سیسپرو جائزہ اور درجہ بندی

اضافی طور پر ، آپ ایک پسندیدہ مینو تشکیل دے سکتے ہیں۔ میں نے جس ٹیسٹ سسٹم کا استعمال کیا ہے اس میں پسندیدوں کی ایک سیریز شامل ہے ، بشمول ایک نظر میں ادائیگی ، ایک نظر میں وصولیوں ، بینکوں کو ایک نظر ، جنرل لیجر (جی ایل) تناسب تجزیہ سوال ، اور جی ایل فنانشل اسٹیٹمنٹ کوئری۔ سکرین کے نیچے کے قریب ایک الگ پین میں سیکھنے کے پسندیدہ ٹولز درج ہیں۔ یہ فیورٹ دوسرے مینوز کو نظرانداز کرتے ہوئے ، صارف کو ان کاموں کی طرف لانے کے لئے تیار کیے گئے ہیں جو وہ اکثر کرتے ہیں۔

آخر میں ، اگر یہ عمل اور معلومات حاصل کرنے کے لئے کافی طریقے نہیں تھے تو ، سیسپرو کے پاس بھی 380 سے زیادہ پہلے سے تشکیل شدہ ڈیش بورڈز موجود ہیں۔ ان میں گرافیکل لسٹ ویو ، پی ڈی ایف ویوور ، اور ایگزیکٹو ڈیش بورڈ شامل ہیں جس میں فلوچارٹس ، گیجز ، ٹائم لائنز ، ویجٹس ، اسکور کارڈز (یعنی ، کلیدی کارکردگی کے اشارے یا کے پی آئی) اور بہت کچھ شامل ہیں۔ سیس پرو کے نظام سے تفصیلی معلومات حاصل کرنے میں کوئی حرج نہیں ہے۔ مشکل حصہ فیصلہ کررہا ہے کہ اسے حاصل کرنے کے لئے کون سا طریقہ کار استعمال کیا جائے اور پھر اسے کیسے ظاہر کیا جائے۔

مضبوط مالیاتی فاؤنڈیشن

کسی بھی ERP سسٹم کا دل اس کا فنانشل اکاؤنٹنگ ماڈیول ہوتا ہے۔ اسی جگہ پر انٹرپرائز میں کاروبار کے دیگر تمام عملوں کے نتائج ختم ہوجاتے ہیں۔ سیس پرو جامع اور قابل مالیاتی ماڈیولز کا ایک بنیادی حصہ مہیا کرتا ہے ، جس میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی (اے پی) ، جنرل لیجر ، انوینٹری ، اور سیلز اینڈ پروچس آرڈر (پی او) انٹری شامل ہیں۔ دوسرے مالیاتی ماڈیول میں بینک مفاہمت ، ایک کیش بک ، اور یہاں تک کہ فکسڈ اثاثے شامل ہیں۔ اس کے تعاون یافتہ کاروباری عملوں کی فہرست کی واحد ڈنگ سیسپرو کی تنخواہ یا انسانی وسائل (HR) ماڈیولز کی کمی ہے۔

جی ایل کے چارٹ آف اکاؤنٹس کے ل The اکاؤنٹ کا ڈھانچہ بہت لچکدار ہے ، جس میں نو تک صارف استعمال کرنے والے گروپس ہیں جن میں 35 حرفی تعداد میں حرف شامل ہیں۔ ایک الگ ملٹیکرنسی ماڈیول موجود ہے جو آپ کو کرنسی کے تبادلوں کی وضاحت کرنے دیتا ہے۔ سیسپرو نے بتایا ہے کہ اس وقت اس کے صارفین ہیں جو 60 سے زیادہ ممالک میں سافٹ ویئر استعمال کر رہے ہیں۔

