گوگل دستاویزات ، چادریں ، اور سلائیڈز جائزہ اور درجہ بندی

بدیہی انٹرفیس

جیسا کہ آپ گوگل کی دوسری پیش کشوں پر مبنی توقع کرتے ہیں ، گوگل ڈکس اپنے خوبصورت ، انتہائی قابل استعمال انٹرفیس اور تیز کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے۔ ٹول بار اور مینوز میں لگ بھگ ہر چیز میں کی بورڈ پر مبنی مساوی نشان موجود ہوتا ہے ، لہذا ، مثال کے طور پر ، آپ کسی آئیکن پر کلیک کرکے یا ونڈوز میں Ctrl-Alt-M دبانے یا Cmd-Option-M میں ایک تبصرہ داخل کرسکتے ہیں۔ میکوس

وہ خصوصیات جو روایتی ایپس میں الجھن کا شکار ہوتی ہیں وہ گوگل دستاویز میں واضح ہیں ، جزوی طور پر کہ وہ زیادہ محدود ہیں۔ مثال کے طور پر ، پیراگراف کے اسٹائل نو علیحدہ اسٹائلز تک محدود ہیں ، ایک عام متن کے لئے ، دوسرے مختلف عنوانات اور عنوانات کے لئے۔ آپ ٹولس مینو میں سے ہر ایک اسٹائل میں ترمیم کرسکتے ہیں ، اور اپنے دستاویزات میں ترمیم شدہ اسٹائل کو تمام دستاویزات کے بطور ڈیفالٹ محفوظ کرسکتے ہیں ، لیکن ورڈ یا پیجز میں آپ اپنی طرح کے نئے اسٹائل تشکیل نہیں دے سکتے ہیں۔

دوسری طرف ، گوگل شیٹس کے ورق شیٹ میں براہ راست اسٹاک کی قیمت ڈالنا آسان نہیں ہے - صرف بلٹ میں GOOGLEFINANCE فنکشن کا استعمال کریں - جبکہ یہ ہی خصوصیت ایکسل اور نمبر میں حیرت انگیز طور پر پیچیدہ ہے۔

نظرثانی اور تعاون

گوگل دستاویزات نے ہمیشہ آپ کی تمام نظرثانیوں کو محفوظ کیا ہے اور آپ کو ضرورت پڑنے کی صورت میں کسی دستاویز کی سابقہ ​​حالت میں واپس جانا ممکن بنا دیا ہے۔ جب آپ کسی دستاویز پر تعاون کرتے ہیں ، اور کسی کو اس میں ترمیم کرنے کے بعد اسے کھول دیتے ہیں تو ، وہ آپ کو حالیہ تبدیلیوں سے آگاہ کرتا ہے ، اور ترمیمات کے عمدہ درجے کے ریکارڈوں کو محفوظ کرتا ہے ، جیسے آفس اور آئی کلاؤڈ میں اختیاری ٹریک چینجز کی خصوصیت۔

آفس کے آن لائن ورژن اور ڈیسک ٹاپ اور آئی کلائوڈ ایپس کے آن لائن ورژن دونوں میں حالیہ دستاویزات کے نسخوں کی طرح لیکن کم ٹھیک ٹھیک ٹریکنگ موجود ہے۔ مائیکروسافٹ آفس کی مدد سے آپ کو ڈیسک ٹاپ ایپ میں کسی دستاویز میں نفیس ٹریک تبدیلیاں آن کرنے اور پھر آن لائن آفس میں اسی دستاویز میں ہونے والی تبدیلیوں کا سراغ لگانا جاری رکھنے دیتا ہے۔ اس کے برعکس ، آئی کلاؤڈ ایپس میں ایک پریشان کن گٹچا ہے۔ اگر آپ ایپل صفحات کے ڈیسک ٹاپ ایپ میں کسی دستاویز میں ٹریک چینجز کو آن کرتے ہیں تو ، آپ صفحات کے آئکلائڈ ورژن میں صرف دستاویز دیکھ سکتے ہیں ، اس میں ترمیم نہیں کرسکتے ہیں۔

گوگل دستاویز کی ایکسپلور کر رہا ہے

گوگل دستاویز میں جدید ترین خصوصیت اس کا ایکسپلور بٹن ہے ، جو براؤزر ونڈو کے دائیں جانب ایک پین میں کھلتا ہے اور آپ کی دستاویز میں کیا دکھا رہا ہے اس کی بنیاد پر معلومات اور تجاویز دکھاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ورک شیٹ میں ایکسپلور بٹن پر کلک کرتے ہیں تو ، پین آپ کو اپنے ڈیٹا کے بارے میں سوالات کرنے دے گی ، بشمول تجویز کردہ سوالات جیسے "کالم ڈی کا میڈین کیا ہے؟" ایک فارمیٹنگ باکس آپ کے ڈیٹا کے بصری ڈسپلے میں بہتری کی تجویز کرتا ہے ، جیسے کہ قطار میں ردوبدل میں شیڈنگ شامل کرنا۔

