الکا جائزہ اور درجہ بندی

اکثر ہم اپنی روز مرہ کی کاروباری ملاقاتوں کی صلاحیت سے پوری طرح فائدہ نہیں اٹھاتے ہیں ، لہذا یہ محسوس کرنا آسان ہوجاتا ہے کہ جیسے وہ ہمارے وقت کو ضائع کررہے ہیں۔ جب کسی کو بھی ملاقات کے مقصد ، اس کے اہداف اور متوقع نتائج ، یا واقعی میں کیا فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، کے بارے میں یقین نہیں آتا ہے ، تو تعاون مشکل ہوجاتا ہے۔ لوگ ایک گھنٹہ ایک عظیم الشان منصوبے پر بات کرتے ہوئے گذارتے ہیں ، جس کے بعد واقعتا کچھ نہیں ہوتا ہے۔ میٹیر ، جو ہر ماہ 9 ڈالر میں فی صارف سے شروع ہوتا ہے ، کا مقصد اس مسئلے میں مدد کرنا ہے۔

میٹیور ٹیم کے ممبروں کو ایک ساتھ آنے سے پہلے اہداف اور مواد کو منظم کرنے ، پروگرام کے دوران نوٹ رکھنے اور ایکشن آئٹم تفویض کرنے میں مدد کرتا ہے ، اور کمرے کے سب کے چھوڑ جانے کے بعد بھی کاموں کی پیروی کرتا ہے۔ خیال یہ ہے کہ کسی خاص بحث سے نکلنے والے نتائج اور نظریات کو حاصل کیا جا. ، اور پھر کسی بھی فیصلے پر عمل پیرا ہونے کی حوصلہ افزائی اور اس کا پتہ لگانا ہو۔

عظیم بنیاد ، "ifif" پھانسی۔ اگرچہ سافٹ ویئر کے کچھ عمدہ خیالات ہیں ، اس کا نفاذ ایک کمزور ہے۔ اگر خصوصیات کو آگے بڑھایا جاسکتا ہے ، تو میڈیور آن لائن تعاون کے ل our پوڈیو اور سلیک سمیت ہمارے کچھ ایڈیٹرز کی پسند کی مصنوعات کے مترادف ایک مفید ٹول میں تبدیل ہوسکتا ہے۔

اپنے لوگوں کو میرے لوگوں کو بلائیں

سائن اپ کا عمل آسان ہے۔ میٹیر پانچ ممبروں والی ٹیموں کے لئے مفت ہے ، جو ٹائر لات مارنا آسان بنا دیتا ہے۔ بڑی تنظیموں کے لئے ، ویب ایپلیکیشن فی صارف فی مہینہ $ 9 وصول کرتا ہے ، جس کی انٹرپرائز لائسنسنگ مخصوص قیمتوں کے ساتھ دستیاب ہوتی ہے جو صرف میٹیئر سیلز سے دستیاب ہے۔ مہمانوں سے ملنا (آپ کی تنظیم سے باہر) لائسنس کی شرائط میں شمار نہیں ہوتا ہے ، لہذا آپ کو ایک بار آنے والے کے ل for فیس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ میٹیر کے مطابق ، سافٹ ویئر مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور اٹلسین ہپ چیٹ کے ساتھ مربوط ہے ، جس میں گوگل کیلنڈر کی مدد جلد آرہی ہے۔

ابتدائی سیٹ اپ ٹیم کی رکنیت اور سسٹم کی تشکیل کو قائم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، منتظمین اس بات پر قابو رکھتے ہیں کہ ٹیم میں کون شامل ہوسکتا ہے اور کتنی ٹیمیں ہیں۔ کمپنی کے ڈومین پر ای میل آئی ڈی رکھنے والے ملازمین کو خود بخود شامل ہونے کی اجازت ہوسکتی ہے یا اجازت طلب کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ٹیموں اور ورک اسپیسس نجی ہوسکتے ہیں جب تک کہ ممبران کو مدعو نہ کیا جائے۔

