سیج 50 کلاؤڈ جائزہ اور درجہ بندی

سیج 50 کلاؤڈ ایک بڑے پیمانے پر چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن ہے جو ڈیسک ٹاپ کے استعمال کے ل for تیار کیا گیا ہے۔ اس کی ابتدائی جڑیں کوئیک بکس آن لائن پلس کی پیش کش کرتی ہیں ، جو چھوٹے بزنس اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے لئے ویب پر مبنی ایڈیٹرز کی پسند ہے ، لہذا اس کی نشوونما میں دو دہائیوں سے زیادہ گزر چکا ہے۔ جب میں نے آخری بار ایپ کا جائزہ لیا اس کے بعد سب سے اہم تبدیلی بادل کے ساتھ اس کا نیا رشتہ ہے۔ اب آپ اپنے مالی اعداد و شمار کو ویب پر مبنی سیج ڈرائیو پر اسٹور کرکے اپنے اکاؤنٹنٹ اور دوسرے صارفین کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں۔ اس میں جدید اکاؤنٹنگ کے کاموں کو مکمل کرنے کی صلاحیت کے لحاظ سے اس کا قریب ترین مقابلہ اکاؤنٹ ایج پرو ہے ، اسی طرح ڈیسک ٹاپ سے چلنے والا سافٹ ویئر جو ایک مربوط موبائل ایپ اور براؤزر پر مبنی ریموٹ رسائی کے ل for راستے میں ٹرانزیکشن انٹری اور ڈیٹا کی بازیابی کے لئے اعانت دیتا ہے۔ سیج 50 کلاؤڈ میں ان خصوصیات کا فقدان ہے ، لیکن یہ ایک چھوٹے سے چھوٹے کاروبار کا اکاؤنٹنگ ٹول ہے۔

گہری اور پیچیدہ اکاؤنٹنگ

سیج 50 کلوڈ لائن تین مصنوعات پر مشتمل ہے: سیج 50 کلوڈ ، جس کی قیمت ایک صارف کے لئے $ 192 ہر سال ہے ، سیج 50 کلوڈ (یہاں جائزہ لیا گیا) ، جس کی قیمت پانچ صارفین کے لئے ہر سال 8 228 ہے ، اور سیج 50 کلوڈ کوانٹم اکاؤنٹنگ ، جو آپ کو چلائے گی۔ 10 صارفین کے لئے ہر سال 8 948۔ ہر منصوبے میں قابل ادائیگی اور قابل وصول فعالیت کے ساتھ ساتھ انوینٹری مینجمنٹ ، مربوط پے رول اور رپورٹیں پورے اکاؤنٹس کی پیش کش کرتی ہیں۔ پریمیم اکاؤنٹنگ میں متعدد خصوصیات شامل کی گئی ہیں ، جیسے ملٹی کمپنی رسائی ، آڈٹ ٹریل اور بجٹ ، ملازمت کی لاگت اور تبدیلی کا حکم۔ کوانٹم اکاؤنٹنگ انتہائی پیچیدہ ہے ، اضافی کام جیسے تیز پروسیسنگ ، ورک فلو مینجمنٹ ، اور صنعت سے متعلق معاونت کے ساتھ۔

مختصرا. ، سیج 50 کلاؤڈ کنبہ اکاؤنٹنگ پروگرام سے ہر وہ کام کرتا ہے جس میں چھوٹے کاروبار کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کو اس کی پیش کش سے کہیں زیادہ کی ضرورت ہو تو ، آپ کو شاید ایسے حلوں پر غور کرنا چاہئے جو مڈرنج اکاؤنٹنگ کی جگہ میں پڑیں ، جس پر بہت زیادہ پیسہ خرچ آتا ہے۔ بابا خود کچھ اور نفیس ایپلی کیشنز پیش کرتا ہے۔