ایک اور تجزیہ خانہ آپ کے اعداد و شمار کی مختلف نظریات کو ظاہر کرنے کے لئے چارٹس دکھاتا ہے ، جیسے کسی حد تک جوابات جو آپ کو ایکسل کے محور ٹیبل کی خصوصیت سے مل سکتے ہیں ، لیکن آپ کو کسی کام کے بغیر پیش کیا گیا ہے۔ سلائیڈوں میں ، جب آپ کسی پریزنٹیشن میں ترمیم کر رہے ہوتے ہیں تو ، ایکسپلور باکس موجودہ سلائیڈ کے موضوع سے متعلق آن لائن تصاویر پیش کرتا ہے ، اور آپ انہیں سیدھے سلائڈ میں گھسیٹ سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس میں تقابلی تحقیق کی خصوصیات ہیں ، لیکن وہ اتنا آسان نہیں ہیں جتنا آسان اور لچکدار۔

ٹیمپلیٹس

اگر آپ کو گوگل دستاویز کے ابتدائی ایام یاد آتے ہیں تو ، آپ کو یاد ہوگا کہ اس کے دستاویزات کے نمونے خوبصورت لیکن انتہائی کم تھے۔ براڈ بینڈ دور میں ، جو پیچیدہ گرافکس ڈاؤن لوڈ کرنے میں بہت کم یا وقت نہیں لگتا ہے ، میں جو کچھ تبدیل ہوچکا ہے۔ گوگل نے اپنا اشارہ ایپل اور مائیکرو سافٹ سے لیا ہے ، اور اب دستاویزات ، ورک شیٹس اور خاص طور پر پیش کرنے کے ل vis ضعف خوبصورت نمونے فراہم کرتا ہے۔ ایپل کے ٹیمپلیٹ ڈیزائنوں کے برعکس ، گوگل کا آپ سے پیشہ ورانہ گرافک ڈیزائنر بننے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، اور گوگل سلائیڈوں کے پریزنٹیشن ٹیمپلیٹس وشد اور بھرپور سلائیڈ ڈیزائنوں سے مالا مال ہیں جو کوئی بھی استعمال کرسکتا ہے۔

ویب پر مبنی ایپس تیار کرنے میں گوگل کی مہارت کا اندازہ لگانے کے لئے ، ایک برائوزر میں گوگل سلائیڈز آزمائیں اور اس کا موازنہ مائیکروسافٹ کے ویب پر مبنی پاور پاورپوائنٹ سے کریں۔ مائیکروسافٹ واقف آفس ربن کے کم ورژن پر انحصار کرتا ہے ، جو ایک انٹرفیس ڈیسک ٹاپ ایپس کے لئے تیار کیا گیا ہے ، جہاں ربن اسکرین کے اوپری حصے میں موجود کئی افعال کو کمپیکٹ ٹول بار میں باندھتا ہے۔ آفس کی ویب پر مبنی ایپس میں ، کم فعل والا ربن بعض اوقات بیکار لگتا ہے ، جس میں ڈیسک ٹاپ ورژن پر دکھائے جانے والے اختیارات کی بجائے خالی جگہ ہوتی ہے۔ یہ غیر موزوں بھی معلوم ہوسکتا ہے ، کیوں کہ ربن ٹیب نے دیگر ترتیب کی خصوصیات کو چھپا دیا ہے جو آپ ٹیبز کو تبدیل کیے بغیر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

مائیکرو سافٹ نے ربن میں رکھی ہوئی بہت سی خصوصیات کے ل Google گوگل ونڈو کے دائیں جانب ایک پین کا استعمال کرتا ہے ، جبکہ اس کی خصوصیات کے ایک معیاری ٹول بار کی نمائش بھی کرتے ہیں جو آپ اکثر استعمال کرتے ہیں اور اس کا اثر آفس کے ماڈل کے مقابلے میں نمایاں لیکن قابل قدر اور دوستانہ ہے۔ سلائڈز میں ، مثال کے طور پر ، آپ ابھی بھی ٹاپ بار میں ٹول بار میں بنیادی فارمیٹنگ اور ڈرائنگ کی خصوصیات تک رسائی حاصل کرتے ہوئے دائیں بائیں پین میں ٹرانزیشن کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