اس سسٹم میں متعدد رپورٹس ہیں ، جو تمام کرسٹل رپورٹس (اب ایس اے پی کے زیر ملکیت) تیار کرتی ہیں۔ یہ ایک بہت بڑا فائدہ ہے کیونکہ اس رپورٹ مصنف کے ساتھ تجربہ رکھنے والے کسی شخص کے لئے موجودہ رپورٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا یا نئی تشکیل دینا کافی آسان ہے۔ سافٹ ویئر مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور کے اوپری حصے پر ہے اور جب آپ بنیادی ڈیٹا بیس سے استفسار کرسکتے ہیں تو موجودہ رپورٹ فلٹرز قابل فہم اور لچکدار ہیں۔ سوالات سسٹم میں بنائے جاتے ہیں ، اور اگر کوئی پیش وضاحتی وجود پہلے سے موجود نہیں ہے تو استفسار بنانا آسان ہے۔

کچھ قابل ذکر رپورٹوں میں ورکنگ ٹرائل بیلنس بھی شامل ہے ، جس کو سیسپرو پیریڈ اینڈنگ ٹرائل بیلنس کہتے ہیں (چونکہ یہ اس وقت ہوتا ہے جب رپورٹ سب سے زیادہ مفید ہوتی ہے)۔ یہ اہم مالیاتی تناسب جیسے موجودہ اور فوری تناسب کے ساتھ ساتھ مختلف ماڈیولز میں کاروبار کے لovers آسان ڈسپلے مہیا کرتا ہے۔ تقابلی مالی بیانات پہلے سے طے شدہ ہیں اور آپ رپورٹ میں آٹھ ادوار تک شامل کرسکتے ہیں۔

اے آر اور اے پی بہت ہی معیاری ہیں جیسا کہ متعلقہ سیلز اور پی اوز ہیں۔ آپ مختلف طریقوں سے کسٹمر کی معلومات تک آسانی سے رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، بشمول ایک علیحدہ کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (CRM) ماڈیول کے ذریعے۔ میں نے اس کی جانچ نہیں کی لیکن یہ سیلز آرڈر ماڈیول کے ذریعہ فراہم کردہ پہلے سے وسیع پیمانے پر صارفین کے ڈیٹا کی صلاحیتوں کو سیلز سے منسلک خصوصیات (جن میں سیلز مہم اور پائپ لائنوں کے انتظام کی صلاحیت بھی شامل ہے) فراہم کرتا ہے۔ جب آپ مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ سخت انضمام نافذ کرتے ہیں تو یہ اور بھی زیادہ کارآمد ہے۔ اس کی مدد سے آپ خطوط تخلیق کرسکتے ہیں ، ای میل کو شامل کرسکتے ہیں ، اور مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ ، چارٹ ، اور گراف کو اپنے سیلز میٹریل اور کسٹمر رابطوں میں شامل کرسکتے ہیں۔

انوینٹری ماڈیول تقسیم اور مینوفیکچرنگ اداروں کی طرف مبنی ہے ، جس میں متعدد گودام کی قابلیت ، بل آف میٹریلز (بی او ایم) ، کٹنگ ، بن ٹریکنگ ، بار کوڈنگ ، اور انوینٹری سے بھی باخبر رہنا ہے جو جسٹ ان ٹم (جے آئی ٹی) کی صلاحیتوں کو مہیا کرتا ہے۔ قیمت کے تمام معیاری ماڈلز فراہم کیے جاتے ہیں ، جن میں آخری میں فرسٹ آؤٹ (LIFO) شامل ہیں۔ یہ طریقہ ریاستہائے متحدہ امریکہ میں اس کے حق میں نہیں پڑا ہے لیکن پھر بھی اسے دیگر ممالک میں کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے ، لہذا بین الاقوامی سطح پر کام کرنے والی کمپنیوں کے لئے یہ ایک کارآمد آپشن ثابت ہوسکتا ہے۔ پیداوار کے ماڈیول خاص طور پر مضبوط ہیں ، جن میں ٹائم لائنوں کو ظاہر کرنے کے لئے گینٹ چارٹ جیسے وسیع تر شیڈولنگ خصوصیات ہیں۔ اگرچہ سیس پروو سچے کرٹیکل پاتھ پروجیکٹ مینجمنٹ (پی ایم) کی حمایت نہیں کرتا ہے ، لیکن گینٹ چارٹس کچھ حد تک پیشرفت کرتے ہیں اور آپ کو ممکنہ رکاوٹوں سے آگاہ کرتے ہیں۔