آپ شاید مائٹرو سافٹ کے آؤٹ لک سے اختیاری تعلق کی تفتیش کرنا چاہیں گے کیونکہ اس کے بغیر ٹیم سیٹ اپ ایک تکلیف ہو سکتی ہے ، خاص کر بڑی تنظیموں کے لئے۔ ایک تنظیم بنانا - خاص طور پر ایک ایڈہاک جیسے انڈسٹری کمیٹی - کا مطلب ہے دعوت نامے والے فیلڈز میں ای میل آئی ڈی کی کاپی کرنا اور چسپاں کرنا۔ یہ کچھ شرکاء کے ل okay ٹھیک ہے لیکن یہ تیزی سے پرانا ہوجاتا ہے۔ لہذا ، آئی ٹی منتظمین جو مائیکروسافٹ ونڈوز سرور ایکٹو ڈائریکٹری (AD) کے درخت کے ساتھ سینکڑوں یا ہزاروں صارفین پر مشتمل ہے تیزی سے کسی قسم کی بلک برآمد کرنے کی صلاحیت کو استعمال کرنا چاہیں گے۔ کم سے کم ، میٹیور کو رابطوں کی ایپ تک رسائی کے ل or اجازت طلب کرنا چاہئے یا CSV فائل اپلوڈ کرنا ہوگا۔ مثالی طور پر ، اس کو موجودہ کسٹمر ریلیشنشمنٹ مینجمنٹ (سی آر ایم) ایپس یا شناختی مینجمنٹ اسٹورز کے ساتھ ضم ہونا چاہئے ، کیونکہ میٹیر ممبرشپ کی فہرست میں صرف نام اور ای میل کی شناخت ہوتی ہے۔ اکثر ، آپ کو صحیح لوگوں کی تلاش میں مدد کرنے کے لئے یہ کافی نہیں ہوتا ہے۔

ورکس سپیس آپ کو پروجیکٹ ، ٹیم ، یا کسی اور ڈھانچے کی بنیاد پر متعلقہ میٹنگوں کا اہتمام کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ کے لئے کام کرتا ہے۔ یہ بنیادی طور پر ایک مشترکہ ڈائرکٹری ہے تاکہ آپ جتنی مرضی دانے دار یا عام ہوسکیں۔

میٹنگ سے پہلے: مدعو ہوں ، منظم ہوجائیں

اکثر ، پہلے سے ملنے والی تنظیم میں متعدد منسلکات کے ساتھ ایک ای میل برفباری کا طوفان ہوتا ہے جس میں کم از کم ایک اہم وصول کنندہ لازمی طور پر تقسیم کی فہرست سے دور رہتا ہے۔ یہیں سے میٹیور سب سے زیادہ چمکتا ہے: میٹیور ہر شخص کو ایسی جگہ دیتا ہے جس میں قابل معلومات سے متعلق شیئر کیا جائے جبکہ ہر شخص ملاقات کے موضوع کے بارے میں سوچتا ہو۔ اگر کچھ اور نہیں تو ، اس سے میٹنگ منتظمین سے واضح اہداف اور ایک واضح ایجنڈا طے کرنے کی اپیل کی گئی ہے۔

آپ اس کے مقصد کی وضاحت کرتے ہوئے ایک میٹنگ تشکیل دیتے ہیں (مثال کے طور پر ، "فیصلہ کریں کہ ہمیں اس سال کونسی کانفرنسوں میں شرکت کرنی چاہئے" یا "ایوارڈ وصول کنندگان کا انتخاب کریں") اور اسے کسی کام کی جگہ پر تفویض کرتے ہوئے۔ آپ کو شرکاء ، ملاقات کی تاریخ اور وقت ، اور مقام اور رسد کو منتخب کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔ یہ دوسرا علاقہ ہے جس میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک انضمام مددگار ہے اگر آپ کے آئی ٹی ایڈمنس نے عالمی ایڈریس لسٹ میں کانفرنس رومز شامل کردیئے ہیں۔ فارم پُر آپ حیران نہیں کرے گا۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو ، پھر آپ زیادہ دیر تک الجھن میں نہیں رہیں گے۔ مدد کا متن اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

