے کا انتخاب کرلیا تو ، آپ یا تو شرح اور گھنٹے یا قیمت اور مقدار داخل کردیتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، زپ بکس اسٹاک کی مقدار پر نظر نہیں رکھتا ہے۔ یہ انوینٹری سے باخبر رہنے کے معاملے میں زوہو بکس کی طرح نفیس نہیں ہے۔

انوائس فارم میں سیلز ٹیکس کے لئے کوئی فیلڈ نہیں ہے اور اس لاگت کے ل for کوئی سیٹنگ کا ٹول نہیں ہے ، لیکن اگر آپ ہر لائن کے آخر میں گیئر آئیکون پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ ونڈو میں ٹیکس کے آئٹمز تشکیل اور ترمیم کرسکتے ہیں جو دائیں طرف سے سلائڈ ہوجاتی ہے۔ سکرین. اس کے بعد آپ چاہیں تو سیلز ٹیکس اور ڈسکاؤنٹ شامل کرسکتے ہیں۔ سیج بزنس کلاؤڈ اکاؤنٹنگ سیلز ٹیکس کے لئے نہ صرف ایک فیلڈ مہیا کرتی ہے ، بلکہ یہ ہر جغرافیائی خطے کے ل tax مناسب ٹیکس کی شرحوں میں بھی داخل ہوتی ہے۔

زپ بکس ہر چیز کو لمبا کرتا ہے اور نیچے کی وجہ سے کل جمع کرتا ہے۔ آپ انوائس کو محفوظ کرسکتے ہیں یا دایاں سائیڈ ونڈو میں بھیجنے کے لئے اسے حتمی شکل دے سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر میں ای میل ایڈریس اور میسج کی جانچ کرنا اور پی ڈی ایف یا دیگر فائل فارمیٹ کے بطور انوائس کو جوڑنا شامل ہے۔ زپ بک بار بار چلنے والی لین دین اور گاہک کی یاد دہانیوں کی حمایت کرتی ہے۔ یہ ادائیگی کا گیٹ وے (اضافی قیمت پر) بھی پیش کرتا ہے ، لہذا آپ کے گاہک کریڈٹ کارڈ کے ذریعہ رسید ادا کرسکتے ہیں۔

اب آپ زپ بوکس میں بھی داخل اور بل ادا کرسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ایک یا ایک سے زیادہ تشکیل دے دیتے ہیں ، تو وہ ایک فہرست میں ظاہر ہوتے ہیں جسے حیثیت سے دیکھا جاسکتا ہے (اوپن ، اوورڈیو ، جزوی ، اور اسی طرح)۔

ٹریکنگ ، رپورٹس ، اور ایپس

زپ بکس وقت اور منصوبوں سے باخبر رہتی ہے۔ یہ آپ کو ہر پروجیکٹ کی لاگت کا پتہ لگانے نہیں دیتا ہے جیسے کاشو کی طرح ہوتا ہے ، لیکن آپ کسی پروجیکٹ کا نام ، رابطہ ، بلنگ کا طریقہ ، گھنٹہ کی شرح ، بجٹ ، اور ٹیم ممبران کی وضاحت کر کے تشکیل دے سکتے ہیں۔ آپ یا تو دستی طور پر وقت داخل کرسکتے ہیں یا سائٹ کا ٹائمر استعمال کرسکتے ہیں ، اور استعمال کنندہ ، رابطوں اور پروجیکٹس کے اوقات کار تفویض کرسکتے ہیں۔ ان سب کو قابل ضمانت نامزد کیا جاسکتا ہے۔ زپ بکس میں لین دین ، ​​رابطوں اور منصوبوں کو ٹیگ کرنے کی صلاحیت بھی موجود ہے۔

سائٹ نے متعدد نئی رپورٹس شامل کی ہیں جب سے ہم نے آخری بار اس کا جائزہ لیا۔ انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ جیسی معیاری مالی رپورٹوں کے علاوہ ، یہ چار اقسام میں متعدد اختیارات پیش کرتا ہے: سیلز ، ٹیم اور ٹریکنگ ، اکاؤنٹنگ اینڈ ٹیکس ، اور اخراجات۔ زپ بکس کے مجموعی دائرہ کار کو مدنظر رکھتے ہوئے ، حسب ضرورت کم ہے لیکن کافی ہے۔

زپ بک کی iOS ایپ (ابھی تک کوئی اینڈرائڈ ایپ نہیں ہے) کافی اچھی ہے۔ آپ صارف کے ریکارڈ ، تخمینے اور رسیدیں ، اور وقت / منصوبوں کو شامل اور دیکھ سکتے ہیں۔ مدد کے لئے ایک ڈیش بورڈ اور ایک ای میل لنک ہے۔ آپ کے بینک لین دین کی فہرست یہاں ظاہر ہوتی ہے ، اور آپ دستی طور پر تفصیلات درج کرکے یا رسید کی تصویر لے کر اخراجات شامل کرسکتے ہیں۔ آپ ویب سائٹ پر اپنی سب سے کچھ نہیں کرسکتے ، جیسے رن رپورٹس ، لیکن ایپ آپ کو دفتر سے دور ہونے پر آپ کی ضرورت کی زیادہ تر فعالیت فراہم کرتی ہے۔

بڑھنے کے کمرے کے ساتھ ، ترقی کر رہا ہے

اس سال ہماری درجہ بندی میں زپ بکس میں اضافہ ہوا ہے۔ اب یہ تھری اسٹار سائٹ ہے۔ سائٹ کے مفت یا ہوشیار درجے کی ان کے استعمال اور باخبر رہنے کی صلاحیتوں کے پیش نظر ، بہت چھوٹے ، خدمت پر مبنی کاروبار کے ل good اچھے انتخاب ہوسکتے ہیں۔ لیکن ہر ماہ per 35 کے لئے ، نفیساتی منصوبہ ابھی بھی اس سے کم پڑتا ہے جو کچھ اسی مقابلہ قیمت کی پیش کش پر حریف ہیں۔ ہم نے جس اعلی جائز ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ حل کا جائزہ لیا ہے اس کا مقابلہ کرنے کے ل it ، اس میں متعدد خصوصیات شامل کرنے کی ضرورت ہوگی ، جس میں مزید مربوط ایڈونس ، مزید مفصل رابطہ اور آئٹم ریکارڈ ، صحیح انوینٹری سے باخبر رہنے ، بہتر سیل ٹیکس آٹومیشن ، ایک Android ایپ ، اور ایک توسیع شدہ سپورٹ سسٹم۔

کوئیک بکس آن لائن ، اس سال کے ایڈیٹرز کا انتخاب ، میں ان تمام صفات اور بھی بہت کچھ ہے۔ اس پیچیدگی کی وجہ سے اسے استعمال کرنا تھوڑا زیادہ مشکل ہے ، لیکن اس کی تین سطحی سبسکریپشن سروس ، غیر معمولی موبائل ایپ ، اور سیکڑوں ایڈونس آپ کی کمپنی کی نشوونما کے ساتھ ہی چھوٹے اسٹارٹ اور توسیع کو ممکن بناتے ہیں۔