مزید برآں ، انوینٹری سسٹم پیشن گوئی فراہم کرتا ہے اور مادی سامان کی ضروریات کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) ماڈیول کے ساتھ ساتھ شاپ فلور پروڈکشن کے ساتھ مضبوطی سے مربوط ہے۔ ایم آر پی سسٹم اس بات کا حساب کتاب کرنے میں مدد کرتا ہے کہ پیداوار کے لئے کس چیز کی ضرورت ہے اور جب اس کی ضرورت ہوتی ہے ، تاکہ زیادہ تر مینوفیکچرنگ کی گنجائش دستیاب ہو۔

ایک اور اچھی خصوصیت اس کی مصنوعات کی ڈیزائن اور تبدیلی کی قابلیت ہے۔ یہ خاص طور پر کسی مینوفیکچرنگ ہستی میں مفید ہے جہاں موقع پر (یا کثرت سے) مصنوعات کے ڈیزائن تبدیل ہوسکتے ہیں۔ یہ ان تبدیلیوں کو موثر انداز میں جاننے کے لئے ذرائع فراہم کرتا ہے۔ سیس پرو ایک پے رول ماڈیول فراہم نہیں کرتا ہے۔ تاہم ، یہ آپ کو پیداواری اعدادوشمار میں مزدوری کے اخراجات داخل کرنے دیتا ہے تاکہ مصنوع کی تیاری میں ہونے والے اصل اخراجات کا زیادہ درست خیال حاصل ہوسکے۔

چلتے پھرتے معلومات

سیسپرو ان ایپلی کیشنز کے ذریعہ اینڈروئیڈ یا آئی او ایس چلانے والے موبائل ڈیوائسز سے قابل رسائی ہے جو سیسپرو کے Google Play Store یا ایپل ایپ اسٹور میں دستیاب ہیں۔ میں نے اینڈروئیڈ 4.4 چلانے والے لینووو یوگا ٹیبلٹ پر اینڈروئیڈ ایپ کا تجربہ کیا اور آئی او ایس 9 پر چلنے والے آئی پیڈ ایئر پر آئی او ایس ایپ کا تجربہ کیا۔

میں نے جس موبائل ایپ کا تجربہ کیا ہے اس کے دونوں ورژن ایک جیسے لگ رہے تھے اور انسٹال کرنے میں ہر ایک بدیہی اور آسان تھا۔ موبائل ایپ میں ساس اور آن پریمیسس ورژن سے بالکل مختلف مینو ڈھانچہ ہے۔ اس میں بٹنوں کا میٹرکس ہوتا ہے ، ہر ایک مخصوص فنکشنل ایریا کو کال کرتا ہے اور کمپنی کے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل کرتا ہے۔ ان میں سے کچھ بٹنوں میں فنانشل تناسب کا خلاصہ ، انوینٹری ، سیلز آرڈرز ، فنانشل اسٹیٹمنٹ ، اور بی او ایم کوئری شامل ہیں۔ صارفین اپنے موبائل کلائنٹوں کی تشکیل میں کچھ وقت گزارنا چاہیں گے ، تاہم ، یہاں کل بٹن 46 ہیں اور وہ سبھی موبائل ایپ کی مرکزی سکرین پر موجود ہیں۔ یہ ان گولیوں پر آسانی سے پڑھنے کے قابل تھے جو میں موبائل ایپس کو جانچنے کے لئے کرتا تھا۔ تاہم ، چھوٹے رئیل اسٹیٹ جیسے اسمارٹ فون اسکرین پر ، آپ کو ضرورت پڑنے والے مخصوص بٹن کو تلاش کرنے کے ل you آپ کو اسکرین کو تبدیل کرنا پڑ سکتا ہے۔

