مائیکروسافٹ کی حرکیات 365 برائے فنانس اور آپریشنز ، بزنس ایڈیشن کا جائزہ اور درجہ بندی

نومبر 2016 میں لانچ کیا گیا ، مائیکروسافٹ ڈائنامکس 365 برائے فنانس اور آپریشنز ، بزنس ایڈیشن (ڈائنامکس 365) مائیکروسافٹ ڈائنامکس انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ای آر پی) ایپلیکیشنز میں شامل ہوتا ہے ، جس میں ڈائنامکس جی پی اور ڈائنامکس این اے وی شامل ہیں۔ ڈائنامکس 365 چھوٹے اور ماڈائزائز انٹرپرائزز (ایس ایم ایز) پر مرکوز ہے اور اسے صرف بادل کے تعی .ن ماڈل پر پیش کیا جاتا ہے۔ قیمتیں فی مہینہ user 40 سے فی صارف پر شروع ہوتی ہیں ، حالانکہ ٹیم کے ہر ممبر (جس کی وضاحت ایسے صارفین کے طور پر کی جاتی ہے جن کو معلومات کا مشاہدہ کرنے لیکن معلومات داخل کرنے یا تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے) ہر ماہ صرف) 5 کی ادائیگی ہوتی ہے۔ جیسا کہ بیشتر ایس ایم ای پر مبنی اکاؤنٹنگ اور ای آر پی سسٹم کی طرح ، آپ کو ایپ حاصل کرنے کے لئے مائیکروسافٹ کے ساتھی سے نمٹنے کی ضرورت ہوگی۔ اس وجہ سے ، اس پارٹنر کے چارجز شامل کرنے کے بعد ہی آپ کو اپنی آخری قیمت معلوم ہوگی۔ اگرچہ ڈائنامکس 365 ایک ٹھوس مصنوع ہے ، اس کی موجودہ تنخواہ کی کمی ، کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) ، اور پروجیکٹ مینجمنٹ (پی ایم) کی خصوصیات اسے ہمارے ای آر پی جائزے کے چکر میں ہمارے ایڈیٹرز کے انتخاب کے فاتح اوریکل نیٹ سوائٹ ونورلڈ اور سیسپرو کے پیچھے رکھتی ہیں۔

وہاں اچھی لینڈنگ

مائیکروسافٹ نے مجھے ڈائنامکس 365 کی مکمل ، خود مختار جانچ کی مثال فراہم کی ، جو مائکرو سافٹ کے بادل میں میزبان ہے جیسے کسی دوسرے صارف کے پاس ہوتا۔ اس نظام نے مائیکروسافٹ آفس 365 اور متعدد دیگر بشمول مربوط مائیکروسافٹ کلاؤڈ ایپس کی ایک وسیع قسم کے ٹائلوں کے ساتھ لینڈنگ پیج کا آغاز کیا۔ "ڈائنامکس 365" ٹائل پر کلک کرنے سے ایپ لانچ ہوتی ہے۔

جیسا کہ میں نے جائزہ لیا ہے کہ دوسرے ایس ایم ای اکاؤنٹنگ سسٹمز کی طرح ، لینڈنگ پیج میں ٹائلس موجود ہیں جو کھلی اشیاء اور اہم کارکردگی کے اشارے (کے پی آئی) کی نمائندگی کرتی ہیں۔ مائیکروسافٹ ان کو "اشارے" کہتے ہیں۔ ونڈو کے دائیں طرف ایک چارٹ بھی ہے جہاں آپ یہ بیان کرسکتے ہیں کہ آپ کون سا KPI ، یاد دہانی کے اشارے اور چارٹ کی معلومات ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ میرے ٹیسٹ سسٹم میں پائی چارٹ گرافک کے ساتھ ، ایک سلائس پر منڈلانے سے اس سلائس سے وابستہ مالی اعداد و شمار سامنے آتے ہیں۔ طبقہ پر کلک کرنے سے گرافک کے حصے سے وابستہ گراہک ، فروش یا دیگر ریکارڈ سامنے آجاتے ہیں۔ جیسا کہ لینڈنگ پیج پر موجود دیگر آئٹمز کی طرح ، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ آپ کس آئٹم کو گرافڈ کرنا چاہتے ہیں اور دکھائے گئے کسی بھی یا تمام آئٹمز کا سائز تبدیل کریں۔ لینڈنگ پیج پر بھی ایک مختصر خلاصہ آزمائشی توازن ہے ، ایک مفید خصوصیت جس کی میں نے تعریف کی۔ حسب ضرورت صلاحیتوں کا مطلب یہ ہے کہ صارف بنیادی طور پر اپنے ابتدائی لینڈنگ پورٹلز کو بغیر کسی آئی ٹی کی مدد اور بغیر کسی مدد کے ڈیزائن کرسکتے ہیں۔

