جوتا خانہ جائزہ اور درجہ بندی

اس اسکرین میں ہم نے جس موبائل اسکیننگ ایپلی کیشنز کا جائزہ لیا ہے ان میں سے بیشتر ایک مختلف کردار کی حیثیت رکھتے ہیں۔ شو بوکسڈ (جو مفت قیمتوں کا آغاز ہوتا ہے) بنیادی طور پر چھوٹے کاروبار کے مالکان کو رسیدوں اور کاروباری کارڈوں کا نظم کرنے میں مدد کرنے پر توجہ دیتا ہے۔ دوسری دستاویزات پر ثانوی توجہ حاصل ہوتی ہے۔ یہ کہنا نہیں ہے کہ شو بکسڈ ان کو غیر اہم سمجھتے ہیں ، لیکن ان کے ساتھ سلوک کم ضروری ہے۔ بہت سارے کاروباروں کے ل that's ، یہ بالکل ٹھیک ہے۔ لیکن اگر آپ اسکیننگ کے افعال کا وسیع تر دائرہ تلاش کر رہے ہیں تو ، آپ ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب جیتنے والے ایبی فائن اسکینر کو دیکھنا چاہیں گے۔ اور ایورنوٹ اسکین ایبل۔

آپ مفت میں شو بکسڈ کے ساتھ شروعات کرسکتے ہیں ، اگرچہ آپ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) میں دلچسپی رکھتے ہیں تو مفت "DIY" ورژن زیادہ ہے "کیا یہ میرے لئے صحیح ہے؟" آزمائش؛ اس میں ہر ماہ صرف پانچ دستاویزات اور ایک رسید کی عبارت کارروائی ہوتی ہے۔ آپ اپنی پسند کے مطابق زیادہ سے زیادہ دستاویزات جمع کرسکتے ہیں ، لیکن DIY ورژن کے ساتھ آپ کو خود ہی تصویر سے ڈیٹا نقل کرنا ہوگا (جیسے ، رسید کی رقم ، فروش ، زمرہ اور اسی طرح ٹائپ کرنا)۔

حقیقت پسندانہ طور پر ، آپ لاگ ان سطح کے قیمتوں میں سے کسی ایک منصوبے سے شروع کریں گے ، جیسے ایک صارف صارف منصوبہ ($ 9.95 فی مہینہ) جو آپ کو ہر مہینے 50 دستاویزات اور ای رسید اسکین کرنے دیتا ہے۔ month 29.95 ہر مہینے میں ، دو صارف 150 دستاویزات شامل کرسکتے ہیں اور انٹٹوٹ کوئیک بوکس آن لائن انٹیگریشن حاصل کرسکتے ہیں۔ month 99.95 ہر ماہ کا منصوبہ 1000 دستاویزات اور 10 سے زیادہ صارفین کی مدد کرتا ہے۔

ہر چیز ایک رسید ہے ، جب تک کہ یہ نہ ہو

شو بوکسڈ (جسے آپ اینڈروئیڈ یا آئی او ایس پر چلا سکتے ہیں) چھوٹے اور ماڈائزائزڈ بزنس (ایس ایم بی) کے لئے اپنی تمام خصوصیات کی تشکیل کرتا ہے جو کاغذات کی رسیدوں ، کاروباری کارڈوں اور دیگر اخلاقی ٹرانزیکشنز کے لہرانے کا انتظام کرنا چاہتے ہیں جو ٹریول بیگ کے نیچے تک جاتے ہیں۔ . شو بوکسڈ کو خدمت میں ایک سرشار ، اگرچہ محدود ، دستاویز کے انتظام کے حل کے طور پر دبایا جاسکتا ہے ، لیکن اس کی طاقت کہیں اور موجود ہے۔ اگر آپ کی بنیادی ضرورت کاغذوں کے ڈھیروں پر کارروائی کرنا ہے تو ، ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب میں سے ایک بہتر انتخاب ہے ، جس میں فائن اسکنر شاید ایورونٹ سے تھوڑا سا کنارے رکھتا ہے ، اگر اس میں بہت بڑے کاغذات شامل ہیں۔

تاہم ، جب آپ مقصد کے مطابق اس کا استعمال کرتے ہیں تو شو بکسڈ چمکتا ہے ، جس سے رسیدیں اور اخراجات سے باخبر رہنا ہوتا ہے ، اور کاروباری کارڈوں سے حاصل ہونے والی معلومات کو کم ڈگری تک حاصل ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، شو بکسڈ فرض کرتا ہے کہ آپ کی کوئی بھی دستاویزات کی تصویر لین دین کی رسید ہے۔ اگر آپ اس کے ساتھ مختلف سلوک کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو جان بوجھ کر دستاویز کی قسم کو "بزنس کارڈ" یا "دوسرے" میں تبدیل کرنا ہوگا۔