اس کے بعد میٹیر آپ کو ایک سنجیدہ ایجنڈا بنانے کے عمل کے ذریعے چلتا ہے ، جس سے آپ کو مطلوبہ نتائج ، مخصوص ایجنڈے کی اشیا اور "پہلے سے کام" ہدایات فراہم کرنے کا اشارہ ملتا ہے تاکہ شرکاء کو میٹنگ کی تیاری میں مدد ملے۔ اس کوشش میں مدد کے ل documents آپ دستاویزات اپ لوڈ کرسکتے ہیں۔ آپ میٹنگ میٹریل ، زمینی اصول ، اور سیٹ رول جیسے سہولت کار اور نوٹ لینے والے کو بھی فراہم کرسکتے ہیں۔ ان میں سے کوئی بھی مطلوبہ فیلڈز کی ضرورت نہیں ہے ، جو ایک جمع اور منفی ہے۔ ایک طرف ، یہ ایڈہاک میٹنگ کی سادگی کو آسان کرتا ہے۔ دوسری طرف ، اس کی فکرمندی کی طرف قدم بڑھاتا ہے جس کا مقصد حوصلہ افزائی کرنا ہے۔

ٹیم ممبروں کی فہرست سے میٹنگ کے شرکا کو مدعو کرنا آسان ہے ، لیکن آپ کسی کو بھی ای میل کے ذریعہ میٹنگ میں مدعو کرسکتے ہیں۔ ہر ایک کو کیلنڈر دعوت نامے کے ساتھ ساتھ اجلاس کے اختتام کے بعد خلاصہ کے ساتھ ، وقت سے پہلے ایجنڈا مل جاتا ہے۔ صرف میٹیر صارف ایجنڈوں اور نوٹ کو پورا کرنے ، کاموں کا انتظام کرنے ، یا ورک اسپیس کا انتظام کرنے میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں۔ یہ اچھی بات ہے کیونکہ کسی سے ملاقات کے لئے میٹیر (یا کسی بھی دوسری خدمت) کے لئے دستخط کرنے کے لئے ، پریشانی کا مطالبہ کررہا ہے ، تنظیمی رابطے کی فہرست میں بے ترتیبی کا ذکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

مصیبت کا آغاز اسی جگہ پر ہوتا ہے ، کیوں کہ ملاقات کا شیڈول آپ کے دن ، وقت ، اور مقام (ورچوئل یا فزیکل) میں ٹائپنگ کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا گروپ کیلنڈرنگ سسٹم استعمال نہیں کرتے ہیں تو آپ کو اپنے ساتھیوں کا شیڈول الگ الگ تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کا مطلب ہے ، چھوٹی تنظیموں یا مختلف تنظیموں کے لوگوں کے ساتھ ہونے والی میٹنگوں کے ل you'll ، آپ کو الگ بات چیت کی ضرورت ہوگی (جیسے "آپ کب دستیاب ہیں؟ کیا منگل اچھا ہے؟")۔ اس سے مجھے کسی قسم کی "براہ کرم اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کے لئے کب کام کرے گا" فعالیت کی خواہش پیدا ہوگئی ، جیسے ڈوڈل یا کیلنڈی کے ذریعہ فراہم کردہ۔ اگر مجھے قابل قبول میٹنگ کا وقت مرتب کرنے کے لئے پانچ یا 10 ای میل گفتگو کی ضرورت ہو تو ، میرے لئے اتنا ہی کافی ہے کہ مجھے یہ سوچنا شروع کردیں کہ مجھے میٹیور کی ضرورت کیوں ہے۔

نیز ، ایک بار میٹنگ شیڈول ہوجانے کے بعد ، یہ ایپ کے اندر اسٹینڈ لسٹ میں ہے۔ مجھے دعوت نامہ آنے کے بعد ایک بار پھر ، اپنے iCal (یا جو بھی ایپ) دستی طور پر شامل کرنا ہے اسے یاد رکھنا ہوگا ، جب تک کہ آپ اسے مائیکرو سافٹ آؤٹ لک کے ساتھ مربوط نہ کریں۔ یہاں تک کہ میٹیور کے اندر بھی ، ملاقاتوں کو بصری کیلنڈر پیش نہیں کیا جاتا ہے۔ اس سے یہ دیکھنا مشکل ہوتا ہے کہ کسی نے آپ کو صبح 7:30 بجے میٹنگ میں مدعو کیا ہے یا آپ کے دن کا نقشہ تیار کیا ہے۔ نیچے کی لکیر: میٹنگ کی صلاحیت کو شیڈولنگ اور لاجسٹکس کے بجائے چلانے اور اس کی اصلاح کی طرف الکا کی قدر کی زیادہ گنجائش ہے۔