آپ کا نیویگیشن کا اہم طریقہ کار لینڈنگ ونڈو کے بائیں جانب مینو ہے۔ جو کچھ وہاں دکھایا گیا ہے اس کا انحصار اس مخصوص صارف کو تفویض کردہ کردار پر ہے۔ دستیاب کرداروں میں اکاؤنٹنٹ ، ایڈمنسٹریٹر ، بزنس منیجر ، پروجیکٹ منیجر ، سیلز کی سرگرمیاں ، سیلز اینڈ ریلیشن شپ منیجر ، سیلز آرڈر پروسیسر ، اور ٹیم ممبر شامل ہیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، ایک ٹیم ممبر صرف اعداد و شمار دیکھ سکتا ہے ، اسے داخل یا ترمیم نہیں کرسکتا ہے۔

میں نے یہ جائزہ اکاؤنٹنٹ کے کردار میں ادا کیا۔ اس کردار میں ، ابتدائی بائیں ہاتھ والے مینو میں اعلی درجے کی خزانہ ، منظوری ، خزانہ ، ہوم ، خریداری اور فروخت کیلئے آئیکن شامل تھے۔ ہر آئیکن کے ساتھ دستیاب افعال کی ایک مختصر وضاحت بھی موجود ہے۔ مثال کے طور پر ، فنانس آئیکون پر کلک کرنے سے آپ کو ایک ونڈو لایا جاتا ہے جو آپ کو ادائیگی جمع کرنے اور ادائیگی کرنے ، بیانات تیار کرنے اور بینک اکاؤنٹس میں مصالحت کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ایڈوانسڈ فنانشلز کا آئیکون آپ کو اس ونڈو پر لے آتا ہے جہاں آپ بجٹ کا انتظام کرسکتے ہیں ، نقد بہاؤ کا تجزیہ کرسکتے ہیں ، اثاثوں کے طے شدہ کام انجام دے سکتے ہیں اور فروخت کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔

ان مینوز کو ہر اسکرین کے اوپری حصے میں ربن کے مینوز نے بڑھایا ہے جو آپ موجودہ مینو ونڈو پر منحصر ہوکر مختلف ذیلی کاموں کو پیش کرسکتے ہیں۔ کوئیک بوکس انٹرپرائز جیسے ، میں نے جائزہ لیا ہے کہ کچھ ERP اور اکاؤنٹنگ پروگراموں کے برعکس۔ حل اور سیج 300 ، ڈائنامکس 365 پروسیس فلو چارٹ نیویگیشن کا آپشن فراہم نہیں کرتا ہے۔ اس کے باوجود ، اس میں اتنی آسانی سے بات کی گئی ہے کہ میں ایپ کے نیویگیشن عمل سے جلدی سے واقف ہوگیا۔ اگر آپ کو کسی خاص فنکشن میں جانے کی ضرورت ہے اور آپ کو معلوم نہیں ہے کہ وہ کہاں واقع ہے تو ، پھر مطلوبہ فنکشن یا رپورٹ باکس میں فوری طور پر داخل ہونے سے مختلف آپشنز سامنے آجاتے ہیں ، ان میں سے ایک آپ کو مطلوبہ مقام پر لے آئے گا۔