سیس پرو کی ماڈیولریٹی آپ کو مجموعی نظام کو اپنی کمپنی کی مخصوص تقاضوں کے مطابق بنا دینے کی سہولت دیتی ہے۔ اور ، جبکہ سیسپورو شاید ہر قسم کے کاروبار کے ل probably مناسب نہیں ہے ، اس میں متعدد ماڈیولز موجود ہیں جو صرف تقسیم اور مینوفیکچر سے بالاتر کاروباری اقسام میں اس کو فٹ ہونے میں مدد کرسکتے ہیں۔ دستیاب ماڈیولز کی مکمل فہرست دکاندار کی ویب سائٹ پر دستیاب ہے ، لیکن دو نوٹ میں الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی (آج کی کاروباری دنیا میں ایک ضرورت) اور الیکٹرانک دستخط (آڈٹ ٹریل تخلیق کو بڑھانے کے لئے) شامل ہیں۔ اور ، اگر آپ سسیو کی وسیع فہرست میں اپنی مطلوبہ ماڈیول نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں ، تو کمپنی آپ کو تیسری پارٹی کے ایپس کی ایک فہرست دے سکتی ہے جو اس کے ERP سسٹم کو اور بھی گہرائی میں بڑھا سکتی ہے۔

اعلی کے آخر میں انوینٹری کا انتظام

سیسپرو کے انوینٹری مینجمنٹ ماڈیول سے ڈرایا جانا آسان ہے۔ انوینٹری مینجمنٹ کو سیسپرو ای آر پی سسٹم میں شامل کیا گیا ہے ، لہذا جب تک آپ خاص طور پر اس سے باہر نہیں نکل جاتے ، قیمتوں کے اضافی امور کے بغیر ، یہ ساری فعالیت پہلے سے طے شدہ طور پر موجود ہوتی ہے۔ آپ کی مخصوص سیسپرو تشکیل پر منحصر ہے ، تاہم ، اس میں مادی سامان کی ضروریات کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) کی خصوصیات ہوسکتی ہے یا نہیں ہو سکتی ہے جو میں نے جانچا تھا۔ اگر یہ آپ کے لئے اہم ہیں تو ، پھر یہ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے سیسرو انسٹالیشن ٹیک کو ظاہر کریں۔

ایپ کو لانچ کرنا ، جو میرے ٹیسٹ سسٹم میں کسی قسم کی پیداوار کے لئے تشکیل دیا گیا تھا ، پہلی نظر میں ناقابل یقین حد تک پیچیدہ نظر آیا۔ تاہم ، جائزے کا نظام ترتیب دیا گیا تھا۔ کچھ وقت برا brزنگ اور ایپ کی تفتیش میں صرف کرنا ، یہ واضح ہوجاتا ہے کہ جو آپ دیکھتے ہو اس کے مطابق آپ کو پروسیسنگ سائیکل کے کسی خاص مقام پر درکار ہوسکتا ہے۔ سیسپرو انتہائی تخصیص بخش ہے اور ، زیادہ تر معاملات میں ، مختلف سسٹم پینوں کا نظارہ جائزہ لینے کے نظام سے کہیں کم مصروف ہوگا جس کے ساتھ میں کام کر رہا تھا۔ آپ کی پسند ہے ، جیسا کہ اکیومیٹاکا اور دیگر ERP اور انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کی طرح ، مینو کی پیش کش کے بارے میں ، بشمول ٹاپ اور سائڈ مینو کے انتخاب کے ساتھ ساتھ عمل کے بہاؤ کے مینوز جو ایپ کو چلاتے ہیں اور آپ کو قدم بہ قدم آگے بڑھاتے ہیں۔ لین دین ، ​​تبدیلی ، یا رپورٹ تیار کرنا۔