کوئی سوال نہیں: شو بکسڈ تصاویر اور اعداد و شمار کو جمع کرنے کے متعدد طریقوں کے ساتھ رسیدوں کو گرفت میں لینے کا بہترین کام کرتا ہے۔ آپ رسیدوں کو ایک سرشار ای میل آئی ڈی پر ای میل کرسکتے ہیں ، کسی فوٹو البم سے موجودہ تصاویر کو درآمد کرسکتے ہیں ، جی میل اکاؤنٹ سے رسید کو آٹو درآمد کرنے کے لئے شو بوکسڈ کو ہدایت کرسکتے ہیں ، کسی ویب پیج پر رسید کلپ کرنے کے لئے ایک ویب براؤزر ایڈ ان کا استعمال کرسکتے ہیں ، اپنے فائل سے فائل اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ، یا کمپنی کو ڈاک کی ادائیگی والے لفافے سے بھرا ہوا کاغذوں کے سکریپوں سے بھرا ہوا (انہیں ٹیڈیئم سنبھالنے دیں)۔ شو بکسڈ میں اخراجات کی اطلاع دہندگی کے مقاصد کے لئے مائلیج کو ٹریک کرنے کے لئے GPS- فعال موبائل خصوصیات بھی ہیں۔ لیکن چونکہ یہ جائزہ بطور موبائل اسکینر شو بکسڈ کے بارے میں ہے ، اسی وجہ سے میں نے اپنی توجہ اس طرف رکھی۔

موبائل ایپ آپ کو کسی دستاویز کی تصویر بنانے اور بعد میں پروسیسنگ کے ل tag اس میں ٹیگ کرنے میں مدد دیتی ہے ، جیسے "واپسی" یا ٹیکس کے کاروبار کے زمرے ("کھانا" یا "ہوائی جہاز")۔ اینڈروئیڈ اور آئی فون کے اطلاق میں کچھ مختلف انٹرفیس ہیں۔ اینڈروئیڈ ایپ مانتی ہے کہ ہر چیز ایک رسید ہے ، جبکہ آئی فون ایپ آپ کو شناخت کرنے کے لئے کہتی ہے کہ آیا یہ تصویر کوئی رسید یا کاروباری کارڈ ہے۔ دونوں صورتوں میں ، آپ رسید داخل کرتے وقت (اختیاری طور پر) زمرے اور ایک نوٹ ("کلائنٹ لنچ") شامل کریں۔

نکائے گئے متن کی درستگی انتہائی زیادہ ہے ، کیوں کہ اس کی نگرانی انسانوں کے ذریعہ ہوتی ہے۔ جب آپ پروسیسنگ کے لئے کسی رسید یا بزنس کارڈ کو شو بوکسڈ پر جمع کرواتے ہیں تو ، اس سے ڈیٹا نکلوانا ہوتا ہے اور اس کے بعد اصل لوگوں کے ذریعہ اس کی تصدیق ہوتی ہے۔ کمپنی کا کہنا ہے کہ پروسیسنگ میں 24 گھنٹے لگ سکتے ہیں لیکن عام طور پر بہت تیز ہوتا ہے۔ جب کہ میں نے جانچ کے دوران دوسرے دن کا دعویٰ درست پایا۔

لہذا اگر آپ بے چین ہیں ، تو یہ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے ، اگرچہ آخری نتائج بہترین ہیں۔ نیز ، چونکہ ہر متن تجزیہ کو آپ کے منصوبے کی ماہانہ استعمال کی حد کے مقابلہ میں شمار کیا جاتا ہے ، لہذا آپ ہر دستاویز پر اس کی ادائیگی نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں ، شو بکسڈ آپ کو اعداد و شمار کو دستی طور پر داخل کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے ، جو کہ بہت سارے چھوٹے کاروبار کی ضروریات کے لئے کافی ہے۔ بیشتر ایس ایم بی صرف یہ جاننا چاہتے ہیں کہ بیٹری اسٹور پر کتنا خرچ ہوا ہے اور اسے "آفس سپلائیز" کی ٹیکس بالٹی میں ڈالنا چاہتے ہیں ، بغیر کسی ریکارڈ کے یہ ریکارڈ کرنے پر مجبور ہوجاتا ہے کہ رسید پر بھی چھپی ہوئی ہے۔