ڈائنامکس 365 میں اسی طرح کے موبائل ایپس ہیں جو اینڈروئیڈ اور آئی او ایس کے لئے دستیاب ہیں ، اور میں نے انھیں آئی پیڈ ایئر اور لینووو یوگا ٹیبلٹ پر آزمایا۔ پی سی ورژن کے ساتھ اسکرینز ایک جیسی دکھائی دیتی ہیں ، اگرچہ گولی کے ڈسپلے کی چھوٹی اسکرین کی وجہ سے کسی حد تک چھوٹی ہوئی ہے ، لیکن پھر بھی ان رکاوٹوں کے اندر اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ڈائنامکس 365 کے مضبوط چارٹ آف اکاؤنٹس ڈھانچے میں مجموعی طور پر 35 حرف ہوسکتے ہیں ، 20 اصل اکاؤنٹ نمبر کے طور پر ، اور بقیہ کچھ مائیکروسافٹ کو "جہت" کہتے ہیں۔ ان جہتوں کو محکموں اور فنکشن جیسی چیزوں کو بیان کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، جو کچھ دوسرے دکانداروں کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں کسٹم فیلڈز کی طرح ہے۔

رپورٹس بہت ساری اور قابل رسائی ہیں۔ ڈائنامکس 365 کے پاس معیاری مالی رپورٹس ہیں ، جن میں سمری اور ڈیویلپٹ جنرل لیجر ، ٹرائل بیلنس ، ورکنگ ٹرائل بیلنس اور بیلنس شیٹ ، انکم کے بیانات ، اور کیش فلوز کے معیاری مالی بیانات شامل ہیں۔ باقی مائیکرو سافٹ آفس اور آفس 365 سویٹ کے ساتھ سخت انضمام کا ایک اچھا ضمنی اثر یہ ہے کہ اپنی مرضی کے مطابق رپورٹس بنانا ان ٹولوں کا استعمال کرنا آسان ہے جو آپ کو پہلے ہی معلوم ہوگا۔

ڈائنامکس 365 میں عمدہ گرافکس اور چارٹنگ کی صلاحیتیں بھی ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل سے اضافی چارٹ اور گرافکس اور مائیکروسافٹ پاور BI سے بھی زیادہ پیچیدہ اعداد و شمار کو آسانی سے شامل کرنے کی اجازت دے کر ان میں بہت اضافہ ہوا ہے۔ تاہم ، مائیکروسافٹ پاور BI میرے جائزے کے نظام پر متحرک نہیں تھا لہذا میں نے اس قابلیت کا براہ راست تجربہ نہیں کیا ، حالانکہ "مائیکروسافٹ ایکسل سے درآمد" خصوصیت نے بہتر کام کیا۔

ٹھوس فروخت اور خریداری

ڈائنامکس 365 کی فروخت اور خریداری کی صلاحیتیں کافی حد درجہ معیاری ہیں سوائے ایک اسٹینڈ آؤٹ کے۔ بنیادی فعالیت کی طرف ، آپ قیمت درج کرنے اور تخمینے لگانے اور انوائس میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ آپ آسانی سے خریداری کے آرڈر بھی بنا سکتے ہیں۔ فروخت اور خریداری دونوں ہی انوینٹری سے منسلک ہیں لہذا یہ بتانا آسان ہے کہ آیا آپ کے پاس آرڈر کو بھرنے کے لئے کافی اسٹاک ہے ، یا آپ کو کچھ یا تمام آرڈر کو بیک آرڈر کرنا ہوگا اور اپنی انوینٹری کو دوبارہ بند کرنے کے لئے خریداری کا آرڈر جاری کرنا ہوگا۔ تاہم ، ڈائنامکس 365 خود انوینٹری مینجمنٹ سسٹم نہیں ہے کیونکہ یہ فی الحال متعدد گوداموں ، بار کوڈنگ ، یا اسی طرح کی خصوصیات کی حمایت نہیں کرتا ہے جس کی آپ اس زمرے میں توقع کر سکتے ہیں۔

