لائبری آفس 5 جائزہ اور درجہ بندی

اپنے دفتر سوٹ کے طور پر مفت لِبر آفس 5 کا انتخاب کرنے کی بہت ساری وجوہات ہیں ، اور بھی کچھ اور منتخب کرنے کی کافی وجوہات۔ اس کو منتخب کرنے کی بہترین وجہ یہ ہے کہ یہ واحد مکمل طور پر تازہ ترین اوپن سورس آفس سوٹ ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ سیکیورٹی سے آگاہ صارفین جیسے حکومتیں اور مالیاتی ادارے - جو عام طور پر مائیکروسافٹ ، گوگل یا ایپل کے ملکیتی آفس ایپس کے بارے میں مستعدی ہیں۔ Lib وہ پورے اعتماد کے ساتھ لیبری آفس کا استعمال کرسکتے ہیں کہ جو کچھ بھی وہ کرتا ہے وہ عوامی طور پر نظر آتا ہے ، اور یہ کہ ان کا کوئی بھی ڈیٹا بہتر پیداوار کے نام پر کسی دور دراز کے ڈیٹا بیس میں خفیہ طور پر پھسل نہیں رہا ہے۔ یہ جائزہ بنیادی طور پر ونڈوز کے لِبر آفس کے ورژن 5.3 پر مرکوز ہے ، لیکن میں نے میک پر بھی اس کا تجربہ کیا ، جیسا کہ میں وضاحت کروں گا۔

مفت اور لچکدار

لائبر آفس کو منتخب کرنے کی دوسری وجوہات میں یہ بھی شامل ہے کہ یہ مفت ہے۔ یہ ونڈوز ، میک او ایس اور لینکس میں ایک جیسے انٹرفیس اور فیچر سیٹ کے ساتھ دستیاب ہے۔ اور یہ ان چند سوئٹ میں سے ایک ہے جو آپ کو یا آپ کے دفتر نے پچھلے تین دہائیوں میں بنائے ہوئے تقریبا any کسی بھی میراثی دستاویز کو کھول اور تبدیل کرسکتی ہے۔ ایک اور توجہ یہ ہے کہ لائبری آفس اب بھی واقف ٹول بار اور آئکن مینو ڈھانچے کا استعمال کرتی ہے جسے لاکھوں صارفین مائیکروسافٹ آفس کے پرانے ورژن سے سیکھ چکے ہیں ، لیکن مائیکروسافٹ نے دس سال قبل نئے ربن انٹرفیس کے لئے ترک کردیا تھا۔ کچھ اور منتخب کرنے کی وجوہات کی بناء پر ، میں بعد میں ان کے پاس جاؤں گا۔

دفتر کا کام

لِبری آفس نے رائڈر نامی ایک ورڈ پروسیسر ، ایک اسپریڈشیٹ جسے کالک کہتے ہیں ، ایک پریزنٹیشن ایپ جسے امپریس کہا جاتا ہے ، ڈرا نامی ایک ویکٹر ڈرائنگ پروگرام ، بیس نامی ایک ڈیٹا بیس ، اور ریاضی کے نام سے ایک ریاضی کا فارمولا ایڈیٹر ملا۔ نیا جاری کردہ ورژن 5.3 پہلے کے ورژن کا پرانا اسکول انٹرفیس برقرار رکھتا ہے ، لیکن اختیاری سائڈبار پینل میں مزید خصوصیات کے ساتھ اور Ctrl-C اور Ctrl-V جیسی معیاری شارٹ کٹ کیز کو مینو میں دکھائی دینے اور چسپاں کرنے کے ل and اور ڈیفالٹ کے ذریعہ فعال کیا جاتا ہے۔

