مائیکروسافٹ ایکسل 2013 جائزہ اور درجہ بندی

ایکسل دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی پیداوری کی ایپ ہے ، اور یہ مائیکروسافٹ ورڈ کے بعد دوسرے نمبر پر ہے۔ اگر آپ روزانہ ایکسل استعمال کرتے ہیں ، لیکن آپ کو ورڈ یا آؤٹ لک یا پاورپوائنٹ یا باقی بہت سارے ٹول باکس کی ضرورت نہیں ہے جو آفس 2013 بناتا ہے تو ، آپ کو پورا آفس سوٹ خریدنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ ایک دیرینہ لیکن تھوڑا سا معروف آپشن اکیلے ہی ایکسل خریدنا ممکن بناتا ہے۔ مائیکروسافٹ کے آفس اسٹور کا دورہ کریں ، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ ان چھوٹے شبیہیں کو تلاش نہ کریں جس سے آپ کو لیکن آفس کی ایپس الگ الگ ہوجائیں اور آئکن پر کلک کریں جس کی مدد سے آپ ایکسل 2013 کو $ 109.99 میں خرید سکتے ہیں۔ صرف یہ مت پوچھیں کہ مائیکرو سافٹ نے اس قیمت کو کیوں منتخب کیا ، کیوں کہ مائیکروسافٹ یہ نہیں کہہ رہا ہے۔ یہ ایک عجیب قیمت ہے ، لیکن ایپ کی پیش کردہ تمام طاقت کے ل power ، یہ ایک عمدہ سودا ہے۔

ایکسل 2013 ایک لمبی اور گہری نظر کے مستحق ہے جب ہمارے پاس اپنے مکمل آفس 2013 سوٹ کی تحریر میں جگہ تھی ، جزوی طور پر کیوں کہ ایسا لگتا ہے کہ مائیکروسافٹ نے سوٹ میں موجود کسی بھی ایپ کی نسبت ایکسل 2013 میں زیادہ نئی خصوصیات اور سہولتیں کھڑی کیں۔ . ان میں سے کچھ نئی خصوصیات میں وہ افعال شامل ہوتے ہیں جو ایکسل کے پہلے کبھی نہیں تھے ، لیکن ان میں سے زیادہ تر ان خصوصیات کو استعمال کرنے میں آسانی سے کام لیتے ہیں جن میں پہلے کے ورژن میں بہت زیادہ وقت ، پریشانی اور مہارت درکار ہوتی تھی۔

واضح طور پر نیا کیا ہے

کچھ نئی خصوصیات واضح ہیں ، جیسے ایکسل ایکسل ونڈو میں الگ الگ پین کے بجائے ، ایک ربن کو بانٹنے کے بجائے ، الگ الگ ایکسل ونڈوز میں ایک سے زیادہ ورک شیٹ کھولتا ہے ، جس میں سے ہر ایک اپنے ربن انٹرفیس کے ساتھ ہے۔ اس سے ڈبل مانیٹر سیٹ اپ میں مختلف ورکشیٹس کا نظم کرنا آسان ہوجاتا ہے ، جبکہ ایکسل کو ورڈ کے مطابق بھی لایا جاتا ہے ، جس نے عمروں کے لئے الگ دستاویزات کے لئے الگ ونڈوز کا استعمال کیا ہے۔ کچھ فارمولوں میں استعمال کرنے کے لئے پچاس نئے افعال کو شامل کرتے ہیں ، ان میں ایک ایسا بھی شامل ہے جو تخصیص کے مطابق تاروں کو اعداد میں بدل دیتا ہے ، تاکہ "فارمیٹ سیل" ڈائیلاگ کا سفر کیے بغیر "15٪" "0.15" کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ سیل کی شکل بدلنے کے ل.

لوڈنگ…

دوسری نئی خصوصیات موجودہ خصوصیات کو ہموار کرتی ہیں ، جس سے حیرت انگیز طور پر ابتدائی کاموں کو انجام دینے میں آسانی ہوتی ہے جو صرف ماہرین تک محدود رہتے تھے۔ جب آپ ڈیٹا کا ایک بلاک منتخب کرتے ہیں تو ، سلیکشن کے نچلے دائیں حصے پر ایک فوری تجزیہ آئیکن ظاہر ہوتا ہے۔ اس پر کلک کریں ، اور ایکسل تجویز کردہ فارمیٹنگ ، چارٹ ، کل ، اور بہت کچھ کی ایک گیلری دکھاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جیسے ہی آپ مجوزہ انتخاب میں سے گزرتے ہیں ، ایکسل آپ کے منتخب کردہ اعداد و شمار پر مبنی ایک قطار یا کالم کے کل ، چلانے کے کل ، اوسط ، اور دوسرے حساب کتاب دکھاتا ہے۔