ایک خستہ انٹرفیس

سیج 50 کلاؤڈ سیکھنا بہت مشکل نہیں ہے ، حالانکہ اس کا صارف انٹرفیس گذشتہ برسوں میں کافی ہجوم بنا ہوا ہے۔ یہ ڈیسک ٹاپ پر مبنی اکاؤنٹ ایج پرو یا کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ ایپلی کیشنز ، جیسے کوئیک بوکس آن لائن پلس یا زوہو بوکس کے مقابلے میں زیادہ کرکرا اور پالش نہیں لگتا ہے۔

جب آپ سیج 50 کلاؤڈ لانچ کرتے ہیں تو ، ایپ بزنس اسٹیٹس سیکشن میں کھل جاتی ہے ، جو ایک اچھی شروعات ہے۔ اس سے آپ کو آپ کی کمپنی کے مالی معاملات کا گہرائی سے جائزہ ملتا ہے۔ مثال کے طور پر ، بہت سے چارٹ اور ٹیبلز آپ کے اکاؤنٹ بیلنس اور عمر رسید قابل وصول حالتوں کی موجودہ حالت کی مثال پیش کرتے ہیں۔ آپ ان دکانداروں کو دیکھ سکتے ہیں جن کی ادائیگی کی ضرورت ہے ، اور وہ جو آپ کے پاس واجب الادا ہیں۔ صفحے کے چاروں طرف بکھرے ہوئے لنک آپ کو بنیادی تفصیل اور ٹاسک اسکرین پر لے جاتے ہیں۔ اکاؤنٹ ایج پرو میں اس طرح کا ڈیش بورڈ نہیں ہے۔

ماڈیول کے ذریعہ نیویگیشن

بائیں طرف عمودی ٹول بار میں ٹیبز ہوتے ہیں جو پروگرام کے بنیادی کام والے علاقوں کی نمائندگی کرتے ہیں ، جیسے صارفین اور سیلز ، انوینٹری اور سروسز ، اور بینکنگ۔ سب اسی طرح کام کرتے ہیں۔ نیویگیشن کو آسان بنانے کے ل you ، آپ اپنی بار بار استعمال شدہ اسکرینوں کو شامل کرنے کے لئے ٹول بار کے نیچے شارٹ کٹ اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، اگر آپ صارفین اور سیلز پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو اسکرین کے بائیں جانب بٹن نظر آتے ہیں جن پر ٹاسکس کا لیبل لگا ہوا ہے۔ یہ ایک فلو چارٹ کی طرح ترتیب دیئے گئے ہیں ، جو کام کے مخصوص نمونوں کی مثال دیتے ہیں۔ بیشتر کے نیچے دائیں طرف چھوٹے نیچے تیر ہوتے ہیں۔ ایک پر کلک کریں ، اور سب ٹاسکس کی ایک فہرست ظاہر ہوگی۔ جب آپ صارفین کے تیر کو کلک کرتے ہیں تو ، وہاں کی سرگرمیوں میں نئے کسٹمر اور صارفین کو خط لکھنے شامل ہوتے ہیں۔

نوکریوں کے آئیکون پر کلک کرنے سے کام کا ایک پیچیدہ مجموعہ کھل جاتا ہے۔ دوسری چیزوں کے علاوہ ، آپ نوکریاں اور لاگت کے کوڈ تشکیل دے سکتے ہیں اور تبدیلی کے احکامات تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ وہ علاقہ ہے جہاں ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ کلاؤڈ بیسڈ ایپلی کیشنز سے بالاتر ہے ، جن میں نوکریوں کی مدد کی بہت مدد کی جاتی ہے ، اگر کوئی ہے۔ اس گرافیکل / نیویگیشنل چارٹ میں باقی بٹن زیادہ تر متعلقہ قسم کے لین دین سے متعلق ہیں ، جیسے سیل انوائسز ، وقت اور اخراجات کے ٹکٹ ، اور کسٹمر کے بیانات۔