اسٹینڈ آؤٹ فیچرز مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میل کے اندر ہی مالی اعداد و شمار کی فروخت کے حوالے اور یہاں تک کہ انوائسز بنانے کی صلاحیت کے ل Microsoft مائیکروسافٹ ڈائنامک 365 ہیں اور ڈائنامکس 365 میں فوری طور پر قیمت یا رسید ظاہر کرتے ہیں۔ یہ مائیکروسافٹ آفس 365 کے ساتھ انتہائی سخت انضمام کا نتیجہ ہے ، اور آسانی سے مائیکروسافٹ آفس 365 کے حصول کا جواز پیش کرتا ہے اگر آپ پہلے ہی سبسکرائب نہیں کرتے ہیں۔ جب مائیکرو سافٹ آؤٹ لک 365 میں ہے تو ، فنانشل آئیکن کے ساتھ ایک بٹن موجود ہے۔ اس آئیکون پر کلک کرنے سے صارف کا ریکارڈ کھل جاتا ہے ، اور آپ تخمینہ یا انوائس براہ راست ڈائنامکس 365 میں تشکیل دے سکتے ہیں۔ یہ گاہک کو بھیجے گئے ای میل کے جواب سے منسلک ہوتا ہے۔ اکثر دوسرے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ ، آپ کو اکاؤنٹنگ سسٹم کے اندر دستاویز بنانا ہو گی ، اسے کسی قسم کی دستاویز کے بطور محفوظ کرنا پڑے گی ، اور پھر اسے ای میل کے ساتھ منسلک کرنا پڑے گا۔

کافی نہیں وزیر اعظم

فروخت ، خریداری اور انوینٹری کے علاوہ ، ڈائنامکس 365 پیش کرتا ہے جسے مائیکروسافٹ پروجیکٹ مینجمنٹ کا مطالبہ کررہا ہے۔ لیکن اگر آپ کسی صحیح وزیر اعظم کے آلے کی توقع کر رہے ہیں جو تنقیدی راہ کا طریقہ (سی پی ایم) ، پروگرام ایویویلیشن ریویو ٹیکنک (پی ای آر ٹی) چارٹ ، کم سے کم / زیادہ سے زیادہ وسائل کے مختص ، یا گانٹ چارٹ جیسی خصوصیات کی تائید کرتا ہے تو آپ مایوس ہوجائیں گے۔ اس خصوصیت کو زیادہ درست طریقے سے نوکری کا انتظام یا نوکری لاگت کہا جاسکتا ہے۔ اس کو استعمال کرنے کے ل you ، آپ جاب کارڈز تشکیل دیتے ہیں ، اور پھر ان کے لئے کام اور شرحیں تیار کرنے کے ساتھ ساتھ منصوبہ بندی کے اوقات اور بجٹ بھی بناتے ہیں۔ ایک بار جب یہ کام ہوجائے تو ، آپ نوکری پر وسائل لاگو کرسکتے ہیں۔

اگرچہ ڈائنامکس 365 کی وزیر اعظم صلاحیتوں میں گینٹ چارٹ شامل نہیں ہیں ، آپ اب بھی سنگ میل طے کرسکتے ہیں اور اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ کام ان سے کتنا اچھی طرح پورا ہورہا ہے۔ آپ ٹائم کارڈز بھی داخل کر سکتے ہیں اور ان ٹائم کارڈ اخراجات کو پروجیکٹ یا نوکری کے لئے مختص کرسکتے ہیں۔ بہت سے چھوٹے اور درمیانے سائز کے کاروبار (ایس ایم بی) کے ل this ، یہ نقطہ نظر کافی حد تک بہتر کام کرے گا۔ لیکن اگر آپ کو زیادہ گہرائی کی ضرورت ہو تو ، آپ کو مائیکروسافٹ پروجیکٹ (کمپنی کلاؤڈ ورژن پیش کرتی ہے) یا کچھ تیسری پارٹی کے وزیر اعظم ٹول کی بہار لینا ہوگی۔

فکسڈ اثاثے ایک اچھا اضافہ ہے

کسی ERP یا اکاؤنٹنگ سسٹم میں فکسڈ اثاثہ کی صلاحیت کو تلاش کرنا معمول کی بات نہیں ہے جس کو SME مارکیٹ اسٹراٹا کا نشانہ بنایا جاتا ہے۔ تاہم ، یہاں تک کہ جب ایک دستیاب ہوتا ہے ، تو یہ اکثر اضافی لاگت ، اختیاری ماڈیول ہوتا ہے۔ ڈائنامکس 365 میں اس کے بنیادی بنڈل کے حصے کے طور پر فکسڈ اثاثہ کی صلاحیت شامل ہے ، جو ایک اچھا لمس ہے۔ اثاثے اثاثہ جات کارڈ پر نظام میں داخل کیے جاتے ہیں جس میں اثاثہ ، حصول لاگت اور تاریخ اور مطلوبہ فرسودگی کے طریقہ کار کی تفصیل ہوتی ہے۔