جیسا کہ آپ اعلی انوینٹری مینجمنٹ سسٹم سے توقع کرسکتے ہیں جیسے سیسپرو ، عام طور پر استعمال ہونے والے لاگت کے تمام طریقے دستیاب ہیں۔ ان میں فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ (FIFO) ، معیاری لاگت ، اوسط لاگت ، LIFO (جو میں نے پہلے بتایا ہے ، ابھی بھی کچھ کمپنیاں استعمال کرتی ہیں ، اگرچہ مجموعی طور پر زوال میں) ، مخصوص آئٹم لاگت اور آخری لاگت۔ آخری قیمت ، جو LIFO کی طرح نہیں ہے ، آخری وصول کنندہ دستاویز پر اس آئٹم کی مقدار ہے۔ آخری لاگت تازہ کاری کی جائے گی جب ایک نیا وصول کنندہ دستاویز موصول ہوتا ہے۔ سیسپرو ایک سے زیادہ گوداموں کو سنبھال سکتا ہے ، اور مختلف گوداموں میں موجود انوینٹری مختلف قیمتوں اور قیمتوں کے طریقوں کا استعمال کرسکتی ہے ، جس میں پیمائش کے متعدد اکائیوں کی بھی حمایت کی گئی ہے۔

سیسپرو میں متعدد ڈبے میں بند رپورٹس شامل ہیں ، اتنا ہی کافی ہے کہ آپ کو کسی بھی طرح کی حسب ضرورت یا ایڈہاک رپورٹس بنانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ لیکن اگر آپ کرتے ہیں تو ، سیسپرو مائیکروسافٹ ایس کیو ایل سرور پر بنایا گیا ہے ، لہذا معیاری ایس کیو ایل ٹولز جیسے کرسٹل رپورٹس (سیس پرو کے ساتھ فراہم نہیں کیے جاتے ہیں۔ تقریباly 495 added اضافی لاگت) ان کو پیدا کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ سیسپرو مشاورین کا ایک وسیع نیٹ ورک بھی موجود ہے جو آپ کے لئے خصوصی رپورٹ تیار کرنے میں خوش ہوں گے۔ مجھے سیسپرو کی رپورٹ کے فلٹرز کی تجزیہ اور سمجھنے میں آسانی ہے ، اور سافٹ ویئر میں متاثر کن گرافکس کی صلاحیت موجود ہے ، جیسا کہ گینٹ اور پیریٹو چارٹ دستیاب ہیں اگر وہ آپ کی صورتحال میں کارآمد ثابت ہوں۔

خاص طور پر نوٹ کرنا سیسرو انوینٹری کی عمدہ پیش گوئی ، تجزیہ اور ڈیمانڈ پلاننگ ٹولز ہیں۔ سیس پرو ایک بی او ایم کی حمایت کرتا ہے اور آپ اسے کٹنگ انجام دینے اور ذیلی اسمبلیوں کی قیمت ادا کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ نظام کم سے کم / زیادہ سے زیادہ انوینٹری کی مقدار کا حساب بھی لگا سکتا ہے یا آپ دستی طور پر اس میں داخل ہوسکتے ہیں۔

خریداری کے علاقے میں ، سیسپرو آپ کے کاروبار کو خریدنے کے ل an انوینٹری آئٹم کی سب سے زیادہ معاشی رقم کا تعین کرنے میں مدد کے لئے اقتصادی آرڈر مقدار (EOQ) تجزیہ کرسکتی ہے۔ میٹریلز کی ضروریات کی منصوبہ بندی (ایم آر پی) ماڈیول آپ کو معاشی بیچ مقدار (ای بی کیو) تجزیہ اور لوڈ بیلنس کمپیوٹرز انجام دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ یہ طے کیا جاسکے کہ کسی مقررہ وقت پر کتنی انوینٹری آئٹم تیار کی جائے۔ اس نظام میں یہ صلاحیت بھی ہے کہ وہ متعدد شماریاتی تکنیکوں کا استعمال کرکے مستقبل میں مطلوبہ انوینٹری کی ضروریات کی پیش گوئی کر سکے ، اور ایم آر پی ماڈیول میں پیرٹو تجزیہ کرے۔ پیریٹو تجزیہ کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ کون سے آئٹم سب سے زیادہ محصول وصول کرتے ہیں۔ اعدادوشمار کی پیش گوئی انوینٹری سسٹم کی ایک بڑی تعداد میں دستیاب ہے جس کا میں نے جائزہ لیا ، لیکن عام طور پر یہ کسی مقامی انجن کی بجائے کسی تیسرے فریق کے اضافے کے ذریعہ ہوتا ہے جیسا کہ سسپرو کا معاملہ ہے۔ یہ بات سیسرو کے پوائنٹ آف سیل (POS) سسٹم میں بھی سچ ہے ، حالانکہ میں نے اس جائزے کے حصے کے طور پر اس کی جانچ نہیں کی۔