صارفین اور سیلز اسکرین کا دائیں طرف آپ کے صارف کی فہرست ، حال ہی میں دیکھے گئے صارفین کی رپورٹس ، ایک عمر رسیدہ چارٹ اور عمومی سوالنامہ کا ایک لنک دکھاتا ہے۔ ہر ایک کا لنک ہوتا ہے جو آپ کو خرچ شدہ معلومات تک لے جاتا ہے اور ایک نیا ونڈو کھولتا ہے - جیسے پورے پروگرام میں ہوتا ہے۔ یہ ہلکے سے پریشان کن ہے ، اور یہ پرانی ٹیکنالوجی کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ اگر آپ کسٹمر کی ایک مفصل فہرست دیکھنے کے لئے کلک کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، ایک ونڈو کھل جاتی ہے جس میں دونوں ہی فہرست میں شامل ہوں اور متعلقہ کاموں سے منسلک ہوجائیں ، جیسے کہ قیمت درج کریں اور سیلز آرڈر بنائیں۔

اگر آپ کی کمپنی اتنی بڑی ہے کہ آپ کے پاس اکاؤنٹس قابل وصول ماہر ہے ، تو اسے کبھی بھی صارفین اور سیلز ماڈیول کو نہیں چھوڑنا پڑے گا۔ یہاں ایک اضافی صفحہ ، کسٹمر مینجمنٹ ، A / R عملے کے لئے ایک اور عمدہ ورکنگ اسکرین ہے۔ یہ گاہک کے ذریعہ سیل انوائس اور رسیدوں کی ایک مرضی کے مطابق ، قابل تلاش لائق فہرست دکھاتا ہے۔

سیج 50 کلاؤڈ میں ایسا معیاری ونڈوز مینو بھی شامل ہوتا ہے جو اوپر سے عمودی طور پر چلتا ہے ، ایسے کاروباری افراد کے لئے جو اس نوعیت کی نیویگیشن کا استعمال زیادہ آرام سے رکھتے ہیں۔ مینو اشیاء آپ کو اسکرینوں تک لے جاتے ہیں جن تک پروگرام کے زیادہ گرافیکل نیویگیشن ٹولز کا استعمال کرکے بھی پہنچ سکتے ہیں۔ سیج 50 سی میں زیادہ تر کاموں اور ڈیٹا اسکرینوں تک پہنچنے کے لئے ایک سے زیادہ راستہ موجود ہیں ، جو آپ کو سمجھتے ہیں اور اپنی پسند کی راہ منتخب کرتے ہیں تو یہ ٹھیک ہے۔ یہ مبہم ہوسکتا ہے ، اگرچہ ، اگر آپ کو لگتا ہے کہ ہر ایک لنک منفرد ہے۔

مکمل ریکارڈز ، معیاری لین دین

سیج 50 کلاؤڈ اور اکاؤنٹ ایج پرو دونوں اپنے گاہک ، فروش اور انوینٹری آئٹم ریکارڈ فارم میں بے مثال گہرائی پیش کرتے ہیں۔ کوئی کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ حل ، یہاں تک کہ کوئیک بوکس آن لائن پلس بھی ، جس سطح کی تفصیلات کرتے ہیں اس کی اجازت نہیں دیتے ہیں۔

مثال کے طور پر صارفین کے ریکارڈ لیں۔ ہر ایک میں پہلی اسکرین خوبصورت معیاری رابطے کی معلومات ہوتی ہے ، اس میں آپ ان پانچ کسٹم فیلڈز کے استثنا رکھتے ہیں جن کی آپ وضاحت اور استعمال کرسکتے ہیں۔ ریکارڈ ونڈو ، روابط کے دوسرے ٹیب پر کلک کریں ، اور آپ اس کمپنی میں متعدد اضافی رابطوں کے بارے میں معلومات شامل کرسکتے ہیں۔ ہسٹری ٹیب نے ایک ایسا صفحہ کھول دیا ہے جو ماہ کے حساب سے کل فروخت اور رسیدوں کے ساتھ ساتھ ادائیگی کے انوائسز اور دیگر معلومات کے اوسط دن بھی دکھاتا ہے۔ سیلز انفارمیشن ٹیب پر کلک کریں ، اور آپ کسٹمر کی ترجیحات ، جیسے سیلز ریپ ، ترجیحی شپنگ کا طریقہ اور قیمت کی سطح نامزد کرسکتے ہیں (سیج 50 کلاؤڈ آپ کو ہر شے کی قیمت 10 تک کی سطح کی وضاحت کرنے دیتا ہے)۔ آخر میں ، ادائیگی اور کریڈٹ اسکرین میں کریڈٹ کارڈز ، شرائط ، چھوٹ ، اور بہت کچھ کے بارے میں شخصی معلومات کیلئے فیلڈز شامل ہیں۔