کسی ویب ایپلیکیشن میں ڈیٹا مینجمنٹ

جو بھی تصاویر یا ڈیٹا آپ داخل کرتے ہیں ، ہر لحاظ سے ، ہر چیز کو شو بکسڈ ویب ایپ میں مرکزی ذخیرہ میں محفوظ کیا جاتا ہے ، جہاں ڈیٹا اور تصاویر منظم ، درجہ بندی اور تلاش کے قابل ہیں۔

ایک ڈیش بورڈ دستاویزات کو رسید ، بزنس کارڈ اور دیگر کے بطور ، ایک اچھ previewے پیش نظارہ کے ساتھ منظم کرتا ہے جس میں کسی دستاویز کی متن کی تفصیل (یعنی ، آپ نے جو کچھ بھی ٹائپ کیا ہے یا کمپنی نے پروسیس کیا ہے) اور اس سے وابستہ امیج کو دکھایا جاتا ہے۔ یہ دیکھنا آسان ہے کہ دستی یا خودکار ٹیکسٹ پروسیسنگ کے لئے کیا باقی ہے ، اور انفرادی آئٹمز پر نشان لگانا "میں خود ہی کروں گا۔" اگرچہ آپ موبائل ایپ پر ہاتھ سے متن درج کرسکتے ہیں ، واقعی کی بورڈ اور مانیٹر کے ذریعہ ایسا کرنے میں یقینی طور پر تیز تر ہوجاتا ہے ، جیسے کہ تصویر میں زوم بنانا تاکہ کسی کی عجیب و غریب کاروباری کارڈ ٹائپ فیزس کے بارے میں کسی کی آرکین اسپیلنگ یا ہنگامہ معلوم ہوسکے۔

آپ بزنس کارڈز گوگل رابطوں میں ، ایورونٹ آرکائو کی حیثیت سے ، یا کسی سی ایس وی فائل کے طور پر برآمد کرسکتے ہیں (اور اس طرح لنکڈ ان ، دوسرے رابطہ مینیجرز ، یا یہاں تک کہ کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) پلیٹ فارمس ، جیسے سیلزفورور) میں درآمد کرسکتے ہیں۔

کسی بھی چیز کو پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے ، جو آپ کے "دوسرے" دستاویزات کے بطور حاصل کردہ بیشتر اسکینوں کی ممکنہ قسمت ہے۔ او سی آر کے لئے جو کچھ "دستاویزات" میں شو بکسڈ کے پاس جمع کروائی تھی ان میں سے کوئی بھی ٹیکسٹ لیبل سے متصل کسی بھی متن کے ساتھ واپس نہیں آیا (دو صفحات کی کتاب کے متن کی صورت میں ، اس کا عنوان تھا ، "50 فوڈز" - جس کی ایک لائن بھی نہیں تھی) کتاب کا متن)۔ کسی بھی صورت میں ، "دوسرے" دستاویزات کو کسی بھی طرح سے منظم نہیں کیا جاتا ہے سوائے آپ کے اپنے ٹیگنگ کے۔

لیکن ، ایک بار پھر ، یاد رکھیں کہ شو بوکسڈ خاص طور پر اخراجات سے باخبر رہنے کے لئے بنایا گیا ہے۔ رسیدوں کی درجہ بندی کرنا اور ٹیگ کرنا ، رپورٹس بنانا (جیسے اس مہینے کے تمام سفری اخراجات) اور تصور کرنا کہ یہ رقم کہاں جارہی ہے یہ انتہائی آسان ہے۔ شو بوکسڈ کی دیگر سافٹ ویرس-اس-سروس-سی (ایس اے ایس) ایپس کے ساتھ بھی کافی شراکتیں ہیں ، جیسے شو بکس کے عمل کے بعد اکاؤنٹس کے ایک زیرو چارٹ یا خود بخود دستاویزات کو ایورنوٹ سے جوڑنا۔

واضح طور پر ، شو بوکسڈ کام کرنے میں اچھا ہے جو کہتا ہے کہ یہ کرتا ہے receip رسیدوں کو جمع کرنے اور اخراجات کو ٹریک کرنے میں مدد کرتا ہے - اور جو کچھ بھی اس سے ہوتا ہے وہ ایک اچھا اضافی کام ہے۔ اس سے وعدے کرنے سے کہیں زیادہ کرنے کو مت کہیں ، اور آپ کو یہ پسند کرنا چاہئے۔