مائیکرو سافٹ آفس کے ساتھ گوگل دستاویزات کو مربوط کرنا

گوگل دستاویزات متاثر کن مخلصی کے ساتھ مائیکروسافٹ آفس دستاویزات کو درآمد کرسکتی ہیں ، اور یہ اوپن سورس فارمیٹس بھی درآمد کرتا ہے جیسے لائبری آفس کے استعمال کردہ۔ آپ ایپل کی آئکلود دستاویزات درآمد کرنے کی توقع نہ کریں - لیکن آئکلود کے علاوہ کوئی بھی چیز ، آئی سی کلاؤڈ دستاویزات کو درآمد نہیں کرسکتی ہے۔ آپ آفس ، اوپن دستاویز (اوپن آفس اور لائبر آفس) ، پی ڈی ایف ، ایچ ٹی ایم ایل ، اور ای پیب فارمیٹس میں گوگل دستاویزات سے برآمد کرسکتے ہیں export برآمدی اختیارات کی ایک مفید حد جو کہیں بھی نہیں مل سکتی ہے۔

آپ کسی دستاویز کو کسی دوسری زبان میں تبدیل کرنے کے لئے گوگل ترجمہ بھی استعمال کرسکتے ہیں ، اس کے نتائج غیر متوقع ہیں۔ مائیکرو سافٹ کے آن لائن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ، اسی طرح کی ایک خصوصیت مائیکروسافٹ آفس میں بنائی گئی ہے۔ فریق ثالثی کی ایک وسیع رینج مائیکروسافٹ آفس میں بنی ہوئی خصوصیات مہیا کرتی ہے ، جیسے میل انضمام ، ایوری لیبل پرنٹنگ ، اور گوگل فراہم کردہ سے کہیں زیادہ جدید مساوات ایڈیٹر۔ تاہم ، اگر آپ کو ان جیسی خصوصیات کی ضرورت ہو تو ، شاید آپ آفس سے بہتر ہوں گے۔

کیا گوگل دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز آپ کے لئے ہیں؟

کیا آپ کو مائیکروسافٹ آفس ، لِبر آفس ، یا آئی کلاؤڈ میں تار کاٹ کر گوگل دستاویزات پر جانا چاہئے؟ اگر آپ براؤزر ونڈو میں ترمیم کرکے خوش ہیں ، اور آپ کو گوگل کے سرورز پر اپنا ڈیٹا ذخیرہ کرنے میں کوئی اعتراض نہیں ہے ، اور آپ انٹرنیٹ تک رسائی کھونے سے پریشان نہیں ہیں ، تو ایسا کرنے کی بہت ساری وجوہات ہیں۔ میں یقینی طور پر گوگل دستاویزات کو ان تمام دستاویزات کے لئے استعمال کرتا ہوں جن پر میں چاہتا ہوں کہ دوسرے لوگ بھی تعاون کریں ، کیونکہ سویٹ کی باہمی تعاون کی خصوصیات مقابلہ کی پیش کش کی کسی بھی چیز سے ہموار اور خاصی تیز ہیں۔

لیکن میں مائیکروسافٹ آفس کو ونڈوز اور میک پر ہر چیز کے لئے استعمال کرتا ہوں ، کیونکہ کوئی آن لائن سویٹ آفس ایپس کی طاقت اور لچک کے ساتھ میچڈ نہیں ہوسکتا ہے جیسے ورڈ ، ایکسل ، اور پاورپوائنٹ mature کی طرح سمجھدار اور مکمل خصوصیات والا ہے اور اگر مجھے کسی آفس میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ آن لائن دستاویزات ، یہاں تک کہ براؤزر پر مبنی آفس میں بھی چند خصوصیات ہیں ، جیسے اینڈ نوٹ ، جیسے گوگل دستاویزات نہیں ہیں۔

اگر آپ کے پاس اپنے Google اکاؤنٹ کے ساتھ گوگل کا دستاویزات مرتب نہیں ہے تو ، میں اسے ابھی ترتیب دینے کی سفارش کروں گا۔ آپ اپنا موجودہ ای میل ایڈریس استعمال کرسکتے ہیں ، اور آپ کو جی میل اکاؤنٹ ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ مقامی طور پر انسٹال ہونے والے آفس سوٹ کی پوری طاقت سے مقابلہ کرنے سے پہلے کافی وقت گزر جائے گا ، لیکن گوگل کا آن لائن آفس سوٹ بہت خوبصورت نظر آتا ہے ، تیزی سے کام کرتا ہے ، اور شاید سب کچھ - یا تقریبا everything سب کچھ کرتا ہے - جس سے آپ کو اپنا کام انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ گوگل دستاویزات ، سویٹس ، اور سلائیڈز مائیکرو سافٹ آفس 365 کے ساتھ آن لائن آفس سوٹ کے لئے ہمارے ایڈیٹر کی پسند کا اشتراک کرتی ہیں۔