آؤٹ لک اور گوگل ایپس کو ہم آہنگ کرنے کا طریقہ

کاروباری صارفین آؤٹ لک کے عادی ہوچکے ہیں۔ کرہ ارض پر مائیکرو سافٹ آفس کے ایک ارب سے زیادہ صارفین کے لئے ای میل کلائنٹ دوسری نوعیت کا حامل ہو گیا ہے۔ لیکن کچھ کمپنیاں تلاش کررہی ہیں کہ اس سے گوگل کو اپنے ای میل ، کیلنڈرز اور رابطوں کی میزبانی کرنے میں ان کی رقم اور دیکھ بھال کی بچت ہوتی ہے ، حالانکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی تیسرے فریق کو ای میل کے مندرجات تک رسائی حاصل ہوگی اور ان باکس میں ٹارگٹ ڈسپلے والے اشتہارات نمودار ہوں گے۔ اگر آپ اپنے گوگل ایپس میل (واقعی میں صرف جی میل) کے ساتھ آؤٹ لک کا استعمال کرسکتے ہیں تو ، آپ کو ان اشتہارات کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور آپ کو پیش نظارہ پینل ، ان باکس ترتیب دینا ، بھرپور فارمیٹنگ ، دائیں کلک کے اختیارات ، سماجی رابط اور زیادہ تر ملتا ہے۔ دوسرے ٹول آؤٹ لک پیش کرتے ہیں۔

شکر ہے ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے گوگل ایپس کی مطابقت پذیری سے آپ آؤٹ لک کے بیشتر ٹولز سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں - لیکن اب تک صرف آؤٹ لک 2010 کیلئے۔ اگر آپ آفس 2013 چلاتے ہیں تو ، آپ پھر بھی IMAP کے ذریعے Gmail اکاؤنٹ سے رابطہ قائم کرسکتے ہیں ، لیکن اس سے آپ کو صرف میل ، کوئی کیلنڈر ، کام یا رابطے نہیں مل پائیں گے۔ ایپس کی مطابقت پذیری کا استعمال کرتے ہوئے ، جی میل مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور کے ایک محدود ورژن کی تقلید کرتا ہے۔ آپ کو بیشتر اہم چیزیں مل جاتی ہیں - اپنے رابطے ، کیلنڈر کے پروگرام ، کام اور آؤٹ لک نوٹ۔ لیکن کچھ چیزیں مطابقت پذیر نہیں ہوں گی ، جیسے مسودات ، پیروی کی تاریخیں اور یاد دہانی ، قواعد ، دستخطیں ، بھرپور متن کی شکل ، ترسیل کی رسیدیں ، کیلنڈر منسلکات ، ٹاسک ریمائنڈرز اور جرنل کے اندراجات۔ گوگل کی جانب سے اس پی ڈی ایف میں کیا ہے اور مطابقت پذیر نہیں ہے اس کی ایک مکمل فہرست ہے۔

اگر آپ ان حدود کے ساتھ رہ سکتے ہیں اور آپ کی کمپنی نے گوگل ایپس میں قدم اٹھایا ہے تو آپ اپنی نئی مواصلات کی خدمت کے ساتھ آؤٹ لک کا استعمال کرنا ایپس سنک کو انسٹال اور چلانے کا ایک سادہ سا معاملہ ہے۔ یہ ونڈوز 7 ، وسٹا ، ایکس پی ، اور آؤٹ لک 2003 ، 2007 اور 2010 کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ نوٹ کریں کہ اسے ونڈوز 8 یا آؤٹ لک 2013 میں سے کسی کے لئے اپ ڈیٹ نہیں کیا گیا ہے ، یہ ورژن آفس 365 کے ساتھ شامل ہے۔ اور آؤٹ لک 2011 کے ایپل میک استعمال کنندہ ہیں۔ قسمت سے بالکل باہر ہم نے اس بارے میں گوگل سے رابطہ کیا ہے اور جب پیشرفت ہوگی تو اس مضمون کو اپ ڈیٹ کریں گے۔ آپ اسے یہاں حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ ڈاؤن لوڈ دراصل آپ کو دو افادیت فراہم کرتا ہے Apps ایپس سنک کے علاوہ ، آپ کو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے گوگل ایپس مائیگریشن بھی مل سکے گا ، جس کے نام کے مطابق ، آپ اپنے موجودہ آؤٹ لک ڈیٹا کو گوگل ایپس میں منتقل کرنے دیتا ہے۔ آپ یہاں سے ہجرت کے ٹول کو الگ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

ایک بار افادیت ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آؤٹ لک چل نہیں رہا ہے ، اور پھر Google Apps Sync ڈاؤن لوڈ کے بٹن کو دبائیں - یہ آپ کے صارف اکاؤنٹ کنٹرول ڈائیلاگ کو ٹھیک کرنے کے بعد یہ سافٹ ویئر خود بخود انسٹال ہوجائے گا۔