ڈائنامکس 365 کے پاس اسٹرا لائن ، گرتے ہوئے توازن ، اور فرسودگی سمیت معیاری فرسودگی کے طریقوں ہیں ، جو نصف سالہ کنونشن کا استعمال کرکے شمار کیا جاتا ہے۔ آپ اپنی فرسودگی کا اپنا طریقہ بھی بتاسکتے ہیں۔ اگرچہ ڈائنامکس 365 میں فکسڈ اثاثے بالکل اتنے جامع نہیں ہیں جتنے ماڈیولر ERP سسٹم کے لئے دستیاب اسٹینڈ لون فکسڈ اثاثہ ماڈیولز جیسے SAP بزنس ون پروفیشنل میں ہیں ، یہ متحرک 365 کے مطلوبہ صارفین کے زیادہ تر حصول کے لئے قابل اطمینان ہونا چاہئے۔

انوینٹری تھوڑی سے محدود ہے

ڈائنامکس 365 کا انوینٹری مینو کافی عام انوینٹری مینجمنٹ سب سسٹم کی نمائندگی کرتا ہے۔ تاہم ، یہ اچھا لگتا ہے؛ میں نے جانچنے والے سسٹم میں ، ہر انوینٹری آئٹم کا جوڑا اس آئٹم کی تصویر کے ساتھ بنایا تھا۔ یہ ایک عمدہ ٹچ ہے اور اس سے ضعف کی تصدیق کرنا آسان ہوجاتا ہے کہ آپ صحیح شے کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔

منفی پہلو پر ، ڈائنامکس 365 میں صرف ایک ہی انوینٹری لاگت کا طریقہ ہے ، یعنی فرسٹ ان فرسٹ آؤٹ (FIFO)۔ یہ ممکنہ طور پر بہت سارے ممکنہ صارفین کے لئے معاہدہ توڑنے والا نہیں ہے ، اور مائیکروسافٹ کے ایک نمائندے نے مجھے اس بات کی تصدیق کی کہ کمپنی سمجھتی ہے کہ ایف ای ایف او اپنے مطلوبہ صارفین کے لئے کافی ہے۔ لیکن میں کم از کم وزن اوسط لاگت کا طریقہ بھی شامل دیکھنا پسند کروں گا۔ مائیکروسافٹ کٹنگ (ذیلی اسمبلیاں بنانے) کو شامل کرنے کے عمل میں ہے ، حالانکہ اس سافٹ ویئر کے اس ورژن میں ابھی تک کوئی خصوصیت نہیں ہے جس کا میں نے جائزہ لیا ہے۔

مجموعی طور پر ، ڈائنامکس 365 کی اس ابتدائی ریلیز کی جانچ کے بعد ، مجھے لگتا ہے کہ جو دستیاب ہے وہ اچھی طرح سے ہو گیا تھا۔ تاہم ، اس ایپ کا کام جاری ہے۔ جس وقت میں نے سافٹ ویئر کی جانچ کی اس وقت یہ صرف امریکہ اور کینیڈا میں دستیاب تھا لہذا ، اگر آپ دنیا کے دوسرے شعبوں میں کاروبار کرتے ہیں تو آپ کو پہلے مائیکرو سافٹ سے رجوع کرنا چاہئے۔ پھر بھی ، ڈائنامکس 365 کمپنیوں کے لئے اچھے فٹ کی طرح لگتا ہے جیسے فریش بکس جیسے زیادہ انٹری لیول اکاؤنٹنگ سسٹم سے آگے بڑھنا چاہتے ہیں۔ یہ انتہائی توسیع پذیر ہے اور امید ہے کہ اس کے بہت سے مڈمارکیٹ حریف پیش کرتے ہیں ، خاص طور پر پے رول اور زیادہ جامع انوینٹری مینجمنٹ کی صلاحیتوں سے کچھ اضافی صلاحیتوں کو حاصل کریں گے۔