ایک نیا سیف موڈ آپ کو نئے صارف پروفائل کے ساتھ لِبر آفس شروع کرنے ، ایکسٹینشنز کو غیر فعال کرنے ، یا پوری تشکیل کو دوبارہ ترتیب دینے کی سہولت دیتا ہے۔ یہ سب آپ کے سوٹ کو ٹھیک کرنے میں مدد کے ل is تیار کیا گیا ہے جب یہ باقاعدگی سے گرنا شروع ہوتا ہے۔ یہ ایک مسئلہ ہے جو ، میرے تجربے میں ، ونڈوز ورژن کے مقابلے میں میکوس ورژن میں زیادہ عام ہے۔ (میں میکوس میں اس مسئلے کو حل کرنے کے قابل نہیں رہا ہوں ، لیکن اعداد و شمار کو کھونے والی تباہی سے کہیں زیادہ وقت ضائع کرنے کی ناراضگی ہے کیونکہ عام طور پر ایسا ہوتا ہے جب میں فائل کھولنے کی کوشش کرتا ہوں۔)

مصنف ورڈ پروسیسر آخر کار ایک ڈائیلاگ فراہم کرتا ہے جس کی مدد سے آپ کو کسی مخصوص صفحہ نمبر پر جانے کی سہولت ملتی ہے ، پیش سیٹ میز اسٹائل کی تائید ہوتی ہے ، لائن ڈرائنگ ٹول بار کا اضافہ ہوتا ہے ، اور رنگ منتخب کرنے والے ٹولز اور مربوط رنگین تھیمز میں اضافہ ہوتا ہے جو مائیکروسافٹ میں اسٹائلش کو زیادہ قریب سے ملتے ہیں۔ دفتر. کیلک اسپریڈشیٹ ایکسل کی طرح زیادہ کام کرتی ہے ، فارمولوں میں پہلے سے طے شدہ ترتیب ، بڑھا ہوا پیوٹ ٹیبل ڈائیلاگ ، اور فنکشن سلیکشن مینو کے بطور باقاعدہ اظہار کے بجائے وائلڈ کارڈز کے ساتھ۔ امپریس پریزنٹیشنز ایپ ، کبھی مضبوط نقطہ نہیں بنتی ، جب امپریس کھل جاتی ہے تو کچھ معتدل سجیلا نئے ٹیمپلیٹس اور ایک نیا ٹیمپلیٹ سلیکشن ڈائیلاگ ملتا ہے ، لیکن مائیکروسافٹ آپ کو پاورپوائنٹ کے ساتھ فراہم کردہ خوبصورت ڈیزائن اور جی ویز انیمیشن جیسے کچھ کی توقع نہ کریں۔ کلیدی ساتھ ایپل۔

لیبری آفس کے اصل حریف مائکروسافٹ آفس ، گوگل دستاویزات ، شیٹ اور سلائیڈز ، کارپوریٹ جی سویٹ ، اور ایپل کے صفحات ، نمبرز اور کینوٹ ہیں ، جو پہلے سویٹ کے طور پر آئی ورک کے نام سے مارکیٹنگ کرتے تھے۔ یہ تمام حریف ویب براؤزر یا موبائل ایپس کے ذریعہ قابل رسائی آن لائن ورژن میں موجود ہیں ، اور تمام ریئل ٹائم ریموٹ تعاون کی حمایت کرتے ہیں۔ مائیکرو سافٹ اور ایپل کی ایپس ڈیسک ٹاپ اور موبائل دونوں ورژن میں موجود ہیں۔ گوگل صرف آن لائن ہیں۔ اب تک ، لِبری آفس ، اپنے مکمل ورژن میں ، صرف ڈیسک ٹاپ کے لئے دستیاب تھی۔ اب ، یہ ایک برائوزر کے قابل قابل لائبر آفس آن لائن ورژن میں بھی دستیاب ہے ، جو باہمی تعاون سے ترمیم کے ساتھ مکمل ہے ، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ کا IT محکمہ آپ کے لئے انسٹال کرے۔ یہاں کوئی عوامی سطح پر دستیاب نہیں ہے ، کیوں کہ مائیکروسافٹ ، ایپل اور گوگل کے ایپس کیلئے موجود ہے۔