انوینٹری آئٹم کے ریکارڈ کو بھی ، اکاؤنٹنگ ویب سائٹ کے مقابلے میں کہیں زیادہ تفصیل سے بیان اور تعی trackن کیا جاسکتا ہے۔ صرف پہلی اسکرین پر ، آپ یو پی سی / ایس کیو ، جز نمبر ، محل وقوع اور وزن کے علاوہ اس طرح کے یونٹوں کی تعداد کے علاوہ جو اس وقت ہاتھ پر ہیں اور فروخت کے احکامات اور خریداری کے احکامات پر کاربند ہیں کی تفصیلات درج کر سکتے ہیں۔ آپ سیریل نمبروں کو ٹریک کرسکتے ہیں ، آئٹم ہسٹری کو دیکھ سکتے ہیں ، اسمبلیاں بناسکتے ہیں اور آئٹم کی خصوصیات کو بھی دوسری چیزوں کے ساتھ بیان کرسکتے ہیں۔

کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ حل لین دین کے ل detailed تفصیلی ٹیمپلیٹس ، جیسے کوٹس ، انوائس ، بل اور خریداری کے آرڈر فراہم کرنے کا ایک بہت اچھا کام کرتے ہیں۔ سیج 50 سی کے ٹیمپلیٹس اپنی وسعت بخش صلاحیتوں کی وجہ سے قدرے زیادہ پیچیدہ ہیں۔ تو ، ایک انوائس ، مثال کے طور پر ، کسی فیلڈ پر مشتمل ہوسکتی ہے جو اس لین دین کو ملازمت میں تفویض کرتی ہے اور دوسرا اشارہ کرتا ہے کہ آرڈر ڈراپ بھیج دیا جانا چاہئے۔ آپ فریٹ چارجز داخل کرنے اور ہر صارف کے بیلنس اور کریڈٹ کی حد کو دیکھنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔

اور جس طرح سیج 50 سی کے ریکارڈ فارمس سے آپ کو متعلقہ کام براہ راست ڈیٹا انٹری اسکرین سے انجام دیتے ہیں ، اسی طرح ٹرانزیکشن فارم آپ کو موجودہ صفحے کو چھوڑ کر دوسرے کاموں میں برانچ ڈال کر وقت کی بچت میں مدد کرتے ہیں۔ انوائس پر ، آپ ادائیگی وصول کرسکتے ہیں ، موجودہ وقت اور اخراجات کے ٹکٹ لے سکتے ہیں ، اور اپنی ترتیب کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں۔

رپورٹس آپ کا انعام ہیں

اگر آپ ایمانداری کے ساتھ اپنے ریکارڈوں اور لین دین کو موجودہ اور درست رکھے ہوئے ہیں تو ، ادائیگی اس وقت ہوتی ہے جب آپ ان رپورٹس کو چلانے جاتے ہیں جو آپ کو بتاسکتی ہیں کہ آپ کہاں ہیں اور آپ کہاں تھے۔ یہ آپ کو بہتر کاروباری فیصلے کرنے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ ویب سائٹوں میں کوئیک بوکس آن لائن پلس اس میں سب سے زیادہ مہارت رکھتا ہے ، لیکن سیج 50 کلاؤڈ اور اکاؤنٹ ایج پرو دونوں اعزازی حسب ضرورت کے اختیارات کے ساتھ زیادہ تعداد میں پیش کرتے ہیں۔