اگلا ، آپ کو ایک چھوٹا سا ڈائیلاگ نظر آئے گا جس میں آپ کو اپنے Google Apps اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے لئے کہتے ہیں۔ یہ وہی لاگ ان ہے جو آپ گوگل ایپس کے لئے یا اپنے کارپوریٹ جی میل اکاؤنٹ کے لئے استعمال کرتے ہیں۔

کامیابی کے ساتھ سائن ان کرنے کے بعد ، آپ کو یہ چیک کرنے کے لئے چیک باکسز کے ساتھ ایک زیادہ پیچیدہ ڈائیلاگ نظر آئے گا کہ آپ کیا درآمد کرنا چاہتے ہو۔ یہ حقیقت میں تھوڑا سا الجھا ہوا ہے: ڈائیلاگ کے اوپری حصے میں کہا گیا ہے کہ "مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں گوگل ایپس پروفائل بنائیں" جو درآمد سے الگ مسئلہ ہے۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود میل سروس ہے جس کا استعمال آپ نے آؤٹ لک کے ساتھ کیا ہے تو ، آپ اپنے پچھلے پیغامات ، روابط ، کیلنڈرز اور نوٹ رکھنے کے لئے اوپر والا چیک باکس چیک کرنا چاہیں گے۔

اگر آپ سب کچھ رکھنا نہیں چاہتے ہیں تو آپ ان میں سے کسی بھی ذیلی زمرے کو الگ الگ چیک اور ان چیک کرسکتے ہیں۔ خاص طور پر ، آپ شاید حذف شدہ اور جنک ای میل کو غیر چیک کرنا چاہتے ہیں ، جو بطور ڈیفالٹ جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ ڈائیلاگ اختیاری طور پر آپ کو اپنے استعمال کے ڈیٹا کو Google کو ان کی کوالٹی اشورینس کی مدد کرنے کے لئے بھیجنے دیتا ہے۔ ایک اور آپشن موجود ہے ، جب آپ ایڈوانس - آٹوآرچائیو کو آف کریں پر کلک کریں۔ یہ بطور ڈیفالٹ چیک کیا جاتا ہے ، اور اس کا مطلب ہے کہ گوگل آپ کے تمام پرانے پیغامات کی کاپیاں اپنے پاس رکھے گا۔

اگلا ، پروفائل بنائیں بٹن پر کلک کریں۔ اگر انسٹالیشن صحیح طور پر آگے بڑھی تو آپ کو اس کے بعد ایک میسج باکس نظر آئے گا۔ میسج باکس یہ بھی آپ کو دکھاتا ہے کہ کس طرح ٹول آپ کے ونڈوز سسٹم ٹرے میں آئکن شامل کرتا ہے ، اور ایک بٹن پیش کرتا ہے جو آؤٹ لک شروع ہوتا ہے۔

جب آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں تو ، آپ کو ہم وقت سازی کی حیثیت کا پیغام باکس نظر آئے گا اور آپ کا آؤٹ لک ایپ آپ کے تمام فولڈروں اور نئے ای میلوں سے آباد ہوجائے گا۔ آپ کی مقامی مشین میں 1 جی بی تک ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا ، جب تک کہ آپ ٹرے آئیکون کے سیٹ میل باکس سائز کی حد کے آپشن سے حد تبدیل نہ کریں۔

اس وقت سے جب تک آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں ، اس وقت سے سٹیٹس ڈائیلاگ کھلتا ہے ، جب تک کہ آپ نچلے حصے میں موجود کسی ایک چیک باکس کو چیک نہ کریں: "جب مائیکرو سافٹ آؤٹ لک شروع ہوجائے تو اس ونڈو کو کھولیں۔" اس مشغول ڈائیلاگ کو ہر وقت ظاہر ہونے سے روکنے کے ل I میں ان کو غیر چیک کرنے کی تجویز کرتا ہوں؛ آپ اسے ٹرے آئیکن سے ہمیشہ بیک اپ کہہ سکتے ہیں۔ آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اگر آپ کو میل ، کیلنڈر آئٹمز ، یا رابطے گم ہوگئے ہیں۔ ہر مطابقت پذیر زمرے میں دوبارہ مطابقت پذیری کا لنک شامل ہوتا ہے جو صرف آپ کی بیماریوں کا علاج کرسکتا ہے۔

آپ اب آؤٹ لک کا استعمال بالکل اسی طرح شروع کرنے کے لئے تیار ہیں جیسے آپ ہمیشہ کرتے ہیں! کارپوریٹ میسجنگ مارکیٹ کیلئے گوگل کے دباؤ پر مزید معلومات کے ل Google ، گوگل ایپس کا ہمارا مکمل جائزہ پڑھیں۔ آؤٹ لک سے متعلق مزید معلومات کے ل Microsoft ، مائیکروسافٹ آفس کا ہمارے جائزہ پڑھیں۔