لائبری آفس کے ڈویلپرز نے سائڈبار پینل کو مینیوز اور ٹول بارز کے استعمال میں آسان متبادل بنانے میں سست لیکن مستحکم پیشرفت کی ہے ، اور میں موجودہ ورژن کے وسیع و عریض ، صاف ستھرا ڈیزائن سے متاثر ہوں۔ لائبر آفس سائڈبار ایپل کینوٹ ، نمبرز اور صفحات میں سائڈبار کی طرح دکھائی دیتی ہے لیکن ایپل کو ایسی چیزیں مل جاتی ہیں جو لائبر آفس نہیں کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایپل کا صفحہ لے آؤٹ سائڈبار آپ کو چاروں صفحے کے مارجن کیلئے اپنی مرضی کے مطابق ترتیبات میں داخل ہونے دیتا ہے۔

لائبری آفس کی سائڈبار صرف آپ کو پیش سیٹ مارجن کی ترتیبات میں سے انتخاب کرنے دیتی ہے ، اور آپ کو اپنی مرضی کے مطابق حاشیے طے کرنے کیلئے ایک الگ ڈائیلاگ کھولنا ہوگا۔ ایک بار جب آپ اپنی مرضی کے مطابق حاشیہ طے کرلیں تو ، سائڈبار اپنی مرضی کے مطابق دستیاب مارجن کی ترتیبات میں سے ایک کے طور پر دکھاتا ہے - لیکن اگر آپ کسٹم پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ ڈائیلاگ میں واپس نہیں آسکتے ہیں جہاں آپ ترتیبات تبدیل کرتے ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ کو علیحدہ مارجن سیٹنگ ڈائیلاگ پر واپس جانا پڑے گا۔ ایپل اور مائیکروسافٹ کو اس طرح کی چیزیں اپنے ڈیسک ٹاپ سویٹس میں ٹھیک ملتی ہیں ، لیکن اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ جب آپ لئبر آفس آزاد ہوں گے تو آپ کو ان سوئٹوں کی ادائیگی کرنی ہوگی۔

لیگیسی فائل کی شکلیں

میں نے لیبی آفس کی میراث فائل کی شکل میں مطابقت کا ذکر کیا۔ یہ ہر ایک کے ل. ایک بڑی خصوصیت ہے جسے متعدد ورڈ پروسیسرز یا اسپریڈشیٹ میں کئی دہائیوں پہلے بنائی گئی فائلوں کے ساتھ کام کرنا پڑسکتا ہے ، اور اس میدان میں لیبری آفس نے مائیکروسافٹ ، گوگل اور ایپل کو اب تک دور کردیا ہے۔ اس کا قریب ترین حریف ونڈوز کا واحد کورل ورڈ پریکٹ آفس سویٹ ہے ، جو تقریبا کسی بھی میراثی دستاویز کو بھی کھولتا ہے ، لیکن عجیب بات یہ ہے کہ میک کے لئے ورڈ پریکٹ کے آخری ، غیر سرکاری اجراء کے ذریعہ تیار کردہ دستاویزات نہیں کھول سکتے ہیں ، جب کہ لیبری آفس کر سکتا ہے۔ اگر آپ میراثی دستاویزات والی کسی اسکول ، آفس یا لیب میں کام کرتے ہیں تو ، لائبر آفس ایک ضروری آلہ ہے یہاں تک کہ اگر آپ اسے روزمرہ کے کام کے لئے استعمال نہیں کرتے ہیں۔

گھٹیا اور کریش

جہاں تک کہ لبری آفس کے علاوہ کسی اور چیز کا انتخاب کرنے کی وجوہات کی بناء پر ، یہ آپ کے لئے فیصلہ کن ہوسکتی ہیں کیونکہ وہ میرے لئے ہیں۔ سب سے پہلے ، بہتری کے باوجود ، اسے دیکھنا مشکل ہے اور اس سے کہیں زیادہ کریش ہونا چاہئے۔ آپ اس کے بدصورت ڈیفالٹ فونٹ ، اوپن سورس لبریشن سیرف فونٹ کو آسانی سے تبدیل کرسکتے ہیں ، لیکن جب تک آپ ایسا نہیں کرتے آپ کی دستاویزات سے کوئی بھی متاثر نہیں ہوگا۔ عام طور پر استعمال ہونے والے مینو صاف اور کشادہ ہوتے ہیں ، خاص طور پر سائڈبار پین میں سے ، لیکن اختیارات کا مینو تنگ ہے اور اکثر سمجھ سے باہر ہے جب تک کہ آپ برسوں سے لیبر آفس استعمال نہیں کرتے ہیں۔ اگلا ، جب تک کہ کوئی شخص مفت میں آن لائن لائبر آفس کے قابل ورژن کو فنڈز فراہم کرتا ہے happen اور ایسا ہونے کا امکان نہیں ہے - آپ مائیکروسافٹ ، ایپل ، اور گوگل کے ساتھ جس طرح سے کر سکتے ہو ، لبر آفس کے ساتھ دور سے کام نہیں کرسکتے ہیں۔