فوری تجزیہ مناسب چارٹ ، یا اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ کرنے کا بھی مشورہ دیتا ہے جو ڈیٹا کو رنگین کوڈ کرتا ہے ، یا ہر سیل میں شبیہیں دکھاتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آیا اس سے پہلے والے سیل سے زیادہ کی تعداد زیادہ ہے یا نہیں۔ اسی گیلری میں اعداد و شمار کے کسٹم ویوز کے ل possible ممکنہ محور میزیں بھی تجویز کی گئیں ، جو اس خصوصیت کو پہلے سے کہیں زیادہ قابل رسائی بناتی ہیں۔ یہ تمام مختلف آپشنز (اور اب بھی موجود ہیں) ربن سے دستیاب تھے اگر آپ کو انھیں ڈھونڈنے کے لئے علم اور صبر تھا ، لیکن اب ایکسل ان کی پیش کش کرنے کے راستے سے ہٹ گیا ہے۔ ویسے ، کی بورڈ افیقینیڈوز کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ فوری تجزیہ گیلری ، جیسے ایکسل میں موجود ہر چیز کی طرح ، کی بورڈ شارٹ کٹ کے ساتھ کھولی جاسکتی ہے ، اس معاملے میں Ctrl-Q۔

میری پسندیدہ نئی خصوصیت ، کیوں کہ اس نے وقت ضائع کرنے کی بے تحاشا رقم کی بچت کی ہے ، جسے فلیش فل کہتے ہیں ، اور یہ ان میں سے ایک بہت سی خصوصیات میں سے ایک ہے جہاں ایکسل اپنے دماغ کو استعمال کررہا ہے ، نہ کہ اپنی خام تعداد کو ختم کرنے کی طاقت۔ اگر آپ کے اولین ناموں کا کالم اور آخری ناموں کا کالم ہے ، اور آپ کو ایک واحد کالم ہے جس میں ایک خلیہ حامل ہے جس کے بعد آخری نام کوما ہے ، تو پھر پہلا نام ہے۔ میں یہ الفاظ کا نام میں کاپی کرکے ، وہاں ٹیبز کو کوما سے تبدیل کرکے ، اور پھر نتائج کو ایکسل میں کاپی کرکے اس کو پورا کرتا تھا۔ اب مجھے بس اتنا کرنے کی ضرورت ہے کہ ناموں کے کالموں کی اوپری قطار میں جائیں ، مثال کے طور پر ، "آرتھر" اور "اینڈرسن ،" اس صف میں ایک خالی سیل تلاش کریں ، اور "اینڈرسن ، آرتھر" درج کریں۔ تب میں دوسری قطار کے ناموں کے مطابق نیچے اگلے سیل پر ناموں کے اسی طرح کا مرکب ٹائپ کرنا شروع کرتا ہوں ، اور اس سیل میں ایکسل بھر جاتا ہے ، اور کالم کا پورا حصہ ، ان مشترکہ ناموں کے ساتھ جو میں چاہتا ہوں۔ بھرا ہوا ڈیٹا بھوری رنگ میں ظاہر ہوتا ہے یہاں تک کہ میں کسی آئکن پر کلک کرتا ہوں جو مجھے دعوت دیتا ہے کہ اس بات کی تصدیق کروں کہ مجھے مطلوبہ ڈیٹا مل گیا ہے۔

آپ ایک ہی خانے میں ایک سے زیادہ الفاظ جمع کرنے کے بجائے ، متعدد الفاظ پر مشتمل خلیوں سے پہلا یا آخری لفظ نکالنے کے لverse بھی الٹ میں اسی ترکیب کا استعمال کرسکتے ہیں۔ کچھ تجربات سے ، آپ کو معلوم ہوگا کہ فلیش فل آپ کی توقع سے زیادہ ہوشیار ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کے پاس تاریخوں کا کالم ہے جیسے "2012 ، 1995 ، 1987 ، 1990" اور آپ ان کے اگلے کالم میں "2000 ، 1990 کی دہائی" داخل کرتے ہیں تو ، ایکسل فوری طور پر "1980s" اور "1980s" کو جاری رکھنے کا مشورہ دے گا۔ سیریز صحیح طریقے سے.

ہوڈ کے نیچے کیا ہے

ایکسل کی بہترین نئی خصوصیات میں سے کچھ خود ایکسل میں نظر نہیں آتی ہیں کیونکہ وہ صرف ویب پر موجود ہیں۔ خاص طور پر ایک نفٹی خصوصیت آپ کو کسی بھی ٹیبل میں ویو ان ایکسل بٹن شامل کرنے دیتی ہے جسے آپ ویب پیج پر شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کی اپنی سائٹ یا بلاگ یا کسی اور جگہ پر ایک ویب صفحہ ہوسکتا ہے۔ آپ کو مائیکرو سافٹ کی سائٹ کا دورہ کرنے کی ضرورت ہے ، ایچ ٹی ایم ایل کوڈ کے دو ٹکڑے حاصل کرنے کے لئے کچھ بٹنوں پر کلک کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے ، اور پھر اس کوڈ کو ویب پیج میں ٹیبل کے اوپر اور نیچے چسپاں کریں۔