سیج 50 کلاؤڈ ایک جامع اکاؤنٹنگ پروگرام ہے ، جو بہت سے چھوٹے کاروباروں کی ضرورت سے کہیں زیادہ کام کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے۔ فروخت ، خریداری ، اور انوینٹری مینجمنٹ کے علاوہ ، سیج 50 کی اپنی تنخواہ ماڈیول اور ادائیگی کی خدمات ہیں۔ یہ ایک فرسودہ نقطہ نظر کا تھوڑا سا بنتا جا رہا ہے ، کیونکہ کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ حل بنیادی کتابی اوزار فراہم کرتے ہیں جو سیج 50 سی کی طرح پیچیدہ نہیں ہیں۔ ان کا مطلب نہیں ہے۔ تمام لوگوں کے لئے سبھی چیزوں کی حیثیت سے رہنے کی بجائے ، رجحان ان دنوں ایک اچھا ، ٹھوس ، عمومی بنیاد فراہم کرنا ہے جو کچھ کمپنیوں کو درکار ہے۔ لیکن پھر وہ انٹیگریٹڈ ، پے رول ، وقت سے باخبر رہنے ، اخراجات اور بلنگ جیسے ہر شعبے میں اپنی افادیت کو بڑھانے والے مربوط تھرڈ پارٹی ایڈ آنز بھی پیش کرتے ہیں۔

پھر بھی ، بہت سے چھوٹے کاروبار ابھی تک وہاں جانے کو تیار نہیں ہیں ، اور اپنے اکاؤنٹنگ ٹولز کو اپنے ڈیسک پر رکھنا پسند کرتے ہیں۔ کچھ کو اس پیچیدگی کی بھی ضرورت ہے جو سیج 50 کلاڈ پیش کرتا ہے۔ لیکن سافٹ ویئر کی صحیح معنوں میں موبائل صلاحیتوں کا فقدان پریشان کن ہے۔ اکاؤنٹ ایج پرو کے ڈویلپر ، اکیلیویٹی نے ایک اچھا ہائبرڈ حل تیار کیا ہے جس میں اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس پر دفتر سے دور کچھ کام کی سہولت ملتی ہے۔ بابا اب بھی ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ سے بندھا ہوا ہے۔

سیج 50c کے بہت سے فوائد

اگر آپ ایک مکمل ، ڈیسک ٹاپ پر مبنی چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ حل کو تلاش کر رہے ہیں جس میں ایک مضبوط خصوصیت کا سیٹ اور غیر معمولی حسب ضرورت ہے ، خاص طور پر انوینٹری مینجمنٹ کے معاملے میں ، سیج 50 کلوڈ ایک اچھا اختیار ہے۔ اس میں کچھ انتہائی دستاویزی دستاویزات ہیں جو میں نے کبھی دیکھی ہیں ، اور یہ آن لائن اور فون پر مبنی مدد کے ساتھ ساتھ حقیقی زندہ پیشہ ور مشیر بھی فراہم کرتی ہے۔ آخر کار ، جب یہ حرکت کرنے کا وقت آگیا ہے ، آپ سیج فیملی میں ہی رہ سکتے ہیں اور اس کی ایک مڈریج پرساد میں سرمایہ کاری کرسکتے ہیں - جس میں اس کے حریفوں کی کمی ہے۔ اس نے کہا ، اگر آپ مضبوط موبائل اور ویب کلائنٹس کے ساتھ کسی خدمت کو ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ کو اکاؤنٹ ایڈج پرو پر غور کرنا چاہئے ، جس میں ہائبرڈ ڈیسک ٹاپ / آن لائن پر مبنی نقطہ نظر ، یا مکمل طور پر کلاؤڈ سینٹرک کوئک بوکس آن لائن پلس بھی لیا جاتا ہے ، جو ایڈیٹرز کا انتخاب ہے۔ چھوٹے کاروباروں کے لئے آن لائن اکاؤنٹنگ.