ایک اور مسئلہ یہ ہے کہ کچھ خصوصیات صرف کام نہیں کرتی ہیں - یا کم سے کم انحصار کرنے کیلئے قابل اعتبار سے کام نہیں کرتی ہیں۔ جب میں کسی بھی ورڈ دستاویز کو درآمد کرتا ہوں تو عام طور پر لائبر آفس کا میک ورژن چند سیکنڈ کے بعد کریش ہوجاتا ہے ، اگرچہ جب میں ان کو لیبر آفس کے ونڈوز ورژن میں درآمد کرتا ہوں تو اسی دستاویزات میں کوئی پریشانی نہیں ہوتی ہے۔ میک اور ونڈوز دونوں ہی ورژن پر ، میں نے گوگل ڈرائیو یا ون ڈرائیو پر "ریموٹ فائلوں" تک رسائی حاصل کرنے کے آپشن کو استعمال کرنے کی کوشش میں بہت زیادہ وقت ضائع کیا ، لیکن ان ڈرائیوز میں لاگ ان کرنے کی ہر کوشش نے ایک غیر واضح خامی میسیج تیار کیا جس میں کہا گیا تھا "مخصوص آلہ غلط ہے۔ " بالآخر میں نے دریافت کیا کہ مجھے ایک مشہور مسئلے کا سامنا کرنا پڑا ہے جو ایک سال کے لئے باقی رہ گیا ہے۔ پیشہ ورانہ معیار کے سافٹ ویئر کے کام کرنے کا طریقہ یہ نہیں ہے۔

جب میں مائیکروسافٹ ورڈ میں ونڈو میں دستاویزات میں ترمیم کرتا ہوں (یا میک پر ورڈ ان آفس کے ذریعہ) ، تو میں اس خصوصیت کو آن کرتا ہوں جو صفحے کے اوپر اور نیچے کے حاشیوں کو چھپاتا ہے ، تاکہ جب میں ایک جملہ لکھتا ہوں جو ایک صفحے پر شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے دوسری طرف ، مجھے دو انچ خالی جگہ کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے جہاں صفحے کا وقفہ ہوتا ہے۔ لائبر آفس کے پاس ایسا کچھ نہیں ہے ، صرف ایک ویب ویو پیش کرتے ہیں جو کسی بھی صفحے کی شکل بندی کو ظاہر نہیں کرتا ہے۔ اس خالی جگہ کی خصوصیت سے آپ کو کوئی فرق نہیں پڑ سکتا ہے ، لیکن ایک بار جب آپ اس کے عادی ہوجاتے ہیں تو پھر واپس جانے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایک اچھا بیک اپ سویٹ

لِبر آفس ایک متاثر کن کارنامہ ہے جو اس کے متواتر اضافی اجراء کے ساتھ بہتر ہوتا جارہا ہے ، اور جس کے پاس ہارڈ ڈسک پر میراثی دستاویزات لگی ہوتی ہیں ، اس کے پاس اس کی ایک کاپی ہونی چاہئے۔ لیکن جب تک کہ آپ کے پاس سلامتی کے تقاضے نہیں ہیں جو اوپن سورس سافٹ ویئر کا مطالبہ کرتے ہیں ، یا آپ کی تنظیم کو ایسے ایپس کی ضرورت نہیں ہے جو لینکس کے ساتھ ساتھ ونڈوز اور میک پر بھی کام کریں ، آپ غالبا مائیکروسافٹ آفس کے لئے ادائیگی کرنے کو ترجیح دیں گے یا اس کے بجائے ایپل یا گوگل کے ایپس کو استعمال کریں گے۔ .