ہر جگہ کی تربیت اور مدد

مجموعی طور پر ، سیسپرو ایک بہت ہی پیچیدہ ERP سسٹم ہے۔ یہ کئی عوامل کے ذریعہ غصہ پایا جاتا ہے۔ پہلا عنصر یہ ہے کہ ، مینو سسٹم کافی حد تک بدیہی ہیں اور زیادہ اہم بات یہ ہے کہ کسی فرد کے کاموں اور مہارت کو خاص طور پر ہم آہنگ کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے۔ دوسرا عنصر جو سیسرو کو قابل رسائی بنا دیتا ہے وہ سسٹم پر دستیاب تربیت اور مدد کی دولت ہے۔ ہر ماڈیول کو نشانہ بنانے والی ٹریننگ گائیڈز موجود ہیں جو صارفین کو کسی خاص علاقے میں شامل تمام عمل سے گذرتی ہیں۔

سیسپرو کا eLearning چینل بھی دستیاب ہے جو آن لائن ویڈیوز کی شکل میں اور بھی زیادہ تربیت فراہم کرتا ہے۔ سیکھنے کا ایک باضابطہ وسائل بھی ہے جس میں عملے کے سیکھنے کے تجربات سے باخبر رہنے کے لئے ایک ایپ بھی شامل ہے۔ تاہم سیس پرو لرننگ چینل کو آپ کے بنیادی لائسنسنگ اخراجات کے سب سے اوپر پر ادا شدہ خریداری کی ضرورت ہوتی ہے ، لہذا خریداری سے پہلے تفصیلات کے ل your اپنے سیس پرو سیلز نمائندہ سے مشورہ کریں۔ آخر میں ، سیاق و سباق سے متعلق حساس اور الفاظ سے حساس مدد تقریبا almost ہر اسکرین پر دستیاب ہے۔

سیسپرو ERP کو ​​چھوٹے چھوٹے کاروباروں (ایس ایم بی) کے ساتھ ساتھ بڑے کاروباری اداروں کی ضروریات کا بھی مضبوط دعویدار ہے جن کو ان کی تقسیم اور تیاری کے کاموں پر سخت کنٹرول کی ضرورت ہے۔ اس کا استعمال کرنا مشکل نہیں ، اس میں بہت ساری رپورٹیں ، ایک عمدہ انوینٹری مینجمنٹ ماڈیول ہے ، اور ایک سے لے کر کئی سو صارفین تک تراکیب بہت اچھی طرح سے ہے۔ منفی پہلو پر ، سیسپرو میں پے رول یا ایچ آر کی صلاحیتوں کا فقدان ہے ، حالانکہ یہ تیسری پارٹیوں کو استعمال کرکے وہ خصوصیات مہی .ا کرسکتی ہے۔ سیسپرو کی انتہائی لچک ، جامعیت ، اور استعمال کے بعد کی اصلاح اور ابتدائی سیکھنے کے منحنی خطوط کو دیکھتے ہوئے ، یہ ہمارے ایڈیٹرز کی انتخاب کی درجہ بندی آسانی سے حاصل کرسکتا ہے۔