میٹنگ کا ریکارڈ رکھنا

شرکاء میٹیر کے ساتھ ایک میٹنگ کے دوران نوٹ لے سکتے ہیں ، جو زیادہ تر میٹنگوں میں عمل میں ایک طاقتور اور مفید ہے۔ نوٹ کی خصوصیت میٹیور کو پرکشش بناتی ہے ، خاص کر لوگوں کے لئے جو بہت سی میٹنگوں میں شریک ہوتے ہیں۔ ہم میں سے بیشتر افراد اپنے آپ کو نوٹ لکھتے ہیں لیکن وہ "اب ہم اس کے بارے میں کیا کرنے جا رہے ہیں؟" میں شریک نہیں ہیں۔ انداز ، خاص طور پر بعد کی میٹنگ۔

یہ نوٹ سادہ متن یا کاموں ، فیصلوں ، یا "سیکھنے" کے بطور نشان زد ہوسکتے ہیں۔ آپ کسی ایسے فیصلے یا سیکھنے کے ساتھ متن کے ساتھ جاسکتے ہیں جو اس کی حقیقت اور اثر کی وضاحت کرتا ہے ، لیکن فطری طور پر یہ صرف نمایاں کردہ نوٹ ہیں۔ یہ کوئی بری چیز نہیں ہے کیونکہ یہ شرکا کو یہ پوچھنے کی ترغیب دیتی ہے کہ "تو ، یہاں کیا فیصلہ کیا گیا؟"

آپ کسی اجلاس میں شریک یا تنظیم میں کسی اور کو بھی کام تفویض کرسکتے ہیں۔ ہر ایک کو مقررہ تاریخ تفویض کی جاسکتی ہے اور حسب ضرورت زمرہ (جیسے "اگلے مراحل" یا "بیک برنر") ذخیرہ کرسکتا ہے۔ آسان ترین سطح پر ، یہی وہ چیز ہے جس کی آپ خریداری کر رہے ہیں۔ تاہم ، ہم یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ کاموں میں ترجیحی ترتیبات یا وقتی فیلڈز ہوں ، جو موجودہ ورژن میں موجود نہیں ہیں۔ یہ کمی لوگوں کے لئے ایک مسئلہ بن سکتی ہے جو متعدد پروجیکٹس میں حصہ لیتے ہیں یا متعدد ٹیموں میں۔ بالکل اسی طرح کی بھاری ملاقات گاہکوں کی طرح جو میٹیور میں دلچسپی لیتے ہیں۔

نیز ، آپ کسی ایسے فرد کو کام تفویض نہیں کرسکتے ہیں جو تنظیم میں شامل نہیں ہے ، جو ایک اور نگرانی ہے۔ کسی ایکشن آئٹم کا تصور کریں: "یقینی بنائیں کہ ویب ڈیزائن کنسلٹنٹ ہمیں منگل تک نیا مذاق اڑاتا ہے۔" ڈیزائنر کو اس کام کی تفویض یا براہ راست نوٹس نہیں ملے گا جب تک کہ وہ میٹنگ میں شریک یا میٹیر صارف نہ ہو۔ یہ کوئی اہم نگرانی نہیں ہے کیونکہ جو بھی ویب ڈیزائنر کا انتظام کر رہا ہے وہ اس میٹنگ میں ہے۔ لیکن یہ یقینی طور پر زیادہ آسان اور کارگر ہوگا اگر کاموں کو براہ راست بیرونی اہلکاروں تک پہنچایا جاسکے۔

فالو اپ

جب میٹنگ ختم ہوجائے تو ، آپ سمری شرکاء کو بھیج سکتے ہیں تاکہ وہ اپنے کرنے والے آئٹمز کو اپنے کیلنڈرز کے ساتھ مربوط کرسکیں جو ایک بار پھر آپ کے ای میل ایپ کی خصوصیات پر منحصر ہے۔ سمری میں یہ نہیں بتایا گیا ہے کہ کس کو مدعو کیا گیا تھا ، کس نے شرکت کی تھی ، اور کون شو نہیں تھا۔ یہ ایک اور خصوصیت ہے جس کو ہم دیکھنا چاہتے ہیں کیوں کہ اکثر اوقات ان سمریوں کو وصول کرنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔

شرکاء سے ملاقات کے لئے جو کام تفویض کیے گئے ہیں وہ کرنا ایک فہرست میں دکھائے جاتے ہیں ، لیکن میٹیور کا کام کرنا کم سے کم ہے۔ آپ ابھی تک بہتر خصوصیات والے پروجیکٹ مینجمنٹ یا ٹاسک مینجمنٹ ایپ ، جیسے آسنا سے بہتر ہیں۔ میٹیر آپ کو یہ کہتے ہوئے کسی آئٹم پر کلک کرنے دیتا ہے کہ آپ نے یہ کیا ہے۔ اس کے بارے میں اس سے زیادہ اعلی درجے کی فعالیت نہیں ہے ، جیسے یہ ریکارڈ کرنے کا ایک طریقہ کہ تفویض کردہ تمام کام مکمل ہوگئے ہیں ، جب وہ مکمل ہوچکے ہیں ، یا یہاں تک کہ سرکاری طور پر انہیں کسی اور کے حوالے کرنے کا ایک طریقہ ("بل اس کے بجائے یہ کام کرے گا")۔

Meteteor کے نسبتا few چند انضمام کے اختیارات نے خدمت کو نقصان پہنچایا ، خاص طور پر جب دوسرے بہت سے سافٹ ویئر (Asa-A-Services) (ای ایس اے ایس) ایپس کے مقابلے میں ، جو عام طور پر تیسرے حصے کے سافٹ ویئر اور دیگر خدمات میں زیادہ سے زیادہ انضمام کے اختیارات پیش کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ خاص طور پر ، میٹیئر کی REST API کے لئے تعاون کا فقدان ، جس سے گاہک کے اندر گھر والے ڈویلپرز کو اپنا انضمام بنانے کی سہولت مل سکتی ہے ، یہ ایک ایسی نگرانی ہے جس پر کمپنی کو توجہ دینی چاہئے۔ کاروباری میٹنگوں میں کسی بھی کاروباری عمل کو متاثر کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے ، اور اسی طرح توسیع کے ذریعہ بہت سے مختلف بزنس سافٹ ویئر پلیٹ فارم ہیں۔ یہاں تک کہ واضح امیدواروں جیسے کیلنڈرز اور رابطے کے منتظمین کے لئے کچھ مزید انضمام بھی زبردست ہوں گے۔ صاف گوئی کرنے کے لئے ، میٹیور کا کہنا ہے کہ ایسی مزید خصوصیات آرہی ہیں۔ اس استحکام میں تیزی لانا اور آزادانہ انضمام کی ترقی کے لئے مدد شامل کرنا یقینی طور پر اس کی بجائے ، ہر چیز کو گھر میں رکھے ہوئے کمپنی کی مدد کرے گا (جیسا کہ یہ میٹیر کی موجودہ حکمت عملی معلوم ہوتا ہے)۔

عملی لحاظ سے ، مجھے دوسرے لوگوں سے مشورہ کرنے کے بعد میٹیر میں ایک میٹنگ طے کرنا ہوگی جس کے لئے ان کے لئے کیا دن اور وقت کام کرتا ہے۔ پھر ، مجھے میٹنگ کے دوران تفویض کردہ اشیا پر قبضہ کرنا ہے (اور انہیں اپنے کیلنڈر میں دستی طور پر شامل کرنا ہوگا)۔ اس کے بعد مجھے ان کاموں کو دستی طور پر یا کسی دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کی مدد سے پیروی کرنا ہوگی۔ میٹیر کو دوسرے ایپس سے مربوط کرنے کے مزید طریقوں کے ساتھ ، سافٹ وئیر میں یہ ممکنہ ہے کہ وہ کاروبار میں بہت سے لوگوں کے ذریعہ جاری درد سے نجات پائے۔ لیکن ، اس کی موجودہ شکل میں ، اس سے اتنی معلومات کو دستی طور پر مذاکرات کرنے یا دو بار داخل کرنے پر مجبور کیا جاتا ہے کہ آپ خریداری سے پہلے ڈرائیو میٹیر کو احتیاط سے جانچنا چاہیں گے۔